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CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD ES LA BASE Y HERRAMIENTA QUE ES INPLEMENTADA EN NUESTRA VIDA COTIDIANA , NO EXISTE ACTIVIDAD ECONOMICA AJENA AL REGISTRO Y AFECTACION DE LAS TECNICAS DE LAS CIENCIAS CONTABLES .

ENCONTRAMOS VARIOS CONCEPTOS DE AUTORES Y CUERPOS COLEGIADOS QUE COMPARTEN UNA OPINION DE LA CONTABILIDAD:

“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados” (Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados).

“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones”. (Horngren & Harrison. 1991)

“La contabilidad es el arte de interpretar, medir y describir la actividad económica”. (Meigas, Robert., 1992)

“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el ejercicio económico, la situación financiera de las empresas, los cambios en la posición financiera y/o en el flujo de efectivo”. (Catadora, Fernando,1998)

”La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente público o privado”. (Redondo, A., 2001)

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa.

EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD

Es atravez de los tiempos que venimos viendo este gran paso de contar registrar operar por medio de los números hacia la contabilidad en los tiempos de antes empezando estaba el intercambio de bienes la utilización de Abaco y así a medida que se fueron utilizando necesitando las cosas se fueron creando a ingenio y beneficio propios y de los demás Influida por :

• Tecnología• Complejidad y globalización de los negocios• Formación y educación

SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE COMPRENDE:

• METODOS• PROCEDIMIENTOS• RECURSOS

ESTOS NOS AYUDA A TENER UN CONTROL PÁRA LLEVAR MEJOR EL PROCEDIMIENTO FINANCIERO PARA LAS ACTIVIDADES DE CADA EMPRESA. LA CONTABILIDAD SE PUEDE DIVIDIR EN DOS:

• CONTABILIDAD FINANCIERA O CONTABILIDAD EXTERNA• CONTABILIDAD DE COSTOS O CONTABILIDAD INTERNA

CONTABILIADAD FINANCIERA

MUESTRA LA CONTABILIDAD QUE SE LE FACILITA AL PUBLICO EN GENERAL. PERMITE ESTAR INFORMADO SOBRE TODA LA INFORMACION QUE MANEJA LA EMPRESA.ES DE INTERES PARA LOS ADMINISTRADORES AUNQUE A ESTOS NO PARTICIPAN EN ELLA.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

MANEJA LA RELACION ENTRE COSTOS Y BENEFICIOS VOLUMEN DE PRODUCCION, GRADO DE EFICIENCIA TOMA DE DESICIONES DEL PRECIO, PRESUPUESTO Y SE MANEJA DE FORMA INTERNA A LA EMPRESA.

EL PROPOSITO Y LA NATURALEZA CONTABLE

ES PROPORCIONAR INFORMACION FINANCIERA SBRE LA ENTIDAD ECONOMICA PARA LAS BUENAS DESICIONES PLANEACIONES Y CONTROL DE LA EMPRESA PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

• REGISTRAR• CLASIFICACION• RESUMEN DE LA INFORMACION

CARACTERISTICAS DEL SISTEMA CONTABLE

• BUEN DISEÑO• CONTROL• COMPETIBILIDAD• FLEXIBILIDAD• UNA RELACION DE COSTO Y BENEFICIO

OBEJTIVOS

• Predecir flujos de efectivo.• Apoyar a los administradores en la planeación,

organización y dirección de los negocios.• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.• Evaluar la gestión de los administradores del ente

económico.

• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. • Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios

y tarifas.• Ayudar a la conformación de la información estadística

nacional.• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que

la actividad económica representa para la comunidad. Cualidades De La Información Contable

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

• La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.

• La información es útil cuando es pertinente y confiable.• La información es pertinente cuando posee el valor de

realimentación, valor de predicción y es oportuna.• La información es confiable cuando es neutral, verificable y

en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA CONTABLE

Importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.

LOS SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE EN LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

UN FILOSOFO MUY CONOCIDO ES GEORGE WILHELM FRIEDRICH HEGEL (1770-1831).SUS IDEAS :

• EL TODO ES MAS QUE LA SUMA DE SUS PARTES (SINERGIA)• EL TODO DETERMINA LA NATURALEZA DE LAS PARTES• LAS PARTES NO PUEDEN COMPRENDER SIS SE CONSIDERAN

EN FORMA AISLADA DEL TODO.• LAS PARTES ESTA DINAMICAMENTE INTERRELACIONADAS O

SON INDEPENDIENTES.

ENTRE OTROS TENEMOS

• 1928 KOEHLER HACE LOS PRIMEROS INTENTOS DE EXPLICAR POR QUE MANERA LAS PROPIEDES DE LOS SISTEMAS VIVIENTES COMO LOS SISTEMAS REGULAN LAS CONDUCTAS DE SUS COMPONENTES.

• 1930 SE DEMANDO UNA LOGICA QUE ABARCARA TANTO LOS SISTEMAS VIVIENTES COMO LOS NO VIVIENTES.

• 1940 LUDWING VON BERTALANFFY DEFINE SUS IDEAS COMO UN SISTEMA DE CONJUNTO DE UNIDADES U OBJETIVOS ENTRE CUALES EXITE UNA RELACION.

• 1942 REDFIELD PRESENTA EL TRATADO DE UNIFICACION QUE MUESTRA LA GRAN VARIEDAD Y COMPLEJIDAD DE LOS EVENTOS DE TRANSICION QUE UNEN A LOS NIVELES BIOLOGICOS Y SOCIO CULTURAL.

