Zakład Administracji Nieruchomości „ ZAN” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Namysłowie Namysłów, 29.11.2019 DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW ZAINTERESOWANYCH UDZIAŁEM W PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIU Pytanie 1: Zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu przetargu na dzień 9.12.2019 Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 2: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia na okres od dn. 01.01.2020 r. do dn. 31.12.2020 r. W przypadku braku zgody Zamawiającego na skrócenie terminu wykonania zamówienia, prosimy o możliwość zastosowania w przedmiotowych pakietach następującej klauzuli: Klauzula wypowiedzenia: Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego i Ubezpieczyciela z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego okresu rozliczeniowego, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę jedynie z ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie: 1. Niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia, 2. Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego. 3. Przekroczenie wskaźnika szkodowości, tj. gdy szkodowość rozumiana jako stosunek rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej do składki zarobionej (składka przypisana z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pomniejszona o rezerwę składki na koniec analizowanego okresu) za pierwsze 10 miesięcy
25
Embed
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW ZAINTERESOWANYCH …zan-namyslow.pl/wp-content/uploads/2019/12/ZAN... · 2019. 12. 2. · Zakład Administracji Nieruchomości „ ZAN” Spółka z ograniczoną
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Zakład Administracji Nieruchomości „ ZAN”
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Namysłowie
Namysłów, 29.11.2019
DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW
ZAINTERESOWANYCH UDZIAŁEM
W PRZEDMIOTOWYM POSTĘPOWANIU
Pytanie 1:
Zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu przetargu na dzień 9.12.2019
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę.
Pytanie 2:
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia na
okres od dn. 01.01.2020 r. do dn. 31.12.2020 r.
W przypadku braku zgody Zamawiającego na skrócenie terminu wykonania zamówienia,
prosimy o możliwość zastosowania w przedmiotowych pakietach następującej klauzuli:
Klauzula wypowiedzenia:
Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego i
Ubezpieczyciela z 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego
okresu rozliczeniowego, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę jedynie z
ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie:
1. Niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla
jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia,
2. Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego.
3. Przekroczenie wskaźnika szkodowości, tj. gdy szkodowość rozumiana jako stosunek
rezerw oraz wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
do składki zarobionej (składka przypisana z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
pomniejszona o rezerwę składki na koniec analizowanego okresu) za pierwsze 10 miesięcy
pierwszego roku ochrony nie przekroczy 50% - utrzymanie stawek i warunków
ubezpieczenia określonych w ofercie w drugim roku ubezpieczenia.
W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany
wyżej 50% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek.
Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 20
dni od dnia zakończenia 10 miesięcy pierwszego roku ochrony. Z chwilą braku
porozumienia pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych,
umowa ulega rozwiązaniu z dniem końca rocznego okresu ubezpieczenia
W celu uniknięcia wątpliwości doprecyzowuje się, iż w przypadku odnowienia również na
trzeci okres (trzecia polisa) przesłanki, o których mowa w ust. 1 badane będą również na
ostatni dzień 10 miesiąca okresu ubezpieczenia drugiej polisy i zasady określone w ust. 1
stosuje się odpowiednio.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody. Jednocześnie Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie
klauzuli:
Klauzula wypowiedzenia:
Umowa Ubezpieczenia może zostać wypowiedziana przez Ubezpieczającego i
Ubezpieczyciela z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec każdego
okresu rozliczeniowego, przy czym Ubezpieczyciel może wypowiedzieć umowę jedynie z
ważnych powodów, za które uznaje się wyłącznie:
1. Niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla
jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia,
2. Znaczne pogorszenie finansowych warunków pokrycia reasekuracyjnego.
3. Przekroczenie wskaźnika szkodowości, tj. gdy szkodowość rozumiana jako stosunek
wypłaconych odszkodowań z tytułu ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej do składki
zarobionej (składka przypisana z ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej pomniejszona
o rezerwę składki na koniec analizowanego okresu) za pierwsze 9 miesięcy pierwszego
roku ochrony nie przekroczy 50% - utrzymanie stawek i warunków ubezpieczenia
określonych w ofercie w drugim roku ubezpieczenia.
W przypadku, kiedy szkodowość nie spełnia powyższych warunków i przekracza wskazany
wyżej 50% wskaźnik szkodowości, strony dopuszczają możliwość renegocjacji stawek.
Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany przedstawić nową propozycję w terminie 14
dni od dnia zakończenia 9 miesięcy pierwszego roku ochrony. Z chwilą braku porozumienia
pomiędzy stronami umowy w kwestii nowych stawek ubezpieczeniowych, umowa ulega
rozwiązaniu z dniem końca rocznego okresu ubezpieczenia
W celu uniknięcia wątpliwości doprecyzowuje się, iż w przypadku odnowienia również na
trzeci okres (trzecia polisa) przesłanki, o których mowa w ust. 1 badane będą również na
ostatni dzień 9 miesiąca okresu ubezpieczenia drugiej polisy i zasady określone w ust. 1
stosuje się odpowiednio.
Pytanie 3:
Prośba o udostępnienie szkodowości Klienta z uwzględnieniem przyczyny szkód oraz daty
szkody i wypłaty w okresie 2014-2019.
Odpowiedź:
Zamawiający informuję, że szkodowość dostępna jest na stronie Zamawiającego.
Pytanie 4:
Prosimy o potwierdzenie, że w kwestiach nieuregulowanych zapisami SIWZ, zastosowanie
będą miały ogólne / szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy oraz jeżeli ogólne lub
szczególne warunki ubezpieczenia Wykonawcy wskazują przesłanki wyłączające bądź
ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela, to mają one zastosowanie, chyba że
Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 5:
Prosimy o potwierdzenie, że dla każdego ryzyka będzie wystawiona jedna polisa, gdzie
Zamawiający będzie wskazany jako Ubezpieczający, natomiast dla każdego Ubezpieczonego,
na wniosek Zamawiającego, Ubezpieczyciel wystawi certyfikat potwierdzający zakres
ochrony.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza. Zamawiający dodatkowo zastrzega, że w przypadku, gdy będzie to
wynikało z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca wystawi odrębną polisę.
Pytanie 6:
Prosimy o wykreślenie paragraf 3 pkt 7 a,b,c
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę.
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
Pytanie 7:
Prosimy o udostępnienie wykazu środków trwałych zgłoszonych do ubezpieczenia
Odpowiedź:
Zamawiający informuję, że wykaz znajdujący się na stronie Zamawiającego jest jedynym
posiadanym przez niego wykazem.
Pytanie 8:
Prosimy o ograniczenie dla mienia nieużytkowanego powyżej 30 dni zakresu ochrony do
ryzyk nazwanych i doprecyzowanie, że ochrona ubezpieczeniowa dotyczy lokalizacji
nieczynnych, które:
a)mają zapewniony regularny dozór w zakresie zabezpieczenia i należytego stanu
technicznego,
b)posiadają odpowiednie zabezpieczenia wszelkich instalacji budynku na czas
nieużytkowania,
c)posiadają sprawne instalacje wodne na potrzeby ochrony przeciwpożarowej,
Ochroną ubezpieczeniową nie są objęte budynki/budowle wyłączone z eksploatacji ze
względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do rozbiórki;
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie zakresu ochrony dla mienia nieużytkowanego
powyżej 30 dni do ryzyk nazwanych. Zamawiający potwierdza, że ochrona ubezpieczeniowa
dotyczy lokalizacji nieczynnych, które:
a)mają zapewniony regularny dozór w zakresie zabezpieczenia i należytego stanu
technicznego,
b)posiadają odpowiednie zabezpieczenia wszelkich instalacji budynku na czas
nieużytkowania,
c)posiadają sprawne instalacje wodne na potrzeby ochrony przeciwpożarowej,
Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie ochrony ubezpieczeniowej
jedynie dla budynków, które nie są wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan
techniczny lub które są przeznaczone do rozbiórki.
Pytanie 9:
w 1.1.4. są wskazane sieci energetyczne —
prosimy o wskazanie jakie sieci energetyczne mają tu zastosowanie np. czy są to linie
napowietrzne, kablowe znajdujące się poza obrębem danej lokalizacji/miejsca
ubezpieczenia (stanowiące część systemu elektroenergetycznego)
Odpowiedź:
Zamawiający wskazuje, że są to tylko i wyłącznie sieci energetyczne przynależne do
budynków.
