Dok.pengadaan - Meubelair & Audio-Visual

8/17/2019 Dok.pengadaan - Meubelair & Audio-Visual

1/57

i

AirNav Indonesia

DOKUMEN PENGADAAN

NOMOR : DOK-4/02/14/10/2015

TANGGAL : 28 OKTOBER 2015

PENGADAAN MEUBELAIR DAN KELENGKAPANNYA DI

AUDITORIUM KANTOR PUSAT, DAN PENAMBAHAN

KELENGKAPAN AUDIO-VISUAL DAN PARTISI RUANG

AUDITORIUM GEDUNG KANTOR PUSAT DAN

GEDUNG SUPPORT

Pelelangan Umum

dengan Pascakualifikasi

Evaluasi Sistem Gugur

Metode Pemasukan Penawaran 1 (Satu) F il e

PANITIA PENGADAAN

KANTOR PUSAT PERUM LPPNPI

TIM - 4

PERUM LEMBAGA PENYELENGGARA PELAYANAN

NAVIGASI PENERBANGAN INDONESIA (LPPNPI)


2/57

ii

DAFTAR ISI

BAB I. UMUM .............................................................................................................................. 1

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN ......................................................................................... 3

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) .................................................................................. 4

A. UMUM ........................................................... ................................................................. ....... 4

1. LINGKUP PEKERJAAN ................................................................................................................... 4

2. SUMBER DANA .................................................................................................................... ....... 4

3. PESERTA PELELANGAN ......................................................................... ........................................ 4

4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN), PERSEKONGKOLAN SERTA PENIPUAN .................... 4

5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN ...................................................................................... 5

6. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA ..................................................................... ............................. 5

B. DOKUMEN PENGADAAN ...................................................................................... .................. 57. ISI DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................................. .......... 5

8. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN ................................................................................. .................. 6

9. PEMBERIAN PENJELASAN .............................................................................................................. 6

10. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN ..................................................... ........................................ 7

11. TAMBAHAN WAKTU PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ........................ ........................................ 7

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................... 7

12. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN ........................................................................ .................. 7

13. BAHASA PENAWARAN ................................................................ .................................................. 7

14. DOKUMEN PENAWARAN ...................................................................... ........................................ 8

15. HARGA PENAWARAN ................................................................................................ ................... 8

16. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ......................................................................... 8

17. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN ...................................................... 8

18. PENGISIAN DATA KUALIFIKASI................................................................ ........................................ 8

19. PAKTA INTEGRITAS ......................................................................................... ............................. 8

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................................................. 9

20. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN .................................................................... 9

21. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN .................................................... .................. 9

22. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................ ................ 10

23. DOKUMEN PENAWARAN TERLAMBAT .......................................... ................................................. 10

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN ................................................................. ........ 10

24. PEMBUKAAN PENAWARAN ......................................................................................................... 10

25. EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN .............................................................................................. 11

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN ............................... ................................................ 11

26. PENETAPAN PEMENANG ............................................................. ................................................ 11

27. PENGUMUMAN PEMENANG ....................................................... ................................................. 11

28. SANGGAHAN ....................................................................................................................... ..... 11

29. SANGGAHAN BANDING .............................................................. ................................................ 12

G. PENUNJUKAN PEMENANG .............................................................................................. ..... 13

30. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG DAN/ATAU JASA .................................................................. ........ 13

H. PELELANGAN GAGAL ............................................................................................................ 13

31. PELELANGAN GAGAL ................................................................................................................. 13

I. JAMINAN PELAKSANAAN .................................................... ................................................. 14

32. JAMINAN PELAKSANAAN............................................................................................................. 14

J. PENANDATANGANAN KONTRAK .......................................................................................... 15

33. PENANDATANGANAN KONTRAK ................................................................................... ................ 15

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) .................................................................................. 16


3/57

iii

A. LINGKUP PEKERJAAN ............................................................ ................................................ 16

B. SUMBER DANA .................................................................................................. ................... 16

C. JADWAL TAHAPAN

PEMILIHAN ............................................................................ ................ 16D. PENINJAUAN LAPANGAN [ TIDAK DIPERLUKAN ] ................................................................. ........ 16

E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN ......................................................... 16

F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN ....................................................................................... 16

G. JAMINAN PENAWARAN........................................................................................................ 16

H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN ........................... ...................................... 17

I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN ............................................................... 17

J. PEMBUKAAN PENAWARAN ............................................................ ...................................... 17

K. DOKUMEN PENAWARAN METODE PENYAMPAIAN PENAWARAN 1 (SATU) FILE YANG TERDIRI DARI: .... 17

L. EVALUASI PENAWARAN ......................................................... ...................................... 18

M. SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING ......................................................................... 25

N. JAMINAN SANGGAHAN ........................................................................................................ 25

O. JAMINAN PELAKSANAAN ............................................................... ...................................... 25

BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ......................................................................... 26

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN ................................................................................. 30

A. BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE) ......................................................... 30

B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA ........................................................................... 32

C. BENTUK PAKTA INTEGRITAS ............................................................................................... 34

D. BENTUK SURAT PERNYATAAN TUNDUK ............................................................................. 34

E. BENTUK SURAT PERNYATAAN KEBENARAN DOKUMEN .................................................... 35

F. BENTUK DAFTAR PENGALAMAN KERJA SEJENIS ................................................................ 36

BAB VII. LEMBAR DATA KUALIFIKASI ......................................................................................... 37

BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI ............................................................................ 39 BAB IX. BENTUK SURAT PERJANJIAN/KONTRAK ....................................................................... 40

BENTUK SURAT PERJANJIAN(HANYA MERUPAKAN CONTOH, UNTUK FINAL KONTRAK AKAN DIBAHAS PADA

SAAT PEMBAHASAN KONTRAK DENGAN PEMENANG LELANG) ............................................................ 40

BAB X. BENTUK DOKUMEN LAIN .............................................................................................. 53

BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK ............................................................................ 53


4/57

1

BAB I. UMUM

A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Direksi Perum Lembaga Penyelenggara

Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI)Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015

tanggal 4 September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa di

Lingkungan Perum Lembaga Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia beserta

lampirannya serta ketentuan teknis operasional pengadaan barang/jasa secara elektronik.

B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan singkatan sebagai berikut:

1. Barang : Setiap benda baik berwujud maupun tidak berwujud, bergerak

maupun tidak bergerak, yang dapat diperdagangkan, dipakai,

dipergunakan, atau dimanfaatkan oleh pengguna barang2. Jasa Lainnya : jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu yang

mengutamakan keterampilan (skillware) dalam suatu sistem

tata kelola yang telah dikenal luas di dunia usaha untuk

menyelesaikan suatu pekerjaan atau segala pekerjaan

dan/atau penyediaan jasa selain ppengadaan Barang,

pekerjaan konstruksi dan jasa konsultansi

3. Barang dan/atau Jasa : seluruh Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa

Lainnya

4. Kemitraan/Kerja

Sama Operasi (KSO)

: Kerja sama usaha antar penyedia yang masing-masing pihak

mempunyai hak, kewajiban dan tanggung jawab yang jelas

berdasarkan perjanjian tertulis

5. HPS : Harga Perkiraan Sendiri

6. LDP : Lembar Data Pemilihan

7. LDK : Lembar Data Kualifikasi

8. Panitia Pengadaan : Panitia yang dibentuk oleh Direksi atau General

Manager/Distrik Manager dengan suatu Surat Keputusan

yang ditandatangani oleh Direktur Utama untuk Kantor Pusat,

General Manager untuk Kantor Cabang, Distrik Manager

untuk Kantor Distrik, yang mempunyai tugas melaksanakan

proses Pengadaan Barang dan/atau Jasa dengan cara

pelelangan, pemilihan langsung atau penunjukan langsung9. Pejabat Yang

Berwenang

: Pejabat yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk

mengambil keputusan dalam menyelenggarakan Pengadaan

Barang dan/atau Jasa sesuai dengan nilai pekerjaan yang

menjadi tanggung jawabnya

10. Penanggung Jawab

Ikatan Kerja

: Manager yang membidangi Administrasi & Kontrak

Pengadaan untuk Kantor Pusat, Manager/Junior Manager

yang membidangi Finance & Administration untuk Kantor

Cabang/Kantor Distrik, yang mempunyai tugas meneliti

aspek legalitas atas dokumen dan berkas-berkas pengadaan

barang dan/atau jasa yang disampaikan oleh Panitia

Pengadaan atau pejabat yang berwenang serta membuat dan


5/57

2

mengajukan kontrak atau Surat Perintah Kerja (SPK) untuk

ditandatangani pejabat yang berwenang sesuai batasan

kewenangannya11. LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik adalah unit kerja

Perusahaan yang dibentuk untuk menyelenggarakan sistem

pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik

12. Aplikasi SPSE : Aplikasi perangkat lunak Sistem Pengadaan Secara

Elektronik (SPSE) berbasis web yang terpasang di server

LPSE yang dapat diakses melalui website LPSE

13. Form Isian Elektronik : Tampilan/antarmuka pemakai berbentuk grafis berisi

komponen isian yang dapat diinput oleh pengguna aplikasi

14. Form Isian Elektronik

Data Kualifikasi

: Form isian elektronik pada aplikasi SPSE yang digunakan

penyedia barang/jasa untuk menginputkan dan mengirimkan

data kualifikasi15. E-Lelang : Proses pelelangan dengan tahapan sesuai Peraturan Direksi

Perum LPPNPI Nomor: PER.031/LPPNPI/IX/2015 tanggal 4

September 2015 tentang Prosedur Pelaksanaan Pengadaan

Barang dan/atau Jasa di Lingkungan Perum LPPNPI beserta

lampirannya. Semua istilah “pelelangan” pada dokumen ini

merujuk pada pengertian “e-lelang”

C. Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta yang berbentuk badan hukum

Indonesia;

D. Panitia Pengadaan mengumumkan pelaksanaan Pelelangan melalui website Perum LPPNPI

(www.airnavindonesia.co.id).


