DIRECTIVA No. 003 2014/GRP-DREP-DGP-DGIPROTOCOLOS DE GESTIN PARA
GARANTIZAR EL BUEN INICIO Y DESARROLLO DEL AO ESCOLAR 2014 EN LA
REGIN PIURA
1. OBJETIVO DE LA DIRECTIVA:
1.1. Objetivo General:
Garantizar el Buen Inicio y Desarrollo del Ao Escolar 2014 de la
Instituciones Educativas de Educacin Bsica de la Regin Piura.
1.2. Objetivo especficos:
Las Instituciones Educativas cuenten con el personal directivo
debidamente designado para asumir la gestin educativa de manera
oportuna. El personal directivo de la Instituciones Educativas (IE)
asumen el liderazgo en el Buen Inicio del Ao Escolar. Los y las
estudiantes accedan a una matrcula oportuna y gratuita, con
criterios de equidad social e igualdad de gnero. IE cuenten con el
personal contratado de manera oportuna. El personal docente
(contratado y nombrado) de las Instituciones Educativas, hacen
efectiva su presencia para que el Buen Inicio del Ao Escolar.
Personal docentes (contratado y nombrado) de las Instituciones
Educativas inicien el ao escolar debidamente implementado y con las
capacidades necesarias, comprometidos e involucrados activamente
con Buen Inicio. Instituciones Educativas cuenten con los kit del
material educativo para los y las estudiantes de Inicial, Primaria
y Secundaria. Instituciones Educativas acogen a sus estudiantes con
un buen clima escolar de calidez, integracin y buen trato,
generando integracin y compromiso entre los miembros de la
comunidad educativa. Instituciones Educativas planifican de manera
participativa y creativa su trabajo anual, orientado a garantizar
el bienestar integral de los y las estudiantes y la mejora de los
logros de aprendizajes.
2. MARCO NORMATIVO:
Ordenanza Regional N 116-2006/GRP-CR: Proyecto Educativo
Regional. Ordenanza Regional N 272-2013/GRP-CR: Modelo de Gestin
del Sistema Educativo de la Regin Piura. Resolucin Ministerial N
0622-2013-ED: Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao
Escolar 2014 en la Educacin Bsica. Resolucin Ministerial Nro.
019-2014-MINEDU: Norma Tcnica para la Implementacin de los
Compromisos de Gestin y Asignacin Presupuestal. Resolucin
Directoral Regional N 6534-2013-DREP: Lineamientos para el
Desarrollo de la Educacin Bsica y Tcnico Productiva en el marco del
Modelo de Gestin del Sistema Educativa de la Regin Piura.
3. MATRIZ DE PROTOCOLOS REGIONALES PARA EL BUEN INICIO DEL AO
ESCOLAR
VariableIndicadorDescripcin
Directivos de IE asumen conduccin oportuna.Instituciones
Educativas previstas con directores designados de manera
oportuna.Las UGEL respectivas deben garantizar que las
Instituciones Educativas que requieren la designacin de directivos,
desarrollen los actos administrativos de designacin de manera
oportuna.
Directivos de Instituciones Educativas inician sus funciones de
gestin educativa de manera oportuna. El personal directivo de las
Instituciones Educativa debe presentarse desde el mes de febrero a
su centro de labores, para iniciar las acciones previstas en la
presente Directiva. Para ello debe coordinar con las familias y la
comunidad, las acciones del Buen Inicio del Ao Escolar. Del mismo
modo, debe coordinar con su UGEL respectiva el cumplimiento de los
indicadores establecidos.
Directivos capacitados para iniciar la gestin escolar
2014Directivos de Instituciones Educativas capacitados en los
lineamientos de gestin educativa 2014, en el marco del buen
desempeo directivo.Cada UGEL, en coordinacin y con el apoyo de la
Direccin Regional de Educacin, desarrolla un taller de capacitacin
al personal directivo de su jurisdiccin. Este taller debe estar
orientado a afianzar las siguientes capacidades: Analizan y asumen
el modelo de Institucin Educativa establecido en el Modelo de
Gestin del Sistema Educativo de la Regin Piura y los lineamientos
aprobados por RDR N 6534-2013-DREP. Reflexionan y se identifican
con el buen desempeo directivo. Conocen y manejan el marco general
de las rutas de aprendizajes y los aprendizajes fundamentales.
