Page 1
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
BAGIAN UMUM SEKRETARIAT
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAHKABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya,
secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel
terhadap kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi
hal-hal yang perlu disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan
akuntabilitas Bagian Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah
diperjanjikan.
Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik
yang menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja
Bagian Umum Sekretariat pada Dinas Perpustakaan daerah Kabupaten Lamongan
sebagaimana tecantum dalam perjanjian kinerja.
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Organisasi
dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak
lanjuti dengan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang
Kedudukan, Tugas dan Fungsi Dinas Perpustakaan Kabupaten Lamongan sebagai
berikut:
Tugas Pokok dan Wewenang Sub Bagian Umum:
a. Menyiapkan dan koordinasi penatalaksanaan kepegawaian, produk hukum dan
dukungan administrasi umum yang menjadi tanggung jawab dinas;
b. Menyusun perencanaan kebutuhan pegawai mulai penempatan formasi, pengusulan
dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan,
kenaikan pangkat, SKP, DUK, sumpah/janji ASN, gaji berkala, kesejahteraan, mutasi
dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, disiplin pegawai,
menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional dan
menyelenggarakan pengelolaan administrasi ASN dan lainnya;
c. Menyusun kebutuhan dan pengadaan perlengkapan dan bahan habis pakai dinas;
d. Melakukan penyusunan dan evaluasi organisasi serta ketatalaksanaan;
Page 2
e. Melakukan pengelolaan urusan surat menyurat, pengetikan, penerimaan,
pendistribusian, dan penggandaan naskah-naskah dinas;
f. Melakukan urusan rumah tangga, perlengkapan, administrasi perjalanan dinas dan
keprotokolan;
g. Melakukan tatalaksana, tata usaha, arsip dan perpustakaan;
h. Melakukan administrasi kepegawaian;
i. Menyusun rancangan usulan produk hukum daerah;
j. Melakukan tugas hubungan masyarakat dan pengelolaan informasi publik; dan
k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai tugas dan
fungsinya.
Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Sub Bagian Umum
Sekretariat pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi
sebagai berikut:
a. Pengelolaan urusan Kepegawaian, tata usaha, kearsipan, perlengkapan, rumah
tangga, surat menyurat dan keprotokolan Dinas;
b. Pelaksanaan pembinaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian, organisasi
dan ketatalaksanaan Dinas;
c. Pelaksanaan pegawasan dan pengendalian atas pelaksanaan Dinas; dan
d. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang
tugas dan fungsinya.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Tabel 2.1
Ringkasan Sasaran kegiatan dalam perjanjian kinerja
SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR KINERJA
TARGET
Penyediaan jasa
perkantoran
Jumlah jasa
perkantoran
Materai 200 bh, Telepon, air, Listrik
12 Bln, Internet 1 th, AC 24 UK,
Printer 12 UK, Tenaga Kebersihan
dan Pengamanan 52 OB, Premi
Asuransi 1 th, BPJS 1 th, STNK
Kendaraan dinas/ Ops 6 unit, Mobil
jab. 2 unit, Spd Motor 11 unit
Page 3
Penyediaan Barang
Pakai Habis
Perkantoran
Jumlah barang habis
pakai perkantoran
ATK 32 Jenis, Alat LIstrik & Elektronik
12 Jenis, Peralatan kebersihan &
bahan pembersih 12 jenis, Flasdisk 5
bh, refill toner 25 botol, surat
kabar/majalah 14 Judul
Terlaksananya rapat
koordinasi dan
konsultasi
Jumlah rapat
koordinasi dan
konsultasi
21 kali
Meningkatkan
pengadaan peralatan
dan mebelair
Jumlah pengadaan
peralatan dan mebelair
11 item peralatan kantor, 17 item
mebelair
Terlaksananya
pemeliharaan gedung
Jumlah Gedung yang
dilakukan
pemeliharaan
6 bangunan
Meningkatnya
pemeliharaan
peralatan dan
perlengkapan gedung
kantor
Jumlah pemeliharaan
peralatan dan
perlengkapan gedung
kantor
Service CPU, service Laptop, Service
sofa, Service kursi baca
Meningkatnya jumlah
unit gedung/kantor
yang rehab
Jumlah unit
gedung/kantor yang
rehab
6 bagunan
Meningkatnya jumlah
kemdaraan dinas dan
mobil jaatan yang
dipelihara
Jumlah kendaraan
dinas dan mobil
jabatan yang
dipelihara
2 unit mobil jabatan, 6 unit mobil
dinas operasional, 13 unit sepeda
motor
Meningkatkan
kapasitas sumber
daya aparatur
Jumlah orang yang
mengikuti pendidikan
pelatihan
2 orang
Meningkatnya jumlah
orang yang ikut
pendidikan dan
pelatihan informasi
Jumlah orang yang
ikut pendidikan dan
pelatihan informasi
4 orang
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun
2018 sampai dengan tribulan II:
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Sub Bagian Umum Sekretariat pada Dinas Perpustakaan Daerah
Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA TARGET Realisasi Capaian
Penyediaan
Jasa
Perkantoran
Tersedianya
Jasa
Perkantoran
Jumlah jasa
perkantoran
Jumlah materai
Telp, air dan
listrik
200 bh
12 bln
100 bh
7 bln
50%
65 %
Page 4
Internet
AC
Printer
Jumlah tenaga
Kebersihan&pe
ngamanan
Premi Asuransi
BPJS
STNKKendara
an Dinas
1 Tahun
24 UK
12 UK
52 OB
1 th
1 th
6 unit Ops, 2
unit mobil
jab, 11 spd
motor
3 bln
-
-
52 OB
3 bln
3 bln
2 unit
Ops, 3
spd
motor
25 %
0 %
0 %
100 %
25 %
25 %
10 %
Penyediaan
Barang pakai
habis
perkantoran
Tersedianya
Barang pakai
habis
perkantoran
Jumlah barang
pakai habis
perkantoran
ATK
Alat listrik dan
elektronik
Peralatan
kebersihan &
bahan
pembersih
Flasdisk
Refil toner
Surat kabar /
majalah
32 Jenis
12 Jenis
12 jenis
5 bh
25 botol
14 Judul
32 Jenis
6 jenis
12 jenis
6 bln
-
-
13 judul
100 %
50 %
60 %
0 %
0 %
90 %
Rapat- rapat
koordinasi dan
konsultasi ke
luar daerah
Terlaksananya
rapat
koordinasi dan
konsultasi
Jumlah rapat
koordinasi dan
konsultasi
21 kali 13 kali 62,61 %
Pengadaan
Perlengkapan
dan Peralatan
Kantor
Meningkatkan
pengadaan
peralatan dan
meubelair
Jumlah
pengadaan
peralatan dan
meubelair
11 item peralatan kantor, 17 item
mebelair
- 0%
Pemeliharaan
rutin/berkala
gedung kantor
Terlaksananya
pemeliharaan
gedung kantor
Jumlah gedung
yang dilakukan
pemeliharaan
6 bangunan 6
bangun
an
100 %
Pemeliharaan
rutin/ berkala
peralatan dan
perlengkapan
kantor
Meningkatkan
pemeliharaan
peralatan dan
perlengkapan
gedung kantor
Jumlah
pemeliharaan
peralatan dan
perlengkapan
gedung kantor
Service CPU, service laptop
service sofa, service kursi baca
- 25 %
Rehabilitasi
sedang/ berat
gedung kantor
Meningkatkan
jumlah unit
gedung /
kantor yang
rehab
Jumlah gedung /
kantor yang
direhab
6 bangunan - 0%
Pemeliharaan Meningkatkan Jumlah 2 unit mobil jabatan, 6 unit mobil 24,65 %
Page 5
rutin/ berkala
kendaraan
dinas/
operasional
jumlah
kendaraan
dinas dan
mobil jabatan
yang
dipelihara
kendaraan dinas
dan mobil jabatan
yang dipelihara
dinas operasional, 13 unit sepeda
motor
Pendidikan dan
pelatihan
informal
Meningkatkan
kapasitas
sumber daya
aparatur
Jumlah orang
yang mengikuti
pendidikan
pelatihan
2 orang 2 orang 100 %
Pendidikan dan
pelatihan
informasi
Meningkatkan
jumlah orang
yang ikut
pendidikan
dan pelatihan
informasi
Jumlah orang
yang ikut
pendidikan dan
pelatihan
informasi
4 orang - 0 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Kegiatan Penyediaan jasa perkantoran dan Kegiatan penyediaan barang oakai
habis perkantoran masih belum terealisasi secara maksimal, kekurangan tersebut
akan di penuhi pada tribulan selanjutnya. Kegiatan rapat-rapat Koordinasi dan
konsultasi dengan indikator kinerja jumlah rapat dan koordinasi dengan target
sebanyak 21 kali masih terealisasi 13 kali atau 62,61%. Kegiatan Pengadaan
perlengkapan dan peralatan kantor, kegiatan rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
masih belum terealisasi dikarenakan anggaran kegiatan tersebut ada di tribulan
selanjutnya. Kegiatan pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor sudah teralisati
sesuai target yang ditetapkan, kegiatan pemeliharaan rutin/berkala peralatan dan
perlengkapan kantor masih belom terealisasi secara maksimal, Kegiatan rutin/
berkala kendaraan dinas/ operasinal masih tersealisasi dengan capaian 24,65 %.
