Dirección de Proyectos Bajo El Enfoque Pmi

7/25/2019 Direccin de Proyectos Bajo El Enfoque Pmi

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DIRECCIN DE

PROYECTOS BAJO ELENFOQUE PMI

Project Management Int!t"te


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Project ManagementInt!t"te

E* Project Management Int!t"te 5PMI6 e *a %r!nc!%a* organ!)ac!7n m"n.!a* .e.!ca.aa *a D!recc!7n .e Pro&ecto1 De.e " ("n.ac!7n en 89:9/ ;a crec!.o ;atacon,ert!re en *a ma&or organ!)ac!7n !n 3n!mo .e *"cro +"e re0ne a %ro(e!ona*een to.o e* m"n.o1 S" e.e centra* et3 en Pen!*,an!a/ EEUU & c"enta con m3 .et"*o en m3 .e 8


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PMBOK Quinta Edicin.

PMBOK Quinta Edicin.

La ">a .e *o F"n.amento %ara *a D!recc!7n .e Pro&ecto 5">a .e*PMBO@6 Q"!nta E.!c!7n %ro%orc!ona %a"ta %ara *a .!recc!7n .e%ro&ecto !n.!,!."a*e & .e2ne conce%to re*ac!ona.o con *a.!recc!7n .e %ro&ecto1 Decr!-e a!m!mo e* c!c*o .e ,!.a .e *a

.!recc!7n .e %ro&ecto & *o %roceo re*ac!ona.o/ a> como e* c!c*o

.e ,!.a .e* %ro&ecto1

La ">a .e* PMBO@ cont!ene e* et3n.ar/ reconoc!.o a n!,e* g*o-a*& *a g">a %ara *a %ro(e!7n .e *a .!recc!7n .e %ro&ecto1 Por et3n.ar

e ent!en.e "n .oc"mento (orma* +"e .ecr!-e norma/ m$to.o/%roceo & %r3ct!ca eta-*ec!.o1 A* !g"a* +"e en otra %ro(e!one/e* conoc!m!ento conten!.o en ete et3n.ar e,o*"c!on7 a %art!r .e*a -"ena %r3ct!ca reconoc!.a .e *o %ro(e!ona*e .e.!ca.o a*a .!recc!7n .e %ro&ecto +"e ;an contr!-"!.o a " .earro**o1


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erenc!a .e Pro&ecto

La erenc!a/ D!recc!7n oA.m!n!trac!7n .e

%ro&ecto e *a .!c!%*!na

.e %*anear/ organ!)ar/aeg"rar & coor.!nar

rec"ro & %erona %arac"m%*!r con *o O-jet!,o/

Entrega-*e & Cr!ter!o .e4!to .e *o %ro&ecto1


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GARIABLES CLAGES EN PROYECTOS

T!em%o

Coto

A*cance


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GARIABLES CLAGES EN PROYECTOS

Alcance Q"$ e .e-e ;acer''/caracter>t!ca .e* re"*ta.oHH ca*!.a.

Tiempo %*a)o %ara *a ejec"c!7n/."rac!7n .e *a act!,!.a.e/ cronograma/a.e*anto/ atrao1

Costo C"3nto e ,a a !n,ert!r/ rec"ro/conoc!m!ento1


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ERRAMIENTAS EN ESTION DEPROYECTOS

Pert K CPM So(tare %ara et!7n .e Pro&ecto

An3*!! Econ7m!co .e Pro&ecto Meto.o*og>a .e Form"*ac!7n .e Pro&ecto Project Managment Pro(e!ona* Pr!nce ISO


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C!c*o .e G!.a .e *o Pro&ecto

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#Q"$ e *a .!recc!7n .e %ro&ecto'

La .!recc!7n .e %ro&ecto e *a a%*!cac!7n.e conoc!m!ento/ ;a-!*!.a.e/;erram!enta & t$cn!ca a *a act!,!.a.e

.e* %ro&ecto %ara c"m%*!r con *o re+"!!to

.e* m!mo1 Se *ogra me.!ante *a a%*!cac!7ne !ntegrac!7n a.ec"a.a .e %roceo .e.!recc!7n .e %ro&ecto/ agr"%a.o*7g!camente1


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La .!recc!7n .e %ro&ecto e *a a%*!cac!7n .e conoc!m!ento/;a-!*!.a.e/ ;erram!enta & t$cn!ca a *a act!,!.a.e .e* %ro&ecto%ara c"m%*!r con *o re+"!!to .e* m!mo1

Se *ogra me.!ante *a a%*!cac!7n e !ntegrac!7n a.ec"a.a .e *o

%roceo .e *a .!recc!7n .e %ro&ecto/ agr"%a.o .e manera *7g!ca/categor!)a.o en c!nco r"%o .e Proceo1

