Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras

Trasformación curricular, una apuesta por la calidad educativa.

Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras

Sección de Financiamiento y Coordinacion Técnica

Informes económicos de Unidades

Didácticas Productivas

Conceptualización

Unidad Didáctica

• Unidad o módulo de trabajo diseñado y desarrollado por docentes en función delas características propias de las especialidades que se imparten.

• Se desarrollan actividades que complementan el proceso de enseñanzaaprendizaje, teniendo como fin último, lograr el aprendizaje significativo.

• En estas Unidades no se realizan transacciones económicas, por lo cual, norequieren presentar Informes Económicos, solo Informe de Labores.

Conceptualización

Unidad Didáctica Productiva

• Unidad Didáctica que genera recursos en su actividad, los cuales permiten su sostenibilidadeconómica en el tiempo.

• Requiere la presentación de Informe Económico, tal como lo establece el Artículo 161 delReglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas.

• El manejo de los recursos económicos generado por las UDP está regulado en el Artículo 158 delReglamento General de Juntas de Educación y Juntas Administrativas.

• Si la especialidad a la que pertenece una UDP deja de ofertarse, y la Unidad se ha vistobeneficiada con recursos de la Ley N°7372, debe presentarse el informe económico de ésta.

Conceptualización

Unidad Productiva

• Unidad generadora de recursos ya sea por producción, venta, alquiler, prestación de servicios uotras actividades que desarrollan las Juntas Administrativas, utilizando los recursos provenientes deactividades propias.

• Estas unidades no involucran a estudiantes ni profesores en sus procesos productivos, para ello laJunta Administrativa contrata o subcontrata el recurso humano requerido para su funcionamiento.

• La decisión de desarrollar este tipo de Unidades debe corresponder con la Misión y VisiónInstitucional, de manera que el planeamiento estratégico permita visualizar las prioridades que sedeben resolver, en términos de su contribución al proceso de enseñanza aprendizaje.

Fundamentación Legal

Reglamento General de Juntas Administrativas y Juntas de Educación

Cuando los proyectos financiados con recursos de la Ley 7372 generen fondos, éstosdeberán invertirse en el mismo proyecto, de manera tal, que se asegure su sostenibilidadeconómica en el tiempo (...) El Tesorero-Contador debe llevar un auxiliar contable de losfondos que se generen de estos proyectos.

Las Juntas Administrativas de los Colegios Técnicos, el Director y el Tesorero-Contadordeberán presentar los informes económicos dos veces por año, con corte de inversión al30 de junio y al 30 de noviembre de cada período...

Artículo 158

Artículo 161

ELABORACIÓN DE INFORMES ECONÓMICOS DE UDP

Los informes económicos de UDP son instrumentos en los cuales se registran las transaccioneseconómicas (Ingresos y Egresos) que se generan producto de su funcionamiento.

Se debe presentar un informe económico por cada UDP.

Primer periodo

13 de agosto de 2021

Segundo periodo

10 de diciembre de 2021

Formato del Informe

Económico

Información Administrativa

N° Cuenta Bancaria en que se

depositaron los fondos100-1-058-86147

Entidad Bancaria en que depositaron

los fondosBanco Nacional de Costa Rica

Nombre de la Unidad Fotocopiado y venta de útiles escolares

Periodo del Informe I Periodo 2020

Tipo de Actividad Servicio de fotocopiado e impresión y venta de artículos escolares

MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA

DEPARTAMENTO DE ESPECIALIDADES TÉCNICAS

SECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y COORDINACIÓN TÉCNICA

Informe Económico

Nombre Centro Educativo CTP/IPEC/CINDEA

Información Económica

Saldo Inicial Fecha

N° Factura y/o

Comprobante depósito

Descripción Ingresos Egresos Saldo

₡235.000,00

Asiento FechaNo Factura / N⁰

DepósitoDescripción Ingresos Egresos Saldo

1 27/02/2020 29853 Venta de 500 fotocopias ₡7.500,00 ₡242.500,00

2 28/02/2020 31312 Venta servicio de impresión 100 páginas ₡5.000,00 ₡247.500,00

3 02/03/2020 29757 Compra de 10 resmas de papel ₡23.500,00 ₡224.000,00

4 03/03/2020 13308Venta de útiles escolares semana 24 al 28

de febrero₡37.250,00 ₡261.250,00

5 04/03/2020 29853 Venta de 45 fotocopias ₡675,00 ₡261.925,00

6 05/03/2020 31312 Venta de 120 fotocopias ₡1.800,00 ₡263.725,00

7 06/03/2020 28401 Venta servicio de impresión 250 páginas ₡12.500,00 ₡276.225,00

8 10/03/2020 05132Venta de útiles escolares semana 2 al 6 de

marzo₡22.780,00 ₡299.005,00

₡87.505,00 ₡23.500,00 ₡299.005,00

Saldo Inicial

Totales

Validación del Documento

Propuesta de

Certificación de Saldos

Inventario de

Semovientes Ganado Bovino

Inventario de

Semovientes Especies Menores

Baja de Bienes

Estructura de presentación digital del Informe UDP

1 2 3

El informe debe ser entregado mediante oficio emitido por parte del Director (a) del centro educativo.

En caso de que alguna de las personas no tenga firma digital, se debe presentar el informe en físico.

Estructura de presentación física del Informe UDP

El informe debe ser entregado mediante oficio emitido por parte del Director (a) del centro educativo.

En el informe físico no se deben incluir facturas ni comprobantes de depósitos impresos o fotocopiados

(se presentan solo de manera digital).

Portada

Tabla de contenido

Certificación de Saldos

Informe Económico

de cada UDP

Inventario Semovientes

Baja de Bienes

Estructura de presentación física del Informe UDP

En la presentación del informe físico se debe incluir undispositivo de almacenamiento externo (CD o llave maya) quecontenga todos los documentos indicados anteriormente enformato digital (en el caso del informe económico se debepresentar también en Excel, editable), con la misma estructuraindicada en el apartado de Procedimiento para la presentacióndel Informe Económico en forma Digital.

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