Der Steinbeis Ratgeber. PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Altpapierveredelung nach dem ökologischen Reinheitsprinzip:
Seit 1976 stellt Steinbeis hochwertige Recycling-Büropapiere
aus 100 % Altpapier her, ohne Verwendung von Frischfasern
oder chlorhaltigen Bleichmitteln. Ein schonendes Verfahren,
das die Charakteristik unserer Papiere prägt: angenehme Haptik,
schöne Papierfärbung mit Weißgraden von ISO 70 bis ISO 100,
hohe Opazität und eine natürlich-saubere Oberfl ächenstruktur.
Steinbeis Papiersorten sind multifunktional, einfach zu hand-
haben und auf allen Hightech-Druck- und Kopiersystemen ein-
setzbar. Doch lesen Sie selbst!
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 5
01Qualität, Ästhetik und Leistung wie gewohnt.
4
Das Steinbeis Sortiment an Markenpapieren bietet Ihnen alle
gewohnten Leistungen eines Frischfaserpapiers. Mit dem
Unterschied, dass Sie auf ein 100%iges Recyclingprodukt zu-
greifen, das sich durch eine erstklassige Öko-Qualität und
natürliche Ästhetik auszeichnet.
Selbst bei größten Druck- und Kopiermengen erzielen hochwer-
tige Recyclingprodukte der Marke Steinbeis optimale Ergebnis-
se. Allerdings legen unsere Eco-Premium-Papiere wie alle ande-
ren Papiere auch großen Wert auf eine sachgemäße Lagerung,
Klimatisierung und Handhabung. Sodass Sie Ihre Freude an ein-
wandfreien Kopier- und Laserdruckprozessen haben.
Wie Sie beste Druckleistungen herausholen können, welches
unserer Papiere das richtige für Ihre individuellen Ansprüche ist
und wie Sie Ihre Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand
für eine nachhaltige Strategie im Papiermitteleinsatz gewinnen
können, darüber informiert Sie dieser Professional Paper Guide.
Nun also viel Freude bei der Lektüre des Steinbeis Professional Paper Guide. Und viel Spaß mit der Eco-Premium-Klasse der Recyclingpapiere.
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So mögen's Papiere.
Das Hitze-Feuchtig-keits-Problem.
Bevor Steinbeis Papiere unser
Werk verlassen, müssen sie die
Anforderungen der sehr strengen
Endkontrolle erfüllen. Sollten
nach Verpackungsentnahme Pa-
piere starke Wellungen oder Roll-
neigung aufweisen, ist Feuchtig-
keit als Ursache zu vermuten,
ausgelöst durch falsche Lage-
rung. Rollneigung führt zu Pa-
pierstau. Wir empfehlen eine
Verlängerung der Lagerungszeit
im Kopierraum. In der Regel re-
generiert sich das Papier.
Der Akklimatisierungs-schock.
Hochwertige Büropapiere kön-
nen einen „Akklimatisierungs-
schock“ in Form welliger Kan-
ten erleiden. Das hat nichts mit
„Sensibelchen“ zu tun, sondern
mit natürlichen Reaktionswei-
sen, wenn das frisch angelie-
ferte und relativ kalte Papier
in überhitzten Kopierräumen
gelagert wird. Oder direkt zum
Einsatz kommt – mit der Folge
von Kondensationsbildungen im
erhitzten Kopierer bzw. Drucker.
Bei Einhaltung der empfoh-
lenen Ruhezeit und optimaler
Klimatisierungskette lässt sich
das Papier einwandfrei verar-
beiten.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Gutes Klima, gute Leistung:Steinbeis Büropapiere für einen reibungslosen Betrieb und optimale Druckergebnisse mindes-tens 48 Stunden vor der Verarbeitung bei Raum-temperatur oder im Kopierraum lagern!
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Starke Performance und nachhaltig.
Papiere, geschaffen für individuelleKommunikation.
Steinbeis Büropapiere kennen nur einen Maßstab: Ihre individu-
ellen Ansprüche. Und das, was Sie an Leistung, Lauffreudigkeit
und Druckqualität von einem hochwertigen Papier gewohnt sind.
Erwarten Sie also auch bei den weiterverarbeitenden Prozessen
ein souveränes Handling: ob beim Schneiden und Heften, Lochen
und Falzen oder beim Binden und Laminieren.
Leistungsstark auf allen Systemen:
Kopiergeräte (analog & digital)
Laserdrucker (Seitendrucker)
Multifunktionsgeräte
(digital, monochrom, Farbe)
Faxgeräte
Preprint-Verfahren
Inkjet-Drucker
(monochrom & Farbe)
Steinbeis Büropapiere sind geräteschonend, staubarm
und alterungsbeständig nach DIN 6738, LDK 24-85.
Garantiert: europäischer Standard.
Steinbeis Markenpapiere entsprechen der europäischen Norm
für Kopierpapiere DIN EN 12281. Für Sie als Anwender bedeu-
tet das, Sie haben die Sicherheit, dass Sie von einem Höchst-
maß an Qualität und einwandfreier Verwendbarkeit der Stein-
beis Papiere ausgehen können – und zwar auf allen gängigen
Druck- und Kopiersystemen. Ein Bestandteil des Qualitäts- und
Umweltzertifi kats Blauer Engel, mit dem alle Steinbeis Papiere
ausgezeichnet sind.
Qualität ist Teil des Benchmarking, das wir über die komplette Herstellungs- und Test-kette umsetzen. Für Eco-Premium-Papiere, die Sie gerne in der Kommunikation einsetzen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
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Die wichtigsten Gütesiegel.
100% Natur-schutz oder nur ein bisschen?
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08 Der Blaue Engel.
Gegründet 1978, ist es das
älteste, bekannteste und an-
spruchsvollste Umwelt- und
Verbraucherschutzzeichen welt-
weit. Die Zertifizierung erfolgt
nach strengsten ökologischen
wie qualitativen Kriterien.
Steinbeis Büropapiere sind
seit 1983 mit dem Blauen Engel
ausgezeichnet.
Die Anforderungen:
Altpapieranteil 100 %, davon
mind. 65 % untere und mittle-
re Altpapiersorten
Herstellung ohne chlorhalti-
ge Bleichmittel und optische
Aufheller
Ausschluss umwelt- und ge-
sundheitsschädlicher Chemi-
kalien
Erfüllung bestimmter DIN-Nor-
men (z.B. Laufeigenschaften,
Qualitätsnachweis nach DIN
EN 12281)
Begrenzung der im Laserdruck
entstehenden VOC-Emissionen
Alterungsbeständigkeit nach
DIN 6738, LDK 24-85
Cradle to CradleCM.
Steinbeis setzt eine abfallfreie
Produktion nach dem Vorbild
der Natur um. So sieht es das
Cradle to Cradle Products In-
novation Institute, das das
Cradle to Cradle CertifiedCM Pro-
gramm als internationale Zerti-
fizierungsmarke etabliert und
Steinbeis Papieren die Cradle to
CradleCM Auszeichnung verlie-
hen hat. In Zusammenarbeit mit
der Environmental Protection
Encouragement Agency (EPEA)
wurde der gesamte Wertstoff-
kreislauf auf der Stoff-, Prozess-
und Produktebene geprüft. Es
wurde die Unbedenklichkeit der
eingesetzten Stoffe und Materi-
alien für biologische Kreisläufe
sowie deren Wiederverwert-
barkeit bzw. Recyclingfähigkeit
analysiert. Das EPEA-Fazit:
Steinbeis Papiere sind gesunde
Produkte, umweltschonend und
ökoeffektiv. Sie können nach Ge-
brauch der Wiederverwertung
zugeführt werden. Darüber hi-
naus sind sie in unbedrucktem
Zustand weitgehend biologisch
abbaubar.