Manejan el marco conceptual e instrumentos para desarrollar el
acompaamiento pedaggico a los docentes de sus Instituciones
Educativas para la gestin del currculo orientado a los logros de
aprendizajes. Reconocen y analizan la importancia de trabajar la
mejora de las condiciones de educabilidad de los y las estudiantes,
identificando estrategias educativas para incidir en ello desde la
escuela. Conocen y manejan el proceso de elaboracin de Plan Anual
de Trabajo segn los lineamientos de gestin educativa 2014,
orientado a mejorar la oferta de los servicios educativa y la
gobernabilidad escolar.
El taller que desarrolla las UGEL debe desarrollar con una
metodologa de aprender haciendo y participativa, centrado en el
logro de las capacidades previstas. Debe desarrollar con una
duracin mnima de 40 horas pedaggicas (10 horas diarias).
Directivos de Instituciones Educativas cuentan con material
educativos de las rutas de aprendizaje. Las UGEL, en coordinacin
con la Direccin Regional de Educacin, garantizan que cada
director/ra de sus Instituciones Educativas cuenta con el material
educativo que distribuye el Ministerio de Educacin.
Matrcula oportuna de estudiantes.Estudiantes de cada Institucin
Educativa matriculados de manera oportuna para iniciar el ao
escolar.Cada institucin Educativa, movilizando a las familias y la
comunidad, garantiza que los y las estudiantes sean matriculados de
manera oportuna y gratuita. En esta trabajo debe considerar de
manera especial a los y las estudiantes en mayores condiciones de
vulnerabilidad, por razones de lejana, embarazo adolescente,
trabajo infantil, desintegracin familiar, discapacidad, etc.
Docentes asisten oportunamente. Instituciones Educativas cuentan
con profesores contratados segn lo previsto.La DREP y las UGEL,
desarrollan el proceso de evaluacin y contratacin de los docentes
para cada una de las Instituciones Educativas. Este proceso
concluye con el acto resolutivo de contrato de cada uno de los
docentes manera oportuna antes de iniciar el ao escolar, de tal
manera que las Instituciones Educativas cuenten con todo el
personal docente previsto.
Docentes contratados de cada Institucin Educativa asisten de
manera oportuna.El Director de cada Institucin Educativa y la UGEL
respectiva, tienen la responsabilidad de verificar y dar cuenta de
que el personal docente contratado para cada Institucin Educativa
se presente y asista de manera oportuna a su centro de trabajo.
Docentes nombrados de cada Institucin Educativa asisten de
manera oportuna.El Director de cada Institucin Educativa y la UGEL
respectiva, tienen la responsabilidad de verificar y dar cuenta de
que el personal docente nombrado para cada Institucin Educativa se
presente y asista de manera oportuna a su centro de trabajo.
Docentes capacitados en rutas de aprendizajesDocentes de
Instituciones Educativas han sido capacitados en rutas de
aprendizaje y lineamientos de gestin 2014, en el marco del buen
desempeo docente.Cada UGEL en coordinacin y con el apoyo de la
DREP, desarrolla un taller de capacitacin a los docentes nombrados
y contratados de su jurisdiccin, teniendo en cuenta los niveles y
programas, as como las especialidades y reas de enseanza. Teniendo
en cuente estas diferencias, este taller debe estar orientada a
afianzar las siguientes capacidades: Analizan y asumen el modelo de
Institucin Educativa establecido en el Modelo de Gestin del Sistema
Educativo de la Regin Piura y los lineamientos aprobados por RDR N
6534-2013-DREP. Reflexionan y se identifican con el buen desempeo
docente. Conocen y manejan las rutas de aprendizajes y los
aprendizajes fundamentales de su respectivo nivel y rea. Analizan y
reflexionan sobre elementos conceptuales e instrumentales claves
para la gestin del currculo orientado a los logros de aprendizajes,
en el marco del Modelo de Gestin. Reconocen y analizan la
importancia de trabajar la mejora de las condiciones de
educabilidad, identificando estrategias educativas para incidir en
ello desde la escuela. Conocen y manejan el proceso de elaboracin
de Plan Anual de Trabajo segn los lineamientos de gestin educativa
2014.El taller que desarrolla las UGEL debe desarrollar con una
metodologa de aprender haciendo y participativa, centrado en el
logro de las capacidades previstas. Debe desarrollar con una
duracin mnima de 40 horas pedaggicas (10 horas diarias).