Pytanie 10:
Prosimy o wykreślenie punktu 1.1.10 lub potwierdzenie, że przy wypłacie odszkodowania
nie będzie brana pod uwagę wartość zabytkowa mienia.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że przy wypłacie odszkodowania nie będzie brana pod uwagę
wartość zabytkowa mienia.
Pytanie 11:
Prosimy o udzielenie informacji, czy występują budynki lub budowle z zużyciem
technicznym większym, niż 50% - jeśli tak, podanie do wiadomości adresu lokalizacji,
rodzaju i przeznaczenia takiego obiektu, ile wynosi zużycie i co wpływa na tak znaczne
zużycie, oraz czy w okresie najbliższych 12 miesięcy nastąpi istotna poprawa stanu
technicznego i w jakim zakresie.
Odpowiedź:
Zamawiający wskazuje budynki z zużyciem technicznym powyżej 50% (kryterium wieku
budynku):
1. Boh. Warszawy 7 - Wspólnota
2. Boh. Warszawy 12-12a - Wspólnota
3. Boh. Warszawy 29AB - Wspólnota
4. B. Chrobrego 19 - Wspólnota
5. Kościelna 4-6 - Wspólnota
6. Mickiewicza 5 - Wspólnota
7. Obr. Pokoju 20-20a - Wspólnota
8. Staszica 4 - Wspólnota
9. Woj. Polskiego 8 - Wspólnota
10. Piastowska 10 - Wspólnota
11. Boh. Warszawy 34 - Wspólnota
12. Waryńskiego 1 - Wspólnota
13. 3-go Maja 11a - ZAN
14. 3-go Maja 12 - ZAN
15. 3-go Maja 13-13a - ZAN
16. 3-go Maja 16 - ZAN
17. 3-go Maja 18 - ZAN
18. 3-go Maja 19 - ZAN
19. Boh. Warszawy 24 - ZAN
20. Boh. Warszawy 32AB - ZAN
21. Dubois 17 - ZAN
22. Harcerska 9 - ZAN
23. Mickiewicza 4 - ZAN
24. Mickiewicza 6 - ZAN
25. Obr. Pokoju 20B-C - ZAN
26. Piłsudskiego 1 - ZAN
27. Mikowice - Gmina Namysłów
Pytanie 12:
Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje
poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone
jest każdorazowo pisemnymi protokołami; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie
budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza.
Pytanie 13:
Prosimy o informacje czy sporządzone protokoły pokontrolne z okresowego przeglądu
technicznego obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia nie zwierają uwag, zastrzeżeń,
wniosków, sugestii lub innych sformułowań o podobnym charakterze — jeśli jest inaczej
prosimy o udzielenie bliższych informacji.
Odpowiedź:
Zamawiający informuję, że sporządzane protokoły pokontrolne zawierają uwagi, jednakże
Zamawiający każdorazowo w trybie pilnym podejmuje określone działania mające na celu
ich usunięcie.
Pytanie 14:
Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z obowiązującymi
przepisami, są sprawne technicznie i posiadają wszystkie aktualne przeglądy
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia przeciwpożarowe są zgodne z obowiązującymi
przepisami, są sprawne technicznie i posiadają aktualne przeglądy. Dodatkowo na n/w
adresach istnieją zabezpieczenia w postaci:
1. Dubois 11 - wyłącznik p.poż - budynek ZAN
2. B. Chrobrego 8-10 - wyłącznik p.poż - Wspólnota
3. Dubois 9 - wyłącznik. p.poż - Wspólnota
4. Wróblewskiego 7 - wyłącznik p.poż - Wspólnota
5. Rynek 13-15 - klapy oddymiające - Wspólnota
6. Pułaskiego 3b - klapa oddymiająca oraz gaśnica - lokal ZAN
7. Ratusz - gaśnice
8. Łączańska 11 - wyłącznik p.poż - budynek Gminy
9. Łączańska 11b - wyłącznik p.poż - budynek ZAN
Pytanie 15:
Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia przeciwkradzieżowe są sprawne i posiadają
wszystkie aktualne technicznie przeglądy.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza. Dodatkowo na n/w adresach istnieją zabezpieczenia w postaci:
1. Biuro ZAN – alarm, kraty w oknach, podwójne drzwi oraz monitoring obejmujący
część budynku.
2. Ratusz – monitoring miejski obejmujący budynek Ratusza
3. Wspólnoty zlokalizowane w Rynku są monitorowane przez monitoring miejski dot.