EU Ecolabel.
Anders als der „Blaue Engel“ legt
das EU-Umweltzeichen seinen
Schwerpunkt auf den Produkti-
onsprozess und weniger auf die
Rohstoffherkunft bzw. den Ein-
satz von Sekundärfasern. Für
einen umfassenden Umwelt-
und Gesundheitsschutz werden
strenge Kriterien bei der Be-
grenzung von Emissionen (Ab-
wasser, Luft) und Verringerung
des Energieverbrauchs gesetzt.
Darüber hinaus muss der Nach-
weis für ein umfangreiches Abfall-
management erbracht werden.
Die Anforderungen:
Reduzierung der Einleitung
giftiger oder eutropher Stoffe
in Gewässer
Begrenzung von Luftemissi-
onen und Energieverbrauch
Restriktiver Einsatz von Che-
mikalien und Hilfsstoffen,
z.B. kein Einsatz von Elemen-
tarchlor
Nachweis der Gebrauchs-
tauglichkeit
Aus Liebe zur Natur.
Aus Einsicht in ein global not-
wendiges Ressourcenmanage-
ment, aus Lust an innovativen
Nachhaltigkeitslösungen und
aus Freude an der Entwicklung
von Eco-Premium-Standards
ist Steinbeis Verfechter eines
konsequenten Ökologie-Manage-
ments. Klima- und Ressourcen-
schutz sind Teil unseres Leitbilds.
Wie erfolgreich wir hier arbei-
ten, bestätigt die Auszeichnung
mit führenden Umwelt- und
Verbraucherschutzzeichen wie
dem Blauen Engel.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 19
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SILVER
Cradle to Cradle CertifiedCM * is a multi-attribute program that assesses products for safety to human & environmental health, design for future use cycles, and sustainable manufacturing processes.
* Cradle to Cradle CertifiedCM is a certification mark licensed by the Cradle to Cradle Products Innovation Institute.
03Zugeschnitten auf vielseitigeAnsprüche.
Das Sortiment für den Geschäftsalltag.
Unsere Trendsetter bei den Weißgraden
Unsere Eco-Farbpapiere
Unsere Eco-Bestseller und Preisklassiker
Steinbeis TrendWhite.
Perfekt für den täglichen Einsatz auf allen Office-Systemen – Drucker, Kopierer, Faxgeräte. Wie alle Stein-beis Büropapiere höchst leistungs-stark und geräteschonend.
ISO 80.
Steinbeis EvolutionWhite.
Das repräsentative Papier für Anwender, die Wert auf einen exzellenten Auftritt legen. Ideal für kontrastreiche Ausdrucke, Ge-schäftsberichte, Korrespondenz.
ISO 100.
Steinbeis MagicColour.
Bringt Farbe ins Büro, perfekt für Kennzeichnung und Organisation. Gute Laufeigenschaften auf allen Druckern und Kopiergeräten.
Lieferbar in 5 Farben.
Steinbeis PureWhite.
Das Qualitätspapier für anspruchs-volle Office-Kommunikation für beste Resultate bei Grafiken, Diagrammen, Präsentationen, Rechnungsformu-laren, multifunktional einsetzbar.
ISO 90.
Steinbeis ClassicWhite.
Für besonders kosten- und um-weltbewusste Anwender ist es das optimale Papier. Gut auch für hohe Kopiervolumen und tägliche Büroausdrucke.
ISO 70.
ClassicWhite TrendWhite PureWhite EvolutionWhite MagicColour
80 g/m280 g/m2 80 g/m2 80 g/m2 80 g/m2
DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3
Copy
Inkjet
Laser
Fax
Copy
Inkjet
Laser
Fax
Copy
Inkjet
Laser
Fax
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Inkjet
Laser
Fax
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Inkjet
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Mitarbeiter nachhaltig loyalisieren.
Obwohl Recyclingpapier in
den letzten Jahren weltweit
an Image gewonnen hat und
die Nachfrage exponentiell ge-
stiegen ist, halten sich manche
Gerüchte und Vorbehalte hart-
näckig. Steinbeis Eco-Premium-
Papiere vereinen hochwertige
Qualität, Ästhetik und höchste
ökologische Standards. Entge-
gen allen Gerüchten.
Mit ein paar gezielten Marke-
tingaktionen lassen sich Mitar-
beiter vom Hightech-Standard
klima- und umweltschonender
Büropapiere schnell überzeugen.
Hier einige Tipps zur erfolg-
reichen Einführung der Stein-
beis Büropapiere bei Ihren Mit-
arbeitern.
[01] Berichten Sie von realisierten
Einsparungen (Öko-Bilanz/
Kosteneinsparung).
[02] Machen Sie Ihren Mitarbei-
tern deutlich, dass sie Teil
des Ganzen sind und durch
die Verwendung von Recyc-
lingpapier den Umwelt- und
Ressourcenschutz aktiv un-
terstützen.
[03] Drucken Sie Gehaltsabrech-
nungen auf Steinbeis Papier.
[04] Legen Sie Informationsblät-
ter und Druckexemplare aus,
die die ökologischen Vorteile
von Recyclingpapier mit dem
Blauen Engel aufzeigen.
[05] Führen Sie eine Mitarbeiter-
befragung durch. Die Erfah-
rung zeigt, Mitarbeiter sind
gerne bereit, einen Beitrag
zum Umweltschutz und zur
Sicherung von Ressourcen
zu leisten.
[06] Platzieren Sie Roll -ups an
zentralen Kommunikations-
treffpunkten im Unterneh-
men. Steinbeis stellt Ihnen
gerne Exponate zur Verfü-
gung. Inhalte sprechen wir
mit Ihrer Marketingabtei-
lung ab.
[07] Hängen oder stellen Sie Info-
Charts an Druck- und Kopier-
systemen auf, z.B. als Auf-
steller (DIN A1) oder als
Aufhängelösung am Gerät
selbst. Wir entwickeln für
Sie Formate mit entspre-
chenden, unternehmenspe-
zifischen Botschaften.
[08] Stellen Sie einen Mitarbeiter
zur Verfügung, der die Abtei-
lungen und Kollegen wäh-
rend des Umstellungspro-
zesses begleitet und ihnen
bei Fragen Rede und Ant-
wort steht.
[09] Nutzen Sie die digitalen Ka-
näle, um Ihre Mitarbeiter
über die Umstellung auf
Steinbeis Recyclingpapiere
zu informieren (Extranet,
Intranet, E-Mail-Newsletter).
[10] Richten Sie eine Informa-
tionsplattform im Intranet
während der Umstellungs-
phase auf Steinbeis Papiere
ein.
Berührungspunkteschaffen.
Wir unterstützen Sie gerne und
besprechen mit Ihnen einfach
durchzuführende, individuelle
und gemeinsame Aktionen.
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Energie überlegt nutzen.
So sparen Sie Energie und Papier.
Ressourcen-, Energie- und Um-
weltmanagement sind nicht
nur Sache der Geschäftslei-
tung oder des Umwelt- und
CSR-Beauftragten, sondern Sa-
che aller. Mit der Umstellung
auf Steinbeis Eco-Premium-
Papier schaffen Sie gute Vor-
aussetzungen, Ihre Umweltbi-
lanz zusätzlich zu verbessern.
Doch es gibt weitere Möglich-
keiten, nachhaltige Effekte zu
erzielen.
Hier einige Tipps:
Nutzen Sie die beidseitigen Druckmöglichkeiten, wenn angemessen.
Drucken Sie nicht jede Information aus dem Internet; schreiben Sie lieber ein PDF und legen Sie ein digitales Archiv an.
Schalten Sie die Geräte bei Büroschluss aus.
