digilib.uns.ac · PDF fileSurakarta, Juni 2011 ... dialirkan ke kota Boyolali untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit ... Jumlah pegawai PDAM Boyolali a. Direksi : 3 Orang b

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN

REKENING PELANGGAN DAN PEMASANGAN SAMBUNGAN BARU

PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) BOYOLALI

TUGAS AKHIR

Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan

mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi

Oleh:

CAROLINA TRI PUJI RAHARJANNTI

NIM F3308034

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011


commit to user

ABSTRACT

“EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI

TAGIHAN REKENING PELANGGAN DAN PEMASANGAN

SAMBUNGAN BARU PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM

(PDAM) BOYOLALI”

Dringking water districk company (PDAM) in Boyolali giving service in

distribution clean water at Boyolali area. In this research, the writer wants to

discuss about system of accountancy cash acception from bill daim of costomers

and new connection at PDAM Boyolali. To know and to identification the

strengths and the weaksness of that’s accountancy system. The strengths are the

separating tuctions is well, the document is numbering well, and the tiling is well.

The weakness are still using the document with numbering manually and the

made of report still late. Based on the weakness the writer gives the suggestion

that perhaps useful for the company. The suggestion is the company as good as

possible to give the organized number was printed like the other documents and

they have to recruit a new employee although tob relocation one of the

competence employee in certain department to department, so the report wouldn’t

late anymore.


commit to user


commit to user


commit to user

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Rendahkanlah dirimu dihadapan Tuhan dan Ia akan meninggikan kamu.

(Yakobus 4 : 10)

Ia membuat segala sesuatu indah pada waktunya.

(Pengkhotbah 3 : 11)

Janganlah hendaknya kamu kawatir tentang apapun juga, tetapi nyatakanlah

dalam segala hal keinginanmu kepada Allah dalam doa dan permohonan dengan

ucapan syukur.

(Filipi 4 : 13)

Doa adalah nyayian hati yang selalu dapat membuka jalan terbang kepada

singgasana Tuhan meskipun terhempit di dalam tangisan seribu jiwa.

(Kahlil Gibran)

Penulis persembahkan kepada :

- Yesus Kristus sumber pertolongan dan pengharapanku

- Ayah, Bunda, dan Kakak-kakakku yang selalu memberikan doa dan kasih

sayang yang tidak ternilai

- Sahabat-sahabatku tersayang yang selama ini bersama-sama dalam suka

dan duka.

- My Lovely yang selama ini mendampingi dan memberikan kasih sayang.


commit to user

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat

dan rahmat-Nya yang senantiasa menyertai, sehingga penulis dapat menyusun

Tugas Akhir yang berjudul: EVALUASI SISTEM AKUNTANSI

PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN REKENING PELANGGAN DAN

PEMASANGAN SAMBUNGAN BARU PADA PERUSAHAAN DAERAH

AIR MINUM (PDAM) BOYOLALI.

Tugas Akhir ini penulis susun dengan tujuan untuk memenuhi sebajian

tugas dan syarat guna memperoleh Gelar Ahli Madya pada Program Studi

Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret.

Selama penyusunan Tugas Akhi ini, penulis mengucapkan terima kasih

yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Cahyo Sumarso selaku Direktur Utama Perusahaan Daerah Air

Minum Boyolali yang telah memberi kesempatan dan memfasilitasi saya

selama 1 (satu) bulan dalam melakukan kegiatan magang.

2. Ibu Sri Wulandari, SE selaku Kepala Bagian Umum/Personalia

Perusahaan Daerah Air Minum Boyolali yang telah menjadi Pembimbing

penulis selama magang dan telah memberi fasilitas selama lama magang.

3. Bapak Sri Suranta, MSi, Ak, BKP selaku pembimbing magang yang telah

memberikan pengarahan sehingga penyususnan laporan magang ini dapat

diselesaikan dengan lancar.


commit to user

4. Karyawan/Karyawati Perusahaan Daerah Air Minum Boyolali yang telah

memberikan bimbingan dan pengarahan selama penulis magang.

5. Dosen, karyawan dan staf Fakultas Ekonomi yang telah memberikan ilmu

dan pelayanan yang baik selama penulis melaksanakan pererkuliahan di

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

6. Ayah, ibu, dan kakak yang dengan kesabaran memberi arahan dan

mendampingi selama penyususnan laporan magang ini.

7. Dewi Marita yang selama ini bersama-sama dengan penulis mengikuti

magang di Perusahaan Daerah Air Minum Boyolali.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak

kekurangan, untuk itu demi kesempurnaan Tugas Akhir ini kritik dan

saran yang membangun sangat penulis harapkan. Semoga Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada

umumnya.

Surakarta, Juni 2011

Carolina Tri Puji Raharjanti


commit to user

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................. i

ABSTRAK ................................................................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................................... iv

MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................................. v

KATA PENGANTAR ................................................................................................ vi

DAFTAR ISI ............................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................. x

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Perusahaan................... ........................................... 1

1. Sejarah Perusahaan................... ................................................... 1

2. Visi dan Misi ............................................................................... 3

3. Tujuan Perusahaan... ................................................................... 3

4. Struktur Organisasi ...................................................................... 5

B. Latar Belakang Masalah ....................................................................... 19

C. Perumusan Masalah... ........................................................................... 22

D. Tujuan Penelitian .................................................................................. 22

E. Manfaat Penelitian... ............................................................................. 22


commit to user

BAB II PROFIL INSTANSI

A. Tinjauan Pustaka................. ................................................................. 24

1. Pengertian Sistem dan Prosedur .................................................. 24

2. Pengertian Sistem Akuntansi... .................................................... 25

3. Pengertian Kas ............................................................................. 27

4. Sistem Penerimaan Kas ............................................................... 27

5. Sistem Pengendalian Intern ......................................................... 31

B. Analisis Data dan Pembahasan................. ........................................... 33

1. Sistem Penerimaan Kas dari Tagihan Rekening Pelanggan ........ 33

2. Sistem Pemasangan Sambungan Baru……………………… 40

BAB III TEMUAN

A. Kelebihan …………. ............................................................................ 67

B. Kelemahan …………. .......................................................................... 69

BAB IV PENUTUP

A. Simpulan …………. ............................................................................. 70

B. Saran . ................................................................................................... 71


commit to user

DAFTAR GAMBAR

I.1 Struktur Organisasi Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten

Boyolali…………………………………………………….. ..........................

II.1 Prosedur Pembaca Meter Sistem Penerimaan Kas dari Tagihan

Pelanggan…………………………………………………….. ........................ 53

II.2 Prosedur Pengelolaan Dataa Elektronik Sistem Penerimaan Kas dari

Tagihan Pelanggan…………………………………………………….. ......... 54

II.3 Prosedur Kas dan Penagihan (Kasir) Sistem Penerimaan Kas dari

Tagihan Pelanggan…………………………………………………….. ......... 55

II.4 Prosedur Pembukuan Sistem Penerimaan Kas dari Tagihan

Pelanggan…………………………………………………….. ........................ 56

II.5 Prosedur Hubungan Langganan Sistem Pemasangan Sambungan

Baru…………………………………………………….. ................................ 57

II.6 Prosedur Hubungan Langganan (lanjutan) Sistem Pemasangan

Sambungan Baru…………………………………………………….. ............. 58


Sambungan Baru…………………………………………………….. ............. 59


Sambungan Baru…………………………………………………….. ............. 60

II.9 Prosedur Transmisi dan Distribusi Sistem Pemasangan Sambungan

Baru…………………………………………………….. ................................ 61

II.10 Prosedur Gudang Sistem Pemasangan Sambungan

Baru…………………………………………………….. ................................ 62


commit to user

II.11 Prosedur Penagihan dan Kas (Kasir) Sistem Pemasangan Sambungan

Baru…………………………………………………….. ................................ 63

II.12 Prosedur Pembukuan Sistem Pemasangan Sambungan

Baru…………………………………………………….. ................................ 64


commit to user

DAFTAR LAMPIRAN

1. Rekening Air

2. Kartu Meter Langganan (KML)

3. Laporan Penerimaan Piutang (LPP)

4. Rekapitulasi Penerimaan Piutang (RPP)

5. Laporan Harian Kas (LHK)

6. Daftar Harian Penerimaan Kas (DHPK)

7. Bukti Setor Bank (SB)

8. Ikhtisar Rekening Yang Harus Ditagih (DRD-Air)

9. Surat Permohonan

10. Surat Perintah Kerja Opname

11. Rencana Anggaran Biaya Pemasangan Sambungan Baru

12. Rencana Kebutuhan Peralatan

13. Gambar Denah Persil

14. Surat Pemberitahuan Biaya Sambungan

15. Kwitansi Pembayaran

16. Surat Pernyataan Pembayaran

17. Surat Pernyataan Langganan

18. Surat Perintaah Kerja Pemasangan

19. Bukti Pengeluaran Barang

20. Berita Acara Pemasangan Sambungan Langganan Selesai

21. Berita Acara Serah Terima Sambungan Baru


commit to user


commit to user

BAB I

PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

1. SEJARAH PERUSAHAAN

Penyediaan air sebetulnya sudah ada sejak dahulu namun

kebanyakan digunakan sebagai alat transportasi. Namun pada tahun

1960-an, Pemerintah daerah melakukan pengembangan sistem

penyediaan air bersih secara sederhana, dengan membangun bak-bak

penampungan rembesan sumber mata air di wilayah Musuk dan airnya

dialirkan ke kota Boyolali untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit

dan perumahan dokter.

