DIREZIONE SEGRETERIA GENERALE E ORGANI ISTITUZIONALI DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2020-103.0.0.-7 L'anno 2020 il giorno 29 del mese di Luglio il sottoscritto Puglisi Vanda in qualita' di dirigente di Direzione Segreteria Generale E Organi Istituzionali, ha adottato la Determinazione Dirigenziale di seguito riportata. OGGETTO: AFFIDAMENTO ALLA DITTA AEMME PRODUZIONI S.N.C. AI SENSI DELL’ART. 36, COMMA 2, LETTERA A) DEL D.LGS. 50/2016 E SS. MM. E II. DEL SERVIZIO DI RESOCONTAZIONE DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE, DELLE COMMISSIONI CONSILIARI E DELLE CONFERENZE DEI CAPIGRUPPO– CAP. 335 ACQUISIZIONE DI SERVIZI - ESERCIZI FINANZIARI 2020-2021 CIG N Z022DCC4B9 Adottata il 29/07/2020 Esecutiva dal 06/08/2020 29/07/2020 PUGLISI VANDA Sottoscritto digitalmente dal Dirigente Responsabile
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DIREZIONE SEGRETERIA GENERALE E ORGANI ISTITUZIONALI
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DIREZIONE SEGRETERIA GENERALE E ORGANI ISTITUZIONALI
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2020-103.0.0.-7
L'anno 2020 il giorno 29 del mese di Luglio il sottoscritto Puglisi Vanda in qualita' di dirigente di Direzione Segreteria Generale E Organi Istituzionali, ha adottato la Determinazione Dirigenziale di seguito riportata.
OGGETTO: AFFIDAMENTO ALLA DITTA AEMME PRODUZIONI S.N.C. AI SENSI DELL’ART. 36, COMMA 2, LETTERA A) DEL D.LGS. 50/2016 E SS. MM. E II. DEL SERVIZIO DI RESOCONTAZIONE DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE, DELLE COMMISSIONI CONSILIARI E DELLE CONFERENZE DEI CAPIGRUPPO– CAP. 335 ACQUISIZIONE DI SERVIZI - ESERCIZI FINANZIARI 2020-2021CIG N Z022DCC4B9
Adottata il 29/07/2020Esecutiva dal 06/08/2020
29/07/2020 PUGLISI VANDA
Sottoscritto digitalmente dal Dirigente Responsabile
DIREZIONE SEGRETERIA GENERALE E ORGANI ISTITUZIONALI
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2020-103.0.0.-7
OGGETTO: AFFIDAMENTO ALLA DITTA AEMME PRODUZIONI S.N.C. AI SENSI DELL’ART. 36, COMMA 2, LETTERA A) DEL D.LGS. 50/2016 E SS. MM. E II. DEL SERVIZIO DI RESOCONTAZIONE DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE, DELLE COMMISSIONI CONSILIARI E DELLE CONFERENZE DEI CAPIGRUPPO– CAP. 335 ACQUISIZIONE DI SERVIZI - ESERCIZI FINANZIARI 2020-2021CIG N Z022DCC4B9
IL DIRETTORE
Visti:- il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti
locali e s.m.i. - il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 “Codice dei contratti pubblici” e ss. mm. e ii. ed, in
particolare l’articolo 36, comma 2, lett. a);- le Linee Guida n. 4, dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) di attuazione del Decreto
Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recanti “Procedure per l’affidamento dei contratti pubblici di im-porto inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici”, aggiornate da ultimo con delibera del Consiglio n. 636 del 10 luglio 2019 al decreto legge 18 aprile 2019, n. 32, convertito con legge 14 giugno n. 55;
- il Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81, Testo unico sulla salute e sicurezza sul lavoro, ed, in particolare, l’articolo 26, relativo agli obblighi connessi ai contratti d’appalto o d’opera o di som-ministrazione;
- il Decreto Legislativo 23 giugno 2011, n. 118, “Disposizioni in materia di armonizzazione dei si-stemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”;
- il Regolamento di contabilità del Comune di Genova, adottato con deliberazione del Consiglio Co-munale n. 12 del 2 febbraio 2006 e successivamente modificato da ultimo con Deliberazione del Consiglio Comunale n. 2 del 09 gennaio 2018;
Premesso che:- la Direzione Segreteria Generale e Organi Istituzionali fornisce il supporto agli organi istituzionali
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del Comune e che dall’anno 2012 è stato esternalizzato il servizio di resocontazione integrale dei processi verbali delle sedute del Consiglio Comunale, delle sedute delle Commissioni Consiliari e delle Conferenze dei Capigruppo del Comune di Genova;
- con determinazione dirigenziale n. 2018-103.0.0.-16 del 20 luglio 2018, resa esecutiva nella mede-sima data, veniva disposta l’aggiudicazione definitiva del servizio di resocontazione integrale dei verbali delle sedute del Consiglio Comunale, delle Commissioni Consiliari e delle Conferenze dei Capigruppo, per il periodo di due anni, all’impresa “Digitech di Matteo Bruno” a seguito di proce-dura negoziata mediante RdO sulla piattaforma del Mercato Elettronico della Pubblica Amministra-zione (MEPA), per un importo pari ad euro 29.200,00=, oltre IVA al 22% per la durata di due anni;