Eto c!nco r"%o .e Proceo on

In!c!o/

P*an!2cac!7n/ Ejec"c!7n/

Mon!toreo & Contro*/ &

C!erre1

#Q"$ e *a .!recc!7n .e %ro&ecto'


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r"%o .e Proceo


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r"%o .e Proceo

de Procesos de Inicio. A+"e**o %roceo rea*!)a.o %ara .e2n!r "n n"e,o %ro&ecto on %ro&ecto e4!tente a* o-tener *a a"tor!)ac!7n %ara !n!c!ar e* %ro&ecto o (ae1

de Procesos de Planifcacin. A+"e**o %roceo re+"er!.o %ara eta-*ecer e* a*canc

cto/ re2nar *o o-jet!,o & .e2n!r e* c"ro .e acc!7n re+"er!.o %ara a*can)ar *o o-jet!,oo .e* %ro&ecto1

de Procesos de Ejecucin. A+"e**o %roceo rea*!)a.o %ara com%*etar e* tra-ajo .e2n %ara *a .!recc!7n .e* %ro&ecto a 2n .e at!(acer *a e%ec!2cac!one .e* m!mo1

de Procesos de Monitoreo y Control. A+"e**o %roceo re+"er!.o %ara ratrear/ re,

* %rogreo & e* .eem%eo .e* %ro&ecto/ %ara !.ent!2car 3rea en *a +"e e* %*an re+"!era& %ara !n!c!ar *o cam-!o corre%on.!ente1

de Procesos de Cierre. A+"e**o %roceo rea*!)a.o %ara 2na*!)ar to.a *a act!,!.a.e.e to.o *o r"%o .e Proceo/ a 2n .e cerrar (orma*mente e* %ro&ecto o "na (ae .e*


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Dentro .e* 3m-!to .e *o %roceo .e !n!c!o e .on.e e .e2ne e*

alcance inicial & e com%rometen *o rec"ro

2nanc!ero !n!c!a*e1 A.em3/ e !.ent!2can *o interesadosinternos y externos +"e ,an a %art!c!%ar & ejercer

a*g"na !n"enc!a o-re e* re"*ta.o g*o-a* .e* %ro&ecto1Eta !n(ormac!7n e reg!tra en e* acta de constitucin delproyecto & en e* registro de interesados1

E* %ro%7!to c*a,e .e ete r"%o .e Proceo e a*!near *aexpectatias de los interesados con el propsito delproyecto/ .ar*e ,!!-!*!.a. o-re e* a*cance & *o o-jet!,o/ &motrar c7mo " %art!c!%ac!7n en e* %ro&ecto & " (ae aoc!a.a%"e.e aeg"rar e* *ogro .e " e4%ectat!,a1

r"%o .e Proceo .e In!c!o


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Dearro**an e* plan para la direccin del proyecto & *o .oc"mento.e* %ro&ecto +"e e "t!*!)ar3n %ara **e,ar*o a ca-o1

E* -ene2c!o c*a,e .e ete r"%o .e Proceo consiste en tra!ar laestrategia y las t"cticas# as$ como la l$nea de accin oruta %ara com%*etar con $4!to e* %ro&ecto o (ae1 C"an.o e gestionacorrectamente e* r"%o .e Proceo .e P*an!2cac!7n/ re"*ta m"c;om3 enc!**o coneg"!r *a ace%tac!7n & *a %art!c!%ac!7n .e *o !nterea.o1

El plan para la direccin del proyecto & *o .oc"mento .e*

%ro&ecto/ .earro**a.o como a*!.a .e* r"%o .e Proceo .eP*an!2cac!7n/ e4%*orar3n to.o *o a%ecto .e alcance# tiempo#costo# calidad# comunicaciones# recursos %umanos#riesgos# ad&uisiciones y participacin de los interesados1

r"%o .e Proceo .e P*an!2cac!7n


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Ete r"%o .e Proceo !m%*!ca coordinar personas y recursos/get!onar *a e4%ectat!,a .e *o !nterea.o/

a> como integrar y reali!ar las actiidades del proyectocon'orme al plan para la direccin del proyecto1

D"rante *a ejec"c!7n .e* %ro&ecto/ en ("nc!7n .e *o re"*ta.o o-ten!.o/se puede re&uerir una actuali!acin

de la planifcacin y una reisin de la l$nea (ase 1 Eto%"e.e !nc*"!r cam(ios en la duracin preista de lasactiidades# cam(ios en la disponi(ilidad y productiidad

de los recursos# as$ como riesgos no preistos1

ran %arte .e* %re"%"eto .e* %ro&ecto e "t!*!)ar3 en *a rea*!)ac!7n .e *o%roceo .e* r"%o .e Proceo .e Ejec"c!7n1

r"%o .e Proceo .e Ejec"c!7n


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E* -ene2c!o c*a,e .e ete r"%o .e Proceo ra.!ca en +"e el desempe)o delproyecto se mide y se anali!a a interalos regulares/