6/57

3

BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN

PENGUMUMAN E-LELANG DENGAN PASCAKUALIFIKASI

Panitia Pengadaan pada Perum LPPNPI akan melaksanakan E-Lelang secara elektronik dengan

Pascakualifikasi untuk paket pekerjaan pengadaan Barang/jasa sebagai berikut:

1. Paket Pekerjaan Nama paket pekerjaan : Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor

Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi

Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support

Nilai HPS :

2. Persyaratan Peserta a. Memiliki Ijin Usaha yang bergerak dibidang Perdagangan Umum dengan Klasifikasi Perusahaan

Kecil. b. Memiliki Pengalaman Pengadaan Meubelair dan Pengadaan Peralatan Audio-Visual baik di

lingkungan Pemerintah, BUMN maupun Swasta;

c. Memiliki Surat Keterangan Domisili Perusahaan;d. Tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan

dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana, yang dibuktikan dengan surat pernyataan yang ditandatangani Penyedia Barang/Jasa;

e. Tidak masuk dalam Daftar Hitam Perusahaan maupun Pemerintahan;

f. Peserta Lelang terlebih dahulu melakukan registrasi pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik(LPSE) Perum LPPNPI melalui situs internet eproc.airnavindonesia.co.id;

g. Pendaftaran dan Pengunduhan (download) Dokumen Pengadaan melalui situs Interneteproc.airnavindonesia.co.id;

h. Peserta Lelang dilarang mewakili lebih dari 1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambilDokumen Pengadaan.

3. Pelaksanaan Pengadaan Tempat dan alamat:Gedung Kantor Pusat Perum LPPNPI Jalan Ir. H. Juanda Karanganyar, Neglasari,Tangerang 15121

4. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan: Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE

Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian.

Tangerang, 2015

Panitia Pengadaan Tim 4 Perum LPPNPI

No Nama Pekerjaan Jumlah HPS

1 Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat Rp 962.437.630,-

2Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium

Gedung Kantor Pusat Dan Gedung SupportRp 731.040.953,-

Total HPS Rp. 1.693.478.583,-

http://www.lpse.airnav.co.id/http://www.lpse.airnav.co.id/http://www.lpse.airnav.co.id/http://www.lpse.airnav.co.id/http://www.lpse.airnav.co.id/http://www.lpse.airnav.co.id/http://www.lpse.airnav.co.id/


7/57

4

BAB III. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)

A. UMUM

1. Lingkup Pekerjaan

1.1 Panitia Pengadaan mengumumkan kepada para peserta untuk menyampaikan

penawaran atas paket Pengadaan Barang dan/atau Jasa sebagaimana tercantum dalam

LDP.

1.2 Nama paket dan lingkup pekerjaan sebagaimana tercantum dalam LDP.

1.3 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jangka

waktu sebagaimana tercantum dalam LDP dengan mutu sesuai spesifikasi teknis dan

harga sesuai kontrak.

2. Sumber Dana

Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan sebagaimana tercantum dalam LDP.

3. Peserta Pelelangan

3.1 Pelelangan ini terbuka dan dapat diikuti oleh semua peserta pengadaan yang

berbentuk badan usaha, Kemitraan/KSOatau peserta perorangan yang memenuhi

kualifikasi.

3.2 Dalam hal peserta akan atau sedang melakukan Kemitraan/KSO, baik dengan

perusahaan nasional maupun asing maka peserta harus memiliki Perjanjian

Kemitraan/Kerja Sama Operasi yang memuat persentase Kemitraan/KSO dan

perusahaan yang mewakili Kemitraan/KSO tersebut.

3.3 Peserta Kemitraan/KSO dilarang untuk mengubah perjanjian Kemitraan/Kerja Sama

Operasi.

4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN), Persekongkolan serta Penipuan

4.1 Peserta dan pihak yang terkait dengan pengadaan ini berkewajiban untuk mematuhi

etika pengadaan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut:

a. Berusaha mempengaruhi anggota Panitia Pengadaan dalam bentuk dan cara

apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen

Pengadaan, dan/atau peraturan perundang-undangan;

b. Melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan

sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/meniadakan persaingan yang

sehat dan/atau merugikan pihak lain; dan/atau

c. Membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak

benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pengadaan ini.

4.2 Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud pada angka 4.1

dikenakan sanksi sebagai berikut:

a. Sanksi administratif, seperti digugurkan dari proses pelelangan atau pembatalan

penetapan pemenang;

b. Sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam Perusahaan;

c. Gugatan secara perdata;dan/atau

d. Pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.


8/57

5

5. Larangan Pertentangan Kepentingan

5.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan

mencegah pertentangan kepentingan para pihak terkait, baik secara langsung maupun

tidak langsung.

5.2 Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1. antara lain

meliputi:

a. Dalam suatu badan usaha, anggota Direksi atau Dewan Komisaris suatu Badan

Usaha dilarang merangkap sebagai anggota Direksi atau Dewan Komisaris pada

Badan Usaha lainnya yang menjadi peserta pada Pelelangan yang sama.

b. Pengurus koperasi pegawai atau anak perusahaan pada BUMN/BUMD yang

mengikuti Pengadaan dan bersaing dengan perusahaan lainnya, merangkap

sebagai anggota Panitia Pengadaan atau pejabat yang berwenang menetapkan

pemenang Pelelangan.c. Pejabat Yang Berwenang dan/atau anggota Panitia Pengadaan, baik langsung

maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta;

d. Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun

tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh

perseratus) pemegang saham.

5.3 Pegawai Negeri Sipil dilarang menjadi peserta kecuali cuti diluar tanggungan negara.

6. Satu Penawaran Tiap Peserta

Setiap peserta, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota Kemitraan/KSO hanya

boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan.

B. DOKUMEN PENGADAAN

7. Isi Dokumen Pengadaan

7.1 Dokumen Pengadaan terdiri atas Dokumen Pengadaan dan Dokumen Kualifikasi;

7.2 Dokumen Pengadaan terdiri dari:

a. Umum

b. Pengumuman

c. Instruksi Kepada Peserta;

d. Lembar Data Pemilihan;

e. Bentuk Surat Perjanjian;

f. Spesifikasi Teknis berserta Brosur dan/atau Gambar;

g. Tata Cara Evaluasi Penawaran

h. Daftar Kuantitas dan harga

i. Bentuk Dokumen Penawaran:

1) Surat Penawaran untuk e-lelang 1 (satu) File;

2) Dokumen Penawaran Teknis;

3) Dokumen Kualifikasi Perusahaan;

4) surat perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila peserta berbentuk

Kemitraan/KSO)]

j.

Bentuk Dokumen lain:


9/57

6

1) Surat Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa;

2) Jaminan Pelaksanaan;

3) Jaminan Sanggahan;4) Jaminan Uang Muka (apabila dipersyaratkan)

7.3 Dokumen Kualifikasi meliputi:

a. Lembar Data Kualifikasi;

b. Pakta Integritas;

c. Isian Data Kualifikasi;

d. Petunjuk Pengisian Data Kualifikasi;

e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi;

7.4 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini. Kelalaian

menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yangditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

8. Bahasa Dokumen Pengadaan

Dokumen Pengadaan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses pengadaan

menggunakan Bahasa Indonesia

9. Pemberian Penjelasan

9.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal

dalam aplikasi SPSE.

9.2 Ketidakikutsertaan peserta pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan

dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.9.3 Apabila diperlukan Panitia Pengadaan dapat memberikan informasi yang dianggap

penting terkait dengan dokumen pengadaan.

9.4 Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan melalui tim atau tenaga ahli pemberi

penjelasan teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara

melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh

peserta.

9.5 Panitia Pengadaan menjawab setiap pertanyaan yang masuk, kecuali untuk substansi

pertanyaan yang telah dijawab.

