DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE aferent procedurii de CUMPRARE DIRECT
privind achiziia de servicii de curenie de ntreinere i curenie
general pentru sediul proiectului Crearea i consolidarea reelei IMI
S NET pentru Servicii n Romnia. Cod CPV: 90910000-9 Servicii de
curenie
2010 Bucureti
1
CUPRINS 1. Seciunea 1 2. Seciunea 2 3. Seciunea 3 4. Seciunea 4
- Fia de date a achiziiei - Caietul de sarcini - Formulare - Model
contract
2
SECTIUNEA I FIA DE DATE A ACHIZIIEI Fia de date conine
informaiile specifice referioare la aplicarea concret a procedurii
de achiziie direct pentru achiziia serviciilor de curenie pentru
sediul proiectului Crearea i consolidarea reelei IMI S NET pentru
Servicii n Romnia. Adresa de prestare : str. Alecu Russo nr. 13-19,
et. 1, apart. 2, sect. 1 , Bucureti I. a. AUTORITATEA CONTRACTANT
Denumire: DEPARTAMENTU L PENTRU AFACERI EUROPENE Proiect Crearea i
consolidarea reelei IMI S NET pentru Servicii n Romnia Adres: Bdul.
Aviatorilor Nr. 50A, Sector1 Localitate: BUCURESTI Cod potal:
011864 ara: Romnia Persoana de contact: Andreea Ciocrlan Telefon:
021 / 308.53.73; 0752.196.011 E-mail: [email protected];
Fax: 021 / 308.53.99 [email protected] Adresa/ele de internet
(dac este cazul): www.dae.gov.ro Adresa autorittii contractante:
Bdul. Aviatorilor Nr. 50A, Sector1 I.b. Principala activitate sau
activiti ale autoritii contractante ministere ori alte autoriti
publice centrale servicii publice centrale inclusiv cele
subordonate la nivel regional sau local aprare agenii naionale
ordine public/siguran naional autoriti locale mediu alte institutii
guvernate de legea public economico-financiare instituie
european/organizaie internaional sntate altele : construcii i
amenajarea teritoriului protecie social cultur, religie i actv.
recreative educaie activiti relevante Autoritatea contractant
achiziioneaz n numele altei autoriti contractante DA NU I.c. CAI DE
ATAC Eventualele contestaii se pot depune: Denumire: Consiliul
Naional de Soluionare a Contestaiilor Adres: STR. STAVROPOLEOS
NR.6, Sector 3 Localitate: Bucureti, Cod potal: 030084, ara: Romnia
E-mail: [email protected], Telefon: 021-310.46.41 Fax:
021-310.46.42
3
Adres internet: www.cnsc.ro. Denumirea instanei competente
pentru utilizarea cilor de atac: Curtea de Apel Bucureti, Secia a
VIII-a de contencios administrativ i fiscal Adres: Splaiul
Independentei nr.5, Sector 1 Localitate: Bucureti, Cod potal:
010873, ara: Romnia E-mail: [email protected] , Telefon:
021-319.51.80, 021-319.51.81 Fax: 021-319.51.76 Adres internet:
Eventualele contestaii vor fi soluionate potrivit Cap. IX din
O.U.G. 34/2006 cu privire la atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii, aprobat i modificat prin
Legea nr.337 / 2006. Acestea se ntocmesc conform modelului din
Documentaia de atribuire i se pot depune: la Consiliul Naional de
Soluionare a Contestaiilor (C.N.S.C.). Informatii privind legislaia
fiscal, legislaia n domeniul proteciei muncii i proteciei mediului
: www.mfinante.ro, www.mmediu.ro, www.mmssf.ro
Alte informaii i/sau clarificri pot fi obinute: la adresa mai
sus menionat sau prin mijloace electronice la adresele menionate
altele: (specificai / adresa/fax/interval orar)
I.d.Sursa de finanare : Se specific sursele de finanare ale
contractului Dup caz, proiect/program finanat din ce urmeaz a fi
atribuit fonduri comunitare DA NU FONDUL SOCIAL EUROPEAN CREAREA I
CONSOLIDAREA REELEI BUGET DE STAT IMI S NET PENTRU SERVICII N
ROMNIA, Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007 2013, Axa prioritar 3 ACIONM IMPREUN,
Domeniul major de intervenie 3.3. Dezvoltarea parteneriatelor i
ncurajarea iniiativelor pentru partenerii sociali i societatea
civil , Contract nr. POSDRU/64/3.3/S/32142
4
OBIECTUL ACHIZIIEI II.1.1) Denumire contract: Servicii de
curenie de ntreinere i curenie general Clauzele contractuale
solicitate: - conform caietului de sarcini - ofertantul ctigtor va
posta n SEAP preul ofertei II. 1.2) Denumire contract i locaia
lucrrii, locul de livrare sau prestare (a) Lucrri (b) Produse (c)
Servicii Execuie Proiectare i execuie Realizare prin orice mijloace
corespunztoare cerinelor specificate de autoritate contractant
Principala locaie a lucrrii ________________________ Cod CPV
Cumprare Leasing nchiriere Cumprare n rate Categoria serviciului 2A
2B
Principalul loc de livrare
Principalul loc de prestare Str. Alecu Russo nr. 13-19, etaj 1,
apartament 2, sector 1, BUCURESTI Cod CPV : 90910000-9 Servicii de
curenie
II. 1. 3) Procedura se finalizeaz prin : Contract de achiziie
public: ncheierea unui acord cadru: II. 1.4. Durata contractului de
achiziie public ani 12 luni zile II.1.5. Divizare pe loturi da nu
Ofertele se depun pe: Un singur lot Unul sau mai multe Alte
informatii referitoare la loturi: II.1.6. Ofertele alternative sunt
acceptate DA
Toate loturile NU
I.c. CALENDARUL ESTIMATIV DE APLICARE A PROCEDURII DE ATRIBUIRE
DATA ORA Studiu de pia 03.11.201005.11.2010 11.11.2010 18:00 Termen
limit de solicitare a clarificrilor de la autoritatea contractant
12.11.2010 11:00 Termen limit de transmitere a clarificrilor de
ctre autoritatea contractant 15.11.2010 13:00 Termen limit de
depunere a ofertelor
5
Data edinei de deschidere a ofertelor Data finalizrii evalurii
ofertelor Informarea ofertanilor cu privire la rezultatul
procedurii de atribuire Semnarea contractului II.1) Descriere II.2.