Pada tahun 1970-1976 Pemerintah Daerah Kabupaten Boyolali

melaksanakan program Proyek Rehabilitasi dan Ekstensifikasi Sistem

Penyediaan air Bersih. Tahun 1975 mulai dioperasikan pelayanan

pemenuhan kebutuhan air bersih kepada masyarakat pelanggan di kota

Boyolali. Untuk menjamin berfungsinya pengelolaan sarana air bersih

tersebut pada tanggal 5 Juli 1975 dilakukan serah terima pengelolaan

Air Minum Kota Boyolali dari Direktur Teknik Penyehatan Direktorat

Jendral Cipta Karya Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik

kepada Bupati Kepala Daerah Kabupaten Boyolali.


commit to user

Untuk menjamin kelancaran tugas Pengelolaan Sarana

Penyediaan Air Minum tersebut, maka pada tahun 1978 dengan Perda

No. 2 tahun 1978 dibentuk suatu badan pengelolaan yang bernama

Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Boyolali. Perangkat

perlengkapan berupa Surat keputusan Bupati Boyolali diperkuat

dengan Perda No. 2 tahun 1994 tentang ketentuan pokok Badan

Pengawas, Direksi dan Kepegawaian. Perda dan Surat keputusan

sebagai dasar Pendirian PDAM Boyolali yaitu berisi:

a. Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Boyolali didirikan

berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II

Boyolali Nomor 2 Tahun 1978 tanggal 31 Juli 1978 tentang

Pendirian Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Dati II

Boyolali yang disempurnakan dengan Peraturan Daerah

Kabupaten Boyolali Nomor 13 Tahun 1994 tanggal 25 Oktober

1994.

b. Peraturan Daerah Kabupaten Boyolali Nomor 9 Tahun 2004

tanggal 28 Juni 2004 tentang Perusahaan Daerah Air Minum

Kabupaten Boyolali (Lembaran Daerah Kabupaten Boyolali

Nomor 09 Seri D).


commit to user

2. Visi dan Misi

a. Visi

Terwujudnya kemampuan perusahaan dalam memberikan

pelayanan air bersih kepada masyarakat secara tepat kualitas, tepat

kuantitas serta tepat kontinuitas.

b. Misi

1) Pengelolaan sumber daya air sehingga terpenuhinya air baku

secara kualitas, kuantitas dan kontinuitas tanpa meninggalkan

aspek kelestarian alam dan lingkungan.

2) Pengembangan usaha dalam rangka mendukung pendapatan

operasional perusahaan jangka pendek dan jangka panjang

guna meningkatkan kontribusi Pendapatan Asli Daerah (PAD).

3. Tujuan PDAM Kab. Boyolali

a. Tujuan Umum (Pasal 5 Perda No. 2 tahun 1978)

1) Pembangunan Daerah khususnya.

2) Pembangunan ekonomi nasional umumnya dalam

meningkatkan kesejahteraan dan memenuhi kebutuhan

rakyat serta ketenaga kerjaan dalam perusahaan, menuju

masyarakat adil dan makmur berdasarkan Pancasila.


commit to user

b. Tujuan Khusus

Mencari keuntungan dengan tidak mengesampingkan sifat-

sifat sosialnya yaitu pelayanan air bersih terhadap masyarakat.


commit to user

B. Struktur organisasi


commit to user

Dalam struktur organisasi PDAM Boyolali seperti yang telah disajikan

dalam bentuk bagan, dibawah ini adalah penjabarannya yaitu:

1. Badan Pembina

Ketua : Drs. Seno Samodra

Wakil : Agus Purmanto, SH, MSi

Sekretaris : Daryono, SH, MH

Anggota :

• Ir. Mulyatno

• Suprapto, SH

2. Badan Pengawas

Ketua : Ir. Eko Agus Sunanto

Sekretaris : Imam Supandi, SE

Anggota : Mohammad Said Hidayat

3. Sekretariat Badan Pengawas

Koordinator Staff : Indra Juliarto, SH

Staff : Moelyadi

4. Direksi

Direktur Utama : Ir. Cahyo Sumarso

Direktur Bidang Umum : Kukuh Hadiatmo, S.Si

Direktur Bidang Tehnik : Joko Santoso, ST

5. Kepala Bagian

Bagian Umum / Personalia

Bagian Keuangan


commit to user

Bagian Hubungan Langganan

Bagian Perencanaan/ Perawatan

Bagian Produksi

Bagian Transmisi dan Distribusi

6. Unit IKK

Unit IKK Teras

Unit IKK Musuk

Unit IKK Ampel

Unit IKK Banyudono

Unit IKK Simo

Unit IKK Juwangi

Unit IKK Sambi

Unit IKK Sawit

Unit IKK Andong

Unit IKK Ngemplak

Unit IKK Karanggede


commit to user

7. Jumlah pegawai PDAM Boyolali

a. Direksi : 3 Orang

b. Bagian Keungan dan Umum

1. Bagian Keuangan 21 Orang

2. Bagian Langganan 13 Orang

3. Bagian Umum 30 Orang.

64 Orang

c. Bagian Tehnik dan dan Produksi

1. Bagian Sumber 10 Orang

2. Bagian Produksi 8 Orang

3. Bagian Distribusi 35 Orang

4. Bagian Perencanaan Tehnik 8 Orang

61 Orang

d. Satuan Pengawas Intern 2 Orang

e. AMDK 1 Orang

d. PDE 3 Orang

Jumlah Pegawai Seluruhnya 134 Orang


commit to user

Stuktur organisasi yang telah disajikan, setiap divisi dan bagian

dari perusahaan memiliki tugas dan fungsi yang berbeda-beda. Berikut ini

penjelasan dari susunan organisasinya:

a. Badan Pengawas

Badan Pengawas Perusahaan Daerah Air Minum memiliki

ketentuan yaitu sebagai berikut:

1) Badan Pengawas terdiri dari unsur Pejabat Pemerintah

Daerah, perseorangan, masyarakat.

2) Badan Pengawas bertanggung jawab kepada Kepala Daerah.

3) Anggota Badan Pengawas sebanyak 3 (tiga) orang.

4) Anggota Badan Pengawas diangkat dan diberhentikan oleh

Bupati.

5) Masa jabatan Badan Pengawas selama 3 tahun dan setelah

masa jabatna habis dapat diangkat 1 kali masa jabatan.

Selain ketentuan, badan pengawas juga memiliki tugas khusus

yaitu:

1) Mengawasi kegiatan Direksi.

2) Memberikan pendapat dan saran kepada Kepala Daerah

terhapat pengangkatan anggota Direksi.


commit to user

3) Memberikan pendapat dan saran kepada Kepala Daerah atas

program kerja yang diajukan Direksi.


terhadap rencana pinjaman dalam ikatan hukum dengan pihak

lain.


terhadap laporan neraca dan perhitungan rugi laba.

b. Direksi

Anggota Direksi Perusahaan Daerah Air Minum terdiri dari

Direktur Utama, Direktur Bidan Tehnik dan Direktur Bidang Umum.

Dalam pelaksanaan tugasnya, Direksi membawahi beberapa bagian

seperti yang tergambar pada struktur organisasi.

Anggota Direksi memiliki tugas pokok yaitu melaksanakan

pengurusan dan pembinaan PDAM menurut kebijaksanaan yang

telah ditentukan oleh Badan Pengawas sesuai kebijaksanaan

Pemerintah Daerah. Selain tugas pokok, setiap Direksi juga memiliki

tugas khusus yaitu sebagai berikut:


commit to user

1. Direktur Utama

Tugas Direktur Utama adalah sebagai berikut:

1) Memimpin kegiatan-kegiatan Direksi Bagian Umum

dan Direksi Bagian Tehnik.

2) Mengadakan Koordinasi integrasi dan sinkronisasi

semua unit organisasi di lingkungan Pemerintah Daerah

maupun Pemerintah Pusat.

3) Mengambil semua keputusan atas permasalahan dengan

memperhatikan prinsip musyawarah untuk mufakat.

4) Memberikan Informasi saran kepada Bupati tentang

pengelolaan perusahaan untuk menentukan

kebijaksanaan selanjutnya.

5) Menetapkan program kerja sesuai dengan kebijaksanaan

Bupati serta ketentuan Undang-Undang yang berlaku.

6) Membantu Kepala Daerah dalam melaksanakan

tugasnya di bidang pelayanan, penyediaan, dan

distribusi air bersih ke masyarakat.


commit to user

2. Direktur Bidang Tehnik

Tugas Direktur Bidang Tehnik adalah sebagai berikut:

1) Membantu Direktur Utama dalam memimpin jalannya

perusahaan Bidang Tehnik.

2) Memimpin dan mengatur integritas, sinkronisasi

kegiatan seksi-seksi dalam lingkungannya

3) Merencanakan dan melaksanakan pelayanan kepada

pelanggan, pemasangan pipa transmisi dan distribusi

serta pemeliharaan instalasi jaringan pipa air minum.

4) Mengusahakan agar semua kegiatan dari bagian-

bagian yang dibawahinya berjalan lancar dan

mengusulkan penyesuaian dengan perkembangan dan

kemampuan.

5) Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan

fungsinya yang diberikan oleh Direktur Utama.

3. Direktur Bidang Umum

Tugas Direktur Bidang Umum adalah sebagai berikut:

1) Membantu Direktur Utama dalam memimpin jalannya

perusahaan Bidang Administrasi dan Keuangan.


commit to user

2) Mengadakan kerja sama dengan Direktur Bidang

Tehnik dan mengawasi pengelolaan fasilitas dan

material yang dibutuhkan untuk kelancaran dalam

operasional.

3) Mengawasi dan mengkoordinir atas kegiatan-kegiatan

Bidang Addministrasi Keuangan

4) Menyusun Anggaran Belanja dan menetapkan besarnya

modal kerja perusahaan bersama dengan Direktur

Bidang Tehnik dan mengusulkannya kepada Direktur

Utama.

5) Dengan melakukan koordinasi staf Direksi, menilai

dan menyetujui semua rencana pembelian untuk

keperluan operasi baik melalui tender atau tanpa tender.

