Digitale jaarverslagen

© T

OTAL

PUB

LIC

1

Het jaarverslag als dialoog

15.11.2011Total Public

Edwin van PraetElisabeth KroonStijn van Diemen

© T

OTAL

PUB

LIC

2

Inhoud

Papier < Digitaal > Online

2011 ToekomstVerleden

© T

OTAL

PUB

LIC

3

Inhoud

Papier < Digitaal > Online

2011 ToekomstVerleden

© T

OTAL

PUB

LIC

4

De eigenschappen van ‘papier’

• Statisch• Eenmalig• Representatief• Kwaliteit• Houdbaar

© T

OTAL

PUB

LIC

5

Reeks naslagwerken

2007200820092010

200320042006 2005

© T

OTAL

PUB

LIC

6

Richting geven aan de actualiteit

Verleden Heden Toekomst

Richting komende jaarDoelstellingenTerugblik

© T

OTAL

PUB

LIC

7

Impact hebben

Eigenaarschap

Hiërarchie

Doelstellingen

Cijfers

SociaalDuurzaamheidsEconomisch

Personeel

Investeringen

Visitekaartje

Organisatie

© T

OTAL

PUB

LIC

8

AANPASSEN

Papier < Digitaal > Online

2011 ToekomstVerleden

© T

OTAL

PUB

LIC

9

Eenvoudig en toegankelijk

Verslag

+ Zoekfuncties en thema’s

+ Reageren

2003

2004

2006

© T

OTAL

PUB

LIC

10

Papier < Digitaal > Online

2011 ToekomstVerleden

© T

OTAL

PUB

LIC

11

Van digitaal naar online

• Interactief• Waarborgen continuïteit • Meerdere momenten• Makkelijk aanpasbaar• Op lange termijn goedkoper

© T

OTAL

PUB

LIC

12

Voorbeeld ‘de Nierstichting’

© T

OTAL

PUB

LIC

13

Voorbeeld De Werkmaatschappij

© T

OTAL

PUB

LIC

14

Dus...

• Van eenmalig naar continuïteit.

• Van terugblik en actualiteit naar toekomst.

• Van verantwoording afleggen naar bevragen.

• Van presenteren van plannen naar co-creatie.

© T

OTAL

PUB

LIC

15

Het jaarverslag wordt deel van het proces

Middel

Podium

Online

CD/ PDF

Papier

Wijze

Agenderen

Informeren

Handelen

Verantwoording

Doel

Dialoog

Actie

Reactie

Resultaat

Agenda

Dagverslag

Jaarverslag

© T

OTAL

PUB

LIC

16

Zichtbaar door agenderen

Verleden Heden Toekomst(over 5 jaar)

Visie Agenda RoadmapKorte terugblik

© T

OTAL

PUB

LIC

17

Kortom,van jaarverslag naar....

DoelverslagAgendaSociaal/economisch platformContinuverslagE-verslagE-agendaContinu-rapportage.........

© T

OTAL

PUB

LIC

18

En nu... Aan de slag

© T

OTAL

PUB

LIC

19

Posities

Burger

Overheid

Markt

© T

OTAL

PUB

LIC

20

Publieke ruimte

Burger

Overheid

Markt

IssuesThema’s

© T

OTAL

PUB

LIC

21

Hoe denken we nu?

Jaarverslag Burger

Overheid

Markt

Mening geven

Normatief

beleid tonen

Vera

ntw

oord

ing

afleg

gen

© T

OTAL

PUB

LIC

22

Hoe ga je als partij de verbinding realiseren?

Agenda Burger:Wat kan ik beïnvloeden?

Overheid:Wat regisseer ik?

Markt:Wat moet ik begrijpen?

Keuzes inbrengenRelevantie oplopen

Interactieve

beleidsvorming

Rele

vant

ie to

nen

Keuz

esbe

disc

ussi

ëren

© T

OTAL

PUB

LIC

23

Een voorbeeld

Gemeentelijkefusie

Burger:Wat kan ik beïnvloeden?

Overheid:Wat regisseer ik?

Markt:Wat moet ik begrijpen?

Nieuwegemeenschap

Relevantie

van fusie

Gem

eens

chap

pelij

ke

rand

voor

waa

rden

© T

OTAL

PUB

LIC

24

Hoe ga je als partij de verbinding realiseren?

Agenda Burger:Wat kan ik beïnvloeden?

Overheid:Wat regisseer ik?

Markt:Wat moet ik begrijpen?

Keuzes inbrengenRelevantie oplopen

Interactieve

beleidsvorming

Rele

vant

ie to

nen

Keuz

esbe

disc

ussi

ëren

© T

OTAL

PUB

LIC

25

Dank voor jullie aandacht.

15.11.2011Total Public

Edwin van PraetElisabeth KroonStijn van Diemen