Documentos compartidos en la nube con Google Docs

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE MECANICA

ESCUELA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

PROGRAMACIÓN I  

DATOS PERSONALES

NOMBRE: GREYS CATALINA GUAMÁN PADILLACURSO: TERCERO 2TEMA: ORGANIZAR GOOGLE DRIVE

Riobamba 14 de abril de 2015

COMO COMPARTIR EN LINEA DOCUMENTOS

DE GOOGLE DRIVE

Lo primero es ingresar a nuestra cuenta en gmail

Al estar ya en nuestra unidad de almacenamiento damos click en crear

Click en crear carpeta

Se nos aparece una ventana en donde nos permite darle nombre a nuestra carpeta

Click en crear

En nuestra unidad se crea una carpeta con el nombre que le dimos.

Damos click en la carpeta creada y obtenemos la siguiente pagina

Click en crear

Podremos crear documentos, presentaciones, hojas de cálculo , etc. y trabajarlo en la misma nube

EN ESTE CASO VAMOS A TRABAJAR EN UN WORD

Al terminar nuestro documento podremos dar click en compartir

Si aun no hemos asignado un nombre para nuestro documento nos saldrá algo como esto

En seguida de darle nombre a nuestro documento se nos aparecerá una ventana donde ingresaremos los correos de las personas a las que queramos compartir nuestro documento

Ingresamos el correo

Y para que la persona tenga posibilidad de editar habilitamos esta opción

Click en Enviar y nos saldrá un mensaje donde nos muestra que ya ha sido compartido

Ahora la persona con la que compartimos el documento tendrá permiso para editar

Al momento que la otra persona esta editando el color tornara diferente y podremos trabajar en conjunto

De esta manera podemos trabajar y compartir documentos en drive y los documentos se guardan automáticamente

Lo mismo sucede al realizar trabajos en Excel

Al terminar nuestro documento podremos dar click en compartir

Le damos nombre a nuestra hoja de calculo

Ingresamos el correo de las personas con las que queremos compartir el documento

Habilitamos la opción Puede editar

Aparecerá un mensaje donde nos indica que ha sido compartido

Ahora podremos editar el documento compartido y los diferentes colores nos indican los cambios realizados

Todos los cambios se guardaran automáticamente

PARA COMPARTIR DOCUMENTOS EN POWER POINT

Click en Presentacion

Al terminar damos click en compartir

Le damos nombre a nuestro documento

Ingresamos el correo de las personas con las que queremos compartir el documento

Click en Enviar

Habilitamos la opción Puede Editar

Un mensaje nos indicara que ha sido compartido con el correo seleccionado

Del mismo modo que en los otros documentos el cambio de colores nos indicara las ediciones realizadas

De igual manera los cambios se guardaran automáticamente