DIGITÁLNÍ VEŘEJNÝ SEKTOR - sapevents.edgesuite.net Digitaln… · proces zpracovÁnÍ pŘÍchozÍch faktur v sap vim. ... sap vendor invoice management. krajskÝ ÚŘad derbyshire,

Štěpán Bouda

Business consultant

[email protected]

DIGITÁLNÍ VEŘEJNÝ SEKTOR

DIGITÁLNÍ REVOLUCE

• Digitální revoluce není sci-fi

• Kancelář bez papírů je díky legislativě zase o krok blíže

SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT

PROBLÉMY SOUVISEJÍCÍ S PŘÍCHOZÍMI FAKTURAMI

• Chybí přehled o stavu schvalování faktur

• Faktury jsou složitě dohledatelné (zvláště v případě více lokalit)

• Faktury volně se pohybují po společnosti

• Ztráty faktur

• Faktury se mohou dostat do nepovolaných rukou

• Faktury přichází do společnosti nejen v papírové podobě, ale i jinými cestami

• Penále

PROCES ZPRACOVÁNÍ PŘÍCHOZÍCH FAKTUR V SAP VIM

AUTOMATICKÉ VYTĚŽOVÁNÍ ÚDAJŮ

JEDNO Z PROSTŘEDÍ PRO SCHVALOVATELE

Automatické rozpoznání faktury

Přednastavené řešení výjimek

Podrobný vhled do jednotlivých odpovědností, hledaní úzkých hrdel zpracování a problémů s dodavateli

Nabízí

Vyšší efektivita procesu díky standardizaci a automatizaci

Snížení nákladů: Méně hledání, kopírování, přenášení, tisknutí a práce s papíry

Zlepšený soulad s předpisy a kontrola

Lepší kvalita služby dodavatelům, auditorům a manažerům

Více času v oddělení na strategické úkoly

Připravenost na sdílená centra služeb a skupiny

Z toho plyne

SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT

KRAJSKÝ ÚŘAD DERBYSHIRE, ANGLIE

„SAP Vendor Invoice management nám

pomohl zmenšit papírový archiv, snížit

výskyt duplicit, poskytl reporty důležité pro

vedení úřadu a zkrátil celkový čas

zpracování faktur.“

SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT

DIIGITÁLNÍ OSOBNÍ SLOŽKA ZAMĚSTNANCE

• Služební zákon hovoří o složce zaměstnance,

ale nikde není napsáno, že musí být papírová.

• Čím dál více zaměstnaneckých dokumentů nemusí být v papírové

podobě.

TYPICKÝ STAV PRÁCE S PERSONÁLNÍMI DOKUMENTY

VLASTNOSTI ŘEŠENÍ SAP EMPLOYEE FILE MANAGEMENT

OSOBNÍ SLOŽKA ZAMĚSTNANCE V SAP GUI

OpenText Employee File Management

KLÍČOVÉ VÝHODY

Klíčové výhody jsou:

- Úspora času personalistů při práci s dokumenty až 60%

- Úspora nákladů na papírový archiv až 80%

- Úspora času zaměstnanců při práci se svými složkami

- Snížení rizika ztráty dokumentů

- Zvýšení spokojenosti zaměstnanců

- Zvýšení bezpečnosti

EMPOLYEE FILE MANAGEMENT VE VOLKSWAGEN SK

Díky SAP Empolyee File Management mohou být

personalisté Volkswagen blíže ke svým

zaměstnancům.

RODINA ŘEŠENÍ

360 stupňový přístup k dokumentům

Document Access

Bezpečný archiv v souladu s předpisy

Archiving

Dokumentově orientovanéprocesy

Extended ECM for SAP

Zautomatizovaná správa faktur

Vendor Invoice Mgt

Digitální osobní složka zamestnance

Employee File Mgt

Spolupráce v SAP portálu

Portal Connect

Tvorba dokumentů a komiunnikace

Document Presentment

SAP Business procesy a řízení v SharePoint

SharePoint Services for Extended ECM

Bezpečné sdílení dokumentů

Tempo Box

Dokumentově orientované procesy v

Oracle

Extended ECM for EBS

Digital zpracování účtenek ze služebních

cest

Travel Receipts Mgt

Správa webupro SAP Portal

Portal Site Mgt (WEM)

Správa multimedií

Digital Asset Mgt

Cloud MobilitaSociální sítě HANA

Správa životního cyklu dokumentů

Content Suite Platform

hybris SharePointAriba SuccessFactors GXSSAP Business Suite Office 365 Oracle

… a živé ukázky řešení najdete na stánku Sabris.

VÍCE INFORMACÍ …