DIRECCION ADMINISTRATIVA ACTA DE REUNION COMITÉ ACTA DE ... · ACTA DE REUNION COMITÉ ... E s posible que para la definición del plan de indicadores 2015, se involucren en la definición

DIRECCION ADMINISTRATIVA

ACTA DE REUNION COMITÉ

F1.PR20.MPA1.P5 Versión 2.0

ACTA DE REUNIÓN O COMITÉ No. 5

Hora:8:30 am Fecha: marzo 10 de 2014

Lugar: Sede Regional Valle del Cauca

Dependencia que Convoca:

Grupo de Planeación y Sistemas

Proceso: Direccionamiento Estratégico, Gestión Financiero, Gestión Restablecimiento de Derechos, Gestión de Adopciones, Gestión de Responsabilidad Penal, Gestión para la Atención Integral a la Primera Infancia, Gestión para la Promoción y Prevención para la Protección Integral de la niñez y adolescencia, Gestión para la atención de las familias y comunidades

Objetivo: Tratar temas relacionados con compromisos de comité estratégico, Ejecución presupuestal 2014, evaluaciones de desempeño, aplicativo Pacco, plan de acción, direccionamiento estratégico.

Convocatoria:

De: Julian Ernesto Swann Velasco Enviado el: viernes, 07 de marzo de 2014 10:40 a. m. Para: Francisco Antonio Calvache Paz Asunto: Nueva Agenda Comité estratégico Lunes 10 de Marzo de 2014 - Revisión!!! Importancia: Alta

Cordial Saludo, Apreciad@s Coordinador@s, Informo que el comité estratégico se reprogramó para el día lunes 10 de marzo de 8:00 p.m. a 6 p.m., con la siguiente agenda:




TEMA HORA

Revisión de compromisos 8 a.m. – 8:15 a.m.

Direccionamiento estratégico (Cambios en

documentación)

Plan de Acción Regional 2014

Profesional Épico

8:15 a.m. – 10:30 a.m.

Informe cualitativo de Metas Cierre Enero

2013


10:30 a.m. – 11:30 a.m.

Informe estado PACCO Diciembre 2013 11:30 a.m. – 12 m.

Almuerzo

Seguimiento a Ejecución Presupuestal

Estado de presentación y pago de cuentas

Nuevo Módulo Tramite de Cuentas

Todos

1 p.m. – 3 p.m.

Encuestas de satisfacción Dra. Martha Jurado

3 p.m. – 3:30 p.m.

SEAC. Sistema electrónico de asignación

de citas

Dra. Martha Jurado

3:30 p.m. - 4 p.m.

Avances organización de archivo-estado

evaluación de desempeño

Dra. Cielo Maritza Abadia

4 p.m. - 5 p.m.

Varios

Dra. Leonor Estrada tema:

- Icomsalud

-Inducción contadores de CZ aplicativo

PACCO, que área está haciéndolo?

- compromisos encuentro Directores

5 p.m. - 6 p.m.

Agradezco la atención prestada. Atentamente, JULIAN ERNESTO SWANN VELASCO

Coordinador Grupo de Planeación y Sistemas Regional Valle del Cauca Avenida 2 Norte No 33AN - 45 488 25 25 Ext. 260209 [email protected]

mailto:[email protected]




TEMARIO:

TEMA HORA

Revisión de compromisos 8 a.m. – 8:15 a.m.

Direccionamiento estratégico (Cambios en

documentación)

Plan de Acción Regional 2014

Profesional Épico

8:15 a.m. – 10:30 a.m.

Informe cualitativo de Metas Cierre Enero

2013


10:30 a.m. – 11:30 a.m.

Informe estado PACCO Diciembre 2013 11:30 a.m. – 12 m.

Almuerzo

Seguimiento a Ejecución Presupuestal

Estado de presentación y pago de cuentas

Nuevo Módulo Tramite de Cuentas

Todos

1 p.m. – 3 p.m.

Encuestas de satisfacción Dra. Martha Jurado

3 p.m. – 3:30 p.m.

SEAC. Sistema electrónico de asignación

de citas

Dra. Martha Jurado

3:30 p.m. - 4 p.m.

Avances organización de archivo-estado

evaluación de desempeño

Dra. Cielo Maritza Abadia

4 p.m. - 5 p.m.

Varios

Dra. Leonor Estrada tema:

- Icomsalud

-Inducción contadores de CZ aplicativo

PACCO, que área está haciéndolo?

- compromisos encuentro Directores

5 p.m. - 6 p.m.




Desarrollo:

REVISION DE COMPROMISOS

Se socializa por parte del Grupo Planeacion, que la metodología utilizada en la vigencia anterior para el seguimiento a compromisos de comité estratégico será la misma utilizada en vigencia 2013, se enviara el consolidado a los responsables de los compromisos, y este será devuelto con los avances y actividades para dar por cerrado lo pertinente.

Se menciona que existe un cronograma de comités estratégico a desarrollar en la vigencia 2014. Programación que puede cambiar de acuerdo a la agenda del Director Regional.

MES COMITÉ ESTRATEGICO

BASICO AMPLIADO

ENERO 15 29

FEBRERO 24 11 AL 15 RXD

MARZO 10 25

ABRIL 7 21 AL 22

MAYO 5 19

JUNIO 3 16

JULIO 14 1 AL 2

AGOSTO 11 25

SEPTIEMBRE 22 8 AL 9

OCTUBRE 6 20

NOVIEMBRE 4 18 AL 19

DICIEMBRE 1 15 29

Se presenta estado al día de compromisos de comité estratégico:




*2014

ACTA

S

PROCESO

No.

Actas

(Grup

os y

Comit

é

Fecha No. Descripción del Compromiso revision 1

ASEGURAMI

ENTO A

ESTANDARE

S

1 15/01/2014 1

El Director solicita que se analice la información recibida

desde los CZ, para conocer realmente cuales no

cumplieron con las listas de chequeo de manera oportuna, y

proceder con al AC respectiva

correo 28 feb. Dra. Maria Ruth: Revisado el consolidado de toda la vigencia

2013 se observa que ningun centro zonal alcanzo el 100% de cumplimiento

por que se documento una Accion Correctiva opara los que no alzanron

como minimo el 90%

SI

PROTECCION

1 15/01/2014 2

El Dr. Miguel Medina debe revisar el convenio suscrito

entre el consejo seccional de la Judicatura y el ICBF, para

establecer posibilidades de arreglo en razón al traslado las

defensorías de responsabilidad penal a otro lugar.

Buenas tardes,

Dando cumplimiento al siguiente compromiso:

"El Dr. Miguel Medina debe revisar el convenio suscrito entre el consejo

seccional de la Judicatura y el ICBF, para establecer posibilidades de

arreglo en razón al traslado las defensorías de responsabilidad penal a otro

lugar."

Adjunto concepto sobre el tema, el cual será remitido en físico a través de

SI

SNBF

2 29/01/2014 1

1.El Dr. William Marquez y Mauricio Calderon deben

presentar la propuesta conjunta al Director para formalizar

esta novedad y ajustar el procedimiento donde se

manejarían al tiempo POLÍTICA PÚBLICA DE PRIMERA

INFANCIA y POLÍTICA PUBLICA DE HAZ PAZ, haciendo

que el profesional de HAZ PAZ dependa al SNBF,

FINANCIERO

2 29/01/2014 2

2.El Director solicita hacer otro si a todos los contratos de

contadores contratistas donde sea compromiso el

seguimiento presupuestal y realizar liberación de saldos de

manera bimestral. Requisito este para el pago de las

cuentas de honorarios.

Santiago de Cali, Marzo 4 del 2014

Cordial Saludo : De acuerdo a Comité Estratégico del mes de Febrero

2014 quedo como compromiso para el Proceso Financiero y a solicitud

del Señor director hacer otro si a todos los contratos de contadores

contratistas donde sea compromiso el seguimiento presupuestal y realizar

liberación de saldos de manera bimestral. Requisito este para el pago de las

cuentas de honorarios.

A la fecha se deben hace liberaciones de los saldos disponible que se

tengan en los contratos . Agradezco su atención .

JULIETA GUTIERREZ LOMBANA

FINANCIERO

2 29/01/2014 3

3.El Director Regional solicita que se debe generar una

propuesta para que los Rubros poco significativos se

puedan consolidar, en la ejecución financiera para agilizar

tiempos en los trámites del otro sí.

ADMINISTRA

TIVO

2 29/01/2014 44.EL Director solicita que en próximo comité se muestren

avances en el tema de organización de archivoSe recibe informe de la Dra. Abadia para presentar en comité SI

ATENCION

CICLOS DE

VIDA Y

NUTRICION

2 29/01/2014 5

5. El Director solicita que se realice una estrategia para

tener una base de datos de operadores, y obtener el

registro de oferentes para conocer las entidades

operadoras de CDI.

CORREO MARZO 1. Dra. Orfa Valencia.El enlace operativo de primera

infancia profesional Edwin Candelo, realizó reunión con la comunicadora

Claudia Ximena Morales a fin de esbozar la estrategia de comunicaciones

que permita tener un banco de oferentes de primera infancia a nivel regional.

la comunicadora está solicitando las autorizaciones requeridas a

comunicaciones de la sede nacional. Vía correo electrónico se ha solicitado

a la subdirección de operaciones de primera infancia el consolidado del

banco nacional de oferentes. pendiente del recibo de la información

0

ADMINISTRATIVO

2 29/01/2014 6

6. El Director solicita que se realice un informe de las

condiciones del contrato, calidad y manipulación de

alimentos en el casino de la regional, debido a constantes

quejas.

El dia 4 de febrero se recibe informe de la Dra. Consuleo Escorcia. El 18 de

febrero el Director Regional responde que el informe no es coherente con la

tendencia negativa en cuanto a la toma del servicio.el 19 de febrero la Dra.

Escorcia responde argumentando las actividades realizadas.

SI

ATENCION

AL

CIUDADANO

4 11/02/2014 1

En los temas de servicio y atención se revisaran las cargas,

ya que en algunos centros zonales existe una demanda

elevada de atención, la Dra. Martha Jurado debe liderar el

análisis de los centros zonales de mayor flujo de atención,

análisis de manera estadística para tomar decisiones y

lograr la atención efectiva de la demanda, esta debe ser

diferente del tema atención a víctimas y de atención de

casos regulares de atención.

0

Compromisos Acciones adelantadas

Cumplid

o

SI/NO.

En cuanto al informe del servicio y atención del contrato del servicio de casino, la Dra. Escorcia,




argumenta que desde el mes de diciembre se ha hecho seguimiento, con miras a retroalimentar la administración del casino, de lo cual constan actas de supervisión, pero debido a la continuación de las quejas, ahondara en la supervisión.

Lo que se debe generar son requerimientos formales de cumplimiento de lo contractual, ya que continúan con las quejas de afecciones estomacales supuestamente por el consumo de los alimentos.

Se debe hacer llegar desde Planeacion el acta a la Dra. Escorcia, donde se dejó registrado de manera formal el compromiso, solicitando el informe de lo relacionado con la prestación de servicio de casino en la sede regional.

Así mismo debe revisar obligación por obligación del contrato por parte de la Dra. Escorcia, y realizar una inspección a fondo del contrato.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

PROCEDIMIENTO DEFINICION PLAN INDICATIVO INSTITUCIONAL.

Es requisito publicarlo en la intranet dentro los primeros 3 meses de la vigencia.

E s posible que para la definición del plan de indicadores 2015, se involucren en la definición del plan Operativo, a los líderes de procesos.

Se menciona la ruta en la intranet para ubicar el plan Indicativo Institucional.
















PROCEDIMIENTO DE MONITOREO Y EVALUACION DE LA GESTION.

Actualizado diciembre de 2013.

Como participan las regionales en la supervisión y retroalimentación de sus indicadores? Esta es un interrogante que se debe tener en cuenta en los temas de auditoria.

Se pueden utilizar las hojas de vida del 2013, para analizar y mostrar la información de los indicadores de gestión del 2013.

La recomendación es que se debe utilizar el último informe de sispa actualizado, cuando sea requerida información de este módulo.

La subdirección de monitoreo y evaluación tiene pendiente el ajuste de las herramientas para la evaluación y análisis de los indicadores, al igual que algunos cambios en los indicadores mismos.

GUIA DE ORIENTACIONES PARA LA FORMULACION Y MINITOREO.

Ruta: intranet-direccionamiento estratégico-guías-instructivos y protocolos




Apartes:

Objetivo

Establecer los parámetros, orientaciones e instrumentos que permitan alinear la formulación y el monitoreo de la Gestión Institucional de forma armónica con lo propuesto en el Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Indicativo Sectorial y demás directrices de planeación Institucional. Alcance

La guía establece los parámetros para la formulación y monitoreo del Tablero de Control y el Plan de Acción Institucional en la Sede de la Dirección General, las 33 Regionales y los 201 Centros Zonales.