Legen Sie Verbrauchsquoten pro Abteilung fest.
Bringen Sie gebrauchtes Papier wieder in den Recyclingkreislauf! Durch Aufstellen von Boxen an geeigneten Stellen in den Büroräumen lässt es sich leicht getrennt sammeln und regelmäßig abholen.
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04Steinbeis Produktstrategie.
Mit dem XEROX-Zertifi kat liegt
die Bestätigung vor, dass sich
die Wartungskosten und Ser-
vice-Intervalle durch die Ver-
wendung von Recyclingpapier
mit dem Blauen Engel nicht
erhöhen und dass der Einsatz
von Kopierpapier mit dem
Blauen Engel keinen Einfluss
auf die Lebensdauer von Ko-
piergeräten hat.
Qualität ist ständige Entwick-
lung. Und Verbesserung. Bei
Steinbeis haben wir den An-
spruch, Erreichtes immer wie-
der zu toppen. Das ist die Hal-
tung unserer erstklassig aus-
gebildeten Mitarbeiter in allen
Abteilungen.
Exzellente Produktqualität und
hervorragende Druckeigenschaf-
ten sind unerlässlich, damit un-
sere Papiere in den zahlreichen
Anwendungsmöglichkeiten
überzeugende Leistungen er-
bringen.
Um sicherzustellen, dass Stein-
beis Eco-Premium-Papiere die
hohen Anforderungen auf allen
gängigen Bürogeräten erfüllen,
führen wir eine umfassende
Qualitätssicherung durch.
Grundlage der Qualitätsüber-
wachung ist ein integriertes
Managementsystem nach DIN
EN ISO 9001 und DIN EN ISO
14001.
Steinbeis Papier arbeitet au-
ßerdem eng mit führenden Ge-
räteherstellern bzw. OEM-Part-
nern zusammen und lässt die
Funktionalität der Papiere re-
gelmäßig durch externe unab-
hängige Institute überwachen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Zertifizierte Qualität. Wir freuen uns, dass Steinbeis Papiere von führenden Marken wie XEROX und unabhängigen Instituten ent-sprechend ausgezeichnet wurden!
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QU
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Mit Steinbeis Papiereneinfach perfekt starten.
[5] Überprüfen Sie die richtige
Lage des Papiers im Papier-
fach. Achten Sie darauf,
dass das oberste und unter-
ste Blatt durch das Her-
ausnehmen aus der Verpa-
ckung keine Beschädigung
aufweist.
Bitte beachten Sie:
Die Verwendung ungeeigneter
Materialien (z. B. Spezialpapier,
Etiketten, Folien) ohne entspre-
chende Kennzeichnung der
Eignung für Kopierer/Laser-
drucker und zuverlässigen
Qualitätsnachweis kann zu
Verschmutzungen beim Druck-
ergebnis führen, die Leistungs-
fähigkeit der Steinbeis Quali-
tätspapiere beeinfl ussen und
sogar Geräteschäden verur-
sachen.
Lohnt sich einfach – der Geräte-Check.
[1] Um unverfälschte Ergeb-
nisse zu erhalten, empfeh-
len wir vor Ersteinsatz ei-
nen Geräte-Check und eine
gründliche Reinigung durch
den Systemtechniker.
[2] Ein Blick auf die Einzugs-
und Transportrollen emp-
fi ehlt sich.
[3] Überzeugen Sie sich davon,
dass die Geräte auf Normal-
papier eingestellt sind. Das
in Europa gängige Papierge-
wicht beträgt 80 g/m2.
[4] Bevor Sie das Papier ein-
legen, empfehlen wir, es
gründlich aufzufächern. Da-
bei sollte der Papierstapel
so behandelt werden, dass
jede Seite mindestens ein-
mal längs- und querseitig
komplett aufgefächert wor-
den ist. Das erleichtert den
Einzug.
Und los geht's!!!Nehmen Sie jetzt mind. 48 Stunden gelagerte, gut klimatisierte Packungen der Steinbeis Pa-piersorte, die Sie gewählt haben, und bestü-cken Sie die Kopier- und Druckgeräte.
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Handhabung und Lagerung.
Was Sie beachten sollten!
Schützen Sie unsere Markenpro-
dukte vor Feuchtigkeit und zu
starken Temperatureinfl üssen.
Die Papiere sollten stets in der
Verpackung in den Regalsys-
temen und nicht offen gelagert
werden.
Die ideale Raumtemperatur
liegt bei 20 bis 23 Grad.
Bitte direkte Einwirkung von
Wärmequellen und Klimaanla-
gen vermeiden.
Bitte trocken lagern.
Papier ist ein Naturprodukt.
Es nimmt leicht Feuchtigkeit
auf und reagiert sensibel auf
Lagerung in zu kalter oder zu
warmer Umgebung. Deshalb
kann eine unsachgemäße La-
gerung die Leistungsfähigkeit
des Papiers beeinfl ussen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Checkliste
[01] Papier immer trocken lagern.[02] Abstand halten von Wärme- und Kälte-
quellen.[03] Nicht an Außenwänden stapeln.[04] Lagerräume wie empfohlen klimatisieren
(20 bis 23 Grad).[05] Papier nicht auf der Fensterbank lagern.[06] Offene Packungen zügig verbrauchen.[07] Papier vor dem Einlegen ins Papierfach
immer auffächern.[08] Die mit dem Laufrichtungspfeil gekenn-
zeichnete Papierseite immer zuerst bedrucken.
[09] Darauf achten, dass das Papier nach dem Herausnehmen aus der Verpackung keine Rollneigung, Wellung oder Beschädigung aufweist.
[10] Frisch geliefertes Papier sollte idealerweise mind. 48 Std. vor Verarbeitung akklimatisiert werden.
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RIC
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Was Verwender immer wieder beschäftigt.
Ist Recyclingpapier genauso
alterungsbeständig wie Frisch-
faserpapier?
Ja! Gute Recyclingpapiere mit
dem Qualitätssiegel „Blauer
Engel“ entsprechen nach DIN
6738 der höchsten Lebens-
dauerklasse LDK 24-85 und
sind bei sachgemäßer Lage-
rung uneingeschränkt alte-
rungsbeständig.
Was tun, wenn Gerätetechniker
bei Störungen automatisch be-
haupten: „Es liegt am Papier“?
Mit Recyclingpapier vertraute
Anwender wissen: Es läuft in
der Regel problemlos. Sie be-
rufen sich auf die Zusicherung
der Gerätehersteller, dass die
Maschinen Recyclingpapier ver-
arbeiten können und bestehen
auf einer neutralen Fehlerana-
lyse des Servicetechnikers.
Meistens wird das Problem
dann rasch gelöst durch Gerä-
tewartung oder -einstellung,
Austausch von Verschleißteilen
oder Beheben von Bedienungs-
fehlern.
Führt Recyclingpapier nicht
zu Geräteverschleiß oder Ver-
schmutzung?
Ein Vorurteil, das längst über-
holt ist! Staubentwicklung re-
sultiert aus dem Kantenschnitt
der Papiere, unabhängig ob
Frischfaser- oder Recyclingpa-
pier. Sind die Schnittkanten
nicht sauber, kommt es zu Staub-
ablagerungen im Gerät. Gute
Papierhersteller wissen das und
achten auf exakte Schnittkan-
tenqualität.
Aber dieses Grau! Was sollen
bloß meine Kunden sagen?
Empfänger schätzen es gerade
und fordern von Unternehmen
verstärkt, nachhaltige Produkte
und Lösungen einzusetzen. Re-
cyclingpapier signalisiert eine
ökologisch verantwortungsvolle
Haltung des Absenders. Übri-
gens: Sie haben bei Steinbeis
die Wahl von der 70er bis zur
100er Weiße.