• 1948 JHON VN NEWMAN DESARROLLO LA TEORIA GENERAL DEL AUTOMATA Y ESTABLECIO LOS FUNDAMENTOS PARA LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL

• C. E SHANON EN SU TRABAJO DE LA TEORIA DE LA INFORMACION DESARROLLA EL CONCEPTO DE CANTIDAD DE INFORMACION ALREDEDOR DE LA TEORIA DE LA COMUNICACIÓN.

• NORBERT WIENER EN SU TRABAJO DE CIBERNETICA RELACIONA ENTRE SI LOS CONCEPTOS DE LA ENTROPIA , DESORDE, CANTIDAD DE INFORMACION E INCERTIDUMBRE.

• 1949 BRILLOUIN DESCRIBIO EL CONTRASTE ENTRE LA MATERIA VIVIENTE Y LA INANIMADA

• 1950 EN ESTA DECADA SE HICIERON EJEMPLOS DE SISTEMAS COMO ABIERTOS Y NEUROLOGICOS.

• 1954 SE CREO UNA SOCIEDAD PARA EL AVANCE DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

• 1956 LA SOCIEDAD PUBLICO EL LIBRO SISTEMASGENERALES VOLUMEN IEN DONDE SE PRESENTO LOS PROPOSITOS DE ESTA DISCIPLINA

• 1957 SE ÑE CAMBIO EL NOMBRE POR SOCIEDAD PARA LA INVESTIGACION GENERAL DE SISTEMAS.

• 1966 RAPOPORT PERCIBE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS COMO UNA METODOLOGIA.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFROMACION CONTABLE

SEGÚN EL ARTICULO 3 DEL DECRETO REGLAMENTARIO 2649/93:

• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.• Predecir flujos de efectivo.• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y

dirección de los negocios.• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del enteeconómico.• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.• Fundamentar la determinación de cargas tributarias,• Ayudar a la conformación de la información estadísticanacional.• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto socialque la actividad económica de un ente represente para lacomunidad.”3Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del enfoque sistémico, en elcual los estados financieros darán como resultado o producto “la informacióncontable” producto del procesamiento de unos datos que fueron “capturados” por medio de un proceso contable.

CUALIDADESSEGÚN ARTICULO 4 DECRETO 2649/93:

• La información es comprensible cuando es clara y fácil deentender.• La información es útil cuando es pertinente y confiable.• La información es pertinente cuando posee valor derealimentación, valor de predicción y es oportuna.• La información es confiable cuando es neutral, verificable yen la medida en la cual represente fielmente los hechoseconómicos.• La información es comparable cuando ha sido preparadasobre bases uniformes

SISTEMA

SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el.

SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.

ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE

• OBJETTOS(LOS EQUIPOS)• SUJETOS(EL PERSONAL QUE HACE PARTE DEL SISTEMA)• CONCEPTOS (LOS PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS)

SISTEMA CONTABLE SE DIVIDEN EN DOS GRANDES GRUPOS

• LOS NATURALES• LOS ARTIFICIALES

ELEMENTOS DEL SISTEMA CONTABLE

LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.

Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones, y nos ayudan los hardware, software y comunicaciones, los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para expedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros y datos del entorno.

LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN.

Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.

Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera.

LOS ELEMENTOS DE SALIDA.

Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable. el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización

VISION DEL SISTEMA CONTABLE

Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, dondese visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.

MISISON DEL SISTEMA CONTABLE

Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.

COMO LOGRAR LOS OBJETIVOS DE TU EMPRESA

ESTOS OBEJTIVOS SE APLICAN CUANDO YA TENEMOS ORGANIZADA NUESTRA EMPLESA EN LA AREA CONTABLE CON SU INFORMACION ADECUADO Y TENGAMOS CLARA LA MISION Y VISION PARA LA PARTE ESTRATEGICA ESTA CLASIFICACION NOS PUEDE AYUDAR A IDENTIFICAR ESTOS OBJETIVOS MAS CLAROS.

SE CLASIFICAN EN DOS

• INTERNOS:

También llamados institucionales, están orientados al uso eficiente de los recursos que consumen los productos y/o servicios que se producen, se controlan con indicadores de eficiencia.

• EXTERNOS:

También llamados sociales, están orientados a cumplir con losatributos del producto y/o servicio que espera el cliente, se controlan con indicadores de eficacia y efectividad.

RETROALIMENTACION

La retroalimentación se da como producto o resultado de la evaluación que se hace da la información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar si la organización está cumpliendo con los objetivos y cualidades que el medio le establecen, de no cumplirlos, se debe proceder a establecer cuales son las causas que originan las distorsiones o desviaciones y emprender un plan de ajuste en la organización para que se supere el problema y la organización vista como un sistema vuelva a equilibrarse.

LOS PROCEDIMIENTOS

Las funciones se apoyan en los procedimientos, cuando un procedimiento involucra una transacción se produce un flujo de datos para el sistema de información gerencial.

GUIAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

Un sistema de información gerencial los flujos de datos vienen con unos atributos, estos flujos se agrupan en transacciones dando origen a un ``sistema transaccional’’, un sistema transaccional identifica para cada tipo de transacción que realice la unidad económica los débitos y créditos que la conforman, para el sistema de información contable tradicional y demás datos no financieros que alimentan el sistema de información gerencial.

CONCLUCIONES

La contaduría publica como profesión y los contadores públicos como profesionales deben entender su papel en este nuevo orden mundial y asumirlo con responsabilidad, dado que la profesión de la contaduría publica en Colombia ha tenido una tendencia hacia el registro contable enmarcado en lo legal, lo tributario, el control presupuestal basado en precios de venta, los costos estándar, la auditoria financiera.

LAS TEORÍAS DE LA INFORMACIÓN

LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN

Esta teoría fue desarrollada por C.E Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para transmitirlo, sino que centra su atención en la señales que son transmitidas independientemente de su significado.

LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN

Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el termino información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con la base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel.

LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN

Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto.

LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN

La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.