Cantitatea sau scopul contractului II.2.1. Total cantiti / prestaii
servicii: Conform Sectiunea II Caiet de sarcini II.2.2. Opiuni (dac
exist) Dac exist, descrierea acestor opiuni III. Condiii specifice
contractului III.1 Alte condiii particulare referitoare la contract
(dup caz) III.1.1. Contract rezervat (dac DA scurt descriere )
III.1.2. Altele (dac DA, descriei) IV: PROCEDURA IV.1. Procedura
selectat Licitaie deschis Licitaie restrns Licitaie restrns
accelerat Dialog competitiv
15.11.2010 19.11.2010 22-23.11.2010
16:30 16:00 16:00 X
30.11.2010
da
nu
DA DA
NU NU
Negociere cu anun de participare Negociere fr anun de
participare Cerere de oferte Concurs de soluii Cumparare
directa
IV.3. 1. O.U.G nr. 34 din 19 aprilie 2006 privind atribuirea
contractelor de achiziie publica, a contractelor de concesiune de
lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat
in Monitorul Oficial nr. 418 din 15 mai 2006, cu modificrile i
completrile ulterioare 2. Legea nr. 337 din 17 iulie 2006 pentru
aprobarea Ordonanei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie publica, a contractelor de
concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de
servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006
3. H.G. nr. 925 din 19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de
achiziie publica din Ordonana de urgenta a Guvernului nr. 34/2006
privind atribuirea contractelor de achiziie publica, a contractelor
de concesiune de lucrri publice si a contractelor de concesiune de
servicii, publicata in Monitorul Oficial nr. 625 din 20 iulie 2006,
cu modificrile si completrile ulterioare.
6
4. O.U.G nr. 19 din 7 martie 2009 privind unele msuri n domeniul
legislaiei referitoare la achiziiile publice (vezi www.anrmap.ro)
5. Manual beneficiar / Ghid solicitant V. CRITERII DE CALIFICARE
V.1. Situaia personal a candidatului /ofertantului Declaraie
privind nencadrarea n prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006
Solicitat Nesolicitat Copie CUI Ofertantul trebuie s prezinte
documentele care dovedesc eligibilitatea Formular nr 1 i declaraie
privind nencadrarea n situaiile prevzute la art. 181 - Formular nr
2 din OUG 34/2006.
V.2. Capacitatea de exercitare a activitii profesionale
(nregistrare) Persoane juridice/fizice romne Recomandri minim 2
Persoane juridice /fizice strine V. 3. Situaia economico-financiar
Solicitat Nesolicitat V.4. Informaii privind situaia
economico-financiar i capacitatea tehnic i/sau profesional
Solicitat Alte documente Solicitat Nesolicitat Experien similar :
lista principalelor servicii n ultimii 3 ani Formular 4 1.Document
din care s reias contul IBAN deschis la Trezorerie. 2. Fia de
informaii generale Formular 3
Nesolicitat Nesolicitat
Informaii privind subcontractanii Solicitat
VI. PREZENTAREA OFERTEI VI.1. Limba de redactare a ofertei VI.2.
Perioada de valabilitate a ofertei VI.3. Garanie de participare
Solicitat Nesolicitat VI.4. Modul de prezentare a propunerii
tehnice
Limba romn 60 zile Propunerea tehnic va cuprinde: Ofertantul va
elabora propunerea tehnic astfel nct aceasta s respecte n
totalitate cerintele prevazute n Caietul de sarcini Formular nr. 5
Preul in lei din oferta este ferm si nu poate fi modificat la
ncheierea contractului de achiziie public i nici ulterior, pe toata
durata derulrii contractului, indiferent de modul
VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare
7
in care se va efectua plata. Preul ofertei va fi exprimat n lei.
Formular nr. 6 i anexa VI.7. Data limita de depunere a ofertelor
VI.8. Posibilitatea retragerii sau modificrii ofertei VI.9.
Deschiderea ofertelor 15.11.2010, ora 13,00 15.11.2010, ora 16.30
la sediul Departamentului pentru Afaceri Europene, Bdul
Aviatorilor, nr. 50A, sector1, Bucureti
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE VII.1. Preul cel mai sczut VII.2. Cea
mai avantajoas ofert economic Factor de evaluare Pondere
1........................... ............................
2........................... ............................
Factor de evaluare 6............................
7............................
Pondere ................................
...............................
