DISEÑO DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) DE LA CONSTRUCTORA ARQUITECTOS E INGENIEROS S.A.S - (ARINSA) POPAYAN –CAUCA MILI YINETH GUAITARILLA HORMIGA LIZETH EDILIA RAMIREZ MARTINEZ ESPECIALIZACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES 2021
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DISEÑO DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE …
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DISEÑO DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) DE LA CONSTRUCTORA
ARQUITECTOS E INGENIEROS S.A.S - (ARINSA)
POPAYAN –CAUCA
MILI YINETH GUAITARILLA HORMIGA
LIZETH EDILIA RAMIREZ MARTINEZ
ESPECIALIZACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
2021
DISEÑO DE LA FASE DE PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) DE LA CONSTRUCTORA
ARQUITECTOS E INGENIEROS S.A.S (ARINSA)
POPAYAN –CAUCA
MILI YINETH GUAITARILLA HORMIGA
LIZETH RAMIREZ MARTINEZ
Trabajo de grado para optar al título de especialistas en Seguridad y Salud en el Trabajo
DIRECTOR
PATRICIA ANDREA MARTOS
Magister en Desarrollo Sustentable
Especialista en Higiene y Seguridad Industrial
ESPECIALIZACIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
2021
CONTENIDO
LISTA DE ANEXOS ........................................................................................................... 7
Ilustración 10. Seguimiento de cumplimiento del plan de trabajo mes a mes
Fuente: Elaboración propia
Ilustración 11. Seguimiento de cumplimiento programado mes a mes Vs metas cumplidas
Fuente: Elaboración propia
7.3. PROCEDIMIENTO DE INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO DE INDICADORES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Código: PGSST-01
Versión: 01
Fecha: 03/06/2021
Páginas 1
7.3.1. OBJETIVO
Analizar y realizar el seguimiento y control al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, por medio de indicadores y metas acorde a la política y objetivos estratégicos del
Sistema.
7.3.2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
de la constructora ARINSA.
7.3.3. DEFINICIONES
Indicador: Un indicador es una medida cuantitativa o cualitativa asociada a la efectividad o
eficiencia de una estrategia, proyecto u organización. Un indicador debe: Ser medible
cualitativa o cuantitativamente, debe relacionarse con las metas que se proponen, debe ser
verificable y debe ser comprendido por las personas de la empresa.
Indicador de impacto: Mide los resultados de esfuerzos pasados. Algunos ejemplos de estos
indicadores son la tasa de accidentalidad, índice de frecuencia, índice de severidad, índice de
lesión incapacitante, ausentismo, costos del accidente.
Indicador de proceso: Estos indicadores miden la cantidad de servicios o tareas realizadas
de acuerdo con un plan establecido. Por ejemplo: porcentaje de horas de capacitación
cumplidas, porcentaje de exámenes realizados, porcentaje de accidentes investigados. Para
medirlo se requiere que los resultados de la medición estén disponibles con la frecuencia
necesaria.
Indicador de eficiencia: Estos indicadores establecen una relación entre insumos y
productos, mediante la provisión de una medida sobre la cantidad de insumo que ha sido
necesaria para lograr el producto obtenido. Por ejemplo, ejecución del presupuesto frente al
cumplimiento de las actividades, presupuesto de capacitación vs. Cumplimiento del plan de
acción.
Indicador de eficacia: Estos indicadores expresan hasta qué punto se cumplieron los
objetivos al llevar a cabo un programa o actividad. Los indicadores de eficacia apuntan hacia
el logro de objetivos de calidad, seguridad, comportamiento, exactitud y satisfacción
propuestos en algún tipo de plan. Por ejemplo, porcentaje de comportamientos seguros,
porcentaje de mejoras implementadas con relación a las mejoras propuestas que generaron
una gestión del riesgo.
7.3.4. RESPONSABILIDADES
Gerente o Represente Legal: Revisar semestralmente el estado del SGSST por medio de
los indicares planteados en este procedimiento.
Responsable del SG-SST: Mensualmente debe de alimentar los indicadores y analizarlos
para evaluar el estado del SGSST, los resultados deben de darse a conocer a todos los niveles
de la organización.