9.6 Apabila diperlukan Panitia Pengadaan pada saat berlangsungnya pemberian

penjelasan dapat menambah waktu batas akhir tahapan tersebut sesuai dengan

kebutuhan.

9.7 Dalam hal waktu tahap penjelasan telah berakhir, Peserta tidak dapat mengajukan

pertanyaan namun Panitia Pengadaan masih mempunyai tambahan waktu untuk

menjawab pertanyaan yang masuk pada akhir jadwal.

9.8 Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan dapat memberikan penjelasan (ulang).

9.9 Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE

merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP).

9.10 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat dibuat Berita Acara Pemberian

Penjelasan Lanjutan dan diunggah melalui aplikasi SPSE.


10/57

7

10. Perubahan Dokumen Pengadaan

10.1 Apabila pada saat pemberian penjelasan terdapat hal-hal/ketentuan baru atau

perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan menuangkan ke

dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari

Dokumen Pengadaan.

10.2 Perubahan spesifikasi teknis, gambar dan/atau nilai total HPS, harus mendapatkan

persetujuan Pejabat yang berwenang sebelum dituangkan dalam Adendum Dokumen

Pengadaan.

10.3 Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam

Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut

dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan yang

awal.

10.4 Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran,Panitia Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan

informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan.

10.5 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari

Dokumen Pengadaan.

10.6 Panitia Pengadaan dapat mengumumkan Adendum Dokumen Pengadaan dengan

cara mengunggah (upload ) file adendum Dokumen Pengadaan melalui aplikasi

SPSE paling lambat 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila

Panitia Pengadaan akan mengunggah (upload ) file Adendum Dokumen Pengadaan

kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Panitia

Pengadaan wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran.10.7 Peserta dapat mengunduh (download ) Adendum Dokumen Pengadaan yang

diunggah (upload ) Panitia Pengadaan pada aplikasi SPSE (apabila ada).

11. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran

Apabila adendum dokumen pengadaan mengakibatkan kebutuhan penambahan waktu

penyiapan dokumen penawaran maka Panitia Pengadaan memperpanjang batas akhir

pemasukan penawaran.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

12. Biaya dalam Penyiapan Penawaran

12.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran.

12.2 Panitia Pengadaan tidak bertanggungjawab atas kerugian apapun yang ditanggung

oleh peserta.

13. Bahasa Penawaran

13.1 Semua Dokumen Penawaran harus menggunakan Bahasa Indonesia.

13.2 Dokumen penunjang yang terkait dengan Dokumen Penawaran dapat menggunakan

Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris.


11/57

8

14. Dokumen Penawaran

Metode penyampaian penawaran 1 (satu) file, dokumen penawaran yang dipersyaratkan

sebagaimana tercantum pada BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP).

15. Harga Penawaran

15.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.

15.2 Biaya overhead dan keuntungan serta semua pajak, bea, retribusi, dan pungutan lain

yang sah serta biaya asuransi yang harus dibayar oleh penyedia untuk pelaksanaan

pengadaan ini diperhitungkan dalam total harga penawaran.

16. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran

16.1 Semua harga dalam penawaran harus dalam bentuk mata uang sebagaimana

tercantum dalam LDP.

16.2 Pembayaran atas pelaksanaan pengadaan barang ini dilakukan sesuai dengan

sebagaimana tercantum dalam LDP dan diuraikan dalam Kontrak.

17. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan

17.1 Masa berlaku penawaran sesuai dengan ketentuan sebagaimana tercantum dalam

LDP.

17.2 Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu

sebagaimana tercantum dalam LDP.

18. Pengisian Data Kualifikasi

18.1 Peserta berkewajiban untuk menyetujui Pakta Integritas dan mengisi form isian

elektronik data kualifikasi dalam aplikasi SPSE.

18.2 Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani

oleh peserta pengadaan, kecuali untuk penyedia barang/jasa yang melakukan

Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) Pakta Integritas dan Data Kualifikasi

ditandatangani oleh pejabat yang menurut perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi

berhak mewakili Kemitraan/KSO.

19. Pakta Integritas

19.1 Pakta integritas berisi ikrar untuk mencegah dan tidak melakukan kolusi, korupsi,

dan nepotisme (KKN).

19.2 Dengan mendaftar sebagai peserta lelang pada suatu paket pekerjaan melalui aplikasi

SPSE, maka peserta telah menandatangani Pakta Integritas, kecuali untuk penyedia

barang/jasa yang melakukan Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO), badan usaha

yang ditunjuk mewakili Kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) wajib menyampaikan

pakta integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data

kualifikasi di aplikasi SPSE.


12/57

9

D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

20.

Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran20.1 File penawaran yang disampaikan oleh peserta terdiri dari file penawaran yang telah

disandikan/ dienkripsi.

20.2 File penawaran disandikan/dienkripsi dengan Aplikasi Pengaman Dokumen

(APENDO).

20.3 Peserta mengirimkan file penawaran yang telah disandikan/dienkripsi melalui

aplikasi SPSE sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

20.4 Data kualifikasi diinput dan dikirimkan melalui form isian elektronik data kualifikasi

pada SPSE.

21. Pemasukan/ Penyampaian Dokumen Penawaran

21.1 Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Panitia Pengadaan dengan

ketentuan:

a. Data Kualifikasi disampaikan melalui form isian elektronik kualifikasi yang

tersedia pada aplikasi SPSE.

b. Jika form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE belum

mengakomodir data kualifikasi yang disyaratkan Panitia Pengadaan, maka data

kualifikasi tersebut diunggah (upload ) pada fasilitas pengunggahan lain yang

tersedia pada aplikasiSPSE

c. Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya

melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.

d. Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir

waktu pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirimkan

terakhir akan menggantikan data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya.

21.2 Surat/Form penawaran dan/atau surat/form lain sebagai bagian dari dokumen

penawaran yang diunggah (upload) ke dalam aplikasi SPSE dianggap sah sebagai

dokumen elektronik dan telah ditandatangani secara elektronik oleh

pemimpin/direktur perusahaan atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh

kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut

perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan yang bekerjasama.

21.3 Peserta tidak perlu menggunggah (upload) hasil pemindaian dokumen asli yang

bertanda tangan basah dan berstempel, kecuali surat lain yang memerlukan tandatangan basah dari pihak lain.

21.4 Peserta dapat menggunggah (upload) ulang file penawaran untuk mengganti atau

menimpa file penawaran sebelumnya, sampai dengan batas akhir pemasukan

penawaran.

21.5 Pengguna SPSE wajib mengetahui dan melaksanakan ketentuan penggunaan Apendo

yang melekat pada APENDO.

21.6 Untuk Peserta yang berbentuk konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain,

pemasukan penawaran dilakukan oleh badan usaha yang ditunjuk mewakili

konsorsium/kemitraan/bentuk kerjasama lain.


13/57

10

22. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran

22.1 Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada

Panitia Pengadaan paling lambat pada waktu yang ditentukan oleh Panitia

Pengadaan.

22.2 Panitia Pengadaan tidak diperkenankan mengubah waktu batas akhir pemasukan

penawaran kecuali :

a. Keadaan kahar;

b. Terjadi gangguan teknis;

c. Perubahan dokumen pengadaan yang mengakibatkan kebutuhan penambahan

waktu penyiapan dokumen; atau

d. Tidak ada peserta yang memasukkan penawaran sampai dengan batas akhir

pemasukan penawaran.22.3 Dalam hal Panitia Pengadaan mengubah waktu batas akhir pemasukan penawaran

maka harus menginputkan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan pada aplikasi

SPSE.

22.4 Dalam hal setelah batas akhir pemasukan penawaran tidak ada peserta yang

memasukkan penawaran, Panitia Pengadaan dapat memperpanjang batas akhir

jadwal pemasukkan penawaran.

22.5 Perpanjangan jangka waktu sebagaimana dimaksud pada angka 22.4 dilakukan pada

hari yang sama dengan batas akhir pemasukan penawaran.

23. Dokumen Penawaran Terlambat

Aplikasi SPSE menolak setiap file penawaran yang dikirimkan setelah batas akhir waktu

pemasukan penawaran.

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN

24. Pembukaan Penawaran

24.1 Pada tahap pembukaan penawaran, Panitia Pengadaan mengunduh (download) dan

melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu

yang telah ditetapkan.

24.2 Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia Pengadaanmenyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat keterangan

bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka dan bila dianggap perlu LPSE dapat

menyampaikan file penawaran tersebut kepada Lembaga Kebijakan Pengadaan

Pemerintah (LKPP).

24.3 Berdasarkan keterangan dari LPSE atau LKPP, apabila file penawaran tidak dapat

dibuka/didekripsi maka Panitia Pengadaan dapat menetapkan bahwa file penawaran

tersebut tidak memenuhi syarat sebagai penawaran dan penyedia barang/jasa yang

mengirimkan file penawaran tersebut dianggap tidak memasukkan penawaran.

