Descriptif des prestations - IRISES 5

Lyon > Hôtel de Région - 28 et 29 novembre 2011

Un évènement organisé par

Avec le concours de

A l’initiative de

En partenariat avec

Descriptif de prestationsDescriptif de prestationsDescriptif de prestations

PRINCIPALES RAISONS

D’ÊTRE PARTENAIRE !

IDEAL CONNAISSANCES 25 ans d’expérience au service de la performance publique

IDEAL Connaissances est l’un des leaders français dans la formation et l’organisation d’évènements pour le secteur public (collectivités locales, administrations, ministères…) et ses maîtres d’ouvrage et prestataires.

Avec plus de 25 ans d’expérience dans le montage de manifestations, IDEAL réalise plus de 25 évènements nationaux par an (de 150 à 4 000 participants) et plus de 150 rencontres de plus petites tailles (de 30 à 150 participants).

IDEAL Connaissances anime également une quarantaine de communautés professionnelles dans des domaines de compétences calqués sur les métiers des collectivités : Solidarités, Environnement, Développement du territoire, Sécurité, Ressources internes. Plus de 40 000 utilisateurs s’approprient chaque jour leurs outils d’échange en ligne.

1 1 jour et demi de conférences

12 conférences et près de 30 intervenants

300 visiteurs « cœur de cible » attendus

Elus, cadres (DG, DGA, DGS) et techniciens (chefs de

services, conseillers techniques, chargés d’études, chargés de projets) de collectivités :

Communes

Départements

Structure inter-collectivités

Etablissements publics spécialisés

Associations représentatives

Techniciens territoriaux

Agents de l’Etat

Représentants d’associations industriels et professionnels

spécialisés

2

Invitations envoyées aux collectivités concernées

Programmes envoyés par mail 3 mois avant l’évènement

3 lettres électroniques routées à 5 500 destinataires ciblés

1 site Internet dédié

Des partenaires presse fidèles

Des partenaires experts

3

Plus de 250 agents / an formés sur nos évènements

4e Forum d’Information sur les Risques majeurs,

Education & Sensibilisation - Saint Etienne, décembre 2010

190 visiteurs

9 conférences

100% de participants satisfaits

Dernières webconférences du Réseau Risques :

Risques nucléaires - Mai 2011

La culture commune du risque dans les zones industrialo portuaires - Mai 2011

Quelle réglementation et organisation pour mettre en place des plans d’évacuations efficaces ? - Juin 2011

4 Plus de 1 200 agents / an formés sur notre réseau

IDEAL anime un réseau de mutualisation de connaissances

dédiés aux acteurs du monde des risques.

Le Réseau Risques

Créé en 2006 et rassemble aujourd’hui plus

de 1 200 utilisateurs issus de 850

collectivités territoriales. Ce réseau est

destiné à tous les professionnels des

risques de toutes les collectivités

territoriales : ingénieurs et techniciens,

chargés de mission, responsables de service

risques et sécurité, directeurs...

FICHE D’IDENTITÉ

DE LA MANIFESTATION

3 plénières : Quelle articulation partenariale à l’échelle d’un territoire?

De l’appropriation des risques au niveau local : comment informer, sensibiliser et se souvenir ?

Risques industriels et territoires : quelle gouvernance ?

1 table ronde : Comment la coopération décentralisée peut contribuer au renforcement de l'écorésilience territoriale ? (sous réserve)

Chiffres clés : 300 participants, 30 intervenants, 12 conférences

Partenaires : IDEAL Connaissances, Le Ministère de l’Ecologie, du Développement durable, des Transports et du Logement, La Région Rhône-Alpes, Institut des Risques Majeurs

Date : 28/11/2011 et 29/11/2011

Lieu : Hôtel de Région à Lyon

Type : Colloque

Les lois « risques » du 30 juillet 2003 et « modernisation de la sécurité civile » du 13 août 2004, confèrent aux collectivités territoriales de nouvelles responsabilités quant à la gestion des risques majeurs et des catastrophes, et notamment sur le plan de l’information préventive et de la protection de la population. Un certain nombre de documents d’information obligatoires est ainsi dorénavant exigé, à la fois pour les industriels, les Préfets, les Maires… dans le but d’informer la population.