Und wieso schütze ich mit Recy-
clingpapier Natur und Umwelt?
Weil Sie mit Steinbeis auf Pro-
dukte und Leistungen einer in-
novativen Öko-Fabrik zugreifen,
die maximale Einspareffekte
bei Ressourcen, Energie- und
Wasserverbrauch sowie CO2-
Emissionen erzielt. Werte, die
Ihnen zugute kommen. Außer-
dem positionieren Sie sich als
Vorbild für andere und set-
zen ein nachhaltiges Zeichen.
Bei weiteren Fragen wenden Sie
sich bitte an den Steinbeis Kun-
denberater oder Ihren Geräte-
hersteller.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 23
FRA
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01Qualität, Ästhetik und Leistung wie gewohnt.
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Das Steinbeis Sortiment an Markenpapieren bietet Ihnen alle
gewohnten Leistungen eines Frischfaserpapiers. Mit dem
Unterschied, dass Sie auf ein 100%iges Recyclingprodukt zu-
greifen, das sich durch eine erstklassige Öko-Qualität und
natürliche Ästhetik auszeichnet.
Selbst bei größten Druck- und Kopiermengen erzielen hochwer-
tige Recyclingprodukte der Marke Steinbeis optimale Ergebnis-
se. Allerdings legen unsere Eco-Premium-Papiere wie alle ande-
ren Papiere auch großen Wert auf eine sachgemäße Lagerung,
Klimatisierung und Handhabung. Sodass Sie Ihre Freude an ein-
wandfreien Kopier- und Laserdruckprozessen haben.
Wie Sie beste Druckleistungen herausholen können, welches
unserer Papiere das richtige für Ihre individuellen Ansprüche ist
und wie Sie Ihre Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand
für eine nachhaltige Strategie im Papiermitteleinsatz gewinnen
können, darüber informiert Sie dieser Professional Paper Guide.
Nun also viel Freude bei der Lektüre des Steinbeis Professional Paper Guide. Und viel Spaß mit der Eco-Premium-Klasse der Recyclingpapiere.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 5
MARKEN
-PAP
IERE
So mögen's Papiere.
Das Hitze-Feuchtig-keits-Problem.
Bevor Steinbeis Papiere unser
Werk verlassen, müssen sie die
Anforderungen der sehr strengen
Endkontrolle erfüllen. Sollten
nach Verpackungsentnahme Pa-
piere starke Wellungen oder Roll-
neigung aufweisen, ist Feuchtig-
keit als Ursache zu vermuten,
ausgelöst durch falsche Lage-
rung. Rollneigung führt zu Pa-
pierstau. Wir empfehlen eine
Verlängerung der Lagerungszeit
im Kopierraum. In der Regel re-
generiert sich das Papier.
Der Akklimatisierungs-schock.
Hochwertige Büropapiere kön-
nen einen „Akklimatisierungs-
schock“ in Form welliger Kan-
ten erleiden. Das hat nichts mit
„Sensibelchen“ zu tun, sondern
mit natürlichen Reaktionswei-
sen, wenn das frisch angelie-
ferte und relativ kalte Papier
in überhitzten Kopierräumen
gelagert wird. Oder direkt zum
Einsatz kommt – mit der Folge
von Kondensationsbildungen im
erhitzten Kopierer bzw. Drucker. Bei Einhaltung der empfoh-
lenen Ruhezeit und optimaler
Klimatisierungskette lässt sich
das Papier einwandfrei verar-
beiten.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Gutes Klima, gute Leistung:Steinbeis Büropapiere für einen reibungslosen Betrieb und optimale Druckergebnisse mindes-tens 48 Stunden vor der Verarbeitung bei Raum-temperatur oder im Kopierraum lagern!
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07AUF
BETRIEB
S-TEM
PERATU
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Starke Performance und nachhaltig.
Papiere, geschaffen für individuelleKommunikation.
Steinbeis Büropapiere kennen nur einen Maßstab: Ihre individu-
ellen Ansprüche. Und das, was Sie an Leistung, Lauffreudigkeit
und Druckqualität von einem hochwertigen Papier gewohnt sind.
Erwarten Sie also auch bei den weiterverarbeitenden Prozessen
ein souveränes Handling: ob beim Schneiden und Heften, Lochen
und Falzen oder beim Binden und Laminieren.
Leistungsstark auf allen Systemen:
Kopiergeräte (analog & digital)
Laserdrucker (Seitendrucker)
Multifunktionsgeräte
(digital, monochrom, Farbe)
Faxgeräte
Preprint-Verfahren
Inkjet-Drucker
(monochrom & Farbe)
Steinbeis Büropapiere sind geräteschonend, staubarm
und alterungsbeständig nach DIN 6738, LDK 24-85.
Garantiert: europäischer Standard.
Steinbeis Markenpapiere entsprechen der europäischen Norm
für Kopierpapiere DIN EN 12281. Für Sie als Anwender bedeu-
tet das, Sie haben die Sicherheit, dass Sie von einem Höchst-
maß an Qualität und einwandfreier Verwendbarkeit der Stein-
beis Papiere ausgehen können – und zwar auf allen gängigen
Druck- und Kopiersystemen. Ein Bestandteil des Qualitäts- und
Umweltzertifi kats Blauer Engel, mit dem alle Steinbeis Papiere
ausgezeichnet sind.
Qualität ist Teil des Benchmarking, das wir über die komplette Herstellungs- und Test-kette umsetzen. Für Eco-Premium-Papiere, die Sie gerne in der Kommunikation einsetzen.
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PERFOR
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Die wichtigsten Gütesiegel.
100% Natur-schutz oder nur ein bisschen?
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08 Der Blaue Engel.
Gegründet 1978, ist es das
älteste, bekannteste und an-
spruchsvollste Umwelt- und
Verbraucherschutzzeichen welt-
weit. Die Zertifizierung erfolgt
nach strengsten ökologischen
wie qualitativen Kriterien.
Steinbeis Büropapiere sind
seit 1983 mit dem Blauen Engel
ausgezeichnet.
Die Anforderungen:
Altpapieranteil 100 %, davon
mind. 65 % untere und mittle-
re Altpapiersorten
Herstellung ohne chlorhalti-
ge Bleichmittel und optische
Aufheller
Ausschluss umwelt- und ge-
sundheitsschädlicher Chemi-
kalien
Erfüllung bestimmter DIN-Nor-
men (z.B. Laufeigenschaften,
Qualitätsnachweis nach DIN
EN 12281)
Begrenzung der im Laserdruck
entstehenden VOC-Emissionen
Alterungsbeständigkeit nach
DIN 6738, LDK 24-85
Cradle to CradleCM.
Steinbeis setzt eine abfallfreie
Produktion nach dem Vorbild
der Natur um. So sieht es das
Cradle to Cradle Products In-
novation Institute, das das
Cradle to Cradle CertifiedCM Pro-
gramm als internationale Zerti-
fizierungsmarke etabliert und
Steinbeis Papieren die Cradle to
CradleCM Auszeichnung verlie-
hen hat. In Zusammenarbeit mit
der Environmental Protection
Encouragement Agency (EPEA)
wurde der gesamte Wertstoff-
kreislauf auf der Stoff-, Prozess-
und Produktebene geprüft. Es
wurde die Unbedenklichkeit der
eingesetzten Stoffe und Materi-
alien für biologische Kreisläufe
sowie deren Wiederverwert-
barkeit bzw. Recyclingfähigkeit
analysiert. Das EPEA-Fazit:
Steinbeis Papiere sind gesunde
Produkte, umweltschonend und
ökoeffektiv. Sie können nach Ge-
brauch der Wiederverwertung
zugeführt werden. Darüber hi-
naus sind sie in unbedrucktem
Zustand weitgehend biologisch
abbaubar.
