DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
Es un estudio sistemático, integral y periódico.
Tiene como propósito conocer a la organización administrativa y el funcionamiento del área.
Finalidad detectar las causas y efectos de los problemas administrativos
Analizar y proponer alternativas de solución que ayuden a la erradicación de los mismos.
IMPORTANCIA
Constituye la base de referencia para conocer los problemas administrativos de una entidad y así encontrar la solución mas apropiada.
Facilita determinar los objetivos de un estudio administrativo.
Permite realizar un buen enfoque .
* Crea el interés necesario por parte de los ejecutivos y empleados de la empresa.
AREAS DE ESTUDIO DEL DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
Estructuras orgánicas por procesos
Diseño de manuales de procedimientos
Mejoramiento de procesos
Utilización y distribución del espacio físico
Estudio sobre diseño y rediseño de formularios
Estudios en el área personal sobre: reclutamiento, selección, clasificación, valoración, control, evaluación de desempeño y
escalafón
AREAS DE ESTUDIO DEL DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
Estudio de desarrollo organizacional
Planificación estratégica
Reingeniería de procesos
Sistemas de documentación y archivo
Fortalecimiento y modernización institucional
JUSTIFICACION
Antes de realizar un estudio administrativo se debe analizar cuidadosamente la razón de
la solicitud e inclusive efectuar pequeñas investigaciones que posibiliten conocer la raíz de la
decisión, para evitar que el estudio pueda ser tomado como instrumento para satisfacer
intereses políticos o personales, más no técnicos.
OBJETIVOS
Es la localización y análisis de las fallas existentes a distintos
niveles en la empresa. Debe ser en el menor tiempo posible.
• La clara determinación del alcance del
estudio posibilita dimensionar los recursos
económicos, materiales y humanos que van
a ser necesarios y el tiempo que
aproximadamente se utilizará.
Ventajas:
• Al aplicarlo se despierta un espíritu de grupo
• Es participativo
• La gente se siente comprometida con las soluciones
• Da una estructura lógica a la problemática
• Es una manera muy eficiente en tiempo y recursos para encontrar problemas
• Permite conocer los procesos operativos por donde hay que comenzar a trabajar con urgencia y
conseguir una mejora inmediata
• Proporciona datos para estructurar una planeación temporal, hasta que se fijen el nuevo rumbo,
objetivos de la organización y se implanten cambios en los sistemas y procesos de la organización
• Como metodología es muy clara y contiene elementos que pueden ser combinados con otras
metodologías para crear enfoques particulares más eficientes
Desventajas:
• El modelo normativo nunca es especificado y puede ser diferente para diversas personas
• No todos los grupos sociales están listos para este tipo de interacciones
• El definir problemas despierta expectativas de solución
• Puede provocar conflictos interpersonales
• Puede ser manipulado
El Perfeccionamiento Empresarial es la vía para lograr una mayor organización, disciplina,
eficiencia en la gestión; garantizando más aportes a la sociedad socialista.
El diagnostico como suministrador de información relevante es el punto de partida para el
diseño de cualquier sistema.
La realización de un diagnostico con la calidad requerida es esencial para la implantación del
Sistema de Dirección y Gestión Empresarial.
En la mayoría de los conceptos de diagnostico abordados existe coincidencia en que el
concepto diagnostico se inscribe dentro de un proceso de gestión Preventivo y estratégico, como
un medio de análisis que permite el cambio de una empresa.
A nivel internacional existe una amplia referencia bibliográfica sobre el tema y una coincidencia
en los conceptos de diagnostico y de su importancia, ya que nos dice dónde estamos y que
debemos hacer para llegar a dónde queremos
RECOMENDACIONES
El diagnostico administrativo sirve no solo para detectar los problemas y jerarquizarlos si
no para que se destaquen las posibles soluciones.
El área permanente del diagnostico de la empresa debe dedicarse a la ardua labor de
búsqueda de antecedentes, fruto de una investigación, dirigida y conocedora la cual les
permita distinguir entre lo urgente y lo fundamental.
BIBLIOGRAFIA