ASRAMA CEPAT ~ TERATUR ~ SELESA ~ BERKESAN
ASRAMA
CEPAT ~ TERATUR ~ SELESA ~ BERKESAN
4 BAHAGIAN URUSAN
1 SEMAKAN & SUSUNAN DOKUMEN
2 KEMASKINI & DAFTAR
3 PENWUJUDAN FAIL
4 SERAHAN DOKUMEN
Ruangan ‘Foyer’ Pejabat
• Ibubapa/pelajar serah dokumen.
• Petugas semak & disusun semula(clip / staple).
• Petugas ‘tick’ senarai semak.
• Dokumen & senarai semak diserah kembali kpd ibubapa.
• Ibubapa dipersilakan masuk.
susunan kerusi utk
ahli keluarga pelajar
1 SEMAKAN & SUSUNAN DOKUMEN
BILIKMESYUARAT
BAHAGIAN PENDAFTARAN& SERAHAN DOKUMEN
KEASRAMA
FOYERPEJABAT
PSP MRSM PASIR TUMBOHLaluan Satu Hala
Bahagian Pendaftaran & Kemaskini
2 KEMASKINI & DAFTAR
BAHAGIAN PENDAFTARAN& SERAHAN DOKUMEN
• Pelajar ditemani seorang bapa/ penjaga.
• Maklumat dipaparkan utk disemak (ejaan) dan lengkapkan (alamat, no.tel, dsb)
• Pelajar didaftarkan.
Carian mudah melalui Nama, No.KP / No.Maktab
Klik [>] utk paparkan maklumat
Previu / cetak ‘sticker’
Daftar pelajar
Ikut jantina
Sudah daftar
BAHAGIAN PENDAFTARAN& SERAHAN DOKUMEN
3 PENWUJUDAN FAIL
• Cetakan ‘sticker’ dipotong.
• Bhg maklumat ditampal pada fail
• Bhg maklumat maktab diserah kpd bapa/penjaga
• Tanda nama dipakaikan
FAILPELAJAR
Fail
Ibu bapa
Name tag
Sticker id
Bahagian Serahan Dokumen
4 SERAHAN DOKUMEN
BAHAGIAN PENDAFTARAN& SERAHAN DOKUMEN
• Dokumen diterima & disimpan.
• Senarai semak di ‘key-in’.
‘Tick’ utkyang ada.
KE ASRAMA
Selesai Pendaftaran – terus ke asrama
Petugas sedia mengiringi ke asrama
Bila pelajar baru dah ‘settle down’,
kerja kita beres & selesai!
SekianSekianSekianSekian
Insya Allah,
urusan pendaftaran dapat dibereskankurang dari 5 minit!