Digigraduprosessi ja urkund koulutus 2015

SÄHKÖINEN GRADUNTARKISTUS-

PROSESSI JA PLAGIAATINTUNNISTUS

PAULIINA KUPILA2015

2Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus

• E-thesis ja digitaalinen gradunkäsittely• Eri osapuolten (opiskelija, tarkastaja, hallintohenkilökunta)

työnkulut• Urkund tarkistusraportin analysointi• Tarvittaessa laajemmin Urkundin käytössä opetuksessa• Keskustelua ja kysymykset

2015

KOULUTUKSESSA KÄSITELTÄVÄT TEEMAT


E-thesis-työnkulku

PROSESSEJATa

llenn

uslo

mak

eOpiskelija täyttää•Kuvailutiedot•Henkilötiedot•Opintotiedot

Vast

aano

tettuKäyttäjä

tarkistaa opiskelijan syöttämät tiedot, lisää tarkastajat ja lähettää työn Urkund-järjestelmään.

Tark

asta

tuks

essaTarkastajat

muokkaavat yhteistä lomaketta, kunnes kaikki ovat hyväksyneet arvioinnin. Ar

vioi

nti v

alm

isTyö odottaa pääsyä hyväksyttävien töiden listalle.

Odot

taa

hyvä

ksyn

tääTiedekunnan

hyväksyttäväksi menevä työ.

Arki

stoi

tuTyö on tallennettu kirjaston sisäiseen käyttöön tarkoitettuun digitaaliseen opinnäytearkistoon.

Opinnäytteenvastaanottaja Tarkastaja Arvioinnin käsittelijä

Roolit

Tilat

Urkund• Opiskelija• Hallinto• Tarkastaja

Opinnäytteen julkaiseminen• Opiskelija

Opinnäytteen luettelointi ja kuvailutietojen rikastaminen• Kirjasto

Prosessin käynnistäminen

Joonas Kesäniemi2015


• E-thesis –järjestelmä tarkoitus ottaa käyttöön vaiheittain kaikissa tiedekunnissa • Ei yliopiston tasolla pakollista!

• Tällä hetkellä käyttäjiä ovat: oikeustieteellinen, käyttäytymistieteellinen, teologinen, maat-metsä ja lääketieteellinen

HUOM! Ylemmän korkeakoulututkinnon opinnäytteen tarkistus Urkundissa ollut pakollista 1.8.2014 lähtien

KÄYTTÖÖNOTTO HY:SSÄ

2015


MIKÄ E-THESIS?• Digitaalisten opinnäytteiden tarkastukseen, tallentamiseen ja

jakeluun keskittynyt palvelukokonaisuus• Ylläpito ja kehitys kirjastolla• Yhteistyössä opetusteknologiakeskuksen ja tiedekuntien kanssa

2015


MIKSI E-THESIS?• Digitaalinen versio opinnäytteestä saatavilla keskitetysti

kirjastosta• Urkund – plagiaatintunnistus helposti samasta paikasta • Eri osapuolet (opiskelija, tarkastaja, hallinto) pysyvät paremmin

kärryillä prosessin etenemisestä• Käytettävissä mistä tahansa web-selaimella• Mahdollistaa paperittoman työskentelyn > sähköinen arkistointi

2015


• Opiskelijan prosessi / työnkulku• Hallintohenkilökunnan prosessi / työnkulku• Tarkastajan prosessi / työnkulku

2015

CASET

CASE: OPISKELIJA

2015 8Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus

CASE: OPISKELIJA


• Opiskelija valitsee tiedekunnan, johon opinnäytetyönsä on tehnyt

http://ethesis.helsinki.fi• Valinnan perusteella opiskelija saa tarkemmat ohjeet työn

jättämiseen

http://ethesis.helsinki.fi/

CASE: OPISKELIJA

CASE: OPISKELIJA

CASE: OPISKELIJA

CASE: OPISKELIJA

CASE: OPISKELIJA

CASE: OPISKELIJA

• Kun tallennus on valmis, opiskelija saa siitä vahvistuksen sähköpostiosoitteeseensa• E-thesis lähettää automaattiviestejä opinnäytteen

käsittelyprosessin vaiheista (arvosanaehdotus, hyväksyminen jne)• Koko prosessin lopuksi julkaisulupa

