định dạng văn bản trong word

1

Lê Thu Anh kinh tế đầu tư 53A DDH KTQD

[email protected]

Các thao tác định dạng trong MS WORD

2

Định dạng bằng thanh công cụ

Chọn phần văn bản muốn định dạng

Kích chuột vào các nút trên thanh công cụ Formatting

a. Định dạng ký tự

Style Font

Gạch chân

Canh lề

Cỡ chữ

In đậm In nghiêng

3


Để tăng tốc soạn thảo, thay vì định dạng bằng chuột, ta có

thể sử dụng các phím tắt sau:

Tăng (giảm) cỡ font 1 đơn vị: Ctrl + ] (hoặc Ctrl + [ )

Chữ đậm: Ctrl + B, nghiêng: Ctrl + I, gạch chân: Ctrl + U

4

Định dạng bằng hộp thoại Font:

Để định dạng phần văn bản chi tiết hơn, ta có thể sử

dụng hộp thoại Font trong mục Format

Chọn đoạn văn bản cần định dạng

Format -> Font hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + D, hộp thoại

Font xuất hiện


5

Thay đổi mẫu kí tự

(Font)Thay đổi kiểu ký tự

Regular: thông thường

Italic: In nghiêngBold: In đậm

Bold Italic: vừa nghiêng vừa đậm

Thay đổi cỡ ký tự

Gạch chân

Các hiệu ứng

Thay đổi màu ký tự Xem trước

Thẻ Font

6


Trong thẻ Character

Spacing, ta có thể

thay đổi khoảng cách

giữa các ký tự

Normal: khoảng cách bình thường

Expanded: khoảng cách thưa hơn

Condensed: khoảng cách sít hơn

7


Trong thẻ Text

Effects, ta có

thể làm hoạt

hình cho dòng

chữ

8


Sau khi định dạng xong, nếu chọn nút thì các

thông số định dạng sẽ được lấy làm giá trị mặc định

cho mỗi lần tạo một tài liệu mới.

9

Trong MS Word, ta có thể thực hiện sao chép thuộc tính

định dạng văn bản từ 1 phần văn bản nguồn gán sang cho một

hay nhiều phần văn bản đích. Tiến hành các bước sau:

Chọn văn bản nguồn đã được định dạng.

Nhấp chuột vào Format Painter trên thanh công cụ chuẩn

(Standard).

Chọn các văn bản đích cần sao chép định dang.

b. Sao chép định dạng

10

Để định dạng một đoạn văn bản, ta mở hộp thoại

Paragraph trong mục Format trên bảng chọn ngang

Chọn thẻ Indent and Spacing

c. Định dạng đoạn văn bản

11

Thẻ Indent and Spacing

Alignment: dùng để canh chỉnh lề+ Left : canh thẳng lề trái+ Right: canh thẳng lề phải+ Center: canh giữa trang+ Justify: canh đều cả hai lề trái phải

Special: + None: bình thường+ First line: dịch dòng đầu của đoạn văn bản sang phải+ Hanging: dịch dòng đầu sang trái

Indentation: dùng để thay đổi vị trí canh lề+ Left : lùi lề bên trái+ Right : lùi lề bên phải

Line Spacing: khoảng cách giữa các dòng+ Single: 1 dòng+ Lines: 1.5 dòng+ Double: 2 dòng+ At least: khoảng cách nhỏ nhất+ Exactly: Giữ đúng khoảng cách đã đặt

+ Before: khoảng cách đến đoạn văn trước đoạn đang chọn+ After: khoảng cách đến đoạn văn sau đoạn đang chọn

Mẫu đoạn văn bản sẽ hiển thị

12

c. Định dạng đoạn văn bản

Để đặt dấu phân

trang bên trong

đoạn, chọn thẻ

Line and Page

Breaks

Keep lines together: giữ cho cả đoạn được

in trong 1 trang

Keep with next: giữ cho cả đoạn hiện tại

và đoạn ngay sau được in trong 1 trang

Page break before: đưa đoạn hiện tại

sang trang sau

Window/Orphan control: tránh in

dòng cuối của đoạn sang đầu trang sau hoặc in dòng đầu của đoạn lên cuối

trang trước

13

Để tạo khung và làm nền cho một đoạn văn bản:

Chọn đoạn văn bản cần tạo khung.