- con determinazione dirigenziale n. 2019-103.0.0.-3, dell’11 marzo 2019, esecutiva in data 26 mar-zo 2019, veniva disposta la risoluzione del contratto con la ditta “Digitech di Matteo Bruno”, per le motivazioni contenute nella suddetta determinazione e qui integralmente richiamate;
- con successiva determinazione dirigenziale n. 2019-103.0.0.-9, del 02 aprile 2019, resa esecutiva nella medesima data, veniva aggiudicato alla ditta “LIVE s.r.l.” quale secondo miglior offerente della RDO/MEPA, l’esecuzione del servizio di resocontazione integrale, secondo le modalità indi-cate nelle “Condizioni particolari di fornitura”, per il restante periodo contrattuale, fino al 21 agosto 2020, al medesimo prezzo offerto dall’originario aggiudicatario, rapportato a tale periodo;
Dato atto che:
- con Deliberazione del Consiglio Comunale del 26 febbraio 2020, n. 11, esecutiva ai sensi di legge, sono stati approvati i Documenti Previsionali e Programmatici 2020/2022;
- con Deliberazione della Giunta Comunale del 19 marzo 2020 n. 61 è stato approvato il Piano Ese-cutivo di Gestione 2020/2022;
Dato atto che in data 17 luglio 2020 con nota prot. n. PG/210315, è stato nominato Responsabile Unico del Procedimento (RUP) il dott. Luigi Macciò, che ha sottoscritto dichiarazione di assenza di conflitto di interessi di cui all’articolo 6 bis della Legge 241/1990 e ss. mm. e ii.;
Vista la relazione tecnico-illustrativa del servizio, redatta dal RUP dott. Luigi Macciò, ai sensi del-l’articolo 23, comma 15, del D.Lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii., allegata al presente provvedimento qua-le parte integrante e sostanziale (Allegato 1);
Dato atto che la spesa per il servizio di resocontazione integrale dei processi verbali delle sedute del Consiglio Comunale, delle sedute delle Commissioni Consiliari e delle Conferenze dei Capigruppo è stata stimata in euro 15.0000, oltre Iva al 22%, per la durata di un anno, sulla base dei prezzi medi al minuto, pubblicati in MEPA, sulla base del valore del contratto in corso di esecuzione e dando atto che il corrispettivo è da intendersi a corpo, così come riportato nella suddetta relazione tecnico-illustrativa del servizio, redatta dal RUP;
Stabilito che il suddetto appalto è strutturato in un unico lotto, in considerazione dell’esiguità del-l’importo dello stesso e che le modalità di espletamento della procedura e di gestione del conse-guente contratto sono regolate dalle Condizioni Particolari del Servizio allegate quale parte inte-grante e sostanziale (Allegato 2);
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Ritenuto, in ragione dell’importo stimato del servizio inferiore ad € 40.000,00=, di procedere ad af-fidare direttamente, ai sensi dell’articolo 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii., nel rispetto dei principi di imparzialità, parità di trattamento, trasparenza e rotazione di cui agli articoli 30 e 36 del D.Lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii., il servizio di resocontazione integrale da registrazione audio digitale di tutte le sedute del Consiglio Comunale, di parte delle sedute delle Commissioni Consiliari permanenti e di tutte le sedute delle Conferenze Capigruppo del Comune di Genova, per la durata di un anno, con eventuale opzione di rinnovo a facoltà dell’Amministrazione e compatibil-mente con le disponibilità di bilancio, per un ulteriore anno alle medesime condizioni;
Ritenuto, per i motivi sovra espressi, in conformità a quanto previsto dall’articolo 32, comma 2 se-condo periodo del D.Lgs. 50/2016, nonché al punto 4.1.3 delle Linee Guida n. 4 ANAC, avvalersi di un unico provvedimento “che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’im-porto, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di ca-rattere generale nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti.”;
Considerato che il servizio suddetto è contemplato dal capitolato tecnico generale del bando “Servi-zi commerciali vari”, approvato dal MEPA, sottocategoria 3 - servizi di trascrizione e/o resoconta-zione;
