Derecho - Diremp - Semana 2

Ing. Carlos Jave Uculmana

DIRECCIÓN DE EMPRESAS

Módulo: 2 Unidad: 1 Semana: 2

ORIENTACIONES El Curso de Dirección de Empresas a desarrollarse en el

presente ciclo, tiene por finalidad capacitar y familiarizar a los

alumnos con la aplicación de los conceptos y estrategias

fundamentales en la gestión, función o dirección administrativa

empresarial de primer nivel, a desarrollar en su futuro

desempeño profesional.

Para un mejor aprovechamiento de los conceptos y ejercicios

desarrollados en el curso, se recomienda:

Asistencia a las tutorías telemáticas y presenciales.

Lectura de la bibliografía básica y complementaria

recomendada.

Avance gradual y oportuno del trabajo académico obligatorio.

Participación activa en las tutorías, con énfasis analítico y

crítico en los conceptos expuestos.

Realización oportuna de ejercicios recomendados.

Consulta al Docente Tutor en temas necesarios de ampliación

o precisión de detalles.

CONTENIDO TEMÁTICO

• Planeación Empresarial

• Importancia de la Planeación

• Esquema de Planeación y Control

• Tipos de Planes

• Jerarquía de las Herramientas o Elementos de la

Planeación

• Propósito y Misión Estratégicos

• Visión, Premisas, Objetivos y Metas

• Estrategias, Políticas, Reglas y Procedimientos

• Programas y Presupuesto

PLANEACIÓN EMPRESARIAL

La planeación empresarial es la función administrativa básica

que implica:

El establecimiento de objetivos y el planteamiento de las

acciones necesarias para cumplirlos: estrategias, políticas y

planes detallados para alcanzarlos.

Apoyando la eficacia de implementación en la toma de

decisiones y el manejo adecuado de los recursos

organizacionales.

Asimismo incluye una revisión del desempeño y mecanismos de

retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.

Es el proceso de decidir anticipadamente qué se hará y de qué manera.

Incluye determinar:

• Las misiones globales,

• Identificar los resultados claves y

• Fijar objetivos específicos,

• Así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.

PLANEACIÓN EMPRESARIAL

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

PLANEACIÓN

DA SENTIDO DE DIRECCIÓN

FACILITA EL CONTROL DE GESTIÓN

REDUCE LA INCERTIDUMBRE

PERMITE VISUALIZAR LOS CAMBIOS

ESQUEMA DE PLANEACIÓN Y CONTROL

PLANEACIÓN INSTRUMENTACIÓN

DE LOS PLANES CONTROL

ACCIÓN

CORRECTIVA

DESVIACIÓN

POR SU ÁMBITO DE INFLUENCIA:

PLANES ESTRATÉGICOS: Buscan lograr las metas generales de

la organización, colocándola en términos de su ambiente y

afecta a todas las áreas funcionales.

PLANES OPERACIONALES: Son aquellos que especifican los

detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos

de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

TIPOS DE PLANES

PLANES POR SU HORIZONTE TEMPORAL

Los planes estratégicos se establecen referencialmente a largo

plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

• Planes a corto plazo: cubren periodo menores a un año.

• Planes a mediano plazo: cubren periodos entre un y tres años.

• Planes a largo plazo: abarcan periodos mayores de tres años.

Es necesario indicar que económicamente los conceptos de

corto y largo plazo no están relacionados con la temporalidad,

sino esencialmente con la capacidad de la empresa (unidad de

producción), para modificar la disponibilidad de factores y con el

comportamiento del mercado.

PLANES POR ESPECIFICIDAD

Planes direccionales: Son flexibles y se establecen como

patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan

libertad de acción.

Planes específicos: Son aquellos que están claramente

definidos y no dan lugar a interpretaciones.

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA

PLANEACIÓN

Propósito y misión estratégicos

Visión

Premisas de planeación

Objetivos y metas

Estrategias

Políticas y reglas

Procedimientos

Programas

Presupuestos

Presupuestos

Programas

Procedimientos

Políticas y Reglas

Estrategias

Objetivos y Metas

Premisas

Visión

Propósito y Misión

JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

PROPOSITO Y MISIÓN ESTRATÉGICOS

• El propósito identifica la función o tarea básica de una

empresa.

• Es una declaración concisa de en cuál negocio está la

empresa o se quiere estar durante un período establecido.

• El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de

la organización e implica identificar sus recursos, valores,

capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer

para aprovecharlos.

• La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el

exterior e implica la razón de ser de la organización en

términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

VISION • La visión es la orientación que la alta dirección le da a la

empresa; expresa cómo se quiere idealmente que sea la empresa en el futuro.

• Debe cubrir ciertas características:

• Ser formuladas por la alta dirección,

• Conocida y compartida por todos los colaboradores.

• Sustentarse en los valores de la organización.

• Ser positiva y alentadora.

• Orientar a todos los miembros de la organización durante la transición de lo que “Se es” a lo que “Debe ser” la empresa en un tiempo determinado.

