Doc - Valiant Versi 1.0

Valiant-Product(Cuti-Program)

Product Of Edy Setiawan

PENDAHULUANCuti merupakan proses pengajuan izin libur pada hari – hari besar sesuai waktu yang

di ajukan dan waktu tersebut tidak boleh melebihi batas cuti, dan harus mendapat persetujuan dari manager.

Tujuan dari aplikasi ini untuk mempermudah karyawan untuk mengajukan permohonan cuti lewat online

OVERVIEWAplikasi ini bekerja berdasar system Web – Base yang bersifat Online

Aplikasi ini terdapat proses :

1. Supervisor menginputkan jenis cuti dan jabatan yang ada dalam meruvian,2. Registrasi Karyawan baru oleh Supervisor,3. Proses Pengajuan Cuti oleh staff,4. Prosess Konfirmasi Persetujuan/penolakan Pengajuan Cuti oleh Supervisor atas

persetujuan Manager.

TARGET CLIENT1. Staff Karyawan2. Supervisor3. manager

USER ROLE

ERD Valiant-Product

SOP Valiant-Product

ROLE'S SUPERVISOR

Keterangan Role supervisor : 1. Jabatan : >> pengisian data jabatan

2. Jenis Cuti : >> pengisian data jenis cuti

3. Karyawan : >> Registrasi karyawan baru

4. Konfirmasi Pengajuan : >> Untuk Konfimasi persetujuan/penolakan data pengajuan cuti

ROLE'S SUPERVISOR “ Jabatan (Pengisian data jabatan) ”

1. proses ini untuk menginputkan data jabatan.

2. Selanjutnya akan muncul gambar di bawah ini.

3. Proses ini untuk search data jabatan.

4. Setelah disearch hasilnya seperti gambar di bawah ini. Dan ada 2 action untuk delete dan edit data.

ROLE'S SUPERVISOR “ Jenis Cuti (Pengisian data jenis cuti) ”

1. Proses ini untuk menginputkan Jenis cuti

2. Selanjutnya akan muncul gambar di bawah ini.

3. Proses ini untuk search jenis cuti

4. Setelah di search,hasilnya akan seperti gambar dibawah ini. Dan ada 2 action untuk delete dan edit data.

ROLE'S SUPERVISOR ” Karyawan (Registrasi karyawan baru) “

1. Proses ini untuk registrasi karyawan baru. Username dan password untuk login ke Role yang dipilih pada form Add Role Valiant. Setiap registrasi, save ke dua table, yaitu table “backend_user” dan table “cuti_karyawan” untuk proses penghitungan sisa cuti.

2. Setelah di save akan keluar form Detail.

`3. Setelah next keluar form add Role, form ini untuk menentukan Role User.

4. Registrasi Success

5. Proses ini untuk search data karyawan yang telah registrasi

6. Setelah di search muncul data karyawan. Di form ini ada 3 action,yaitu edit,delete dan edit role.

ROLE'S STAFF

Masukkan login username dan password dari data registrasi karyawan. Misalnya : username : edy password : edy

Setelah login, keluar ROLE'S STAFF “Pengajuan Cuti”

Keterangan Role Staff 1. Pengajuan Cuti : >> Untuk proses pengajuan cuti oleh staff. Setelah success, harus menunggu konfirmasi dari supervisor untuk mengetahui cuti di setujui apa di tolak

1. Form Profil Karyawan,pilih next untuk proses pengajuan cuti.

2. Form Pengajuan Cuti. Jika cuti yang diambil melebihi sisa cuti akan muncul peringatan seperti di bawah ini. Dan harus mengisikan data lagi.

3. Jika Pada Form Pengajuan Cuti cuti yang di ambil tidak melebihi sisa cuti akan next ke form berikutnya.

4. Jika save berhasil akan muncul form detail dari data pengajuan cuti.

5. Proses pengajuan cuti telah berhasil, dan menunggu konfirmasi dari supervisor.

“Proses Pengajuan Cuti Telah Berhasil”

6. Jika Staff sudah mengajukan cuti dan belom di konfirmasi oleh supervisor tapi melakukan proses pengajuan cuti lagi maka akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini.

7. Form ini untuk menampilkan semua data pengajuan cuti apakah sudah dikonfirmasi atau belum. Dan kalau sudah di konfirmasi apakah disetujui atau di tolak.

8. Setelah di klik icon view muncul form seperti di bawah ini yang menampilkan data pengajuan cuti. Untuk melihat data lengkap klik icon detail.

9. Setelah itu muncul form seperti di bawah ini.Klik back untuk kembali ke form sebelumnya

ROLE'S SUPERVISOR “Konfirmasi pengajuan Cuti”

1. Form ini untuk search data pengajuan cuti yang belom di konfirmasi oleh supervisor. Klik icon view untuk proses.

2. Setelah klik icon view keluar semua data yang belom di konfirmasi, dan klik icon konfirmasi untuk ke Form Konfirmasi.

3. Form ini untuk proses konfirmasi pengajuan cuti. Jika di setujui akan mengihitung sisa cuti yang di ambil, jika tidak di setujui tidak menghitung sisa cuti.

“Proses Konfirmasi telah berhasil”

4. Form ini untuk search data yang sudah di konfirmasi. Klik icon view untuk melakukan proses.

5. Setelah itu muncul data “ pengajuan cuti yang di setujui ”, jika ingin melihat data yang tidak di setujui klik icon next.

6. Setelah di klik icon next muncul data “ pengajuan yang tidak di setujui ”. Untuk melihat lagi data “ pengajuan yang di setujui ” klic icon previous.

7. Jika ingin melihat data pengajuan cuti secara detail, klik icon detail.

8. Kemudian muncul form seperti dibawah ini.Klik back untuk ke form sebelumnya