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: Evaluarea
ofertelor se realizeaz prin compararea preului, fr TVA i prin
ntocmirea, n ordine cresctoare a preturilor respective, a
clasamentului pe baza cruia se stabilete oferta castigtoare. VIII.
ATRIBUIREA CONTRACTULUI/ NCHEIEREA ACORDULUI-CADRU VIII.1 Ajustarea
preului contractului Preul specificat n formularul de oferta este
DA NU ferm i nu este actualizabil VIII.2. Garania de bun execuie a
contractului Garanie de bun execuie a contractului DA NU
8
SECTIUNEA II
CAIET DE SARCINICAIET DE SARCINI PENTRU PRESTARE SERVICII DE
CURENIE PENTRU SEDIUL PROIECTULUI CREAREA I CONSOLIDAREA REELEI IMI
S NET N ROMNIA Pentru a ntocmi ct mai exact oferta de pre v invitm
la o ntlnire cu reprezentanii instituiei noastre pentru vizionarea
spaiului i dotrilor n data de 11 noiembrie 2010, ora 12,00, la
adresa Str. Alecu Russo nr. 13-19, apartament 2. Caietul de sarcini
face parte integrant din documentaia pentru atribuirea contractului
i constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre
fiecare ofertant propunerea tehnic. Cerinele impuse vor fi
considerate ca fiind minimale. Serviciile i frecvena solicitrilor
sunt detaliate mai jos. 1. Curenia de ntreinere a spaiului
sus-menionat, cu frecvena de 2 ori/sptmn (luni i joi) cu urmtoarele
servicii: 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. tergerea prafului i
lustruirea mobilierului existent, curarea cilor curarea aparaturii
de pe birouri (echipamente pc, fax, imprimante, splarea i
dezinfectarea grupurilor sanitare; curarea dulapurilor si ncperilor
ce in de buctrie (buctrie i curarea vaselor i aparaturii
electrocasnice ; curarea geamurilor interioare; eliminarea petelor
i a altor murdrii rezistente; de acces, aspirarea i splarea
pardoselilor ; copiatoare) i a cablurilor cu soluie special;
cmar);
9
1.8. 1.9. 1.10.
adunarea i evacuarea gunoiului, nlocuirea sacilor menajeri;
tergerea prafului i a urmelor de pe pervaze, ntreruptoare, ui,
ndepartarea pnzei de paianjen ori de cte ori este nevoie;
tocurile uilor etc.
2. Curenia general a spaiului sus-menionat, cu frecventa de 1
dat/trimestru, cu urmtoarele servicii: 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.
2.6. 2.7. 2.8. 2.9. tergerea prafului i lustruirea mobilierului
existent, curarea cilor de curarea aparaturii de pe birouri i a
cablurilor cu soluie special; splarea i dezinfectarea grupurilor
sanitare; curarea dulapurilor i ncperilor ce in de buctrie; curarea
vaselor i aparaturii electrocasnice ; curarea geamurilor
interioar/exterior , a terasei i a balconului; eliminarea petelor i
a altor murdrii rezistente; curarea tuturor ferestrelor pe interior
i pe exterior (splare) lustruirea gresiei cu main profesional cu
monodisc; acces, aspirarea i splarea pardoselilor ;
2.10. adunarea i evacuarea gunoiului, nlocuirea sacilor
menajeri; 2.11. tergerea prafului i a urmelor de pe pervaze,
ntreruptoare, ui, tocurile uilor, etc; 2.12. curare feronerie,
calorifere, jaluzele interioare; 2.13. ndeprtarea pnzei de paianjen
ori de cte ori este nevoie; 2.14. curarea uii de acces pe interior
i pe exterior ; 3.Alte cerine minime obligatorii: 3.1 Curenia se va
desfura ntre orele 9,00 13,00 n fiecare zi de luni i joi. 3.2 Baza
tehnico-material necesar pentru desfurarea activitilor de ntreinere
si curenie este asigurat de ctre unitatea prestatoare i cuprinde: -
substane de curenie i maini profesionale, - echipament uniforma
standard. 3.3 Compania va avea asigurare mpotriva daunelor
provocate n timpul muncii.
10
3.4 Msuri PSI, de securitatea muncii, de medicina muncii i de
protecia mediului. Echipamentul individual de protecie pentru
personalul care efectueaz serviciul de curenie, este pus la
dispoziie de ctre firma prestatoare, n funcie de evaluarea
riscurilor pentru locurile de munc respectiveInstruirea
personalului firmei prestatoare se va face n conformitate cu
Normele generale de protecie a muncii/2002 i cu Normele generale de
prevenire i stingere a incendiilor prin grija firmei
prestatoare.Salariaii firmei prestatoare trebuie s respecte
cerinele legale privind protecia mediului. 3.5 Planificarea
cureniei trimestriale se face de comun acord cu beneficiarul i se
execut la data planificat numai pe baza unei comenzi ferme. n anul
2011, pe durata contractului, se vor executa patru curenii
trimestriale (estimare februarie, mai,august i noiembrie). 3.6
Factura lunar va fi obligatoriu nsoit de procesul verbal semnat de
reprezentanii proiectului. 3.7 Consumabilele igienico-sanitare
(hrtie igienic, pungi gunoi, erveele pentru mini, spun, odorizant
toalet) sunt asigurate de beneficiar. De asemenea se asigur i
necesarul de saci de plastic pentru colectarea gunoiului att cel
menajer ct i pentru colectarea selectiv, conform prevederilor
legale n vigoare. Alte meniuni: Suprafaa acoperit cu parchet este
de cca. 260 mp; Suprafaa acoperit cu gresie cca. 40 mp; ncperi :
sal de conferine, 4 camere cu destinaia de birou, o camer pentru
depozitare, 4 holuri, 4 grupuri sanitare, o buctrie, o cmar, O
teras i un balcon;
Pentru orice detalii suplimentare v rugm sa ne contactai la
telefon 021.308.53.73 sau 0752.196.011, peroan de contact dna.