Vào menu Format Borders and Shading.

d. Tạo khung và làm nền đoạn văn bản

14

Các kiểu khung cho đoạn văn bản

None : không kẻ khung.

Box : Khung viền với kiểu đường

mặc định.

Shadow : Khung với kiểu đường

viền bóng.

3D : Khung với kiểu đường viền 3

chiều.

Custom : Kẻ khung tự chọn

Style: Kiểu đường kẻ

Color: Màu đường kẻ

Width: Độ rộng đường kẻ

Chọn phạm vi áp dụng

Tạo khung đoạn văn bản

Trang trí đường viền

Tạo bóng

15

Định dạng khung cho trang văn bản, chọn thẻ Page

Border


Whole document : Áp dụng cho toàn bộ văn bản. This section : Áp dụng cho chương hiện thời. This section – First page only: Áp dụng chỉ cho trang đầu tiên của

chương hiện thời. This section – All except first page: Áp dụng cho tất cả các trang của chương hiện thời ngoại trừ trang đầu tiên

16

Định dạng nền, chọn thẻ Shading

Mục Fill : Chọn màu nền.

Mục Patterns: Chọn kiểu dáng


17

Cách tạo:

Chọn đoạn văn bản cần định

dạng cột, sau đó thực hiện theo 1

trong 2 cách sau:

C1: Vào

Format -> Columns…

xuất hiện hộp thoại Columns

e. Tạo cột báo cho đoạn văn bản

18

Presets: chọn số cột cần tạo

Nhập vào số

cột cần chia

theo ý muốn

Xác định độ rộng của các

cột bằng nhau Có đường kẻ giữa các

cột

Độ rộng và khoảng cách giữa các cột

Phạm vi áp dụng

Xem trước khi tạo

19

C2: kích vào nút lệnh Columns trên thanh công cụ

và chọn số cột cần chia

e. Tạo cột báo cho văn bản

20

Tạo Bullets

Đưa con trỏ soạn thảo đến vị

trí cần chọn định dạng.

Vào Format Bullets and

Numbering.

Trong cửa sổ Bullets and

Numbering, chọn thẻ

Bulleted.

f. Tạo Bullets và Numbering

Chọn kiểu Bullets muốn

thiết lập

21

Nếu muốn chọn 1 kiểu

khác chưa có trong

bảng trình bày, nhấp

chọn nút Customize...

f. Tạo Bullets và NumberingFont: Chọn lại loại Font

chữ cho bullet

Character: chọn bullet là

1 ký tự đặc biệt

Picture: Chọn một kiểu bullet là hình ảnh khác

Bullet position: đặt khoảng cách dấu bullet so với

lề trái tài liệuKhoảng cách từ

bullets tới mép trong lề trái đoạn văn bản

Khoảng cách các dòng tiếp theo của bullets tới mép trái

trang giấy

Xem trước

22

Đánh số thứ tự cho văn bản

(Numbering)

Đưa con trỏ soạn thảo đến

vị trí cần chọn định dạng.

Vào Format Bullets

and Numbering.

Trong cửa sổ Bullets and

Numbering chọn thẻ

Numbered


Chọn kiểu đánh số muốn

thiết lập

Restart Numbering: Đặt lại chế độ đánh số

Continue Previous lits: Tiếp tục đánh số theo các mục trước đó

23

Nếu muốn chọn 1

kiểu đánh số khác

chưa có trong

bảng trình bày,

nhấp chọn nút

Customize, sau đó

thay đổi các giá trị

f. Tạo Bullets và NumberingChọn lại loại font cho chữ

cho việc đánh số chỉ mục

Chọn số đầu tiên được đánh (chọn 1: thực hiện đánh 1, 2,..

chọn 5: đánh số từ 5, 6,…

24

Chú ý: Ta có thể sử dụng biểu tượng trên thanh

Formatting để định dạng Bullets hoặc Numbering.

Định dạng Bullets bằng biểu tượng:

Định dạng Numbering bằng biểu tượng


định dạng văn bản trong word

Documents