Kegiatan Pendidikan dan pelatihan formal dengan sasaran kinerja meningkatnya
kapasitas sumberdaya aparatur dan indikator kinerja jumlah orang yang mengikuti
pendidikan dan pelatihan sudah terealisasi sebanyak 2 orang dengan capaian 100%.
Kegiatan Pendidikan dan pelatihan informasi dengan sasaran kegiatan Meningkatkan
jumlah orang yang ikut pendidikan dan pelatihan informasi dan indikator kinerja
Jumlah orang yang ikut pendidikan dan pelatihan informasi dengan target 4 orang
masih belum terealisasi dan akan dilaksanakan pada tribulan selanjutnya.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Capaian kinerja yang belum terpenuhi akan dipenuhi pada tribulan selanjutnya.
Page 6
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Umum pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana
mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target
sudah sesuai dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan
Mengetahui,
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN
DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
Lamongan, Juli 2018
KASUBAG UMUM
Drs. TONY TAMTAMA JATI,M.Si.
Pembina Utama Muda
NIP. 19581105 198503 1 010
ISKANDAR, SAP Penata Tingkat I
NIP. 19650102 198901 1 002
Page 7
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
BAGIAN KEUANGAN PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara
prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap
kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu
disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian
Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.
Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik yang
menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Bagian Keuangan
pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam perjanjian
kinerja.
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan
Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai
berikut:
Tugas Pokok dan Fungsi
1. Melaksanakan verifikasi dan akuntansi pengelolaan keuangan dinas
2. Melaksanakan pengelolaan dan pembayaran gaji dan tunjangan pegawai
3. Melaksanakan pendataan dan pengelolaan asset dinas
4. Menyusun laporan pertanggung jawaban pengelolaan keuangan dan asset
dinas
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan olek sekertaris sesuai tugas dan
fungsinya
Page 8
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bagian
Keuangan dengan Bapak Sekertaris Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memuat1
sasaran kegiatan dengan 1 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai
keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah
ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten
Lamongan.
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja BagianKeuanganpadaDinasPerpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan
Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi
Capaian
Penyusunan
Pelaporan
Keuangan secara
Berkala
Tersusunnya
Pelaporan
Keuangan Secara
Berkala
Jumlah laporan
capaian kinerja dan
keuangan
9 Laporan
6 Laporan 66,67 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Dalam rangka mendorong pelaksanaan pencapaian target dalam saran startegis sebagaimana
diuraikan dalam perjanjian kinerja maka, Penyusunan pelaporan Keuangan secara berkala, dengan
indikator jumlah laporan capaian kinerja dan keuangan sudah berjalan sesuai target yang telah
ditentukan.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Dalam meningkatkan penyusunan pelaporan keuangan secara berkala agar mencapai target
kinerja sebagaimana tercantum dalam perjanjian kinerja, maka proses penyusunan laporan
keuangan diharapkan tepat waktu.
Page 9
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Keuangan pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari targetsudah sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan
Mengetahui,
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN
DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
Lamongan, Juli 2018
KASUBAG KEUANGAN
Drs. TONY TAMTAMA JATI,M.Si.
Pembina Utama Muda
NIP. 19581105 198503 1 010
RODLIYAH, SE
Penata Tk. I
NIP. 19681204 199003 2 008
Page 10
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
BIDANG PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA DAN AKUISISI
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Bidang pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi sebagai yang dimaksud dalam pasal 3
huruf c Peraturan Bupati Lamongan Nomor 77 Tahun 2016 mempunyai tugas melaksanakan
kebijakan di Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi.
Untuk melaksanakan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Bidang Pengolahan Bahan
Pustaka dan Akusisi mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan pengolahan bahan pustaka meliputi deskripsi Bibliografi, klasifikasi,
penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi,
pemasukan data ke pangkalan data.
2. Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan pengembangan
koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan (akuisisi), inventarisasi, dan
pengembangan koleksi daerah (local content) serta pelaksanaan kajian kebutuhan
pemustaka.
3. Pelaksanaan Deposit meliputi penghimpunan, pengelolaan, pendayagunaan, dan
pemantauan karya cetak dan karya rekam, penyusunan Bibliografi Daerah dan Katalog
Induk Daerah serta penyusunan literatur sekunder.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KERJA
Sasaran Program Indikator Kinerja Target
Meningkatnya sarana dan
prasana Aparatur
Jumlah koleksi buku yang tersedia
di Perpustakaan
2.300.000 eks
Meningkatnya Sarana dan
Sarana Aparatur
Prosentase Prasarana Aparatur
dengan kondisi yang baik
85 %
Page 11
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Eselon III Bidang Pengolahan dan Akuisisi
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja
PROGRAM SASARAN
PROGRAM
INDIKATOR
PROGRAM Target Realisasi Capaian
Peningkatan Sarana
dan Prasarana
Perpustakaan
Meningkatnya
minat dan budaya
baca masyarakat
Jumlah koleksi buku
yang tersedia di
perpustakaan
2.300.000
eks
977.035
Eks 42 %
Peningkatan Sarana
dan Prasarana
Aparatur
Meningkatnya
sarana dan
prasarana aparatur
Prosentase sarana
dan prasarana
aparatur dengan
kondisi baik
85 % 55 % 55 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
a. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka untuk perpustakaan kecamatan telah dilaksanakan
sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan, yakni pengadaan buku UPT
Kecamatan 1000 eks dan 5000 eks yang telah dilaksanakan pada Tribulan II bulan
April sampai dengan bulan Juni 2018. Dengan Capaian 100 % tahun 2018
b. Kegiatan penyusunan Bibliografi belum dilaksanakan karena kegiatan tersebut
terjadwal dilaksanakan pada Tribulan ke III tahun 2018.
c. Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka capaian 50% dikarenakan kegiatan baru akan
dilaksanakan pada Tribulan selanjutnya.
d. Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor (Ruang baca anak) capaian 55% dikarenakan
pelaksanaan kegiatan baru akan dilaksanakan pada Tribulan selanjutnya.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Kegiatan-kegiatan yang tersebut sebagaimana perjanjian kinerja akan dilaksanakan secara
berkelanjutan.
