Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning of … · informasjon •FS501.002 Kommisjon for eksamen •FS503.001 Vaktplan for eksamensvakt •FS508.002 Vurderingsenhet

Direktoratet for IKT ogfellestjenester i høyereutdanning of forskning

Nytt fra FS – FS-kontaktforum 16. oktober 2019, Oslo

• FS8.2.x

• Webapplikasjoner

• Integrasjoner

• Internasjonalt

FS-klient

• Powerbuilder 2017 R3 i prod fra FS8.2.2• Opprinnelig riktekst-editor er gjeninnført i verktøyet

• Får med rettelsene fra de siste tre årene

• Win10-sertifisert

• Nytt ikonsett

• Intern PDF-lagring, med funksjoner for lagring med Passord og PDF-A

• Effektivisert spørringer mot basen• Bruk av bind-variable

Lagring til fil

Maske for dato / klokkeslett

Opptak

• Søknad samlebilde NOM – Visning av thumbnail-bilde (mini-bilde)• Først i test nå ved UiO

Opptak

• Resultatgrunnlag – sletting av alle resultater

• Visning av emnenavn

• Resultatgrunnlag – mangler ved siste import

Opptak

Opptak

• Håndterer ny møtt-status T på samme vis som møtt-status R• Gjelder en rekke rapporter og rutiner

Godkjenning

• Ny kolonne for om sakstype skal være valgbar i Studentweb

Godkjenning – ny rapport

• FS804.001 Emneerstatninger med tilhørende godkjenningssak

Undervisning

• FS408.001 Oppretting av undervisningsenheter• Valget «Ta med personroller fra siste år»

Undervisning

• Rutine for endring av koder for praksissted

Vurdering

• En student kan nå kun plasseres på et rom for en vurderingsenhet

• Automatisk synkronisering av rom i romplan med rom i eksamenstilpasning

• Full synkronisering av kommisjonstildeling for vurderingsmeldinger tilhørende samme gruppe. Gjelder også ved sletting/blanking av kommisjon.

• Ny funksjonalitet for utsending av e-post til sensor når student har trukket sin klage

• Ny tekst for e-post til student om ny sensur på bakgrunn av klage. Tekstkode SENSURVARSELKLAGE_TEKST benyttes dersom det for resultatet eksisterer en ferdigbehandlet klage at type SENSUR.

Vurdering

• Jobb for etterbehandling av resultater• Utvidet med funksjonalitet for nyberegning av samlet karakter der klage på del er

ferdigbehandlet.• Denne er ikke satt i produksjon enda, kan testes i demo på forespørsel

• Statistikkberegning for Studentweb og Fagpersonweb utføres nå etter protokolloverføring

• og noen mindre forbedringer

• Publisering av karaktersnitt i Studentweb vil ikke gjøre oppdatering så lenge det eksisterer klagesaker med J for sperr karakterutskrift

Vurdering – rom for eksamenstilpasning

Vurdering - Sensor / kommisjonsmedlem

• Ny aktiv-visning

Vurdering – Begrunnelse og klage

• Generelle forbedringer av bildet

Vurdering – Begrunnelse og klage

• Verdisett for vedtak for formell klage

Vurdering - klagetype

• Nye felter for arkivkoder

Vaktplan med eksamensvakt

• Kolonne for eksamenssystem

• Bedre visning av vakter med tidligere vakttildeling

Vurdering - Rapporter

• Rapporter med parametere / visning av eksamens- og sensursystem-informasjon• FS501.002 Kommisjon for eksamen