Andreea Ciocrlan, Responsabil tehnic achiziii. V mulumim anticipat
i ateptm oferta dvs., Andreea Ciocrlan
11
SECTIUNEA III FORMULARE
12
OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)
Formular 1.
DECLARAIE PRIVIND ELIGIBILITATEA Subsemnatul, reprezentant
mputernicit al _______________________________, (denumirea/numele
si sediul/adresa operatorului economic)declar pe propria rspundere,
sub sanciunea excluderii din procedur i a sanciunilor aplicate
faptei de fals n acte publice, c nu ne aflm in situaia prevazut la
art. 180 din Ordonana de urgena a Guvernului nr. 34/2006 privind
atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de
servicii, respectiv n ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin
hotrre definitiv a unei instane judectoreti pentru participarea la
activiti ale unei organizaii criminale, pentru corupie, fraud i/
sau splare de bani. De asemenea, declar c la prezenta procedur nu
particip n dou sau mai multe asocieri de operatori economici, nu
depun candidatur/ofert individual i o alta candidatur/ofert comun,
nu depun ofert individual, fiind nominalizat ca subcontractant n
cadrul unei alte oferte. Subsemnatul declar c informaiile furnizate
sunt complete i corecte n fiecare detaliu i neleg c autoritatea
contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care
dispunem. Prezenta declaraie este valabil pn la data de
_________________________ (se precizeaz data expirrii perioadei de
valabilitate a ofertei) Data completrii ......................
Operator economic, ________________
13
OPERATOR ECONOMIC _____________________ Formular 2
(denumirea/numele) DECLARAIE privind nencadrarea n situaiile
prevzute la art. 181
Subsemnatul(a)..................................................
[se insereaza numele operatorului economic-peroana juridic], n
calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de
......................... [ se menioneaz procedura] pentru
achizitia de
...........................................................................
[se insereaz, dup caz, denumirea podusului, seviciului sau lucrrii
i codul CPV], la data de .............. [se insereaz data],
organizat de ................................................ [se
insereaz numele autoritii contractante], declar pe proprie
rspundere c: a) nu sunt n stare de faliment ori lichidare,
afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau
activitile mele comerciale nu sunt suspendate i nu fac obiectul
unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt ntr-o situaie
similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; b) nu fac
obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea n una dintre
situaiile prevzute la lit. a); c) mi-am ndeplinit obligaiile de
plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale
ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n
conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia sau n ara n
care este stabilit pn la data solicitat................. d) nu am
fost condamnat, n ultimii trei ani, prin hotrrea definitiv a unei
instane judectoreti, pentru o fapt care a adus atingere eticii
profesionale sau pentru comiterea unei greeli n materie
profesional. Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt
complete i corecte n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea
contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i
confirmrii declaraiilor orice documente doveditoare de care
dispunem. nteleg c n cazul n care aceast declaraie nu este conform
cu realitatea sunt pasibil de ncalcarea prevederilor legislaiei
penale privind falsul n declaraii. Operator economic,
...............
14
CANDIDATUL/OFERTANTUL _____________________ (denumirea/numele)
INFORMATII GENERALE
Formular 3
1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului
central: 4. Telefon: Fax: E-mail: 5. Certificatul de
inmatriculare/inregistrare _________________________________
(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 6. Obiectul
de activitate, pe domenii:
______________________________________(in conformitate cu
prevederile din statutul propriu) 7. Birourile
filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _________ (adrese
complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)
8. Principala piata a afacerilor: 9. Cifra de afaceri pe ultimii 3
ani:
_________________________________________________________________________
Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala Anul la 31
decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro)
________________________________________________________________________
1.______________________________________________________________________
2_______________________________________________________________________
3._________________________________________________________________________
Media anuala:
_______________________________________________________________________
Candidat/ofertant, _______________ (semnatura autorizat)
15
Formular 4 OFERTANTUL ........................................
(denumirea/numele) EXPERIENA SIMILAR PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR
SERVICII N ULTIMII 3 ANI Subsemnatul, reprezentant mputernicit al
.........................................................
(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe
propria rspundere, sub sanciunile aplicate faptei de fals n acte
publice, ca datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.
Subsemnatul declar ca informaiile furnizate sunt complete i corecte
n fiecare detaliu i nteleg c autoritatea contractant are dreptul de
a solicita, n scopul verificrii i confirmrii declaraiilor,
situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii
suplimentare n scopul verificrii datelor din prezenta declaraie.
Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate
comercial, banc, alte persoane juridice s furnizeze informaii
reprezentanilor autorizai ai
.......................................... cu privire la orice
aspect tehnic si financiar in legatur (denumirea si adresa
autoritaii contractante) cu activitatea noastr. Prezenta declaraie
este valabil pn la data de (se precizeaz data expirrii perioadei de
valabilitate a ofertei) Operator economic, .