Apabila dapat dibuka, maka Panitia Pengadaan akan melanjutkan proses atas

penawaran yang bersangkutan.


14/57

11

24.4 File yang dianggap sebagai penawaran adalah dokumen penawaran yang berhasil

dibuka dan dapat dievaluasi yang sekurang-kurangnya memuat harga penawaran,

daftar kuantitas dan harga untuk kontrak harga satuan/gabungan, jangka waktu penawaran, dan deskripsi/spesifikasi barang/jasa yang ditawarkan.

24.5 Panitia Pengadaan tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan

penawaran, kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka

berdasarkan keterangan LPSE.

24.6 Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka Panitia Pengadaan

tetap melanjutkan proses pelelangan.

25. Evaluasi Dokumen Penawaran

Evaluasi dokumen penawaran sebagaimana dijelaskan pada BAB IV. LEMBAR DATA

PEMILIHAN.

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN

26. Penetapan Pemenang

26.1 Panitia Pengadaan melakukan penetapan pemenang melalui aplikasi SPSE setelah

melalui pembahasan internal seluruh anggota Panitia Pengadaan.

26.2 Apabila terjadi keterlambatan dalam menetapkan pemenang dan akan mengakibatkan

Surat Penawaran habis masa berlakunya, maka dilakukan konfirmasi kepada calon

pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) untuk memperpanjang

surat penawaran secara tertulis sampai dengan perkiraan jadwal penandatanganan

kontrak.

26.3 Calon pemenang, calon pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang tidak bersedia

memperpanjang masa berlaku surat penawaran dan jaminan penawaran (apabila

dipersyaratkan) dianggap mengundurkan diri dan tidak dikenakan sanksi.

27. Pengumuman Pemenang

Panitia Pengadaan mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila

ada) melalui aplikasi SPSE, di website sebagaimana tercantum dalam LDP.

28. Sanggahan

28.1 Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara

elektronik melalui aplikasi SPSE atas penetapan pemenang kepada PanitiaPengadaan dalam waktu yang telah ditetapkan dengan disertai bukti terjadinya

penyimpangan.

28.2 Sanggahan diajukan oleh peserta apabila terjadi penyimpangan prosedur meliputi:

a. Penyimpangan terhadap ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam

Dokumen Pengadaan dan Adendum Dokumen Pengadaan (Apabila ada); atau

b. Rekayasa tertentu sehingga menghalangi terjadinya persaingan yang sehat; atau

c. Penyalahgunaan wewenang oleh Pejabat Yang Berwenang atau Panitia

Pengadaan; atau


15/57

12

d. Adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) di antara peserta lainnya;

atau adanya unsur Kolusi, Korupsi dan Nepotisme (KKN) antara peserta dengan

Pejabat/Staf/Panitia Pengadaan yang terkait dengan pelaksanaan PengadaanBarang dan/atau Jasa dengan Pejabat yang berwenang lainnya.

28.3 Sanggahan harus dilengkapi dengan data dukung yang dapat dipertanggung

jawabkan.

28.4 Surat sanggahan disampaikan kepada Panitia Pengadaan dalam waktu 3 (tiga) hari

kerja setelah diumumkannya pemenang dengan terlebih dahulu menyerahkan

Jaminan Sanggahan berupa uang tunai sejumlah minimal 2% dari HPS yang

disetorkan ke Bank yang ditunjuk Perusahaan.

28.5 Bukti setor Jaminan Sanggahan diserahkan kepada Panitia Pengadaan 1 (satu) hari

sebelum sanggahan disampaikan.

28.6 Apabila sanggahan yang disampaikan oleh peserta Pelelangan melewati masa

sanggah yang telah ditetapkan atau belum menyerahkan Jaminan Sanggahan, makasurat sanggahan tersebut tidak dapat diterima.

28.7 Panitia Pengadaan wajib menyampaikan jawaban atas sanggahan tersebut selambat-

lambatnya 14 (empat belas) hari kalender sejak masa sanggah berakhir.

28.8 Panitia Pengadaan dapat melibatkan pihak yang tidak terkait langsung dengan proses

Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang bersangkutan dalam rangka menjawab

sanggahan.

28.9 Jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila sanggahannya

terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Perusahaan apabila sanggahannya

terbukti tidak benar secara hukum.

28.10 Apabila sanggahan dinyatakan benar maka Panitia Pengadaan melaporkan kepada

Head of Procurement dan diteruskan kepada Pejabat yang berwenang untuk

dinyatakan pelelangan gagal.

29. Sanggahan Banding

29.1 Apabila Penyedia Barang dan/atau Jasa tidak puas terhadap jawaban Panitia

Pengadaan, maka dapat mengajukan surat sanggahan banding kepada pejabat yang

berwenang yang terkait dengan pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa

tersebut.

29.2 Surat sanggahan banding disampaikan kepada Pejabat Yang Berwenang

sebagaimana dimaksud dalam angka 29.1 diatas selambat-lambatnya 3 (tiga) hari

kerja sejak diterimanya jawaban atas sanggahan dari Panitia Pengadaan tersebut.

29.3 Pejabat Yang Berwenang memberikan jawaban selambat-lambatnya 14 (empat belas)

hari kalender sejak surat sanggahan banding diterima.

29.4 Apabila sanggahan atau sanggahan banding ternyata tidak benar, maka Penyedia

Barang dan/atau Jasa yang mengajukan sanggahan tersebut dikenakan sanksi

administrasi berupa tidak diikutsertakan dalam proses Pengadaan Barang dan/atau

Jasa di lingkungan Perusahaan selama 2 (dua) tahun dan dimasukkan dalam daftar

hitam Perusahaan sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun. Terhadap Jaminan Sanggahan

yang telah diserahkan oleh Penyedia Barang dan/atau Jasa menjadi milik Perusahaan.


16/57

13

G. PENUNJUKAN PEMENANG

30.

Penunjukan Penyedia Barang dan/atau Jasa30.1 Surat Penunjukan diterbitkan untuk setiap proses penyelenggaraan Pelelangan

Pengadaan Barang dan/atau Jasa yang telah mendapatkan penetapan mengenai

pemenang Pelelangan, dan telah melewati batas masa sanggah dan ternyata:

a. Tidak ada sanggahan dari peserta;

b. Sanggahan dan/atau sanggahan banding terbukti tidak benar; atau

c. Masa sanggah dan/atau masa sanggah banding berakhir.

30.2 Setelah Surat Penunjukan diterbitkan oleh Pejabat Yang Berwenang, kemudian

semua berkas dokumen yang terkait dengan Pelelangan akan dibuatkan Kontrak /

Surat Perjanjian.

30.3 Apabila calon pemenang Pelelangan yang ditetapkan mengundurkan diri, maka

semua berkas hasil Pelelangan diteruskan kepada Panitia Pengadaan, guna diproses

kembali penunjukan calon pemenang Pelelangan.

30.4 Panitia Pengadaan selanjutnya mengundang Peserta Pelelangan dengan harga

penawaran terendah kedua untuk ditunjuk sebagai Pemenang Pelelangan, apabila

bersedia, dengan ketentuan :

a. Harga Penawaran dari Peserta Pelelangan yang bersangkutan tidak melebihi

Harga Perkiraan Sendiri (HPS)/OE;

b. Bersedia dan sanggup melaksanakan pekerjaan dengan nilai pekerjaan sesuai

harga penawaran yang bersangkutan.

30.5 Apabila Peserta Pelelangan tersebut pada butir 30.4 juga mengundurkan diri, proses

yang sama sebagaimana tersebut pada butir 30.4 dapat dilakukan pada PesertaPelelangan dengan harga penawaran terendah ketiga.

30.6 Terhadap Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditunjuk sebagai pelaksana

pekerjaan, tetapi Penyedia Barang dan/atau Jasa tersebut tidak melaksanakan syarat

dan ketentuan dalam Kontrak atau mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat

diterima, maka Jaminan Pelaksanaan Peserta Pelelangan yang bersangkutan menjadi

milik Perusahaan dan dikenakan sanksi berupa tidak diperbolehkan mengikuti proses

Pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan Perusahaan selama 2 (dua) tahun

kalender.

H. PELELANGAN GAGAL

31. Pelelangan Gagal

31.1 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Head of Procurement berdasarkan hasil kerja

Panitia Pengadaan apabila:

a. Tidak ada penawaran yang lulus evaluasi penawaran;

b. Dalam evaluasi penawaran ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak

sehat;

c. Berdasarkan analisis Panitia Pengadaan tidak ada penawaran yang memenuhi

kewajaran harga; atau

d. Harga penawaran pekerjaan yang disampaikan oleh Seluruh Peserta melebihi

Harga Perkiraan Sendiri (HPS).