EU Ecolabel.
Anders als der „Blaue Engel“ legt
das EU-Umweltzeichen seinen
Schwerpunkt auf den Produkti-
onsprozess und weniger auf die
Rohstoffherkunft bzw. den Ein-
satz von Sekundärfasern. Für
einen umfassenden Umwelt-
und Gesundheitsschutz werden
strenge Kriterien bei der Be-
grenzung von Emissionen (Ab-
wasser, Luft) und Verringerung
des Energieverbrauchs gesetzt.
Darüber hinaus muss der Nach-
weis für ein umfangreiches Abfall-
management erbracht werden.
Die Anforderungen: Reduzierung der Einleitung
giftiger oder eutropher Stoffe
in Gewässer
Begrenzung von Luftemissi-
onen und Energieverbrauch
Restriktiver Einsatz von Che-
mikalien und Hilfsstoffen,
z.B. kein Einsatz von Elemen-
tarchlor
Nachweis der Gebrauchs-
tauglichkeit
Aus Liebe zur Natur.
Aus Einsicht in ein global not-
wendiges Ressourcenmanage-
ment, aus Lust an innovativen
Nachhaltigkeitslösungen und
aus Freude an der Entwicklung
von Eco-Premium-Standards
ist Steinbeis Verfechter eines
konsequenten Ökologie-Manage-
ments. Klima- und Ressourcen-
schutz sind Teil unseres Leitbilds.
Wie erfolgreich wir hier arbei-
ten, bestätigt die Auszeichnung
mit führenden Umwelt- und
Verbraucherschutzzeichen wie
dem Blauen Engel.
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UMWEL
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SILVER
Cradle to Cradle CertifiedCM * is a multi-attribute program that assesses products for safety to human & environmental health, design for future use cycles, and sustainable manufacturing processes.
* Cradle to Cradle CertifiedCM is a certification mark licensed by the Cradle to Cradle Products Innovation Institute.
03Zugeschnitten auf vielseitigeAnsprüche.
Das Sortiment für den Geschäftsalltag.
Unsere Trendsetter bei den Weißgraden
Unsere Eco-Farbpapiere
Unsere Eco-Bestseller und Preisklassiker
Steinbeis TrendWhite.
Perfekt für den täglichen Einsatz auf allen Office-Systemen – Drucker, Kopierer, Faxgeräte. Wie alle Stein-beis Büropapiere höchst leistungs-stark und geräteschonend.
ISO 80.
Steinbeis EvolutionWhite.
Das repräsentative Papier für Anwender, die Wert auf einen exzellenten Auftritt legen. Ideal für kontrastreiche Ausdrucke, Ge-schäftsberichte, Korrespondenz.
ISO 100.
Steinbeis MagicColour.
Bringt Farbe ins Büro, perfekt für Kennzeichnung und Organisation. Gute Laufeigenschaften auf allen Druckern und Kopiergeräten.
Lieferbar in 5 Farben.
Steinbeis PureWhite.
Das Qualitätspapier für anspruchs-volle Office-Kommunikation für beste Resultate bei Grafiken, Diagrammen, Präsentationen, Rechnungsformu-laren, multifunktional einsetzbar.
ISO 90.
Steinbeis ClassicWhite.
Für besonders kosten- und um-weltbewusste Anwender ist es das optimale Papier. Gut auch für hohe Kopiervolumen und tägliche Büroausdrucke.
ISO 70.
ClassicWhite TrendWhite PureWhite EvolutionWhite MagicColour
80 g/m280 g/m2 80 g/m2 80 g/m2 80 g/m2
DIN A4 /DIN A3 DIN A4 /DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3
CopyInkjetLaserFax
CopyInkjetLaserFax
CopyInkjetLaserFax
CopyInkjetLaserFax
CopyInkjetLaser
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 9
STEINB
EIS SOR
TIMENT
8
Mitarbeiter nachhaltig loyalisieren.
Obwohl Recyclingpapier in
den letzten Jahren weltweit
an Image gewonnen hat und
die Nachfrage exponentiell ge-
stiegen ist, halten sich manche
Gerüchte und Vorbehalte hart-
näckig. Steinbeis Eco-Premium-
Papiere vereinen hochwertige
Qualität, Ästhetik und höchste
ökologische Standards. Entge-
gen allen Gerüchten.Mit ein paar gezielten Marke-
tingaktionen lassen sich Mitar-
beiter vom Hightech-Standard
klima- und umweltschonender
Büropapiere schnell überzeugen.
Hier einige Tipps zur erfolg-
reichen Einführung der Stein-
beis Büropapiere bei Ihren Mit-
arbeitern.
[01] Berichten Sie von realisierten
Einsparungen (Öko-Bilanz/
Kosteneinsparung).
[02] Machen Sie Ihren Mitarbei-
tern deutlich, dass sie Teil
des Ganzen sind und durch
die Verwendung von Recyc-
lingpapier den Umwelt- und
Ressourcenschutz aktiv un-
terstützen.
[03] Drucken Sie Gehaltsabrech-
nungen auf Steinbeis Papier.
[04] Legen Sie Informationsblät-
ter und Druckexemplare aus,
die die ökologischen Vorteile
von Recyclingpapier mit dem
Blauen Engel aufzeigen.
[05] Führen Sie eine Mitarbeiter-
befragung durch. Die Erfah-
rung zeigt, Mitarbeiter sind
gerne bereit, einen Beitrag
zum Umweltschutz und zur
Sicherung von Ressourcen
zu leisten.
[06] Platzieren Sie Roll -ups an
zentralen Kommunikations-
treffpunkten im Unterneh-
men. Steinbeis stellt Ihnen
gerne Exponate zur Verfü-
gung. Inhalte sprechen wir
mit Ihrer Marketingabtei-
lung ab.
[07] Hängen oder stellen Sie Info-
Charts an Druck- und Kopier-
systemen auf, z.B. als Auf-
steller (DIN A1) oder als
Aufhängelösung am Gerät
selbst. Wir entwickeln für
Sie Formate mit entspre-
chenden, unternehmenspe-
zifischen Botschaften.
[08] Stellen Sie einen Mitarbeiter
zur Verfügung, der die Abtei-
lungen und Kollegen wäh-
rend des Umstellungspro-
zesses begleitet und ihnen
bei Fragen Rede und Ant-
wort steht.
[09] Nutzen Sie die digitalen Ka-
näle, um Ihre Mitarbeiter
über die Umstellung auf
Steinbeis Recyclingpapiere
zu informieren (Extranet,
Intranet, E-Mail-Newsletter).
[10] Richten Sie eine Informa-
tionsplattform im Intranet
während der Umstellungs-
phase auf Steinbeis Papiere
ein.
Berührungspunkteschaffen.
Wir unterstützen Sie gerne und
besprechen mit Ihnen einfach
durchzuführende, individuelle
und gemeinsame Aktionen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 21
MITARB
EITER
LOYALIS
IEREN
20
09
Energie überlegt nutzen.
So sparen Sie Energie und Papier.
Ressourcen-, Energie- und Um-
weltmanagement sind nicht
nur Sache der Geschäftslei-
tung oder des Umwelt- und
CSR-Beauftragten, sondern Sa-
che aller. Mit der Umstellung
auf Steinbeis Eco-Premium-
Papier schaffen Sie gute Vor-
aussetzungen, Ihre Umweltbi-
lanz zusätzlich zu verbessern.
Doch es gibt weitere Möglich-
keiten, nachhaltige Effekte zu
erzielen.
Hier einige Tipps:
Nutzen Sie die beidseitigen Druckmöglichkeiten, wenn angemessen.