Page 12
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II :
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Pengolahan Bahan Pustaka dan
Akuisisi pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan
sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan.
Mengetahui, Tanggal, Juli 2018
Atasan Langsung
Kepala Dinas Perpustakaan
Daerah Kabupaten Lamogan
Drs. Tony Tamtama Jati, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19581105 198503 1 010
Kabid. Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi
Mulyono Arif, SH., M.Si.
Penata Tingkat I
NIP. 19710905 200604 1 018
Page 13
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
KASI. PENGEMBANGAN KOLEKSI DAN SIRKULASI
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Seksi Pengembangan koleksi dan Sirkulasi mempunyai Tugas dan fungsi sebagai berikut :
1. Penyusunan kebijakan Pengembangan koleksi.
2. Pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi, dan desiderata bahan perpustakaan
3. Pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian, hadiah, hibah,
dan tukar menukar bahan perpustakaan.
4. Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan Transliterasi (alih aksara),
Translasi (Terjemahan) dan sejenisnya.
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KERJA
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
Tersedianya sarana buku di
Perpustakaan Umum Daerah
Jumlah bahan pustaka yang
diadakan
5000 Eks
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Kasi Pengembangan Koleksi dan Sirkulasi pada
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Penyedian Bahan
Pustaka
Perpustakaan
Tersedianya
sarana buku di
Perpustakaan
Jumlah bahan
pustaka yang
diadakan
5000 eks 5000 eks 100 %
Page 14
Umum Daerah Umum Daerah
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Kegiatan Pengadaan bahan pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Lamongan tahun
2018 tercapai 100 %.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
1. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Lamongan
akan dilaksanakan secara berkelanjutan.
2. Kegiatan akan dilaksanakan sesuai perjanjian.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
BAB III
PENUTUP
Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kabupaten Lamongan akan
dilaksanakan secara berkelanjutan.
Mengetahui, Tanggal, Juli 2018
Atasan Langsung
Kabid. Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi
Mulyono Arif, SH., M.Si.
Penata Tingkat I
NIP. 19710905 200604 1 018
Kasi. Pengembangan Koleksi dan Sirkulasi
Setyo Riadi, BE, SE., MM
Pembina
NIP. 19621028 198903 1 009
Page 15
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
KASI. PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN I TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas Pokok dan fungsi Seksi Pengolahan Bahan Pustaka adalah sebagai berikut :
1. Penerimaan, Pengolahan dan verifikasi bahan Perpustakaan.
2. Menyusun deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek dan pelestarian
fisik bahan perpustakaan.
3. Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data
4. Penyusunan literatur sekunder
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KERJA
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
Terlaksananya Pengolahan
Bahan Pustaka
Terlaksananya Pengolahan Buku 12 bulan
Meningkatnya sarana dan
prasarana aparatur dengan
kondisi yang baik
Jumlah pembangunan Gedung
Kantor
1 Bangunan
(Ruang baca 2
lantai)
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Eselon IV (Kasi Pengolahan Bahan Pustaka) pada Dinas Perpustakaan Daerah
Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Pengolahan Bahan
Pustaka
Terlaksananya
Pengolahan
Bahan Pustaka
Terlaksananya
pengolahan
buku
12 bulan 6 bulan 50 %
Page 16
Pembangunan gedung
kantor
Meningkatnya
sarana dan
prasarana
aparatur dengan
kondisi yang
baik
Jumlah
pembangunan
gedung kantor
1 Bangunan
(Ruang
baca lantai
2, Ukuran
30 x 5 m)
55 % 55 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
1. Kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka capaian 50% dilaksanakan pada tribulan ke II
tahun 2018
2. Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor (Ruang baca anak) capaian 55% dikarenakan
pelaksanaan kegiatan baru akan dilaksanakan pada Tribulan selanjutnya
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
1. Rencana tindak lanjut kegiatan pengolahan bahan pustaka dan pembangunan gedung
kantor akan dilaksanakan sebagaimana perjanjian kinerja.
2. Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan secara berkelanjutan.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
BAB III
PENUTUP
Kegiatan Kasi Pengolahan Bahan Pustaka terealisasi pada Tribulan ke II tahun 2018.
Mengetahui, Tanggal, Juli 2018
Atasan Langsung
Kabid. Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi
Mulyono Arif, SH., M.Si.
Penata Tingkat I
NIP. 19710905 200604 1 018
Kasi. Pengolahan Bahan Pustaka
Iwan Marsudi, SE
Penata Muda Tingkat I
Page 17
NIP. 19780803 201101 1 007
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
KASI. DEPOSIT DAN BIBLIOGRAFI
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Sesuai Tugas pokok dan fungsi jabatan, seksi Deposit dan Bibliografi mempunyai tugas :
1. Penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya cetak dan karya
rekam.
2. Penyusunan bibliografi daerah dan katalog induk daerah serta literatur
sekunder’pelaksanaan pembuatan direktori penerbit.
3. Pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut kegiatan serah simpan karya cetak
dan karya rekam.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KERJA
Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
Tersedianya bahan pustaka
perpustakaan kecamatan
Jumlah bahan pustaka di
perpustakaan kecamatan
1000 Eks
Meningkatnya jumlah koleksi
Bibliografi tercetak
Perpustakaan
Jumlah koleksi Bibliografi tercetak
Perpustakaan
50 Eks
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Eselon IV (Kasi Deposit dan Bibliografi)
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Penyedian Bahan
Pustaka untuk
Perpustakaan
UPT
Tersedianya
Bahan Pustaka
Perpustakaan
Kecamatan
Jumlah bahan
pustaka di
perpustakaan
kecamatan
1000 eks 1000 eks 100 %
Penyusunan Meningkatnya Jumlah Koleksi 50 eks 0 0 %
Page 18
Bibliografi Jumlah Koleksi
Bibliografi
Tercetak
Perpustakaan
Bibliografi
tercetak
Perpustakaan
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
1. Kegiatan Penyediaan bahan pustaka untuk perpustakaan kecamatan telah dilaksanakan
sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan, yakni pengadaan buku 1000 eks
yang telah dilaksanakan pada Tribulan II bulan April sampai dengan bulan Juni 2018.
2. Kegiatan penyusunan Bibliografi belum dilaksanakan karena kegiatan tersebut
terjadwal dilaksanakan pada Tribulan ke III tahun 2018.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Kegiatan-kegiatan yang tersebut sebagaimana perjanjian kinerja akan dilaksanakan secara
berkelanjutan.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
BAB III
PENUTUP
Kasi Deposit dan Bibliografi memiliki 2 kegiatan, yakni Kegiatan pengadaan Bahan Pustaka
untuk Perpustakaan Kecamatan sejumlah 1000 Eksemplar yang telah dilaksanakan 100% dan juga
kegiatan Penyusunan Bibliografi yang pelaksanaan kegiatannya akan berlangsung pada Tribulan
III tahun 2018.