Marco general de la planeación

El Decreto 2145 de 1999, por el cual se dictan normas sobre el Sistema Nacional de Control Interno de las Entidades y Organismos de la Administración Pública del Orden Nacional y Territorial y se dictan otras disposiciones, en su artículo 12 establece: “La planeación se concibe como una herramienta gerencial que articula y orienta las acciones de la Entidad, para el logro de los objetivos institucionales en cumplimiento de su misión particular y los fines del Estado en general”, es el principal referente de la gestión y marco de las actividades del control interno, puesto que a través de ella se definen y articulan las estrategias, objetivos y metas. Los instrumentos mínimos de planeación adoptadas en el Estado, aplicables de manera flexible en los diferentes sectores y niveles de la administración pública, de acuerdo con la naturaleza y necesidades corporativas y en ejercicio de la autonomía administrativa se enmarcan en el Plan Nacional de Desarrollo, Plan de Inversión, Planes de Desarrollo Territorial, Plan Indicativo1 y para el caso del ICBF el Plan de Acción Institucional el cual materializa la estrategia y compromisos de la organización a nivel interno y externo. El ejercicio de planeación institucional, lleva implícitas dos características importantes:




despliegue adecuado y suficiente en todos los niveles y espacios de la institución. Por tanto, la planificación de la gestión debe asumirse como una responsabilidad corporativa, tanto en su formulación como en su ejecución y monitoreo. En síntesis, la planeación es la proyección de escenarios futuros y la determinación de los resultados que se esperan alcanzar, mediante el análisis del entorno para minimizar riesgos, con la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr con éxito los objetivos y metas definidas para el ICBF. Al definir el horizonte del Instituto en el corto, mediano y largo plazo, la planeación traza el escenario de monitoreo y evaluación a la gestión y, en consecuencia, se constituye en el marco de referencia para la evaluación de desempeño en los diferentes niveles de gestión del ICBF. La planeación Institucional inicia con la propuesta que se hace al Departamento Nacional de Planeación, sobre lo que se considera prioritario incluir en el Plan Nacional de Desarrollo, como compromisos de la Entidad en el tema de los niños, niñas, adolescentes y familias en el país, y continúa con la elaboración de una visión estratégica que se materializa en el Plan Indicativo Sectorial y se proyecta en el Plan Indicativo Institucional. Estos referentes se materializan a través del Plan de Acción Institucional que da cuenta del cumplimiento de compromisos a los cuales deben responder los servidores públicos del ICBF.

Contiene la forma como se evalúan los indicadores.

Establece parámetros para formulación y evaluación de indicadores.

Política de Planeación

En el ICBF planeamos con base en las metas del Gobierno Nacional y del Sector, bajo un enfoque participativo, con eficiencia, eficacia y efectividad en la ejecución de las metas y recursos programados, en una organización que aprende orientada a resultados, con talento humano competente, comprometido con los valores institucionales y con sensibilidad social en la prestación del servicio; para lograr la atención integral de alta calidad a la Primera Infancia, la niñez y la adolescencia, el bienestar de las familias colombianas y la Protección los niños, niñas y adolescentes. 1.6. Responsables de la planeación La responsabilidad de la planeación Institucional se da teniendo en cuenta los niveles de la Institución como se muestra a continuación: El Nivel Directivo: Tiene la responsabilidad de establecer las políticas, objetivos y metas a

alcanzar en la vigencia y el cuatrienio, dar los lineamientos y orientaciones para la definición de la Planeación Institucional en la Sede de la Dirección General, Regionales y Centros Zonales. Todos los Niveles: Los macro procesos y procesos en la Sede de la Dirección General,

Regionales y Centros Zonales, participan en la formulación de la Planeación Institucional, la definición y establecimiento de mecanismos de monitoreo y evaluación de los mismos, así como su puesta en ejecución, de acuerdo con los compromisos adquiridos. Dirección de Planeación y Control de la Gestión - Subdirección de Monitoreo y Evaluación: Asesora a los macroprocesos y procesos en todos los Niveles en la formulación y

monitoreo de la Planeación Institucional, con base en la cual determina las necesidades de ajuste tanto del plan indicativo Institucional como de los otros planes y asesora técnicamente las modificaciones que deben realizarse. Oficina de Control Interno: Evalúa el proceso de planeación, en toda su extensión; implica,




entre otras cosas y con base en los resultados obtenidos en la aplicación de los indicadores definidos, un análisis objetivo de aquellas variables y/o factores que se consideren influyentes en los resultados logrados o en el desvío de los avances. La identificación de estas variables, su comportamiento y su respectivo análisis permite que la formulación de las recomendaciones de ajuste o mejoramiento al proceso, se realice sobre soportes y criterios válidos y visibles fortaleciendo así la función asesora de estas oficinas.

Dirección, es quien nos da el derrotero de los indicadores y queda incluidos en el MAPA ESTRATEGICO Y PLAN DE ACCION INSTITUCIONAL

Mapa Estratégico 2012 – 2014

El Mapa Estratégico ICBF 2012-2014, formulado en el marco técnico de la Planeación Institucional, establece los Objetivos Estratégicos, Metas e Indicadores que el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar se compromete a desarrollar para dar cumplimiento a la Misión, la Visión y logros planeados para el cuatrienio y su articulación con los ejes estratégicos y metas fijadas por el Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014 “Prosperidad para todos” y el Plan Indicativo Sectorial e Institucional.



















MAPA ESTRATEGICO 2102-2014.

TABLERO DE ACCION Y PLAN DE ACCION, son los instrumentos que son las herramientas para la medición.

TABLERO DE CONTROL. Principal instrumento de medición de la gestión.

Las hojas de vida de los indicadores del tablero de control 2014, están aún en construcción, por lo que no han sido publicadas en la intranet.




Seleccione la regional Ver Plan de Acción

Resumen del Plan de Acción

Presupuesto Enero 31 N° indicadores

C-320-1504-4 Primera Infancia 4

C-320-1504-13 Nutrición 2

C-320-1504-6 Fami l ias 2

C-320-1504-10 Al imentación Escolar

C-320-1504-11 Generaciones con Bienestar 1

C-320-1504-7 Protección 6

C-310-300-2 Transversa les 10

C-510-300-2 Capaci tación de personal 2

C-320-1507-1 Victimas

C-123-300-1 Construcciones y remodelaciones

C-221-300-1 Sis temas de Información

C-111-801-1 Construcción SRPA

Total -$ 27

PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Formato Plan de Acción Regional

2014

Bienvenidos a la plataforma de consulta del Plan de Acción a nivel regional, esté es el reflejo del plan de acción institucional 2014, donde se agrupan un total de 28

metas regionalizadas.

A continuación encontrará una lista desplegable que le permitirá seleccionar su regional y revisar un resumen general (presupuesto e indicadores). En el boton

verde de la parte derecha podrá consultar la información completa del plan.

Así mismo, se encuentra una guia que da cuenta de la estructura de este plan de acción 2014

Estructura del plan de acción 2014

El plan de acción institucional para la vigencia 2014 está compuesto de la siguiente manera:

1. Componente presupuestal:

Para el monitoreo del plan de acción se dispondra de una herramienta denominada SIMEP (actualización de la herramienta SISPA) la cual se socializará a finales del

mes de marzo. Dicha herramienta servirá para el seguimiento al tablero de control y planes (acción y gestión 2014)

Se relaciona la información de los proyectos establecidos en el estructura programatica registrada en el SIIF Nación II, en conjunto con los proyectos de inversión

inscritos en el Sistema Unificado de Inversión y Finanzas Públicas SUIFP del Departamento Administrativo de Planeación Nacional DNP.

La información presupuestal relacionada en el plan de acción corresponde a los recursos con corte al 31 de enero de 2014, para ser consistentes con los recursos

incorporados desde el Ministerio de Educación para el programa PAE que se trabajará en 8 regionales

2. Componente de indicadores

Se relaciona la información de indicadores alineados a los objetivos estratégicos, las líneas de política establecidas en el Decreto 2482 de 2012 por parte del

Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, adicional se muestra su incidencia nacional, regional y zonal.

3. Componente de actividades

Se relaciona la información de las actividades formuladas desde las áreas del ICBF para estandarizar y normalizar las diferentes herramientas que se construirán en

la Dirección de Planeación. Se tienen en cuenta para ello la formulación de la actividad en conjunto con sus tiempos de inicio y finalización, así como el

macroproceso y proceso responsable

Cod/SUIFP Descripción Cod/proy Proyecto Recursos 2014

Proyectos de inversión SUIFP Estructura ICBF SIIF Nación

Cod/obj Nombre Objetivo Estratégico

-

Plan de

gestiónLínea de política DAFP

Componente Línea de

Política-

No cod/ind Nombre del indicador Meta 2014

Nac

iona

l

Regi

onal

Zona

l

Objetivos estratégicos Lineas de Política Indicadores

Tiempo

ProgramadoNo. Actividad Fecha de inicio

Fecha de

FinalizaciónMacro Proceso Proceso

Acciones Orden Regional Responsable




MONITOREO Y EVALUACION.

La metodología de monitoreo y evaluación definida para la vigencia contempla los siguientes criterios.

Las hojas de vida de los indicadores y los resultados del tablero de control se pueden consultar en el link:

IntranetICBF/ Estructura Orgánica ICBF/ Dirección de Planeación/ Tablero de Control

Se presenta por parte del Profesional Épico, los indicadores que hasta el momento están planteados, y socializa que para el análisis de los indicadores se debe tener en cuenta:

Análisis financiero, análisis de metas y cumplimiento frente al indicador, cando no se cumpla la meta se debe mencionar las causas y las estrategias con miras a dar cumplimiento requerido.

Se enumeran las actividades que se deben realizar en los diferentes indicadores y su fecha de cumplimiento.

Algunas de las actividades de los indicadores ya se realizaron, para cuando llegue el tablero de control, esta se visualizara como vencida, aunque ya se realizó.

MPA1-P6-06. Este indicador se consolida en Planeación para presentar análisis.

MPE1-02, Tablero ejecución presupuestal semanal de la regional.

MPE1-02

Eficiencia ejecución presupuestal obligaciones

100% X X

X X

320

1 Elaborar tablero de control presupuestal semanal de la regional

2

Elaborar tablero de control presupuestal de cierre de mes de la regional

INDICADOR MPE1-02

ACTIVIDAD 1: Elaborar tablero de control presupuestal semanal de la regional

Sobre este indicador Elevar consulta a la sede nacional si es desde la regional que se va a generar un informe semanal como el generado en la sede nacional o es sobre el que se recibe que se debe realizar el análisis.

Recomendación del profesional épico, es realizar los análisis teniendo en cuenta los análisis

http://svlnxportalapp.icbf.gov.co:8090/portal/page/portal/IntranetICBF

http://svlnxportalapp.icbf.gov.co:8090/portal/page/portal/IntranetICBF/organigrama

http://svlnxportalapp.icbf.gov.co:8090/portal/page/portal/IntranetICBF/organigrama/Planeacion




mencionados, para cuando llegue la herramienta este la información el día.

Se debe socializar las fechas para conocer la revisión de indicadores de CZ. De la gestión del último trimestre del 2013.

Pendiente fecha de reunión de revisión de indicadores. Antes del corte de marzo

PLAN ACCION 2014

Se presenta por parte del Profesional Épico, algunas instrucciones que se han impartido a los Centros zonales:

Con fines informativos, nos permitimos remitir la información de los indicadores que conformarán el plan de acción 2014, el cual podrán consultar en el siguiente link: http://svlnxportalapp:8090/portal/page/portal/IntranetICBF/organigrama/Planeacion/Subdireccion_evaluacion/Seguimiento%20Planes%20Programas%20Servicios O en el archivo adjunto, (habilitar contenido), seleccionando VALLE y haciendo click en ver plan de acción.

En este archivo podrán observar los 27 indicadores del plan de acción, sus metas y actividades asociadas a cada indicador (Identificando los Macro procesos correspondientes). Es importante tener a la mano esta información, ya que una de las herramientas solicitadas durante las auditorías de la CGR e internas, es lo correspondiente a la definición del plan de acción. Importante: Según conversaciones con la Subdirección de Monitoreo y Evaluación, en estos

momentos se están adelantando el desarrollo de una herramienta a través de la cual se realizará el seguimiento al plan de acción y al tablero de control (de manera unificada), herramienta que una vez esté finalizada se dará a conocer a las regionales.

INFORME CUALITIVO METAS CIERRE ENERO 2013

Ing. Karen Lemus.

http://svlnxportalapp:8090/portal/page/portal/IntranetICBF/organigrama/Planeacion/Subdireccion_evaluacion/Seguimiento%20Planes%20Programas%20Servicios

http://svlnxportalapp:8090/portal/page/portal/IntranetICBF/organigrama/Planeacion/Subdireccion_evaluacion/Seguimiento%20Planes%20Programas%20Servicios




Presenta informe de estado de indicador de metas con cierre a enero de 2014, en las diferentes Modalidades.