Afin de permettre à tous les acteurs locaux d’améliorer leur compréhension de ces enjeux et ces problématiques, IDEAL et le MEEDDTL, ont mis en place il y a 5 ans le Forum d’Information sur les risques majeurs Education et Sensibilisation afin de présenter les meilleurs projets et initiatives liés aux risques.

Après Aix-en-Provence en 2007, Dunkerque en 2008, Le Havre en 2009, la ville de Saint-Etienne a accueilli la 4ème édition les 8 et 9 décembre 2010.

Nous vous donnons ainsi rendez-vous les 28 et 29 novembre 2011 pour la 5ème Forum d’Information sur les Risques majeurs Education et Sensibilisation.

4% 7%9%

19%

3%

58%

Etablissements

publicsEntreprises

Enseignement

Associations

Collectivités

Non communiqué

Les objectifs poursuivis par cette opération appelée IRISES, sont les suivants :

• Remplir efficacement les obligations en matière d’information et de communication sur les risques majeurs, naturels et technique.

• Développer sur chaque territoire, une conscience citoyenne fondée sur la solidarité, la responsabilité et la participation.

• Mobiliser durablement les acteurs locaux : élus, techniciens territoriaux, agents de l’Etat, chefs d’entreprises, administrés.

LE RÉSEAU RISQUES

ET SON PORTAIL DICRIM

Le DICRIM est un document consultable, sans frais, en mairie. Certaines communes le communiquent aux habitants et aux entreprises, d'autres organisent des réunions publiques pour communiquer sur les risques majeurs présents sur le territoire communal. Une telle base de données offre une alternative à ces moyens de communication précédemment cités.

L'objectif de ce site et de la base de données sur les DICRIM est de permettre à tout un chacun de consulter les Documents d'Information Communaux sur les RIsques Majeurs à notre disposition.

Nous souhaitons également dresser un état des lieux de l'avancement de la conception des DICRIM à un niveau national et ainsi réaliser une cartographie sur la réalisation de ce document :

Quelles sont les communes qui ont réalisé un DICRIM ?

Celles qui sont en train de mettre à jour ce document ?

Celles qui n'ont pas conçu de support sur ce sujet ?

Vous souhaitez être présent au quotidien auprès de la cible collectivités ?

a. Descriptif de vos activités et références : 500 € HT b. Code d’accès sur ce réseau pour échanger

au quotidien avec la cible collectivités : 500 € HT c. Abonnement annuel à ce réseau 2 000 € HT

Ce pack comprend : Un code d’accès au réseau Publication de documents techniques en bibliothèque Un animateur à votre écoute Accès à 3 Rencontres techniques de votre choix par an

1 Réseau RISQUES

Vous souhaitez être visible sur un outil de référence ?

a. Logo dans la page partenaire privé : 500 € HT b. Présentation de votre société et de votre activité dans la page partenaire privé : 700 € HT c. Bannière 728x90 en JPG ou GIF animé : 1 000 € HT d. Edito sur la page d’accueil du site : 1 000 € HT

2 Visibilité sur le Portail DICRIM

La vocation du Réseau RISQUES est de proposer aux agents des collectivités territoriales un lieu de mutualisation et de partage des connaissances en matière de risques.

Il constitue un outil indispensable de dialogue et de décloisonnement dans la pratique quotidienne de chacun et permet de :

faire connaître, repérer et mutualiser l’échange de savoir-faire, les actions innovantes, échanger des réflexions, des études et des documents de travail, partager des expériences et instaurer une démarche de travail collaboratif.

Cette communauté propose échanges en ligne sur la plateforme et formations dispensées en présentiel ou à distance.

L'abonnement annuel à ce réseau permet notamment d'accéder gratuitement aux sessions de rencontres techniques ou de webconférences et de bénéficier de services complémentaires et d'avantages spécifiques.

Chiffres clés : Créé en 2006 1 200 utilisateurs 850 collectivités

Principales cibles : Elus Directeurs et chefs de service

Ingénieurs, chargés de mission et techniciens

Le Ministère de l’écologie, du développement durable, des transports et du logement (MEEDDTL) a souhaité répertorier les DICRIM existants.