16
17
Formular 5 OFERTANTUL .................... (denumirea/numele)
Ctre DEPARTAMENTUL PENTRU AFACERI EUROPENE, PROIECT CREAREA I
CONSOLIDAREA REELEI IMI S NET N ROMNIA Poziia din caietul de
sarcini 1 PROPUNEREA TEHNIC Specificaii Specificaii tehnice tehnice
Denumire prevzute n prevzute n serviciu caietul de ofert
sarcini*
Comentariul specificaiilor tehnice
2
3
Ofertant,
18
.................. Operator economic (denumirea/numele) FORMULAR
DE OFERTA Ctre
........................................................ (denumirea
autoritii contractante i adresa completa)
Formular 6
Domnilor, 1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii,
reprezentani ai ofertantului ............. (denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i
cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, sa
prestam/.................... (denumirea serviciului), pentru suma
de ..................... (suma n litere i n cifre, precum i moneda
ofertei), platibila dup recepia serviciilor, la care se adauga taxa
pe valoarea adugat n valoare de ...................... (suma n
litere i n cifre). 2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr
este stabilit ctigtoare, sa prestam serviciile n graficul de timp
anexat. 3. Ne angajm sa meninem aceasta oferta valabil pentru o
durata de ........ zile, (durata n litere i cifre), respectiv pana
la data de .................. (ziua/luna/anul), i ea va rmne
obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de
expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la ncheierea i
semnarea contractului de achiziie publica aceasta oferta, mpreun cu
comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este
stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi. 5.
Precizam ca: _ depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt
prezentate ntr-un formular de oferta separat, marcat n mod clar
"alternativa"; _ nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza opiunea
corespunztoare.) 6. Am neles i consimtim ca, n cazul n care oferta
noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, sa constituim garania de
buna execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de
atribuire. 7. Intelegem ca nu suntei obligai sa acceptai oferta cu
cel mai sczut pre sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data .../.../.. . ....................., (semnatura), n calitate de
........................, legal autorizat sa semnez oferta pentru i
n numele ........................... (denumirea/numele operatorului
economic)
19
Nr. crt. 1. Nr. crt 1. 2.
Denumirea serviciilor Curenie lunar Denumirea serviciilor
Curenie trimestrial Valoare total contract 12 luni 4 curenii
generale
CENTRALIZATOR DE PREURI (n lei) (Anex la formularul nr. 6)
Destinaia Pre lunar Pre lunar Pre total final fr TVA cu TVA fr TVA
Sediul proiectului Destinaia final Sediul proiectului
Pre total (12 luni) cu TVA Pre total cu TVA (4 curenii
trmiestriale)
Pre Pre Pre total trimestrial trimestrial fr TVA fr TVA cu
TVA
20
SECIUNEA IVMODEL DE CONTRACT
21
CONTRACT DE PRESTARE DE SERVICII Servicii de curenie de
ntreinere i curenie general trimestrial pentru proiectul Crearea i
consolidarea reelei IMI S NET pentru Servicii n Romnia nr. Art 1.
Pri contractante PRILE CONTRACTANTE n temeiul Ordonanei de urgen a
Guvernului nr.34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii, cu modificrile i
completrile ulterioare , s-a ncheiat prezentul contract de prestari
servicii, ntre : Autoritatea contractant DEPARTAMENTUL PENTRU
AFACERI EUROPENE PROIECTCrearea i consolidarea reelei IMI S NET
pentru Servicii n Romnia , cu sediul n Bucureti, Str. Alecu Russo
nr.13-19, apart. 2, sector 1, tel. 021/ 308.53.73 , 021/308.53.74,
fax: 021/308.53.99, cod fiscal 20897750, cod ,
RO97TREZ70023510156XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului
Bucureti, reprezentat de domnul Bogdan MNOIU Ministru i de dna.
Laura Marina Manager Proiect n calitate de achizitor, i SC. ..
S.R.L, cu sediul n Bucureti, str, sector ., telefon/fax: 021-., .,
cod unic de inregistrare: , nr. de inmatriculare la Registrul
Comerului:., cont trezorerie nr. RO. - Trezorerie Sectorul ,
Bucuresti, reprezentata legal prin Dl, n calitate de ., denumit n
continuare prestator, pe de alt parte, a intervenit prezentul
CONTRACT DE PRESTARI SERVICII acordul prilor ncheiat prin /
2. Obiectul principal al contractului 2.1. Prestatorul se oblig
s presteze servicii de curenie de ntreinere i servicii de curenie
general trimestrial la sediul proiectului situat n Str. Alecu Russo
nr.13-19, apart. 2, sector 1, n perioada 01.12.2010 -
30.11.2011.
22
3. Preul contractului 3.1. Preul convenit pentru efectuarea
cureniei de ntreinere lunar este de .. lei/lun, la care se adaug
TVA de ..lei, iar preul convenit pentru prestarea cureniei generale
trimestriale pltibil prestatorului de ctre achizitor, conform
ofertei financiare este de ...................lei/ intervenie, la
care se adaug TVA de............lei. Valoarea total a contractului
este de .................. lei, inclusiv TVA. 3.2. Preul
serviciilor este ferm, nemodificabil pe toat durata de derulare a
contractului. 3.3. Achizitorul se oblig s plteasc prestatorului
preul convenit pentru ndeplinirea contractului de servicii de
curenie de ntretinere lunar i trimestrial. 4. Durata contractului
4.1. Prestatorul se oblig s presteze servicii de ntreinere lunar i
trimestrial, ncepnd cu data de 01.12.2010 pn la data de 30.11.2011.