6) Mengawasi dan mengusahakan penagihan uang dari

langganan secara intensif dan efektif.

7) Melaksanakan fungsi-fungsi lain dalam bidangnya

diberikan oleh Direktur Utama.

c. Bagian Unit Pelaksana

Dalam menjalankan tugas-tugasnya, Direktur Bidang Tehnik

dan Direktur Bidang Umum dibantu oleh Kepala Bagian dan sub


commit to user

bagian yang membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan sebagai

unit pelaksana.

Kepala bagian yang bertanggung jawab kepada Direktur Bidang

Tehnik adalah:

1. Bagian Produksi

Kepala Bagian Produksi mempunyai tugas sebagai berikut:

a) Bertanggung jawab atas kelancaran produksi dalam

pendistribusian air minuum pada pelanggan.

b) Bertanggungjawab atas penelitian dan analisa air

untuk menjamin kualitas air bersih.

c) Bertanggung jawab atas pemeliharaan bangunan-

bangunan instalasi dan peralatan yang ada di unit

instalasi pengolahan.

d) Memimpin dan mengatur kerja sama integritas dan

sinkronisasi kegiatan dalam lingkungannya

(laboratorium, sumberair, operator).

2. Bagian Transmisi dan Distribusi

Kepala Bagian Transmisi dan Distribusi adalah:

a) Bertanggung jawab atas berfungsinya perpipaan transmisi,

distribusi dan peralatan lainnya.


commit to user

b) Bertanggung jawab atas peraturan aliran secara merata

kepada pelanggan serta melaksanakan pengujian dan

perbaikan meter.

c) Bertanggung jawab atas pemeliharaan jaringan perpipaan

serta sarana lain untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya.

d) Melaksanakan tugas lain yang sesuai dengan fungsinya

yang diberikan oleh Direktur Bidang Tehnik.

3. Bagian Perencanaan dan Pemeliharaan Tehnik

Tugas Kepala Bagian Perencanaan dan Pemeliharaan Tehnik

adalah sebagai berikut:

a) Merencanakan dan mengawasi pekerjaan bangunan dan

istalasi agar sesuai dengan spesifikasi teknis.

b) Mengadakan penelitian dan merencanakan pengembangan

sistem jaringan air minum agar dapat memperluas

jangkauan pelayanan bagi masyarakat.

c) Mengadakan penelitian dalam rangka pengawasan terhadap

cadangan air minum.

d) Melakukan pemeliharaan bangunan instalasi dan peralatan.


commit to user

Kepala bagian yang bertanggung jawab kepada Direktur Bidang

Umum adalah:

1. Bagian Keuangan

Kepala Bagian keuangan mempunyai tugas sebagai berikut:

a) Membuat analisis atas hasil operasi perusahaan dan

melaporkan hasil analisis kepada Direktur Bidang Umum.

b) Menyusun laporan-laporan rutin maupun berkala yang

diperlukan.

c) Mengkoordinir pelaksanaan pencatatan angka yang

tercantum atas pengurangan penambahan kekayaan

perusahaan.

d) Melaksanakan tugas lain yang sesuai dengan fungsinya

yang diberikan oleh Direktur Bidang Umum.

e) Mengadakan evaluasi dengan pedoman akuntansi

Perusahaan Daerah Air Minum.

2. Bagian Hubungan dan Pelayanan Langganan

Tugas Kepala Bagian Hubungan Langganan adalah:

a) Menampung pengaduan dan permohonan sambungan,

mengatur tugas pelayanan terhadap masyarakat dan


commit to user

pengawasi penyelesaiannya termasuk penjualan air

tangki.

b) Menyelenggarakan pemasaran atau penjelasan kepada

masyarakat serta pengolahan data penggunaan air sesuai

dengan klasifikasinya.

c) Mengatur kecepatan waktu dan penelitian pembaca

meter langganan.

d) Mengadakan penyelidikan sebab-sebab turun dan

melonjaknya angka meter langganan.

e) Mengadakan penelitian kepada pelanggan tentang

penggunaan maupun klasifikasi tarif yang dikenakan

terhadap pelanggan.

f) Mengusulkan perubahan klasifikasi tarif maupun balik

nama langganan apabila dinyatakan tidak sesuai lagi.

g) Memberikan penerangan atau penjelasan tentang

kemungkinan atau tidaknya sambungan baru dapat di

pasang setelah mengadakan konsultasi dengan bagian

perencanaan.

h) Mengkoordinir atas pelaksanaan pelayanan kepada

langganan yang efektif serta melaksanakan tugas yang


commit to user

diberikan oleh Direktur Bagian Umum sesuai dengan

fungsinya.

3. Bagian Umum

Kepala Bagian Umum mempunyai tugas sebagai berikut:

a) Mengadakan kegiatan Administrasi umum dan

personalia serta tugas-tugas kelestariannya.

b) Mengadakan pemeriksaan administrasi atas pegawai-

pegawai yang berapa dibawah pengawasannya (absensi,

disiplin kerja dan efektifitas kerja).

c) Memimpin kerja sama integritas dan sinkronisasi

kegiatan dalam lingkungan PDAM.

d) Mempersiapkan pelaksanaan rapat ataupun pertemuan

dilingkungan PDAM.

e) Menyiapkan Surat Keputusan Kepala Daerah tentang

kenaikan gaji berkala serta menyelenggarakan sistem

penggajian pegawai sesuai peraturan kepegawaian.


commit to user

B. LATAR BELAKANG

Dalam era perkembangan jaman sekarang ini, pertumbuhan

ekonomi di dunia mengalami perkembangan yang sangat pesat sehingga

menuntut pengelolaan perusahaan yang handal. Informasipun menjadi

sesuatu yang sangat vital dalam operasi perusahaan. Oleh karena itu,

kinerja manajemen di setiap perusahaan dituntut untuk bekerja secara

efektif dan efisien untuk mencapai tujuan perusahaan. Kemampuan

tersebut memerlukan inforrmasi akuntansi yang digunakan sebagai dasar

dalam pengambilan keputusan alokasi sumber daya.

Perusahaan yang dikelola dengan sistem dan manajemen yang baik

akan menjadikan perusahaan semakin maju. Manajemen yang profesional

sangat berpengaruh sekali terhadap maju dan mundurnya suatu

perusahaan. Oleh karena itu, pengambilan kebijakan yang menyangkut

dengan perusahaan harus dipikirkan secara cermat dan teliti oleh pihak

manajemen. Manajemen harus dapat mengkoordinir kegiatan perusahaan

yang baik. Masalah internal dan eksternal di dalam perusahaan juga harus

dapat di atasi.

Untuk memperlancar seluruh kegiatan operasional perusahaan,

maka perusahaan membutuhkan sistem informasi akuntansi yang baik.

Sistem merupakan bagian yang terpenting dalam perusahaan karena

berfunsi untuk mengarahkan perusahaan dalam kegiatan operasional dan

mengontrol semua bagian yang ada dalam perusahaan. Suatu sistem yang

baik apabila sistem tersebut memadai dan pelaksanaanya tidak


commit to user

menyimpang. Selain itu sistem akuntansi yang baik harus mencantumkan

unsur-unsur pengendalian intern.

Salah satu sistem yang sangat menunjang keberhasilan suatu

perusahaan adalah sistem informasi akuuntansi penerimaan kas. Sistem ini

merupakan sistem yang menangani transaksi-transaksi yang berhubungan

dengan penerimaan kas perusahaan. Aset kas dari suatu perusahaan adalah

aset yang memerlukan perhatian dan penanganan yang ekstra. Hal ini

diperlukan karena kas merupakan aset perusahaan yang paling likud yaitu

kas mudah sekali diselewengkan dan dipindah tangankan serta tidak dapat

dibuktikan kepemilikannya.

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali pada bidang

jasa dan manufaktur. Dalam bidang jasa, Perusahaan Daerah Air Minum

(PDAM) ini memberikan jasa pelayanan yaitu pelayanan pendistribusian

air bersih dari sumur atau sumber mata air ke seluruh wilayah Kabupaten

Boyolali. Pelayanan pendistribusian ini bertujuan untuk mencukupi

kebutuhan air bersih seluruh wilayah baik pelosok desa maupun Kota

Boyolali. Sumber mata air yang digunakan untuk kebutuhan air bersih ada

12 (dua belas) sumur. Penerimaan kas Perusahaan Daerah Air Minum

(PDAM) Boyolali memiliki 2 aliran dana yang pokok yaitu penerimaan

kas dari tagihan rekening pelanggan dan pemasangan sambungan baru.

Aliran dana tersebut dapat memenuhi operasional perusahaan. Selain itu

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali juga bergerak dalam

bidang manufaktur yaitu dalam hal pembuatan Air Minum Dalam


commit to user

Kemasan (AMDK) “Tlatar”. Walaupun pemasaran Air Minum Dalam

Kemasan (AMDK) tersebut baru mencapai wilayah Kabupaten Boyolali

namun hal tersebut juga dapat menambah penerimaan kas diperusahaan

walau hanya berjumlah kecil.

Penulis mengadakan penelitian Tugas Akhir di Perusahaan Daerah

Air Minum (PDAM) Boyolali. Penelitian yang dilakukan oleh penulis

memfokuskan pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang

berasal dari tagihan rekening pelanggan dan pemasangan sambungan baru.

Karena pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali ini

menggunakan sistem bayar cetak. Sistem bayar cetak adalah sistem

pencetakan rekening dari seksi rekening yang kemudian diserahkan ke

kasir.

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis tertarik

untuk melakukan pengamatan dengan judul “EVALUASI SISTEM

AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI TAGIHAN REKENING

PELANGGAN DAN PEMASANGAN SAMBUNGAN BARU PADA

PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM (PDAM) DI BOYOLALI”.


commit to user

2. PERUMUSAN MASALAH

Perumusan masalah ini diharapkan dapat mengarahkan penelitian

pada hal-hal yang berhubungan dengan judul Tugas Akhir yang diangkat.