17/57

14

31.2 Pelelangan dinyatakan gagal oleh Pejabat Yang Berwenang apabila :

a. Pelaksanaan Pelelangan tidak sesuai atau menyimpang dari Dokumen

Pengadaan dan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan yang telah ditetapkan; b. Sanggahan atau sanggahan banding dari Penyedia Barang dan/atau Jasa ternyata

terbukti benar.

31.3 Setelah pelelangan dinyatakan gagal, maka Panitia Pengadaan memberitahukan

kepada seluruh peserta melalui aplikasi SPSE.

31.4 Setelah pemberitahuan adanya pelelangan gagal yang disebab oleh hal-hal tersebut

pada butir 31.2, maka Panitia Pengadaan meneliti dan menganalisis penyebab

terjadinya pelelangan gagal, menentukan langkah selanjutnya, yaitu melakukan:

a. Evaluasi ulang;

b. Penyampaian ulang Dokumen Penawaran;

c. Pelelangan ulang; atau

d. Penghentian proses pelelangan31.5 Perusahaan tidak memberikan ganti rugi kepada peserta pelelangan apabila

penawarannya ditolak atau pelelangan dinyatakan gagal.

I. JAMINAN PELAKSANAAN

32. Jaminan Pelaksanaan

32.1 Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah ditetapkan sebagai pemenang diwajibkan

menyerahkan Jaminan Pelaksanaan berupa Uang Tunai atau Bank Garansi yang

diterbitkan oleh Bank BUMN (BRI, BNI, MANDIRI) dengan format yang dapat

diterima oleh Unit Keuangan Perum LPPNPI dengan nilai jaminan minimal sebesar5% (lima persen) dari nilai Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK).

32.2 Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perusahaan dan

diserahkan kepada Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan setelah

diterbitkannya Surat Penunjukan dan sebelum penandatanganan kontrak.

32.3 Masa berlaku Jaminan Pelaksanaan tersebut ditambah minimal 1 (satu) bulan lebih

lama dari jangka waktu pelaksanaan Pengadaan Barang dan/atau Jasa.

32.4 Senior Manager/Manager yang membidangi Keuangan bertanggung jawab untuk

memeriksa keabsahan, menyimpan dan mengawasi masa berlaku Jaminan

Pelaksanaan.

32.5 Apabila terjadi pekerjaan tambah dan/atau perpanjangan waktu pekerjaan yang

menyebabkan terjadinya perubahan nilai/jangka waktu pelaksanaan pekerjaansebagaimana yang tercantum dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK), maka

kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa wajib segera menambah nilai/masa berlaku

Jaminan Pelaksanaan.

32.6 Jaminan Pelaksanaan menjadi milik Perusahaan apabila Penyedia Barang dan/atau

Jasa lalai/cidera janji dalam melaksanakan pekerjaan sesuai ketentuan yang tertuang

dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK) dan Jaminan Pelaksanaan harus dicairkan

tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan.

32.7 Jaminan Pelaksanaan dikembalikan kepada Penyedia Barang dan/atau Jasa setelah

penyerahan prestasi hasil/fisik Barang dan/atau Jasa mencapai 100% (seratus persen)

sesuai ketentuan yang tertuang dalam Kontrak/Surat Perintah Kerja (SPK).


18/57

15

J. PENANDATANGANAN KONTRAK

33.

Penandatanganan Kontrak33.1 Penandatanganan Kontrak ditandatangani oleh Pejabat Yang Berwenang dan

Penyedia Barang dan/atau Jasa selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender

terhitung sejak tanggal diterbitkannya surat penunjukan Penyedia Barang dan/atau

Jasa atau ditentukan lain oleh Direksi/Pejabat yang berwenang setelah penyedia

menyerahkan Jaminan Pelaksanaan, dengan ketentuan nilai Jaminan Pelaksanaan

untuk harga penawaran terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai

dengan 100% (seratus perseratus) nilai total HPS adalah sebesar 5% (lima perseratus)

dari nilai Kontrak; atau nilai Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% dari HPS jika harga

penawaran terkoreksi/negosiasi dibawah 80% (delapan puluh perseratus).

33.2 Kontrak antara lain memuat sebagai berikut:

a. Komparasi Para Pihak meliputi nama, jabatan dan alamat;

b. Lingkup pekerjaan yang diperjanjikan dengan uraian mengenai jenis dan jumlah

Barang dan/atauJasa;

c. Dasar Pelaksanaan Pekerjaan;

d. Ketentuan mengenai Hak dan Kewajiban Para Pihak;

e. Nilai/Biaya Pekerjaan;

f. Tata cara dan syarat-syarat Pembayaran;

g. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan serta syarat-syarat penyerahannya;

h. Ketentuan mengenai cidera janji, Denda dan Sanksi dalam hal para pihak tidak

memenuhi kewajibannya;i. Ketentuan mengenai pemutusan Kontrak;

j. Ketentuan mengenai keadaan memaksa ( Force Majeure);

k. Ketentuan mengenai kewajiban para pihak dalam hal terjadi kegagalan

pelaksanaan pekerjaan;

l. Ketentuan mengenai penyelesaian perselisihan;

m. Pakta Integritas yang ditandatangani Panitia Pengadaan, Unit ST, Pejabat Yang

Berwenang, dan Penyedia Barang dan/atau Jasa;

n. dan hal lain yang dianggap perlu.


19/57

16

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)

A.

LINGKUP PEKERJAAN

1. Panitia Lelang : Panitia Pengadaan Tim 4 2. Alamat Panitia

Pengadaan

: Gedung Support Lantai 3 Kantor Pusat Perum LPPNPI, Jalan Ir.

H. Juanda, Neglasari, Karanganyar, Tangerang 15121 3. Website : www.airnavindonesia.co.id 4. Website LPSE : eproc.airnavindonesia.go.id 5. Nama Paket

Pekerjaan

: Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium

Kantor Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan

Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung

Support 6. Jangka Waktu

Pelaksanaan

Pekerjaan

: 45 (Empat Puluh Lima) Hari Kalender sejak Penandatanganan

Kontrak

B. SUMBER DANA

RKAP Tahun Anggaran 2015 dengan nilai HPS sebagai berikut:

No Nama Pekerjaan Jumlah HPS

1Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di

Auditorium Kantor PusatRp 962.437.630,-

2

Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi

Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung

Support

Rp 731.040.953,-

Jumlah Total HPS Rp. 1.693.478.583,-

C. JADWAL TAHAPAN PEMILIHAN

Sebagaimana yang tercantum dalam aplikasi SPSE

D. PENINJAUAN LAPANGAN [ti dak diperl ukan]

Tidak ada

E. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

Mata uang yang dipergunakan adalah Rupiah dan pembayaran dilakukan secara Terima Jadi (Turn

Key) setelah pemeriksaan pekerjaan dan serah terima pekerjaan selesai.

F. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu

pemasukan penawaran

G. JAMINAN PENAWARAN

Jaminan Penawaran dalam pelelangan ini tidak diperlukan.


20/57

17

H. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

Lihat jadwal pemilihan dalam aplikasi SPSE

I. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN


J. PEMBUKAAN PENAWARAN


K. DOKUMEN PENAWARANMetode penyampaian penawaran 1 (satu) File yang terdiri dari:

1. Dokumen Penawaran Harga, yang terdiri dari:

a. Surat Penawaran Harga yang didalamnya mencantumkan rincian harga penawaranmasing-masing pekerjaan, masa berlaku penawaran, jangka waktu pelaksanaan, tanggal

surat penawaran, tanda tangan pimpinan perusahaan yang berwenang atau yang berhak

diatas materai dan cap perusahaan.

b. Daftar Kuantitas Dan Harga Pekerjaan Pengadaan Meubelair DanKelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat (sesuai contoh BoQ yang telah

diupload) yang ditandatangani dan diberi cap perusahaan dengan menyebutkan merk dan

type yang ditawarkan.

c. Daftar Kuantitas Dan Harga Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan PartisiRuang Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support (sesuai contoh BoQ

yang telah diupload) yang ditandatangani dan diberi cap perusahaan dengan menyebutkan

merk dan type yang ditawarkan.

2. Dokumen Penawaran Teknis yang terdiri dari:

1) Proposal Teknis untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor

Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium

Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support yang meliputi :

1) Latar Belakang;

2) Maksud dan Tujuan;

3) Ruang Lingkup Pekerjaan.

4) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule);

5) Struktur Organisasi Proyek berikut Tugas dan Tanggung Jawab dari masing-masingPersonil)

2) Dokumen Meubelair dan Kelengkapannya :

1) Daftar Pengalaman Perusahaan dibidang Pengadaan Meubelair baik di lingkungan

pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen kontrak/surat

perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi kerja;

2) Informasi barang yang ditawarkan meliputi :

a) Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan;

b) Informasi Produk (Gambar/Brosur).