Mengetahui, Tanggal, Juli 2018
Atasan Langsung
Kabid. Pengolahan Bahan Pustaka dan Akuisisi
Mulyono Arif, SH., M.Si.
Penata Tingkat I
NIP. 19710905 200604 1 018
Kasi. Deposit dan Bibliografi
Yuni Kusrini, SH
Penata Tingkat I
NIP. 19650715 198603 2 017
Page 19
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
BIDANG LAYANAN PUSTAKA DAN OTOMASI
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Bidang Layanan Pustaka Dan Otomasi Perpustakaan sebagai yang dimaksud dalam pasal 3
huruf d Peraturan Bupati Lamongan Nomor 77 Tahun 2016 mempunyai tugas melaksanakan
kebijakan di Bidang Layanan Pustaka Dan Otomasi Perpustakaan.
Untuk melaksanakan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) Bidang Layanan Pustaka Dan
Otomasi Perpustakaan mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan layanan perpustakaan meliputi : Layanan sirkulasi, Rujukan, Literasi informasi,
Bimbingan pemustaka, Layanan ekstensi (Perpustakaan keliling, pojok baca, dan sejenisnya).
Promosi layanan, dan Pelaksanaan Kajian Kepuasan Pemustaka.
2. Pelaksanaan Otomasi perpustakaan meliputi : Pengembangan teknologi, informasi dan
komunikasi perpustakaan, Pengelolaan website dan Jaringan perpustakaan.
3. Pelaksanaan Konservasi meliputi : Pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah kuno
melalui perawatan dan restorasi serta Pembuatan saran penyimpanan bahan perpustakaan.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KERJA
Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bidang
Layanan Pustaka dan Otomasi Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dengan
Bapak Kepala Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memuat 1 program 1 sasaran
Program dengan 1 indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan
dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan
dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Perpustakaan kabupaten Lamongan.
Page 20
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Eselon III (Bidang Layanan Pustaka Dan Otomasi Perpustakaan) pada
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja
PROGRAM SASARAN
PROGRAM
INDIKATOR
PROGRAM Target Realisasi Capaian
Pengembangan
Budaya Baca dan
Pembinaan
Perpustakaan
Meningkatnya
minat dan budaya
baca masyarakat
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
1.120.000
orang
582.400
orang
52 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dengan sasaran program meningkatnya minat dan
budaya baca masyarakat dan indicator kinerja jumlah pengunjung perpustakaan belum tercapai
secara maksimal. Realisasi sampai dengan tribulan II sebesar 582.400 orang atau 52% dari
target sebesar 1.120.000 orang.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Dalam meningkatkan kunjungan Perpustakaan maka Perpustakaan di dorong terus untuk
melakukan promosi perpustakaan, memberikan inovasi di perpustakaan, memberikan
pelayanan yang terbaik dan ditunjang dengan koleksi bahan pustaka yang memadai.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Page 21
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II :
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Layanan Pustaka Dan Otomasi
Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan
sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan.
Mengetahui, Tanggal, Juli 2018
Atasan Langsung
Kepala Dinas Perpustakaan
Daerah Kabupaten Lamogan
Drs. Tony Tamtama Jati, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19581105 198503 1 010
Kabid Layanan Pustaka Dan Otomasi
Perpustakaan
ANANG BUDI SANTOSA, SH.MSi.
Penata Tingkat I
NIP. 19770229 200312 1 007
Page 22
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
SEKSI LAYANAN PERPUSTAKAAN PADA
DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara
prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap
kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu
disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian
Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.
Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik yang
menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Seksi Layanan
Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum
dalam perjanjian kinerja.
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan
Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai
berikut:
Seksi Layanan Perpustakaan mempunyai tugas & fungsi :
1. Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat daerah, BUMD,
instansi terkait dan masyarakat.
2. Penyelenggaraan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi, layanan pinjam
antar perpustakaan.
3. Penyelenggaraan layanan ekstensi ( perpustakaan keliling).
4. Penyusunan statistik perpustakaan.
5. Pelaksanaan bimbingan pemustaka.
6. Pelaksanaan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding).
7. Pelaksanaan promosi layanan.
8. Penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap koleksi
perpustakaan.
9. Pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka, dan
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Page 23
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Layanan Perpustakaan dengan Kepala Bidang Layanan Pustaka Dinas Perpustakaan Daerah
Kabupaten Lamongan memuat 1 sasaran kegiatan dengan 1 indikator kinerja yang ingin dicapai
sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan.
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Seksi Layanan Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten
Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Pemasyarakatan minat baca
dan budaya baca untuk
mendorong terwujudnya
masyarakat pembelajar
Meningkatnya jumlah
kunjungan
perpustakaan keliling
Jumlah kunjungan
perpustakaan keliling
200
Lokasi
45 Lokasi 23 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Dari hasil pelaksanaan kegiatan pemasyarakatan minat baca dan kebiasaan baca untuk
mendorong terwujudnya masyarakat pembelajaran masih bisa terealisasi sebanyak 23%
dikarenakan adanya kendala di lokasi tujuan perpustakaan keliling seperti kegiatan libur awal
puasa ramadhan, pondok ramadhan, libur hari raya dan libur tahun ajaran baru 2018.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Target kegiatan pemasyarakatan minat baca dan kebiasaan baca untuk mendorong
terwujudnya masyarakat pembelajaran yang belum terpenuhi akan dipenuhi pada tribulan
selanjutnya.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Page 24
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Layanan Perpustakaan pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan
Mengetahui,
KEPALA BIDANG LAYANAN PUSTAKA
DAN OTOMASI
Lamongan, Agustus 2018
KEPALA SEKSI LAYANAN
PERPUSTAKAAN
ANANG BUDI SANTOSA, SH, M.Si
Penata Tingkat I
NIP. 19770229 200312 1 007
ANNI FATKHIYATUL M, SE
Penata
NIP. 19740313 200112 2 005
Page 25
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
SEKSI OTOMASI PERPUSTAKAAN PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN I TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara
prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap
kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu
disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian
Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.
Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan I ini disajikan beberapa kondisi, baik yang
menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Seksi Otomasi
Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum
dalam perjanjian kinerja.
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan
Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai
berikut:
Seksi Otomasi Perpustakaan mempunyai tugas:
11. Pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak, dan pangkalan data;
12. Pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan;
13. Pengelolaan dan pengembangan website;
14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Fungsi
Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Seksi Otomasi Perpustakaan
pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi, informasi dan
komunikasi perpustakaan, pengelolaan website serta jaringan perpustakaan;
b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Page 26
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Otomasi Perpustakaan dengan Bapak Kepala Bidang Layanan Pustaka dan Otomasi Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memuat 2 sasaran kegiatan dengan 2 indikator kinerja
yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan.
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Seksi Otomasi Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten
Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Pengembang
an Minat dan
Budaya Baca
Meningkatnya jumlah
pengunjung layanan
perpustakaan Sabtu-
MInggu, layanan
Perpustakaan Sore, dan
Minggu ceria
Jumlah pengunjung
perpustakaan Sabtu-
Minggu, layanan
perpustakaan sore, dan
Minggu Ceria
30.000
pengunjung
14.524
pengunjung
48,41 %
Otomasi
Perpustakaan
Meningkatkan jumlah
jaringan dan aplikasi di
perpustakaan
Jumlah jaringan dan
aplikasi di perpustakaan
1 jaringan,
5 internet
berlanggana
n di 5
perpustakaa
n
kecamatan
1 jaringan
pemasanga
n di Dinas
Perpustaka
an Daerah
16,67 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Capaian kinerja belum terpenuhi dikarenakan adanya perbedaan harga jaringan internet dari
perencanaan awal.
