Documentolog Portal

© Newinttech | 2013 | www.newinttech.com

Портальное решение

Автоматизация корпоративных бизнес-процессов

DOCUMENTOLOG

Экономия времени сотрудников (Портал обеспечивает связь

между разным отделами и подразделениями организации,

сокращая время на передачу важной информации);

Увеличение эффективности сотрудника (Портал обеспечивает

эффективную коммуникацию сотрудников. Это особенно важно при

работе над совместными проектам);

Оптимизация процесса управления (Интеграция Портала с

другими компонентами информационной системы компании

(электронный документооборот, хранилища данных, и т.п.)

открывает новые возможности анализа информации;

Рост эффективности бизнеса (Процесс работы в организации

станет более прозрачным).

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ ПОРТАЛА:

ВОЗМОЖНОСТИ DOCUMENTOLOG PORTAL:

Настраиваемое рабочее пространство сотрудника (набор

виджетов различного предназначения);

Почтовый клиент (опционально);

Удобный календарь событий и планировщик дел (опционально);

Корпоративный блог:

публикация новостей;

объявления;

базы файлов и документов;

площадка для совместной работы сотрудников;

Чат для внутреннего общения;

Фотогалерея;

Опросы.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. Рабочий стол:

1. Значок перехода на Рабочий стол;

2. Виджет «Мой календарь»;

3. Кнопка перехода в меню для добавления Виджета на Рабочий стол;

4. Кнопка перехода в меню настройки Виджета;

5. Кнопка для регулирования размеров Виджета;

6. Ссылки для непосредственного перехода в документ.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. Корпоративная работа:

1. Главное меню системы;

2. Должность и личный раздел пользователя;

3. Зона доступный действий;

4. Папки коллективной работы;

5. Цепочка документов для обсуждения. Все уведомления о назначенных

обсуждениях приходят на почту.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. Корпоративный блог:

1. Зона доступный действий;

2. Автор блога;

3. Зона для комментария.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ЧАТ:

1. Список контактов пользователя;

2. Статус пользователя в системе;

3. Кнопка добавления нового контакта;

4. Актуальный собеседник;

5. Окно ввода диалога.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. СОВМЕСТНАЯ РАБОТА:

1. На Корпоративном портале реализован модуль для совместной работы.

Здесь хранятся документы компании, используемые для совместной

работы. Разделы настраиваются по желанию компании.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ФОТОГАЛЕРЕЯ:

1. Фотогалерея - коллективная работа с фотографиями и картинками.

(Возможный инструмент товаров и услуг компании).

2. Наименование альбомов зависит от потребности компании.

3. Кнопка для создания нового альбома.

4. Раздел альбома с краткой информацией.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ХРАНИЛИЩЕ ДАННЫХ:

1. Хранилище данных – структурированная хранилище как личных, так и

общих документов, используемых в работе;

2. Панель инструмента.

1. Возможность организации корпоративного опроса (голосования) среди

сотрудников компании согласно корпоративным правилам.

2. С автоматическим подсчетом результатов и опубликованием на странице

Опроса.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ОПРОС (ГОЛОСОВАНИЕ):

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. ПОЧТА:

1. Главное меню системы

2. Должность и личный раздел пользователя,

3. Зона доступный действий

4. Папки почты

5. Цепочки писем. Все уведомления о назначенных заданиях или

событиях приходят на почту.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. КАЛЕНДАРЬ:

1. Область работы. Текущий день, 3 дня, неделя.

2. Продолжительность запланированного события,

3. Подробная информация о событии или поручении.

4. Переключение между отображениями

5. Календарь на месяц, быстрый доступ.

6. Добавление нового события возможно через кнопку «+» или кликнув

на область работы в желаемое время.

ИНТЕРФЕЙС СИСТЕМЫ. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ:

1. Меню администрирования системы позволяет создавать, изменять,

настраивать любые справочники, типы документов, отчеты и многое

другое без программирования.