Roldanillo: Hi Patitos Traviesos, presenta la novedad de 20 cupos inejecutados, por baja cobertura.

El Director sugiere que con corte al cierre de febrero se debe analizar si se continúa con la inejecución en los HI, para tomar decisiones acerca de los cupos no ejecutados.

Además que Se debe tener una consideración con los operadores en el mes de enero, ya para el mes de febrero, se deben realizar los descuentos respectivos por no asistencia o inejecución.

La Ing. Lemus confirma que Territorios étnicos inicia reporte en el mes de Febrero.

En la modalidad de Atención terapéutica, se espera que en el cz Tuluá se organice y defina la parte de infraestructura para la ejecución de las sesiones asignadas.

La modalidad Externado consumo SPA, esta modalidad se debe tener en cuenta para un análisis por parte de los enlaces debido a porque en nororiental presenta inejecuciones, porque se conoce de la demanda de cupos.

Hogar Gestor Discapacidad, en el CZ Jamundí, se debe tener en cuenta, ya que se realizó un trabajo arduo para gestionar la asignación de cupos.

En las modalidades de Protección, Sumando hogares e internados hay cupos disponibles, en este momento están en la búsqueda de madres, pero ya en marzo se debe analizar si se descuentan y liberan recursos para otras modalidades.

Para futuros informes de Metas a presentar en comité se debe presentar la ejecución de los dos meses anteriores para tener una visión más global de la ejecución.

El Director menciona que Manual de asistencia técnica, (El Matías) manual de asistencia

técnica de operadores nuevos y durante la operación, no se está aplicando y debe utilizarse porque es una herramienta, que puede evitar el incumplimiento por parte de los operadores.

Este tema en cabeza de la Dra. Maria Ruth Popo, será analizado en comité con las coordinaciones de Protección y Ciclos de Vida, para definir su socialización y aplicación.

En la modalidad Apoyo post institucional, se espera que esta modalidad este al 100%, ya que son muchos los usuarios que salen de esta, por los que debe tenerse en cuenta.

En la modalidad de Recuperación Nutricional, se deben revisar el inicio de reportes, ya que desde enero se contrató.

El consolidado total muestra un 90 % de cumplimiento.

INFORME ESTADO PACCO 2013

Se presenta al Director acerca de la decisión desde el grupo Planeacion y sistemas de abrir




espacio en los comités estratégicos para presentar regularmente los datos de los registros del aplicativo Pacco, para lo cual se adelantan reuniones con los responsables del registro en los diferentes procesos. Con sus respectivas actas.

El objetivo es generar alertas que aporten al oportuno y efectivo ejercicio de las liberaciones y/o toma de decisiones con los recursos no ejecutados.

Se envió reporte generado en el aplicativo, con los datos del cierre Pacco 2013, con las diferencias resultantes del reporte COMPARATIVO PACCO-FINANCIERA, a los responsables en cada proceso.

Con fecha de entrega para consolidar el 28 de febrero con el objetivo de socializarlo en comité pero no se recibió.

Para próximo comité presentar informe de Pacco comparado con financiero del mes respectivo.

PAGO DE CUENTAS- MODULO TRAMITE DE CUENTAS

Dra. Orly Tello

ORDEN DE DOCUMENTOS TESORERIA

En esta vigencia desde Febrero se está manejando pagos centralizados, que los realiza el Ministerio de Hacienda y el ICBF Nacional.

La regional paga impuestos y servicios públicos.

Algunos pagos se efectúan por recursos diferentes, esto ya lo saben los operadores.

El PAC del recurso 11 se solicita aproximadamente los 20 de cada mes, para el mes siguiente.

El cree (recurso 27) lo paga el ICBF, con recursos que inyecta el Ministerio de Hacienda.

FLUJOGRAMA




Se presenta el flujo grama del trámite de la ruta que realiza la cuenta de cobro en el 2014:

Actualmente el pre visado de cuantas lo hace contabilidad, aun no se realiza en las áreas responsables de los proyectos, porque no ha habido capacitación ni hay modulo para su revisión.

Lo importante del pre visado es que todo lo pre visado se puede obligar en contabilidad.

Hoy en día, para cambio de cuenta de operador debe tramitarse y el que da el aval es el ministerio de hacienda. (Generalmente los martes).

En caso de que no se cumpla con los requisitos se le bloquea la cuanta por 5 días, desde el ministerio de Hacienda.




El director invita a que se les socialice a los operadores estos aspectos, a lo que la Dra. Julieta Gutierrez, informa que ya se ha realizado capacitaciones a los centros zonales.

En este momento se está ajustando un indicador para conocer las cuentas que están llegando mal, y sí que son repetitivas y cuales los centros zonales son las más recurrentes.

DOMINGO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

2 3 4 5 6 7 8RECEPCION DE

CUENTAS. REVISION OK

PASA PARA OBLIGACION

//REC 16 O 11 PENDIENT

DISPONIBILIDA DEL RECURSO

LO SITUAN EL 11 AL 12 DE

CADA MES

RECEPCION DE CUENTAS

ULTIMO PLAZO

_______________

LLEGA DE CONTABILIDAD

ELABORACION OPP/ REC

27 PROPIOS

REPORTE A DIRECTOR

DE LLEGADA CTA

GIRO SEDE NAL O

MINISTERIO OPP REC

PROPIOS (NO CREE NI

16 Y 11)(CTAS QUE

LELGARON EL 3)

9 10 11 12 13 14 15RECEPCION DE

CUENTAS. OK

SITUAN EL PAC DEL

RECURSO 11 Y 16 (+-)

PASA PARA OBLIGACION

//REC 16 O 11

ELABORACION OPP/ REC 16

O 11 CON FECHA DE PAGO

MARZO 14

GIRO SEDE NAL O

MINISTERIO OPP REC

PROPIOS (CTAS QUE

LELGARON EL 10)

16 17 18 19 20 21 22RECEPCION DE

CUENTAS. OK

GIRO SEDE NAL O

MINISTERIO OPP REC

PROPIOS (CTAS QUE

LELGARON EL 17)

23 24 25 26 27 28 29ULTIMO DIA PARA OBLIGAR

(CONTABILIDAD) DE CTAS

QUE LEGARON ENTRE 18 AL

21 QUE DEBE SER MINIMAS)

SE HACE OPP

SEDE NACIONAL

GIRA OPP DEL 25 +-

SEDE NACIONA GIRA

OPP DE 26

CUADRE DE RETENCION

30 31SEDE NACIONAL NO

GIRA

MARZO 2014.

NOTA: UNA CUENTA EN PEREFECTAS CONDICIONES SE PUEDE DEMORAR EN SU

PROCESO +- 6 A 7 DIAS HABILES(SIEMPRE Y CUANDO SE TENGA EL PAC DISPONIBLE.)

HAY QUE TENER EN CUENTA QUE EL PAC DE LOS RECURSOS 16 Y 11 LO SITUAN ENTRE

11Y 12 DE CADA MES) Y APARTIR DE ALLI SE INCIA EL PROCESO DE LAS OBLIGACIONES

La Dra. Orly Tello, socializa que Las cuentas deberán recibirse los primeros 5 días, lo cual no se




está cumpliendo por parte de muchos operadores y centros zonales.

El Directos solicita que se le deben entregar el informe de las cuentas pendientes por llegar a contabilidad, debe realizarse el sexto día de cada mes, para conocer los centros zonales recurrentes y reiterativos en el incumplimiento.

En esta actividad tiene mucha importancia la labor del profesional Wilmar Ruiz.

Los últimos 5 días hábiles del mes el equipo de contabilidad obligara todas las cuentas recepcionadas.

CONTROL CUENTAS MES DE MARZO.

Se acondiciono a la nueva estructura de la presente vigencia.

Y se menciona que ya se efectuó la capacitación a los contadores nuevos de los Centros Zonales, de manera específica en los temas financieros involucrados en el temas cuentas.

Ejecución presupuestal febrero 28-2014

RUBRO DESCRIPCION APR. VIGENTE CDP COMPROMISO %APR.

DISPONIBLE

A2 GASTOS GENERALES 1.501.560.101 130.424.928 925.119.650 61,61% 446.015.523

CDP GASTOS GENERALES

Numero Documento

Fecha de Registro

Rubro

Descripción

Saldo por Comprometer

Objeto

26214

2014-02-03 00:00:00

A-2-0-3-50-3

IMPUESTO PREDIAL

$ 1.257.267

40000 AMPARAR PAGO DE IMPUESTO PREDIAL INMUEBLES DEL ICBF VALLE. RES N° 11506 DEL 31 DE DIC. PERIODO FEBRERO A DICIEMBRE DE 2014

31814

2014-02-18 00:00

A-2-0-4-11-2

VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL

$ 6.000.000

40000 AMPARAR PROCESO DE CONTRATACION, COMPRA DE TIQUETES PARA SERVIDORES




:00 INTERIOR PUBLICOS DEL ICBF VALLE, RESOLUCION 11506 DEL 31/12/2013

37114

2014-02-27 00:00:00

A-2-0-4-11-2

VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR

$ 460.747

20000 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE PARA COLABORADORES DEL ICBF A REALIZAR VISITAS DE PROCESOS PENALES,DE VOCACIONES, HEREDITARIAS Y HERENCIA YACENTES. PERIODO. MARZO DE 2014

26814

2014-02-04 00:00:00

A-2-0-4-4-1

COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES

$ 883.109

10900 AMPARA ADICION AL CONTRATO 76.22.12.911 20/11/2012 PARA SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE. RES N°11506 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO AGOSTO A NOVIEMBRE DE 2014.

31114

2014-02-11 00:00:00

A-2-0-4-4-1


$ 3.595.582

40000 AMPARAR ACTA ADICIONAL AL CONTRATO 76.22.12.896 SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE, ACIETES Y LUBRICANTES PARA VEHICULOS DEL ICBF REGIONAL VALLE. RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013, PARA LOS MESES DE AGOSTO A NOVIEMBRE DE 2014.

31514

2014-02-14 00:00:00

A-2-0-4-4-1


$ 6.705.072

11300 AMPARA ACTA ADICIONAL CONTRATO N° 762212-895 RES N° 11506 DE DICIEMBRE DE 2014. PERIODO AGOSTO-NOVIEMBRE DE 2014

30814

2014-02-11 00:00:00

A-2-0-4-4-2 DOTACION

$ 56.169.000

40000 AMPARAR CONTRATACION PARA SUMINISTRO DE DOTACION, CALZADO Y VESTIDO, PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ICBF REGIONA VALLE. VIGENCIA 2014. RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013.

28914

2014-02-07 00:00:00

A-2-0-4-4-20 REPUESTOS

$ 3.000.000

10900 AMPARA CONTRATACION PARA MANTENIMIENTO Y REPARACION DE VEHICULOS. RES N° 11506 DE 31 DE DICIEMBRE 2014. PERIODO VIGENCIA 2014.

26714

2014-02-04 00:00:00

A-2-0-4-5-11

ADMINISTRACION OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS DE ENERGIA

$ 1.487.304

10900 AMPARAR CONTRATACION DE PLANTA DE ENERGIA DISSEL DEL CZ BUGA. RES N°11506 DE DICIEMBRE DE 2013. VIGENCIA 2014

33414

2014-02-20 00:00:00

A-2-0-4-5-11

ADMINISTRACION OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS

$ 2.908.000

10400 AMPARAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE PLANTA ELECTRONICA UBICADA EN EL CENTRO ZONAL CENTRO.CON TRES MANTENIMIENTOS JUNIO,SEPTIEMBRE




DE ENERGIA Y DICIEMBRE/2014

28914

2014-02-07 00:00:00

A-2-0-4-5-12

MANTENIMIENTO DE OTROS BIENES

$ 1.280.000

10900 AMPARA CONTRATACION PARA MANTENIMIENTO Y REPARACION DE VEHICULOS. RES N° 11506 DE 31 DE DICIEMBRE 2014. PERIODO VIGENCIA 2014.

29514

2014-02-10 00:00:00

A-2-0-4-5-12


$ 3.000.000

40000 AMPARAR CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO, PARA LA RECARGA DE EXTINTORES DE LA SEDE REGIONAL Y CENTROS ZONALES DEL ICBF VALLE. RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013.

30114

2014-02-10 00:00:00

A-2-0-4-5-2

MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES, EQUIPOS Y ENSERES

$ 4.148.448

40000 AMPARAR CONTRATO DE PRESTACION DE SERVOCIO, DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. INCLEYENDO MAQUINAS DE ESCRIBIR, EN LA SEDE Y CENTROS ZONALES, PERIODO FEBRERO A DICIEMBRE DE 2014. RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013

18414

2014-01-09 00:00:00

A-2-0-4-5-9

SERVICIO DE CAFETERIA Y RESTAURANTE

$ 23.441.272

10100 AMPARAR CONTRATO DE SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS. RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013. PERIODO FEBRERO A NOVIEMBRE 2014.

