Divulgação de vagas na Área de Estágios e Oportunidades da ... Empresas... · Fichas da vaga: Acesse as fichas Anotações de vaga e Ficha Gerencial. ... Marque uma das “carinhas”

Divulgação de vagas na Área

de Estágios e Oportunidades

da UniRitter

A Área de Estágios e Oportunidades da UniRitter aliou-se ao

site de carreiras VAGAS.com.br para oferecer um ambiente

exclusivo para as empresas parceiras divulgarem vagas de

emprego exclusivas para os alunos e ex-alunos da UniRitter.

Sumário

1) Acesso a área de Estágios e Oportunidades da UniRitter

2) Divulgar vaga

3) Acompanhamento da vaga da empresa

4) Triagem dos currículos

Como interpretar as informações na tela

Visualizar os currículos da vaga

Currículos dos candidatos

Avaliar e Eliminar candidatos da vaga

Ordenar o currículo dos candidatos

5) Suporte técnico

Acesso a Estágios e Empregos UniRitter

Acesse http://www.uniritter.edu.br/estagios em “Oportunidades” e clique em

Empresas.

Empresa cadastrada no VAGAS.com.br Como funciona?

Utilize a mesma identificação/login e senha na área Acesso de Empresa Cadastrada.

Empresa NÃO cadastrada no VAGAS.com.br Como funciona?

Na área Empresa não Cadastrada insira o CNPJ, clique em cadastrar e depois insira as demais

informações da empresa e aguarde a liberação da Área de Estágios e Oportunidades da UniRitter.

Divulgar vaga

No item VAGAS clique em “Veicular uma nova vaga na comunidade UniRitter (RS)”

Divulgar vaga

Informações Gerenciais

Você pode gravar informações gerenciais sobre o processo seletivo (dados do

requisitante, prazo de fechamento, faixa salarial e outros) na ficha Anotações de

Vaga.

Importante: O conteúdo das fichas pode ser consultado exclusivamente pelos

usuários da sua empresa que acompanham a vaga. Os candidatos não possuem acesso

a essas informações.

Para preencher e editar as anotações, clique no botão do lápis e em confirma.

Para visualizar as anotações salvas, clique no sinal de mais

Divulgar vaga

Controle da Vaga

A) Controle de veiculação

Informe a data de início e término de veiculação da vaga. Se deseja exibir a data de

início, mantenha a seleção do campo “apresentar aos candidatos” marcada.

Importante: O prazo de divulgação é de 60 dias e, se necessário, você poderá

prorrogá-lo por mais 60 dias. Durante esse período, você pode encerrar ou retomar a

captação a qualquer momento. Para isso, basta marcar ou desmarcar a caixa

Veiculação suspensa.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

B) Classificação

Classifique o perfil da vaga para pesquisa dos candidatos. Essas informações serão

utilizadas para monitoração (e-mail alerta de vagas) e como critérios de pré-triagem.

Nível: selecione o nível mínimo de qualificação

que o candidato deverá possuir;

Áreas¹: selecione a área de atuação desejada;

Local da vaga: informe o local de trabalho. Caso

queira exibir para o candidato, mantenha a caixa

“apresentar aos candidatos” selecionada;

Posições a preencher: informe a quantidade

real ou aproximada de posições abertas.

1) Áreas (Dica): é possível classificar até 8 áreas de atuação. Entretanto, anúncios com

vastas áreas de atuação e sem relação direta com a vaga aumentam as chances de

receber candidaturas fora do perfil desejado.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

C) Pré-triagem

Defina se serão aceitos candidatos que desejam se candidatar à vaga, mas especificaram interesses

distintos daquele definidos.

Escolaridade mínima: selecione o nível de

escolaridade mínimo exigido para a vaga

Documento do candidato: preenchimento

opcional no currículo. Você pode manter ou exigir o

preenchimento.

Aceita candidatos de outros níveis? SIM (candidatos de todos os níveis hierárquicos) / NÃO (somente candidatos

que possuem o nível mínimo classificado ou superior para a vaga)

Aceita candidatos de outras áreas? SIM (candidatos de todas as áreas de atuação) / NÃO (somente candidatos das

áreas de atuação classificados para a vaga)

Aceita candidatos de outras regiões? SIM (candidatos de qualquer cidade do país) / NÃO (somente candidatos que

residem até 150km do local de trabalho)

Permite recandidatura nesta vaga? SIM (permite que os candidatos enviem o currículo mais de uma vez para a

vaga. Nesse caso, os currículos não são duplicados, mas os candidatos retornam para a fase inicial do processo / NÃO

(os candidatos podem enviar o currículo uma única vez para a vaga)

Vaga exclusiva para candidato com deficiência? SIM (somente candidatos com deficiência) / NÃO (candidatos com

ou sem deficiência).

Divulgar vaga

Controle da Vaga

D) Fases do processo seletivo

Selecione o conjunto de fases que serão utilizadas durante o processo seletivo. Na

triagem de currículos, você poderá avaliar os candidatos e alterá-lo de fase.

Importante: Essas informações não são apresentadas para os candidatos.

