Microsoft Cloud Services. Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun.
Nov 12, 2014
Microsoft Cloud Services.
Was kann die Cloud für mein Unternehmen tun.
Source: www.gogeometry.com
Source: www.toondoo.com
Cloud Services Tageslicht oder Zug?
Ralf, ein mittelständischer
Unternehmer …
… der regelmäßig
an zwei Standorten
arbeitet, …
… und nicht auf die Daten
in der Firmenzentrale
zugreifen kann.
Deshalb verwendet er zum
Datentransfer einen USB
Stick was zu unnötigen Kopien
führt.
Auch seine Emails sind nicht
zentral abrufbar sondern lokal
am Firmencomputer
gespeichert.
Markus ist der Außendienstler
von Ralf und hat ähnliche
Probleme.
Er muss von unterwegs auf
Email und Kalender
zugreifen.
Und seine Kontakte und
Termine synchronisieren sich
nur wenn der Handheld
angeschlossen ist.
Ralf sucht eine Lösung …
… bei der er nicht viel Zeit
investieren, …
… Geld ausgeben, …
… oder in teure Infra-
struktur investieren muss.
Und zusätzlich baut er ja gerade seine
Standorte aus und will sich auf das
Tagesgeschäft konzentrieren.
Die Lösung für Ralf sind die Nutzung von Cloud Services …
… genauer die „Microsoft Online Services“.
Warum?
Ralf hat schon länger zentrale Softwarelösungen
(wie ERP und CRM) genutzt.
Ralfs Unternehmerkumpel Dieter hat diese
schon länger in ein Rechenzentrum ausgelagert
und nutzt diese als „Software as a Service“.
Warum dann nicht gleich Cloudservices nutzen?
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Keine Gedanken mehr über Betrieb und Wartung.
Und nur das zahlen was man auch wirklich braucht!
Traditionelle Software
Traditionelle Software ist wie ein
Neuwagen den man kauft.
Traditionelle Software
Für einen fixen Preis bekommt man das
gewünscht Modell mit allen Extras
und bezahlt beim Kauf.
Cloud Computing
Cloud Computing ist dagegen wie ein
Taxi das man immer zur Verfügung hat.
Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Man zahlt nur die Distanz die man auch
gefahren ist und das einmal im Monat.
Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Keine Wartung / Instandhaltung Um Wartung und Instandhaltung kümmert
sich der Taxibetreiber und nicht der Fahrgast.
Cloud Computing
Nur zahlen was man braucht
Keine Wartung / Instandhaltung Und als besonderes Extra können wir die
zusätzlichen Features selbst bestimmen!
Online Services
Business Productivity Online Suite
Microsoft Cloud Angebot
Microsoft Cloud Angebot
Microsoft Cloud Angebot
Microsoft Cloud Angebot
Software as a service Applications Werkzeuge f. Benutzer
Infrastructure as a service Backbone Mgmt Reduzieren
Platform as a service Dev. Tools Schnelle Entwicklung
Microsoft Cloud Angebot
Die Cloud in Ihrem Unternehmen
Produktive Lösungen für PC, Mobile und Browser
Online
On-premise
Online Services
Verschiedene Editionen
1 Server - mehrere Kunden
ab 5 Seats
Rasche Inbetriebnahme
Selbstverwaltung
Single sign-in Client
Für Taskworker ohne eigene PCs
Preiswert
Funktional eingeschränkt (nur
Outlook Web Access, Lesezugriff
auf Sharepoint)
Vorteile Online Services
Preiswert keine Vorinvestition, kein Eigenaufwand, schneller ROI
Sicher hohe Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Datenschutz
Sofort nutzbar innerhalb weniger Stunden, ohne IT Wissen möglich, Partnernetzwerk
Flexibilität Abrechnung pro Nutzen / Monat, skaliert beliebig, Mischbetrieb mit internen Servern
Erleichtern tägliche Arbeit Integriert sich nahtlos in bestehende Infrastruktur, einfache Zusammenarbeit mit externen
• E-Mail, Kalender und Kontaktverwaltung
• Outlook Client-Konnektivität inklusive Outlook Web
Access
• 25 GB Postfachspeicher
• Kostenloser Virenschutz und Spamfilter
• Zusätzliche Erweiterungen
Blackberry Enterprise Services, Archivierung
• Future release or
On-premises only
• Online today • Exchange 2010 feature
coming to Exchange Online
• Delegates
(“send on behalf of”)
• Shared mailboxes (“send as”)
• Server-side forwarding
• Out of Office
• WebReady document viewing
• Conference rooms
• Resource booking attendant
• Conference room delegation
• Tasks
• GUI for managing some
features
• Conversation view
• Ignore/move conversation
• MailTips
