DIAGNÓSTICO SITUACIONAL SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA – LEONCIO PRADO PROCESOS IDENTIFICADOS A continuación se listará los procesos identificados en el entorno de simulación de laboratorio SGDIS, realizado en cada Unidad Orgánica de la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado, la misma que deberá ser actualizado y validado por dicha unidad orgánica descentralizada, para afinar los parámetros de diagnóstico preliminar AOR-MSV.
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
DIAGNÓSTICO SITUACIONALSIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA – LEONCIO PRADO
PROCESOS IDENTIFICADOSA continuación se listará los procesos identificados en el entorno de simulación de laboratorio SGDIS, realizado en cada Unidad Orgánica de la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado, la misma que deberá ser actualizado y validado por dicha unidad orgánica descentralizada, para afinar los parámetros de diagnóstico preliminar AOR-MSV.
METODOLOGIA DE SISTEMAS VIABLES
El origen y significado actual de los conceptos de “Metodología del Sistema Viable”, es de algunos autores que se inician oficializando una comparación desde la biología hacia las organizaciones. Para hablar del modelo MSV debemos remontarnos a la Ley de la Variedad Requerida, establecido por W. Ross Ashby. La diversidad interna de cualquier sistema de autorregulación debe coincidir en variedad y complejidad con las de sus entornos. Cualquier sistema de control debe ser tan variado y complejo como el entorno que va a ser controlado.
048
12
1 0 30 0
6
07
0
13
Analisis Espectral de Macro Procesos de la UGEL - LP
Macro Proceso Servicio al Usuario
1%
Macro Proceso de Mejo-ramiento de Infraestuctura
1%Macro Proceso de Comu-nicación Organizacional
5%
Macro Proceso
de Gestión de Ca-
pacidades Humanas
4%Macro
Proceso de Mejora Continua
19%Macro
Proceso de Evolu-
ción Cibernet-ica Orga-nizacional
1%
Macro Proceso de Coor-dinación Organizacional
29%
Macro Proceso de Moni-toreo Regulatorio
40%
Analisis Espectral de Macro Procesos de la UGEL - LP
ANALISIS E INTERPRETACION DE PRIORIZACION DE LOS PROCESO DE LAS UNIDADES ORGANICAS
ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS SUB PROCESOS ESTRATEGICOS, OPERATIVOS Y DE APOYO
EstratégicoOperativo
Apoyo
0
2
4
6
8
10
12
14 13
98
Análisis de los Sub Procesos UGEL LP
Estratégico43%
Oper-ativo
30%
Apoyo27%
Porcentaje de los Sub Procesos UGEL LP
EstratégicoOperativoApoyo
Se ha utilizado una técnica avanzada de cibernética organizacional MSV
propuesto por Beer y mejorado vía AOR-MSV, el cual ha permitido detectar las deficiencias estructurales en las unidades orgánicas, tanto a nivel de procesos, funciones como instancias mismas.
En la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado sus Procesos están
mayormente orientados a ser Procesos Operativos de cumplimiento de normativas de trabajo, ya que en su Estructura Orgánica no cuenta con la unidad de planificación para garantizar el Desarrollo. Sin embargo los procesos no están orientados con la OHSAS 18001, motivo por el cual se recomienda alinearlos con los estándares internacionales.
La Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado descuida el tema de
informar a la opinión pública sobre su información organizacional, o en otras palabras no cumple con la exigencia de la Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Perú, esto se evidencia por la falta de publicación de las herramientas de gestión documentaria en su página web institucional.
CONCLUSIONES
Se ha utilizado una técnica avanzada de cibernética organizacional MSV
propuesto por Beer y mejorado vía AOR-MSV, el cual ha permitido detectar las deficiencias estructurales en las unidades orgánicas, tanto a nivel de procesos, funciones como instancias mismas.
En la Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado sus Procesos están
mayormente orientados a ser Procesos Operativos de cumplimiento de normativas de trabajo, ya que en su Estructura Orgánica no cuenta con la unidad de planificación para garantizar el Desarrollo. Sin embargo los procesos no están orientados con la OHSAS 18001, motivo por el cual se recomienda alinearlos con los estándares internacionales.
La Unidad de Gestión Educativa – Leoncio Prado descuida el tema de
informar a la opinión pública sobre su información organizacional, o en otras palabras no cumple con la exigencia de la Ley de Transparencia y acceso a la información pública del Perú, esto se evidencia por la falta de publicación de las herramientas de gestión documentaria en su página web institucional.