Penulis membatasi perumusan masalah ini dengan pertanyaan:

1. Apakah sistem akuntansi penerimaan kas dari rekening tagihan

pelanggan dan pemasangan sambungan baru di Perusahaan Daerah Air

Minum (PDAM) Boyolali sudah baik?

2. Apakah kelebihan dan kelemahan sistem akuntansi penerimaan kas di

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali?

3. TUJUAN PENELITIAN

1. Untuk mengetahui sistem akuntansi penerimaan kas dari rekening

pelanggan dan sambungan baru pada Perusahaan Daerah Air Minum

(PDAM) Boyolali.

2. Untuk mengidentifikasi kelemahan dan kelebihan sistem akuntansi

penerimaan kas dari rekening pelanggan dan sambungan baru yang

berlaku pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali.

4. MANFAAT PENELITIAN

1. Bagi Perusahaan

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan bagi

perusahaan sebagai pertimbangan dalam evaluasi sistem penerimaan

kas dari rekening pelanggan dan sambungan baru.


commit to user

2. Bagi Penulis

Hasil penelitian ini berfungsi sebagai sarana untuk menambah

pengetahuan dan wawasan dalam menerapkan sistem penerimaan

kas yang telah diperoleh dan dipelajari selama berkuliah

3. Bagi Pembaca

Hasil penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan

pembaca serta menjadi referensi tambahan untuk penelitian

berikutnya dengan tema yang sejenis.


commit to user

BAB II

ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

Menurut Mulyadi (2001: 2) sistem pada dasarnya adalah

sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang

berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Menurut

Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart (2003:2) adalah

rangkaian dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Prosedur itu sendiri adalah suatu urutan kegiatan klerikal,

biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau

lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam

transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang (Mulyadi 2001: 5).

Sedangkan menurut Zaki Baridwan (1990:3) prosedur adalah suatu

urut-urutan pekerjaan kerani (klerikel), biasanya melibatkan beberapa

orang dalam satu bagian atau lebih yang disusun untuk menjamin

adanya perlakuan yang seragam terhadap transaksi-transaksi

perusahaan yang sering terjadi.

Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa suatu

sistem terdiri dari beberapa prosedur yang menyusunnya. Prosedur itu

sendiri merupakan urutan proses yang dilakukan beberapa orang


commit to user

dalam satu bagian yang dibuat untuk melakukan transaksi intern

perusahaan yang terjadi secara rutin.

Sistem dan prosedur saling memiliki keterkaitan. Sistem

yang baik berakar dari baiknya prosedur yang membentuk sistem

tersebut. Jika prosedur yang membentuk sistem tersebut lemah maka

akan membentuk sistem yang lemah juga.

2. Pengertian Sistem Akuntansi

Sistem Akuntansi merupakan sistem yang sering digunakan

manajemen perusahaan dalam melakukan kegiatan operasional dan

mengelola suatu perusahaan. Suatu sistem yang dibuat dalam perusahaan

biasanya dibuat dengan tujuan untuk menyediakan informasi bagi pihak

dalam maupun pihak luar perusahaan.

Definisi dari Sistem Akuntansi menurut Mulyadi (2001: 3), sistem

akuntansi adalah formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi

sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan

oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Menurut

Zaki Baridwan (1990:1) sistem akuntansi adalah formulir-formulir, buku-

buku catatan, prosedur-prosedur, dan alat-alat yang digunakan untuk

mengelola data yang berhubungan dengan usaha perusahaan dengan

tujuan untuk menghasilkan umpan balik dalam bentuk laporan yang

diperlukan oleh manajenem untuk menawasi usahanya, dan lembaga-

lembaga pemerintah untuk menilai hasil operasi perusahaan.


commit to user

Sistem akuntansi mempelajari berbagai rancang bangun (design)

prosedur-prosedur untuk pengumpulan, pencptaan, dan pelaporan data

akuntansi yang paling sesuai dengan kebutuhan suatu perusahaan tertentu.

(Suwardjono 2003: 3).

Unsur pokok Sistem Akuntansi yang sebagaimana di uraikan

Mulyadi (2001:3-5) adalah sebagai berikut:

a) Formulir

Formulir adalah dokumen yang digunakan untuk merekam

terjadinya transaksi.

b) Jurnal

Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk

mencatat, mengklasifikasi, dan meringkas data keuangan dan data

lainnya.

c) Buku Besar

Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang

digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat

sebelumnya dalam jurnal.

d) Buku Pembantu

Buku pembantu ini terdiri dari rekening-rekening pembantu yang

merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu

dalam buku besar


commit to user

e) Laporan

Hasil akhir proses akuntansi adalah laporan keuangan yang dapat

berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan laba yang

ditahan, laporan harga pokok produksi, dll. Laporan berisi

informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan

dapat berbentuk hasil cetakan komputer dan tayangan pada layar

monitor komputer.

3. Pengertian Kas

Kas adalah suru alat pertukaran dan juga digunakan sebagai ukuran

dalam akuntansi. Dalam neraca, kas merupakan aktiva yang paling likuid

dalam artian kas merupakan aktiva yang paling sering berupa setiap

waktu. Hal tersebut terjadi karena hampir seluruh transaksi yang

dilakukan dalam suatu perusahaan dengan pihak luar selalu

mempengaruhi kas. Kas meliputi saldo uang tunai dan saldo rekening

giro bank yang dimiliki perusahaan, serta elemen-elemen lainnya yang

dapat disamakan dengan kas (Baridwan, 1990:85).

4. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas

Sistem akuntansi penerimaan kas merupakan sistem yang terbentuk

terdiri dari beberapa unsur. Penerimaan kas suatu perusahaan sebetulnya

berasal dari dua sumber utama yaitu penerimaan kas dari penjualan tunai

dan penerimaan kas dari piutang (Mulyadi 2001:455). Penerimaan kas

dari penjualan tunai biasa dilakukan pada perusahaan dagang seperti toko.


commit to user

Sedangkan penerimaan kas dari piutang biasa digunakan pada perusahaan

manufaktur. Dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari piutang

berdasarkan pengendalian intern yang baik, sistem tersebut harus

menjamin diterimanya kas dari debitur kepada perusahaan bukan kepada

orang yang tidak berhak. Dalam buku yang ditulis Mulyadi (2001:487-

494) menyebutkan bahwa ada beberapa unsur yang membentuk sistem

penerimaan kas dari piutang yaitu sebagai berikut:

a. Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas di piutang adalah

sebagai berikut:

1) Fungsi Sekretariat

Fungsi sekretariat dalam sistem penerimaan kas dari piutang

bertanggung jawab dalam penerimaan cek dan surat

pemberitahuan (remittance ad-vice) melalui pos dari para

debitur. Fungsi ini juga bertugas untuk membuat daftar surat

pemberitahuan atas dasar surat pemberitahuan yang diterima

bersama cek dari para debitur.

2) Fungsi Penagihan

Fungsi penagihan bertanggung jawab untuk melakukan

penagihan kepada para debitur perusahaan berdasarkan daftar

piutang yang ditagih yang dibuat oleh fungsi akuntansi.


commit to user

3) Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggung jawab atas penerimaan cek dari

fungsi sekertariat atau dari fungsi penagihan. Selain itu fungsi

kas juga bertanggung jawab untuk menyetorkan kas yang

diterima dari berbagai fungsi tersebut segera ke bank dalam

jumlah penuh.

4) Fungsi Akuntansi

Fungsi akuntansi bertanggung jawab dalam pencatatan

penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal penerimaan kas

dan berkurangnya piutang ke dalam kartu piutang.

5) Fungsi Pemeriksa Intern

Fungsi pemeriksa intern bertanggung jawab dalam

melaksanakan penghitungan kas yang ada ditangan fungsi kas

secara periodik. Selain itu fungsi ini juga bertanggung jawab

dalam melakukan rekonsiliasi bank, untuk mengecek

ketelitian catatan kas yang diselenggarakan oleh fungsi

akuntansi.

b. Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari

piutang adalah sebagai berikut:

1) Surat Pemberitahuan

Dokumen ini dibuat oleh debitur untuk memberitahu

maksud pembayaran yang dilakukan. Surat pemberitahuan


commit to user

biasanya berupa tembusan bukti kas keluar yang dibuat oleh

debitur, yang disertakan dengan cek yang dikirim olehh

debitur melalui penagih perusahaan.

2) Daftar Surat Pemberitahuan

Daftar surat pemberitahuan merupakan rekapitulasi

penerimaan kas yang dibuat oleh fungsi sekertariat atau

fungsi penagihan.

3) Bukti setor bank

Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti

penyetoran kas yang diterima dari piutang ke bank.

4) Kuitansi

Dokumen ini merupakan bukti penerimaan kas yang dibuat

oleh perusahaan bagi para debitur yang telah melakukan

pembayaran utang mereka

c. Prosedur yang Digunakan

Penerimaan kas dari piutang melalui penagih perusahaan

dilaksanakan dengan prosedur berikut ini:

1) Bagian piutang memberikan daftar piutang yang sudah

saatnya ditagih kepada bagian penagihan.

2) Bagian penagihan mengirimkan penagih, yang merupakan

karyawan perusahaan, untuk melakukan penagihan kepada

debitur.


commit to user

3) Bagian penagihan menerima cek atas nama dan surat

pemberitahuan (remmit-tance advice) dari debitur.

4) Bagian penagihan menyerahkan cek kepada Bagian kasa.

5) Bagian penagihan menyerahkan surat pemberitahuan

kepada bagian piutang untuk kepentingan posting ke dalam

kartu piutang.

6) Bagian Kasa mengirim kuitansi sebagai tanda penerimaan

kas kepada debitur.

