Digitalisering i byggeriet - hvorfor og hvordan? Emnet er højaktuelt, da der nu kommer nye IKT- bekendtgørelser, som stiller krav om digitalisering til både stat, regioner, kommuner og almene boligorganisationer som bygherrer. Frederikshavn Kommune vil gerne sikre, at lokale virksomheder kan honorere de stigende krav og dermed har mulighed for at byde ind på kommunens opgaver. Hvordan forbereder vi os i fællesskab på en digital fremtid?
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Digitalisering i byggeriet - hvorfor og hvordan?
Emnet er højaktuelt, da der nu kommer nye IKT-
bekendtgørelser, som stiller krav om digitalisering
til både stat, regioner, kommuner og almene
boligorganisationer som bygherrer.
Frederikshavn Kommune vil gerne sikre, at lokale
virksomheder kan honorere de stigende krav og
dermed har mulighed for at byde ind på
kommunens opgaver.
Hvordan forbereder vi os i fællesskab på en digital
fremtid?
Baggrund, Peter Munk
Konstitueret centerchef, Ejendomscentret Siden kommunesammenlægning af
Skagen, Sæby og Frederikshavn ca. 350.000 brutto m2 på ca. 300
ejd.
Fokusområdet pt. Professionalisering af kommunens
drifts- og bygherrefunktioner ved etablering af et samlet Ejendomscenter.
Procesforløb 2010 – 2013
Den Kommunale udfordring!
Der er ikke råd til det hele ... – så hvilke haner kan
der drejes på?
Økonomiaftale mellem regeringen og KL
Ejendomscentret Myndighedsområde
Output management
Bygherrepolitik
Væsentligste fokusområder i den Kommunal bygherrepolitik.
Indhent vedligeholdsefterslæbet
Energieffektivisering af bygningsbestanden
Sæsonudjævning af byggeopgaverne
Mere og bedre offentlig-privat samarbejde
Konkurrence på kvalitet
Digitalisering af byggeprocessen
Fokus på arbejdsmiljøet
Nye krav til kommunale bygherre
Bekendtgørelser med hjemmel i Statsbyggeloven
Omfattes af udvidelsen til kommuner og regioner
Kvalitetssikringsbekendtgørelsen
Bekendtgørelse om anvendelse af OPP, partnering og nøgletal
OPP-bekendtgørelsen
IKT-bekendtgørelsen
Omfattes ikke af udvidelsen til kommuner og regioner
Nøgletalsbekendtgørelsen
Bekendtgørelse om selektiv nedrivning af statsbygninger
Forventes besluttet med virkning fra 1 jan 2013!
IKT-bekendtgørelsen
Revidering af bygherrekravene giver bygherrerne større fleksibilitet i kravstillelsen. Bygherrerne får således større frihed til individuelle vurderinger og mulighed for at fravige et eller flere krav eller hvis brugen af IKT udgør en uforholdsmæssig stor økonomisk byrde. Til gengæld omfatter den nye bekendtgørelse alle statslige byggeopgaver over 5 mio. kr. og kommunale over 20 mio. kr.
De otte bygherrekrav i IKT-bekendtgørelsen (forventes gældende fra April 2013)
1. IKT-koordinering
2. Håndtering af digitale byggeobjekter
3. Digital kommunikation og projektweb mv.
4. Anvendelse af digitale bygningsmodeller
5. Digitalt udbud og tilbud
6. Udbud med mængder
7. Digital leverance ved byggeriets aflevering
8. Digital mangelinformation
Kan ikke fraviges
Ejendomscentrets udfordring
På hvilket niveau befinder Ejendomscentret sig mht. digitalisering af ejendomsforvaltning?
Hvilke strategiske mål skal Ejendomscentret gå efter, og hvordan kan digitalisering bidrage til at opfylde dem?
Hvilke informationer skal Ejendomscentret stille krav om, og hvordan verificerer, anvender og vedligeholder vi dem?
Hvordan kan modeller, systemer og værktøjer hjælpe Ejendomscentret til at holde styr på informationerne?
Kompetenceudvikling
Allerede nu tages der initiativ på flere fronter:
Ejendomscentret har indgået et strategisk samarbejde med UCN – Center for Byggeri & Business.
Digitaliserings‐, kanal‐ og servicestrategi
Program, projekt og porteføljestyring
Digitaliseringsprojekter
Øvrige projekter
Møder (dagsordner mv.).
Visioner og mål for samarbejdet med UCN
Digitalisering er et væsentligt element i etablering af et fælles Ejendomscenter. Dette vil kræve kompetenceudvikling af centret og dets medarbejdere. Kompetenceudviklingen skal tage udgangspunkt i egen organisation, egne arbejdsgange samt i relevant omfang eksisterende it værktøjer.
Målet er at skabe et fælles digitalt fundament for Ejendomscentret til håndtering af byggebranchens nye teknologier og processer. Et fundament, der vil give centret kvalificerede kompetencer til at arbejde med statens tiltag og målsætningen indenfor teknologi og proces i byggebranchen.