Drucken Sie nicht jede Information aus dem Internet; schreiben Sie lieber ein PDF und legen Sie ein digitales Archiv an.
Schalten Sie die Geräte bei Büroschluss aus.
Legen Sie Verbrauchsquoten pro Abteilung fest.
Bringen Sie gebrauchtes Papier wieder in den Recyclingkreislauf! Durch Aufstellen von Boxen an geeigneten Stellen in den Büroräumen lässt es sich leicht getrennt sammeln und regelmäßig abholen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 25
11
EFFIZIE
NZ-MAN
AGER
24
04Steinbeis Produktstrategie.
Mit dem XEROX-Zertifi kat liegt
die Bestätigung vor, dass sich
die Wartungskosten und Ser-
vice-Intervalle durch die Ver-
wendung von Recyclingpapier
mit dem Blauen Engel nicht
erhöhen und dass der Einsatz
von Kopierpapier mit dem
Blauen Engel keinen Einfluss
auf die Lebensdauer von Ko-
piergeräten hat.
Qualität ist ständige Entwick-
lung. Und Verbesserung. Bei
Steinbeis haben wir den An-
spruch, Erreichtes immer wie-
der zu toppen. Das ist die Hal-
tung unserer erstklassig aus-
gebildeten Mitarbeiter in allen
Abteilungen.
Exzellente Produktqualität und
hervorragende Druckeigenschaf-
ten sind unerlässlich, damit un-
sere Papiere in den zahlreichen
Anwendungsmöglichkeiten
überzeugende Leistungen er-
bringen.
Um sicherzustellen, dass Stein-
beis Eco-Premium-Papiere die
hohen Anforderungen auf allen
gängigen Bürogeräten erfüllen,
führen wir eine umfassende
Qualitätssicherung durch.
Grundlage der Qualitätsüber-
wachung ist ein integriertes
Managementsystem nach DIN
EN ISO 9001 und DIN EN ISO
14001.
Steinbeis Papier arbeitet au-
ßerdem eng mit führenden Ge-
räteherstellern bzw. OEM-Part-
nern zusammen und lässt die
Funktionalität der Papiere re-
gelmäßig durch externe unab-
hängige Institute überwachen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Zertifizierte Qualität. Wir freuen uns, dass Steinbeis Papiere von führenden Marken wie XEROX und unabhängigen Instituten ent-sprechend ausgezeichnet wurden!
1110
QUALITÄ
TMAN
AGEN
Mit Steinbeis Papiereneinfach perfekt starten.
[5] Überprüfen Sie die richtige
Lage des Papiers im Papier-
fach. Achten Sie darauf,
dass das oberste und unter-
ste Blatt durch das Her-
ausnehmen aus der Verpa-
ckung keine Beschädigung
aufweist.
Bitte beachten Sie:
Die Verwendung ungeeigneter
Materialien (z. B. Spezialpapier,
Etiketten, Folien) ohne entspre-
chende Kennzeichnung der
Eignung für Kopierer/Laser-
drucker und zuverlässigen
Qualitätsnachweis kann zu
Verschmutzungen beim Druck-
ergebnis führen, die Leistungs-
fähigkeit der Steinbeis Quali-
tätspapiere beeinfl ussen und
sogar Geräteschäden verur-
sachen.
Lohnt sich einfach – der Geräte-Check.
[1] Um unverfälschte Ergeb-
nisse zu erhalten, empfeh-
len wir vor Ersteinsatz ei-
nen Geräte-Check und eine
gründliche Reinigung durch
den Systemtechniker.
[2] Ein Blick auf die Einzugs-
und Transportrollen emp-
fi ehlt sich.
[3] Überzeugen Sie sich davon,
dass die Geräte auf Normal-
papier eingestellt sind. Das
in Europa gängige Papierge-
wicht beträgt 80 g/m2.
[4] Bevor Sie das Papier ein-
legen, empfehlen wir, es
gründlich aufzufächern. Da-
bei sollte der Papierstapel
so behandelt werden, dass
jede Seite mindestens ein-
mal längs- und querseitig
komplett aufgefächert wor-
den ist. Das erleichtert den
Einzug.
Und los geht's!!!Nehmen Sie jetzt mind. 48 Stunden gelagerte, gut klimatisierte Packungen der Steinbeis Pa-piersorte, die Sie gewählt haben, und bestü-cken Sie die Kopier- und Druckgeräte.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 1312
05
VOR DEM
EINS
ATZ
Handhabung und Lagerung.
Was Sie beachten sollten!
Schützen Sie unsere Markenpro-
dukte vor Feuchtigkeit und zu
starken Temperatureinfl üssen.
Die Papiere sollten stets in der
Verpackung in den Regalsys-
temen und nicht offen gelagert
werden.
Die ideale Raumtemperatur
liegt bei 20 bis 23 Grad.
Bitte direkte Einwirkung von
Wärmequellen und Klimaanla-
gen vermeiden.
Bitte trocken lagern.
Papier ist ein Naturprodukt.
Es nimmt leicht Feuchtigkeit
auf und reagiert sensibel auf
Lagerung in zu kalter oder zu
warmer Umgebung. Deshalb
kann eine unsachgemäße La-
gerung die Leistungsfähigkeit
des Papiers beeinfl ussen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Checkliste
[01] Papier immer trocken lagern.[02] Abstand halten von Wärme- und Kälte-
quellen.[03] Nicht an Außenwänden stapeln.[04] Lagerräume wie empfohlen klimatisieren
(20 bis 23 Grad).[05] Papier nicht auf der Fensterbank lagern.[06] Offene Packungen zügig verbrauchen.[07] Papier vor dem Einlegen ins Papierfach
immer auffächern.[08] Die mit dem Laufrichtungspfeil gekenn-
zeichnete Papierseite immer zuerst bedrucken.
[09] Darauf achten, dass das Papier nach dem Herausnehmen aus der Verpackung keine Rollneigung, Wellung oder Beschädigung aufweist.
[10] Frisch geliefertes Papier sollte idealerweise mind. 48 Std. vor Verarbeitung akklimatisiert werden.
1514
RICHTIGE
HAN
DHABUN
G
06
Was Verwender immer wieder beschäftigt.
Ist Recyclingpapier genauso
alterungsbeständig wie Frisch-
faserpapier?
Ja! Gute Recyclingpapiere mit
dem Qualitätssiegel „Blauer
Engel“ entsprechen nach DIN
6738 der höchsten Lebens-
dauerklasse LDK 24-85 und
sind bei sachgemäßer Lage-
rung uneingeschränkt alte-
rungsbeständig.
Was tun, wenn Gerätetechniker
bei Störungen automatisch be-
haupten: „Es liegt am Papier“?
Mit Recyclingpapier vertraute
Anwender wissen: Es läuft in
der Regel problemlos. Sie be-
rufen sich auf die Zusicherung
der Gerätehersteller, dass die
Maschinen Recyclingpapier ver-
arbeiten können und bestehen
auf einer neutralen Fehlerana-
lyse des Servicetechnikers.
Meistens wird das Problem
dann rasch gelöst durch Gerä-
tewartung oder -einstellung,
Austausch von Verschleißteilen
oder Beheben von Bedienungs-
fehlern.
Führt Recyclingpapier nicht
zu Geräteverschleiß oder Ver-
schmutzung?
Ein Vorurteil, das längst über-
holt ist! Staubentwicklung re-
sultiert aus dem Kantenschnitt
der Papiere, unabhängig ob
Frischfaser- oder Recyclingpa-
pier. Sind die Schnittkanten
nicht sauber, kommt es zu Staub-
ablagerungen im Gerät. Gute
Papierhersteller wissen das und
achten auf exakte Schnittkan-
tenqualität.