5. Modaliti de plat 5.1. Plata serviciilor se face de ctre
achizitor direct prin mijloace de decontare legale, conform
reglementrilor n vigoare, n lei, n contul prestatorului i n baza
facturii prestatorului (nsoit de procesul verbal de constatare).
5.2. Plata se va face cu ordin de plat n contul Prestatorului, n
baza facturii n original, n conformitate cu prevederile art. 36 din
OG 34/2009 astfel: a. n perioada 24-31 ale lunii curente pentru
facturile emise i primite la sediul instituiei pn n data de 10 ale
lunii respective. b. n perioada 24-31 ale lunii urmtoare pentru
facturile emise i primite dupa data de 10 ale lunii curente.
Facturarea prestaiilor se face lunar i se va face dupa semnarea
procesuluiverbal, ntocmit de catre prestator. 5.3. Daca achizitorul
nu onoreaz facturile n termen de 30 zile de la expirarea perioadei
prevzute la art. 5.2, prestatorul are dreptul de a sista prestarea
serviciilor sau de a diminua ritmul prestrii i de a beneficia de
reactualizarea sumei de plat la nivelul corespunztor zilei de
efectuare a plii. Imediat ce achizitorul onoreaz factura,
prestatorul va relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp
posibil. 5.4. Operaiunile financiar-bancare dintre furnizor i
achizitor se vor efectua prin trezorerie i in conturile menionate
la capitolul 1. 5.5. Orice modificare a numrului de cont bancar sau
a altor elemente ce ar influena efectuarea operaiilor
financiar-bancare ntre pri va face obiectul unui act adiional la
contract. Actul adiional se va ntocmi de ctre partea care a
solicitat efectuarea modificrii.
23
6. Obligaiile principale ale prestatorului 6.1. Prestatorul are
obligaia de a presta serviciile prevzute n contract cu
profesionalismul i promptitudinea cuvenite angajamentului asumat i
n conformitate cu propunerea sa tehnic . 6.2. Prestatorul are
obligaia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura
resursele umane, materiale, echipamentele fie de natura provizorie,
fie definitive cerute de contract. Curenia de ntreinere a spaiului
sus-menionat, cu frecvena de 2 ori/sptmn (luni i joi) cu urmtoarele
servicii: - tergerea prafului i lustruirea mobilierului existent,
curarea cilor de acces, aspirarea i splarea pardoselilor ; -
curarea aparaturii de pe birouri (echipamente pc, fax, imprimante,
copiatoare) i a cablurilor cu soluie special; - splarea i
dezinfectarea grupurilor sanitare; curarea dulapurilor si ncperilor
ce in de buctrie (buctrie i cmar); - curarea vaselor i aparaturii
electrocasnice ; - curarea geamurilor interioare; - eliminarea
petelor i a altor murdrii rezistente; - adunarea i evacuarea
gunoiului, nlocuirea sacilor menajeri; - tergerea prafului i a
urmelor de pe pervaze, ntreruptoare, ui, tocurile uilor etc. -
ndepartarea pnzei de paianjen ori de cte ori este nevoie; Curenia
general a spaiului sus-menionat, cu frecventa de 1 dat/trimestru,
cu urmtoarele servicii: - tergerea prafului i lustruirea
mobilierului existent, curarea cilor de acces, aspirarea i splarea
pardoselilor ; - curarea aparaturii de pe birouri i a cablurilor cu
soluie special; - splarea i dezinfectarea grupurilor sanitare; -
curarea dulapurilor i ncperilor ce in de buctrie; - curarea vaselor
i aparaturii electrocasnice ; - curarea geamurilor
interioar/exterior , a terasei i a balconului; - eliminarea petelor
i a altor murdrii rezistente; - curarea tuturor ferestrelor pe
interior i pe exterior (splare)
24
- lustruirea gresiei cu main profesional cu monodisc; - adunarea
i evacuarea gunoiului, nlocuirea sacilor menajeri; - tergerea
prafului i a urmelor de pe pervaze, ntreruptoare, ui, tocurile
uilor, etc; - curare feronerie, calorifere, jaluzele interioare;
-ndeprtarea pnzei de paianjen ori de cte ori este nevoie; - curarea
uii de acces pe interior i pe exterior ; Alte cerine minime
obligatorii: Curenia se va desfura ntre orele 9,00 13,00 n fiecare
zi de luni i joi. Baza tehnico-material necesar pentru desfurarea
activitilor de ntreinere si curenie este asigurat de ctre unitatea
prestatoare i cuprinde: - substane de curenie i maini profesionale,
- echipament uniforma standard. Compania va avea asigurare mpotriva
daunelor provocate n timpul muncii. Planificarea cureniei
trimestriale se face de comun acord cu beneficiarul i se execut la
data planificat numai pe baza unei comenzi ferme. n anul 2011, pe
durata contractului, se vor executa patru curenii trimestriale
(estimare februarie, mai,august i noiembrie). Factura lunar va fi
obligatoriu nsoit de procesul verbal semnat de reprezentanii
proiectului. Consumabilele igienico-sanitare (hrtie igienic, pungi
gunoi, erveele pentru mini, spun, odorizant toalet) sunt asigurate
de beneficiar. De asemenea se asigur i necesarul de saci de plastic
pentru colectarea gunoiului att cel menajer ct i pentru colectarea
selectiv, conform prevederilor legale n vigoare. 6.3. Prestatorul
este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor i este
rspunztor att de sigurana tuturor operaiunilor i metodelor de
prestare utilizate, ct i de calificarea personalului folosit pe
toata durata contractului. 6.4. Prestatorul are obligaia de desemna
i de a notifica, n scris, achizitorului, identitatea
reprezentanilor si mputernicii, care vor ine legtura cu
achizitorul. 6.5 Curenia se va desfura ntre orele 9,00-13 n fiecare
zi de luni i joi. Zilele de prestare a serviciilor de curenie se
pot modifica, cu acordul ambelor pri, la cerere, prin solicitare
scris. 6.6 Baza tehnico-material necesar pentru desfurarea
activitilor de ntreinere si curenie este asigurat de ctre unitatea
prestatoare i cuprinde: - substane de curenie i maini profesionale,
- echipament uniforma standard. 6.7 Compania va avea asigurare
mpotriva daunelor provocate n timpul muncii. 6.8 Msuri PSI, de
securitatea muncii, de medicina muncii i de protecia mediului.