21/57

18

3) Memiliki surat dukungan keagenan/distributor resmi di Indonesia untuk kegiatan

Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat;

4) Memiliki surat dukungan dari Distributor atau Pabrikan yang memiliki sertifikasiISO 9001: 2008, OHSAS 18001 : 2007, dan OHSAS 14001: 2004 (Melampirkan

Copy Sertifikat);

5) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan bahwa;

a) Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu instalasi

pemasangan, setting dan pemeliharaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di

Auditorium Kantor Pusat;

b) Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat

yang disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap;

c) Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat

tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.

d) Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart.

3) Dokumen Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium

Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support:

1) Daftar Pengalaman dibidang Pengadaan Audio-Visual baik di lingkungan pemerintah

maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumen kontrak/surat perintah

kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi kerja;

2) Informasi barang yang ditawarkan meliputi :

a) Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan;

b) Informasi Produk (Gambar/Brosur).3) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan bahwa;

a) Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu

melakukan pengecekan kondisi dan mengirim Audio-Visual dan Partisi serta

kelengkapannya di Auditorum;

b) Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi yang disediakan dalam

kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap;

c) Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi tersebut sesuai dengan

persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.

d) Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart.

3. Data Kualifikasi Data Kualifikasi harus diisi secara lengkap.

L. EVALUASI PENAWARAN

1. Ketentuan Umum

a. Panitia Pengadaan dilarang menambah, mengurangi, mengganti, dan/atau mengubah

kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini;

b. Panitia Pengadaan dan/atau peserta dilarang menambah, mengurangi, mengganti,

dan/atau mengubah isi Dokumen Penawaran;


22/57

19

c. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,

syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini,

tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat;d. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat adalah:

1) Penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup,

kualitas dan hasil/kinerja pekerjaan; dan/atau

2) Penawaran dari peserta dengan persyaratan tambahan yang akan menimbulkan

persaingan usaha tidak sehat dan/atau tidak adil diantara peserta yang memenuhi

syarat.

e. Panitia Pengadaan dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan:

1) Ketidakikutsertaan dalam pemberian penjelasan; dan/atau

2) Kesalahan yang tidak substansial, misalnya kesalahan pengetikan, penyebutan

sebagian nama atau keterangan, surat penawaran tidak berkop perusahaan.

f. Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi kepada Panitia

Pengadaan selama proses evaluasi;

g. Apabila dalam evaluasi ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat

dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi/persekongkolan) antara peserta, Panitia

Pengadaan dan/atau Pejabat Yang Berwenang, dengan tujuan untuk memenangkan

salah satu peserta, maka:

1) Peserta yang ditunjuk sebagai calon pemenang dan peserta lain yang terlibat

dimasukkan ke dalam Daftar Hitam Perusahaan;

2)

Proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan peserta lainnya yang tidakterlibat; dan

3) Apabila tidak ada peserta lain sebagaimana dimaksud pada angka 2), maka

pelelangan dinyatakan gagal

h. Evaluasi penawaran untuk dokumen penawaran dengan 1 (satu) file metode evaluasi

sistem gugur;

i. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, evaluasi penawaran tetap

dilanjutkan.

j. Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan :

1) Volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga

disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan;2) Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan

pekerjaan maka dilakukan pembetulan, dengan ketentuan harga satuan pekerjaan

yang ditawarkan tidak boleh diubah;

3) Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam

harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga

tetap dibiarkan kosong;

4) Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan

dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan dan harga

satuan pekerjaan dianggap nol; dan


23/57

20

5) Hasil koreksi aritmatik pada bagian harga satuan dapat mengubah nilai total harga

penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah

dari urutan peringkat semulak. Harga penawaran dari masing – masing pekerjaan setelah koreksi aritmatik melebihi

nilai masing-masing HPS yang ditentukan, maka dinyatakan gugur.

l. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia Pengadaan menyusun urutan dari

penawaran terendah.

m. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar

harga kurang dari nilai total HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan.

n. Panitia Pengadaan melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:

1) Evaluasi administrasi;

2) Evaluasi teknis;

3) Evaluasi harga; dan

4) Evaluasi kualifikasi.

2. Evaluasi Administrasi

a. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak

dinilai pada saat penilaian kualifikasi;

b. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:

1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini

dipenuhi/dilengkapi;

2) Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut:

a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu

sebagaimana tercantum dalam LDP;dan

b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka

waktu yang ditetapkan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK);

c) Bertanggal.

c. Panitia Pengadaan dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan

meragukan;

d. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis;

e. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratanadministrasi maka Panitia Pengadaan melakukan evaluasi administrasi terhadap

penawar terendah berikutnya (apabila ada);

f. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan

administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan

g. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan

dinyatakan gagal.

3. Evaluasi Teknis

Evaluasi Teknis untuk dokumen penawaran dengan metode 1 (satu) file menggunakan

evaluasi sistem gugur dengan ketentuan:


24/57

21

a. Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi;

b. Evaluasi dilakukan dengan cara meniliti dan mengevaluasi secara kualitatif unsur-

unsur pada isi dolumen teknis.

c. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis, sebagai berikut:

1) Proposal Teknis untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium

Kantor Pusat, Dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang

Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support yang meliputi :

a) Latar Belakang;

b) Maksud dan Tujuan;

c) Ruang Lingkup Pekerjaan.

d) Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan (Time Schedule);

e) Struktur Organisasi Proyek berikut Tugas dan Tanggung Jawab dari Masing-masing Personil)

2) Dokumen Meubelair dan Kelengkapannya :

a) Daftar Pengalaman Perusahaan dibidang Pengadaan Meubelair baik di

lingkungan pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy

dokumen kontrak/surat perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi

pemberi kerja;

b) Informasi barang yang ditawarkan meliputi :

Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan;

Informasi Produk (Gambar/Brosur).

c) Memiliki surat dukungan keagenan/distributor resmi di Indonesia untuk

kegiatan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat;

d) Memiliki surat dukungan dari Distributor atau Pabrikan yang memiliki

sertifikasi ISO 9001: 2008, OHSAS 18001 : 2007, dan OHSAS 14001: 2004

(Melampirkan Copy Sertifikat);

e) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan

bahwa;

Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu

instalasi pemasangan, setting dan pemeliharaan Meubelair Dan

Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat;

Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor

Pusat yang disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan

lengkap;

Menjamin bahwa Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor

Pusat tersebut sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam

Dokumen Pengadaan.

Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart.

3) Dokumen Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang

Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support:


25/57

22

a) Daftar Pengalaman dibidang Pengadaan Audio-Visual baik di lingkungan

pemerintah maupun swasta yang dilengkapi dengan copy dokumenkontrak/surat perintah kerja/referensi hasil pekerjaan dari instansi pemberi

kerja;

b) Informasi barang yang ditawarkan meliputi :

Spesifikasi teknis lengkap dari Merk dan Type yang ditawarkan;

Informasi Produk (Gambar/Brosur).

c) Menyampaikan surat pernyataan bermeterai Rp.6000,- yang menyatakan

bahwa;

Sanggup untuk menyediakan Tenaga supporting yang dapat membantu

melakukan pengecekan kondisi dan mengirim Audio-Visual dan Partisi

serta kelengkapannya di Auditorum;

Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi yang

disediakan dalam kondisi yang baru, branded, baik dan lengkap;

Menjamin bahwa Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi tersebut sesuai

dengan persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.

Menjamin Mutu Kualitas Barang dan Ketersediaan Sparepart .

d. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan:

1) Panitia Pengadaan mengevaluasi unsur-unsur teknis pada isi dokumen penawaran;

2) Selanjutnya hasil evaluasi tersebut dibandingkan dengan kriteria kelulusan sesuai

ketentuan dalam Dokumen Pengadaan;3) Peserta lelang dinyatakan gugur apabila salah satu unsur yang dievaluasi tidak bisa

memenuhi kriteria atau persyaratan yang ditetapkan

e. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang kurang jelas atau meragukan,

Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dengan peserta. Dalam klarifikasi peserta

tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Hasil klarifikasi dapat

menggugurkan penawaran;

f. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga; dan

g. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak

memenuhi persyaratan teknis maka Panitia Pengadaan dapat melakukan evaluasi

terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasiadministrasi;

h. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka

evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga;dan

i. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi Teknis maka pelelangan dinyatakan

gagal.


26/57

23

4. Evaluasi Harga

a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan

ketentuan:

1) Harga penawaran masing – masing pekerjaan dibandingkan dengan nilai HPS

masing – masing Pekerjaan.