7.3.5. CONDICIONES GENERALES
Los indicadores del SGSST, se llevarán en la Matriz de indicadores, mensualmente el
responsable del sistema deberá de alimentar los indicadores según las actividades realizadas
durante el tiempo definido para su medición:
Capacitaciones
Inspeccione
Accidentes de Trabajo
Enfermedad Común, enfermedad profesional, accidente de trabajo
Reporte de actos y Condiciones Inseguras
VER ANEXO 4 FGSST-04 MATRIZ DE INDICADORES SG-SST
8. CONCLUSIONES
Al realizar el diagnóstico inicial del SG-SST de la constructora ARINSA en el
municipio de Popayán en el año 2021 se utilizó la herramienta de la evaluación inicial
donde se solicitó toda la documentación que soportara el cumplimiento de cada uno
de los ítem de los estándares mínimos y la verificación bajo la observación directa,
dejando en evidencia un numero de hallazgos importante. Como, el porcentaje del
cumplimiento obtenido es del 36,75%, de un 100% el cual indica que está dentro de
una valoración Crítica. La cual esta soportada en la falta de compromiso por parte de
la alta gerencia por lo pronto se debe tener en cuenta la importancia de la designación
de los recursos económicos para el cumplimiento de las actividades propuestas
Al no contar con un mecanismo para el seguimiento y evaluación del cumplimiento
del SG-SST representa una debilidad para la obtención de los resultados esperados,
lo que indica que se debe definir un responsable que se comprometa con la
implementación y cumplimiento del plan de mejoramiento que arrojaron los
resultados del diagnóstico inicial.
Para la constructora ARINSA se hace entrega de los indicadores de gestión para el
SG-SST los cuales debe abordarse con un enfoque interdisciplinario y con
participación y trabajo en equipo de las diferentes áreas que permitan la participación
en cada una de las actividades y estrategias planteadas para verificar el cumplimiento
del ciclo PHVA.
9 RECOMENDACIONES
Tomando como base el estudio realizado en el presente trabajo, es importante ejecutar
el plan de acción obtenido de la evaluación inicial de los estándares mínimos con el
fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente aplicable en el SG-SST y que
permita abordar las condiciones de salud y ambientes de trabajo de los trabajadores.
Es necesario que para lograr el mejoramiento de las condiciones de la seguridad y
Salud en el Trabajo haya mayor compromiso de la gerencia y se disponga de los
recursos necesarios tanto financieros como humanos y coordinar actividades con jefes
inmediato de cada una las áreas y coordinadores del SST para avanzar en la adecuada
implementación del SG-SST.
En los procesos de capacitación de los trabajadores en todas las áreas deben estar
orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal hacia el
autocuidado en salud, porque en muchos de los casos los trabajadores de la
construcción por sus años de trabajo y la experiencia adquirida, piensan que son
inmunes a situaciones como accidentalidad. Por lo tanto, se debe hacer uso de todos
los mecanismos de capacitación con énfasis en la prevención y manejo de los
principales riesgos.