DICA: O usuário administrador pode cadastrar novas fases.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

E) Perfil comportamental VAGAS ETALENT

Solicite o preenchimento, opcional ou obrigatório, do perfil comportamental VAGAS

ETALENT aos candidatos.

Baseado na metodologia DISC, utilizada em mais de 60 países, o VAGAS ETALENT é

uma solução especializada para a atividade de recrutamento e seleção, que avalia o

comportamento do indivíduo segundo 4 fatores: Dominância, Influência, Estabilidade e

Conformidade.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

F) Ficha solicitada na candidatura

Solicite o preenchimento, opcional ou obrigatório, da Carta de apresentação aos

candidatos.

Divulgar vaga

Controle da Vaga

G) Comunicação com o candidato - Invista no relacionamento com os candidatos.

Selecione “Envia e-mail automático após a candidatura” e redija uma mensagem que será

enviada a todos que se candidatarem à vaga.

Se deseja não exibir seu endereço de e-mail, assim como não receber respostas de candidatos,

selecione “Omitir remetente na mensagem de e-mail”.

Se preferir apresentar um contato alternativo para os candidatos se comunicarem com a empresa

durante o acompanhamento da vaga, selecione a caixa Oferece serviço “Fale com o responsável

pela vaga” e preencha um endereço de e-mail.

Divulgar vaga

Apresentação da Vaga

A) Identificação da empresa na vaga

Para inserir o “Nome da empresa no título” e o “Logotipo da empresa no título”

deixe estas opções selecionadas. Do lado direito da tela, você encontra os links para

incluir, trocar ou apagar o logotipo.

IMPORTANTE: Se você quer um "anúncio fechado", convém desligar essas 2 opções de

identificação.

Divulgar vaga

Apresentação da Vaga

B) Texto da vaga

Preâmbulo: apresentação da empresa.

Insira um texto com as informações

institucionais da sua empresa.

Cargo: informe o nome do cargo. Esse

campo é obrigatório, mesmo que não seja

apresentado.

Descrição da vaga: espaço para detalhar

as principais atividades do cargo, os

requisitos desejados e os benefícios

oferecidos – se possível, informando a faixa

salarial. Quanto mais completas forem as

informações do anúncio, mais candidatos

alinhados com o perfil da vaga sua empresa

receberá.

Divulgar vaga

Confira os dados e confirme a nova vaga:

Após preencher as informações da vaga clique em continua

Na tela seguinte, confira os dados e clique em confirma

Parabéns, a veiculação foi confirmada!

DICA: Você pode divulgar o link de acesso à vaga em outras mídias, como redes sociais,

anúncios em jornais e outros.

Acompanhamento da vaga da empresa

No item VAGAS, clique em “Acompanhamento de vagas da empresa”

Acompanhamento da vaga da empresa

No lado direito da página selecione o conjunto de vagas que deseja visualizar.

Clique em “triagem 2.0” para visualizar os currículos ou em Rel. para ter acesso aos

relatórios.

Como realizar a triagem dos

currículos?

Como interpretar as informações na tela

Acesse rapidamente as informações gerenciais do processo seletivo:

Nome do cargo: clique sobre o nome do cargo para visualizar o anúncio divulgado para o

candidato;

Editar vaga: abre a página para editar a vaga em questão;

Eventos presenciais: Crie e administre dinâmicas de grupo, entrevistas e etc;

Relatórios da vaga: opção para extrair as informações do processo seletivo;

Fichas da vaga: Acesse as fichas Anotações de vaga e Ficha Gerencial.

VAGAS ETALENT: Acompanhe a situação do perfil comportamental na vaga e faça correlação com

perfis de cargo.

Como interpretar as informações na tela

Fases do Processo Seletivo

As fases do processo seletivo estão divididas em abas, facilitando o acompanhamento dos dados de cada

etapa.

CAND: Sigla da fase

(92/142):

Nº de candidatos não eliminados nessa fase / Nº total de candidatos nessa fase)

Clicando no botão “Ver todos”, você visualiza a lista completa de currículos disponíveis na vaga,

independentemente da fase em que estão os candidatos.

Ver todos

Nº de candidatos não eliminados na vaga / Nº total de candidatos na vaga

Como interpretar as informações na tela

Marcar

Marque um grupo de candidatos e realize ações em conjunto.

Clique em “Marcar” no menu superior;

Escolha o critério de marcação e confirme.

Serviços sobre Marcados

Depois que marcou os candidatos em “Serviços sobre

Marcados” realize as seguintes ações para o grupo:

Eliminar ou Desfazer eliminação;

Atribuir uma Avaliação (“carinha”);

Aplicar ou Remover Carimbos;

Acessar a tela de Demais Serviços.

Como interpretar as informações na tela

Avaliar e Eliminar Candidatos da Vaga

Após avaliar o currículo do candidato, clique em “Ações” localizado do lado direito de cada currículo

para eliminar ou avaliar.

Personalizando o item “Avaliação”

Aproxime o mouse do nome do candidato e clique

no ícone “+” , digite o nome do carimbo na caixa

de texto e clique em “Novo” e defina se deseja

“Aplicar na Vaga” (exibir em qualquer fase que o

candidatos esteja) ou “Aplicar na fase” (somente

na fase atual).

