Universidade de Caxias do Sul Centro de Ciências Exatas e Tecnologia Curso de Engenharia de Produção PRO0209 - Gestão pela Qualidade Kaoru Ishikawa Tiago Longhi Marcelo Cavalheiro
Universidade de Caxias do SulCentro de Ciências Exatas e Tecnologia
Curso de Engenharia de ProduçãoPRO0209 - Gestão pela Qualidade
Kaoru Ishikawa
Tiago LonghiMarcelo Cavalheiro
Biografia
1915: Nasce em Tóquio, Japão.
1939: Termina o seu curso de Engenharia em Química Aplicada na Universidade de Tóquio.
1939 – 1941: O seu primeiro emprego como Técnico Naval.
1941 – 1947: Trabalhou na Nissan Combustíveis Líquidos.
Biografia
1947: É Contratado como professor assistente na Universidade de Tóquio.
1960: Termina seu Doutorado e é promovido a professor na Universidade de Tóquio
1962: Introduz, pela primeira vez, o conceito de Círculos de Qualidade.
1982: Nasce Oficialmente o Diagrama de Ishikawa.
Brainstorming
Definição de Brainstorming
Brainstorming é uma dinâmica de grupo em que as pessoas, de forma organizada e com oportunidades iguais, fazem um grande esforço mental para opinar sobre determinado assunto. Na Gestão pela Qualidade Total o método gerencial é o Ciclo PDCA. O brainstorming é uma técnica utilizada na fase de Planejamento, estando embutida na Análise do Processo, que é exatamente a etapa em que são determinadas as causas mais significativas que influenciam o problema e apontadas dentre elas as causas mais importantes.
É aconselhável manter-se a expressão em inglês, pois sua tradução para o português não fornece uma idéia precisa da ação que o termo sugere. Frequentemente, encontra-se a tradução “tempestade de idéias” para esta técnica que, na verdade, é realizada com grande esforço mental, de forma cooperativa, para atacar um problema. O grupo deve ser formado de pessoas que tenham vivência no assunto, ainda que de forma parcial. O brainstorming é um excelente mecanismo de educação e treinamento. A sua condução possibilita o envolvimento pleno das pessoas, procurando entender o problema e as suas causas.
CRITÉRIOS PARA A REUNIÃO
Durante o desenvolvimento da reunião devem ser tomados alguns cuidados para que os melhores resultados sejam alcançados.• Nenhum julgamento• Idéias devem ser imaginativas• Marcar o tempo• Escrever em um quadro as idéias• Nenhum membro da equipe deverá ter tratamento especial
QUANDO UTILIZAR
O Brainstorming é uma técnica muito flexível em termos de possibilidades de aplicação. Os resultados positivos dependerão, principalmente, da habilidade de conduzir e “empolgar” a equipe, tornando-a comprometida com o sucesso da organização. Dentre as muitas situações nas quais pode ser aplicado, citamos:• Desenvolvimento de novos produtos - identificação das características do produto
• Implantação do Sistema da Qualidade - listagem das atividades a serem desenvolvidas pela equipe; - identificação das resistências à mudança na organização.
• Solucionando problemas - causas prováveis do problema; - possíveis soluções
PARA MELHOR SE TRABALHAR O BRAINSTORMING, ESTAREMOS UTILIZANDO OUTRA FERRAMENTA QUE AUXILIA NA IDENTIFICAÇÃO DA META OU PROBLEMA, QUE SE CHAMA DIAGRAMA DE ISHIKAWA (DIAGRAMA DE CAUSA E EFEITO OU ESPINHA DE PEIXE).
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
EFEITO
CAUSAS
ETAPAS DE UM BRAINSTORMINGETAPAS DE UM BRAINSTORMING
1ª Etapa – Explicação da Meta ou Problema
O Coordenador explica ao grupo qual é a meta ou o problema. Se for possível, resultados referentes à análise do fenômeno, feita previamente, devem ser mostrados ao grupo de forma a melhor prepará-los para o brainstorming.
META
OU
PROBLEMA
ETAPAS DE UM BRAINSTORMINGETAPAS DE UM BRAINSTORMING
2ª Etapa – Determinação das Causas
Nesta etapa, de forma organizada, com a participação de todos e com oportunidades iguais, as pessoas apontarão as causas que provocam as características mais importantes do problema.
META
OU
PROBLEMA
PRINCIPAIS CAUSAS
ETAPAS DE UM BRAINSTORMINGETAPAS DE UM BRAINSTORMING
3ª Etapa – Determinação das Causas
Utilizando-se alguma forma de ponderação, os participantes determinam as causas mais importantes entre todas as listadas. A seguir, é conduzida uma reflexão para a confirmação das causas, recorrendo a dados e/ou simulações, se possível.
PRINCIPAIS CAUSAS CLASSIFICAÇÃO
CAUSA 1 – 5 VOTOS 2° LUGAR
CAUSA 2 – 8 VOTOS 1° LUGAR
CAUSA 3 – 3 VOTOS 3° LUGAR
Representação gráfica que permite a organização das informações, possibilitando a identificação das possíveis causas de um determinado problema ou efeito.
DIAGRAMA DE ISHIKAWA / DIAGRAMA DE CAUSA E
EFEITO / ESPINHA DE PEIXE
PROBLEMA OU EFEITO
CAUSAS
Exemplo: professores interessados em descobrir as causas de reprovações em uma determinada disciplina
Alto índice de reprovações
escolar
Alunosdisponibilidade
Método Local
Pré-requisitos
Recursos
Professores
MotivaçãoSaúde
audição
visãoformação anterior
Formaçãoatualização
Iluminação
Ventilação
Exercícios
Carga-horária de aula
Prova
Preparação da aula
Calculadora
Audiovisual
Apostilas
Livros
Motivaçãosalário
Regime de trabalho
MATRIZ COMPARATIVA
TABELA DE VOTAÇÃO / PRIORIZAÇÃO DE CAUSAS
CAUSASNOTA
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