BIBLIOGRAFÍA
1. Ministerio del Trabajo. Resolución 0312 de 2019 [citado 21 de junio de 2021]. Disponible en: https://safetya.co/normatividad/resolucion-0312-de-2019/
2. Ministerio de Trabajo. Decreto 1072 de 2015 regula el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo [Internet]. 2015 [citado 21 de junio de 2021]. Disponible en: http://www.ccb.org.co/Clusters/Cluster-de-Prendas-de-Vestir/Noticias/2016/Septiembre-2016/Decreto-1072-de-2015-regula-el-sistema-de-gestion-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo
3. García E. Estudio-diagnóstico sobre las posibilidades de desarrollo de una edificación residencial industrializada dirigida a satisfacer las necesidades de vivienda. 2001;
4. OIT. La OIT estima que se producen más de un millón de muertos en el trabajo cada año [Internet]. 1999 [citado 21 de junio de 2021]. Disponible en: http://www.ilo.org/global/about-the-ilo/newsroom/news/WCMS_008562/lang--es/index.htm
5. Comisión Económica para América Latina y el Caribe. Indicadores ambientales y de desarrollo sostenible: avances y perspectivas para América Latina y el Caribe [Internet]. 2007 [citado 21 de junio de 2021]. Disponible en: https://repositorio.cepal.org/handle/11362/5498
6. Bedoya EA, Severiche CA, Sierra DD, Osorio IC. Accidentalidad Laboral en el Sector de la Construcción: el Caso del Distrito de Cartagena de Indias (Colombia), Periodo 2014-2016 - Document - Gale OneFile: Informe Académico. 2018 [citado 21 de junio de 2021]; Disponible en: https://go.gale.com/ps/anonymous?id=GALE%7CA534487467&sid=googleScholar&v=2.1&it=r&linkaccess=abs&issn=07168756&p=IFME&sw=w
7. Consejo Colombiano de Seguridad. ¿Cómo ha estado la siniestralidad laboral en el sector de la construcción? [Internet]. 2018 [citado 21 de junio de 2021]. Disponible en: https://ccs.org.co/articulos-tecnicos/como-ha-estado-la-siniestralidad-laboral-en-el-sector-de-la-construccion/
8. Ministerio de Trabajo R. Resolución 2413 de 1979 - Colombia [Internet]. www.redjurista.com. 1979 [citado 21 de junio de 2021]. Disponible en: https://www.redjurista.com/Documents/resolucion_2413_de_1979.aspx
9. Orihuela Meza L. Análisis comparativo del coste beneficio en la implementación de plataformas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, en empresas del sector de la construcción entre los países de España y Perú. 21 de febrero de 2019 [citado 21 de junio de 2021]; Disponible en: https://upcommons.upc.edu/handle/2117/166914
10. Gestión de la Seguridad y Salud en la PYMES del Sector de la Construcción: Grado de implantación y dificultades de aplicación = Health and Safety Management in SMEs in Construction Sector: Degree of Implementation and application difficulties | Segarra | Anales de Edificación [Internet]. [citado 21 de junio de 2021]. Disponible en: http://polired.upm.es/index.php/anales_de_edificacion/article/view/4454
11. repositorio.esumer.edu.co | 521: el servidor web no funciona [Internet]. [citado 21 de junio de 2021]. Disponible en: https://repositorio.esumer.edu.co/handle/esumer/1569
12. González P, Paola J. Diagnóstico y acciones de mejora en el S.G.S.S.T con base en el Decreto 1072-2015 para las Sedes de Simetric S.A. Andrea Torres N Sf Gest Segur Salud En El Trab Man Pract Bogota Legis Inf Prof [Internet]. 14 de noviembre de 2019 [citado 22 de junio de 2021]; Disponible en: https://repository.ucc.edu.co/handle/20.500.12494/15643
13. OIT. Seguridad y salud en el trabajo (Seguridad y salud en el trabajo) [Internet]. [citado 22 de junio de 2021]. Disponible en: https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/lang--es/index.htm
14. OIT. Las normas internacionales del trabajo. Un enfoque global [Internet]. 2002. Disponible en: https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/---ed_norm/---normes/documents/publication/wcms_087694.pdf
15. Ministerio De Trabajo Y Seguridad Social. Decreto 1295 de 1994 [Internet]. 1994 [citado 22 de junio de 2021]. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/decreto_1295_1994.html
16. Martínez LG. Implementación del ciclo PHVA para obtener la Certificación en Buenas Prácticas Ganaderas en la Finca El Rancho del municipio de Canalete Córdoba [Internet]. 2019. Disponible en: http://repository.lasallista.edu.co/dspace/bitstream/10567/2587/1/Implementacion_ciclo_PHVA_Certificacion_BPG.pdf
17. Cubillos Rodríguez MC, Rozo Rodríguez D. El concepto de calidad : Historia, evolución e importancia para la competitividad. Rev Univ Salle Núm 48 2009 80-99 [Internet]. 14 de marzo de 2018 [citado 22 de junio de 2021]; Disponible en: http://repositorioslatinoamericanos.uchile.cl/handle/2250/1143645
18. ISO Software [Internet]. [citado 22 de junio de 2021]. Disponible en: https://www.isotools.org/?gclid=CjwKCAjw8cCGBhB6EiwAgOReywR-VGxPbNyEsvgWrI9QUOm8IqejklL3ED_p_GUVk30869xW7j4IvRoCjywQAvD_BwE
19. Congreso de la República. Ley 1562 de 2012 [Internet]. 2012 [citado 22 de junio de 2021]. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1562_2012.html
