Documentación de LibrePlan Audiovisual (castellano)

1 Earnings are the straight-time hourly wages or salaries paid to employees. They include incentive

pay, cost-of-living adjustments,and hazard pay. Excluded are premium pay for

overtime, vacations, and holidays; nonproduction bonuses; and tips. The mean is computed by

totaling the pay of all workers and dividing by the number of workers, weighed by hours.

Level 9 .................................................. 37.84 15.6 37.47 15.8 – – Level 10.................................................. 98.10 14.1 98.10 14.1 – – Level 11..................................................

105.23 21.8 105.23 21.8 – – Level 12..................................................

162.25 3.3 162.25 3.3 – – Not able to be leveled....................................

18.39 4.0 18.91 4.1 13.03 4.0 First-line supervisors/managers of helpers,

Ciclo de vida de proyectos con LibrePlan Audiovisual

Contexto del proyecto

Contexto

● LibrePlan Audiovisual es una adaptación de la herramienta LibrePlan desarrollada por Igalia y Wireless Galicia con fondos públicos, y la colaboración del Cluster del Audiovisual Galego (CLAG) para resolver ciertas problemáticas del sector Audiovisual de Galicia.

● El proyecto de partida LibrePlan es una aplicación web de Software Libre de planificación, seguimiento y control de proyectos.

● Es una herramienta genérica de planificación de proyectos y recursos, con usuarios en todo el mundo, y una activa comunidad de desarrollo.

http://www.libreplan.com/es/audiovisual

Contexto

● Al tratarse de una aplicación web, y para permitir que todos los usuarios de una organización puedan acceder a LibrePlan desde cualquier localización es necesario que se encuentre instalado en un servidor web con un sistema GNU/Linux y conectividad a internet.

● Para conectarse al servidor de LibrePlan Audiovisual simplemente es necesario un equipo con uno de los navegadores web actualmente soportados (principalmente Chrome o Firefox) y acceso a la red.

Fases del ciclo de vida en LibrePlan Audiovisual

1. Gestión de modelos de presupuestos

2. Creación del presupuesto

3. Planificación del proyecto

4. Seguimiento y control de coste y productividad

Ciclo de vida

1. Existe una lista administrable de plantilllas de presupuesto.

2. Se crea un nuevo presupuesto a partir de uno de los modelos existentes.

3. Se cubren los costes de cada un de los items del presupuesto, y se eliminan o añaden líneas según sea necesario.

4. Se definen estimaciones de ejecución del gasto para las líneas del presupuesto, y se planifica el proyecto.

5. Una vez planificado el proyecto, se refinan las previsiones de gasto automáticas del presupuesto inicial si es necesario.

6. Se introducen los plazos y las productividades de rodaje previstas.

Ciclo de vida

7. A través de partes de coste, se imputan los gastos ejecutados de cada item del proyecto.

8. Se realizan reajustes de las previsiones de gasto y toma de decisiones en función del gasto realizado en cada item del proyecto.

9. Se introducen las productividades reales de rodaje, para contrastarlos con las estimaciones y reajustar las previsiones

10. Se repiten los pasos 7 a 9 hasta la finalización del proyecto

11. El proyecto finaliza y sus datos quedan registrados para consulta posterior y extracción de conclusiones

Modelos de presupuesto

Modelos de presupuesto● Son estructuras administrables en forma de árbol en las

se agrupan los elementos que imputan coste en un proyecto.

● Inicialmente tendrán la estructura de capítulo, subcapítulo e ítem.

● Sólo se puede especificar el coste a nivel de item, y los capítulos y subcapítulos muestran los totales agregados.

● Se calculará el coste de cada línea del ítem de la siguiente forma:

coste item = (costeunitario * duración * unidades )

+ vacacións + indemnización (se proceden).

Modelos de presupuesto

Modelos de presupuesto● La lista de modelos de presupuestos existentes está en

Planificación > Modelos de presupuesto.

● En esta pantalla se podrán crear nuevos modelos de presupuesto o modificar los existentes.

● Durante la edición de un modelo, el botón 'añadir' en la pestaña de 'árbore de modelos' introduce un nuevo elemento al final del listado, o dentro del nodo seleccionado.

● Se introducen los valores defectivos en todos los campos que tendrá la plantilla cuando se utilice para crear proyectos a partir de la misma.

Presupuestos

Presupuesto● Resultado de crear un nuevo proyecto partiendo

de un modelo de presupuesto, cubriendo con valores específicos para una produción los costes y duraciones concretas.

● Tiene dos columnas complementarias que permiten introducir la fecha de comienzo y fecha de fin estimado de ejecución del coste de cada item.