Page 27
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Capaian kinerja yang belum terpenuhi akan dipenuhi pada perencanaan anggaran tahun 2019.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan I:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Otomasi Perpustakaan pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan
Mengetahui,
KEPALA BIDANG LAYANAN PUSTAKA
DAN OTOMASI
Lamongan, April 2018
KEPALA SEKSI OTOMASI
PERPUSTAKAAN
ANANG BUDI SANTOSA, SH, M.Si
Penata Tingkat I
NIP. 19770229 200312 1 007
UMAR CHAMDANI, SAP
Penata Muda TK.I
NIP. 19650601 198711 1 002
Page 28
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
SEKSI KONSERVASI PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH
KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Pertanggungjawaban kinerja suatu unit instansi pemerintah kepada atasannya, secara
prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akuntabel terhadap
kinerjanya. Pertanggungjawaban ini disampaikan, selain untuk mengidentifikasi hal-hal yang perlu
disempurnakan, juga untuk menggambarkan efisiensi, efektifitas, dan akuntabilitas Bagian
Pengembangan Kinerja terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan.
Dalam Laporan Kinerja Tahun 2018 pada tribulan II ini disajikan beberapa kondisi, baik yang
menggambarkan keberhasilan maupun ketidakberhasilan pencapaian kinerja Seksi Konservasi
pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagaimana tecantum dalam perjanjian
kinerja.
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan Bupati
Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai berikut:
Seksi Konservasi mempunyai tugas:
a. Pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;
b. Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;
c. Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;
d. Pembersihan debu, noda dan selotape;
e. Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending, dan filling bahan perpustakaan;
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
Fungsi
Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Seksi Konservasi pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Pelaksanaan konservasi meliputi pelestarian fisik bahan perpustakaan termasuk naskah
kuno melalui perawatan dan restorasi serta pembuatan sarana penyimpanan bahan
perpustakaan;
b. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Page 29
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Seksi
Konservasi dengan Bapak Kepala Bidang Layanan Pustaka dan Otomasi Dinas Perpustakaan
Daerah Kabupaten Lamongan memuat 1 sasaran kegiatan dengan 1 indikator kinerja yang ingin
dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan.
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Seksi Konservasi pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan
Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Preservasi
Bahan Pustaka
Meningkatnya
jumlah bahan
pustaka yang
diperbaiki
Jumlah bahan
pustaka yang
dipelihara dari
kerusakan
500
eksemplar
285
eksemplar
57 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Capaian kinerja belum terpenuhi dikarenakan adanya keterbatasan kemampuan dan
ketrampilan sumber daya manusia dalam melakukan perbaikan bahan pustaka
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Capaian kinerja yang belum terpenuhi akan dilaksanakan pada tribulan berikutnya
Page 30
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain ……………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Seksi Konservasi pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan
Mengetahui,
KEPALA BIDANG LAYANAN PUSTAKA
DAN OTOMASI
Lamongan, Agustus 2018
KEPALA SEKSI KONSERVASI
ANANG BUDI SANTOSA, SH, M.Si
Penata Tingkat I
NIP. 19770224 200312 1 007
SITI MAISAROH, SE.
Penata TK.I
NIP. 19710614 199403 2 007
Page 31
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
ESELON III ( BIDANG PEMBINAAN)
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan
Bupati Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas
dan Fungsi Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai
berikut:
Bidang Pembinaan mempunyai tugas:
15. Melaksanakan kebijakan di Bidang Pembinaan Perpustakaan
Fungsi
Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Bidang Pembinaan
Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai fungsi
sebagai berikut:
c. Pelaksanaan pengembangan SDM yang meliputi pendataan tenaga perpustakaan,
bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan, penilaian angka kredit
pustakawan, koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan,
pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan.
d. Pelaksanaan pengawasan dan kelembagaan perpustakaan meliputi pengembangan dan
pengawasan semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standard, prosedur, dan
kriteria (NSPK), pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan, dan
pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pengembangan perpustakaan.
e. Pelaksanaan pemasyarakatan minat dan budaya baca meliputi pengkajian, dan pelaksanaan
pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/sosialisasi, dan
bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca, dan;
f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang
tugas dan fungsinya.
Page 32
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Sebagaimana Perjanjian Kinerja Tahun 2018 yang ditandatangani antara Kepala Bidang
Pembinaan Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dengan Bapak Kepala Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan memuat 1 program 1 sasaran Program dengan 1
indikator kinerja yang ingin dicapai sebagai tolok ukur menilai keberhasilan dan kegagalan
pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, sasaran yang telah ditetapkan dalam
mewujudkan Tujuan dan Sasaran Dinas Perpustakaan kabupaten Lamongan.
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Eselon III (Bidang Pembinaan) Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan
Berdasarkan Perjanjian Kinerja
PROGRAM SASARAN
PROGRAM
INDIKATOR
PROGRAM Target Realisasi Capaian
Pengembangan
Budaya Baca dan
Pembinaan
Perpustakaan
Meningkatnya
minat dan
budaya baca
masyarakat
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
1.120.000
orang
582.400
orang
52 %
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Program pengembangan budaya baca dan pembinaan perpustakaan pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dengan sasaran program meningkatnya minat dan
budaya baca masyarakat dan indicator kinerja jumlah pengunjung perpustakaan belum
tercapai secara maksimal. Realisasi sampai dengan tribulan II sebesar 582.400 orang atau 52%
dari target sebesar 1.120.000 orang.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Dalam meningkatkan kunjungan Perpustakaan maka Perpustakaan di dorong terus untuk
melakukan promosi perpustakaan, memberikan inovasi di perpustakaan, dan memberikan
pelayanan yang terbaik.
Page 33
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain: Segera membuat laporan pelaksanaan bimbingan teknis pengelola
perpustakaan sekolah
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Pembinaan pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan
Mengetahui,
Atasan langsung
Kepala Dinas Perpustakaan Daerah
Kabupaten Lamongan
Lamongan, Juli 2018
Kepala Bidang Pembinaan
Drs. TONY TAMTAMA JATI,M.Si.
Pembina Utama Muda
NIP. 19581105 198503 1 010
DAIM,SH.,MM.
Pembina Tingkat I
NIP. 19631205 198603 1 015
Page 34
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
ESELON IV ( SEKSI PENGEMBANGAN SDM)
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Seksi Pengembangan Sumber Daya Manusia mempunyai tugas :
1. Pendataan tenaga perpustakaan;
2. Bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawanan;
3. Penilaian angka kredit pustakawan;
4. Koordinasi pengembangan pustakan dan tenaga teknis perpustakaan;
5. Pemasyarakatan/ Sosialisasi;
6. Evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Tabel 2.1
Sasaran Kegiatan dalam perjanjian kinerja
SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET
Meningkatnya jumlah SDM
yang mendapatkan pelatihan
Jumlah peserta bimbingan
teknis
70 orang
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Eselon IV (Kasi Pengembangan SDM) Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten
Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Pengembangan
SDM
Perpustakaan
Meningkatnya
Jumlah SDM
yang
mendapatkan
pelatihan
Jumlah peserta
bimbingan teknis
70 orang 70 orang 100 %
Page 35
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Kegiatan Pengembangan Sumber Daya Manusia telah dilaksanakan sesuai dengan target
kinerja yang telah di tetapkan yakni Bimbingan Teknis Pengelolaan Perpustakaan Sekolah
untuk 70 orang peserta dan pelaksanaannya pada tribulan I dan Tribulan II tahun 2018.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Rencana Tindak lanjut program ini adalah secara berkelanjutan melaksanakan bimbingan
teknis pengelola perustakaan sekolah.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain: Segera membuat laporan pelaksanaan bimbingan teknis pengelola
perpustakaan sekolah
BAB III
PENUTUP
Program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dilaksanakan agar para tenaga
pustakawan dapat mengelola perpustakaan sesuai dengan standart perpustakaan.