Dato atto di aver effettuato una verifica informale di mercato riferita a ditte iscritte al Mercato Elet-tronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), da cui è emerso che la ditta Aemme Produzioni S.n.c. con sede in Cagliari collabora con numerosi Comuni di diverse dimensioni e presso i Comuni di Cagliari, Cuneo, Modena, Arese sono state raccolte ottime referenze;
Vista la trattativa diretta n. 1367535 del 28 luglio 2020, effettuata tramite il Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA) ai sensi dell’articolo 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii, con la ditta Aemme Produzioni S.n.c. di Andrea Orrù e Michela Ctzia, con sede legale in Cagliari, alla via Dell’Abbondanza n. 21 (P.IVA. e CF 02304050921), il servizio di resocontazione integrale da registrazione audio digitale di tutte le sedute del Consiglio Comunale, di parte delle sedute delle Commissioni Consiliari permanenti e di tutte le sedute delle Conferenze Ca-pigruppo del Comune di Genova;
Vista l’offerta della ditta ditta Aemme Produzioni S.n.c. di Andrea Orrù e Michela Ctzia del 29 lu-glio 2020, allegata come parte integrante del presente provvedimento (Allegato 3), che propone di svolgere il suddetto servizio secondo le Condizioni Particolari al prezzo complessivo di euro 14.400,00 (oltre IVA 22%), a corpo, per la durata di un anno, con eventuale opzione di rinnovo a ri-chiesta dell’Amministrazione per un ulteriore anno alle medesime condizioni;
Dato atto che il presente provvedimento è regolare sotto il profilo tecnico, amministrativo e contabi-le ai sensi dell’art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. 267/2000 e ss. mm e ii.;
Accertato che i pagamenti conseguenti al presente provvedimento sono compatibili con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica;
DETERMINA
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1) di affidare, per le motivazioni di cui in premessa, sulla base dell’esito della trattativa diretta TD 1367535, allegata come parte integrante del presente provvedimento (Allegato 3), svolta tramite il Mercato Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA), ai sensi dell’articolo 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii. alla ditta Aemme Produzioni S.n.c. di Andrea Orrù e Mi-chela Ctzia, con sede legale in Cagliari, alla via Dell’Abbondanza n. 21 (P.IVA. e CF 02304050921 - Cod. Benf. 57608), il servizio di resocontazione integrale da registrazione audio digitale di tutte le sedute del Consiglio Comunale, di parte delle sedute delle Commissioni Consiliari permanenti e di tutte le sedute delle Conferenze Capigruppo del Comune di Genova, per la durata di un anno, dal 01 settembre 2020 al 31 agosto 2021 con eventuale opzione di rinnovo per un ulteriore anno alle medesime condizioni a facoltà dell’Amministrazione e compatibilmente con le disponibilità di bi-lancio, il cui corrispettivo, da intendersi a corpo, è pari al prezzo complessivo di € 17.568,00, (im-ponibile pari a € 14.400,00 e IVA 22% pari a € 3.168,00 ) - CIG. Z022DCC4B9;
2) di approvare le Condizioni Particolari del servizio che disciplinano le modalità del servizio di cui al punto 1), allegate quali parti integranti e sostanziali del presente provvedimento (Allegato 2);
3) di stabilire che il suddetto appalto sia strutturato in un unico lotto, in considerazione dell’esigui-tà dell’importo dello stesso e che le modalità di espletamento della procedura e di gestione del con-seguente contratto siano regolate dalle suddette Condizioni Particolari del servizio;
4) di stabilire che il presente affidamento sarà risolto qualora i controlli sui requisiti in corso diano esito negativo;
5) di dare atto che non sussistono costi della sicurezza per rischio da interferenza;
6) di allegare al presente provvedimento, quale parte integrante e sostanziale, la relazione tecni-co-illustrativa del servizio redatta dal RUP, ai sensi dell’articolo 23, comma 15 del D.Lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii (Allegato 1);
7) di imputare la spesa complessiva di euro 17.568,00 IVA inclusa, al capitolo 335 c.d.c. 15.6.29 (acquisizione di servizi) p.d.c. 1.3.2.99.999 (altri servizi diversi N.A.C.), e di impegnare tale somma ripartendola nel seguente modo:
Bilancio 2020 per € 5.856,00 IMP. 2020/10086Bilancio 2021 per € 11.712,00 IMP. 2021/459
8) di dare atto che gli impegni di spesa sono stati assunti ai sensi dell’articolo 183, del D.Lgs. 267/2000 e ss. mm. e ii.;