CASE: OPISKELIJA

OPISKELIJAN SAAMA SÄHKÖPOSTIVIESTI

CASE: HALLINTOHENKIL

Ö

• Kun opiskelija on jättänyt opinnäytteensä E-thesiksessä, se ilmestyy opintohallinnon työnkulkuun (tieto myös sähköpostiin)• Virkailija ottaa työn käsittelyyn (itselleen) ja pääsee

muokkaamaan työn tietoja sekä työlle tarkastajat• Kesästä 2015 lähtien E-thesis käyttää Urkund API-sovellusta ja

työt lähtevät Urkundin tarkastukseen automaattisesti• Kun tarkastajien (HUOM! Vähintään 2kpl) tiedot on lisätty, E-

thesiksestä lähtee kutsu tarkastajien sähköpostiin avoinna olevasta arvostelutehtävästä

CASE: HALLINTOHENKILÖ


CASE: HALLINTOHENKILÖ (TYÖNKULKUJEN LAJITTELU)




• Kun opinnäyte on ”reititetty” tarkastajille, pallo ko. työn suhteen siirtyy tarkastajille • Tarkastajat täyttävät arviointilomakkeen, jossa pitää päätyä

yhteiseen lopputulokseen

• Lopuksi molemmat hyväksyvät arvostelun• Opinnäyte siirtyy uudelleen hallintohenkilön työnkulkuun

(siirtyy tiedekuntaneuvoston tms. hyväksyttäväksi)• Voidaan tulostaa lista opinnäytteistä esityslistan liitteeksi


CASE: TARKASTAJA



• Saa sähköpostiinsa tiedon tarkastukseen tulevasta opinnäytteestä, jossa linkki E-thesikseen• Kirjautuminen yliopiston pääkäyttäjätunnuksilla• Yksi tarkastaja kerrallaan pääsee muokkaamaan

arvostelulomaketta• Molempien tulee hyväksyä lopullinen arvostelu, jonka jälkeen

työ lähtee takaisin tiedekuntaan tms. päättävään elimeen• Tarkastaja saa sähköpostiinsa vahvistuksen että ko.

arvostelutehtävä on valmis

2015

CASE: TARKASTAJA


• Opinnäytteen arvosteluun liittyy Urkund-raportin tarkastaminen• Raportin voi avata suoraan E-thesiksessä olevasta linkistä• Avautuu omaan selainikkunaan

2015

CASE: TARKASTAJA


CASE: TARKASTAJAARVOSTELULOMAKKEITA 1(3)

2015

Yksinkertainen tekstikenttälomake


CASE: TARKASTAJAARVOSTELULOMAKKEITA 2(3)

2015

Kahden tarkastajan yhteinen lomake

CASE: TARKASTAJAARVOSTELULOMAKKEITA 3(3) Kaksi tarkastajaa, omat valinnat 1(2)

33Pauliina Kupila, opetusteknologiakeskus2015

CASE: TARKASTAJAARVOSTELULOMAKKEITA 3(3) Kaksi tarkastajaa, omat valinnat 2(2)

URKUND RAPORTIN TULKINTA


Urkund ei koskaan päätä sitä, onko joku teksti plagioitu vai ei! Urkund ainoastaan näyttää vastaavuudet, jotka tekstistä löytyvät, kun sitä vertaillaan muihin tietokannassa oleviin tai Internetistä löytyviin teksteihin.

Opettajan/tekstin tarkistajan tulee käydä Urkund analyysiraportti lävitse ja tehdä itse tarvittavat johtopäätökset.

• Vastuu arvostelusta säilyy opettajalla, joka käyttää Urkund-raporttia apuvälineenä normaalissa arvosteluprosessissa • ei kaavamaisia prosenttirajoja eikä muun arvostelun

laiminlyömistä (raportti ei kerro, onko esim. lähdeviitteet merkitty asianmukaisesti, ovatko lähteet edes olemassa jne.)

• Opiskelijalla oikeus saada tieto arvosteluperusteiden soveltamisesta opintosuoritukseensa (oikeusturvajohtosääntö 37 §) • sisältää oikeuden samassa yhteydessä tutustua Urkund-

raporttiin (tutkielman tarkastamisen yhteydessä viimeistään siinä vaiheessa, kun hänelle ilmoitetaan arvosanaehdotuksesta)


OPINTOSUORITUKSEN ARVOSTELU JA URKUND

2015

• DEMOMitä % tarkoittaa?• 10% 100 sivuisesta artikkelista

tarkoittaa, että 10 sivua ko. dokumentista löytyy jostain muualtakin

• Kun taas 10% kaksisivuisesta tekstistä on muutama rivi

RAPORTIN TARKASTELUA


• E-thesis: • [email protected]

• Urkund:• [email protected]• [email protected]• Älä kopsaa –sivusto kolmikielisenä

http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa

TUKIPALVELUT

2015

mailto:[email protected]



http://blogs.helsinki.fi/alakopsaa

Digigraduprosessi ja urkund koulutus 2015

Education