Documentos oficiales

DOCUMENTOS ADMINISTRATIV

OS

Profesora : Erika Millones Solano

Clasificación:

Documentos Oficiales Documentos Legales Documentos de soporte Contable

Documentos Oficiales

Son aquellos que expiden los Organismos Oficiales o aquellos que cualquier ciudadano puede presentar ante un Organismo Oficial o la Administración Pública.

Este aspecto es importante para el profesional del secretariado, ya que a menudo, deberá interaccionar con los Organismos para realizar gestiones: subvenciones, impuestos, reclamaciones, presentaciones de ofertas, etc.

EL OFICIO

EL INFORME

EL MEMORÁNDUM

El Circular

DOCUMENTOS LEGALES

UN DOCUMENTO LEGAL, es cualquier medio, que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación etc, que tenga un valor de prueba. Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos y sirve solo si está firmado.

FIRMADO POR UNA AUTORIDAD

Los documentos legales son aquellos en los cuales una autoridad competente, rubrica el documento, ya sea un abogado, un notario, un juez, médico legista. Tiene que ser un autoridad que tenga un título universitario en cuestiones legales, Ejemplo : El director de escuela certifica que un alumno ha cumplido con los requisitos exigidos por las autoridades educativas.

CARTA NOTARIAL

CARTA PODER

DECLARACIÓN JURADA

DECLARACIÓN JURADA

DOCUMENTO DE SOPORTE CONTABLE

EL PAGARÉ

Su nombre proviene de la frase con la que se empieza la declaración de obligaciones: "debo y pagaré".

Es el documento que contiene una promesa escrita por la cuál una persona se obliga al pago de una suma de dinero en un plazo determinado.

  Personas que intervienen: ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se

llama también beneficiario o Acreedor. GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y

se compromete a pagar, llamado también deudor.

EL PAGARE

EL CHEQUE

Es un documento mercantil regulado y normalizado con el que se obliga a las entidades bancarias al pago de un cierto importe económico por orden de un cliente y a cargo de la cuenta bancaria que éste tenga suscrita en dicha entidad bancaria.

EL CHEQUE AL PORTADOR

CHEQUE NOMINATIVO

CHEQUE CRUZADO

LETRA DE CAMBIODocumento mediante el cual una persona, librador, ordena a otra, librado, que pague una cierta cantidad de dinero, en una fecha de vencimiento y a favor de un tercero a quien el librador ha transmitido o endosado la letra de cambio.