9) di attestare, ai sensi della nota della Direzione Servizi Finanziari, prot. n. PG/2020/163288 del 04 aprile 2020, che la suddetta spesa risulta necessaria per garantire la continuità dello svolgimento del servizio essenziale di resocontazione integrale dei processi verbali delle sedute del Consiglio Comunale, di parte delle Commissioni Consiliari e delle Conferenze dei Capigruppo, previsto dal-l'articolo 8 del Regolamento del Consiglio comunale;
10) di stabilire che la Direzione Segreteria Generale e Organi Istituzionali provvederà alla liquida-zione delle fatture che saranno emesse dalla ditta Aemme Produzioni S.n.c. di Andrea Orrù e Mi-
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chela Ctzia, mediante emissione di atti di liquidazione nei limiti di spesa di cui al presente provve-dimento;
11) di dare atto che il presente provvedimento è stato redatto nel rispetto della normativa sulla tute-la dei dati personali;
12) di dare atto dell’insussistenza di situazioni di conflitto di interessi, in attuazione dell’art.6 bis della L.241/1990 e ss.mm. e ii., nonché, dell’art. 42 del D.Lgs. 50/2016 e ss. mm. e ii..
IL DIRETTORE dott.ssa Vanda Puglisi
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ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 2020-103.0.0.-7AD OGGETTO: AFFIDAMENTO ALLA DITTA AEMME PRODUZIONI S.N.C. AI SENSI DELL’ART. 36, COMMA 2, LETTERA A) DEL D.LGS. 50/2016 E SS. MM. E II. DEL SERVIZIO DI RESOCONTAZIONE DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE, DELLE COMMISSIONI CONSILIARI E DELLE CONFERENZE DEI CAPIGRUPPO– CAP. 335 ACQUISIZIONE DI SERVIZI - ESERCIZI FINANZIARI 2020-2021CIG N Z022DCC4B9
Ai sensi dell’articolo 6, comma 2, del Regolamento di Contabilità e per gli effetti di legge, si appone visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria
Il Responsabile del Servizio Finanziario[Dott.ssa Magda Marchese]
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1
COMUNE DI GENOVA
DIREZIONE SEGRETERIA GENERALE E ORGANI ISTITUZIONALI
CONDIZIONI PARTICOLARI DEL SERVIZIO DI RESOCONTAZIONE INTEGRALE DELLE
SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE, DELLE COMMISSIONI CONSILIARI E DELLE
CONFERENZE CAPIGRUPPO DEL COMUNE DI GENOVA
CIG Z022DCC4B9
2
Articolo 1 – Oggetto del contratto
1. Costituisce oggetto delle presenti Condizioni particolari, il servizio di resocontazione
integrale da registrazione audio digitale di tutte le sedute del Consiglio Comunale, di parte
delle sedute delle Commissioni Consiliari permanenti e di tutte le sedute delle Conferenze
Capigruppo del Comune di Genova, così come meglio specificato all’articolo 7.
2. Le condizioni particolari di servizio contenute nel presente documento formano parte
integrante del contratto che sarà stipulato in modalità telematica con la ditta affidataria.
3. Per quanto non previsto nel presente documento si fa espresso riferimento alla ulteriore
documentazione allegata alla RDO, alle regole del sistema di e-procurement della Pubblica
Amministrazione e alla normativa vigente.
4. I successivi articoli 2 ed 7 stabiliscono il valore del servizio, le attrezzature e materiali d’uso
minimi necessari allo svolgimento del servizio in oggetto.
5. Il presente appalto è stato strutturato su un unico lotto in considerazione dell’esiguità
dell’importo stimato per il servizio.
CIG Z022DCC4B9
RUP: dott. Luigi Macciò - Funzionario Direzione Segreteria Generale e Organi Istituzionali
Descrizione Oggetto di Fornitura Servizi di trascrizione e/o resocontazione
1Quantità richiesta
VALORE OFFERTOPARAMETRO RICHIESTO
RESOCONTAZIONEOGGETTO DEL SERVIZIO
ACQUISTOTipo contratto
Trasposizione files audioTIPOLOGIA/MATERIALE DI SUPPORTO
Data Creazione Documento di Offerta: 29/07/2020 11.09.22 Pagina 2 di 4
VALORE DELL’OFFERTA ECONOMICA
Modalità di definizione dell'Offerta
Valore dell'Offerta
Costi di Sicurezza aziendali concernenti l'adempimento della disposizione in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavorodi cui all’art.95, comma 10, del D.Lgs. n.50/2016, compresi nell’Offerta: 144,00 (Euro)
Prezzo a corpo (Importo da ribassare: 15.000,00 EURO)
14.400,00 EURO0 (Euro)Oneri di Sicurezza non oggetto di ribasso e non compresi nell’Offerta: 0 (Euro)
Il Fornitore è pienamente a conoscenza di quanto previsto dalle Regole del Sistema di e-Procurement della PubblicaAmministrazione relativamente alla procedura di acquisto mediante Richiesta di Offerta (artt. 46 e 50).
