HURTIGVEILEDNING DIPLOM-IS HANDEL
HURTIGVEILEDNING
DIPLOM-IS HANDEL
Velkommen til Diplom-Is Handel
Diplom-Is Handel er Diplom-Is sin bestillingsportal
på Internett.
Hvilke fordeler får du ved å bruke Diplom-Is Handel?
Send inn ordre når det passer deg.
Unngå kø på telefonen.
Få full oversikt over ordrehistorikken.
Spar tid ved å legge inn bestillingen når det måtte passe
deg.
Velg fra Diplom-Is sitt produktspekter i ro og mak.
Få full oversikt over tidligere og fremtidige ordrer, samt
faktura.
Legg inn hurtigordre, den raskeste måten å bestille varer
på.
Send raskt inn meldinger om manko og reklamasjoner.
Legg inn plankjøp og oppholdsperioder.
Diplom-Is handel har egne kundekonsulenter som hjelper deg både via
e-post og telefon hvis du trenger det.
Komme i gang
Gå inn på vår internettside www.diplomishandel.no.
Logg deg inn med brukernavn (ditt kundenummer hos Diplom-Is) og passord.
Nå kommer du til hovedsiden din. På toppen ser du hovedmenyen. Hver meny har en
undermeny. Klikk på menyelementene for å få frem undermenyene. Til venstre ligger
produktkategoriene. Du finner også et søkefelt der du kan søke på artikler etter navn
eller artikkelnummer. Til høyre på skjermen finner du handlekurven, samt informasjon
om neste leveringsdag og bestillingsfrist. Siden viser også en oversikt over dine neste
ordrer. NB: Legg merke til bestillingsfristen!
2
1
3
Brukerprofil
Til høyre i toppmenyen din finner du brukerprofilen din. Her kan du oppdatere
opplysningene som ligger inne om deg som kunde, samt endre passordet ditt. Vi
anbefaler at du endrer passordet du har fått fra Diplom-Is første gang du logger på.
Passordet bør være enkelt å huske, og vanskelig for uvedkommende å finne frem til. I
tillegg anbefaler vi at du oppdaterer opplysningene om deg, spesielt e-postadresse.
Opprette ny ordre
For å opprette ny ordre, klikk på Opprett ny ordre under bestillingsfristene til høyre
på skjermen.
På neste side legger du inn detaljer om ordren. Ønsket leveringsdato, navn på
referanseperson og navn på ordren. Du kan også legge inn kommentar. Kommentaren
vil kun være til hjelp for deg selv og vil ikke være synlig for Diplom-Is. Trykk på
opprett ny ordre nederst på siden.
4
5
Legge til artikler
Du får nå opp en side hvor du kan legge til artiklene du vil bestille. De artiklene du
bestiller oftest kommer opp på den første siden med overskriften Plankjøp. Legg inn
ønsket antall i boksen ved siden av artikkelen, og klikk på Oppdater ordreskjema. Da
legges artiklene i handlekurven til høyre.
Hvis du vil legge til artikler som ikke ligger i plankjøpet, klikker du på
produktkategoriene til venstre på skjermen og legger til ønskede artikler derfra. Når du
har lagt til alle artiklene du vil ha, klikker du på Gå til ordre under handlekurven.
Send inn ordre
Ordren åpnes og du kan velge om du vil legge til flere artikler, endre antall eller gå
videre. Klikk på Gå videre for å fullføre ordren. Siden som kommer opp viser en
oppsummering av ordren din. Velg hvordan du vil motta ordremottaksbekreftelsen, og
klikke på Send ordre. Du får beskjed om at ordren er mottatt.
6
7
Ordreoversikt
I ordreoversikten kan du se ordrer både fremover og bakover i tid. For å se fremtidige
ordrer, klikk på Mine ordre i toppmenyen og deretter på Ordreoversikt. Her ligger dine
kommende leveranser. For å åpne en leveranse, klikk på ordrenummeret eller
ordrenavnet. Da vil du se hvilke artikler denne ordren inneholder. Du kan også gjøre
endringer i ordren herfra.
Du finner tidligere ordrer ved å søke på tidligere leveringsdatoer, ordrenavn eller
ordrenummer. Ordreoversikten inneholder både fastordreleveranser og leveranser fra
enkeltordre. På denne siden finner du også oversikt over fakturaene og følgesedlene
dine. For å se fakturaen for en leveranse, klikk på Faktura ved siden av ordren du vil se
fakturaen for. Dokumentet åpnes da som en PDF-fil som du kan lagre på PC-en eller
skrive ut.
Hurtigordre
Hurtigordre er den raskeste måten å bestille varer på hvis du har artikkelnumrene. Klikk
på Artikler i toppmenyen, og deretter på Hurtigordreregistrering. I skjemaet som vises,
kan du legge inn artikkelnummer og antall og trykke på Oppdater ordreskjema nederst.
Da legges varene i handlekurven. Fullfør bestillingen som ved vanlig bestilling.
9
8
Åpningstider
Diplom-Is Handel er åpen hver dag mellom kl. 05.00 og 02.00. På
grunn av teknisk vedlikehold er Diplom-Is Handel stengt fra kl. 02.00 til
05:00 hver natt, og hver mandag mellom kl. 21.30 og 22.30.
Hjelp og mer informasjon
På Diplom-Is Handel finner du et eget menypunkt for hjelp. Her finner
du en detaljert brukerveiledning i PDF-format som du kan skrive ut.
Denne vil gi deg grundig innføring i alle Diplom-Is Handels funksjoner.
Kontakt oss
Hvis du vil kontakte oss, kan du benytte deg av skjemaet som ligger
under Kontakt oss i toppmenyen.
Du kan også sende oss en e-post på [email protected], eller
ringe oss på telefon 02001 / 51 37 14 82.
Diplom-Is er på Facebook! Her kan du stille oss spørsmål rett på
veggen, eller sende oss en privat melding som en av våre
kundekonsulenter vil svare på.
Besøk oss på www.facebook.com/diplomis.
20. november 2014 15:45