7) Bagian kasa menyetorkan cek ke bank, setelah cek atas cek

tersebut dilakukan endorsement oleh pejabat yang

berwenang.

8) Bank perusahaan melakuukan clearing atas cek tersebut ke

bank debitur.

5. Sistem Pengendalian Intern

Sistem Pengendalian Inntern meliputi struktur organisasi, metode dan

ukuran-ukuran yang dikoordinasikan untuk menjaga kekayaan organisasi,

mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi

dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Menurut Mulyadi

(2001: 164) untuk dapat mencapai tujuan pengendalian intern, perusahaan

harus menerapkan unsur pokok pengendalian intern yaitu:


commit to user

a) Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional

secara tegas.

Dalam pemisahan tanggung jawab hendaknya berdasarkan pada

prinsip berikut ini:

1) Harus ada pemisahan masing-masing fungsi yaitu pemisahan

fungsi penyimpanan dan operasi dari fungsi akuntansi.

2) Suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh unuk

melaksanakan semua tahap suatu transaksi.

b) Sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan

perlindungan yang cukup terhadap kalayakan.

Tersedianya sistem yang mengatur pembagian wewenang untuk

ototisasi atas terlaksananya setiap transaksi, sehingga atas dasar

otorisasi tersebut suatu transaksi bisa dilaksanakan.

c) Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit

organisasi.

1) Penggunaan formulir bernomor urur tercetak.

2) Pemeriksaan mendadak.

3) Setiap transaksi ditangani lebih dari satu orang dan berbeda fungsi

sehingga dimungkinkan terjadinya internal check.

4) Adanya perputaran jabatan.

5) Keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak sehingga

dapat dilakukan internal check secara tidak langsug oleh

karyawan yang menggantikan.


commit to user

6) Secara periodik dilakukan pencocokan fisik kekayaan dengan

pencatatannya.

7) Adanya tim khusus untuk melakukan control pelaksanaan

pengendalian intern.

d) Karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

Bagaimanapun baiknya struktur organisasi dan prosedur pencatatan

serta bebagai cara yang diciptakan untuk mendorong praktiki yang

sehat dalam suatu perusahaan semua itu masih bergantung pada

karyawan yang bekerja. Mutu karyawan merupakan unsur

pengendalian intern yang paling penting. Jika perusahaan memiliki

karyawan yang kompeten dan jujur, unsur pengendalian yang lain

dapat dikurangi sampai dengan batas minimum serta karyawan

tersebut juga dapat bertanggung jawab dalam melaksanakan

pekerjaannya dengan efektif dan efisien..

B. Analisis Data dan Pembahasan

Penerimaan kas pada Perusahaan Daerah air Minum (PDAM) Boyolali

memeliki dua sumber yaitu penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan

dan pemasangan sambungan baru.

1. Sistem Penerimaan Kas dari Tagihan Rekening Pelanggan

Sistem akuntansi penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan air

pada PDAM Boyolali merupakan pendapatan dari penjualan air bersih

yang dilakukan kepada para pelanggan yang berada di wilayah Kabupaten


commit to user

Boyolali. Dalam sisten akuntansi penerimaan kas dari tagihan rekening

pelanggan ini terdiri dari beberapa unsur yaitu sebagai berikut:

a. Fungsi Terkait

Fungsi terkait dalam sistem penerimaan kas adalah:

1. Bagian Pembaca Meter

Bagian ini berfungsi untuk melakukan pembacaaan meteran pada

langganan lalu mencatat hasilya dalam kartu meter langganan dan

daftar stand meter langganan.

2. Bagian Pengelola Data

Bagian ini berfungsi untuk membuat daftar rekening ditagihkan

rangkap 2 berdasarkan DSML dari pembaca meter

3. Bagian Kas dan Penagihan

Bagian ini berfungsi menerima uang dari hasil tagihan penjualan

air dari pelanggan.

4. Bagian Pembukuan

Bagian ini berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan air dalam

jurnal rekening. Pada saat menerima kas dari tagihan rekening

pelanggan maka fungsi ini mencatat dalam jurnal penerimaan kas.

5. Bagian Keuangan

Bagian ini berfungsi mengevaluasi dan menganalisis Perhitungan

pelaksanaan anggaran perusahaan serta mengumpulkan bahan

penyusunan, perubahan dan perhitungan anggaran pendapatan dan

belanja perusahaan


commit to user

6. Direktur Bagian Umum

Menyusun dan menyampaikan laporan berkala seluruh kegiatan

PDAM termasuk neraca dan Perhitungan Laba/rugi kepada bupati

melalui Dewan pengawas.

b. Dokumen yang digunakan:

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penerimaan

kas dari tagihan rekening pelanggan pada PDAM Kabupaten Boyolali

adalah:

1. Rekening (R)

Dokumen ini dicetak oleh bagian kasir sebagai pengakuan

pendapatan penjualan air.

2. Kartu Meter Langganan ( KML )

Dokumen ini digunakan untuk mencatat pemakaian air

pelanggan setiap bulannya.

3. Daftar Stand Meter Langganan ( DSML)

Dokumen ini digunakan untuk mencatat pemakaian air

pelanggan nmenurut penggolongannya.

4. Daftar Rekening Ditagihkan ( DRD )

Dokumen ini dibuat oleh pengelola data yang berupa laporan

tagihan rekening dari seluruh pelanggan yang diperoleh dari

petugas pembaca meter.


commit to user

5. Laporan Pelunasan Pelanggan ( LPP)

Dokumen ini dibuat oleh kasir setiap akhir jam kerja

berdasarkan hasil penagihan dari penjualan air. LPP digunakan

sebagai dasar pencatat dalam jurnal peerimaan kas.

6. Bukti Masuk Kas

Dokumen ini dibuat oleh bagian kasir sebagai rekap dari

penerimaan harian kas.

7. Laporan Harian Kas ( LHK )

Dokumen ini dibuat oleh kasir setiap akhir jam kerja yang

berupa hasil laporan pencatat nominal transasksi penerimaan

kas dari penjualan air selama satu hari kerja. Terdiri dari

penerimaan dan pengeluaran.

8. Laporan Penerimaan Harian (LPH)

Dokumen ini dibuat oleh kasir setiap akhir jam kerja yang

berupa laporan rincian LHK yang dibuat rangkap 4 lembar dan

berfungsi untuk mencatat semua penerimaan dari kas tertentu.

9. Setor Bank (SB )

Dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas yang

diterima dari piutang ke bank dan digunakan sebagai dasar

pencatatan transaksi penerimaan ,kas dari piutang ke dalam

jurnal penerimaan kas.


commit to user

c. Catatan akuntansi yang digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi

penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan adalah sebagai

berikut:

1. Jurnal Penerimaan kas

Catatan ini berfungsi untuk mencatat pengakuan atas penerimaan

rekening air, pada saat pelanggan melakukan pembayaran melalui

Laporan Pelunasan Pelanggan (LPP).

Pencatatannya:

Kas xxx

Piutang rekening air xxx

2. Jurnal Rekening

Catatan ini berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan air

berdasarkan Daftar Rekening Ditagihkan (DRD)

Pencatatannya:

Piutang xxx

Pendapatan penjualan air xxx

3. Buku Pembantu Piutang Langganan (BPPL)

Dalam transaksi penjualan air, catatan ini berfungsi untuk

mencatat piutang pelanggan air dan non air. Tiap pelanggan

dicatat dalam 1 BPPL


commit to user

4. Daftar Saldo Piutang Langanan (DSPL)

Catatan ini berfungsi untuk mengetahui saldo piutang pelanggan

tiap akhir bulan.

d. Prosedur yang digunakan

Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penerimaan kas

dari tangihan rekening pelanggan adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Pembaca Meter

a) Bagian pembaca meter melakukan pembacaan meter tiap

pelanggan dengan menggunakan alat PDT, kemudian

memasukkan angka meter ke kartu meter pelanggan.

b) Berdasarkan alat PDT, bagian pembaca meter meng-input data

ke komputer dan menyerahkan file Daftar Stand Meter

Langganan (DSML) ke PDE (Pengelola Data Elektronik).

2. Prosedur Pengelola Data Elektronik (PDE)

a) Bagian pengelola data menerima file DSML dari pembaca

meter dan berdasarkan DSML lalu membuat DRD-Air rangkap

2, lalu diotorisasi kepala bagian keuanagn, Direktur Umum

dan di distribusikan sebagai berikut :

(1) DRD-Air lembar 1 untuk arsip bagian pengelola data.

(2) DRD-Air lembar 2 untuk bagian kas dan penagihan (kasir).


commit to user

3. Prosedur Kas dan Penagihan (kasir)

a) Bagian kasir menerima DRD-Air lembar kedua dari bagian

pengelola data digunakan untuk data pembuatan rekening dan

diarsipkan.

b) Setelah selesai memasukan data bagian kasir memulai

pembayaran dengan menerima contoh rekening dari

pelanggan.

c) Berdasarkan contoh rekening dari pelanggan bagian kasir

memproses data pelanggan kemudian mencetak rekening

rangkap 2.

d) Bagian kasir menerima pembayaran dari pelanggan dan

menyerahkan rekening lembar ke 1 kepada pelanggan setelah

dicap lunas.

e) Berdasarkan rekening lembar ke 2, bagian kasir membuat LPP

rangkap 2, LPH, LHK, dan BMK masing-masing rangkap 2

dan SB rangkap 2 (lalu diserahkan ke bank dengan menyetor

kas dari piutang yang kemudian diotorisasikan olehDirektur

Umum dan Kepala bagian keuangan, lalu didistribusikan

sebagai berikut :

- LPP, LPH, LHK, dan BMK lembar ke 1 untuuk bagian

pembukuan.