Avec IDEAL et son Réseau Risques, une enquête nationale lancée en septembre 2009 a permis de rassembler plus de 2

100 DICRIM dans une seule et même base de données : le Portail DICRIM.

Cette base de données en ligne représente un vrai outil représentatif du contexte français où l’on estime qu’entre 16 000 et 18 000 communes sont concernées par les risques naturels ou technologiques.

Qu’est-ce qu’un DICRIM ?

Le document d’information communal sur les risques majeurs qui recense tous les risques naturels et technologiques auxquels est soumis une commune.

En 2011, en moyenne par mois :

Plus de 3 000 visites

28 000 pages vues

Chaque visiteur reste 3 minutes

CONFÉRENCE

PRENEZ LA PAROLE !

Conditions : Le nombre exact de documents à nous transmettre vous sera

communiqué courant octobre

La distribution sauvage est interdite.

Tarifs :

a. A l’accueil : 1 000 € HT

b. En plénière : 800 € HT

Nous organisons la distribution de vos supports de communication (de type plaquette ou goodies) aux congressistes pendant la manifestation.

4 Droits de distribution

- 1 espace d’exposition (2 grilles caddie, 1 table, 2 chaises, 1 enseigne A3) - 45 minutes d’interventions en Forum - Mention « Sous le parrainage de » et logo pour identifier votre intervention dans le programme - Hébergement de 2 de vos kakémonos à l’entrée de votre conférence

- Remise du fichier des inscrits à votre session

- Plaquette en libre service à l’entrée de votre forum - Logo sur le programme et sur le site internet - 1 article sur l’un de vos retours d’expériences avec une collectivité dans l’une des newsletters (5 500 contacts) - Fiche descriptive de votre organisme dans la rubrique Partenaires du site Internet et du guide des participants - 1 invitation déjeuner compris par intervenant - 50 invitations (hors déjeuners)

» Date limite d’envoi des éléments : 31 août 2011

3 Forum-Débats » 3 000 € HT

1 invitation (déjeuner compris) pour participer à une Rencontre Technique du Réseau Risques

NB: Sous réserve de validation des thématiques et des orientations par le Comité Technique.

IDEAL Connaissances ne peut garantir contractuellement un nombre de participants aux forums. Il s’engage à vous communiquer la liste des

inscrits deux semaines avant la manifestation, sur demande.

Pour chaque session

» Durée : 45 minutes (cf. pré-programme, disponible auprès de votre chargé de partenariats)

FORUM-DÉBATS

Les interventions sont vendues dans la limite du nombre de sessions disponibles.

Temps spécifiques dédiés aux retours d’expériences, aux solutions techniques et aux procédés d’ingénierie, et animés, sous leur parrainage, par des professionnels publics et privés, partenaires des collectivités. Aux côtés de vos maîtres d’ouvrage, choisissez le forum pour valoriser vos produits et savoir-faire.

30 à 80 participants

COMMUNICATION PRINT

COMMUNICATION MIXTE

COMMUNICATION WEB

SOYEZ VISIBLE !

ATTENTION : pour les formats d’envoi

merci de vous reporter à la page 8

- Logo affiché sur nos supports de communication : > En page de garde du programme > En page de garde du guide des participants - 1/2 page de publicité dans le guide des participants

9 Pack PRINT » 1 000 € HT

Bénéficiez d’outils de communication on-line pour profiter du trafic existant sur le site Internet de l’évènement, avant, pendant et après la manifestation.

Format : Bannière 728x90 en rotation en JPG ou GIF animé

» Date limite d’envoi des éléments : 24 octobre 2011

Tarifs :

a. Page d’accueil de novembre : 500 € HT

b. Accueil hors novembre et autres pages : 200 € HT

5 Bannières

Pack VISIBILITE = Pack WEB + Pack PRINT » 2 000 € HT 10 » Date limite d’envoi des éléments : 31 août 2011

Détaille le déroulé des conférences.