Aber dieses Grau! Was sollen
bloß meine Kunden sagen?
Empfänger schätzen es gerade
und fordern von Unternehmen
verstärkt, nachhaltige Produkte
und Lösungen einzusetzen. Re-
cyclingpapier signalisiert eine
ökologisch verantwortungsvolle
Haltung des Absenders. Übri-
gens: Sie haben bei Steinbeis
die Wahl von der 70er bis zur
100er Weiße.
Und wieso schütze ich mit Recy-
clingpapier Natur und Umwelt?
Weil Sie mit Steinbeis auf Pro-
dukte und Leistungen einer in-
novativen Öko-Fabrik zugreifen,
die maximale Einspareffekte
bei Ressourcen, Energie- und
Wasserverbrauch sowie CO2-
Emissionen erzielt. Werte, die
Ihnen zugute kommen. Außer-
dem positionieren Sie sich als
Vorbild für andere und set-
zen ein nachhaltiges Zeichen.
Bei weiteren Fragen wenden Sie
sich bitte an den Steinbeis Kun-
denberater oder Ihren Geräte-
hersteller.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 23
FRAGEN
?ANT
WORTE
N!
22
10
Ursachen und Behebung von möglichen Störungen.
STÖRUNG MÖGLICHE URSACHE MASSNAHME
Fehleinzüge/Mehrfacheinzüge Papier ist nicht korrekt eingelegt .
Beschädigte Papierkanten oder -grate (z.B. durch Lochung etc.).
Blätter haften aneinander(z.B. durch Vorbedruckung etc.).
Papier ist zu trocken – statische Aufladung.
Prüfen Sie die korrekte Position des Papiers im Gerätefach sowie das korrekte Anschlagen aller Führungen.
Prüfen Sie, ob die Stapelhöhe über der Höchstmarkierung Ihres Geräts liegt.
Sichtbar fehlerhafte Papiere aussortieren. Den verbleibenden Stapel vor dem erneuten Einlegen mehrfach auffächern.
1. Fächern Sie das Papier auf. 2. Bei Vordrucken: Verwenden Sie wenn möglich Material, das mind. 7 Tage nach dem Druck zur vollständigen Trocknung gelagert wurde.
Öffnen Sie ein neues Paket. Prüfen Sie, ob das Papier nicht zu dicht an Wärmequellen gelagert wird.
Zu häufige Papierstaus Papier ist zu feucht.
Übermäßige oder diagonale Rollneigung.
Papier ist mit der falschen Seite nach oben eingelegt.
Papier ist zu trocken, verursacht statische Aufladung.
Öffnen Sie ein neues Paket, das mind. 48 Stunden bei empfohlener Temperatur (20 bis 23 Grad) akklimatisiert wurde.
Wahrscheinlich ist eine zu hohe Feuchtigkeit die Störungsursache. Maßnahme s. o.
Legen Sie das Papier andersherum ein oder öffnen Sie ein neues Paket: Wenn vorhanden, kennzeichnet der Laufrichtungspfeil auf der Verpackung die Papierseite, die zuerst bedruckt werden sollte.
Öffnen Sie ein neues Paket und testen Sie dieses. Prüfen Sie, ob das Papier eventuell zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wurde.
Lückenhaftes Druckbild Papier ist zu feucht.
Die Fixierwalzen sind verschmutzt.
Verwenden Sie ein neues, mindestens 48 Stunden bei empfohlener Raumtemperatur gelagertes Paket.
Reinigen Sie die Fixierwalzen.
Schwaches oder unterbrochenes Druckbild
Papier ist zerknittert, zu steif oder rau für einen guten Kontakt mit der Bildübertragungseinheit.
Mangelhafte Tonerhaftung oder Fixierung.
Möglicherweise ist zu wenig Toner in der Toner-kartusche oder der Toner ist in der Kartusche nicht gleichmäßig verteilt.
Papier auf Beschädigungen untersuchen und ggf. aussortieren. Ein neues Paket öffnen und testen. Wenn notwendig, Übertragungseinheit durch Techniker checken lassen.
Zeigt sich an stark bedruckten Stellen Tonerbruch oder -abrieb, deutet dies auf ein Maschinenproblem hin. Kontaktieren Sie Ihren Techniker.
Tauschen Sie die Kartusche aus oder versuchen Sie durch Schwenken, den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.
Ausdruck ist zu hell oder zu dunkel Die Einstellung der Tonerdichte ist nicht korrekt. Nehmen Sie eine Anpassung der Tonerdichte vor.
Schwarze Streifen erscheinen auf nachfolgen-den Seiten oder auf der Vorder-/Rückseite
Die Fixierwalzen sind verschmutzt oder die Tonerkartusche ist alt oder beschädigt.
Reinigen Sie die Fixierwalzen oder tauschen Sie die Tonerkartusche aus.
Papier rollt sich in der Papieraus-gabe oder Endverarbeitungseinheit
Papier ist zu feucht.
Fixiertemperatur ist zu hoch.
Maßnahmen s. o.
Anpassung der Fixiertemperatur (in der Regel durch Servicetechniker).
Statische Aufladung der Kopien in der Papierausgabe Papier ist zu trocken. Probieren Sie ein neues Paket aus. Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wird. Die elektrische Aufladung kann ggf. auch vom Anwender selbst ausgehen, wenn die Umgebung sehr warm und trocken ist.
STÖRUN
GEN
BEHEBE
N.
Ursachen und Behebung von möglichen Störungen.
12
26
alt 04/05
MARKENPAPIERE
06/07
PERFORMANCE
08/09
STEINBEISSORTIMENT
10/11
QUALITÄTMANAGEN
12/13
VOR DEMEINSATZ
14/15
RICHTIGEHANDHABUNG
16/17
AUF BETRIEBS-TEMPERATUR
18/19
UMWELT-ZERTIFIKATE
20/21
MITARBEITERLOYALISIEREN
22/23
FRAGEN?ANTWORTEN!
24/25
EFFIZIENZ-MANAGER
26/27
STÖRUNGSFÄLLESELBST BEHEBEN
STÖRUNG MÖGLICHE URSACHE MASSNAHME
Fehleinzüge/Mehrfacheinzüge Papier ist nicht korrekt eingelegt .
Beschädigte Papierkanten oder -grate (z.B. durch Lochung etc.).
Blätter haften aneinander(z.B. durch Vorbedruckung etc.).
Papier ist zu trocken – statische Aufladung.
Prüfen Sie die korrekte Position des Papiers im Gerätefach sowie das korrekte Anschlagen aller Führungen.
Prüfen Sie, ob die Stapelhöhe über der Höchstmarkierung Ihres Geräts liegt.
Sichtbar fehlerhafte Papiere aussortieren. Den verbleibenden Stapel vor dem erneuten Einlegen mehrfach auffächern.
1. Fächern Sie das Papier auf. 2. Bei Vordrucken: Verwenden Sie wenn möglich Material, das mind. 7 Tage
nach dem Druck zur vollständigen Trocknung gelagert wurde.
Öffnen Sie ein neues Paket. Prüfen Sie, ob das Papier nicht zu dicht an Wärmequellen gelagert wird.
Zu häufige Papierstaus Papier ist zu feucht.
Übermäßige oder diagonale Rollneigung.
Papier ist mit der falschen Seite nach oben eingelegt.
Papier ist zu trocken, verursacht statische Aufladung.
Öffnen Sie ein neues Paket, das mind. 48 Stunden bei empfohlener Temperatur (20 bis 23 Grad) akklimatisiert wurde.
Wahrscheinlich ist eine zu hohe Feuchtigkeit die Störungsursache. Maßnahme s. o.