• Mail aggregation
• Shared nickname cache
across OWA and mobile
• Message tracking
(user self-service)
• Free-busy interop
with on-premises
• Free/busy sharing
with other orgs
• Share full calendar detail
with other orgs
• Publish calendar for
anonymous access
E-mail,
Calendaring
• [not available]
• Speech-enablement of
directory and auto-attendant
• Hosted voicemail
(integration with PBX)
• Outlook Voice Access
• “Play on phone” button
• Missed call notifications
• Caller ID
• Company auto-attendant
• Self-service PIN reset
• Message waiting indicator
• Voicemail preview
• Call answering rules
• Protected voicemail
UM, Fax
• Forefront Online Protection for
Exchange (AS/AV)
• Forefront for Exchange (AV)
• Route inbound mail on-prem
for filtering
• Safe senders
• Blocked senders
• Forced TLS
• S/MIME
• S/MIME in OWA
• Sign in using AD credentials
• Route outbound mail on-prem
for filtering
• Multi-factor auth
(smartcard, soft cert)
• Integration with
on-premises RMS
(for search, pre-licensing)
• RMS transport rules
• Journal decryption
of RMS messages
• Outlook Protection Rules
Security Administration
• PST import and export
• Provision users in multiple
datacenters
• Web-based management
• Active Directory sync
• Bulk user activation
• Deleted item recovery
• Deleted mailbox recovery
• Remote PowerShell
• Role Based Access Controls
(RBAC)
• Exchange
Management Console
(x-premises management)
• Enhanced migration tools
• No OST resync after migration
• Offboarding tools
• Support for orgs
>30,000 users
• Outlook Anywhere
• Autodiscover
• Outlook Web Access
• Custom OWA URL
• Entourage 2004*, 2008*,
WS edition
• POP
• Windows Mobile
• iPhone
• Other ActiveSync devices
• BlackBerry Enterprise Server
(add-on)
• Remote device wipe
Client Access
• IMAP
• Customize ActiveSync
security policies
• Full OWA support in
Firefox/Safari
• IM and presence in OWA
• OWA side-by-side
calendar view
• Mobile free/busy lookup
• Mobile reply status
• Mobile SMS sync
• Over-the-air update for
Outlook mobile
• OWA login: public/ private
radio buttons
• Exchange Personal Archive
• E-Discovery
(Multi-Mailbox Search)
• Message Retention
(Archive and Delete Policies)
• Message Retention
(Legal Hold Policy)
• Compliance Auditing
• Transport rules
• Custom disclaimers
Compliance/
Archiving
Applications/
Developer
• Journal e-mail to
external archive
• Journal e-mail to EHA
• Exchange Web Services (EWS)
• EWS Managed API for .NET
• SMTP relay
• MAPI/CDO access
• Custom code/dlls
• Transport agents
• Custom OWA themes, colors,
add-ins
• Public folders
• Exchange 2007-style
Managed Folders
• Multi-mailbox search export
to PST
• GUI for some features
*Capability is not carried forward after Exchange 2010 upgrade
• Personal contacts
• Shared contacts
• Personal distribution groups
• Shared distribution groups
• Global address list
• Offline address book
• Dynamic distribution groups
• Restricted distribution groups
• Moderated
distribution groups
• Share personal contacts
• Contact info update
(user self-service)
Contacts,
Directory
• Hierarchical address book
• GAL segmentation
• Intranetportal, Dokumentverwaltung und Teamarbeit
• flexible Anpassung mit wenig Aufwand
• Content Management für Dokumente und Webinhalte
• Standardvorlagen einschliesslich Wikis, Blogs und
Umfragen
• Websitesuche
• Offlinezugriff auf Dokumente über
Outlook
On-premises only • Online today • SharePoint 2010 feature
coming to SharePoint
Online
• People and groups lists
• Calendars
• Email Integration
• Task Coordination
• Surveys
• Document Collaboration
• Issue Tracking
• Templates
• Standard Site templates
• Improved Wikis and Blogs
• Real time presence and
communication
• Tagging (Content and
Expertise)
• Rating
• Note Board
• Tag Cloud
• Activity Feed
• Standard Meeting Site
Templates
• SharePoint WorkSpace
• Hierarchical Organization
Chart
• Improved My Sites
Communities
• Search in a single site
collection
• Business Data Search (via
Indexing and federated
query)
• FAST
• Defining new custom content
sources
• Crawling BDC Data
• Relevance Features
• Did you mean?