• FS503.001 Vaktplan for eksamensvakt

• FS508.002 Vurderingsenhet

• FS519.001 Vurderingsmeldingstall

• FS529.002 Vurderingsordninger for emne/termin

• FS530.001 Spesialtilpasninger for student medt til vurderingsehet

• FS537.001 Arbeidsliste 1 Eksamensplan

• FS540.002 Eksamensdager fordelt på dato

• FS565.001 Eksamenskandidatliste 1

• FS578.001 Ikke ferdigbehandlede vurderingsenheter

• FS579.001/002/003 Begrunnelse og klage

Vurdering - Rapporter

• Rapporter med campus-parametere / visning av campus

• FS230.003 Studieprogramtabell

• FS301.006 Klassebilder

• FS371.002 Navneliste - kullstudenter

• FS451.001 Undervisningspåmeldte studenter

• FS474.001 Deltakerliste for undervisningsparti

• FS474.002 Partifordeling

• FS501.002 Kommisjon for eksamen

• FS503.002 Vaktplan med rom

• FS503.003 Eksamensvaktplan

• FS511.001 Oppmelding av undervisningspåmeldte til vurdering

• FS520.001 Vurderingsmeldte studenter

• FS521.001/002/003 Arbeidsliste 1, 2, 3 – Vurderingsmelding

• FS563.001 Sensuroversikt

• FS565.001 Kandidatlister

• FS566.001 Vurderingsprotokoll

• FS568.001 Resultatliste vurdering

• FS724.001 Adresseliste studieprogramstudenter

• FS727.004 Studenter tilknyttet emne (utdanningsplan)

• FS728.002 Veivalg for utdanningsplan

Vurdering

• FS551.001 Kommisjonsfordeling• Håndterer gruppe av vurderingsmeldinger som en oppgave

Vurderingskombinasjon - Ekvivalens

• Ny fane: Ekvivalens

• Erstatter tidligere felter for ekvivalent emnekombinasjon

• Kun kombinasjoner under en vurderingsordning kan inngå i en ekvivalens

• Eksisterende ekvivalenser er konvertert til ny struktur


• Eksempel 1• EKV-1 Vurdkomb-A GR#1

EKV-1 Vurdkomb-B GR#2I denne ekvivalensen er Vurdkomb-A og Vurdkomb-B ekvivalente.



EKV-1 Vurdkomb-B GR#2EKV-1 Vurdkomb-C GR#2I denne ekvivalensen er Vurdkomb-A og kombinasjonen av Vurdkomb-B og Vurdkomb-C ekvivalente.



EKV-1 Vurdkomb-B GR#2EKV-1 Vurdkomb-C GR#3I denne ekvivalensen er Vurdkomb-A, Vurdkomb-B og Vurdkomb-C ekvivalente.



EKV-1 Vurdkomb-B GR#2EKV-2 Vurdkomb-A GR#1EKV-2 Vurdkomb-C GR#2I dette eksemplet er Vurdkomb-A og Vurdkomb-B ekvivalente, Vurdkomb-A og Vurdkomb-C er ekvivalente, men Vurdkomb-B og Vurdkomb-C er ikke ekvivalente.

Kvalifikasjon

• Gir varsel ved endring av tekster dersom det eksisterer kvalifikasjonsoppnåelse som refererer til denne teksten / disse dataelementene• Gjelder tekster på kvalifikasjon og studieprogram

Etterutdanning

• Nye felt• Automatisk venteliste

• Steng automatisk

Etterutdanning

• Ny fane for krav

Etterutdanning

• Ny fane for tekster

Etterutdanning

• Kursdeltakelse

• Nye felt• Kvalifisert

• Rangeringspoeng

• Trekkfrist

• Adresse er kontrollert

Etterutdanning

• Ny fane Praksis

Etterutdanning

• Ny fane Sekvens

Etterutdanning

• FS431.004 Deltakere med flere kurspåmeldinger• Ny rapport

Vasking av adresser - folkeregisteret

• Visvalg for transaksjoner som er ubehandlet av folkeregisteret

• Ny fane for transaksjoner som må etterbehandles


• FS200.034 Registrering av dødsfall – basert på vask fra folkeregisteret


• FS200.001 Endring av fnr – basert på vask fra folkeregisteret


• Avvistbehandling

FS214.001 Send e-post

• Default avsenderadresse kan settes selv

DBH-rapportering

• Støtte for nye rapporter• FS011.009 Uteksaminerte grunnskolelærere – fagvalg

• FS011.010 Vurdereutdanning for førskole-/barnehagelærere i barnehage

• FS011.011 Vurdereutdanning for lærere i grunnskolen

DBH-rapportering – Nye rapporter

• Nye verdier for vurderingsstatus

DBH-rapportering - Nye rapporter

• Nye kolonner for NSD-fagtype

• Nye kodeverdier for de nye rapportene

DBH-rapportering - Nye rapporter

• Fagkoder utvidet til 20 tegn

• Emne samlebilde – Fag• Viser informasjon fra status-setting for tilhørende NSD-fag

FS011.009 Uteksaminerte grunnskolelærere - fagvalg

• Kvalifikasjonsoppnåelser innenfor studium IMALU1-7 og IMALU5-10

• Masterfordypning• NSD-fagtype hentes fra oppgaveemne, der fagkode er oppgitt i vurderingsprotokoll.