30914

2014-02-11 00:00:00

A-2-0-4-6-7 TRANSPORTE

$ 15.697.567

40000 AMPARAR ACTA ADICIONAL AL CONTRATO 76.22.12.912, POR PRESTACION DE SERVICIO DE TRANSPORTE, DEL GRUPO ADMINISTRATIVO. RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013, PARA LOS MESES DE AGOSTO A NOVIEMBRE DE 2014.

23814

2014-01-24 00:00:00

A-2-0-4-7-5

SUSCRIPCIONES

$ 391.560

40000 SUSCRIPCION PARA EL SUMINISTRO DIARIO EL TIEMPO PARA EL ICBF. RES N° 11506 DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO VIGENCIA 2014

$ 130.424.928

CDP 31814, está en jurídico.

CDP 37114 de jurídico, para viáticos de funcionarios en atención a procesos penales.




CDP 30814, dotaciones está en proceso.

CDP 30914 Transporte, ya se firmó en Dirección.

ARP GASTOS GENERALES

RUBRO DESCRIPCION APR. DISPONIBLE

A-2-0-3-50-2

IMPUESTO DE VEHICULO $ 1.515.500,00

A-2-0-3-50-90

OTROS IMPUESTOS $ 2.473.751,00

A-2-0-4-4-1


$ 4.253.365,00

A-2-0-4-4-6

LLANTAS Y ACCESORIOS $ 5.996.000,00

A-2-0-4-4-20

REPUESTOS $ 21.252.000,00

A-2-0-4-4-21

UTENSILIOS DE CAFETERIA

$ 7.133.478,00

A-2-0-4-4-23

OTROS MATERIALES Y SUMINISTROS

$ 930.000,00

A-2-0-4-5-9

SERVICIO DE CAFETERIA Y RESTAURANTE

$ 131.647.908,00

A-2-0-4-5-10

SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

$ 21.462.023,00

A-2-0-4-5-11

ADMINISTRACION OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PLANTAS DE ENERGIA

$ 2.552.000,00

A-2-0-4-5-12


$ 14.824.500,00

A-2-0-4-11-2

VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR

$ 23.897.308,00

A-2-0-4-14 GASTOS JUDICIALES $ 5.976.096,00

A-2-0-4-21-4

SERVICIOS DE BIENESTAR SOCIAL

$ 202.101.594,00

TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS

$ 446.015.523,00

APR. A3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES





DISPONIBLE

A3 TRANSFERENCIAS 14.078.088 0 56.088 0,40% 14.022.000

RUBRO REC

DESCRIPCION APR. DISPONIBLE

A-3-6-3-1 27 ADJUDICACION Y LIBERACION JUDICIAL

14.022.000

APROPIACION DISPONIBLE

14.022.000

CDO PY 123 ADMON


DISPONIBLE

C-123-300-1

CONSTRUCCION

REMODELACION,

MANTENIMIENTO DE

SEDES

3.075.404.236 337.306.696 1.453.322.631 47,26% 1.284.774.909

N

Fecha de Registro

Rubro Descripción


Objeto

18614

2014-01-09 00:00:00

C-123-300-1-0-103

SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

$ 25.218.287

40000 AMPARAR LA CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y/O APOYO A LA GESTION DEL ICBF REGIONAL VALLE. RES Nº 11506 DE 31/12/2013 PERIODO ENERO A DICIEMBRE 2014.

19814

2014-01-16 00:00:00

C-123-300-1-0-110

CONSTRUCCION, REMODELACION Y/O ADECUACION

$ 1.173.970

40000: AMPARAR ALQUILER TRANSFORMADOR, PERIODO ENERO A JUNIO/2014.




27714

2014-02-04 00:00:00

C-123-300-1-0-111 MANTENIMIENTO

$ 5.971.680

10400: AMPARAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO-CORRECTIVO ASCENSOR UBICADO EN EL CENTRO ZONAL, PERIODO FEBRERO A DICIEMBRE/2014.

29614

2014-02-10 00:00:00


$ 27.165.000

40000 AMPARAR CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO, DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADOS, DE LA SEDE, CENTROS ZONALES DEL ICBF VELLE . RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013.

29714

2014-02-10 00:00:00


$ 11.250.000

40000 AMPARAR CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIO, PARA LA FUMIGACION DE BIENES DEL ICBF REGIONAL VALLE, CON RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013

31014

2014-02-11 00:00:00


$ 25.000.000

40000 AMPARAR CONTRATACION DE ADQUISICION DE ELEMENTOS DE FERRETERIA, PARA EL MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FISICA DE LA SEDE Y CENTROS ZONALES DEL ICBF REGIONAL VALLE, VIEGENCIA 2014. RESOLUCION 11506 DEL 31/12/2013

$ 69.386.680

33114

2014-02-19 00:00:00

C-123-300-1-0-112

GESTIÓN AMBIENTAL

$ 8.900.000

40000 AMPARA CONTRATACION PARA PRESTACION SERVICIO MANTENIMIENTO PREVENTINO Y CORRECTIVO DE MOTOBOMBAS, TANQUES DE AGUAS RESIDUALES Y POTABLES DEL ICBF. RES N° 11506 DE 31/12/2013. PERIODO FEBRERO A DICIEMBRE DE 2014

36614

2014-02-26 00:00:00

C-123-300-1-0-112

GESTIÓN AMBIENTAL

$ 5.128.000

40000 AMPARA CONTRATO DE SUMINISTRO PARA COMPRA DE 150 CONTENEDEROS PLASTICOS, ALMACENAMIENTO RESIDUOS SOLIDOS RES N° 11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2014. PERIODO FEBRERO A DICIEMBRE DE 2014




36814

2014-02-27 00:00:00

C-123-300-1-0-112

GESTIÓN AMBIENTAL

$ 21.000.000

40000 AMPARA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA IMPLEMENTACION DE UNIDADES DE ALMACENAMIENTO CENTRAL RESIDUOS SOLIDOS. RES N° 11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO MARZO A DICIEMBRE DE 2014.

36914

2014-02-27 00:00:00

C-123-300-1-0-112

GESTIÓN AMBIENTAL

$ 6.000.000

40000 AMPARA CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE. RES N°11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO MARZO A DICIEMBRE

37014

2014-02-27 00:00:00

C-123-300-1-0-112

GESTIÓN AMBIENTAL

$ 2.800.000

40000 AMPARA CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS PODA Y/O TALA DE ARBOLES Y DEMAS QUE SE REQUIERAN EN LA CONSERVACION DE DIFERENTES ESPECIES FORESTALES DEL ICBF REGIONAL VALLE. RES N° 11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO MARZO A DICIEMBRE DE 2014

$ 43.828.000

27814

2014-02-04 00:00:00

C-123-300-1-0-113

ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA-ARRENDAMIENTOS

$ 8.182.340

10700: AMPARAR ADICION CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, PERIODO AGOSTO A NOVIEMBRE/14.

31614

2014-02-14 00:00:00

C-123-300-1-0-113


$ 17.500.000

10400 AMPARA ACTA ADICIONAL AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO N° 76.02.13.851. RES N° 11506 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO AGOSTO-NOVIEMBRE 2014

33014

2014-02-19 00:00:00

C-123-300-1-0-113


$ 5.727.636

10600 AMPARA ADICION AL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO. RES N° 11506 DE 31/12/2013. PERIODO AGOSTO A NOVIEMBRE DE 2014

33514

2014-02-20

C-123-300-1-0-113

ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA-

$ 17.052.000

40000 AMPARAR ADICION AL CONTRATO 76.02.13.857, POR CONCEPTO DE ARENDAMIENTO DE




00:00:00

ARRENDAMIENTOS

LA BODEGA N° 1 DE ARROYOHONDO. DEL 1 DE AGOSTO - 15 DE NOVIEMBRE/2014

$ 48.461.976

18014

2014-01-09 00:00:00

C-123-300-1-0-114

ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA-VIGILANCIA

$ 18.538.553

40000: AMPARAR CONTRATACION SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA ICBF VALLE , PERIODO FEBRERO A JULIO/2014.

37614

2014-02-27 00:00:00

C-123-300-1-0-114

ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA-VIGILANCIA

$ 60.582.860

40000 AMPARA ACTA ADICIONAL AL CONTRATO DE SERVICIO DE VIGILANCIA PARA EL ICBF REGIONAL VALLE. RES N° 11506 31/12/2013. PERIODO MARZO A JULIO DE 2014

$ 79.121.413

18114

2014-01-09 00:00:00

C-123-300-1-0-115

ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA-SERVICIOS PÚBLICOS

$ 70.116.370

40000: AMPARAR PAGO SERVICIOS PUBLICOS, PERIODO ENERO A MARZO/2014.

$ 70.116.370

TOTAL SALDO CDP

$ 337.306.696

CDP 19814, Para alquiler de transformador de enero a julio, está en proceso, aunque se tiene la posibilidad de que se inyecte recursos para la compra de un transformador nuevo. Aunque la mejor opción es la de Emcali.

CDP 29614-29714-31014 De mantenimiento están en proceso.

CDP 36814 Ajustar objeto de CDP.

El Director reitera que se debe buscar en Yumbo el traslado del CZ, a otra vivienda ya que la actual presenta muchos inconvenientes por goteras.




APR PY 123 ADMON

RUBRO REC DESCRIPCION APR. DISPONIBLE

C-123-300-1-0-105

27 SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - DE TIPO ADMINISTRATIVO

$ 38.723.882

C-123-300-1-0-110

27 CONSTRUCCION, REMODELACION Y/O ADECUACION

$ 235.066.030

C-123-300-1-0-111

27 MANTENIMIENTO $ 130.613.320

C-123-300-1-0-113

27 ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA-ARRENDAMIENTOS

$ 155.196.091

C-123-300-1-0-114

27 ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA-VIGILANCIA

$ 305.323.867

C-123-300-1-0-115

27 ADMINISTRACIÓN DE PLANTA FÍSICA-SERVICIOS PÚBLICOS

$ 419.851.719

TOTAL APROPIACION DISPONIBLE

$ 1.284.774.909

Estos saldos de prestación de servicios deben dejar hasta junio.

Para la adecuación de la cafetería se está buscando el apoyo para cumplir con los requerimientos que se necesitan para este tipo de recinto.

El director reitera que hasta el 15 de cada mes es el plazo para tramitar viáticos, de lo contrario se debe proceder a liberar los recursos.

CDP PY 221 PLAN ESTRAT TECNOLOGIA





DISPONIBLE

C-221-300-1

IMPLEMENTACION

DEL PLAN

ESTRATEGICO DE

DESARROLLO

145.720.733 5.444.843 130.127.460 89,30% 10.148.430

APR PY 221 PLAN ESTRAT TECNOLOGIA

RUBRO REC


C-221-300-1-0-104

27

SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

$ 10.148.430,00


$ 10.148.430,00

CDP PY 310 SNBF RECAUDO


DISPONIBLE

C-310-300-2

ASISTENCIA PARA EL

FORTALECIMIENTO

DEL SNBF

1.269.436.982 181.266.128 875.421.803 68,96% 212.749.051

N

Fecha de Registro

Rubro Descripción


Objeto




30814

2014-02-11 00:00:00

C-310-300-2-0-104

GASTOS DE PERSONAL SUPERNUMERARIO

$ 2.526.000

40000 AMPARAR CONTRATACION PARA SUMINISTRO DE DOTACION, CALZADO Y VESTIDO, PARA LOS SERVIDORES PUBLICOS DEL ICBF REGIONA VALLE. VIGENCIA 2014. RESOLUCION 11506 DE 31/12/2013.

37214

2014-02-27 00:00:00

C-310-300-2-0-109


$ 762.102

20000 AMAPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE, PARA SERVIDORES PUBLICOS A REALIZAR VISITAS, A DEUDORES POR CONCEPTO DE PARAFISCALES DE 3% QUE SE ADELANTA EN PROCESO DE COACTIVA, EN EL MES DE MARZO DE 2014

21214

2014-01-17 00:00:00

C-310-300-2-0-110

SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - DE TIPO ADMINISTRATIVO

$ 61.555.920

40000: AMPARAR PROCESO CONVOCATOIA DE TRANSPORTE ICBF REGIONAL VALLE DEL CAUCA, VIGENCIA 2014.

18614

2014-01-09 00:00:00

C-310-300-2-0-203


$ 7.986.102


36014

2014-02-25 00:00:00

C-310-300-2-0-204


$ 451.326

10800 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE COLABORADORES DEL ICBF, PARTICIPAR DIFERENTES ACTIVIDADES EVENTOS DEL PROYECTO 4, 11, 13 Y SNBF. RES N° 11506 DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2013, PERIODO MARZO 2014.