Visualizar os currículos da vaga

Criar critérios de ranking

Todas as informações do candidato (dados do currículo, histórico do candidato, fichas,

testes online, e outros) podem ser usadas como critérios de ranking.

No campo “Clique aqui para adicionar

critérios” digite a informação que deseje

utilizar como critério.

Clique sobre o critério que deseja criar.

Visualizar os currículos da vaga

Defina o peso dos critérios de ranking

Você pode atribuir um PESO para determinar a relevância de cada critério no resultado

do ranking:

Necessário: é o peso excludente, ou seja, caso o candidato não atenda ao critério, o

currículo não é exibido no resultado do ranking.

Importante, Desejável e Interessante: não são pesos excludentes, mas diminuem

a pontuação final dos candidatos que não atendem ao critério.

Indiferente: Desativa o critério da regra, sem que ele precise ser excluído.

Visualizar os currículos da vaga

Critérios de ranking

Você pode agrupar critérios, ou seja, agregar dois critérios em um, de modo que eles possuam o mesmo

peso. Clique em “Agrupar critério”.

Importante: O critério sempre é agrupado com o que está imediatamente acima dele. Se necessário,

você pode clicar sobre a “bolinha colorida” e arrastar o critério para mudar sua posição na lista.

Os critérios agrupados são identificados por meio de uma única “bolinha colorida” e possuem o mesmo

peso. Você pode desagrupá-los a qualquer momento, clicando em “Desagrupar critério”.

Visualizar os currículos da vaga

Verificar o resultado da triagem

Após criar os critérios e definir seus respectivos pesos, clique em:

Listar candidatos: Para visualizar a lista de currículos ranqueados.

Contar candidatos: Para visualizar o número de currículos ranqueados.

Visualizar os currículos da vaga

Interpretar o resultado da triagem

O resultado do ranking de candidatos é exibido em ordem decrescente, do currículo mais

aderente para o menos aderente:

Pontuação - Percentual de aderência aos critérios.

Régua de cores - A bolinha preenchida indica o critério que o

candidato possui. Em contrapartida, a bolinha vazia informa o

critério que ele não atende.

Currículo dos Candidatos

Currículo

Clique sobre o nome do candidato para

visualizar o currículo com dados pessoais,

formação, e experiência profissional. Os

currículos do sistema VAGAS trazem

informações complementares como: link para

consulta da residência do candidato no google

maps e link para as redes sociais do candidato.

Currículo dos Candidatos

Adendos

Você pode acessar:

Fichas complementares, ETALENT e testes que o candidato preencheu.

Fichas de anotações, pareceres e laudos que sua equipe preencheu sobre o candidato.

Documentos externos que sua equipe anexou ao currículo do candidato.

Preencher “Adendo”

Anotações candidato x vaga

Você e sua equipe podem preencher e consultar a ficha no contexto de uma vaga

específica.

Para preencher e editar as fichas, clique no botão do lápis e clique em confirma.

Para consultar as anotações salvas, clique no sinal de mais .

Currículo dos Candidatos

Histórico

Na aba histórico, você acompanha o:

Histórico específico - Data de inscrição no processo e mensagens enviadas ao

candidato.

Histórico completo - Panorama das vagas que o candidato participou: avaliações,

fichas, fases e mensagens enviadas.

Avaliar e eliminar Candidatos da vaga

Candidatura

Marque uma das “carinhas” para atribuir uma avaliação para o

candidato.

Se o candidato não for aprovado para a próxima fase marcar

Eliminado.

Para fornecer feedback ao candidato, envie uma mensagem

personalizada.

Personalizando o item “Candidatura / Carimbos”

Clique em , digite o nome do carimbo na caixa de texto e clique em

“Novo” e defina se deseja “Aplicar na Vaga” (exibir em qualquer fase

que o candidatos esteja) ou “Aplicar na fase” (somente na fase

atual).

Avaliar e eliminar Candidatos da vaga

Fase

No currículo, clique no link Fase alterar.

Marque a caixa Atribuir uma nova fase ao

candidato e selecione a próxima fase na lista.

Você pode inserir uma anotação sobre o

candidato. Posteriormente está anotação será

visualizada na ficha Anotações candidato x

vaga junto ao currículo do candidato. O

candidato não tem acesso a essas informações.

Você pode enviar mensagem ao candidato.

Se não deseja divulgar seu e-mail, marque o

campo “Omitir remetente”. Utilize o campo

"Cópia oculta" se deseja enviar ou receber uma

cópia de cada mensagem enviada.

Ordenar o Currículos dos Candidatos

Depois de Avaliar e Eliminar os candidatos clique em “Ordem: Ranqueamento decrescente” e

escolha uma das opções:

Ranqueamento decrescente

Ranqueamento crescente

Ordem Alfabética

Atualização do Currículo

Candidatura

Avaliações (“carinhas”)

Currículos Lidos e Não lidos

Em caso de dúvidas

Suporte Técnico

E-mail: [email protected]

Tel: (11) 4084-1112

Atendimento:

Segunda a sexta-feira, das 08h às 20h.