20. Diario Oficial No 27.622. Código Sustantivo Del Trabajo. 1951.
21. Ministro de Trabajo y Seguridad Social. Resolución 2400 de 1979 [Internet]. 1979. Disponible en: https://arlsura.com/files/resolucion_2400_1979.pdf
22. Diario Oficial No. 35308. Ley 009 de 1992 [Internet]. 1992 [citado 22 de junio de 2021]. Disponible en: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0009_1979.html
23. Ministerio de Salud. Resolución 777 de 2021 – Protocolo de bioseguridad para actividades económicas - Asociación Colombiana de Minería [Internet]. 2021 [citado 22 de junio de 2021]. Disponible en: https://acmineria.com.co/normativa/resolucion-minsalud-777-de-2021-protocolo-de-bioseguridad-para-actividades-economicas/
24. Sampieri RH. Metodología de la investigación: las rutas cuantitativa, cualitativa y mixta. McGraw Hill México; 2018. 753 p.
ANEXOS.
Anexo 1.Evaluación de estándares mínimos
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO
PORCENTUAL
PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION DE LA EMPRESA
O CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE
NO CUMPLE
NO APLICA
JUSTIFICA NO
JUSTIFICA
I. P
LA
NE
AR
RE
CU
RS
OS
(1
0%
)
Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (SG-SST) (4%)
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
0,5
4
0 0 0 0
2
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
0,5 0 0 0 0
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
0,5 0 0 0 0
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 0,5 0,5 0 0 0
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo 0,5 0 0 0,5 0
1.1.6 Conformación COPASST / Vigía 0,5 0,5 0 0 0
1.1.7 Capacitación COPASST / Vigía 0,5 0 0 0 0
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia 0,5 0,5 0 0 0
Capacitación en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (6%)
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP 2
6
0 0 0 0
0
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
2 0 0 0 0
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas)
2 0 0 0 0
GE
ST
ION
IN
TE
GR
AL
DE
L S
IST
EM
A D
E G
ES
TIÓ
N D
E L
A
SE
GU
RID
AD
Y L
A S
AL
UD
EN
EL
TR
AB
AJO
(1
5%
)
Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (1%)
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST/Vigía
1
15
1 0 0 0
5
Objetivos del SG-SST (1%) 2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas,
documentados, revisados del SG-SST 1 0 0 0 0
Evaluación inicial del SG-SST (1%)
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 0 0 0 0
Plan Anual de Trabajo (2%) 2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos
con cronograma y firmado 2 0 0 0 0
Conservación de la documentación (2%)
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2 2 0 0 0
Rendición de cuentas (1%) 2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1 0 0 0 0
Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo (2%)
2.7.1 Matriz legal 2 0 0 0 0
Comunicación (1%) 2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1 1 0 0 0
Adquisiciones (1%) 2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y
servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1 1 0 0 0
Contratación (2%) 2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas 2 0 0 0 0
Gestión del cambio (1%) 2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1 0 0 0 0
Fuentes: Anexo técnico de la resolución 0312 del 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO
PORCENTUAL
PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION DE LA EMPRESA
O CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE
NO CUMPLE
NO APLICA
JUSTIFICA NO
JUSTIFICA
II.