24814

2014-01-28 00:00:00

C-310-300-2-0-206

SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - DE TIPO LOGÍSTICO

$ 30.000.000

10000 AMPARAR CONTRATACION APOYO LOGISTICO, EVENTOS DE FORMACION Y CAPACITACION SNBF, PERIODO FEBRERO A DICIEMBRE DEL 2014 SEGUN RESOLICION 230 DEL 22 DE ENERO DEL 2014

18614

2014-01-09 00:00:00

C-310-300-2-0-402


$ 1.170.915





18614

2014-01-09 00:00:00

C-310-300-2-0-502


$ 26.114.496


23014

2014-01-22 00:00:00

C-310-300-2-0-503


$ 20.000.000

30200 AMPARAR CONTRATACION SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS DENTRO DEL MARCO DE PRIMERA INFANCIA Y SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR. RES Nº 11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO FEBRERO A DICIEMBRE 2014.

23914

2014-01-24 00:00:00

C-310-300-2-0-503


$ 625.416

10010 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF. RES N° 11506. PERIODO FEBRERO 2014

25914

2014-01-30 00:00:00

C-310-300-2-0-503


$ 73.851

10000-200000 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE PARA COLABORADORES QUE DESARROLLAN ACTIVIDADES MACROPROCESO PRIMERA INFANCIA Y SNBF. RS 11506 31/12/2013. PERIODO FEBRERO 2014

24914

2014-01-28 00:00:00

C-310-300-2-0-504


$ 30.000.000

40000 AMPARAR PROCESO DE CONTRATACION SERVICIO DE FOTOCOPIADO PERIODO ENERO A DICIEMBRE DE 2014 SEGUN SRESOLUCION 111506 DEL 31 DECIEMBRE DE 2013

$ 181.266.128

CDP 21214, está en proceso de contratación, se pasó en febrero 26.

CDP 24814, se está haciendo la evaluación e las propuestas de capacitación.

CDP 23914 saldo para liberar

CDP 25914 saldo para liberar

APROPIACION DISPONIBLE




APR PY 310 SNBF RECAUDO

RUBRO REC


C-310-300-2-0-104

27 GASTOS DE PERSONAL SUPERNUMERARIO

5.094.000

C-310-300-2-0-109

27


12.829.947

C-310-300-2-0-114

27 GASTOS DE COBRO COACTIVO

1.500.000

C-310-300-2-0-204

27


190.165.081

C-310-300-2-0-403

27


3.000.000

C-310-300-2-0-503

27


160.023


212.749.051

CDP PY 4 PRIMERA INFANCIA


DISPONIBLE

C-320-1504-4PRIMERA INFANCIA A

NIVEL NACIONAL106.253.238.969 381.761.988 105.851.781.646 99,62% 19.695.335

N Fecha de

Rubro Descripcion Saldo por

Objeto




Registro

Comprometer

16014

2014-01-07 00:00:00

C-320-1504-4-0-101 ATENCIÓN INTEGRAL

$ 196.938.000

10600: ATENDER INTEGRALMENTE A LA PRIMERA INFANCIA-VIGENCIAS FUTURAS.

$ 196.938.000

20414

2014-01-16 00:00:00

C-320-1504-4-0-102

ATENCIÓN MODALIDADES TRADICIONALES

$ 6.862.842

10700: AMPARAR CONTRATACION MODALIDAD TRADICIONALES, PERIODO ENERO A SEPTIEMBRE/2019

21114

2014-01-16 00:00:00

C-320-1504-4-0-102


$ 19.567.724

11400: AMPARAR CONTRATACION MODALIDAD TRADICIONALES, PERIODO ENERO A SEPTIEMBRE/2026

21414

2014-01-20 00:00:00

C-320-1504-4-0-102


$ 23.836

30200 AMPARAR CONTRATACION ATENCION MODALIDADES TRADICIONALES EN EL ICBF VALLE. RES Nº 72 DE 10 DE ENERO DE 2014. PERIODO ENERO - SEPTIEMBRE 2014.

$ 26.454.402

18614

2014-01-09 00:00:00

C-320-1504-4-0-106


$ 66.083.350


$ 66.083.350

23014

2014-01-22

C-320-1504-4-0-107

SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO -

$ 43.000.000

30200 AMPARAR CONTRATACION SUMINISTRO DE TIQUETES AEREOS DENTRO DEL MARCO




00:00:00

VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE

DE PRIMERA INFANCIA Y SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR. RES Nº 11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO FEBRERO A DICIEMBRE 2014.

25814

2014-01-29 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 2.855.911

30200 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE PARA REALIZAR PROCESOS CON LA PRIMERA INFANCIA, PERIODO ENERO DE 2014, RESOLUCION 11506 DE 31/01/2013

26014

2014-01-30 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 3.976.271

10000 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE PARA COLAOBORADORES QUE REALIZAN ACTIVIDADES DEL MACROPROCESO PRIMERA INFANCIA. PERIODO FEBRERO 2014

27414

2014-02-04 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 173.162

10010: AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE COLABORADORES, ASISTIR A COMITE ESTRATEGICO PROYECTO 4,PERIODO FEBRERO/14. EXCEPIONAL

30314

2014-02-10 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 132.830

10600 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF. MACROPROCESO PRIMERA INFANCIA, CDI, HI, HCB RES N° 11506 DEL 31 DE DIC DE 2013. PERIODO FEBRERO 2014

31214

2014-02-12 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 349.728

30200 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA REALIZAR ACTIVIDADES DERIVADAS DEL MACROPROCESO DE PRIMERA INFANCIA. RES. N° 11506 DE 31/12/2013. PERIODO FEBRERO 2014. EXCEPCIONAL

34414

2014-02-24 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 118.944

11000 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA ASISTIR A COMITÉ TECNICO OPERATIVO CON OPERADOR FUNDACOBA. RES N°




11506 A DICIEMBRE DE 2013. PERIODO FEBRERO 2014. EXCEPCIONAL.

34814

2014-02-24 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 850.150

10000 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE, PARA DESPLAZAMIENTOS A SRVIDORES PUBLICOS Y CONTRATISTAS DEL ICBF, PARA LOS DIFERENTES EVENTOS DEL PROYECTO 4, EN EL MES DE MARZO DE 2014, PARA TRATAR TEMAS DEL MACROPROYECTO DE PRIMERA INFANCIA.

35514

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 1.377.835

30200 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA ACTIVIDADES DERIVADAS DEL MACROPROCESO PRIMERA INFANCIA. RES N° 11506 DEL 31 DICIEMBRE DE 2014. MARZO 2014.

36014

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 1.166.997


36314

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 1.523.499

10900 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A SERVIDORES PUBLICOS, DE ICBF PARA ASISTIR A MACROPROCESOS. GESTION PARA LA ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA, DUARANTE EL MES DE MARZO DE 2014

36414

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 8.868.730

11400 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A SERVIDORES PUBLICOS, DE ICBF PARA ASISTIR A GESTION PARA LA ATENCION INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA, Y VISITAS A HOGARES DE BIENESTAR, PERIODO MARZO 2014




36514

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 230.836

11300 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A SERVIDORES PUBLICOS, DE ICBF PARA ASISTIR A VISISTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL FINANCIERO A LA MODALIDAD C.D.I, EN EL MES DE MARZO DE 2014

36714

2014-02-26 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 120.100

30200 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE, PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS Y DERIVADAS DEL MACROPROCESO DE LA PRIMERA INFANCIA, EN LA REGIONAL VELLE, PARA EL PERIODO DE FEBRERO DE 2014. EXCEPCIONAL.

37514

2014-02-27 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 10.541.243

30200 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES ICBF REALIZAR ACTIVIDAD PROPIA DERIVADA DEL MACROPROCESO NÑEZ Y ADOLESCENCIA, FAMILIA Y COMUNIDADES, NUTRICION Y PRIMERA INFANCIA DE LA REGIONAL VALLE. RES 11506 31/12/2013. PERIODO MARZO 2014

37814

2014-02-28 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 2.000.000

10000 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA REALIZAR ACTIVIDADES PROPIAS Y DERIVADAS DEL MACROPROCESO DE PRIMERA INFANCIA. RES N° 11506 DE 31/12/2013. PERIODO MARZO DE 2014. EXCEPCIONAL

37914

2014-02-28 00:00:00

C-320-1504-4-0-107


$ 15.000.000

10000 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA REALIZAR ACTIVIDADES DEL MACROPROCESO DE PRIMERA INFANCIA. RES N° 11506 DE 31/12/2013. PERIODO MARZO 2014

$ 92.286.




236

TOTAL SALDOS CDP

$ 381.761.988

CDP 16014 $70 Millones para El hormiguero. Se deja para completar dos contratos deficitarios.

CDP 21114-21414 Saldos por liberar.

CDP 25814 Saldos por liberar, tiquetes aéreos.

CDP 27414-31214-36714 saldos para liberar.

APR PY 4 PRIMERA INFANCIA

RUBRO REC


C-320-1504-4-0-107

16


19.695.335


19.695.335

• LA SEDE NACIONAL CONTRACREDITO RES. N°1107 de Febrero 26, POR EL PROGRAMA DE PRIMERA INFANCIA $11.337.035.336

EL 6,77% DE LA APROPIACION.

MODALIDADES ATENCION INTEGRAL

TRADICIONALES.

APROPIACION CONTRACREDITADA

APR PY 4 CONTRACREDITADA




RUBRO DESCRIPCIO N REC APR. REDUCIDA

C-320-1504-4-0-101ATENCION

INTEGRAL11 9.801.416.850

C-320-1504-4-0-101ATENCION

INTEGRAL16 10.199.106

C-320-1504-4-0-101ATENCION

INTEGRAL27 1.463.192.379

SUBTOTAL 11.274.808.335

C-320-1504-4-0-102MODALIDADES

TRADICIONALES16 62.227.001

SUBTOTAL 62.227.001

11.337.035.336

TOTAL APROPIACION GATOS 167.460.893.222

APROPIACION REDUCIDA 11.337.035.336

PORCENTAJE/APROPIACION 6,77

TO TAL

CDP PY 6 FAMILIAS Y COMUNIDADES


DISPONIBLE

C-320-1504-6APOYO FORMATIVO A

LA FAMILIA 3.101.533.046 16.611.260 757.378.200 24,42% 2.327.543.586

APR PY 6 FAMILIAS Y COMUNIDADES

RUBRO REC DESCRIPCIONAPR.

DISPONIBL

C-320-1504-6-0-

10116

APOYO Y ACOMPAÑAMIENTO A

FAMILIAS PARA EL

FORTALECIMIENTO DE LOS

VÍNCULOS, EL CUIDADO Y LA

CONVIVENCIA ARMÓNICA

2.326.708.928

C-320-1504-6-0-

10316

GESTIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE

POLÍTICAS DE FAMILIA Y OTRAS

POLÍTICAS RELACIONADAS.

7

C-320-1504-6-0-

10616

SOPORTE A LA GESTIÓN DEL

PROYECTO - VIÁTICOS Y GASTOS

DE VIAJE

834.651

TO TAL APRO PIACIO N

DISPO NIBLE2.327.543.586




CDP PY 7 PROTECCION


DISPONIBLE

C-320-1504-7 PROTECCION 48.545.781.854 1.465.288.858 46.250.955.114 95,27% 829.537.882

N

Fecha de Registro

Rubro Descripcion


Objeto

4714

2014-01-03 00:00:00

C-320-1504-7-0-102

APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA FAMILIA

$ 2.029.237

10400: APOYO AL FORTALECIMIENTO A LA FAMILIA-VIGENCIAS FUTURAS.

17414

2014-01-09 00:00:00

C-320-1504-7-0-102

APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA FAMILIA

$ 21.148.578

30400: AMPARAR CONTRATACION ATENCION TERAPETUCIA-APOYO AL FORTALECIMIENTO, VIGENCIA 2014

$ 23.177.815

7214

2014-01-03 00:00:00

C-320-1504-7-0-103

VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD

$ 678.559

10400: ATENCION VULNERABILIDAD O ADPOTABILIDAD-VIGENCIA FUTURA.

7314

2014-01-03 00:00:00

C-320-1504-7-0-103


$ 137.845.120


7614

2014-01-03 00:00:00

C-320-1504-7-0-103


$ 42.578.903


18314

2014-01-09 00:00:

C-320-1504-7-0-103

VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDA

$ 691.242

30400: AMPARAR CONTRATACION HOGAR GESTOR DISCAPACIDAD VULNERABILIDAD, VIGENCIA 2014




00 D

22314

2014-01-21 00:00:00

C-320-1504-7-0-103


$ 500.000

30400 AMPARAR CONTRATACION DE LA MODALIDAD INTERNADO - PARA MADRE GESTANTE O EN PERIODO DE LACTANCIA EN EL SUBPROYECTO VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD PERIODO ENERO A DICIEMBRE 2014. RES N° 11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2013

26514

2014-02-03 00:00:00

C-320-1504-7-0-103


$ 6.332.076

30400 AMPARA CONTRATACION DE LA MODALIDAD DEL SUBPROYECTO VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD. RS 11506 DE 31/12/2013. VIGENCIA 2014.