Mengetahui,
Atasan langsung
Kepala Bidang Pembinaan
Lamongan, Juli 2018
Kepala Seksi Pengembangan
Sumber Daya Manusia (SDM)
DAIM,SH.MM
Pembina Tingkat I
NIP. 19631205 198603 1 015
YULI SUKRISTIN,S.AP
Penata Tingkat I
NIP. 19631407 198803 2 010
Page 36
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
ESELON IV ( SEKSI PEMASYARAKATAN MINAT DAN BUDAYA BACA)
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Seksi Pemasyarakatan Minat dan BUdaya Baca mempunyai tugas :
1. Pengkajian minat baca masyarakat;
2. Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;
3. Pengkoordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan kegemaran
membaca;
4. Pemberian bimbingan teknis;
5. Evaluasi pembudayaan kegemaran membaca; dan
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai
dengan tupoksinya.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Tabel 2.1
Sasaran Kegiatan dalam perjanjian kinerja
SASARAN KEGIATAN INDIKATOR KINERJA TARGET
Meningkatnya jumlah
sosialisasi/ pembinaan
lembaga perpustakaan
Jumlah sosialisasi/ pembinaan
lembaga perpustakaan
50 perpustakaan
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.2
Capaian Kinerja Eselon IV (Kasi Pemasyarakatan MInat dan Budaya Baca) pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Supervisi, pembinaan dan stimulasi
pada perpustakaan umum,
perpustakaan khusus, perpustakaan
sekolah dan perpustakaan
masyarakat.
Meningkatnya
Jumlah sosialisasi/
pembnaan lembaga
perpustakaan
Jumlah sosialisasi/
pembinaan lembaga
perpustakaan
50 lembaga
perpustakaan
60 lembaga
perpustakaan
100 %
Page 37
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Kegiatan Supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat telah dilaksanakan sesuai dengan target
kinerja yang telah ditetapkan yakni pembinaan perpustakaan pada 50 lembaga perpustakaan
dan pada pelaksanaannya 60 lembaga pada Tribulan I dan Tribulan II. Kegiatan ini
dilaksanakan pada tribulan I dan tribulan II karena pelaksanaan visitasi, pembinaan dan
penilaian lomba perpustakaan sekolah tingkat SLTP tahun 2018 dilaksanakan pada bulan
Maret sampai bulan Mei 2018.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Rencana Tindak lanjut program ini adalah secara berkelanjutan melaksanakan bimbingan
teknis pengelola perustakaan sekolah.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain: Segera membuat laporan pelaksanaan bimbingan teknis pengelola
perpustakaan sekolah
BAB III
PENUTUP
Kegiatan Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan dilaksanakan agar
lembaga perpustakaan dapat dikelola sesuai dengan pengelolaan perpustakaan.
Mengetahui,
Atasan langsung
Kepala Bidang Pembinaan
Lamongan, Juli 2018
Kepala Seksi Pemasyarakatan
MInat dan Budaya Baca
DAIM,SH.MM
Pembina Tingkat I
NIP. 19631205 198603 1 015
SRI WIJI LESTARI, SE
Pembina
NIP. 19710518 199703 2 004
Page 38
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
ESELON IV ( SEKSI PENGAWASAN DAN KELEMBAGAAN PERPUSTAKAAN)
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Seksi Pengawasan dan Kelembagaan Perpustakaan mempunyai tugas dan fungsi sebagai
berikut :
1. Pelaksanaan pembinaan, pengembangan, dan pengawasan perpustakaan;
2. Imlpementasi norma, standard, prosedur, dan kriteria (NSPK);
3. Pendataan perpustakaan;
4. Koordinasi pengembangan perpustakaan;
5. Pemasyarakatan/ sosialisasi, dan evaluasi pengembangan perpustakaan, dan
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Ringkasan Perjajian Kinerja Seksi Pengawasan dan Kelembagaan Dinas Perpustakaan
Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :
- Kegiatan : Monitoring dan evaluasi perpustakaan
- Sasaran kegiatan : Terlaksananya monitoring dan evaluasi lembaga perpustakaan
- Indikator Kinerja : Jumlah perpustakaan yang berstandar
- Target : 50 lembaga perpustakaan
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Seksi Pengawasan dan Kelembagaan Perpustakaan dengan Kegiatan Monitoring
dan Evaluasi Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan Berdasarkan
Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Monitoring dan
evaluasi
Perpustakaan
Terlaksananya
monitoring dan
evaluasi lembaga
perpustakaan
Jumlah
perpustakaan
yang berstandar
50 lembaga
perpustakaan
32 lembaga
perpustakaan
64 %
Page 39
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Kegiatan Monitoring & evaluasi perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat
telah dilaksanakan sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan yakni monitoring dan
evaluasi perpustakaan pada 50 lembaga perpustakaan dan pada pelaksanaannya telah
mencapai 36 lembaga pada tribulan I dan tribulan II, yakni yang dilaksanakan pada bulan
Pebruari sampai dengan bulan Juni 2018.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Rencana tindak lanjut program ini adalah secara berkelanjutan melaksanakan
monitoring dan evaluasi pada perpustakaan sekolah dan perpustakaan desa / kelurahan.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain: ………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….
BAB III
PENUTUP
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan yang telah
ditindaklanjuti dengan kegiatan Monitoring dan Evaluasi perpustakaan diharapkan agar lembaga
pepustakaan dapat dikelola sesuai dengan standar pengelolaan perpustakaan.
Mengetahui,
Atasan langsung
Kepala Bidang Pembinaan
Lamongan, Juli 2018
Kepala Seksi Pengawasan dan
Kelembagaan Perpustakaan
DAIM, SH.,MM.
Pembina Tingkat I
NIP. 19631205 198603 1 015
MUHAMMAD ISKHAK,A.Md.
Penata Tingkat I
NIP. 19680420 199303 1 011
Page 40
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
BIDANG DOKUMENTASI & INFORMASI KABUPATEN LAMONGAN
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan dibentuk berdasarkan Peraturan
Daerah Kabupaten Lamongan Nomor 05 Tahun 2016, tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah Kabupaten Lamongan, selanjutnya ditindak lanjuti dengan Peraturan Bupati
Lamongan Nomor 77 tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi
Serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sebagai berikut:
Bidang Dokumentasi dan Informasi mempunyai tugas:
1. Melaksanakan kebijakan di Bidang Dokumentasi dan Informasi Perpustakaan
Fungsi
Dalam menjalankan tugas pokok sebagaimana tersebut diatas Bidang Dokumentasi dan
Informasi Perpustakaan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan mempunyai
fungsi sebagai berikut:
1. Pelaksanaan publikasi & promosi
2. Pelaksanaan layanan dokumentasi ,meliputi penjilidaan bahan perpustakaan ,pelestariann
isi/nilai informasi bahan perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media dan
pemeliharaan serta penyimpenan master informasi digital.