HA
CE
R G
ES
TIÓ
N D
E L
A S
AL
UD
(2
0%
)
Condiciones de salud en el trabajo (9%)
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 1
9
0 0 0 0
2
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1 0 0 0 0
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 0 0 0 0
3.1.4 Realización de los exámenes médicos ocupacionales: preingreso, periódicos
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 2,5 0 0 0 0
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
2,5 2,5 0 0 0
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
2,5 2,5 0 0 0
Fuente: Anexo técnico de la resolución 0312 del 2019
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR PESO
PORCENTUAL
PUNTAJE POSIBLE CALIFICACION DE LA EMPRESA
O CONTRATANTE
CUMPLE TOTALMENTE
NO CUMPLE
NO APLICA
JUSTIFICA NO
JUSTIFICA
GE
ST
IO
N D
E
AM
EN
AZ
AS
(10
%) Plan de prevención, preparación
y respuesta ante emergencias (10%)
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
5 10
0 0 0 0 5
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada 5 5 0 0 0
III.
VE
RIF
ICA
R
VE
RIF
ICA
CIÓ
N
DE
L S
G-S
ST
(5%
)
Gestión y resultados del SG-SST (5%)
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 1,25
5
0 0 0 0
1,25
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1,25 0 0 0 0
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y alcance de la auditoría
1,25 1,25 0 0 0
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 1,25 0 0 0 0
IV.
AC
TU
AR
ME
JO
RA
MIE
NT
O (
10
%)
Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST (10%)
7.1.1 Definir acciones de Promoción y Prevención con base en resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2,5
10
0 0 0 0
0 7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora 2,5 0 0 0 0
7.1.3 Ejecución de acciones preventivas, correctivas y de mejora de la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral
2,5 0 0 0 0
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL
2,5 0 0 0 0
TOTALES 100 31,25 0 7,5 0 38,75
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST
EL NIVEL DE SU EVALUACIÓN ES: CRITICO
Fuente: Anexo técnico de la resolución 0312 del 2019
Anexo 2. Plan de acción
Fuente: Anexo técnico de la resolución 0312 del 2019
Nu
mer
al
Criterio
CA
LIFI
CA
CIÓ
N Plan de Acción
(Actividades) Responsable
Fecha (Plazo de
Cumplimiento
Recursos (Administrativos y Financieros)
Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones
y actividades
1.1.1 Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
0 Solicitar a la Gerencia un profesional con licencia en SST
Responsable del SGSST
Primera semana febrero 2021
2´000´000 Contrato del profesional en SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
0 Actualizar el documento donde hace referencia la estructura organizacional con las respectivas responsabilidades de cada actor en el SGSST.
Responsable del SGSST
24/02/2021 Redactar el documento,
socializarlo a todo el personal
Documento actualizado y lista de asistencia
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
0 Elaborar un documento donde hace referencia al recurso del SGSST
Responsable del SGSST
25/02/2021 Redactar el documento Documento elaborado
1.1.7 Capacitación COPASST 0 Convocar al COPASST para realizar la capacitación en funciones
Responsable del SGSST, ARL
23-mar-2021 Solicitar apoyo a la ARL. Actas de reunión, lista de verificación
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP
0 Elaborar y diseñar el programa de capacitaciones en el cual se designen los mecanismo de formación y cronograma de capacitación
Responsable del SGSST, ARL
12/03/2021 Redactar el documento Documento elaborado con cronograma y socializado COPASST
1.2.2
Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
0 Capacitar por cuadrillas Y publicar en las carteleras de las áreas administrativas y en obra.
Responsable del SGSST
15/03/2021 Realizar el folleto y destinar un tiempo para entregarlo a cada trabajador.
Lista de asistencia
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST
0 Actualizar la política con los integrantes de los comités
Responsable del SGSST
Redactar el documento documento firmado por a la gerencia
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST
0 Actualizar el documento Responsable del SGSST
3/02/2021 Redactar el documento documento firmado por a la gerencia
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 0 Realizar la evaluación del SGSST de este año 2021
Responsable del SGSST
25/05/2021 Especialista SST, Responsable SST
Evaluación del SGSST
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
0 Elaborar plan de trabajo 2021 y definiendo los objetivos y metas
Responsable del SGSST
Verificar el plan de trabajo plan de trabajo firmado por la gerencia
2.7.1 Matriz legal 0 Levantar la matriz legal con la legislación aplicable a su actividad económica y SST
Responsable del SGSST
Primera semana de febrero2021
Especialista SST, Recursos humanos
Matriz legal diligenciada
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas
0 Crear unos lineamientos donde se evalué y seleccione los proveedores
Responsable del SGSST
Realizar el documento Matriz de selección de proveedores
Fuente: Anexo técnico de la resolución 0312 del 2019
Nu
mer
al
Criterio
CA
LIFI
CA
CIÓ
N Plan de Acción
(Actividades) Responsable
Fecha (Plazo de
Cumplimiento
Recursos (Administrativos y Financieros)
Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones
y actividades
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el SG-SST.
