Documentaci ón B ásica en Prevenci ón de Riesgos Laboralesprl.formacionatomica.com/assets/recursos/documentacion basica.pdf · Riesgos Laborales Elaboración de los registros relativos

DocumentaciDocumentacióón Bn Báásica sica

en en PrevenciPrevencióón de n de

Riesgos LaboralesRiesgos Laborales

Elaboración de los registros relativos a

la gestión de la actividad preventiva,

exigibles por la Autoridad Laboral

Prevención de Riesgos Laborales | Comercio Local

DocumentaciDocumentacióón Bn Báásica en sica en PrevenciPrevencióón de n de


Los registros son documentos en los que se

recogen datos e informaciones de la actividad

preventiva, y su objetivo es establecer un sistema

realmente práctico de gestión de la seguridad y

salud de los trabajadores.

Deben permitir justificar la actividad realmente

realizada, pero sobre todo, deben servir para medir

y controlar la calidad de la gestión preventiva.




Hacer papeles sin otro objetivo que el de Hacer papeles sin otro objetivo que el de

cumplir el expediente es un cumplir el expediente es un esfuerzo esfuerzo ininúútiltil

¡SSÁÁCALECALE partido a la partido a la gestigestióónn!




El Plan de PrevenciEl Plan de Prevencióónn

Es vuestra carpeta, el conjunto de

documentos que componen vuestra

gestión de PRL.

Esta carpeta ha de estar a disposición de

la autoridad laboral, de las autoridades

sanitarias y de los trabajadores.


Elementos del Elementos del Plan de PrevenciPlan de Prevencióónn

1. La política, los objetivos y metas que en materia

preventiva pretende alcanzar la empresa, así como

los recursos humanos, técnicos, materiales y

económicos de los que va a disponer al efecto

Es el compromiso escrito y público de la empresa de cumplir sus obligaciones en PRL

Documentos necesarios:

�� PolPolíítica general firmada por el empresariotica general firmada por el empresario






2. La organización de la prevención en la

empresa, indicando la modalidad elegida y los

órganos de representación existentes

Es el conjunto de comunicaciones a los trabajadores acerca de la decisión de quién

gestionará la PRL en la empresa



Modalidad de organización preventiva

Se puede optar por:

� Gestionado por el empresario

� Nombramiento trabajador designado

� Contrato con Servicio de Prevención Ajeno



Modalidad de organización preventiva


�� Documento que acredite la modalidad elegidaDocumento que acredite la modalidad elegida

�� ComunicaciComunicacióón a los trabajadores del modelo n a los trabajadores del modelo

preventivo elegidopreventivo elegido



3. La estructura organizativa de la empresa, identificando las funciones y responsabilidades que asume cada uno de los niveles jerárquicos y los respectivos cauces de comunicación entre ellos, en relación con la PRL

Se trata de definir las funciones de cada miembro del Sistema de Prevención, explicando sus cometidos

y responsabilidades


�� Organigrama, con definiciOrganigrama, con definicióón de funciones y n de funciones y responsabilidades de la direcciresponsabilidades de la direccióón, mandos, n, mandos, trabajadores y trabajadores designadostrabajadores y trabajadores designados



Herramientas de gestión | Documentos necesarios:

�� Documento de la planificaciDocumento de la planificacióón de la accin de la accióón preventivan preventiva




La empresa ha de identificar y valorar los riesgos

�� EvaluaciEvaluacióón inicial de riesgos, revisiones y n inicial de riesgos, revisiones y

actualizacionesactualizaciones

�� Evaluaciones especEvaluaciones especííficas de riesgos especiales ficas de riesgos especiales

�� Registro de controles periRegistro de controles perióódicos realizados, dicos realizados,

(inspecciones de seguridad, extintores, controles (inspecciones de seguridad, extintores, controles

sanitarios, sanitarios, etcetc))








La empresa ha de eliminar o reducir los riesgos detectados

�� Plan de medidas correctorasPlan de medidas correctoras




La empresa ha de informar a los trabajadores

�� Registro de informaciRegistro de informacióón de riesgos generales y n de riesgos generales y

especespecííficos del puesto de trabajoficos del puesto de trabajo

La empresa ha de formar a los trabajadores

�� Plan de formaciPlan de formacióónn

�� Registro de los cursos impartidosRegistro de los cursos impartidos

�� CertificaciCertificacióón de formacin de formacióón en PRL de los trabajadores n en PRL de los trabajadores

designadosdesignados




La empresa ha de preveer las emergencias

�� Plan de medidas de emergenciaPlan de medidas de emergencia

�� Nombramiento de trabajadores integrados en equipos Nombramiento de trabajadores integrados en equipos

de emergencias, (primeros auxilios)de emergencias, (primeros auxilios)

�� Registro de la formaciRegistro de la formacióón del personaln del personal

�� Registro de difusiRegistro de difusióón del plan y de informacin del plan y de informacióón a los n a los

trabajadorestrabajadores

�� Registro de realizaciRegistro de realizacióón de simulacrosn de simulacros




La empresa ha de proveer vigilancia de la salud

�� Registro de exRegistro de exáámenes de saludmenes de salud

�� Registro de consentimiento/renuncia del trabajador Registro de consentimiento/renuncia del trabajador

para la realizacipara la realizacióón del examen de saludn del examen de salud

�� Listado de aptitud de los trabajadoresListado de aptitud de los trabajadores




Casos especiales | Productos químicos

�� Ficha de Datos de seguridadFicha de Datos de seguridad

�� Registro de informaciRegistro de informacióón/formacin/formacióón a los trabajadores n a los trabajadores

referida a los productos qureferida a los productos quíímicosmicos

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