Tirage : 4 500 exemplaires

Format : A5 (149x210mm) quadrichromie

» Date limite d’envoi des éléments : 31 août 2011

Tarifs :

a. Logo en page de garde : 700 € HT

b. Publicité pleine page intérieur : 1 200 € HT

c. Publicité 2ème de couverture : 1 800 € HT d. Publicité 3ème de couverture : 1 500 € HT

e. Publicité 4ème de couverture : 2 000 € HT

7 Programme

Document synthétique des informations pratiques de la manifestation (dernières mises à jour du programme, n° de taxis…), remis le jour J aux visiteurs.

Tirage : 300 exemplaires

Format : A4 (210x297mm) quadrichromie

» Date limite d’envoi des éléments : 14 octobre 2011

Tarifs :

a. Logo en page de garde : 300 € HT

b. Publicité - pleine page intérieure : 500 € HT

c. Publicité - 2ème de couverture : 1 000 € HT d. Publicité - 3ème de couverture : 800 € HT

e. Publicité - 4ème de couverture : 1 200 € HT

8 Guide du participant

6 Pack WEB » 1 500 € HT - Logo tournant en lien vers votre site - Bannière web en rotation (hors page d’accueil) - Support de communication (plaquette téléchargeable, vidéo…) - Article (rédigé par vos soins) sur l’un de vos retours d’expériences avec une collectivité dans l’une des newsletters - Ce même article sur le site du Réseau RISQUES et de l’évènement

» Date limite d’envoi des éléments : 24 octobre 2011

BON DE COMMANDE

Votre contact chez IDEAL : .............................................

BON DE COMMANDE ORIGINAL A CONSERVER, COPIE A NOUS

RETOURNER par courrier, fax ou email : IDEAL Connaissances

93 avenue de Fontainebleau - 94276 LE KREMLIN-BICETRE Cedex Fax : 01 45 15 09 00 - Email : [email protected]

connaissance

Je déclare avoir pris de l’extrait du règlement de la page suivante du présent

document et en accepter sans réserve, ni restriction, toutes les clauses et

renoncer à tous recours contre l’organisateur.

Total HT - CONFERENCE (2) : ……………… €

CONFÉRENCE 3 Forum-Débats 3 000 €

4 Droits de distribution

a. A l’accueil 1 000 €

b. En Plénière 800 €

TOTAL HT (1+2+3+4) : ……………… €

……………… €

TVA (19,6%) : ……………… €

TOTAL TTC : ……………… €

Fait à : ............................ Le : ..... / ....... / 20 ........

Nom et fonction du signataire : .........................................................................................................................................

Signature et cachet de l’organisme (Obligatoire) :

RAISON SOCIALE : ................................................................

ACTIVITÉ : .........................................................................

........................................................................

ADRESSE : .........................................................................

........................................................................

........................................................................

CODE POSTAL : ........................... VILLE : .............................

PAYS : ...............................................................................

TÉLÉPHONE : .............................. FAX : ................................

RESPONSABLE DU PARTENARIAT : ...............................................

E-MAIL : ...........................................................................

ORGANISME PARTENAIRE

COMMUNICATION WEB

Total HT - Outils de communication WEB (3) : …………… €

5 Bannières

Page d’accueil de novembre 500 €

Page d’accueil hors novembre et autres pages 200 €

6 Pack WEB 1 500 €

RAISON SOCIALE : ................................................................

ADRESSE : ..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

CODE POSTAL : ........................... VILLE : ...............................

PAYS : ...............................................................................

TÉLÉPHONE : .............................. FAX : .................................

RESPONSABLE COMPTABILITÉ : ...................................................

E-MAIL : ............................................................................

FACTURE D’ACOMPTE (60% TTC RÉGLÉS À RÉCEPTION, SOLDE AVANT 28 OCTOBRE 2011)

FACTURE GLOBALE (RÈGLEMENT À RÉCEPTION)

ORGANISME À FACTURER (SI DIFFÉRENT)