0 Realizar un documento de gestión del cambio Responsable del SGSST Diciembre 2021 Realizar el documento Documento elaborado
3.1.1 Evaluación Médica Ocupacional 0 Realizar el perfil sociodemográfico de cada trabajador
Responsable del SGSST 3-mar-21 Realizar la matriz matriz del perfil sociodemográfico
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 0 Diseñar y programas de Promoción de la salud y prevención de la enfermedad, Hábitos y Estilos de vida saludable
Responsable del SGSST segunda semana de marzo 2021
matriz de actividades Documento elaborado
3.1.3
Se informa al médico que realiza las evaluaciones ocupacionales los perfiles del cargo, con una descripción de las tareas y el medio en el cual se desarrollará la labor respectiva.
0 Realizar el Profesiograma solicitando apoyo al medico de PyP de la ARL
Responsable del SGSST segunda semana del mes de marzo del 2021
realizar el documento y solicitar apoyo a la ARL
Documento elaborado
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales
0 Revisar cada certificado de aptitud laboral para conocer las recomendaciones o restricciones y entregar el seguimiento a cada trabajador
Responsable del SGSST segunda semana del mes de marzo del 2021
Gestionar las recomenda-ciones o restricciones medicas de cada trabajador
Registro de notificaciones al trabajador, soportes por EPS
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
0 Elaborar programas de Habitos y estilos de vida saludable
Responsable del SGSST tercera semana de marzo del 2021
Matriz de actividades Documento elaborado
3.1.8 En la sede hay suministro permanente de agua potable, servicios sanitarios y mecanismos para disponer excretas y basuras.
1 Elaborar el documento de plan saneamiento ambiental
Responsable del SGSST Primera semana de febrero
Realizar el documento Documento elaborado y socializado
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
0 Elaborar el procedimiento para llevar cada mes el registro estadístico de la accidentalidad y enfermedad
Responsable del SGSST Primera semana de febrero
Base de datos e insumo para registro
Estadística mensual
3.3.1 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
0 llevar cada mes el registro estadístico de la accidentalidad y enfermedad
Responsable del SGSST Primera semana de febrero
Base de datos e insumo para registro
Estadística mensual
3.3.2 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
0 llevar cada mes el registro estadístico de la accidentalidad y enfermedad
Responsable del SGSST Primera semana de febrero
Base de datos e insumo para registro
Estadística mensual
3.3.3 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
0 llevar cada mes el registro estadístico de la accidentalidad y enfermedad
Responsable del SGSST Primera semana de febrero
Base de datos e insumo para registro
Estadística mensual
3.3.4 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
0 llevar cada mes el registro estadístico de la accidentalidad y enfermedad
Responsable del SGSST Primera semana de febrero
Base de datos e insumo para registro
Estadística mensual
3.3.5 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
0 llevar cada mes el registro estadístico de la accidentalidad y enfermedad
Responsable del SGSST Primera semana de febrero
Base de datos e insumo para registro
Estadística mensual
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
0 Encuesta de identificación de los peligros y riesgos a trabajadores
Responsable del SGSST Primera semana de febrero
Programar actividad Lista de asistencia
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos
0 Establecer las necesidades de realizar las mediciones ambientales
Responsable de SST, ARL
primera semana de junio 2021
Gestión ante ARL , Pago para mediciones ambientales $ 1,200,00
Informe de los resultados de la mediciones ambientales
4.2.1 Se implementan las medidas de prevención y control de peligros
0 Realizar la matriz de peligros Responsable del SGSST segunda semana de abril 2021
Hacer la matriz de identificación de peligros y riesgos