Contro*ar *o cam-!o & recomendar acciones correctias opreentias %ara ant!c!%ar %o!-*e %ro-*ema/

Mon!torear *a act!,!.a.e .e* %ro&ecto/ compar"ndolas con el planpara la direccin del proyecto & con *a *>nea -ae %ara *a me.!c!7n .e*.eem%eo .e* %ro&ecto/

Ete mon!toreo cont!n"o %ro%orc!ona a* e+"!%o .e* %ro&ecto conoc!m!ento o-re *aa*". .e* %ro&ecto & %erm!te !.ent!2car *a 3rea +"e re+"!eren m3 atenc!7n1 E*

r"%o .e Proceo .e Mon!toreo & Contro* no 7*o mon!torea & contro*a e* tra-ajo+"e e et3 rea*!)an.o .entro .e "n r"%o .e Proceo/ !no +"e tam-!$nmon!torea & contro*a e* e("er)o g*o-a* .e.!ca.o a* %ro&ecto1

Por ejem%*o/ e* !nc"m%*!m!ento .e *a (ec;a .e 2na*!)ac!7n .e "na act!,!.a. %"e.ere+"er!r aj"te & o*"c!one .e com%rom!o entre *o o(jetios de

presupuesto y de cronograma.

r"%o .e Proceo .e Mon!toreo & Contro*


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Ete r"%o .e Proceo/ "na ,e)com%*eta.o/ ,er!2ca +"e *o %roceo.e2n!.o se %an completado.entro .e

to.o *o r"%o .e Proceo a 2n .e cerrare* %ro&ecto o "na (ae .e* m!mo/ eg0ncorre%on.a/ & esta(lece 'ormalmente

&ue el proyecto o 'ase del mismo%a fnali!ado1

r"%o .e Proceo .e C!erre


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En e* c!erre .e* %ro&ecto o (ae/ %"e.e oc"rr!r *o !g"!ente

Q"e e o-tenga *a ace%tac!7n .e* c*!ente o .e* %atroc!na.or %aracerrar (orma*mente e* %ro&ecto o (ae/

Q"e e rea*!ce "na re,!!7n tra e* c!erre .e* %ro&ecto o *a 2na*!)ac!7n.e "na (ae/

Q"e e reg!tren *o !m%acto .e *a a.a%tac!7n a "n %roceo/ Q"e e .oc"menten *a *ecc!one a%ren.!.a/

Q"e e a%*!+"en *a act"a*!)ac!one a.ec"a.a a *o act!,o .e *o%roceo .e *a organ!)ac!7n/

Q"e e arc;!,en to.o *o .oc"mento re*e,ante .e* %ro&ecto en e*

!tema .e !n(ormac!7n %ara *a .!recc!7n .e %ro&ecto 5PMIS6 %ara"t!*!)ar*o como .ato ;!t7r!co/

Q"e e c!erren to.a *a act!,!.a.e .e a.+"!!c!7n & e aeg"re *a2na*!)ac!7n .e to.o *o ac"er.o re*e,ante/ &

Q"e e rea*!cen *a e,a*"ac!one .e *o m!em-ro .e* e+"!%o & e

*!-eren *o rec"ro .e* %ro&ecto

r"%o .e Proceo .e C!erre II


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D!r!g!r "n %ro&ecto %or *o genera* !m%*!ca

I.ent!2car re+"!!to

A-or.ar *a .!,era nece!.a.e/ !n+"!et".e & e4%ectat!,a .e *o !nterea.o eg0ne %*an!2ca & .earro**a e* %ro&ecto

Eta-*ecer & mantener "na com"n!cac!7n act!,a con *o !nterea.o &

E+"!*!-rar *a retr!cc!one contra%"eta .e* %ro&ecto +"e !nc*"&en/ entre otra

el alcance,

la calidad,

el cronograma,

el presupuesto,

los recursos y

los riesgos.

La c!rc"ntanc!a e%ec>2ca .e* %ro&ecto !n"!r3n o-re *a retr!cc!one en *a +"e e*.!rector .e*

%ro&ecto nece!tar3 concentrare & re+"er!r3n *a a%*!cac!7n & get!7n e(ect!,a .e%roceo

a.ec"a.o .e .!recc!7n .e %ro&ecto1

rea .e Conoc!m!ento .!e) 58=6


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rea .e Conoc!m!ento .!e) 58=6

Dirección de Proyectos Bajo El Enfoque Pmi

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