Echipamentul individual de protecie pentru personalul care
efectueaz serviciul de curenie, este pus la dispoziie de ctre firma
prestatoare, n funcie
25
de evaluarea riscurilor pentru locurile de munc
respectiveInstruirea personalului firmei prestatoare se va face n
conformitate cu Normele generale de protecie a muncii/2002 i cu
Normele generale de prevenire i stingere a incendiilor prin grija
firmei prestatoare.Salariaii firmei prestatoare trebuie s respecte
cerinele legale privind protecia mediului. 6.9 Planificarea
cureniei trimestriale se face de comun acord cu beneficiarul i se
execut la data planificat numai pe baza unei comenzi ferme. n anul
2009, pe durata contractului, se vor executa trei curenii
trimestriale. 6.10 Factura lunar se pred la sediul DAE situat n
Bdul. Aviatorilor nr. 50A i va fi obligatoriu nsoit de procesul
verbal semnat de reprezentanii DAE din proiect sau se trimite prin
pot la adresa de mai sus. 7. Obligaiile principale ale
achizitorului 7.1. Achizitorul are obligaia de a pune la dispoziie
prestatorului orice faciliti i/sau informaii pe care le consider
necesare pentru ndeplinirea contractului. 7.2 Achizitorul are
obligaia de a achita plata facturilor n termen de 30 zile lucrtoare
de la nregistrarea facturii la achizitor. 7.3. Achizitorul are
obligaia de a sesiza de ndat, prin orice mijloc de comunicare pe
prestator dac va constata o nclcare a prevederilor contractuale sau
ale ndeplinirii obligaiilor asumate. 7.4. Dac achizitorul nu
onoreaz facturile n termen de 30 zile de la expirarea perioadei
convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea
serviciilor. Imediat ce achizitorul onoreaz factura, prestatorul va
relua prestarea serviciilor n cel mai scurt timp posibil. 8.
Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor 8.1. n cazul n
care, din vina sa, prestatorul nu i ndeplineaste obligaiile asumate
prin contract, achizitorul are dreptul de a deduce din preul
contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot procentual din
preul contractului. Cota procentual este de 0,06% pentru fiecare zi
de intarziere n indeplinirea corespunzatoare a obligaiilor
respective la care se adaug dupa 30 de zile calendaristice
despgubirile materiale i morale n vederea recuperarii prejudiciului
cauzat, ca urmare a nerespectarii clauzelor contractuale. 8.2. n
cazul n care achizitorul nu onoreaz facturile n termen de 30 de
zile de la expirarea perioadei prevzute la clauza 5.3, acesta are
obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot
procentual din plata neefectuat. Cota procentual este de 0,06%
pentru fiecare zi de ntrziere din valoarea prii neachitate. 8.3.
Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre
una dintre pri, n mod culpabil i repetat, d dreptul prii lezate de
a considera contractul de drept reziliat i de a pretinde plata de
daune-interese. 8.4. Achizitorul i rezerv dreptul de a renuna
oricnd la contract, printr-o notificare scris adresat
prestatorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment,
cu condiia ca aceast anulare s nu prejudicieze sau s afecteze
dreptul la aciune sau despgubire pentru furnizor. n acest caz,
26
prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare
pentru partea din contract ndeplinit pn la data denunrii
unilaterale a contractului. 9. Recepie i verificri 9.1. Achizitorul
are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a
stabili conformitatea lor cu prevederile din cererea de oferte
(Anexa nr. propunerea financiar). 9.2. Achizitorul are obligaia de
a notifica, n scris, prestatorului, identitatea reprezentanilor si
mputernicii pentru acest scop. 10. ncepere, finalizare, ntrzieri
10.1 Prestatorul are obligaia de a ncepe prestarea serviciilor n
maxim 5 zile de la semnarea contractului. 10.2. n cazul n care
prestatorul ntrzie executarea prestaiilor la care s-a obligat i/sau
suport costuri suplimentare, datorate n exclusivitate
achizitorului, prile vor stabili de comun acord: prelungirea
perioadei de prestare a serviciului si valoarea cheltuielilor
aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul contractului.