Docentes de Instituciones Educativas cuentan con material de
rutas de aprendizaje.Cada UGEL, en coordinacin con la DREP, debe
garantizar que los docentes de su jurisdiccin, cuente con el kit de
material educativo que distribuye el Ministerio de Educacin.
Instituciones implementadas con material educativo.Instituciones
Educativa cuentan con el material educativo para los estudiantes
segn lo previstoCada UGEL, en coordinacin con la DREP, debe
garantizar que las Instituciones Educativas de su jurisdiccin,
cuente con el kit de material educativo que distribuye el
Ministerio de Educacin para los estudiantes del Educacin Inicial,
Primaria y Secundaria.
Buena acogida e inicio oportuno.Instituciones Educativas cuentan
con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad, que protegen
estudiantes y personal administrativo y docente.Los directivos y el
personal docentes de cada Institucin Educativa, movilizando a las
familias y la comunidad desarrollo las acciones necesarias para
garantizar que su escuela est en condiciones adecuadas respecto a
la limpieza e higiene de sus ambientes; seguridad y condiciones
fsicas (techo, puertas, ventanas, paredes); y accesibilidad y buen
trnsito del personal.
Instituciones Educativas inician el ao escolar en la fecha
prevista.El personal directivo y docente de cada Institucin
Educativa, bajo la supervisin y el apoyo de la UGEL, debe aperturar
el ao escolar en la fecha prevista: 10 de marzo. Salvo excepciones
que debe ser coordinadas con cada UGEL, habrn Instituciones
Educativas podrn iniciar su ao escolar en otra fecha, sin afectar
el cumplimiento de las horas acadmicas previstas.
Instituciones Educativas desarrollan acciones para una buena
acogida de los estudiantes, generando un adecuado clima escolar de
inicio del ao escolar.Durante la primera semana del ao escolar, el
personal directivo y docentes de cada Institucin Educativa,
desarrollan acciones orientadas a acondicionar los ambientes de las
aulas y la escuela con motivos que contribuyan al buen inicio, as
como acciones de integracin de los estudiantes, las familias y la
comunidad, de tal manera que se genere un clima escolar que
favorezca la construccin de relaciones cooperativas y de compromiso
con el bienestar integral y el logro de los aprendizajes de los y
las estudiantes.
Planificacin del trabajo anual de la IE.Instituciones educativas
cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014
revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el
marco de los lineamientos nacionales y regionales,Durante la
primera semana del ao escolar, los directivos, personal
administrativo y docentes, elaboran en su versin final el Plan
Anual de Trabajo. Diagnstico del contexto en el que se desarrolla
la IE, identificando y analizando las condiciones de educabilidad
en las familias y la comunidad que inciden en el bienestar integral
y los logros de los aprendizajes de los y las estudiantes.
Diagnstico de la Institucin Educativa, respecto a sus resultados en
los logros de aprendizaje y los procesos de gestin en la
gobernabilidad escolar, gestin del currculo, gestin de la oferta de
los servicios educativos e integracin escuela-familia-comunidad.
Definicin de resultados estratgicos (final y especficos), respecto
a la logros de aprendizajes y al acceso a servicios educativos de
calidad. Definicin de los servicios claves (productos), con sus
respectivas metas, que la Institucin Educativa brindar los y las
estudiantes, las familias y la comunidad, para alcanzar sus
objetivos. Definicin de acciones para producir y entregar los
servicios claves a los y las estudiantes, las familias y la
comunidad, distinguiendo las acciones segn los desempeos de gestin:
gobernabilidad escolar, gestin del currculo, gestin de la oferta de
los servicios educativos, integracin escuela-familia-comunidad.
Distribucin del tiempo en la IE: a) calendarizacin del ao escolar;
y b) cuadro de distribucin de secciones y horas de clase.
4. PLANIFICACIN DE LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROTOCOLOS
4.1. Cada Institucin Educativa planifica las acciones necesarias
para implementar los protocolos establecidos en la presente
Directiva.
4.2. Las UGEL definen las metas segn los indicadores de los
protocolos, para sus Instituciones Educativas de su respectivo
mbito jurisdiccional. Para esta planificacin desarrolla la ficha de
planificacin que se indica en el Anexo 1 de la presente
Directiva.
4.3. La Direccin Regional de Educacin consolida los planes de
cada UGEL y define las metas regionales sobre el cumplimiento de
los protocolos de la presente Directiva.
