DMJ-k 2020 Aarhus

DMJ-K Herrer5-8 December 2020

Frederiksbjerg IdrætscenterÅrhus

Sådan ser et flow ud ved stævnet

DMJ-K Herrer: AGF Svømmestadion 5-8 Dec 2020

• Generelle regler for hele idrætscenteret– Kun idrætsudøvere samt nødvendige hjælpere til

idrætsudøvelsen har adgang til centeret– Der skal bæres mundbind overalt – undtaget under

idrætsudøvelsen – dvs man er undtaget• Efter påbegyndt omklædning• Ved gang mellem omklædning og idrætshal• I idrætshallen

DMJ-K Herrer: AGF Svømmestadion 5-8 Dec 2020• Kun svømmere har adgang til idrætscenteret og kun i det nedenfor

beskrevne flow (indgang se kort bagerst) • Flow for Svømmerne

– Ankommer til svømmestadion ca. 45 min før deres svømmeafsnit – indskrives i forhallen

– Hentes samlet til omklædning ca. 30 min før deres svømmeafsnit– Hentes samlet til svømmehallen til deres svømmeafsnit der varer

ca. 40 min – placeres i afmærket ”territorium”– Hentes samlet til omklædning – og forlader herefter

svømmestadion• Fra ankomst til afgang går der ca. 90 minutter• Al ventetid udenfor nævnte flow skal foregå uden for centeret• Faktisk tidsplan er tilgængelig på svømmetider aftenen før

konkurrencedagen – kl 19.00

DMJ-K Herrer: AGF Svømmestadion 5-8 Dec 2020• Flow i svømmehallen

– Svømmerne afhentes samlet i omklædningsrummet– I svømmehallen går vi mod uret rundt om bassinet – Én for én anvises svømmerne en plads ved bassinet– Mulighed for opvarmning i vandet i ca. 20 min– Hele bassinet er til rådighed – maks 3 svømmere pr. bane– Speaker annoncerer afslutning på opvarmning– Speaker kalder svømmerene frem til hvert heat – ingen flyvende

start– Svømmerne efterlader al tøj på deres respektive pladser– Ingen vandspande ved skamlerne - vand tages evt. fra bassinet i

”opvarmningsenden” – Efter svømmet heat forlades bassinet ved tilskuerpladserne– Gruppen forlader efter sidste heat i afsnittet hallen samlet

DMJ-K Herrer: AGF Svømmestadion 5-8 Dec 2020• Praktisk info til svømmeren:

– Ingen opholds/venterum tilgængelig i centeret– Venligst foretag afvaskning inden ankomst til svømmestadion – Vær praktisk påklædt – træningstøj – da alt bagage skal

bringes med rundt i flowet– Omklædning bliver således: Let afskylning (ingen barbering)

og skift til konkurrencedragt– Efter endt konkurrence er der mulighed for bad og omklædning

– hvorefter centeret skal forlades– Ingen forplejningsmulighed på svømmestadion– Startlister, programmer og resultater findes (kun) på

elektroniske medier – svømmetider og livetiming

DMJ-K Herrer: AGF Svømmestadion 5-8 Dec 2020

• Præmieoverrækkelse– Da løb kan strække sig over flere på hinanden følgende

afsnit bliver processen følgende:• Efter endt omklædning går svømmerne mod udgangen i

forhallen• Her vil repræsentant for svømmeunionen tilbageholde

de 3 hidtil bedste svømmere i et givet løb - ”HOT SEAT”• Efter afslutning af et løbs sidste heat kan de endelige

medaljetagere kåres og medaljeoverrækkelsen finde sted

• Medaljeoverrækkelsen finder sted i forhallen – uden tilskuere….

• Fotograf vil forevige medaljetagerne – husk klubtrøje

DMJ-K Herrer: AGF Svømmestadion 5-8 Dec 2020

• Officials

– Stævnestart 9.30

– Official møde i nærliggende bygning

– Officialmøde kl 8.30 – mødes ved svømmestadion kl 8.15

– Da der er mere end 10 voksne, organiseres officialmødet som en undervisningssituation hvor man sidder på række med hoved vendt mod OD

– Vand og sødt til følgende svømmeafsnit udleveres på morgenmødet og i frokostmødet

– Sandwich og vand serveres i frokostpausen

– Visir er til rådighed – medbring selv evt. mundbind

DMJ-K Herrer: AGF Svømmestadion 5-8 Dec 2020

• Trænerne– Kun én træner pr. klub– Indgang fra springbassinet (se kort bagerst)– Trænere placeres som tilskuere i afmærkede ”felter” på

tilskuertrappen – medbring selv ”pude” hvis trappen skønnes for ”hård” til 8 timers spænding

– Hver klub/træner har et fast felt i løbet af dagen– Alle på tilskuertrappen skal bære mundbind eller visir– Der er ingen forplejning af trænerne

DMJ-K Herrer: AGF Svømmestadion 5-8 Dec 2020

• Praktiske forhold til overvejelse:– Klubberne arrangerer selv overnatning og bespisning for

svømmere, officials og hjælpere– Klubberne arrangerer selv transport til og fra

svømmestadion– Parkeringsmulighederne er meget begrænsede ved og

omkring svømmestadion – hvorfor overnatning i gå-afstandtilrådes

– HUSK AL PARKERING OMKRING SVØMMESTADION ER BETALINGSPARKERING

Indgang trænere

Hovedindgangen:Indgang svømmere

Ingerslev Boulevard Frederiksbjerg IdrætscenterF. Vestergaards Gade 5, 8000 Aarhus

Trænere

Svømmere

Indgang /udgang

Sekretariat

Video / Live streaming

Træner indgang

Færdselsretning

0

9

BANE