Kundenreferenz: Cloud Services OdA GS Aargau Die komplette IT-Umgebung in der Cloud mit Office 365 und Microsoft Azure Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit und Soziales Aargau, kurz OdA GS Aargau, ist der Branchenverband für die Berufsbildung im Gesundheits- und Sozialbereich des Kantons Aargau. Die OdA GS Aargau ist eine Non- Profit-Organisation, über 200 freie Dozenten aus der Praxis bilden hier Jahr für Jahr 2100 Lernende aus. Land: Schweiz Branche: Erziehung und Bildung Mitarbeiter: 24 Arbeitsplätze 24 Projektdauer 6 Monate Eingesetzte Software und Services ▪ Office 365 ▪ Microsoft Azure «Mit Office 365 und Microsoft Azure reduzieren sich unsere IT- Kosten um 53 Prozent. Gleichzeitig legen wir die Basis für einen modernen Unterricht.» Andrea Traber, Leiterin Zentrale Dienste & Marketing Ausgangslage Die OdA GS Aargau suchte eine IT-Lösung, die den 2100 Lernenden und 200 freien Dozenten Zugang zu einer zeitgemässen Kommunikations- und Kollaborationsplattform ermöglicht. Zudem sollte die IT-Infrastruktur auf aktuelle Technik umgestellt werden. Lösung Mit Office 365 für Bildungseinrichtungen erhält die OdA GS Aargau eine leistungsstarke Plattform aus der Cloud, die E-Mail, Teamräume sowie Werkzeuge für Datenaustausch umfasst. Für die Ablöse der gehosteten Server-Infrastruktur wurden Azure Virtual Machines gewählt. Verbesserungen Mit dem Cloud-Paket und Microsoft Azure als Ablöse für die gehostete Server- Infrastruktur reduzieren sich die Kosten um über 50.000 Franken jährlich. Trotz den hohen Einsparungen kann produktiver und moderner gearbeitet werden, da Office 365 hochverfügbar und von jedem beliebigen Endgerät abrufbar ist. IT spielt in der Bildung eine immer grössere Rolle. Das gilt für den Unterricht, aber auch für die Verwaltung einer Bildungseinrichtung. Eine Fachschule wie die OdA GS Aargau beispielsweise mit über 200 freien Dozenten und über 2100 Lernenden unterliegt hier hohen Anforderungen. Durch das Wachstum der OdA GS Aargau in den vergangenen Jahren entstanden neue und komplexere Anforderungen an die IT, weswegen die Fachschule ihre IT-Infrastruktur auf den Prüfstand stellen musste. Diese basierte auf Servern bei einem Hoster und für die Mitarbeitenden kamen Thin Clients mit Citrix sowie Notebooks mit Windows 7 und einige Apple-Geräte im Marketing zum Einsatz. Für die Analyse der IT- Umgebung wurde Microsoft-Partner Trivadis hinzugezogen. Trivadis schlug vor, zunächst eine IT-Strategie zu entwickeln, die eine Orientierungshilfe für künftige Entscheidungen liefern sollte. „Gemeinsam wurde analysiert, welche Möglichkeiten die IT künftig bieten wird“, berichtet Meinrad Weiss, Master Architekt bei Trivadis. So entstand eine Vision, welche die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Schülern in den Mittelpunkt stellt. Der Weg dorthin soll über eine Kommunikationsplattform führen, die E-Learning einschliesst. „Unsere Lernenden sollen auch von Zuhause aus auf die Lernmittel zugreifen können“, erörtert Traber. Aufgrund dieser Vision schlug Trivadis Microsoft Office 365 als Plattform vor. „Office 365 bietet E-Mail, Intranet-Seiten zur Zusammenarbeit in Gruppen und Werkzeuge für Datenaustausch – alles auf einer Plattform“, erläutert Weiss. „Dabei muss die OdA GS Aargau die Cloud-Lösung nicht selbst betreiben.“ Weiterhin sah der Plan vor, das Active Directory, die ERP-Lösung Abacus sowie die Dateiablage, die bisher bei einem Hoster vorgehalten wurden, auf Azure Infrastructure as a Service zu verschieben. „Wir haben dieses Konzept durchgerechnet: Bislang hatte die Schule jährlich 107.000 Schweizer Franken bezahlt für alle IT-Dienstleistungen inklusive First und Second Level Support durch den IT-Partner“, erörtert Weiss. „Mit Office 365 und einer Cloud-basierten Infrastruktur mit Microsoft Azure reduziert sich dieser Betrag auf 44.000 Schweizer Franken.“ Darin ist sogar ein Support durch Trivadis enthalten, der den Microsoft Premier Support hinzuziehen kann, um etwa Anfragen rasch zu beantworten.