5. MONITOREO Y EVALUACIN
5.1. El personal directivo de cada Institucin Educativa
monitorea el cumplimiento de los protocolos establecidos en la
presente Directiva. Cada Institucin Educativa elabora un informe
sobre el Buen Inicio del Ao Escolar, el cual deber alcanzarlo a su
respectiva UGEL a fines del mes de marzo del 2014. Este informe
debe dar cuenta sobre el cumplimiento de cada uno de los protocolos
establecidos en la presente directiva.
5.2. Las UGEL monitorean a sus respectivas Instituciones
Educativas en el cumplimiento de las metas segn los indicadores de
los protocolos. Para este monitoreo las UGEL utilizan el Anexo 2 de
la presente Directiva. Sobre la base de este monitoreo, elabora un
informe consolidado a nivel de UGEL, para lo cual utiliza el Anexo
3.
5.3. La Direccin Regional de Educacin monitorea a las UGEL y
elabora un informe regional sobre el Buen Inicio del Ao Escolar
2014, el cual debe dar cuenta sobre el cumplimiento de las metas
respecto a los protocolos de la presente directiva, con informacin
desagregado por distrito y UGEL. Este informe es remitido a la
Gerencia Regional de Desarrollo Social.
5.4. La Gerencia Regional de Desarrollo Social, con el apoyo de
las gerencias regionales y otras unidades orgnicas del Gobierno
Regional, monitorean el proceso regional de implementacin de la
presente directiva.
6. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
6.1. El Gobierno Regional Piura, a travs de sus unidades
orgnicas en el marco de sus funciones y competencias, implementar
las medidas necesarias para hacer efectivo la implementacin de los
presente directiva para garantizar el Buen Inicio de Ao Escolar
2014.
Piura, Febrero de 2014.
Prof. Francisco Alfredo Arnao TvaraDirector Regional de
EducacinPIURA
FAAT/DREPCABL/DGI
GERENCIA DIRECCION REGIONAL DE REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
EDUCACION
1ANEXO 1:
FICHA DE PLANIFICACIN DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOLOS POR CADA
UGEL
I. INFORMACIN GENERAL
UGELINICIALPRIMARIASECUNDARIAESPECIALCEBA CETPROTOTAL
Total nmero de IIE:
Total nmero de directivos:
Total nmero de docentes:
Total nmero de estudiantes:
II. DEFINICIN DE METAS POR CADA INSTITUCIN EDUCATIVA
Nombre de Institucin EducativaDistritoDefinicin de metas fsicas
para cada uno de los protocolos
Designacin oportuna de directorDirectivos asumen
funcionesDirectivos capacitadosDirectivos implementados con
material educativoEstudiantes matriculadosDocentes
contratadosDocentes que asisten oportunamenteDocentes
capacitadosDocentes implementados con material educativoIE
implementadas con material educativoIE debidamente
ambientadasEscuela que inician ao escolar segn lo previstoIE con
acciones de buena acogidaIE cuentan con Plan Anual de Trabajo
III. CONSOLIDACIN DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE
DISTRITO DE LA UGEL
DistritoDefinicin de metas fsicas para cada uno de los
protocolos
Designacin oportuna de directorDirectivos asumen
funcionesDirectivos capacitadosDirectivos implementados con
material educativoEstudiantes matriculadosDocentes
contratadosDocentes que asisten oportunamenteDocentes
capacitadosDocentes implementados con material educativoIE
implementadas con material educativoIE debidamente
ambientadasEscuela que inician ao escolar segn lo previstoIE con
acciones de buena acogidaIE cuentan con Plan Anual de Trabajo
IV. CONSOLIDACIN DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE UGEL
IndicadorMeta prevista
Instituciones Educativas IE- cuentan con directivos
designados.
Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en
febrero.
Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin
educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista
para el buen inicio del ao escolar.
Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de
aprendizaje.
Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar
el ao escolar.
IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.
Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el
buen inicio del ao escolar.
Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el
buen inicio del ao escolar.
Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y
lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de
capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.
Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de
aprendizaje.
IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn
lo previsto.
IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad,
que protegen estudiantes y personal administrativo y docente.
Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo
del 2014.
IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los
estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un
adecuado clima escolar.
IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014
revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el
marco de los lineamientos nacionales y regionales,
ANEXO 2:
LISTA DE CHEQUEO DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOS POR CADA INSTITUCIN
EDUCATIVA Institucin Educativa - IE:Nombre
NivelInicial ( ) Especial ( )Primaria ( ) CEBA ( )Secundaria ( )
CETPRO ( )
Nombre de Director/a:
Direccin:
Centro Poblado:
Distrito:
Provincia:
UGEL:
IndicadorMeta previstaAvanceNivel de avance (%)
Institucin Educativa IE- cuenta con directivos designados.
Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en
febrero.
Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin
educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista
para el buen inicio del ao escolar.
Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de
aprendizaje.
Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar
el ao escolar.
IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.
Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el
buen inicio del ao escolar.
Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el
buen inicio del ao escolar.
Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y
lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de
capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.
Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de
aprendizaje.
IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn
lo previsto.
IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad,
que protegen estudiantes y personal administrativo y docente.
Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo
del 2014.
IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los
estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un
adecuado clima escolar.
IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014
revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el
marco de los lineamientos nacionales y regionales,
Comentarios y/o recomendaciones
ANEXO 3:
FICHA DE REPORTE DE CUMPLIMIENTO DE PROTOCOS POR CADA UGEL
I. INFORMACIN GENERAL
UGELINICIALPRIMARIASECUNDARIAESPECIALCEBA CETPROTOTAL
Total nmero de IIE:
Total nmero de directivos:
Total nmero de docentes:
Total nmero de estudiantes:
II. PORCENTAJE DE AVANCE DE METAS POR CADA INSTITUCIN
EDUCATIVA
Nombre de Institucin EducativaDistritoAvance % de metas fsicas
para cada uno de los protocolos
Designacin oportuna de directorDirectivos asumen
funcionesDirectivos capacitadosDirectivos implementados con
material educativoEstudiantes matriculadosDocentes
contratadosDocentes que asisten oportunamenteDocentes
capacitadosDocentes implementados con material educativoIE
implementadas con material educativoIE debidamente
ambientadasEscuela que inician ao escolar segn lo previstoIE con
acciones de buena acogidaIE cuentan con Plan Anual de Trabajo
III. PORCENTAJES DE AVANCE DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL
DE LOS DISTRITOS DE LA UGEL
DistritoAvance % de metas fsicas para cada uno de los
protocolos
Designacin oportuna de directorDirectivos asumen
funcionesDirectivos capacitadosDirectivos implementados con
material educativoEstudiantes matriculadosDocentes
contratadosDocentes que asisten oportunamenteDocentes
capacitadosDocentes implementados con material educativoIE
implementadas con material educativoIE debidamente
ambientadasEscuela que inician ao escolar segn lo previstoIE con
acciones de buena acogidaIE cuentan con Plan Anual de Trabajo
IV. AVANCE PORCENTUAL DE METAS POR CADA PROTOCOLO A NIVEL DE
UGEL
IndicadorAvance %
Instituciones Educativas IE- cuentan con directivos
designados.
Directivos de IE inician sus funciones de gestin educativa en
febrero.
Directivos de IE capacitados en los lineamientos de gestin
educativa 2014, por la UGEL en el taller de capacitacin prevista
para el buen inicio del ao escolar.
Directivos de IE cuentan con material educativos de las rutas de
aprendizaje.
Estudiantes de IE matriculados de manera oportuna para iniciar
el ao escolar.
IE cuentan con profesores contratados segn lo previsto.
Docentes contratados de la IE asisten de manera oportuna para el
buen inicio del ao escolar.
Docentes nombrados de la IE asisten de manera oportuna para el
buen inicio del ao escolar.
Docentes de la IE han sido capacitados en rutas de aprendizaje y
lineamientos de gestin 2014, por la UGEL en el taller de
capacitacin prevista para el buen inicio del ao escolar.
Docentes de IE cuentan con material educativo de rutas de
aprendizaje.
IE cuentan con el material educativo para los estudiantes segn
lo previsto.
IE cuentan con adecuadas condiciones de seguridad y salubridad,
que protegen estudiantes y personal administrativo y docente.
Instituciones Educativas inician el ao escolar el 10 de marzo
del 2014.
IE han desarrollado acciones para una buena acogida de los
estudiantes durante la primera semana del ao escolar, generando un
adecuado clima escolar.
IE cuentan con su Plan Anual de Trabajo 2014
revisado/actualizado/elaborado por sus directivos y docentes, en el
marco de los lineamientos nacionales y regionales,