Matriz elaborada
Fuente: Anexo técnico de la resolución 0312 del 2019
Nu
mer
al
Criterio
CA
LIFI
CA
CIÓ
N Plan de Acción
(Actividades) Responsable
Fecha (Plazo de
Cumplimiento
Recursos (Administrativos y Financieros)
Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones
y actividades
4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de prevención y
control 0
Evaluar y llevar a cabo cada medida de intervención
presente en la matriz de peligros Responsable del SGSST
Primera semana de
abril 2021 Gestionar las intervenciones
escritas en la matriz de peligros Acta, lista de verificación, lista de
asistencia, documento …
4.2.4 Inspección con el COPASST o Vigía 0 Establecer el programa de Inspecciones y
Planear el cronograma de inspecciones Responsable del SST, COPASST
tercera semana de
febrero del 2021
Solicitar permiso para las
inspecciones Informe de gestión
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y
Preparación ante emergencias 0 Actualizar el documento Responsable del SGSST
cuarta semana de
febrero 2021 solicitar apoyo a la ARL
Documento elaborado y
socializado
6.1.1 Indicadores estructura, proceso y resultado 0 Establecer los indicadores del SGSST Responsable del SGSST primera semana de
febrero 2021
Elaborar los indicadores de
proceso, estructura y
resultados
Indicadores de gestión
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos
una vez al año. 0
Elaborar el programa de auditoria, establecer
cronograma de actividades Responsable del SGSST
primera semana de
junio 2021
Destinar un espacio laborar
para la auditoria al SGSST Informe de auditoria
6.1.4 Planificar auditoría con el COPASST 0 Preparar la reunión con el auditor para la
auditoria del año 2021 COPASST, gerencia
segunda y
diciembre 2021
Verificar fechas posibles para
la auditoria Acta de Reunión
7.1.1
Definir acciones de Promoción y Prevención
con base en resultados del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST
0 Elaborar el documento en el cual se Determinar
las acciones preventivas y correctivas Responsable del SGSST
primera semana de
marzo 2021
Gestionar el plan de
mejoramiento Plan de acción realizado
7.1.2 Toma de medidas correctivas, preventivas y
de mejora 0 Determinar los planes de mejoramiento Responsable del SGSST
segunda semana de
febrero 2021
Elaboración del plan de
mejora Plan de mejora
7.1.3
Ejecución de acciones preventivas,
correctivas y de mejora de la investigación
de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedad laboral
0 Determinar los planes de mejoramiento Responsable del SGSST segunda semana
junio 2021
Gestionar las acciones de
mejora
Actas de reunión, lista de
verificación
7.1.4 Implementar medidas y acciones correctivas
de autoridades y de ARL 0 Determinar los planes de mejoramiento Responsable del SGSST
Segunda semana de
junio 2021
Gestionar las acciones de
mejora
Actas de reunión, lista de
verificación
Anexo 3. Plantilla plan de trabajo anual
PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2021
Codigo: PLSST-01
Version: 01
Fecha: 19/01/2021
Pagina 1 de 1
OBJETIVO
Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la CONSTRUCTORA ARQUITECTOS E INGENIEROS S.A.S. - ARINSA
META INDICADOR
Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.
(Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100
CIC
LO
ACTIVIDAD
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Re
spo
nsa
ble
Recursos
Observaciones
ENE. FEB. MAR ABR MAY. JUN JUL AGO. SEP OCT NOV DIC
Ad
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n.
Tecn
oló
gico
Fin
anci
ero
Hu
man
o
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
I PLA
NEA
R
Evaluación Inicial SG-SST 1 Coordinador SST X X X
Publicación y Socialización de la Política de SST y Objetivos SST.
1 Profesionales SST X X X
Elaboración de la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.
1 Coordinadora SGSST - ARL
X X
Definir Indicadores de gestión SST. 1 Gerencia
Coordinador SST X X X
Documentación de la designación del responsable del SG-SST, con la respectiva asignación de responsabilidades.