• Query
Recommendation
• Configure crawled file type
• Authoritative pages
• Enterprise content sources
• Cross site-collection search
• Admin and Management
• Indexing Controls
• Phonetic Search
• People search
Search
• Performance Point Services
• Business data web parts
• Business data actions
• Integrated business
intelligence dashboards
• Key performance indicators
(KPIs)
• Filter web parts
• Integrated flexible
spreadsheet publishing
• Share manage and control
spreadsheets
• Web based business
intelligence using excel
services
• Data connection libraries
• Report center
• Visio Integration
• Web Analytics
• Improved Usage Analytics
Insights Composites
• BCS (read/write)
• Custom Installed InfoPath
form templates
• External Lists
• Forms libraries
• Custom non-code workflows
• Centralized forms
management and control
• Design once development
model
• Form import wizard
• Integrated deployment model
for no-code forms
• Compatibility Checker
• Improved Forms Technology
• Improved Workflows
• Business Document
Workflow Support
• Partial trusted workflow
actions
• Access Services
• Improved SharePoint
Designer
• Sandbox Solutions
• RSS Content Syndication
• Privacy and security
• Audience Targeting
• Site and document
aggregation
• Site Manager
• Mobile Device Support
• SharePoint sites and
Documents Roll up web parts
• Integration with SharePoint
designer (except site backup
and restore
Sites
• Portal Site Templates
• Site Directory
• Colleagues and membership
web parts
• User Profiles import
• Extranet Access
• Anonymous Access
• Multi-lingual user interface
• New UX
• Cross Browser Support
(Safari, IE, FF)
• Office 2010 Client
integration
• Vanity domains for non-SSL
sites only
• Tenant admin across site
collections
• Better control of FQDNs
• Managed path site
collections
Service Specific
Other
• Multiple Site Collections per
customer
• Manage Site Collection
Features and quota
• Off-boarding of customer
data
• Project Online
• Access Services
• Configure blocked file type
• Self service site creation
• Custom Managed Paths
• Roll up usage Analytics
*Capacity increase: 10 GB for each
subscribing company plus 500MB
per user (USL).