- LPP, LPH, LHK dan BMK lembar ke 2 untuk arsip bagian

pengelola kas dan penagihan urut tanggal.


commit to user

- SB lembar ke 1 untuk arsip bank.

- SB lembar ke 2 untuk bagian pengelola kas dan penagihan

(kasir).

4. Prosedur Pembukuan

a) Bagian pembukuan menerima rekening lembar ke 2 serta LPP,

LPH, LHK, dan BMK lembar ke 1 dari bagian pengelola kas

dan penagihan.

b) Bagian pembukuan membandingkan rekening lembar ke 2,

LPP, LPH, LHK dan BMK lembar ke 1, lalu digunakan

sebagai dasar pencatat jurnal penerimaan kas.

c) Bagian pembukuan mengarsipkan rekening lembar ke 2, LPP,

LPH, LHK, dan BKM lembar ke 1.

2. Sistem Penerimaan Kas dari Pemasangan Sambungan Baru

Penerimaan kas di PDAM Kabupaten Boyolali, selain dari tagihan

rekening pelanggan juga dari pemasangan sambungan baru. Penerimaan

kas ini memang bukan yang utama namun juga memiliki kontribusi yang

cukup besar di perusahaan. Dalam sistem akuntansi penerimaan kas dari

pemasangan sambungan baru ini terdiri dari beberapa unsur yaitu sebagai

berikut:

a. Fungsi Terkait

Fungsi terkait dalam sistem penerimaan kas dari pemasangan

sambungan baru adalah:


commit to user

1. Bagian Hubungan Langganan

Bagian ini berfungsi untuk melayani, meneliti persyaratan

administrasi dari calon pelanggan yang telah mengajukan

permohonan pemasangan sambungan baru kepada PDAM

Kabupaten Boyolali dan memproses penyelesaiannya.

2. Bagian Perencanaan Tehnik

Bagian ini berfungsi melakukan survei lapangan dan

mengumpulkan data-data yang diperlukan untuk keperluan

pemasangan sambungan baru dari calon pelanggan.

3. Bagian Kas dan Penagihan

Bagian ini berfungsi menerima uang pembayaran pendaftaran,

biaya pemasangan sambungan baru dan memeriksa kelengkapan

dan sahnya bukti penerimaan yang diperlukan.

4. Bagian Pembukuan

Bagian ini berfungsi untuk mencatat transaksi penerimaan kas

dari pemasangan sambungan baru dalam jurnal rekening.

Menyusun dokumen dan mengadakan penyimpanan atau

pengarsipan bukti pembayaran perusahaan.

5. Bagian Transmisi dan Distribusi

Bagian ini berfungsi untuk melaksanakan pemasangan

sambungan baru di lapangan.


commit to user

6. Bagian Gudang

Bagian ini berfungsi untuk mengeluarkan semua barang yang

diperlukan dalam pemasangan sambungan baru

7. Direktur Bagian Tehnik

Direktur Tehnik berfungsi memberi otorisasi setiap dokumen

yang digunakan dalam pemasangan sambungan baru.

8. Direktur Bagian Umum

Direktur Tehnik berfungsi memberi otorisasi dokumen Berita

Acara Serah Terima Pemasangan Sambungan Baru.

b. Dokumen yang digunakan

Dokumen yang di gunakan dalam sistem akuntansi penerimaan kas

dari pemasangan sambungan baru pada PDAM Kabupaten Boyolali

adalah:

1. Surat Permohonan (SP)

Dokumen ini berisi nama, alamat dan keterangan tentang calon

pelanggan yang mendaftar untuk memasang sambungan baru.

2. Surat Perintah Kerja Opname (SPOK)

Dokumen ini dibuat oleh bagian hubungan langganan yang di

otorisasi oleh Direktur Bidang Tehnik untuk memberi perintah

pemeriksaan atas lokasi pemasangan sambungan baru.


commit to user

3. Surat Pernyataan Pemohon (PP)

Dokumen ini berisikan peraturan-peraturan yang harus

disetujui oleh calon pelanggan. Dokumen ini dibuat oleh

PDAM Boyolali untuk mendapat kekuatan hukum jika ada

pelanggan yang melanggar ketentuan dan merugikan

perusahaan.

4. Surat Perintah Kerja Pemasangan (SPKP)

Surat ini dibuat oleh kepala bagian transmisi dan distribusi

yang ditujukan kepada pelaksana untuk dilakukannya bukaan

sanmbungan baru.

5. Gambar Denah Persil (GDP)

Formulir ini dibuat oleh bagian perencanaan, yang berisi

gambar letak rumah dan alamat calon pelanggan serta gambar

rencana pemasangan pipa air minum dan bahan yang

dibutuhkan untuk pemasangan pipa.

6. Surat Pemberitahuan Biaya Sambungan

Formulir ini dibuat untuk memberitahukan kepada pelanggan

bahwa dapat menjadi pelanggan setelah survei dilakukan oleh

bagian perencanaan tehnik dan pemberitahuan atas biaya

pemasangan.


commit to user

7. Rencana Kebutuhan Peralatan (RKP)

Dokumen ini memuat semua keperluan peralatan yang

digunakan untuk pemasangan pipa.

8. Rencana Anggaran Biaya Pemasangan Sambungan Baru

(RAB)

Dokumen yang berisikan daftar bahan yang disediakan PDAM

untuk pemasangan sambungan baru dan harga atas bahan

tersebut dan jasa yang akan dibebankan pada calon pelanggan.

9. Surat Pernyataan Pembayaran

Dokumen ini berisikan pernyataan bahwa calon pelanggan

telah menyelesaikan kewajiban atas biaya pemasngan

sambungan baru.

10. Surat Pernyataan Langganan

Dokumen ini berisikan peraturan yang harus ditaati ioleh calon

pelanggan.

11. Kuitansi Pembayaran


commit to user

Dokumen ini dibuat oleh bagian perencanaan yang diserahkan

kepada calon pelanggan untuk membayar biaya pendaftaran

atau biaya sambungan baru ke bagian kas dan penagihan.

12. Bukti Pengeluaran Barang

Dokumen ini berisi tentang seluruh barang yang diperlukan

dalam pemasangan sambungan baru untuk bagian transmisi

dan ditribusi dari bagian gudang.

13. Berita Acara Pemasngan Sambungan Langganan Selesai

(BPSS)

Dokumen ini sifanya sebagai laporan, yang berisi tentang

penyataan yang dibuat bagian transmisi dan distribusi yang

telah menyelesaikan pemasangan sambungan baru.

14. Berita Acara Serah Terima Sambungan Baru (BST)

Dokumen ini berisi tentang serah terima sambungan baru yang

pemasangannya selesai kepada bagian hubungan langganan.

15. Bukti kas Masuk

Dokumen ini dibuat oleh bagian kasir sebagai rekap dari

penerimaan kas sambungan baru.

c. Catatan Akuntansi yang digunakan


commit to user

Catatan akuntansi yang di gunakan dalam sistem akuntansi

penerimaan kas dari pemasangan sambungan baru pada PDAM

Kabupaten Boyolali adalah:

1. Buku register calon pelanggan bagian hubungan langganan

Catatan akuntansi ini digunakan oleh bagian hubungan

langganan untuk mencatat data-data calon pelanggan yang telah

mendaftar dan mengajukan permohonan.

2. Jurnal penerimaan kas

Catatan ini berfungsi untuk mencatat pengakuan atas

penerimaan kas dari pembayaran pendaftaran..

Pencatatannya:

Kas xxx

Pendapatan Non Air xxx

d. Prosedur yang digunakan

Prosedur yang membentuk sistem akuntansi penerimaan kas dari

pemasangan sambungan baru adalah sebagai berikut:

1. Prosedur Hubungan Langganan

a) Atas dasar permintaan dari pemohon untuk

berlangganan, petugas pelayanan pelanggan mencatat

nama dan alamat pemohon.


commit to user

b) Pemohon mengisi lembar formulir Surat Permohonan

(SP) dan Surat Perintah Kerja Opname (SPOK).

c) Petugas pelayanan kemudian mecatat secara kronologis

proses permohonan manjadi pelanggan ke buku

permohonan pemasangan air minum dan meneruskan

Surat Permohonan (SP) dan Surat Perintah Kerja

Opname (SPOK) kepada Direktur Tehnik.

d) Petugas pelayanan pelanggan menerima Surat

Permohonan, Rencana Anggaran Biaya Pemasangan

Sambungan Baru (RAB), Rencana Kebutuhan Peralatan

(RKP), Gambar Denah Persil (GDP) dari Bagian

Perencanaan Tehnik.

e) Pelayanan pelanggan kemudian membuat Surat

Pemberitahuan Biaya Sambungan yang diserahkan

kepada calon pelanggan dan mengarsip sementara Surat



(RKP), Gambar Denah Persil (GDP).

f) Setelah calon pelanggan melakukan pembayaran dan

menyerahkan kwitansi kepada pelayanan pelanggan.

Petugas kemudian membuat Surat Pernyataan


commit to user

Pembayaran (SPP) dan Surat Pernyataan Langganan

(SPL) serta mengarsip sementara.

g) Petugas juga membuat Surat Perintah Kerja

Pemasangan (SPKP) dan menyerahkan bersama Surat



(RKP), Gambar Denah Persil (GDP) ke Bagian

Transmisi dan Distribusi.

h) Setelah semua selesai, Bagian Hubungan Langganan

menerima Berita Acara Serah Terima Sambungan Baru

(BST) ari Bagian Perencanaan Tehnik dan

mengarsipnya.