10.3 n cazul n care apar ntrzieri ce nu se datoreaz prestatorului
sau alte circumstane neobinuite, susceptibile de a surveni altfel
dect prin nclcarea contractului de ctre prestator, ndreptesc
prestatorul sa solicite prelungirea perioadei de prestare a
serviciilor sau a oricrei faze a acestora. n astfel de situaii
prile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare si vor
semna n acest sens un act adiional. 10.4. Cu excepia cauzei de
forta major i n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o
prelungire conform art. 11.3, o ntrziere n ndeplinirea contractului
d dreptul achizitorului de a solicita penaliti prestatorului
potrivit prevederilor cap. 8. 10.5. n afara cazului in care
achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuie,
orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului
de a solicita penaliti prestatorului . 11. Incetarea contractului
11.1. Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de
ctre una dintre parti d dreptul prii lezate de a cere rezilierea
contractului de servicii i de a pretinde plata de daune-interese.
11.2. Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral
contractul de servicii, n cel mult 30 de zile de la apariia unor
circumstane care nu au putut fi prevzute la data ncheierii
contractului i care conduc la modificarea clauzelor contractuale n
aa msura nct ndeplinirea contractului respectiv ar fi contrar
interesului public. 11.3. Achizitorul are dreptul de a denuna
oricnd contractul, printr-o notificare scris adresat prestatorului,
fr nicio compensaie, dac acesta este declarat n stare de
incapacitate de pli sau a fost declanat procedura de lichidare
nainte de nceperea executrii prezentului contract, cu condiia ca
ncetarea
27
contractului s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune
sau despgubire pentru prestator. 11.4. In cazul prevazut la
art.11.2 si 11.3, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata
corespunztoare pentru partea din contract ndeplinit pn la data
denunrii unilaterale a contractului. 11.5. Partea care invoca o
cauz de ncetare a prevederilor prezentului contract o va notifica
celeilalte pri, cu cel puin 15 zile nainte de data la care ncetarea
urmeaz s-i produc efectele. 11.6. Rezilierea prezentului contract
nu va avea niciun efect asupra obligaiilor deja scadente ntre prile
contractante. 12. Amendamente 12.1 Prile contractante au dreptul,
pe durata ndeplinirii contractului, de a conveni modificarea
clauzelor contractului, prin act adiional, numai n cazul apariiei
unor circumstane care lezeaz interesele comerciale legitime ale
acestora i care nu au putut fi prevzute la data ncheierii
contractului. 13. Cesiunea 13.1 Prestatorul are obligaia de a nu
transfera total sau parial obligaiile sale asumate prin contract,
fr s obin, n prealabil, acordul scris al achizitorului. 13.2
Prestatorul urmeaz s rspund pentru pagubele produse de
nendeplinirea sau greita ndeplinire a contractului. 14. Fora major
14.1 Fora major este constatat de instana de judecat. 14.2 Fora
major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor
asumate prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta
acioneaz, stabilit n condiiile de mai sus. 14.3 Partea contractant
care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri,
imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri
care i stau la dispoziie n vederea limitrii consecinelor. 14.3 Dac
fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai mare
de 2 luni, achizitorul are dreptul s notifice celeilalte pri
ncetarea de plin drept a prezentului contract. 15. Soluionarea
litigiilor 15.1 Achizitorul i prestatorul vor face toate eforturile
pentru a rezolva pe cale amiabil, prin tratative directe, orice
nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n
legatur cu ndeplinirea contractului. 15.2 Daca in urma finalizrii
negocierilor, achizitorul si prestatorul nu reuesc s rezolve n mod
amiabil o divergen contractual, fiecare parte poate solicita ca
disputa s se soluioneze de ctre instanele judectoreti competente.
16. Comunicri
28
16.1. n accepiunea prilor contractante, orice notificare adresat
de una dintre acestea celeilalte este valabil ndeplinit daca va fi
transmis n scris la sediul prevzut n partea introductiva a
prezentului contract. 16.1 - (1) Orice comunicare ntre pri,
referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie
transmis n scris. (2) Orice document scris trebuie nregistrat att n
momentul transmiterii ct i n momentul primirii. 16.2 - Comunicrile
ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau
e-mail cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii. 16.2. n
cazul in care notificarea se face pe cale potala, ea va fi
transmisa, prin scrisoare recomandat, cu confirmare de primire si
se considera primita de destinatar la data menionat de oficiul
potal primitor pe aceasta confirmare. 16.3. Daca notificarea se
trimite prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, ea se
considera primita n prima zi lucrtoare dup cea n care a fost
expediat. 16.4. Notificrile verbale nu se iau in considerare de
nici una dintre pri, daca nu sunt confirmate ulterior, prin
intermediul uneia din modalitile prevzute la alineatele precedente.
17. Limba care guverneaz contractul 17.1 Limba care guverneaz
contractul este limba romn. 18. Clauze finale 18.1. Modificarea
prezentului contract se face numai prin act adiional ncheiat ntre
prile contractante. 18.2. Prezentul contract, mpreun cu anexele
sale (Anexa 1- Propunerea financiara) care fac parte integrant din
cuprinsul su reprezint voina prilor i nltur orice alt nelegere
verbal dintre acestea, anterioar sau ulterioar ncheierii lui. 19.
Legea aplicabil contractului 19.1 - Contractul va fi interpretat
conform legilor din Romnia. Prezentul contract mpreun cu anexele
lui a fost ncheiat ntr-un numr de dou exemplare, ambele cu putere
de original, cte unul pentru fiecare parte, astzi ___________, data
semnrii lui.
ACHIZITORDEPARTAMENUL PENTRU AFACERI EUROPENE
PRESTATORS.C. .. SRL
29
30