Dichiarazione necessaria per la partecipazione alla Trattativa Diretta resa ai sensi e per gli effetti degli artt. 46,47 e76 del d.P.R. n.445/2000
Il presente documento costituisce una proposta contrattuale rivolta al Punto Ordinante dell'Amministrazionerichiedente ai sensi dell'art. 1329 del codice civile, che rimane pertanto valida, efficace ed irrevocabile sino fino alladata sopra indicata (“L'Offerta è irrevocabile fino al”).
Il Fornitore è consapevole che, qualora fosse accertata la non veridicità del contenuto della presente dichiarazione, l’Impresa verrà esclusa dalla procedura per la quale è rilasciata, o, se risultata aggiudicataria, decadrà dallaaggiudicazione medesima la quale verrà annullata e/o revocata, e l’Amministrazione titolare della presente Trattativadiretta escute l'eventuale cauzione provvisoria; inoltre, qualora la non veridicità del contenuto della presentedichiarazione fosse accertata dopo la stipula, questa potrà essere risolta di diritto dalla Amministrazione titolare dellapresente Richiesta di Offerta ai sensi dell'art. 1456 cod. civ.
INFORMAZIONI DI CONSEGNA E FATTURAZIONE
Termini di Pagamento
Dati di Consegna VI A GARIBALDI 9 GENOVA - 16100 (GE) LIGURIA
Dati e Aliquote di FatturazioneAliquota IVA di fatturazione: 22%
Indirizzo di fatturazione: VI A GARIBALDI 9 GENOVA - 16100 (GE)LIGURIA
30 GG Data Ricevimento Fattura
Il Fornitore dichiara di aver preso piena conoscenza della documentazione predisposta ed inviata dal Punto Ordinantein allegato alla Richiesta di Offerta, prendendo atto e sottoscrivendo per accettazione unitamente al presentedocumento, ai sensi di quanto previsto dall'art. 53 delle Regole del Sistema di e-Procurement della PubblicaAmministrazione, che il relativo Contratto sarà regolato dalle Condizioni Generali di Contratto applicabili al/ai Bene/iServizio/i offerto/i, nonché dalle eventuali Condizioni particolari di Contratto predisposte e inviate dal Punto Ordinante,obbligandosi, in caso di aggiudicazione, ad osservarle in ogni loro parte.
Il Fornitore dichiara che non sussiste la causa interdittiva di cui all’art. 53, comma 16-ter, del D.lgs. n. 165/2001 neiconfronti della stazione appaltante e/o della Committente;
Per quanto non espressamente indicato si rinvia a quanto disposto dalle Regole del Sistema di e-Procurement dellaPubblica Amministrazione; al Contratto sarà in ogni caso applicabile la disciplina generale e speciale che regolamentagli acquisti della Pubblica Amministrazione.
Il Fornitore ha preso piena conoscenza del “Patto di Integrità”, eventualmente predisposto dalla Stazione appaltantee/o dalla Committente, allegato alla richiesta di offerta, accettando le clausole ivi contenute e si impegna a rispettarnele prescrizioni;
Il presente Documento di Offerta è esente da registrazione ai sensi del Testo Unico del 22/12/1986 n. 917, art. 6 e s.m.i., salvo che in caso d'uso ovvero ove diversamente e preventivamente esplicitato dall’ Amministrazione nelleCondizioni Particolari di Fornitura della Richiesta di Offerta;
Il Fornitore dichiara che per questa impresa nulla osta ai fini dell'art. 10 Legge n.575 del 31 maggio 1965, esuccessive modifiche ex art. 9 D.P.R. n. 252 del 3giugno 1998;
Data Creazione Documento di Offerta: 29/07/2020 11.09.22 Pagina 3 di 4
QUESTO DOCUMENTO NON HA VALORE SE PRIVO DELLA SOTTOSCRIZIONE A MEZZO FIRMA DIGITALE
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