PREMISAS DE PLANEACIÓN Las premisas de planeación son las condiciones previstas en que

operan los planes.

Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las condiciones futuras

que afectarán la operación de los planes.

La técnica más conocida para elaborar las premisas es el SWOT

ANALYSIS (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) Ó

ANÁLISIS FODA:

• Fortalezas,

• Oportunidades,

• Debilidades y

• Amenazas.

Es parte del análisis del ambiente interno de la organización y de su

entorno.

Son los fines a los que se dirigen las actividades

organizacionales e individuales.

• Los objetivos son el fin determinado.

• Constituyen el plan básico de la empresa.

• Permiten programar metas.

• Deben ser claros, precisos y cuantificables

(verificables).

OBJETIVOS

METAS

• Surgen de los objetivos

• Son fines a los que se quiere llegar.

• Expresan cuantitativamente deseos que la alta

dirección busca satisfacer.

• Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos en

diversas temporalidades.

• Las metas se determinan considerando el desempeño

pasado con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras

de la empresa, las tendencias del mercado, los recursos

y otros factores endógenos y exógenos pertinentes.

ESTRATEGIAS

• La estrategia es la determinación y adopción de cursos

de acción y de los recursos necesarios para lograr el

propósito, la misión y los objetivos de una empresa.

• Es una guía de acción específica para la organización y

todos sus miembros.

• Establece: “Con la capacidad que se tiene, como hacer

y con qué”

POLÍTICAS Y REGLAS

Políticas: Enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento durante la toma de decisiones en la empresa.

• La esencia de las políticas es la existencia de cierto grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las decisiones.

• Pueden ser escritas o verbales.

• Ejemplo: política salarial y de incentivos.

Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas no sujetas a discrecionalidad.

• Son normas que dictan la acción o la abstracción y no permiten la excepción o la elección personal. Ejemplo: no transitar en zona industrial sin autorización expresa.

PROCEDIMIENTOS

Los procedimientos establecen métodos para el manejo

de actividades cotidianas.

• Son guías de acción y no de pensamiento.

• Son los planes que establecen un método o forma para

llevar a cabo una actividad o serie de actividades.

• Pueden definirse como series cronológicas, pautas a

seguir, que indican la forma exacta en que se debe de

realizar una actividad.

PROGRAMAS

• Los programas son un conjunto de actividades

interrelacionadas y cronológicamente ordenadas, que

describen las actividades que se tienen que realizar,

quiénes las van a realizar y cuándo van a terminarse.

• Técnicamente son el conjunto de metas, políticas,

procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a

seguir, recursos a emplear y otros elementos que son

necesarios para ejecutar un determinado curso de

acción, normalmente respaldado por capital y

prepuestos de operaciones.

PRESUPUESTO Es un listado que detalla pormenorizadamente los recursos o dinero

asignados para la realización de una actividad o un proyecto.

• Son expresados en términos cuantitativos.

• Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a los recursos que

se necesitarán.

• Constituyen medios de control de ejecución.

Según la naturaleza de la empresa, existen varios tipos de presupuestos:

• Presupuesto de operación: es el más importante se utiliza para planear

y controlar los ingresos y gastos de una organización, así como las

utilidades resultantes de la operación de la empresa.

• Presupuesto de gastos: contempla los recursos necesarios para la

operación de cada una de las áreas funcionales de la empresa.

• Presupuesto de ingresos: planea y controla todas las entradas de

dinero provenientes de las ventas.

• Presupuesto de efectivo: conocido como flujo de efectivo, contempla

las entradas y salidas de dinero en efectivo producto de la operación

normal de la empresa.

• Presupuesto de capital. Es utilizado para el control de grandes

proyectos o inversiones actualizándose cada año.

CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE

INVESTIGACIÓN SUGERIDAS

SE RECOMIENDA COMPLEMENTAR LO EXPUESTO CON LA REVISIÓN Y ANÁLISIS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO CONTENIDO EN LOS SIGUIENTES ENLACES:

• PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL: PRONÓSTICO Y ESTRATEGIA

http://books.google.com.pe/books?id=Lo10xtQ3D0kC&pg=PA65&dq=PLANIFICACION+EMPRESARIAL&lr=lang_es&as_drrb_is=b&as_minm_is=1&as_miny_is=1990&as_maxm_is=4&as_maxy_is=2010&as_brr=3&as_pt=BOOKS&ei=SSzPS9T1EKXkyQSO8-TMAg&cd=2#v=onepage&q=PLANIFICACION%20EMPRESARIAL&f=false

• PLAN DE NEGOCIOS: ANÁLISIS FODA

http://books.google.com.pe/books?id=9GnvdQknUeIC&pg=PA157&dq=AN%C3%81LISIS+FODA&lr=lang_es&as_drrb_is=b&as_minm_is=1&as_miny_is=1990&as_maxm_is=4&as_maxy_is=2010&as_brr=3&as_pt=BOOKS&ei=6CzPS6iLLIvozASAoL3aAg&cd=1#v=onepage&q=AN%C3%81LISIS%20FODA&f=false

GRACIAS