Workshopforløb
Kompetenceudviklingen i Ejendomscentret opstartes i efteråret 2011 med en række tematiserede workshopforløb: strategi og sammenhæng med fælleskommunal
digitaliseringsstrategi Det digitale Byggeri og projektweb som samarbejdsplatform BIM processer og redskaber Præsentation og grundlæggende undervisning i BIM redskaber Beskrivelser ved anvendelse af bips B1.000 Anvendelsen af IFC og brug af modeller til KS og kollisionskontrol
Kommende og igangværende
Energiforbrug i nye og renoverede bygninger Tilpasning af interne arbejdsgang til digitaliseringsstrategien Udvælgelse af driftssystem (FM) og tilpasning til
organisationen
Hvilke tiltag gør vi i forhold til bygherrekrav
Bygherrekrav EJDC tiltag
IKT-Koordinering og ledelse Udarbejdelse af egen IKT manual, kompetenceudvikling af medarbejdere (BIM koordinator)
Håndtering af digitale byggeobjekter Krav om anvendelse af nyeste klassifikations systemer. Krav til kommende FM system
Digital kommunikation og projektweb Stiller krav om brug af Kommunens egen projektweb løsning
Anvendelse af digitale bygningsmodeller Er på vej fra 2D autoCAD til 3D Revit (BIM)
Digitalt udbud og tilbud Udbud via Udbud.dk, tilbud via egen tilbudsportal
Udbud med mængder Udtræk fra Revit ved hoved og fagentrepriser
Digital leverance ved byggeriet aflevering Krav om levering direkte i Ejds kommende FM system
Digital mangelinformation Krav om brug af digitalt mangelafhjælpningssystem
Øvrige tiltag
Ejendomshåndtering – FM Facility Management system
Ejendomsoversigt (Strategisk overblik)
Portefølgestyring og Arealforvaltning
Drift- og vedligehold (oplysninger til rammeaftaler)
Lejemålsstyring (intern huslejemodel)
Help Desk
Mobile arbejdsgange (smartsphones og tablets)
Digital aflevering og mangelafhjælpning
Registrering af fysiske aktiviteter (inventar, maskiner mv)
Digitale udbud
På www.udbud.dk er de danske offentlige udbud samlet ét sted.
Pr. 1. april 2012 skal alle ordregivere benytte www.udbud.dk, når de annoncerer indkøb af varer og tjenesteydelser omfattet af tilbudslovens annonceringspligt (over 500.000,-)
Udbud.dk kan bruges til EU udbud samt bygge- og anlægsopgaver.
Ejendomscentret vil fremadrettet bruge Udbud.dk til alle udbud!
Erfaringer
Som offentlig bygherre skal vi gå forrest, men vi kan ikke bygge og arbejde digitalt alene (samarbejde)
Vi skal stille de ”rigtige” krav rigtigt!
Keep it simple – nedbryd udfordringen i mindre håndterbare elementer
Learning by doing – prøv det af live og lær af processen!
Høst gevinsterne
Bedre udbudsmateriale (BIM) 10-15% lavere pris end traditionelt 2D
Forventet besparelse på driften på 15% pga. optimeret design ved nybyggeri.
10-15% besparelse på planlagt vedligehold
20% besparelse ved digitale bygningssyn
5-20% arealoptimering med ”spacemanagement”
80-140 kr. pr. indmelding i ”Helpdesk” system
Digitalt udbud og tilbudsafgivelse 5-50.000 kr. pr udbud
Case – Nordstjerneskolen
OPS projekt mellem Kommunen og
Team OPS (MTH og DEAS). Kontrakt 25 år, kontraktværdi 350 mio. BIM projektering (revit), samarbejde mellem ArkiNord og Arkitema i fælles BIM server IKT aftale og brug af projektweb (kommunens system) Krav om digital aflevering, kommunen får adgang til driftsherren (DEAS) drift system Brug af digitale mangellister
Mangelfri aflevering 21 dec. 2012,
ibrugtagning 7 jan. 2013
Case – Solsikken
Ny SFO for specialelever. Anlægs sum
15 mio. Live læringsprojekt i egen organisation Projekteres in-house med BIM model i Revit Udbydes i offentligt udbud i fagentreprise med brug af BIPS beskrivelses system
Case – Ny administration
Renovering og ombygning af
bevaringsværdig skole til ny administration Udbydes i totalentreprise i en ESCO kontrakt med 5 års driftsansvar. Eksisterende bygning digitaliseret i Revit BIM model som stilles til rådighed for tilbudsgiver. Digitalt udbud og licitation i Byggeweb IKT aftale Projektweb i eget system Projektforslag aflevere i BIM model mængdeudtræk til tilbudslister Digitale mangellister Digital aflevering direkte i kommunens FM system
Udbydes sommer 2013, forventet
anlægspris 45 mio.
Jeres udfordringer?
Hvordan vil bygherrekravene påvirker jeres arbejde?