37314

2014-02-27 00:00:00

C-320-1504-7-0-103


$ 54.416.640

30400 AMPARAR CONTRATACION DE LA MODALIDAD INTERNADO DE DISCAPACIDAD MENTAL PSICOSOCIAL EN EL SUBPROYECTO VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD, EN LA VIGENCIA 2014

$ 243.042.540

21914

2014-01-21 00:00:00

C-320-1504-7-0-104

VICTIMA DE CONFLICTO ARMADO

$ 25.259.858

30400 AMPARAR ADICION DE GASTOS OPERATIVOS PARA BRINDAR ORIENTACION Y APOYO INTERDISCIPLINARIO PARA EJECUTAR A TRAVES DE UNAFA. RES N° 127 DEL 13 DE ENERO DE 2014, PERIODO ENERO A DICIEMBRE A 2014

$ 25.259.858

614

2014-01-03 00:00:00

C-320-1504-7-0-105

RESTABLECIMIENTO EN LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA

$ 15.605.639

10400: ATENCION RESTABLECIMIENTO EN LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA-VIGENCIA FUTURA.

$ 15.605.639




23514

2014-01-23 00:00:00

C-320-1504-7-0-109

EMERGENCIAS EN CASOS DE RESTABLECIMIENTO

$ 15.000.000

30400 AMPARAR CONTRATACION EMERGENCIAS EN CASO DE RESTABLECIMIENTO. RES N°0128 DE 13 DE ENERO DE 2014. PERIODO VIGENCIA 2014

28214

2014-02-05 00:00:00

C-320-1504-7-0-109

EMERGENCIAS EN CASOS DE RESTABLECIMIENTO

$ 13.400.000

30400 AMPARAR CONTRATACION MEDIANTE CONVOCATORIA DE TOMA DE FOTOGRAFIAS A NNA EN PROTECCION ICBF PARA PUBLICACION DE AVISOS EMPLAZATORIOS Y EDITOS. PERIODO VIGENCIA 2014

$ 28.400.000

18614

2014-01-09 00:00:00

C-320-1504-7-0-112


$ 727.225.416


$ 727.225.416

19514

2014-01-15 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 380.930

10000: AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE COLABORADORES, PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DEL PROYECTO 7, PERIODO ENERO/2014

21514

2014-01-20 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 265.739

30400 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE Y DESPLAZAMIENTO SERVIDORES PUBLICOS Y CONTRATISTAS DEL ICBF VALE. RES Nº 11506 DEL 31/12/2013. PERIODO ENERO.

24014

2014-01-24 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 12.721

30400 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA LOS DIFERENTES EVENTOS DEL PROYECTO 7. RES N° 11506 DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO FEBRERO 2014




26414

2014-02-03 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 123.810

10000 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE PARA COLABORADORES DEL ICBF REGIONAL VALLE EN LAS DEFERENTES ACTIVIDADES DEL PORYECTO 7 PROGRAMA PROTECCION, RS 11506 DEL 31/12/2013, PERIODO FEBRERO DE 2014.

26614

2014-02-04 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 1.406.005

10010 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA PARTICIPAR EN DIFERENTES EVENTOS DEL PROYECTO 7. PERIODO FEBRERO DE 2014

28114

2014-02-05 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 123.810

10000 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA LOS DIFERENTES EVENTOS DEL PROYECTO 7. PERIODO FEBRERO DE 2014. EXCEPCIONAL

32314

2014-02-18 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 207.973

20000 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE PARA COLABORADORES A APOYAR ACTIVIDADES RELACIONADAS AL PROYECTO 7 EN EL MES DE FEBRERO DE 2014 SEGUN RESOLUCION 11506 DEL 31/12/2013

32814

2014-02-19 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 343.617

11200 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A SERVIDOR PUBLICO, PARA REALIZAR SOCIALIZACION LINEAMIENTOS HOGAR SUSTITUTO, QUE SE REALIZARA EN LA CIUDAD DE CALI, LOS DIAS 20 Y 21/02/2014

34914

2014-02-24 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 1.391.685

10000 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE, PARA DESPLAZAMIENTOS A SRVIDORES PUBLICOS Y CONTRATISTAS DEL ICBF, PARA LOS DIFERENTES EVENTOS DEL PROYECTO 7, EN EL MES DE MARZO DE 2014, PARA TRATAR TEMAS PARA TRATAR ACTIVIDADES DE PROTECCION.

36514

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-7-0-113

SOPORTE A LA GESTIÓN DEL PROYECTO - VIÁTICOS Y GASTOS DE

$ 32.384

11300 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A SERVIDORES PUBLICOS, DE ICBF PARA ASISTIR A VISISTAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL FINANCIERO A LA MODALIDAD C.D.I,




VIAJE EN EL MES DE MARZO DE 2014

37414

2014-02-27 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 11.243.962

30400 AMPARAR VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE Y DESPLAZAMIENTO A SERVIDORES PUBLICOS DEL ICBF, PARA LOS DIFERENTES EVENTOS DEL PROYECTO 7 EN EL MES DE MARZO DE 2014

37714

2014-02-28 00:00:00

C-320-1504-7-0-113


$ 550.000

30400 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA ASISTIR A CAPACITACION FINANCIEROS PERFIL 1 PROYECTO 7. RES 11506 DE 31/12/2013. PERIODO MARZO 2014

$ 16.082.636

21214

2014-01-17 00:00:00

C-320-1504-7-0-114


$ 215.649.709


35914

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-7-0-114


$ 91.300.000

40000 AMPARAR PROCESO DE CONVOCATORIA PUBLICA DE SELECCION PARA CONTRATACION SERVICIO PUBLICO Y TRANSPORTE PARA EL DESPLAZAMIENTO DE SERVIDORES PUBLICOS Y CONTRATISTAS. PERIODO ABRIL A DICIEMBRE DE 2014

$ 306.949.709

18614

2014-01-09 00:00:00

C-320-1504-7-0-125

APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS - ATENCIÓN DIRECTA A LA COMUNIDAD

$ 79.545.245


$ 79.545.245




TOTAL SALDO CDP

$ 1.465.288.858

CDP 4714 revisar si es para liberar.

CDP 7314, es para proyecto de vida, analizar si se puede devolver, pero dejar los recursos de junio a diciembre.

CDP 37314, se tiene proyectado contratar.

Todo lo de administración de justicia quedo contratado al 100%

CDP 614 se debe liberar los recursos.

CDP 28214 en proceso de contratación-

CDP 18614 Pendiente por contratar los equipos interdisciplinarios.

CDP 21514 saldo para liberar.

CDP 21214 de transporte en proceso de contratación.

De estos saldos se debe depurar y realizar las disminuciones respectivas teniendo en cuanta dejar los recursos de junio a diciembre.

APR PY 7 PROTECCION

RUBRO REC


C-320-1504-7-0-102

16 APOYO Y FORTALECIMIENTO A LA FAMILIA

2.781.976

C-320-1504-7-0-103

16 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD

143.076.130

C-320-1504-7-0-103

27 VULNERABILIDAD O ADOPTABILIDAD

34.047.705

C-320-1504-7-0-109

16 EMERGENCIAS EN CASOS DE RESTABLECIMIENTO

5.756.549

C-320-1504-7-0-113

16


569.211.403

C-320-1504- 16 SOPORTE A LA GESTIÓN 68.000.000




7-0-116 DEL PROYECTO - DE TIPO LOGÍSTICO

C-320-1504-7-0-124

27 GASTOS DE PERSONAL SUPERNUMERARIO

6.664.119


829.537.882

CDP PY 11 GENERACIONES


DISPONIBLE

C-320-1504-11PREVENCIÓN Y

PROMOCION2.602.551.092 53.604.399 2.523.024.829 96,94% 25.921.864

N

Fecha de Registro

Rubro Descripcion


Objeto

18614

2014-01-09 00:00:00

C-320-1504-11-0-104


$ 32.968.003


29014

2014-02-07 00:00:00

C-320-1504-11-0-105


$ 1.278.868

30200 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA REALIZAR ACTIVIDADES MARCO PROCESO NIÑEZ, ADOLESCENCIA, FAMILIA Y COMUNIDADES. RES N°11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO FEBRERO DE 2014

36014

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-11-0-105


$ 123.494

10800 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE COLABORADORES DEL ICBF, PARTICIPAR DIFERENTES ACTIVIDADES EVENTOS DEL




PROYECTO 4, 11, 13 Y SNBF. RES N° 11506 DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2013, PERIODO MARZO 2014.

37514

2014-02-27 00:00:00

C-320-1504-11-0-105


$ 2.076.737


21214

2014-01-17 00:00:00

C-320-1504-11-0-106


$ 17.157.297


$ 53.604.399

CDP 29014- 36014-37514 para liberar-

CDP PY 11 GENERACIONES

RUBRO REC


C-320-1504-11-0-105

16


25.856.961


25.856.961




N

Fecha de Registro

Rubro Descripcion


Objeto

18614

2014-01-09 00:00:00

C-320-1504-11-0-104


$ 32.968.003


29014

2014-02-07 00:00:00

C-320-1504-11-0-105


$ 1.278.868

30200 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF PARA REALIZAR ACTIVIDADES MARCO PROCESO NIÑEZ, ADOLESCENCIA, FAMILIA Y COMUNIDADES. RES N°11506 DE 31 DE DICIEMBRE DE 2013. PERIODO FEBRERO DE 2014

36014

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-11-0-105


$ 123.494


37514

2014-02-27 00:00:00

C-320-1504-11-0-105


$ 2.076.737


21214

2014-01-17 00:00:00

C-320-1504-11-0-106


$ 17.157.297


$ 53.604.399




APR PY 11 GENERACIONES CON BIENESTAR

RUBRO REC


C-320-1504-11-0-105

16


25.856.961


25.856.961


DISPONIBLE

C-320-1504-13

ACCIONES DE

PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN

778.276.129 98.280.848 659.022.317 84,68% 20.972.964

CDP PY 13 ESTRATEGIA RECUPERACION NUTRICIONAL


DISPONIBLE

C-320-1504-13

ACCIONES DE

PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN

778.276.129 98.280.848 659.022.317 84,68% 20.972.964




N

Fecha de Registro

Rubro Descripcion


Objeto

29314

2014-02-07 00:00:00

C-320-1504-13-0-109


$ 136.791

11100 AMPARAR DESPLAZAMIENTO A VIDEOCONFERENCIA, SOBRE PROGRAMA DE BIENESTARINA, EN LA CIUDAD DE CALI EL 10/02/2013 CON RESOLUCION 11506 DE 31/12/2014

30314

2014-02-10 00:00:00

C-320-1504-13-0-109


$ 75.882

10600 AMPARA VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE A COLABORADORES DEL ICBF. MACROPROCESO PRIMERA INFANCIA, CDI, HI, HCB RES N° 11506 DEL 31 DE DIC DE 2013. PERIODO FEBRERO 2014

36014

2014-02-25 00:00:00

C-320-1504-13-0-109


$ 311.523


37514

2014-02-27 00:00:00

C-320-1504-13-0-109


$ 952.316


21214

2014-01-17 00:00:00

C-320-1504-13-0-110


$ 36.765.636


18614

2014-01-09 00:00:00

C-320-1504-13-0-117

APOYO EN CONTRATACIÓN DE SERVICIOS - ATENCIÓN DIRECTA A LA COMUNIDAD

$ 60.038.700


$




98.280.848

CDP 18614, Para contratación de tecnólogos a fin de años.

APR PY 13 ESTRATEGIA RECUPERACION NUTRICIONAL

RUBRO REC


C-320-1504-13-0-109

27


20.972.964


20.972.964

El Director Solicita Oficiar a la alcalde de la ciudad de Cali, reiterándole que existe la estrategia en alianza con el ICBF, para la creación de centros de Recuperación Nutricional para niños, además de retomar oficio enviado con el listado de niños fallecidos por desnutrición, estadística esta que la brinda la Dra. Claudia Zape.

CDP ATENCION POBL EXCLUIDA PY 1507


DISPONIBLE

C-320-1507-1

ATENCION A

POBLACION

VULNERABLE O

EXCLUIDA

143.794.392 6.153.999 137.640.393 95,72% 0

Numero Documento

Fecha de Registro

Rubro Descripción


Objeto




18614

2014-01-09 00:00:00

C-320-1507-1-0-102


$ 6.153.999


$ 6.153.999

Se debe liberar este saldo.