2. Prosedur Bagian Perencanaan Tehnik

a) Direktur Tehnik yang telah menerima Surat Permohonan

(SP) dan Surat Perintah Kerja Opname (SPOK),

kemudian meneliti dan menetapkan apakah cukup air

untuk diberikan dan terdapat pipa pada daerah

permohonan sambungan bersama bagian perencanaan.

b) Jika distribusi air dan pipa ternyata cukup untuk

melayani permohonan sambungan, bagian perencanaan

membuat Rencana Anggaran Biaya Pemasangan



commit to user

(RKP), Gambar Denah Persil (GDP) dan meminta

persetujuan dari Direktur Tehnik.

c) Setelah mendapat persetujuan dari Direktur Tehnik,

bagian perencanaan kemudian menyerahkan kembali

Surat Permohonan, Rencana Anggaran Biaya

Pemasangan Sambungan Baru (RAB), Rencana

Kebutuhan Peralatan (RKP), Gambar Denah Persil

(GDP) kepada bagian hubungan langganan.

d) Jika pemasangan sambungan baru telah selesai, bagian

Perencanaan Tehnik menerima Berita Acara Pemasangan

Sambungan Langganan Selesai. Kemudian membuat

Berita Acara Serah Terima Sambungan Baru (BST) dan

menyerahkan keduanya kepada Bagian Hubungan

Langganan.

e) Bagian Perencanaan Tehnik mengarsip Berita Acara

Pemasangan Sambungan Langganan Selesai, Berita

Acara Serah Terima Sambungan Baru (BST).

3. Prosedur Bagian Transmisi dan Distribusi

a) Bagian Transmisi dan Distribusi menerima Surat

Perintah Kerja Pemasangan (SPKP), Surat Permohonan,

Rencana Anggaran Biaya Pemasangan Sambungan Baru


commit to user

(RAB), Rencana Kebutuhan Peralatan (RKP), Gambar

Denah Persil (GDP) dari Bagian Hubungan Langganan.

b) Setelah menerima formulir tersebut kemudian Bagian

Transmisi dan Distribusi membuat Surat Order Barang

yang diperlukan dalam Sambungan Baru kemudian

diserahkan ke Bagian Gudang.

c) Bagian Transmisi dan Distribusi menerima Bukti

Pengeluaran Barang beserta barang dari Bagian Gudang

maka pemasangan sambunagn baru dilakukan.

d) Jika pemasangan sambungan baru telah selesai maka

Bagian Transmisi dan Distribusi membuat Berita Acara

Pemasangan Sambungan Langganan Selesai sebagai

bukti bahwa pemasangan telah selesai sesuai dengan

rencana dan diterima pelanggan kemudian diserahkan ke

Bagian Perencanaan Tehnik.

e) Bagian Transmisi dan Distribusi mengarsipkan Bukti

Pengeluaran Barang dan Berita Acara Pemasangan

Sambungan Langganan Selesai.

4. Prosedur Bagian Gudang


commit to user

a) Bagian Gudang menerima Surat Order Barang dari

Bagian Transmisi dan Distribusi.

b) Bagian Gudang membuat Bukti Pengeluaran Barang

(BPB) yang berisikan seluruh keperluan pemasangan

sambungan baru.

c) Kemudian Bukti Pengeluaran Barang bersama dengan

barang diserahkan ke bagian Transmisi dan Distribusi.

d) Bagian Gudang mengarsip Bukti Pengeluaran Barang.

5. Prosedur Penagihan dan Kas (Kasir)

a) Kasir yang menangani pengelolaan kas menerima dari

calon pelanggan Surat Pemberitahuan Biaya Sambungan

yang menunjukkan penafsiran biaya yang harus dibayar.

b) Menerima pembayaran dari pemohon dan membuat

kwitansi rangkap 4 serta memberikan kwitansi lembar ke

1 dan 2 kepada calon pelanggan.

c) Setelah itu menyerahkan kwitansi lembar ke 3 ke bagian

pembukuan dan mengarsipkan kwitansi lembar ke 4.

6. Prosedur Pembukuan


commit to user

a) Bagian pembukuan menerima kwitansi dari bagaian

penagihan dan kas ( kasir) sebagai bukti pembayaran

sambungan baru telah lunas.

b) Bagian pembukuan menggunakan dokumen tersebut

sebagai dasar pencatat jurnal penerimaan kas.

c) Bagian pembukuan mengarsipkan dokumen tersebut.

e. Bagan Alir

Susunan bagan alir dari sistem penerimaan kas dari rekening

pelanggan pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali

dapat dilihat sebagai berikut:


commit to user

PROSEDUR PEMBACA METER

Pelanggan

Keterangan :

DSML : Daftar Stand Meter Langganan

KML : Kartu Meter Langgan

Gambar II.1

Prosedur Penerimaan Kas Dari Tangihan Rekening Pelanggan

Mulai

Melakukan pembacaan meter tiap langganan

DSML

1

KML


commit to user

PROSEDUR PENGELOLA DATA ELEKTRONIK

Diotorisasi oleh Direktur Umum dan Kabag. Keuangan

Keterangan :

DSML : Daftar Stand Meter Langganan

DRD : Daftar Rekening Ditagihkan

Gambar II.2

Prosedur Penerimaan Kas Dari Tangihan Rekening Pelanggan(Lanjutan)

1

DSML

Membuat DRD‐Air

2

DRD‐Air 1

2T


commit to user

PROSEDUR KAS DAN PENAGIHAN (KASIR)

Bank

Keterangan :

DRD : Daftar Rekening Ditagihkan

LPP : Laporan Pelunasan Pelanggan

BMK :Bukti Masuk Kas

Pelanggan LHK : Laporan Harian Kas

SB : Setoran Bank

Gambar II.3

Prosedur Penerimaan Kas Dari Tangihan Rekening Pelanggan (Lanjutan)

2

DRD-Air 2

Memasukkan data ke dalam rekening

Menerima contoh rekening dari

pelanggan

Contoh rekening

Mencetak rekening

2

Rekening 1

Menerima uang & menyerahkan rekening ke

1

Berdasarkan rekening 2 membuat LPP, LHK,

LPH, SB

2LPP 1

2 BMK 1

2 LHK 1

2

SB 1

Rekening

3 T

T

2 Rekening 1

Contoh Rekening 1


commit to user

PROSEDUR PEMBUKUAN

Keterangan :

LPP : Laporan Pelunasan Pelanggan

BMK :Bukti Masuk Kas

LPH : Laporan Penerimaan Harian

Gambar II.4

Prosedur Penerimaan Kas Dari Tangihan Rekening Pelanggan (Lanjutan)

3

LPP 1

BKM 1 LPH 1

Mencatat ke dalam jurnal

Jurnal penerimaan kas

LPP 1 BKM 1

LPH 1

T


commit to user

PROSEDUR HUBUNGAN LANGGANAN

Keterangan : Calon Pelanggan

SP : Surat Permohonan

SPOK : Surat Perintah Kerja Opname

PBS : Pemberitahuan Biaya Sambungan GDP : Gambar Denah Persil

RAB : Rencana Anggaran Biaya RKP : Rencana Kebutuhan Peralatan

Gambar II.5

Prosedur Pemasangan Sambungan Baru (Lanjutan)

Mulai

Menerima pendaftaran untuk

berlangganan

Mengisi Surat Permohonan dan membuat SPOK

1

Buku permohonan pemasangan air

SPOK 1 SP 1

2

2

GDP

2

RKP 2

RAB

SPOKSP

Membuat Surat Panggilan(PBS)

2 GDP

2 RKP

2

RAB

2

PBS

SPOK

SP

N


commit to user

Pemohon

Keterangan :

PBS : Pemberitahuan Biaya Sambungan

SPL : Surat Pernyataan Langgana

SPP : Surat Pernyataan Pembayaran

SPKP : Surat Perintah Kerja Pemasangan

Gambar II.6


N

Kwitansi

PBS

Kwitansi PBS

Menerima PBS, Kwitansi

Membuat SPP,SPL

Membuat SPKP

SPP

SPL

SPP SPL

2

SPKP

Mengambil dokumen yg diarsip

4

Kwitansi

PBS

SPP

SPL 2

SPKP

Kwitansi PBS

SPPSPL

2 SPKP

GDP 2 RKP 2

RAB 2

1

1


commit to user

Keterangan :

SP : Surat Permohonan SPP : Surat Pernyataan Pembayaran

SPOK : Surat Perintah Kerja Opname SPL : Surat Pernyataan Langganan

PBS : Pemberitahuan Biaya Sambungan SPKP : Surat Perintah Kerja Pemasangan

RAB : Rencana Anggaran Biaya BPB : Bukti Pengeluaran Barang

RKP : Rencana Kebutuhan Peralatan BPSS :Berita Pemasangan Sambungan Selesai

GDP : Gambar Denah Persil BST : Berita Serah Terima Sambungan

Gambar II.7


8

BST

BST

BPSS BPB

SPKP SPL

SPP

Kwitansi

N

Mengambil dokumen yang

diarsip sementara

PBS GDP

RKP

RAB SPOK

SP


commit to user

PROSEDURE PERENCANAAN TEHNIK

Diotorisasi Dirut

Keterangan :

SP : Surat Permohonan

SPOK : Surat Perintah Kerja Opname

GDP : Gambar Denah Persil

RAB : Rencana Anggaran Biaya

RKP : Rencana Kebutuhan Peralatan

Gambar II.8

Prosedur Pemasangan Sambungan Baru(Lanjutan)

1

SPOK

SP

Meneliti dan melakukan survey

lapangan

Membuat RAB, RPK, GDP

3

2 GDP

3

2 RPK

3

2

RAB SPOK

SP

7

BPSS

BST

N

2

N

8


commit to user

PROSEDUR TRANSMISI DAN DISTRIBUSI

Keterangan:

RAB : Rencana Anggaran Biaya

RKP :Rencana Kebutuhan Peralatan

GDP :Gambar Denah Persil

SOB :Surat Order Barang

BPB :Bukti Pengeluaran Barang

BST :Berita Serah Terima

BPSS :Berita Pemasangan Sambungan Selesai

Gambar II.9


4

SPKP GDP

RKP RAB

Membuat SOB

SPKP

GDP RKP

RAB SOB

SPKP GDP

RKP

BPB

RAB

Mengambil dokumen yg diarsip sementara

BPB

SPKP

GDP

RKPRAB

BPB 2

BPSS 2

BST

5

N

6

NMenyelesaikan sambungan

Membuat BPSS, BST

7


commit to user

PROSEDUR GUDANG

Diotorisasi Dirum

Bersama Barang

Keterangan :

SOB :Surat Order Barang

BPB :Bukti Pengeluaran Barang

Gambar II.10


5

SOB

Menbuat BPB

SOB

BPB

6N


commit to user

PROSEDUR PENAGIHAN DAN KAS (KASIR)

Pemohon

Keterangan :

PBS : Pemberitahuan Biaya Sambungan

Calon Pelanggan Gambar II.11


Menerima SPL

SPL

Menerima uang tunai sebagai pembayaran pemasangan sambungan baru

Membuat kwitansi

PBS 4

32

Kwitansi

N9


commit to user

PROSEDUR PEMBUKUAN

Keterangan :

JKM : Jurnal Kas Masuk

Gambar II.12


9

Kwitansi 2

JKM N

Mencatat ke jurnal


commit to user

f. Evaluasi sistem akuntansi penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan dan

pemasangan sambungan baru

Evaluasi sistem akuntansi penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan dan

pemasangan sambungan baru pada PDAM Kabupaten Boyolali sebagai berikut:

a. Evaluasi terhadap fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari tagihan rekening

pelanggan dan pemasanga sambungan baru pada PDAM Kabupaten Boyolali sudah

memadai, karena adanya pemisahan fungsi.

b. Evaluasi terhadap dokumen

Dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem penerimaan kas dari tagihan

rekening pelanggan dan pemasangan sambugan baru sudah bernomor urut,

diotorisasi oleh kepala sub bagian dari masing-masing fungsi penerimaan kas,

kepala bagian keuangan, direktur umum, kepala bagian perencanaan tehnik, Dir,

kepala bagian perencanaan tehnik, Direktur Tehnik, kepala bagian transmisi dan

distribusi.

c. Evaluasi terhadap catatan akuntansi

Catatan akuntansi merupakan hal yang paling utama untuk menghindari

penyelewengan dan penggelapan. Catatan akuntansi penerimaan kas dari tagihan

rekening pelanggan pada PDAM Boyolali berupa jurnal penerimaan kas, jurnal

rekening, buku pembantu piutang langganan, dan daftar saldo piutang langganan.

Sedangkan pada pemasangan sambungan baru adalah buku permohonan

pemasanganalah buku permohonan pemasangan air dan jurnal penerimaan kas.

Catatan akuntansi yang digunakan secara keseluruhan sudah cukup baik


commit to user

d. Evaluasi terhadap prosedur

Prosedur-prosedur dari sistem penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan

dan pemasangan sambungan baru pada PDAM Boyolali tidak hanya melibatkan satu

bagian saja dalam satu jaringan prosedur. Hal ini berarti telah terdapat pemisahan

fungsi yang jelas sehingga masing-masing bagian dan struktur organisasi

mempunyai tanggung jawab yang jelas dalam menyusun dan melaksanakan

keseluruhan sistem penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan dan sambungan

baru tersebut.


commit to user

BAB III

TEMUAN

Berdasarkan analisis data dan pembahasan evaluasi sistem akuntansi

penerimaan kas dari tagihan rekening dan pemasangan sambungan baru pada

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Boyolaliyang telah dibahas

secara menyeluruh. Maka penulis menemukan beberapa kelebihan dan

kekurangan dari evaluasi sistem penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan

pada perusahaan tersebut sesuai dengan pembahasan diatas. Berikut ini kelebihan

dan kekurangan Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Boyolali :

A. Kelebihan

Sistem penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan dan

pemasangan sambungan baru pada PDAM Kabupaten Boyolali

memiliki beberapa kelebihan sebagai berikut:

1) Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Boyolali

memiliki pemisahan fungsi yang cukup bagus. Hal ini terlihat dari

pemisahan tanggung jawab fungsional yang dilakukan secara tegas.

Bukti tersebut dapat dilihat pada sistem penerimaan kas adalah

dengan adanya pemisahan fungsi setiap bagain dan pelaksanaan

tugas oleh karyawan. Dapat ditinjau dari bagian kasir, bagian

pembukuan dan bagian keuangan. Semua bagian tersebut memiliki

tugas yang berbeda-beda.


commit to user

2) Dokumen-dokumen yang digunakan di PDAM Kabupaten Boyolali

sudah bernomor urut tercetak. Hal ini merupakan kebijakan yang

sangat baik karena dapat mencegah penyelewengan ataupun

kekeliruan dalam penulisan ataupun pencatatan transaksi.

3) Dokumen-dokumen yang ada juga telah diotorisasi oleh Kepala

Sub Bagian dari masing-masing fungsi.

4) Adanya pengarsipan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan

sistem penerimaan kas dan pemasangan sambungan baru secara

berurutan. Pengarsipan yang dilakukan PDAM Kabupaten Boyolali

ada beberapa yaitu pengarsipan sesuai tanggal atau bulan serta

nomor. Pengarsipan ini sangat baik dilakukan sebab dapat

mempermudah pengecekan bila terjadi kekeliruan. Pengarsipan ini

dapat terlihat jelas pada semua bagian di perusahaan, pada akhir

proses yang berhubungan dengan bagian tertentu, bagian ini

pastilah akan mengarsipkan dokumen yang telah digunakan.

Dokumen diarsipkan selama 10 tahun. Jika sudah lebih dari 10

tahun dianggap kadaluarsa dan biasanya akan dihapuskan setelah

mendapat persetujuan dari Direktur Bagian Umum.

5) Perusahaan mempunyai kebijakan untuk memberikan rekening air

kepada semua pelanggan yang telah melakukan pembayaran

tagihan air pada sistem penerimaan kas dari pelanggan dan

memberikan kwitansi pembayaran pada pemasangan sambungan


commit to user

baru. Kebijakan ini dilakukan oleh perusahaan agar pelanggan juga

memiliki bukti atas pembayaran yang telah dilakukan.

B. Kekurangan

Sistem penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan dan

pemasangan sambungan baru pada Perusahaan Daerah Air Minum

(PDAM) Kabupaten Boyolali selain memiliki kelebihan juga memiliki

beberapa kekurangan. Berikut ini beberapa kekurangannya :

1) Sistem pemasangan sambungan baru, pada bagian gudang

dokumen Bukti Pengeluaran Barang (BPB) hanya berupa blangko

kosong dan pemberian nomor dan jumlah harga barang ditulis

secara manual sehingga sangat mungkin sekali terjadi kesalahan

pencatatan yang disengaja maupun tidak disengaja.

2) Pada PDAM Kabupaten Boyolali kadang terjadi keterlambatan

dalam pembuatan Laporan Keuangan ini terjadi karena karyawan

yang melaksanakan tugas pembukuan hanya 1 (satu) orang .


commit to user

BAB IV

PENUTUP

Berdasarkan kelemahan dan kelebihan sistem akuntansi penerimaan kas dari

tagihan rekening pelanggan dan pemasangan sambungan baru yang telah

diuraikan pada BAB III, dapat diambil kesimpulan dan saran sebagai berikut.

a. Kesimpulan

Sistem akuntansi penerimaan kas dari tagihan rekening pelanggan dan

pemasangan sambungan baru sudah terdapat pemisahan fungsi yang jelas.

Dokumen yang digunakan dibuat rangkap, bernomor urut tercetak serta

terdapat otorisasi oleh pihak yang berwenang. Pencatatan akuntansi telah

dicatat sebagaimana mestinya dan didukung oleh dokumen pendukung yang

telah diotorisasi oleh pihak yang berwenang. Prosedur yang dilaksanakan pada

Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali sudah sesuai dengan

Menteri Negara Otonomi Daerah Kepada Gubernur, Bupati/Walikota di selur

uh Indonesia Nomor 690.940/1186/OTDA tanggal 23 Agustus 200 perihal

Pelaksanaan Keputusan Menteri Negara Otonomi Daerah Nomor 8 tahun 2000

tentang Pedoman akuntansi Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM).


commit to user

b. Saran

1. Sebaiknya pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali pada

Sistem Pemasangan Sambungan Baru di Bagian Gudang yang

mengeluarkan Bukti Pengeluaran Barang menggunakan Dokumen yang

bernomor urut tercetak dan tercantum di bawah tanggal cetak dan jam

mencetaknya seperti dokumen yang lain. Serta dalam jumlah harga

sebaiknya juga telah tercetak secara langsung tidak ditulis secara manual

agar dapat mencegah seminimal mungkin kecurangan.

2. Sebaiknya Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Boyolali

segera melakukan perekrutan karyawan baru untuk membantu bagian

pembukuan.


commit to user

DAFTAR PUSTAKA

Muyadi. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Pramono, Agung. 2010. Evaluasi Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Dari

Penjualan Air Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Boyolali. Progdi

DIII Ekonomi Akuntansi. Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Sudiro, Kharla Hasmanan. Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Dari Sambungan

Baru dan Tagihan Rekening Air Pelanggan pada Perusahaan Daerah Air

Minum Kabupaten Sragen. Progdi DIII Ekonomi Akuntansi. Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Baridwan, Zaki. 1998. Sistem Akuntansi. Yogyakarta: BPFE.

…….. 2000. Pedoman Akuntansi Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM).

Kantor Menteri Negara Otonomi Daerah. Jakarta.

digilib.uns.ac · PDF fileSurakarta, Juni 2011 ... dialirkan ke kota Boyolali untuk memenuhi kebutuhan rumah sakit ... Jumlah pegawai PDAM Boyolali a. Direksi : 3 Orang b

Documents