Forutsetter J for GLU fagvalg for NSD-fagtype

• Dersom det ikke eksisterer et slikt emne vil studenten telle med i NSD fagvalg PED

• Fagvalg• Emner innenfor oppnåelsen som er koblet til fag med NSD-fagtype med J for GLU fagvalg

• Summering av studiepoeng for hver NSD fagtype -> 30sp og 60sp enheter

FS011.010 Videreutdanning for førskole- /og barnehagelærere i barnehage

• Alle studenter med studierett innenfor studieprogram med verdi FØRSKOLE for feltet videreutdanning

• Valgfag• Alle gyldige resultater i vurderingsprotokoll for emner som er knyttet til fag med NSD-

fagtype med J for Videreutdanning førskole.


FS011.011 Videreutdanning for lærere i grunnskolen

• Alle studenter med studierett innenfor studieprogram med verdi GRUNNSKOLE for feltet videreutdanning

• Valgfag• Alle gyldige resultater i vurderingsprotokoll for emner som er knyttet til fag med NSD-

fagtype med J for Videreutdanning grunnskole.


Litt RUST

• En liten feil i Rapport 201.003 er rettet.

• Når en sanksjon var registret med både studieprogram OG studieklassifikasjon, og disse ikke var koblet sammen, ble ikke sanksjonen vist i Student samlebilde. Rettet i FS8.2.2 (db).

• Varsler om utgåtte sanksjoner vises kun i 10 dager (tidligere ble de stående evig dersom man ikke satte J i feltet Ferdigbehandlet). Rettet i FS8.2.6.

• Ordlyden i alle feilmeldinger er endret fra “utestenging” til “sanksjon”.

Søknadsweb

• Ny versjon med forbedret universell utforming. Dekker WCAG-2.0 og WCAG-2.1

Studentweb - Studentbekreftelse

• Bekrefter aktiv studentstatus

• Digital signatur

• Oppretter én bekreftelse per aktive studierett

Flyt

• Er i produksjon!

• Funksjonalitet for å legge inn lenke til personvernerklæringer er på plass

• Overgangslenke fra sakssiden i Flyt til saken i Public 360 er på plass

• E-postvarsler som sendes til fordeler, saksbehandler og deloppgaveeier har fått ny avsenderadresse: [email protected]

• Institusjonene kan sette sin egen avsenderadresse for e-postvarsler til student, hvis ikke brukes [email protected]

• Arkivmetadata kan settes for klager på formelle feil i Klagetype bildet i FS

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Integrasjoner – siden sist

• Tjeneste for digital signering av studentbekreftelser

• Tjeneste for generering av thumbnail-bilder for NOM-søkere

• Synkronisering av meldinger mellom SO-postboks og FS-dokumentarkiv

• Videreutvikling av tjenesten for arkivering av klagesaker til P360

• Utvidelser/justeringer i overføringene til Vitnemålsportalen

• Oppdatere resultatoverføring til siste versjon av ELMO

FS - API

• Forretningsområde for vurdering er dekket (26 mikrotjenester)

• Tjenester for å lese/skrive studentbilder

• Tjeneste for å hente pinkoder

• Nye datafelter/ filtre / parametre for en rekke tjenester

Studentbevis

• Semesterkvittering for høst gyldig fra 1. juli

• Forstørret strekkode

GAUS

• Mulighet for Nokut å overføre saker også uten fnr til GAUS

Vitnemålsportalen

• IDporten er nå default innloggingsmetode i innloggingsbildet (tidligere var det Feide)

• Emneinformasjon kom (endelig!) i prod 7. aug. Utseendet ble samtidig forbedret.