1 Gerencia X X X
Documentación de las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la Constructora.
1 Talento Humano Coordinador SST
X X X X
Solicitar al responsable del SG-SST certificado de aproba-ción del curso virtual de cincuenta (50) horas en SST
1 Gerencia
Talento Humano X
Actualización de la matriz de requisitos legales 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Coordinador SST X X X X
Realizar la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
1 Coordinador SST X X X X
Actas de las reuniones mensuales del COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 COPASST X X
Realizar la capacitación al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
1 1 1 1 1 1 1 Coordinador SST X X X
Fuente: Formato de la ARL SURA
CIC
LO
ACTIVIDAD
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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Recursos
Observaciones
ENE. FEB. MAR ABR MAY. JUN JUL AGO. SEP OCT NOV DIC
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Hu
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P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Realizar la conformación del Comité de convivencia laboral.
1 Talento Humano X X X
Actas de las reuniones Trimestral del CCL 1 1 1 1 CCL X X Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 1 1 1 1 Coordinador SST X X X Entrega de informe de Gestión Copasst - CCL 1 1 COPASST- CCL X X Diseñar Cronograma de Capacitación y entrenamiento de SST
1 Coordinador SST
X X X X
Solicitar a los ejecutores del SG-SST (obra) el certificado del curso de capacitación virtual de 50 horas definido por el Ministerio de Trabajo.
1 Coordinador SST
X X
Programar plan de capacitación auditoria interna SST 1 1 Coordinador SST ARL
Colmena X X X
Incluir en la Tabla de Retención Documental el SG-SST 1 Ingeniera de
Control - Auditoria Calidad
X X
Verificar afiliación al sistema de seguridad social tanto el personal directo como el contratista
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Profesionales SST X
Elaboración de Procedimiento Gestión del Cambio 1 Coordinadora
SGSST X
II H
AC
ER
Realizar de Exámenes Periódicos Ocupacionales a los funcionarios
Realizar registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Profesionales SST X
Actualizar la matriz sociodemográfica de los trabajadores 1 1 Talento Humano - Coordinador SST
X X X
Elaborar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica para desordenes musculo esqueléticos
1 Coordinador SST - ARL Colmena
X X X
Crear formato de seguimiento de Exámenes de ingreso, periódicos y de egreso
1 Coordinadora
SGSST X
Diseñar programa de estilo de vida saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y control, de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros
1 Coordinacion SGSST - ARL
Colmena X X x
Realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, con la participación del COPASST.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Profesionales SST X X
Realizar inspecciones de seguridad de extintores , redes contra incendio y primeros auxilios con participación del COPASST
1 1 1 Profesionales SST X X
Fuente: Formato de la ARL SURA
CIC
LO
ACTIVIDAD
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Re
spo
nsa
ble
Recursos
Observaciones
ENE. FEB. MAR ABR MAY. JUN JUL AGO. SEP OCT NOV DIC
Ad
mó
n.
Tecn
oló
gico
Fin
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ero
Hu
man
o
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Actualizar matriz de elementos de protección personal 1 Coordinadora
SGSST X X
Realizar inspecciones de elementos de protección personal.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Profesionales SST X X
Vigilancia y control de plagas: Registro de fumigación 1 1 1 1 Profesionales SST X X
Actualizar el plan de emergencia. 1 Coordinador SST ARL
Colmena X X
Conformar las Brigadas de Emergencias. 1 1 Coordinador SST X X X
Capacitar a las Brigadas de Emergencias. 1 1 1 1 1 1 Coordinador SST - ARL
Colmena X X
Dotar a las Brigadas de Emergencias. 1 1
Gerencia - Coordinador SST
X X
Realizar simulacros 1 1 Coordinador SST ARL
Colmena X X
Elaborar instructivo para reintegro laboral 1 Coordinador SST - ARL
Colmena X X
III
VER
IFIC
AR
Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del SG-SST
1 Gerencia -
Coordinador SST X X X
Revisión de la alta dirección 1 1 1 1 Gerencia X X
IV A
CTU
AR
Seguimiento a programas sgsst 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Gerencia -