2) HPS pekerjaan ini meliputi masing-masing HPS untuk Pengadaan Meubelair Dan

Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat serta nilai HPS Pengadaan

Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung

Kantor Pusat Dan Gedung Support;

3) Total harga penawaran atau penawaran setelah koreksi aritmatik untuk HPS

Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat serta

nilai HPS Pengadaan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang

Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support melebihi total masing-masing nilai HPS, maka dinyatakan gugur;

4) Apabila semua harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan

dinyatakan gagal;

5) Harga satuan penawaran yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh

perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi

dan/atau negosiasi. harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan

hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;

6) Mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi

dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk

dalam harga satuan pekerjaan lainnya;7) Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan

huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf;

8) Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak

jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka; atau

9) Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran

dinyatakan gugur.

b. Dilakukan evaluasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut:

1) Klarifikasi terhadap hasil koreksi aritmatik, apabila ada koreksi/perubahan;

2) Klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan

puluh perseratus) HPS dengan ketentuan:

a) Apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia

untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai

total HPS; dan

b) Apabila peserta yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan

Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan dimasukkan dalam Daftar

Hitam Perusahaan;

c) Hasil klarifikasi dituangkan dalam Berita Acara yang ditandatangani oleh

Panitia Pengadaan dengan Penyedia.


27/57

24

5. Klarifikasi dan/atau Negosiasi Teknis dan Harga

a. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan bersamaan dengan evaluasi.

b. Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dilakukan dengan ketentuan:1) Dilakukan kepada peserta dengan urutan penawaran harga terendah hasil evaluasi

harga untuk memastikan kewajaran harga dari calon penyedia barang dan/atau

jasa;

2) Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga dapat dilakukan pada bagian harga

satuan dan/atau pada bagian harga lumpsum.

6. Evaluasi Kualifikasia. Panitia Pengadaan menyusun urutan 3 (tiga) peserta yang lulus evaluasi administrasi,

teknis dan harga sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2

(apabila ada).

b. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenangcadangan 1 dan 2 (apabila ada).

c. Evaluasi Data Kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur.

d. Pakta integritas telah diisi dan ditandatangani oleh peserta sebelum pemasukan

penawaran (untuk peserta yang melakukan kemitraan/KSO)

e. Tata Cara Evaluasi Kualifikasi dilakukan sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan

ini.

f. Peserta dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi apabila dapat menunjukkan

dokumen asli dari persyaratan kualifikasi sebagaimana tercantum dalam BAB VII.

LEMBAR DATA KUALIFIKASI;

g. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan klarifikasi

secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi data isian kualifikasi.

h. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi,

maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi.

i. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, maka lelang dinyatakan gagal.

7. Pembuktian Kualifikasi

a. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang,

b. Apabila diperlukan pembuktian kualifikasi dilakukan juga terhadap calon pemenang

cadangan 1 dan 2 (apabila ada).

c. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline).

d. Pembuktian kualifikasi dilakukan dengan cara melihat dokumen asli atau dokumenyang sudah dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta rekamannya.

e. Panitia Pengadaan melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen,

apabila diperlukan.

f. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, peserta digugurkan,

badan usaha dan/atau pengurusnya atau peserta perorangan dimasukkan dalam Daftar

Hitam, dan dilaporkan kepada Kepolisian atas perbuatan pemalsuan tersebut.

g. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan

gagal.


28/57

25

8. Berita Acara Hasil Pelelangan

Panitia Pengadaan membuat Berita Acara Hasil Pelelangan antara lain memuat:

a. Nama seluruh peserta;

b. Harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi, dari masing-masing peserta;

c. Metode evaluasi yang digunakan;

d. Unsur-unsur yang dievaluasi;

e. Rumus yang dipergunakan;

f. Keterangan-keterangan lain yang dianggap perlu mengenai hal ikhwal pelaksanaan

pelelangan;

g. Jumlah peserta yang lulus dan tidak lulus pada setiap tahapan evaluasi; dan

h. Tanggal dibuatnya berita acara.

M. SANGGAHAN DAN SANGGAHAN BANDING

1. Sanggahan disampaikan melalui aplikasi SPSE ditujukan kepada Panitia Pengadaan;

2. Tembusan sanggahan dapat disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada:

a. Direksi Perum LPPNPI

b. Kepala Biro Pengadaan Perum LPPNPI

3. Sanggahan Banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukan kepada Pejabat

Yang Berwenang.

4. Tembusan sanggahan banding disampaikan di luar aplikasi SPSE (offline) ditujukankepada:

a. Panitia Pengadaan

b. Kepala Biro Pengadaan

N. JAMINAN SANGGAHAN

1. Besarnya jaminan sanggahan minimal 2% dari HPS

2. Jaminan sanggahan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI

O. JAMINAN PELAKSANAAN

1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan sejak penandatanganan kontrak sampai dengan 1

(satu) bulan sejak berakhirnya kontrak.

2. Jaminan Pelaksanaan ditujukan kepada Direktur Keuangan Perum LPPNPI.

3. Nilai Jaminan Pelaksanaan: 5% dari nilai kontrak, atau 5% dari HPS apabila nilai penawaran

kurang dari 80% HPS


29/57

26

BAB V. RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT

A. LATAR BELAKANG

Dalam rangka menunjang kelancaran dan kegiatan rapat di Kantor Pusat perum LPPNPI sehingga

semua unit kerja dapat merealisasikan program kerja masing-masing, dibutuhkan Meubelair Dan

Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan

Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat dan Gedung Support, maka dalam pengadaannya

akan diserahkan kepada penyedia barang yang ditetapkan oleh Perusahaan Umum Lembaga

Penyelenggara Pelayanan Navigasi Penerbangan Indonesia (Perum LPPNPI) sesuai dengan

aturan yang berlaku di Perum LPPNPI.

B. TUJUAN

Maksud penyusunan Term of Reference (TOR) ini adalah untuk menentukan jenis dan tipe

Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan

Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat dan Gedung Support yang

sesuai untuk kebutuhan rapat di ruang Auditorium Kantor Pusat. Adapun tujuan penyusunan

TOR ini adalah agar jenis dan tipe tersebut dijadikan pedoman bagi penyedia barang dalam

memenuhi permintaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan

Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor Pusat

dan Gedung Support .

C. LINGKUP PEKERJAAN

1.

Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusata. Ruang Lingkup pengadaan yang dimaksud meliputi:

1) Round Table sebanyak 45 (empat puluh lima) unit;

2) Rectangular Folding Desk sebanyak 130 (seratus tiga puluh) unit 64 unit;

3) Kursi Rapat sebanyak 200 (dua ratus) unit

b. Jaminan pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak

penerbitan Berita Acara Serah Terima Barang Pertama

c. Selama masa jaminan pemeliharaan Perum LPPNPI berhak mendapatkan jaminan

bahwa barang-barang tersebut dalam kondisi siap pakai.

2. Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung

Kantor Pusat dan Gedung Supporta. Ruang Lingkup pengadaan yang dimaksud meliputi:

1) LCD Projector sebanyak 3 (tiga) unit;

2) Fastfold Screen sebanyak 3 (tiga) unit;

3) Meja Projector 8 (delapan) unit;

4) Sekat Portable 2 (dua) set;

5) Sound System dengan uraian sebagai berikut;

Amplifier 2 (dua) unit

Microphone 10 (sepuluh) unit;

Mic stand 6 (enam) unit;

Table mic microphone 4 (empat) unit;

Speaker subwoofer & satelite speaker 4 (empat) unit;


30/57

27

Safety rack 2 (dua) unit;

Kontrol room 2 (dua) set;

Kabel (300m) 8i kelengkapannya 2 (dua) set; Instalasi pemasangan + setting + pemeliharaan 2 (dua) set.

b. Jaminan pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari kalender terhitung sejak

penerbitan Berita Acara Serah Terima Barang Pertama.

c. Selama masa jaminan pemeliharaan Perum LPPNPI berhak mendapatkan jaminan

bahwa barang-barang tersebut dalam kondisi siap pakai.

.

D. SPESIFIKASI TEKNIS

1. Spesifikasi Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat

a. Round TableUkuran : W (1500) x D (1500) x H (730 m/m)

Konstruksi :

- Frame terbuat dari St. pipe square 25 x 25 x 1,2 mm, dipadukan dengan MDF 18mm

dilapis Cpl, sisinya di edging PVC

- Bracket menggunakan sheet metal tebal 2.8mm

- Handle st round bar dia. 3/8"

- adjuster bolt terbuat dari Steel dan polypropylene.

Material :

- Frame Menggunakan st pipe square 25 x 25 x 1.2 mm.

- Desktop Menggunakan MDF 18mm, sisinya edging PVC.

