ecosio GmbH ecosio InterCom GmbH Lange Gasse 30 Leoprechtingstr. 32 1080 Wien, Österreich 81739 München, Deutschland T +43 1 9962106-0 T +49 89 125 0323 60 [email protected]www.ecosio.com AUF DEN PUNKT GEBRACHT CASE STUDY Die PowerBar Europe GmbH setzt auf ecosio.EDI PowerBar baute mit der Full-Service-Lösung ecosio.EDI eine eigenständige EDI-Infrastruktur zur Anbindung aller Partner auf. Mit nur einer Verbindung des ERP-Systems von PowerBar zu ecosio’s Nachrichtenzentrale - ecosio.MessagingHub - werden alle EDI-Bedürfnisse abgedeckt. „ecosio ist der optimale EDI Service-Partner - kompetent, schnell und zuverlässig.“ Alexander Marth, ERP Coordinator, PowerBar Zahlen, Daten, Fakten » Projektzeitraum: › Teil 1 (Umstellung bestehender 14 Partner): Dezember 2015 – März 2016 › Teil 2 (Neuanbindungen): Ab März 2016 - ongoing » Produktiveinsatz seit: Jänner 2016 » Angebundene Partner: aktuell 18 – weitere in Aufschaltung Umsetzungsschritte » Generelle Segmentierung der Partner in 3 Tranchen (Milestones) » Schrittweise Umstellung der Partner mit genauer Terminavisierung » Kontinuierliche Neuanbindungen / Erweiterung der EDI-Aktivitäten von PowerBar im gesamten europäischen Raum » Außerdem: umfassende Einführung von DESADV (despatch advice message – Lieferavis) in weiteren Schritten Anforderung » Sehr kurze Projektlaufzeit mit harter Deadline und zahlreiche Vorgaben für die technische und organisatorische Umsetzung ecosio.Lösung » ecosio.EDI – Managed EDI-Services mit Routing und Konvertierung
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Die PowerBar Europe GmbH setzt auf ecosio · CASE STUDY Die PowerBar Europe GmbH setzt auf ecosio.EDI ... der Nachrichten-Aufbau im ERP-System ohne Anpassung über-nommen werden konnte.
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PowerBar baute mit der Full-Service-Lösung ecosio.EDI eine eigenständige EDI-Infrastruktur zur Anbindung aller Partner auf. Mit nur einer Verbindung des ERP-Systems von PowerBar zu ecosio’s Nachrichtenzentrale - ecosio.MessagingHub - werden alle EDI-Bedürfnisse abgedeckt.
„ecosio ist der optimale EDI Service-Partner - kompetent, schnell und zuverlässig.“Alexander Marth, ERP Coordinator, PowerBar
Zahlen, Daten, Fakten
» Projektzeitraum: › Teil 1 (Umstellung bestehender 14 Partner): Dezember 2015 – März 2016 › Teil 2 (Neuanbindungen): Ab März 2016 - ongoing
» Produktiveinsatz seit: Jänner 2016 » Angebundene Partner: aktuell 18 – weitere in Aufschaltung
Umsetzungsschritte
» Generelle Segmentierung der Partner in 3 Tranchen (Milestones) » Schrittweise Umstellung der Partner mit genauer Terminavisierung » Kontinuierliche Neuanbindungen / Erweiterung der EDI-Aktivitäten von PowerBar im gesamten
europäischen Raum » Außerdem: umfassende Einführung von DESADV (despatch advice message – Lieferavis) in weiteren
Schritten
Anforderung
» Sehr kurze Projektlaufzeit mit harter Deadline und zahlreiche Vorgaben für die technische und organisatorische Umsetzung
ecosio.Lösung
» ecosio.EDI – Managed EDI-Services mit Routing und Konvertierung
Die PowerBar Europe GmbH ist ein Hersteller von Sporternäh-rungsprodukten, der Mutterkonzern wurde 1986 in Kalifornien gegründet. Die Produktpalette reicht von Energieriegeln über Energiegels zu Sportgetränken und Nahrungsergänzungsmitteln für Sportler. In der Europa-Zentrale in München arbeiten 58 Mit-arbeiter.
2000 übernahm der Schweizer Süßwarengigant Nestlé das Power-Bar-Unternehmen; Nestlé setzte auch die EDI-Prozesse für Power-Bar auf. In Folge des Eigentümerwechsels 2014 zu Post Holdings wurde eine neue EDI-Lösung gesucht.
Scharfe Deadlines
Die besondere Herausforderung auf der Suche nach einem neuen EDI-Dienstleister war für Alexander Marth, ERP-Coordinator der PowerBar Europe GmbH, der äußerst enge Zeitrahmen. Innerhalb von nur vier Monaten sollten sämtliche bestehenden Partner an die neuen EDI-Prozesse angebunden sein. Anstatt Unterstützung, hatte die alte EDI-Lösung den Alltag für Po-werBar erschwert: „Starre Vorgaben des Anbieters oder Limitie-rungen der Software schränkten die Reaktionsmöglichkeiten auf neue Anforderungen (z.B. neue Nachrichtentypen) erheblich ein“, so Alexander Marth, „deshalb kam nur ein Full-Service EDI-Dienst-leister in Frage, um Routing und Konvertierung der EDI-Nachrich-ten in professionellen Händen zusammenzuführen“.