• Document Information Panel
• Document Action Bar
• Retention and Auditing
policies
• Navigation controls
• Content publishing
• Page Layouts
• Improved Content authoring
• Slide Libraries
• Document Management Site
Templates
• Standard Enterprise and
Publishing Site templates
• Policies, auditing and
compliance
• Improved Records Repository
• Legal holds
• Metadata and taxonomy
• Content Organizer
• Metadata driven Navigation
• Document IDs
• Document Sets
• Office Web Apps
Content
• Integration with Microsoft
information rights
management (IRM)
• Site variations
• Content staging and
deployment
• Configure Information
Management
• Webkonferenzen, Online-Schulungen und
virtuelle Meetings
• komfortable Teilnehmerverwaltung
• bis zu 1250 Teilnehmer pro Konferenz
• Archivierung der Meetings mit wenigen Klicks
• Einfach zu erstellende Tests mit
Frageformen
• Online-Verteilung von Handouts
• Instant Messaging, Anwesenheitsinformation und
Audio/Videotelefonie
• Sofortnachrichten, Desktopfreigabe und Telefonie mit
einem Mausklick
• Integration von Microsoft Outlook, Microsoft Excel
und Microsoft Word
• Präsenz-Integration mit SharePoint
Seiten
• Future release or
On-premises only
• OCO Today • OC 2010 feature
coming to OC Online
• Live Meeting Standard
• Integration with on-
premise video
conferencing systems
• PSTN audio
conferencing on OCS
MCUs
• Unified OC client
• OC Audio, video and
web conferencing
• Escalation from IM
• Desktop sharing
• Applications sharing
• PPT upload
• Whiteboard
• Annotations
• Sharing from Office
apps
• Lobby
• Easy join from
outlook reminder
• Client-side recording
and playback
• Integration with ACP
providers for PSTN
audio conferencing
Conferencing
• Office Communicator
(OC) 2007 R2
• Office Communicator
(OC) “14”
• Reach Client -
Silverlight
(IM and conferencing)
• Attendee OC client**
• Communicator Mobile
• Mac Messenger**
Client
• Presence integration
with Exchange/SP
online and
on-premises
• IM/P/A/V Federation
with
on-prem OCS
• IM/P/A/V Federation
with other OCO
tenants
• IM/P PIC w/ Wlive
• Split domain support
(OCO/OCS on-prem)**
Federation and
Co-Existence Administration
• BigFin UI
• Detailed health and
toplolgy status
• Power Shell Cmdlets
for
user provisioning
• Power Shell cmdlets
for Server config
management
• Multitenant aware PS
cmdlets for fedration
including user mgmt
for split domain
• Multi-tenant aware
Power shell
commandlets for
conf/collab
• Provisioning cmdlets
for
ACP provisioning
• Provsioning cmdlets
for
MC provisioning
• Improved
troubleshooting
• Usage reporting
• Multi-party IM and
Presence
• Address Book Search
• Distribution lists
• File Transfer
• PC-to-PC audio and
video (inside firewall)
• Office integration
(Presence, click-to-
communicate etc…)
IM/Presence
• Firewall traversal for
files
and A/V
• Skill search in
SharePoint
• IM archiving**
• Anti-virus scanning for
meeting content**
Security/
Archiving
Applications/
Developer
• IM and media
encryption
• IM filtering
• 3-4 Pilots (OC APIs)
• Server-side APIs
• 3rd party
compliance solutions
• PSTN IN/OUT using
OC**
• Call controls (transfer,
hold, forwarding)**
• Simultaneous
ringing**
• Voicemail via
Exchange Online
UM**
Voice
• Communicator
Automations API
** Feature availability TBD
• IP deskphone
• Response groups
• E-911 via OC
• Branch office
appliance
• Call admission control
• Analog devices
• Common area phones
• Call park
• Private line
• Delegation
• Team Call
• Zentrales PC Management
• Verwaltung von Updates und Security Richtlinien
• Schutz vor Viren und Malware
• Proaktives Monitoring und Remote Assistance
• Integriertes Update auf Windows 7
Enterprise
Verfügbar ab Herbst 2011
• Ident zu CRM „on-premise“
• Volle Möglichkeit zu Anpassungen und Integration in
bestehende Systeme