COMMUNICATION PRINT

Total HT - Outils de communication PRINT (4) : …………… €

7 Programme

a. Logo sur la page de garde 700 € b. Publicité - pleine page intérieure 1 200 €

c. Publicité - 2ème de couverture 1 800 €

d. Publicité - 3ème de couverture 1 500 €

e. Publicité - 4ème de couverture 2 000 €

8 Guide du participant

a. Logo sur la page de garde 300 €

b. Pub - pleine page intérieure 500 €

c. Pub - 2ème de couverture 1 000 €

d. Pub - 3ème de couverture 800 €

e. Pub - 4ème de couverture 1 200 €

9 Pack PRINT 1 000 €

COMMUNICATION MIXTE

Total HT - Outils de communication MIXTE (5) : …………… €

10 Pack VISIBILITE 2 000 €

RÉSEAU RISQUES & SON PORTAIL DICRIM

Total HT - Portail DICRIM (1) : …………… €

1 Réseau RISQUES

a. Descriptif de vos activités et références 500 € b. Code d’accès sur la plateforme du réseau 500 €

c. Abonnement annuel 2 000 €

2 Visibilité Portail DICRIM

a. Logo 500 €

b. Présentation société/activité 700 €

c. Bannière 1 000 €

d. Edito page d’accueil 1 000 €

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

EXTRAIT DU RÈGLEMENT Article 1 - Champ d’application - Le présent règlement est applicable à tous les partenaires du présent colloque en qualité d’annonceur ou d’exposant.

Article 2 - Dates et lieux de la manifestation

Les « 5ème Forum d’information sur les Risques majeurs, Education et Sensibilisation » se tiendront les 28 et 29 novembre 2011 à l’Hôtel de Région à Lyon.

La date et le lieu de la manifestation sont fixés par l’organisateur, IDEAL Connaissances. S’il devenait impossible de disposer des locaux nécessaires, ou en

cas de force majeure (feu, guerre, catastrophe naturelle, etc.) l’organisateur pourrait modifier les dates de la manifestation voire l’annuler. Il aviserait alors

par écrit les partenaires qui n’auraient droit à aucune compensation ni indemnité. Les sommes restant disponibles après paiement des dépenses engagées

par l’organisateur, seraient réparties entre les partenaires au prorata des sommes engagées par eux, sans qu’ils puissent exercer un recours contre

l’organisateur. En cas d’annulation de la manifestation pour une raison non prévue ci-dessus, les sommes engagées par les partenaires leur seraient

rendues.

Article 3 - Répartition des annonces

IDEAL Connaissances effectue la répartition des emplacements des annonces dans les documents en tenant compte des désirs exprimés par les

partenaires, mais également de la date d’enregistrement du bon de commande, la priorité étant donnée aux premiers inscrits à l’exception des

emplacements préférentiels en raison de leur caractère unique.

Article 4 - Conditions de vente de la publicité

Toute souscription d’un ordre de publicité implique l’acceptation des conditions ci-dessus.

Réserves :

1) En cas de non respect des délais de livraison des documents d’impression l’éditeur ne pourra garantir la reproduction des insertions. Dans ce cas, aucun

remboursement ne pourra être exigé par l’annonceur.

2) L’éditeur se réserve le droit de refuser toute annonce dont le texte ou la présentation lui semblerait contraire aux intérêts du document et aux

recommandations de l’ARPP.

3) L’éditeur se réserve la possibilité de modifier le nombre d’exemplaires du programme et du guide des participants.

Réclamations : toute réclamation doit, sous peine d’échéance, être effectuée par écrit dans le mois suivant la parution. Justificatifs : un exemplaire par insertion. Pour toute demande d’exemplaire supplémentaire, s’adresser à IDEAL Connaissances.

Article 5 - Demande de participation et annulation

Toute personne désirant commander des prestations adresse à l’organisateur une demande de participation.

On entend par demande de participation tout document intitulé "bon de commande" ou tout support (email, fax, papier) engageant le partenaire

(intervenant, annonceur, communiquant ou exposant) assorti du montant HT de la commande, daté et identifié (signature email, tampon ou coordonnées

du contact contractant). Sauf si l’organisateur refuse la participation demandée, l’envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme et irrévocable de payer

l’intégralité du montant de la commande.

En cas d'annulation du partenaire, pour quelque cause que ce soit, l'intégralité du montant de la commande est due et sera conservée par IDEAL

Connaissances à titre indemnitaire.