CASE STUDY
Managed EDI-Services vom Profi
Die PowerBar Europe GmbH setzt auf ecosio.EDI
„Der hervorragende, kostenlose Blog rund um das Thema EDI, der besonders für EDI-Neulinge sehr hilfreich ist und aufschlussreiche News rund um das Thema liefert, überzeugte mich rasch von ecosio‘s Expertise.“Alexander Marth, ERP Coordinator, PowerBar
Eine kurze Internetrecherche brachte Alexander Marth zu ecosio. Nach dem Erstkontakt war klar, dass ecosio die Umstellung zur ge-setzten Deadline schaffen würde und einen guten Preis anbieten konnte. Die jahrelange Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und der Implementierung von EDI-Schnittstellen sowie der kom-petente Support gaben schließlich den Ausschlag. Der ecosio-Blog rundete den guten Eindruck ab.
„Aufgrund unserer Erfahrung mit unterschiedlichen ERP-Systemen und mit
anspruchsvollen Schnittstellen-Lösungen war die Umsetzung des PowerBar-Projektes kein
Problem für uns, die Herausforderung war der enge Zeitrahmen.“
„Der direkte Kontakt des Kunden mit unseren Experten ist für die erfolgreiche Abwicklung eines derartigen Projektes elementar“, er-klärt Marco Zapletal.
Jeder Klärungsbedarf wird zügig und unkompliziert direkt durch das ecosio Team bearbeitet. „Bei auftretenden Systemproblemen nahm ecosio frühzeitig mit uns Kontakt auf, wodurch kritische Ver-zögerungen in der Auftragsabwicklung ausgeschlossen werden konnten“, bestätigt Alexander Marth.
Nach der erfolgreichen Umstellung arbeitet ecosio derzeit an der kontinuierlichen Erweiterung der EDI-Aktivitäten von PowerBar im gesamten europäischen Raum. Als nächster Schritt wird die Ein-führung von DESADV (despatch advice message – Lieferavis) an-gepeilt. „Die langjährige Erfahrung und das Know-How des ecosio Teams waren bei der Zusammenarbeit deutlich spürbar. Auf Ba-sis der guten Zusammenarbeit werden wir nun auch komplexere EDI-Projekte gemeinsam angehen“, so Alexander Marth über die weiterführende Kooperation mit ecosio.
Flexibel und leistungsstark
PowerBar’s Wunsch war, dass sich trotz des Outsourcings der EDI-Prozesse an den Inhouse-Abläufen bei PowerBar möglichst wenig ändern sollte: Hinsichtlich der Anbindung an das ERP-Sys-tem Topix war Flexibilität gefragt, die bestehenden Import-/Ex-portschnittstellen sollten nicht verändert werden, für Nachrich-tenaustausch und zentrale Datenablage am Inhouse-Server gab es fixe Vorgaben. Das Mapping sollte flexibel gestaltet werden, damit der Nachrichten-Aufbau im ERP-System ohne Anpassung über-nommen werden konnte.
Mit diesem Briefing machte sich ecosio daran, reibungslos und in Abstimmung mit Powerbar, alle bestehenden 14 Partner innerhalb der viermonatigen Deadline umzustellen.
Routing und Konvertierung mit ecosio.EDI
Heute läuft der EDI-Nachrichtenaustausch über den ecosio.Mes-sagingHub. Mit nur einer Anbindung des Topix-ERP-Systems von PowerBar an ecosio’s Nachrichtenzentrale werden alle EDI-Bedürf-nisse abgedeckt. Nachrichten werden im MessagingHub in das Zielformat konvertiert und danach an den Empfänger zugestellt – und umgekehrt.
ecosio richtet die EDI-Verbindungen, die Administration und das zentrale Monitoring ein. Die Anbindung der Geschäftspartner kann über AS2, X.400, SFTP/FTPS, HTTPS, OFTP2, PEPPOL, SMTP oder RESTful API erfolgen. „Kommt keine dieser Lösungen in Frage - wie es bei PowerBar der Fall war - gibt es auch noch den EFEX-Client. Diese nahezu war-tungsfreie Softwarelösung von ecosio zum Austausch der Nach-richten wird lokal installiert und stellt die Verbindung zum ecosio.MessagingHub her.“, berichtet Marco Zapletal, Managing Director ecosio GmbH
CASE STUDY
Managed EDI-Services vom Profi
Die PowerBar Europe GmbH setzt auf ecosio.EDI
„Die Kontaktaufnahme zu den meisten unserer Kunden wurde direkt von ecosio übernommen,
wodurch interne Ressourcen freigesetzt werden konnten.“
Alexander Marth, ERP Coordinator, PowerBar
„Durch die hohe Flexibilität bei ecosio bezüglich der Nachrichten-Mappings etc. konnten
kostenpflichtige Anpassungen im ERP-System deutlich reduziert werden.“