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CONOSCENZA W W W . P R O J E C T G R O U P . I T

LA NUOVA PAROLA D�ORDINE PER LE AZIENDE MODERNE: CONDIVISIONE

C O N O S C E N Z A


1.0 vs 2.0

La giornata tipo

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8

Come ti informi?

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Quotidiani e riviste

1.0

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Rss

2.0

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Social networks

2.0

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9

Cosa fai appena arrivi in ufficio?

(dopo aver preso il caffè)

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Leggo le email

1.0

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Mi collego alla wiki

2.0

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10 Come accedi ai documenti fatti da altri?

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Uso una chiavetta usb

1.0

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Utilizzo servizi in cloud

2.0

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13

Come pranzi?

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Telefono a casa

1.0

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Guardo sui social networks

2.0

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e ordino online

2.0

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15

Come lavori ad un progetto con i colleghi?

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Uso le email per scambiare file

1.0

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e li salvo nei dischi di rete

1.0

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Tutti i giorni ci troviamo a dover

creare documenti di lavoro e di

doverli condividere con i colleghi.

Normalmente, questi documenti,

vengono salvati negli hard disk di

rete e sui propri computer per poi

essere inviati via e-mail agli

interessati.

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I documenti vengono inviati agli

interessati normalmente tramite !

e-mail.

Il risultato è uno scambio continuo di

e-mail con allegate varie versioni più

o meno aggiornate del documento e

importanti discussioni e scambi

d’opinione.

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Alla lunga veniamo sommersi dalle

e-mail e dagli allegati.

Lo spreco di tempo per ricostruire le

informazioni e cercare l’ultima

versione dei documenti, quella più

aggiornata, ci fa perdere produttività. ?

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•  Riceviamo in media 304 email di lavoro

alla settimana.

•  Passiamo circa 9 ore alla settimana a

ricercare informazioni.

•  Controlliamo e ricontrolliamo la nostra

casella email più volte nell’arco di una

singola ora.

Tutto questo è tempo sprecato, non

produttivo.

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Si ricorre ai meeting:

•  62 riunioni al mese in media.

•  73% dei lavoratori fa altro durante

le riunioni.

•  I lavoratori pensano che il 50% dei

meeting siano inutili.

Anche in questo caso è tutto tempo

che potrebbe essere speso per

essere più produttivi.

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Uso la wiki,

2.0

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Google drive e la chat

2.0

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Google hangouts per videoconferenze

2.0

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e servizi in cloud

2.0

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16

Un cliente ha urgente bisogno di te: ha ricevuto un reclamo e non sa come gestirlo.

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Gli chiedo d’inviarmi un fax

1.0

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Ne discuto telefonicamente

1.0

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Parto per aiutarlo personalmente

1.0

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Mi collego via skype

2.0

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Tramite webcam comunico come

intervenire

2.0

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17

Hai bisogno di fissare un incontro con un collega per finire un lavoro...

C O N O S C E N Z A


Lo chiamo e..

1.0

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..se non risponde mando una mail.

1.0

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Guardo i calendari condivisi

2.0

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1.0 vs 2.0

Chi vince?!

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Image credits:! 1.  Emanuele Toscano — 500px 2. Kaslito — 500px 3. Kana Yamashita — 500px 4. Zoltan Toth — 500px 5. Børge Indergaard — 500px 6. Bart Ingraldi — 500px

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