- Kaki Meja dapat dilipat Warna Chocolate Wange.

b. Rectangular Folding DeskUkuran : W (1400) x D (600) x H (740)

Kontruksi :

- TOP TABLE terbuat dari bahan MDF dengan tebal 24mm yang dilaminasi oleh CPL

warna chocolate orange dan dilapisi dengan material PVC pada bagian pinggiran

daun meja;

- MODESTY PANEL terbuat dari bahan MDF dengan tebal 18mm yang dilaminasi

oleh CPL warna chocolate orange dan dilapisi dengan material PVC pada bagian

pinggiran daun meja;

- BASE LEGS terbuat dari material die-casted alumunium alloy dengan tebal 3mmyang difinish chrome;

- COLOUMN LEGS terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l,8mm

dengan finishing baking varnish;

- COLOUMN COVER terbuat dari material plastic dengan warna hitam;

- BEAM terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l(8mm dengan

finishing baking varnish;

- BRACKET terbuat dari material alumunium extrusion dengan tebal l,8mm dengan

finishing baking varnish;

- Meja dilengkapi dengan roda/castor yang terbuat dari material PU dengan ukuran 2,5

inch. 2 unit castor dilengkapi dengan mekanisme kunci (lockable castor).


31/57

28

c. Kursi Rapat Ukuran- Lebar Dudukan : 420mm

- Kedalaman : 460mm- Tinggi Total : 850mm

Kontruksi :

- Papan dudukan dan sandaran terbuat dari kayu

- Bagian dudukan dan sandaran pakai busa dilapisi kain

- Menggunakan frame dengan material pipe oval chrome Material

- Kursi menggunakan papan kayu dan busa dilapisi kain fabric

- Kaki kursi Menggunakan pipe oval chrome

2. Spesifikasi Teknis Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang

Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support

a. Projector

Spesifikasi:

- WUXGA (1920x1200);

- 5000 Lumens ANSI;

- 3 LCD Technology.

b. Fastfold Screen

Spesifikasi:

- 150" (221x295cm);

- Ratio 4:3

c. Meja Projector

Spesifikasi;

- Bisa naik turun;

- Menggunakan roda.

d. Sekat Portable

Spesifikasi:

- Tinggi 2 meter;

- Lebar 12 meter;

- Panjang 12 meter;

- Menggunakan roda.

e. Sound System (Amplifier)

Spesifikasi:

- Respon frekuensi: 20Hz - 20Khz;

- Input sensitivity : 0,2mV (MC), 2,5mV (MM), 150mV (line);

- Output: 150mV (line);

- Rasio signal: 68 dB (MC), 88dB (MM), 105dB (line)

f. Sound System (Microphone)

Spesifikasi:


32/57

29

- Handheld wireless microphone transmitter;

- Frequency & power lockout;

- Mute funcionality;

- Battery: 2 AA;

- 3-Segment battery fuel gauge;

- Automatic transmitter setup;

- Frequency range: 470-782 MHz.

g. Sound System (Mic Stand)

Spesifikasi:

- Microphone clamp clip holder;

- Stand tripod.

h. Sound System (Table Mic Microphone)

Spesifikasi:

- Microphone clamp clip holder;

- Stand tripod.

i. Sound System (Speaker subwover & Satelite Speaker)

Spesifikasi:

- Sistem speaker home theater 5,1 kanal;

- Acoustimass bass technology;

- Speaker dirrect/reflecting speaker;- Konektivitas: Cube speakers, Center channel speaker & Acoustimass module.

j. Sound System (Safety rack)

Spesifikasi:

- Rack 19" 8i Depth 600mm;

- Front Door: Acrylic & back door: metal;

- Single fan 1 Unit;

- 20 Unit vertical power distribution panel 6 outlets;

- 1 set dynabolt.

k. Sound System (Kontrol room)Spesifikasi:

- Duco table 2xlm;

- Acrylic.

l. Sound System (Kabel 300m & Kelengkapannya)

Spesifikasi:

- Audio cable, bracket & box.

m. Instalasi Pemasangan, Setting dan Pemeliharaan

E. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Pekerjaan ini dilaksanakan selama 45 (Empat Puluh Lima) hari kalender


33/57

30

BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN

A. BENTUK SURAT PENAWARAN (UNTUK 1 (SATU) FILE)

[KOP SURAT BADAN USAHA]

Nomor : _______, _____________ 20___

Lampiran :

Kepada Yth.:

Panitia Pengadaan Tim 4

Perum LPPNPIdi Tangerang

Perihal : Penawaran Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat, dan

Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung Kantor

Pusat Dan Gedung Support

Sehubungan dengan pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi dan Dokumen

Pengadaan Nomor: ------- tanggal -------dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen

Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan apabila

ada], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di

Auditorium Kantor Pusat, dan Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang

Auditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support sebesar :

No Nama Pekerjaan Harga Penawaran

1Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium KantorPusat

Rp …………………..,-

2Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi RuangAuditorium Gedung Kantor Pusat Dan Gedung Support

Rp …………………..,-

Jumlah Harga Penawaran Rp. …………………..,-

Terbilang : ……………………………. (termasuk PPN)

Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam

Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.

Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan adalah _____________ (__________) Hari Kalender

Penawaran ini berlaku 60 (Enam Puluh) Hari Kalender sejak batas akhir pemasukan

dokumen penawaran.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan:

1. Daftar Kuantitas dan Harga;

2. Dokumen Persyaratan administrasi

3. Dokumen Penawaran teknis;

4. Data Kualifikasi.


34/57

31

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan

tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.

PT/Kemitraan (KSO)/ ___________________

[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

..........................

(Nama, tanda tangan dan cap perusahaan)


35/57

32

B. BENTUK DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA

1. Pengadaan Meubelair Dan Kelengkapannya Di Auditorium Kantor Pusat

No BarangMerk /

TypeVolume Satuan

Harga

Satuan Jumlah

1Round Table Ukuran :

Diameter 1500x730H (mm)45 pcs

2Meja Rapat Ukuran : 180W x

60D Modisty Panel: 180W130 pcs

3 Kursi Rapat 200 pcs

TOTAL

PPN 10%

TOTAL BIAYA


2. Penambahan Kelengkapan Audio-Visual Dan Partisi Ruang Auditorium Gedung

Kantor Pusat Dan Gedung Support

NO URAIANMerk /

TypeVOLUME SATUAN JUMLAH

1 Projector 3 Unit -

- WUXGA 1920 X 1200

- 5000 Lumens ANSI- 3 LCD Technology

2 Fastfold Screen 3 Unit -

- 150" (221 x 295 cm)

- Ratio 4 : 3

3 Meja Projector 8 Unit -

- Bisa naik-turun

- Menggunakan roda

4 Sekat Portable 2 Set -

- Tinggi 2 meter

- Lebar 12 meter- Panjang 12 meter

- Menggunakan roda

5 Sound System :

a. Amplifier 2 Unit -

- Respon frekuensi: 20 Hz - 20 Khz

- Input sensitivity: 0,2mV (MC), 2,5mV

(MM), 150mV (line)

- Output: 150mV (line)

- Rasio signal: 68 dB (MC), 88dB (MM).

105dB (line)


36/57

33

NO URAIANMerk /

TypeVOLUME SATUAN JUMLAH

b. Microphone 10 Unit -

- Handheld wireless microphone

transmitter

- Frequency & power lockout

- Mute funcionality

- Battery: 2 AA

- 3-Segment battery fuel gauge

- Automatic transmitter setup

- Frequency range: 470-782 MHz

c. Mic Stand 6 Unit -

- Microphone clamp clip holder

- Stand tripod

d. Table Mic Microphone 4 Unit -

- Microphone clamp clip holder

- Stand tripod

e. Speaker Subwoofer & Satelite Speaker 4 Unit -

- Sistem speaker home theater 5,1 kanal

- Acoustimass bass technology

- Speaker dirrect/reflecting speaker

-

Konektivitas: Cube speakers, Centerchannel speaker & Acoustimassmodule

f. Safety Rack 2 Unit -

- Rack 19" & Depth 600mm I

- Front Door: Acrylic & Back Door:Metal

- Single Fan 1 Unit

- 20 Unit Cage Nut & M6 Screw

- 1 Unit Vertical Power Distribution

Panel 6 Outlets

- 1 Set Dvnabolt

g. Kontrol Room 2 Set -

- Duco table 2x1 m

- Acrylic

h. Kabel (300m) & kelengkapannya 2 Set -

- Audio cable, Bracket & Box

i. Instalasi Pemasangan + Setting +

Pemeliharaan2 Set -

TOTAL -

PPN 10% -

TOTAL BIAYA -



37/57

34

C. BENTUK PAKTA INTEGRITAS

Dengan mendaftar sebagai peserta pemilihan pada aplikasi SPSE maka peserta telah

menyetujui dan menandatangani pakta integritas

D. BENTUK SURAT PERNYATAAN TUNDUK

SURAT PERNYATAAN TUNDUK

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama Penanggung Jawab : ............................................................................................... Nama Perusahaan : ...............................................................................................Alamat Perusahaan : ...............................................................................................

...............................................................................................

Telepon Kantor : ...............................................................................................

Jabatan Dalam Perusahaan : ...............................................................................................

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kami tunduk terhadap ketentuan yang termuat dalam Dokumen Rencana Kerja

Dok.pengadaan - Meubelair & Audio-Visual

Documents