3. Pelaksanaan pengembangan dan pelestarian muatan lokal
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Ringkasan Perjajian Kinerja Bidang Dokumentasi & Informasi Kabupaten Lamongan
adalah sebagai berikut :
Program : - Pengembangan budaya baca dam pembinaan perpustakaan - Peningkatan sarana dan prasarana perpustakaan
Sasaran Program : - Meningkatnya minat & budaya baca masyarakat - Meningkatnya sarana dan prasarana perpustakaan
Indikator Kinerja : - Jumlah pengunjung perpustakaan - Jumlah koleksi buku yang tersedia di perpustakaan
Target : - 1.120.000 orang
: - 2.300.000 Eksemplar
Page 41
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Bidang Dokumentasi & Informasi Kabupaten Lamongan pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja
PROGRAM SASARAN
PROGRAM
INDIKATOR
KINERJA
PROGRAM
Target Realisasi Capaian
Pengembangan
Budaya Baca
dan Pembinaan
Perpustakaan
Meningkatnya
minat & budaya
baca
masyarakat
Jumlah
pengunjung
perpustakaan
1.120.000
orang
582.400 orang 52 %
Peningkatan
Sarana dan
Prasarana
Perpustakaan
Meningkatnya
sarana dan
prasarana
perpustakaaan
Jumlah koleksi
buku yang
tersedia di
perpustakaan
2.300.000
Eksemplar
977.035
Eksemplar
42%
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Realisasi dan Capaian Kinerja pada Bidang Dokumentasi dan Informasi pada Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan sampai dengan Tribulan II dengan Sasaran
Program Meningkatnya minat dan Budaya baca masyarakat dengan indikator jumlah
pengunjung perpustakaan sebesar 582.400 atau 52 %. Sedangkan realisasi sasaran program
memingkatnya sarana dan prasarana perpustakaan dengan indicator jumlah koleksi buku yang
tersedia di perpustakaan sebesar 977.035 Eksemplar atau 42%.
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Dalam meningkatkan kunjungan Perpustakaan maka Perpustakaan di dorong terus untuk
melakukan promosi perpustakaan, memberikan inovasi di perpustakaan, memberikan
pelayanan yang terbaik dan ditunjang dengan koleksi bahan pustaka yang memadai.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Disposisi
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Tanggapan Disposisi :
Rencana tindak lanjut agar dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.
Page 42
BAB III
PENUTUP
Laporan Kinerja Tahun 2018 Tribulan II:
1. Secara umum pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bidang Dokumetasi dan Informasi pada
Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan telah dilaksanakan sebagaimana
mestinya;
2. Dalam pencapaian sasaran yang diperjanjikan, rata-rata pencapaian dari target sudah sesuai
dengan perencanaan yang telah ditetapkan atau direncanakan
Mengetahui,
Atasan langsung
Kepala Dinas Perpustakaan Daerah
Kabupaten Lamongan
Lamongan, Juli 2018
Kepala Bidang Dokumentasi dan
Informasi
Drs. TONY TAMTAMA JATI,M.Si.
Pembina Utama Muda
NIP. 19581105 198503 1 010
Drs. ACHMAD KARYAWANTO, MM
Pembina
NIP. 19660823 199003 1 006
Page 43
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
SEKSI PUBLIKASI & PROMOSI
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas pokok dan Fungsi Seksi Publikasi dan Promosi :
1. Memperkenalkan fungsi Perpustakaan kepada masyarakat
2. Memperkenalkan pelayanan dan jasa Perpustakaan kepada masyarakat
3. Mempublikasikan koleksi Perpustakaan
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Ringkasan Perjajian Kinerja Seksi Publikasi & Promosi pada Dinas Perpustakaan Daerah
Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :
A. Kegiatan : Gerakan Lamongan Membaca ( GLM )
B. Sasaran kegiatan : Meningkatakan jumlah sudut baca
C. Indikator Kinerja : Jumlah sudut baca
D. Target : 5 ( lima ) sudut baca
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Seksi Publikasi & Promosi pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten
Lamongan berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Gerakan
Lamongan
Membaca
(GLM)
Meningkatkan
sudut baca dan
SMS Blast
Jumlah sudut
baca dan SMS
blast
5 ( lima )
sudut baca,
5 sudut baca
( Kel. Sidoarjo, Kel. Tlogoayar, Kel.
Banjarmendalan, Kel. Blimbing,
Kel. Brondong )
100 %
1 ( satu ) paket
SMS blast
1 ( satu )
paket SMS
blast
0
Pelaksanaan Lomba Bercerita
0%
100 %
Page 44
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Realisasi dan Capaian Kinerja Gerakan Lamongan Membaca (GLM) pada Tribulan II
50 ( lima puluh ) % karena buget SMS Blast posisi bulan Agustus 2018 (Tribulan III ).
Dengan uraian sebagai berikut :
A. Satu paket sudut Baca terdiri dari ( 1 alamari. 1 set meja kursi baca, 184 eks buku )
B. Kelengkapan Sudut Baca berupa 1 almari, 1 set meja kursi sudah terdistribusikan pada 5
sudut baca ( Kelurahan Sidoharjo, Tlogoayar, Banjarmendalan, Blimbing – Paciran ,
Brondong ) sesuai dengan target waktu buget anggaran ( Maret 2018 ).
C. Kelengkapan berupa koleksi buku sudut baca belum terdistribusikan, karena masih dalam
proses pengolahan.
D. SMS Blast buget anggarannya pada posisi bulan Agustus 2018 ( Tribulan III )
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Langkah yang ditempuh untuk pencapaian target kinerja :
- Adanya pergeseran budget anggaran SMS Blast menjadi budget anggaran pemeliharaan
baliho pada Tribulan IV
- Menginvertarisir sasaran / baliho yang akan diadakan / titik lokasi kegiatan pemeliharaan
(penggantian)
- Menyiapkan materi baliho
- Berkoordinasi dengan tekanan penyedia jasa baliho
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Disposisi
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain :
Realisasi dan Capaian Kinerja Gerakan Lamongan Membaca (GLM) sampai
dengan Tribulan II masih 50 % karena adanya pergeseran budget SMS Blast
menjadi budget anggaran pemeliharaan baliho pada bulan Agustus 2018
(Tribulan III)
Page 45
BAB III
PENUTUP
Kinerja Gerakan Lamongan Membaca (GLM) sampai dengan tribulan II realisasinya masih 50%
karena adanya pergeseran budget yang semula budget SMS Blast dirubah menjadi budget
pemeliharaan baliho pada bulan Agustus 2018 ( Tribulan III ) namun demikian sudah dibuat
langkah-langkah tindak lanjut agar kinerja berjalan dengan baik dan tepat waktu .
Mengetahui,
Atasan Langsung
Kepala Bidang Dokumentasi & Informasi
Drs. ACHMAD KARYAWANTO,MM
Pembina
NIP 19660823 199003 1 006
Tanggal, 30 April 2018
PPTK
RARA ARI PALUPININGRUM,SH.,MM
Pembina
NIP. 19690813 199201 1 001
Page 46
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
SEKSI LAYANAN DOKUMENTASI KABUPATEN LAMONGAN
PADA DINAS PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas pokok dan Fungsi Seksi Layanan dokumetasi :
1. Pelaksanaan pelestarian isi / nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk mikro film
maupun digital
2. Pelaksanaan perekaman, pencucuian, pendiplikasian bahan perpustakaan
3. Penempelan identitas pada pokok mikro film/ digital
4. Pemasukan data pada komputer
5. Pemeliharaandan penyimpanan master reprografi, fotografi dan digital
6. Penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan
7. Pembuatan folder, pamflet dinding dan cover
8. Pembuatan map dan Portepel
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Ringkasan Perjajian Kinerja Seksi Layanan Dokumentasi pada Dinas Perpustakaan
Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :
- Kegiatan : Penelusuran Lokal Konten /Muatan Lokal Kab.Lamongan
- Sasaran kegiatan : Meningkatkan jumlah koleksi lokal konten yang dibukukan
- Indikator Kinerja : Jumlah kolesi lokal konten yang dibukukan
- Target : 100 eksemplar
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018
sampai dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Seksi Layanan Dokumentasi pada Dinas Perpustakaan Daerah
Kabupaten Lamongan Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Penelusuran
Lokal Konten
/ Muatan
Lokal Kab.