• Dato for PhD-avhandling vises nå frem

• Avsender på resultater som sendes ut er endret fra "[email protected]" til "[email protected]"

• Applikasjonen er nå enda mer universelt utformet

• Teknisk gjeld, logging, overvåking og en rekke småfeil er utbedret

Vitnemålsportalen – arbeid nå

• Forbedret mobilvisning

• Forberedelser for å kunne vise fagskoleresultater

• Tableau-rapporter med detaljert informasjon om deling fra egen institusjon

STAR

• Ny datakilde som ser på Emnefrafall (EDS_SVP)• Rapport vil komme

• En oppdatert datakilde for klage på vurdering (VKK)• Det vil komme en oppdatert versjon av rapporten

• Studiebarometer data for 2019 i STAR• Unit og Nokut jobber med å få dette på plass

• Det ble avholdt en workshop i bruk av Tableau Desktop 20 mai• Vi tar sikte på å avholde en ny workshop hvis det er ønskelig

Digitalisering av vitnemål

• Ny gruppe opprettet


• Lage rapport• Krav til et digitalt vitnemål

• Hva som må være på plass i første omgang for å avslutte produksjon av papirvitnemål

• Mål om rapport i desember, høring til våren


• Hva er et digitalt vitnemål?• Data – ikke «dokument»

• Støtte for digitalisering av prosessene for dem som mottar informasjonen

• Må være like lesbart om mange tiår

• Må sikres mot endringer, må kunne stole på innholdet

• Må kunne stole på utsteder

• Mekanismer for deling og kontroll av resultateier (student / tidligere student)


• Europass - Digital credentials• Unit får anledning til å pilotere Europass – digital credentials

• Gir muligens noen retningslinjer for digitalisering av norske vitnemål

Internasjonalt

• EWP2.0

• EMREX

• DigiRec

• CEF: Difi-prosjektet

• CEF: ESMO

• European Blockchain Partnership

Erasmus Without Paper 2.0

• Produksjonssatt desember 2018

• Arbeides med søknad om videreføring av prosjekt• To-års prosjekt fra sommeren 2020

• Frist 14. november 2019

• EWP-standardene vil bli obligatorisk gradvis fra 2021• 2021: Utvekslingsavtaler og Learning Agreement

• 2022: Nominasjoner

• 2023: Transcript of Record

Nasjonalt prosjekt for studentmobilitet

• Konseptfase nå i høst for planlegging av prosjekt

• Kommer forespørsel til institusjonene om utnevning av eksperter til gruppe

• Kobles opp mot EWP

• Stortingsmelding om studentmobilitet kommer i desember

DigiRec

• Enic-Naric – prosjekt innenfor Erasmus+

• Result av prosjekt: Rapport om digitalisering av godkjenning

Innføring av eID i Norge

• Delfinansiert gjennom CEF

• Helnorsk prosjekt• Difi

• Skattedirektoratet

• Brønnøysundregistrene

• Unit

• Innført eID i Søknadsweb, Studentweb, SO-søkerportal

• Kobling mot D-nr / Fnr. Bestilling av D-nr basert på eID.

https://youtu.be/8Ui7Ke9k9IA

ESMO

• Delfinansiert gjennom CEF

• Unit partner sammen med Universitat Jaume I, Spania og University of Aegean, Hellas

• Utveksler attributter om studenter/utdanning ved innlogging

• Innført eID i Feide som del av prosjektet

EMREX• Arbeides nå konkret med

• Kina

• Australia og New Zealand

• Tyskland

• Flandern

• Utvidet funksjonalitet• Diploma Supplement: Er gjort

• Resultat av godkjenning

• Kobling til blokkjeder

• Enic-Naric-organisasjoner

European Block chain Partnership

• Unit norsk koordinator for EBP

• Innføring av Europeisk infrastruktur for blokkjeder innen det offentlige

• Inkluderer delprosjekt for blokkjedebasert vitnemål

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning of … · informasjon •FS501.002 Kommisjon for eksamen •FS503.001 Vaktplan for eksamensvakt •FS508.002 Vurderingsenhet

Documents