dinus.ac.iddinus.ac.id/repository/docs/ajar/LangkahAkun_Import.docx · Web viewKASUS PERUSAHAAN PT “ FIRST NAME ELEKTRONIK-MANUFAKTUR ” SEMARANG ( I would like to Import ) PENDAHULUAN

LATIHAN AKUN KE-2KASUS PERUSAHAAN PT “FIRST NAME ELEKTRONIK-MANUFAKTUR” SEMARANG

( I would like to Import )

A. PENDAHULUAN1. Buka file “FNE MANUFAKTUR.XLS” berisi Chart of Accounts (COA) yang telah dibuatkan oleh

konsultannya/akuntannya dengan menggunakan database Ms.Excel,

2. Selanjutnya simpan (save as) file tersebut dengan tipe data Text (Tab Delimited )

Klik tombol save, dan klik tombol OK ketika ada konfirmasi

nat – 1 – 03 Hal : 1

klik tombol YES ketika ada konfirmasi ……………………………………

Kemudian tutup Ms.Excelnya – klik tombol NO bila diminta konfirmasi ……………………………..

Selanjutnya lihat terdapat file FNE Manufaktur.txt di tempat penyimpanan save as tadi.

B. MENGIMPORT CHART OF ACCOUNTS

1. Buka software MYOB 2. Klik Create, dan isikan company profile, periode akuntansi, dan saat konversi data manual

nat – 1 – 03 Hal : 2

Current Financial Year : 2009

Last Month of Financial Year : December

Convertion Month : November

Klik tombol next, akan masuk pada jendela konfirmasi periode akuntansi tersebut di atas.Klik Next pula untuk melanjutkan proses ……………….

3. Pada saat pilihan pembentukan chart of account klik yang di tengah (import data COA)

4. Simpan pembentukan company profile ke dalam folder yang ditetapkan (tempat latihan)

nat – 1 – 03 Hal : 3

5. Setelah tampil command Centre, dari menu File lakukan import data COA (text-tab delimited) ke dalam file MYOB

6. Pindahkan field-field di ruas sebelah kiri dengan klik tombol Match All

Klik Tombol Match All Klik Tombol Import

nat – 1 – 03 Hal : 4

1

3

2

Masukkan file COA yang telah berextention .TXT

dan klik tombol open

Dicopy ke ruas kanan

7. Hasil import data berhasil yang ditunjukkan melalui informasi tak ada 1 recordpun yang dilewatkan, dan klik tombol OK. Kembali ke Command Centre.

saudara dapat melihat COA hasil import melalui Command Centre Accounts – List Accounts

8. Selanjutnya hapus beberapa perkiraan yang berbahasa Inggris seperti cheque account, undeposit funds dll, sehingga nampak seperti di bawah ini :

nat – 1 – 03 Hal : 5

1

2

3

------------- ooooooooooooo O sukses untuk saudara O ooooooooooooo -------------

nat – 1 – 03 Hal : 6