APR PY 510-1 CAPACITACIONES


DISPONIBLE

C-510-300-2CAPACITACION DEL

PERSONAL ICBF.29.517.600 0 117.600 0,40% 29.400.000

RUBRO REC


C-510-300-2-0-101

27 CAPACITACIÓN FORMAL Y NO FORMAL

29.400.000


29.400.000

PROYECTO CON CDP CON 0% COMPROMETIDO




RUBRO DESCRIPCION APR. VIGENTE CDP %

A2 GASTOS GENERALES 1.501.560.101 129.167.661 8,60

C-123-300-1

CONSTRUCCION

REMODELACION,

MANTENIMIENTO DE

SEDES

3.075.404.236 223.433.486 7,27

C-310-300-2

ASISTENCIA PARA EL

FORTALECIMIENTO

DEL SNBF

1.269.436.982 145.295.348 11,45

C-320-1504-4PRIMERA INFANCIA A

NIVEL NACIONAL106.253.238.969 270.956.047 0,26

C-320-1504-6APOYO FORMATIVO A

LA FAMILIA 3.101.533.046 9.804.170 0,32

C-320-1504-7 PROTECCION 48.545.781.854 404.734.002 0,83

C-320-1504-11PREVENCIÓN Y

PROMOCION2.602.551.092 17.280.791 0,66

C-320-1504-13

ACCIONES DE

PROMOCIÓN Y

PREVENCIÓN

778.276.129 37.213.950 4,78

167.127.782.409 1.237.885.455 0,74TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS

El Director solicita que a los operadores que no están al día con el envío de cuentas se convoquen y justifiquen la situación.

ENCUESTAS DE SATISFACCION.

Dra. Martha Elena Jurado.

Resultados de encuestas de satisfacción.

En RXD se analiza como retroalimentación del cliente.













Se realizaron 518 encuestas.

Estos resultados se presentaron a los centros zonales para que se tenga un panorama de la situación.

En cuanto al tiempo transcurrido desde el tiempo de llegada al centro zonal y su salida, al momento de realizar sus trámites. Con un 68.05% de satisfacción que es una calificación baja para este indicador.

Conclusiones y recomendaciones:

• Grado de satisfación: En general, se observó que entre las tres poblaciones encuestadas la que más insatisfacción presenta es la que acude al centro zonal. (73.2%)

• La que más satisfacción presenta es la niños, niñas y adolescentes de protección (84.6%). Los padres usuarios de los programas tiene un alto nivel de satisfacción en el 93.1%.

• Los factores que más están afectando la satisfacción de los usuarios que acuden al centro zonal, son el tiempo de espera en sala, la falta de contacto con los profesionales y con el defensor de familia, y las decisiones de la defensoría.




• En cuanto a la infraestructura lo que más afecta la satisfacción es el estado de los baños y la falta de información publicada en carteleras.

• Grado de satisfación: En cuanto a la satisfacción de los padres usuarios de los programas, en promedio fue del 85.2% y los factores que bajan el nivel de satisfacción son el estado de la infraestructura en cuanto a zonas de recreación y la cantidad de agentes que atienden el programa

• Los factores que favorecen la satisfacción de estos usuarios son los horarios del programa, y en general consideran que el programa cubre sus necesidades, lo recomiendan e ingresarían a otros hijos al mismo.

• Existe muy baja apropiación de los padres usuarios para presentar quejas o reclamos sobre el servicio. Esto indica la necesidad de fortalecer el rol de veeduría ciudadana

• Los supervisores de las modalidades deben procurar verificar que todas las unidades aplicativas cuentan con un sistema de PQRS y adicionalmente tenga publicados de forma visible a los usuarios, la información sobre los medios de comunicación con el ICBF.

• Grado de satisfación: En cuanto a la satisfacción de del grupo de niños, niñas y adolescentes de los programas de protección esta fue del 84.6%, los mayores factores de insatisfacción son el acompañamiento a tareas y en momentos de tristeza.

• Les satisface el trato de los adultos del programa y la forma en que les enseñan, sintiéndose protegidos.

• Existe un alto nivel de satisfacción en cuanto a los dormitorios, la comida, la atención cuando están enfermos y el vestuario.

• Dado que la encuesta se aplicó hacia el mes de diciembre, al parecer no se encontró toda la población calculada para el estudio. La firma operadora recomienda que esta sea aplicada en otra temporada del año, teniendo en cuenta este factor.

•

SISTEMA ELECTRONICO DE ASIGNACION DE CITAS.( SEAC)

Los usuarios que se registran en el SEAC deben estar registrados en el Sistema de información Misional (SIM), habilitados como profesionales. Adicionalmente debe estar habilitado en el sistema SEAC.




BENEFICIOS:

Permite al ciudadano, ver, crear, organizar, modificar, talleres para los ciudadanos.

Le permite al usuario obtener los datos que desee sobre las citas manejadas por ICBF, esto al

generar un Informe “Consolidado General” de registros seleccionados según criterios

especificados (opcionalmente), este informe incluye una gráfica analítica de la información

presentada.




Ya en Bogotá está funcionando hace tres años. Pero no cumpliendo con la función para la que fue implementado.

En la Regional Valle no se ha iniciado con el aplicativo, debido a que falta la creación de usuarios para el acceso.

Este aplicativo es complementario con el SIM.

Se genera una boleta de citación electrónica, mejorando la presentación y la formalidad de la actual que es manual.

Para el aplicativo el centro zonal es quien agenda las citas para el funcionario.

Se generan reportes gráficos que ayudan al seguimiento y comportamiento de la atención de citas.

Se está implementando el protocolo para disminuir el tiempo en atención al usuario, en los centros zonales.

Lo que se ha detectado que el personal de defensorías de Apoyo hace falta, debido al aumento en la demanda de casos a atender.

El Director argumenta que estas deficiencias se deben justificar pero de manera puntual y con




datos claros.

El Director expone sus reservas sobre el manejo de las agendas por parte de los mismos personeros, ya que hoy se tiene un avance sustancial en el procedimiento.

Que se debe realizar un piloto, y analizar los resultados.

AVANCES ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

La Dra. Cielo Abadia, hace la introducción al tema, y confirma que esta exposición aplica como

comité de archivo, para los respectivos requisitos.

1. CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 1611 de 2013 celebrado entre el

ICBF y UNION TEMPORAL SOLUCIONES INTEGRALES ARCHIVISTICAS “UT SIA”.

OBJETO: Contratar los servicios especializados en gestión documental de administración,

organización, digitalización y descripción de los archivos en soporte físico del ICBF.

VALOR DEL CONTRATO: $9.922.765.524

PLAZO DE EJECUCIÓN: Hasta el 30 de abril de 2014

METROS LINEALES ASIGNADOS A LA REGIONAL VALLE DEL CAUCA:

750 metros lineales

SERIES DOCUMENTALES A INTERVENIR

SERIE DOCUMENTAL DEPENDENCIA METROS LINEALES

ASIGNADOS

48 Historias Laborales Grupo Administrativo 12.5 ML.

30 Contratos Estatales Grupo Jurídico 150 ML.

135 Historias de Atención Centros Zonales:

Centro

Nororiental

Sur.

250

160

177.5




Dichos centros Zonales se escogieron de acuerda a la prioridad que presentan en el momento.

Las historias de adopción que se tenían como prioritarias para tratar, al recibirse instrucción

desde el Nivel Nacional, acerca de que el protocolo no se ha aprobado, no se pueden intervenir

estas.

En Centro Zonal Sur se debe revisar en el segundo piso un espacio que de pronto se pueda

utilizar, para archivo.

Valle es piloto en este proceso, ya se enviaron al Nivel Nacional 5000 cajas de archivo y ya se

están recibiendo archivos digitalizados.

Se espera desde el Nivel Nacional el instructivo para el archivo de la información Digital.

AVANCE:

Serie 48 Historias Laborales: 12.5 ML. Intervenidos, pendiente digitalización

Serie Contratos: Se encuentra en proceso de intervención.

Centros Zonales: Se dará inicio a la entrega a partir del 10 de marzo de 2014.

2. INDICADOR ARCHIVOS ORGANIZADOS

La Regional está pendiente del informe 2013, por parte de la Coordinación Grupo de

Gestión Documental con el fin de Coordinar la reunión de Líderes de Archivo.

Reporte de Indicador de Archivos organizados 2014: Mensual a partir del mes de abril de

2014.

En cz Centro (sistema de responsabilidad) se debe tener en un mes ordenado y organizado

el archivo, para tal motivo se han enviado las personas de apoyo. De lo contrario, ya no

será responsabilidad de la regional sino de la Coordinación del CZ.

En Sevilla y Tuluá se iniciaran.

El Director recomienda que se envíen a los CZ recomendaciones de ingresar a revisar la

URL en el INVESFLOW, aunque no se haya recibido la capacitación adecuada para el

manejo del módulo de archivo Digital.

Esto para evitar casos como el acecido en con un documento que no se direcciono

erradamente, a un funcionario que al que no le correspondía, y este documento estuvo

cerca de dos meses sin intervenir.




3. DOCUMENTO DIGITAL: CONTRATO 1388 DE 2013 ICBF – SERVICIOS POSTALES

NACIONALES.

Importancia de la responsabilidad en la consulta de la URL en el INVESFLOW.

Cada servidor público y/o contratista de la Dirección Regional, Coordinadores de Grupo y

Coordinadores de Centros Zonales, debe realizar constantemente la consulta de las

comunicaciones oficiales asignadas en el procedimiento de distribución desde la Mesa

Funcional del Proyecto, para su respectivo trámite.

Importancia de la asistencia y/o participación en la Videoconferencia: “Capacitación de

Archivos a todos los funcionarios y contratistas responsables de los archivos centrales en

las diferentes Regionales y Centros Zonales.

El contrato de Al popular, va hasta junio, se puede sacar archivos de esa bodega, pero

ingresar otros, lo que se debe tener en cuenta es el desmonte de las mismas ( $1500 costo

de bajar la caja). Esta necesidad se debe justificar ante el Nivel Nacional.

La Dra. Martha Bañol, solicita al área de Ciclos De Vida y Nutrición que por favor adelante

gestiones para organizar y reportar dichos adelantos.

Otro caso es que los documentos que se entregan para la contraloría deben ir escaneados,

por seguridad y para un mayor apoyo al trabajo de la contraloría.

Los que se envían en medio magnético, solo se debe escanear el oficio para la radicación y

legalización del trámite.

- El control de documentos básicamente se usa para no alterar los documentos originales,

y solamente en caso de urgencia. Este se están utilizando para radicar cuentas y otros

documentos que no deberían.

ESTADO DE EVALUACION DE DESEMPEÑO.

La Dra. Cielo Maritza Abadia, socializa que faltan solo unas pocas personas por adelantar esta

actividad. es importante precisar que al lunes al mediodía faltaban 35 evaluaciones por enviar:




LISTADOS DE SERVISORES PUBLICOS EN CARRERA ADMINISTRATIVA QUE DEBEN PRESENTAR

LA EVALUACION DE DESEMPEÑO 2013-2014

CENTRO ZONAL CARTAGO.ANTONIA HURTADO MINOTTA

DIANA SUAREZ POSSO

DORANICE ROPERO

EDIER MACHADO

ESPERANZA MEJIA RIOS

GUSTAVO ADOLFO GONZALEZ R.

HUMBERTO SANCHEZ OSPINA

JAIME MONDRAGON OLIVEROS

LILIANA JARAMILLO OSORIO

LUIS ALFONSO BUITRAGO CHICA

OSWALDO ABADIA GARCIA

TERESA RAMIREZ GARCIA

MONICA ALEJANDRA VALLEJO

CLAUDIA MARCELA ARBOLEDA AGUDELO

MARIA EUGENIA FLOREZ RIOS

ESTAN EN LA OFICINA DE DIRECCION

PARA LA FIRMA




CENTRO ZONAL SURTERESA HENAOSHIRLEY MARITZA MOSQUERA

RONY PATRICIA OLAVE

HUMBERTO BALANTA

RICAURTE PALACIOS

MARIA DEL PILAR PEÑA SIABATO

MARIA EUGENIA REBOLLEDO

LUZ MIDYAM DUQUE

VLADIMIR ZAMBRANO

YANETH MORENO

MARIA DEL CARMEN GARCIA GONZALEZ

LEONARDO PAREDES

CARMEN BEATRIZ GONZALEZ SEVILLANO

DIANA INES CORDOBA

GLADYS ACUÑA

MARCIA ELVIRA OSORIO

CENTRO ZONAL YUMBOClaudia Milena Trujillo Ortega

Orlando Borrero AGUDELO

Maria Isabel Valencia Certuche

Henza Arará Osorio

CENTRO ZONAL LADERAJuana María Soto YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONAL

Wilkher Enrique Restrepo Rodríguez

Aleyda Castro de Cárdenas

Guillermo Alonso Idarraga Castillo

María del Carmen Angulo

Liliana Sarria Parra

Carmela Benavides Hormaza ESTA RETIRADA POR PENSION.