Article 6 - Règlement

Toutes les prestations commandées jusqu’au 28 octobre 2011 sont payables par chèque à l’ordre d’IDEAL Connaissances ou virement bancaire, comme suit : - un acompte de 60% doit être réglé à la signature de la demande de participation,

- les 40% restants doivent être réglés le 28 octobre 2011 au plus tard.

Réservation postérieure au 28 octobre 2011 : toute commande passée après la date de clôture du financement du solde, doit être réglée en totalité à

réception de la facture.

Faute d’avoir effectué la totalité des versements aux dates indiquées, il ne pourra être fait droit aux prestations commandées.

CHARTE DE QUALITÉ DES INTERVENTIONS

IDEAL Connaissances peut proposer des interventions sur des séances plénières, ateliers ou forums aux professionnels, partenaires de la manifestation.

IDEAL Connaissances peut également leur déléguer, sous son contrôle, une séance plénière, un atelier ou un forum. Les partenaires s’engagent alors

contractuellement à respecter les règles suivantes :

1) Rechercher des thèmes et intervenants en adéquation avec la thématique de la plénière, atelier ou forum concerné, celle-ci ayant été prédéterminée

par le comité de pilotage ou, à défaut, proposée par le(s) partenaire(s) après validation par ce comité de pilotage ;

2) Définir pour chaque intervention, un contenu et un titre en rapport avec des problématiques intéressant directement les collectivités locales ; 3) Illustrer chaque intervention par un ou plusieurs cas concrets bien identifiés, si possible innovants, démontrés et transposables d’une collectivité à

l’autre. Si le cas implique une collectivité, son représentant (élu ou technicien) peut être associé à l’intervention ;

4) Allouer à chaque intervention, une durée maximum de 20 minutes réparties en 15 minutes d’exposé et 5 minutes de débat avec l’assistance. Ces 20

minutes sont modulables sur un ou plusieurs intervenants.

5) Fournir à IDEAL Connaissances, un état d’avancement de la composition des conférences parrainées, 15 jours avant la date de bouclage du

programme, soit, le 31 août 2011 au plus tard.

6) Transmettre par écrit, à IDEAL Connaissances, la composition définitive (nom/prénom/fonction et entité de rattachement du (des) intervenant(s) et le

(s) titre(s) de(s) l’intervention(s)) des conférences pour le 14 septembre 2011. IDEAL Connaissances, assisté du comité de pilotage de l’événement

se réserve la possibilité de modifier tout ou partie des éléments transmis. Au cas où le(s) partenaire(s) ne serai(en)t pas en mesure de fournir, dans les délais définis ci-dessus, toutes les informations prédéfinies et nécessaires à

la formalisation du programme, IDEAL Connaissances se réserve le droit de pourvoir au remplacement de la séance plénière, de l’atelier ou du forum,

voire de l’annuler sans que le(s) partenaire(s) ne puisse(nt) se prévaloir d’un remboursement des versements déjà effectués au titre du partenariat.

IDEAL Connaissances et le comité de pilotage demeurent à la disposition de tout partenaire pour l’aider à remplir toutes les conditions ci-dessus

énumérées.

Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Gislaine VILLATTE, assistante du Service

Commercial, au 01 45 15 09 01 ou par mail sur [email protected]

CONTACT CHEZ IDEAL CONNAISSANCES

FORMAT RÉDACTIONNELS ET FICHIERS

Format des fichiers informatiques : EPS ou JPG en séparation

quadrichromie

» Tirages papier : Un tirage couleur papier doit nous être envoyé en

parallèle des fichiers informatiques pour le calage quadrichromie. Logo : 10x10 mm minimum - 300 dpi

Pleine page programme : 149x210 mm - 300 dpi

Pleine page guide : 210x297 mm - 300 dpi

» Intégration web :

Logo : 10x10 mm minimum - 72 dpi

Bannière : 728x90 px - 72 dpi (possibilité de GIF animé)

Support de communication : pdf < 2 Mo

Article sur newsletter & publi-rédactionnel sur site :

200 caractères d’accroche + 350 mots + 2 visuels 72 dpi

ATTENTION :

En cas de dépassement des délais annoncés, nous ne serons pas en mesure de garantir la reproduction des insertions commandées.