Lamongan
Meningkatkan jumlah
koleksi lokal konten
yang dibukukan
Jumlah kolesi
lokal konten
yang dibukukan
100 eks 0
Terlaksananya pertemuan
dengan penulis, budayawan,
sastrawan dan penerbit asli
Lamongan untuk menggali
informasi terkait lokal konten di
wilayah Kab.Lamongan
0 %
100 %
Page 47
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Realisasi dan Capaian Kinerja Penelusuran Lokal Konten / Muatan Lokal Kabupaten
Lamongan pada Dinas Perpustakaan Daerah kabupaten Lamongan pada Tribulan II masih 0
( nol ) % karena buget cetak koleksi buku lokal konten/muatan lokal Kabupaten, posisi
bulan Oktober 2018 ( Tribulan IV )
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Membuat rencana langkah-langkah sebelum proses cetak koleksi buku lokal konten, agar saat
jadwal buget anggaran bisa terrealisasi tepat waktu dan kuantitas sesuai target. Langkah-
langkah dimaksud adalah sebagai berikut :
- Menghimpun sebanyak mungkin informasi tentang lokal konten / muatan lokal Kabupaten
Lamongan pada masyarakat Lamongan;
- Membuat kerjasama dengan mereka dalam pembuatan/cetak buku lokal konten.
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Disposisi
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain :
Realisasi dan Capaian kinerja penelusuran lokal konten/muatan lokal Kabupaten
Lamongan pada Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan pada tribulan II
masih 0 (nol) % karena buget cetak koleksi buku lokal konten /muatan lokal
Kabupaten Lamongan, posisi bulan Oktober 2018 (tribulan IV).
BAB III
PENUTUP
Kinerja Penelusuran lokal konten/muatan lokal Kabupaten Lamongan, realisasinya masih
0 ( nol ) % karena buget anggaran masih pada tribulan IV (Bulan Oktober ) namun demikian
sudah dibuat langkah-langkah tindak lanjut agar kinerja berjalan dengan baik dan tepat waktu.
Mengetahui, Atasan Langsung
Kepala Bidang Dokumentasi & Informasi
Drs. ACHMAD KARYAWANTO,MM Pembina
NIP 19660823 199003 1 006
Tanggal, Juli 2018
Kepala Seksi Layanan Dokumentasi
RARA ARI PALUPININGUM,SH,MM
Pembina NIP. 19690813 199201 1 001
Page 48
DOKUMEN LAPORAN PEMANTAUAN PENGUKURAN KINERJA
SEKSI PENGEMBANGAN & PELESTARIAN MUATAN LOKAL PADA DINAS
PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN LAMONGAN
TRIBULAN II TAHUN 2018
BAB I
PENDAHULUAN
Tugas pokok dan Fungsi Seksi Pengembangan dan Pelestarian Muatan Lokal :
1. Menyiapkan, menghimpun dan mendata buku cerita daerah
2. Menyiapkan, menghimpun dan mendata buku bahasa daerah
3. Menyiapkan, menghimpun dan mendata buku permainan dan budaya lokal
4. Menyusun bahan koordinasi pengembangan dan pelestarian muatan lokal dan
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan
fungsinya
BAB II
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PERJANJIAN KINERJA
Ringkasan Perjanjian Kinerja Seksi Pengembangan & Pelestarian Muatan Lokal Dinas
Perpustakaan Daerah Kabupaten Lamongan adalah sebagai berikut :
- Kegiatan : Penyebarluasan Informasi Perpustakaan & Dokumentasi
- Sasaran kegiatan : Tersebarnya Informasi Perpustakaan
- Indikator Kinerja : Jumlah majalah yang diterbitkan
- Target : 150 eksemplar
B. CAPAIAN KINERJA
Berikut adalah ringkasan atas capaian target kinerja yang dihasilkan pada tahun 2018 sampai
dengan tribulan II:
Tabel 2.1
Capaian Kinerja Seksi Pengembangan & Pelestarian Muatan Lokal Dinas Perpustakaan
Berdasarkan Perjanjian Kinerja
KEGIATAN SASARAN
KEGIATAN
INDIKATOR
KINERJA Target Realisasi Capaian
Penyebarluasan
informasi
perpustakaan dan
dokumentasi
Tersebarnya
Informasi
Perpustakaan
Jumlah majalah yang
diterbitkan
150
eksemplar
majalah
0
Cetak Kalender
2018
0 %
100 %
Page 49
C. EVALUASI DAN ANALISIS KINERJA
Realisasi dan Capaian Kinerja Penyebarluasan Informasi Perpustakaan dan
Dokumentasi pada Tribulan II 0 ( Nol ) % karena Buget Pelaksanaan cetak majalah baru
di mulai pada bulan Juli 2018 ( Tribulan III ).
D. RENCANA TINDAK LANJUT.
Langkah yang ditempuh untuk pencapaian target kinerja :
1. Menyiapkan kelengkapan bahan/materi yang akan di sajikan dalam majalah
2. Menyiapkan & menghimpun foto kegiatan Dinas Perpustakaan Daerah Kabupaten
Lamongan
3. Menghimpun artikel-artikel terkait informasi tentang Perpustakaan / Dinas Perpustakaan
Daerah Kabupaten Lamongan
4. Berkoordinasi dengan percetakan agar pelaksanaan kegiatan bisa tepat waktu dan sasaran
E. TANGGAPAN ATASAN LANGSUNG.
Disposisi
Laporan kurang baik
Laporan sudah baik
Laporan diperbaiki
Target dan realisasi diteliti ulang
Capaian diteliti ulang
Lain-lain :
Realisasi dan Capaian Kinerja Penyebarluasan Informasi Perpustakaan dan
Dokumentasi sampai dengan Tribulan II masih 0 % karena budget Pelaksanaan
cetak majalah pada bulan Juli 2018 ( Tribulan III ).
BAB III
PENUTUP
Kinerja Penyebarluasan Informasi Perpustakaan dan Dokumentasi pada Dinas Perpustakaan
Daerah Kabupaten Lamongan sampai dengan tribulan II realisasinya masih 0 % karena budget
pelaksanaan cetak majalah pada bulan Juli 2018 ( Tribulan III ) namun demikian sudah
dibuat langkah-langkah tindak lanjut agar kinerja berjalan dengan baik dan tepat waktu .
Mengetahui, Atasan Langsung
Kepala Bidang Dokumentasi & Informasi
Drs. ACHMAD KARYAWANTO,MM Pembina
NIP 19660823 199003 1 006
Tanggal, 30 April 2018
Kepala Seksi Pengembangan & Pelestarian Muatan Lokal
SRI SUNJAYATI, S.Sos
Pembina
NIP. 19600717 198503 2 014