LAS EVALUACIONES DEL CENTRO

ZONAL SUR

YA SE ENVIARON A LA SEDE NACIONAL

ESTAN EN DIRECCION PARA LA FIRMA





CENTRO ZONAL PALMIRA YAMILETH VASQUEZ CLEVES

JESUS ANTONIO ESCOBAR LLANOS

MARIA VICTORIA LLANOS DÍAZ (CESPA)

ALBA LUCIA OBONAGA CARVAJALHECTOR MARINO ROJAS PACHECO

DIANA LIZBET MONTES MIRANDA

MIRIAM QUINTERO GUTIERREZ

ELSA ALINE MUÑOZ DE LONDOÑO

CLAUDIA STELLA MARIA VELEZ

MARIA TERESA HERNANDEZ CERQUERA

ARMANDO RAMIREZ OSPINA

HILDA DIAZ


CENTRO ZONAL BUGAALBA MIRIAN VERGARA HOLGUIN

MERY LEONOR GIL

OLIVIA MESSA

CILIA ESTHER CASTROMARIA ALEXANDRA RESTREPO

JOSE RICARDO FERNANDEZ

YANCILEY SALCEOD LENIS

LUZ STELLA ALZATE

MIRIAN RODRIGUEZ

MARITZA HINESTROZA RIASCOS

CENTRO ZONAL JAMUNDIFRANCIA ELENA IGLESIAS GUTIERREZ YA SE ENVIARON A LA SEDE NACIONAL

MARIA CECILIA ORTEGA NOGUERA

LAS EVALUACIONES DEL CENTRO

ZONAL BUGA ESTAN EN DIRECCION

PARA LA FIRMA




CENTRO ZONAL SEVILLAMAGDA INÉS ALARCÓN QUICENO

LEDA ÁNGEL LÓPEZ

ADRIANA ARANGO ARBELÁEZ

MARÍA YOLANDA GONZÁLEZ QUIÑONES

DORA AMPARO HERNÁNDEZ TORO

MARTHA NELVY ROLDÁN OLAVE

LUZ PATRICIA VALENCIA PARRA

CENTRO ZONAL BUENAVENTURAALBA YANETH BONILLA

ANA MILENA MENDEZ FLORES

IVETTE HURTADO ASPRILLA

WILLIAM HURTADO GONZALEZ

MARTHA ISABEL MORENO CASTRO

CARMEN ELENA QUINTERO

MARIA ROSA SALAZAR

ERNESTO ANGULO

MARCOS HUMBERTO QUIÑONEZ

CENTRO ZONAL ROLDANILLORAFAEL GUILLERMO PERALTA

LUZ ESTELLA UMAÑA RUIZ

GUILLERMO OSPINA RESTREPO

LUCRECIA MONDRAGON ROJAS

LUZ MILENA OSORIO CIFUENTES

ORLANDO LARAHONDO PRIETO

MARTHA LUCIA GONZALEZ AGUDELO



SE DEVUELVEN POR INCONSISTENCIAS

DUBERNEY RIOS MONCADA




CENTRO ZONAL NORORIENTALAURA ROSA CANTILLO ACUÑA

CARMEN ROSA MARCHENA

FLOR ELISA ACEVEDO GOMEZ

MARIA JESUS MACHADO CARDENAS

GLORIA CECILIA JORDAN SOLARTE

LUCY ENID HIGUERA RINCON (no tiene definida su situación

LUZ ARGELIA ALMARIO ALVAREZ

NORA CONSTANZA TOVAR CASTELLANOS

PATRICIA MORA CIGUENCIA

ROSMIRA NELLY ROSERO SATIZABAL

GLORIA CECILIA BUENO LUNA PENSIONADA

ESTAN PENDIENTE DE

REALIZAR

CORRECCIONES.




CENTRO ZONAL CENTRONANCY GUALTERO ABELLA.

MARIA ISABEL ERAZO CAICEDO.

BEATRIZ EUGENIA PRADO LUCUMI.

NORA DELGADO CABRERA.

NANCY ESCOBAR SERNA.

NELLY BRICEÑO MENDEZ.

LUZ NERY BARRERA CARVAJAL.

CONSTANZA SAAVEDRA ORTIZ. LAS EVALUACIONES DEL CENTRO

AMANDA CASTAÑO CORREA ZONAL CENTRO ESTAN EN DIRECCION

NASLY TORRES CAÑADA. PARA LA FIRMA.

CLAUDIA LORENA CORREA CHAVEZ.

MARTHA CECILIA GONZALEZ LUCUMI.

AMANDA OBREGON CARABALI.

GLORIA AMPARO CESPEDES DIAZ.

PAULA ANDREA ORTIZ DUQUE.

EDNA MARGARITA GALINDEZ MUÑOZ.

RUBI OFELIA GARZON ESTRADA

ELIZABETH TORO LEMOS.

TERESA TELLO RUIZ.

JOSE OSWALDO MONDRAGON VARELA

LUZ MARINA AVELLANEDA MENA

ROCIO QUINTERO MEDINA

XIMENA EUGENIA QUINTANA ESTELLA.

MARTHA CECILIA CAICEDO QUINTERO.

CONSTANZA BONILLA MONTENEGRO.

ETELMIRA DAZA MARTINEZ.

CARLOS ALBERTO ORTIZ.

MYRIAM DEL CARMEN ENRIQUEZ ERAZO.




CENTRO ZONAL TULUA OSCAR MOLINA CHAPARRO.

FREDY ANTONIO SANCHES GIRALDO.

MARIA EUGENIA TIGREROS ARCE.

LUZ MARIANA RODRIGUEZ DE BARCENA

FREDY ANTONIO SANCHEZ GIRALDO.

LUZ MARIA AGUDELO CALDERON. NO HAN LLEGADO A LA OFICINA DE

ANA ESTHER GONGORA JIMENEZ. TALENTO HUMANO

JORGE EDUARDO URIBE MARTINEZ

SANDRA MILENA ROJAS RAMIREZ.

OLGA VICTORIA MOLINA GUEVARA.

OLGA LUCIA DELGADO GONZALEZ

LUIS FERNANDO REPIZZO CRUZ.

CENTRO ZONAL SURORIENTALDULFAI RUIZ DOMINGUEZ.

GRACIELA SERNA MORENO

ANABELLE FERNANDEZ COELLO.

BERNARDO RODRIGO AHUMADA AHUIMADA.

IDALIA PEDRAZA GOMEZ.

AMANDA GONZALEZ MONTEALEGRE.

FRANCISCO ANTONIO DIAZ MILINDRE. YA SE ENVIARON A LA SEDE NACIONAL

ERASMO GARCIA BRAVO

CECEILIA ARCILA SASTOQUE.

MARTHA CECILIA MARTINEZ MONTES.

LUZ BEATRIZ PINO FERNNADEZ.

ROSA CLEMENCIA PRIETO CORTEZ.

RITA ARACELY CUAICAUAN RIASCOS.

SANDRA JIMENA MUÑOZ GALINDEZ.

MARIA NUBIA OCAMPO FLOREZ

MARIA PATRICIA MURILLO SALAZAR.

ADIELA VICTORIA LOPEZ VILLEGAS. ESTAN EN DIRECCION PARA FIRMA




GRUPO ADMINISTRATIVOCIELO MARITZA ABADIA CABRERA

GLORIA ELENA HERRERA

NURY SERNA

MARIA ELENA VIVEROS

KAREN CLEMENTINA ORTIZ YA SE ENVIARON A LA SEDE NACIONAL

GLADYS APRAEZ

MARTHA JUDIT BAÑOL

MARTHA SILVA

ARNULFO VALVERDE

ALMA DOMINGUEZ

ROSA DEL CARMEN ROJAS PACHECO

GRUPO DE PROTECCIONMARIA ESTELLA CUESTA GUTIERREZ

NELSON RODRIGO JIMENEZ

LUZ MERY RODIGUEZ FLORES ESTAN EN LA OFICINA DE DIRECCION

CARMEN CONSUELO DELGADO PARA LA FIRMA.

MARIA DEL PILAR GUTIERREZ

MARLENE DE JESUS FUENTES

ANA PATRICIA LUENGAS PINZON pensionada (no llego la evaluación)

LEONOR ESTRADA

GRUPO DE ATENCION EN CICLOS DE VIDA CARLINA GAVIRIA ARANGO YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONAL

SULAY HENAO YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONALFLORESMIRO PAZ

JULIANA TOFIÑO GONZALEZ

ESPERANZA GARCIA RODRIGUEZ

NO HAN LLEGADO A LA OFICINA DE

TALENTO HUMANO




GRUPO DE ATENCION EN CICLOS DE VIDA CARLINA GAVIRIA ARANGO YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONAL

SULAY HENAO YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONALFLORESMIRO PAZ

JULIANA TOFIÑO GONZALEZ

ESPERANZA GARCIA RODRIGUEZ

GRUPO JURIDICOJANETH ELOISA OSORIO ESTAN EN DIRECCION PARA FIRMA

ESPERANZA CLAUDIA BRAVO

HUBERT ANGULO YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONAL

ELENA LILIANA GOYENECHE YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONAL

GRUPO FINANCIEROMARTHA LUCIA AREVALO C.

LINA MARCELA FLOREZ G.

ORLY LILIANA TELLO S. NO LA ENVIARON A T.H

GUSTAVO ORTEGON U.

ROGELIO ACOSTA G. ESTAN EN DIRECCION PARA LA FIRMA

RUBY AMPARO AGUALIMPIA G.

NAYDU NIEVA SANCHEZ

PATRICIA SOLARTE H.

MARIA ESTHER DRADA F.

BLANCA L APARICIO C.

NO HAN LLEGADO A LA OFICINA DE

TALENTO HUMANO




GRUPO DE PLANEACION DE SISTEMAMARIA RUTH POPO GONZALEZ YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONAL

DORIS VASQUEZ SILVA

GRUPO DE ASISTENCIA TECNICA

WILLIAM FELIPE MARQUEZ OSORIO

ATENCION AL CIUDADANO MARTHA ELENA JURADO MONTALVO YA SE ENVIO A LA SEDE NACIONAL

NO HA LLEGADO A LA OFICINA DE

TALENTO HUMANO

NO HA LLEGADO A LA OFICINA DE

TALENTO HUMANO

200

53

112

35

No. De Evaluaciones en Dirección para la firma

No.de Evaluaciones que no han llegado a la Oficina de Talento Humano

CONSOLIDADO CON CORTE AL LUNES 10 DE MARZO 2014

No. De Servidores Publicos que deben presentar laEvalución de Desempeño

No.de Evaluaciones enviadas a la Sede Nacional

El Director confirma que aquella persona que no hagan llegar esta solicitud al área

financiera, se le colocara la calificación mínima en la evaluación.

- VARIOS.

- Dra. Leonor Estrada Tema Icomsalud, a este operador se le han dado pautas para que

cumpla con la parte contractual, pero no se ha avanzado.

Por lo que se debe iniciar la recopilación de incumplimientos para la toma de decisiones.




- Las Inducciones para contadores nuevos en tema PACCO, ya se realizó por parte de

financiera.

- Tema Nutricionista-Dietista Julieth García Gaviria, Del Cz suroriental, quien solicita

traslado, el Director confirma que en próximo comité se tratara el tema.

Compromisos / tareas Responsables Fechas

1. Se debe hacer llegar desde Planeacion el acta de comité estratégico a la Dra. Escorsia, donde se dejó registrado de manera formal el compromiso, solicitando el informe de lo relacionado con la prestación de servicio de casino en la sede regional.

Coordinador Planeacion y sistemas

15 marzo de 2014

2. El Director solicita que Manual de asistencia técnica, (El

Matías) manual de asistencia técnica de operadores nuevos y durante la operación, es una herramienta, que puede evitar el incumplimiento por parte de los estos.Este tema en cabeza de la Dra. Maria Ruth Popo, deberá ser analizado en comité con las coordinaciones de Protección y Ciclos de Vida, para definir su socialización y aplicación.

Coordinadora de Aseguramiento a

estándares

Abril 15 de 2014




3. El Director solicita que para próximo comité se debe presentar el informe de Pacco comparado con financiero del mes respectivo.

Coordinación planeación y sistemas

Próximo comité estratégico

4. Respecto al tema del operador Icomsalud, a este operador se le han dado pautas para que cumpla con la parte contractual, pero no se ha avanzado.El Director solicita iniciar la recopilación de los incumplimientos por parte de este operador para la toma de decisiones.

Coordinación de Grupo Proteccion

15 abril de 2014

5. INDICADOR MPE1-02.ACTIVIDAD 1: Elaborar tablero de control presupuestal semanal de la regional.Sobre este indicador Elevar consulta a la sede nacional si es desde la regional que se va a generar un informe semanal como el generado en la sede nacional o es sobre el que se recibe que se debe realizar el análisis.

Profesional Épico 15 abril de 2014







FIRMA ASISTENTES

Nombre Cargo / Dependencia Entidad Firma

Próxima reunión Fecha Hora Lugar




DIRECCION ADMINISTRATIVA ACTA DE REUNION COMITÉ ACTA DE ... · ACTA DE REUNION COMITÉ ... E s posible que para la definición del plan de indicadores 2015, se involucren en la definición

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