● Permite añadir nuevos items, o eliminar capítulos o subcapítulos completos que no queramos utilizar en el proyecto.

Presupuesto

Presupuesto● Mediante el botón Nuevo de la pantalla principal, se crea un nuevo

presupuesto, indicando fundamentalmente el nombre del proyecto, el modelo a emplear, fechas de inicio y fin.

● Esto crea un presupuesto tomando como partida los datos del modelo seleccionado, en el que se irán introduciendo los datos específicos del proyecto concreto.

● Todos los elementos de los que no se especifiquen fechas de inicio y fin, se asumirá que imputan gasto al intervalo total del proyecto.

● Para visualizar los presupuestos creados, se accederá a la perspectiva Lista de proyectos.

Plan de proyecto

Plan de proyecto

● Una vez que se decide planificar el presupuesto, se crea el plan de proyecto mediante la opción de Cerrar presupuesto.

● Se posibilita planificar el gasto a nivel de capítulo, subcapítulo o item, en función del nivel de detalle a emplear en el seguimiento del proyecto (presionando en el icono de Planificar de la fila de cada capítulo, subcapítulo o item, respectivamente).

● De este modo, se distribuye automáticamente el total del costo de cada item del presupuesto en el rango temporal indicado por las fechas de inicio y fin indicadas.

● Las modificaciones en el plan de proyecto no modifican el presupuesto inicial, lo cual se puede consultar en la correspondiente perspectiva (Presupuesto).

● El plan de proyecto se puede acceder desde una perspectiva de la edición del árbol de tareas e información del proyecto (Detalles del proyecto), una representación gráfica (Planificación de proyecto) o una vista numérica detallada de gastos orzamentados, planificados y reales en el tiempo (Administración avanzada).

Plan de proyecto

Plan de proyecto

● Para planificar a nivel de item, podemos expandir el árbol completamente, o abrimos cada nodo con el botón correspondiente en el icono de la carpeta.

● Es posible ajustar (o añadir) las fechas de inicio y fin en este punto, las cuáles se emplearán en el momento de presionar en Planificar para cada elemento.

● Se mostrarán en el diagrama de Gantt y en la asignación avanzada, sólo aquellas tareas que se encuentren planificadas.

● La forma de añadir o eliminar elementos del plan de proyecto es análogo al de administración de los modelos de presupuesto.

● Hechas las modificaciones deseadas, se debe presionar en el icono de Guardar, para almacenar los cambios realizados.

Plan de proyecto

● Desde la perspectiva de Planificación de proyecto es posible mover o redimensionar la tareas, lo que hará una redistribución de la previsión de gasto de la misma uniforme en el tiempo indicado.

● En la parte inferior se muestra una gráfica que permite contrastar en tiempo real el agregado de la previsión de los gastos del proyecto sobre el gasto real que se va registrando.

● La perspectiva de Asignación Avanzada permite manipular en el nivel de detalle seleccionado la previsión del gasto a planificar, así como consultar los agregados de los costos incorporados mediante los partes de coste de trabajo.

Plan de proyecto

Plan de proyecto

Partes de coste

● Mediante la opción del menú Coste > Gastos, se accede a uno listado donde se encuentran los partes de gasto realizados.

● Se permite agrupar los gastos en partes con la granularidad temporal deseada.

● En cada parte, se introducirán valores de gasto asociados a los elementos planificados, con la fecha en la que se realiza la imputación.

● El botón de mostrar costes en la planificación muestra barras que indican porcentualmente el porcentaje del presupuesto estimado consumido, tanto a nivel de items como de elementos agrupados.

Partes de coste

% consumido por tarea

Productividad de rodaje

● En la perspectiva Productividad de rodaje podemos introducir las fechas de comienzo y fin de la fase en la que se va a medir el progreso dentro del intervalo total del proyecto.

● Seleccionamos el tipo de unidad y el número total de elementos a producir.

● Realizamos el ajuste de la distribución lineal automática presentada si es necesario mayor nivel de detalle.

● A medida que introducimos progresos reales, el sistema permite readaptar la planificación futura, y muestra la proyección de la productividade actual con las mediciones reales existentes.

Productividade de rodaje

Cierre de proyecto

● Se repiten las tareas de monitorización, control y planificación necesarias al largo de todo el proyecto.

● Finalizado el proyecto, este queda almacenado y proporciona métricas de desvío y cueste.

● Permite calcular los beneficios o pérdidas del proyecto, y qué elementos del presupuesto introdujeron las variaciones.

Dudas, comentarios, observaciones

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