• Microsoft Office Integration
• 5GB Daten, Offline Synchronisation, Mobile Devices, 200
custom Workflows
• Jetzt schon Dynamics CRM 11 nutzen
Verfügbar ab Herbst 2011
Preise
Exchange Online Standard € 4,26
Office Communications Online (IM und Presence)
€ 1,70
Office Live Meeting Standard € 3,83
Office SharePoint Online Standard
€ 4,47
Deskless Worker Suite € 2,56
Business Productivity Online Suite
Exchange Standard SharePoint Standard
Office Communications Live Meeting Standard
€ 8,52
38%
Rabatt
Exchange Online Deskless Worker € 1,70
SharePoint Online Deskless Worker € 1,70
TCO Online Services
Lizenzen (Exchange,
Windows Server) $ 6.175,- $ 5.733,- $ 442,-
Anti Viren Software $ 1.000,- inkludiert $ 1.000,-
Hardware $ 5.000,- inkludiert $ 5.000,-
Installation und
Konfiguration $ 5.000,- $ 2.500,- * $ 2.500,-
Backup $ 3.600,- inkludiert $ 3.600,-
Bandbreitenupgrade
für Remote Worker $ 5.400,- $ 4.586,- ** $ 814,-
Betrieb $ 10.800,- $ 3.600,- *** $ 7.200,-
Annahme: für 25 Benutzer, gerechnet auf 36 Monate * Erstkonfiguration BPOS
** Blackberry Enterprise Services für 10 Benutzer
*** regelmäßige Wartung der Konten
Online Services im Einsatz
Source: www.flickr.com
Szenarien
• Kalender, mobiles Email,… Kleinstinstallationen
(ab 5 PCs) ohne Exchange
• Kapazitätsprobleme; kein Geld für neue HW;
• Keine Investitionen – sofort losstarten; alter Server weiterhin f. Print, File,…
Infrastruktur mit alten Versionen von SBS, Win Server
• Erweiterung um neue Funktionen: OCS, SharePoint
• Keine Investitionen – sofort losstarten
Infrastruktur mit aktuellen Versionen von SBS, Win Server
• z.B. Mergers / Aquisitions
• 100e Arbeitsplätze in wenigen Stunden - in bestehende AD integriert
Rasches Hinzufügen von xx neuen Arbeitsplätzen
• Fokus auf „Mehrwerte“ durch eigene IT Mannschaft
• Kein Interesse an Wartung, Archivierung, … Nutzen von Kostenvorteilen
• Online Collaboration
• Communication
Steigerung der Produktivität durch neueste Technologien
Hybrid-Szenarien
Headquarter
Niederlassung
Freiteit Deploymentoptionen anhand von Geographie, Workload oder Rollen zu entscheiden.
Gewohnte Tools im Einsatz
Wie BPOS konfigurieren?
• Service Status
• Mailbox Admin
• Site Collection
Erstellung
• Migrations Tools
• Support Ticket
Integration
Wie BPOS konfigurieren?
• AD Workflow
• Erweiterte Schemas
• Verteilerlisten
• Kontakte
Wie BPOS konfigurieren?
• OnlineUser erstellen
• Subscription auslesen
• Passwörter setzen
• Bulk Imports
Arbeiten meine Legacy Applikationen noch?
Server Agents
Custom Services
Public Folder Integration
MAPI
Exchange Web Services
SharePoint API
SMTP Relay
POP
Ralf benutzt mit Online Services
vertraute Dienste …
… welche im Microsoft Rechenzentrum
zur Verfügung gestellt werden.
Er muss nun nicht mehr in
eigene Hardware investieren, …
… und auch Betriebskosten wie Strom,
Updates oder Wartung sind inkludiert.
Das Rechenzentrum ist immer am aktuellen Stand
der Technik. Die zahlreichen Zertifizierungen …
… gewährleisten hohe Datensicherheit und
ständige Verfügbarkeit der Dienste.
Dank der automatischen Updates …
… kann Ralf neue Funktionen
sofort nutzen.
Über vertraute Tools wie Outlook oder Outlook Webaccess können Ralf
und Markus von überall auf Emails, Termine und Kontakte zugreifen.
Mit SharePoint Online können Dokumente
online geteilt werden.
Die Benutzerverwaltung garantiert, dass
niemand auf nicht berechtigte Dateien
zugreift und keine parallelen Änderungen
vorgenommen werden können.
Mit den SharePoint Portalfunktionen
werden zentrale Inhalte für Wissens-
datenbanken und dergleichen verwaltet.
Wissensmanagement
WIKIs
Blogs
Bibliotheken & Listen
Rating
Keywords & Tags
Taxonomien
Integration
Import der Daten aus AD
Zusatzinfos
wie Fotos, …
Suche
maßgeschneiderte Suchmaske
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