Legen Sie das Papier andersherum ein oder öffnen Sie ein neues Paket: Wenn vorhanden, kennzeichnet der Laufrichtungspfeil auf der Verpackung die Papierseite, die zuerst bedruckt werden sollte.
Öffnen Sie ein neues Paket und testen Sie dieses. Prüfen Sie, ob das Papier eventuell zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wurde.
Lückenhaftes Druckbild Papier ist zu feucht.
Die Fixierwalzen sind verschmutzt.
Verwenden Sie ein neues, mindestens 48 Stunden bei empfohlener Raumtemperatur gelagertes Paket.
Reinigen Sie die Fixierwalzen.
Schwaches oder unterbrochenes Druckbild
Papier ist zerknittert, zu steif oder rau für einen guten Kontakt mit der Bildübertragungseinheit.
Mangelhafte Tonerhaftung oder Fixierung.
Möglicherweise ist zu wenig Toner in der Toner-kartusche oder der Toner ist in der Kartusche nicht gleichmäßig verteilt.
Papier auf Beschädigungen untersuchen und ggf. aussortieren. Ein neues Paket öffnen und testen. Wenn notwendig, Übertragungseinheit durch Techniker checken lassen.
Zeigt sich an stark bedruckten Stellen Tonerbruch oder -abrieb, deutet dies auf ein Maschinenproblem hin. Kontaktieren Sie Ihren Techniker.
Tauschen Sie die Kartusche aus oder versuchen Sie durch Schwenken, den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.
Ausdruck ist zu hell oder zu dunkel Die Einstellung der Tonerdichte ist nicht korrekt. Nehmen Sie eine Anpassung der Tonerdichte vor.
Schwarze Streifen erscheinen auf nachfolgen-den Seiten oder auf der Vorder-/Rückseite
Die Fixierwalzen sind verschmutzt oder die Tonerkartusche ist alt oder beschädigt.
Reinigen Sie die Fixierwalzen oder tauschen Sie die Tonerkartusche aus.
Papier rollt sich in der Papieraus-gabe oder Endverarbeitungseinheit
Papier ist zu feucht.
Fixiertemperatur ist zu hoch.
Maßnahmen s. o.
Anpassung der Fixiertemperatur (in der Regel durch Servicetechniker).
Statische Aufladung der Kopien in der Papierausgabe
Papier ist zu trocken. Probieren Sie ein neues Paket aus. Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wird. Die elektrische Aufladung kann ggf. auch vom Anwender selbst ausgehen, wenn die Umgebung sehr warm und trocken ist.
STÖ
RU
NG
EN
BEH
EBEN
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Ursachen und Behebung von möglichen Störungen.
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Inhalt 04/05
MARKENPAPIERE
06/07
PERFORMANCE
08/09
STEINBEISSORTIMENT
10/11
QUALITÄTMANAGEN
12/13
VOR DEMEINSATZ
14/15
RICHTIGEHANDHABUNG
16/17
AUF BETRIEBS-TEMPERATUR
18/19
UMWELT-ZERTIFIKATE
20/21
MITARBEITERLOYALISIEREN
22/23
FRAGEN?ANTWORTEN!
24/25
EFFIZIENZ-MANAGER
26/27
STÖRUNGSFÄLLESELBST BEHEBEN
01Qualität, Ästhetik und Leistung wie gewohnt.
4
Das Steinbeis Sortiment an Markenpapieren bietet Ihnen alle
gewohnten Leistungen eines Frischfaserpapiers. Mit dem
Unterschied, dass Sie auf ein 100%iges Recyclingprodukt zu-
greifen, das sich durch eine erstklassige Öko-Qualität und
natürliche Ästhetik auszeichnet.
Selbst bei größten Druck- und Kopiermengen erzielen hochwer-
tige Recyclingprodukte der Marke Steinbeis optimale Ergebnis-
se. Allerdings legen unsere Eco-Premium-Papiere wie alle ande-
ren Papiere auch großen Wert auf eine sachgemäße Lagerung,
Klimatisierung und Handhabung. Sodass Sie Ihre Freude an ein-
wandfreien Kopier- und Laserdruckprozessen haben.
Wie Sie beste Druckleistungen herausholen können, welches
unserer Papiere das richtige für Ihre individuellen Ansprüche ist
und wie Sie Ihre Mitarbeiter schnell und ohne großen Aufwand
für eine nachhaltige Strategie im Papiermitteleinsatz gewinnen
können, darüber informiert Sie dieser Professional Paper Guide.
Nun also viel Freude bei der Lektüre des Steinbeis Professional Paper Guide. Und viel Spaß mit der Eco-Premium-Klasse der Recyclingpapiere.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 7
MA
RK
EN
-PA
PIE
RE
Starke Performance und nachhaltig.
Papiere, geschaffen für individuelleKommunikation.
02
8
Steinbeis Büropapiere kennen nur einen Maßstab: Ihre individu-
ellen Ansprüche. Und das, was Sie an Leistung, Lauffreudigkeit
und Druckqualität von einem hochwertigen Papier gewohnt sind.
Erwarten Sie also auch bei den weiterverarbeitenden Prozessen
ein souveränes Handling: ob beim Schneiden und Heften, Lochen
und Falzen oder beim Binden und Laminieren.
Leistungsstark auf allen Systemen:
Kopiergeräte (analog & digital)
Laserdrucker (Seitendrucker)
Multifunktionsgeräte
(digital, monochrom, Farbe)
Faxgeräte
Preprint-Verfahren
Inkjet-Drucker
(monochrom & Farbe)
Steinbeis Büropapiere sind geräteschonend, staubarm
und alterungsbeständig nach DIN 6738, LDK 24-85.
Garantiert: europäischer Standard.
Steinbeis Markenpapiere entsprechen der europäischen Norm
für Kopierpapiere DIN EN 12281. Für Sie als Anwender bedeu-
tet das, Sie haben die Sicherheit, dass Sie von einem Höchst-
maß an Qualität und einwandfreier Verwendbarkeit der Stein-
beis Papiere ausgehen können – und zwar auf allen gängigen
Druck- und Kopiersystemen. Ein Bestandteil des Qualitäts- und
Umweltzertifi kats Blauer Engel, mit dem alle Steinbeis Papiere
ausgezeichnet sind.
Qualität ist Teil des Benchmarking, das wir über die komplette Herstellungs- und Test-kette umsetzen. Für Eco-Premium-Papiere, die Sie gerne in der Kommunikation einsetzen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 9
PE
RFO
R-
MA
NC
E
03Zugeschnitten auf vielseitigeAnsprüche.
Das Sortiment für den Geschäftsalltag.
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Unsere Trendsetter bei den Weißgraden
Unsere Eco-Farbpapiere
Unsere Eco-Bestseller und Preisklassiker
Steinbeis TrendWhite.
Perfekt für den täglichen Einsatz auf allen Office-Systemen – Drucker, Kopierer, Faxgeräte. Wie alle Stein-beis Büropapiere höchst leistungs-stark und geräteschonend.
ISO 80.
Steinbeis EvolutionWhite.
Das repräsentative Papier für Anwender, die Wert auf einen exzellenten Auftritt legen. Ideal für kontrastreiche Ausdrucke, Ge-schäftsberichte, Korrespondenz.
ISO 100.
Steinbeis MagicColour.
Bringt Farbe ins Büro, perfekt für Kennzeichnung und Organisation. Gute Laufeigenschaften auf allen Druckern und Kopiergeräten.
Lieferbar in 5 Farben.
Steinbeis PureWhite.
Das Qualitätspapier für anspruchs-volle Office-Kommunikation für beste Resultate bei Grafiken, Diagrammen, Präsentationen, Rechnungsformu-laren, multifunktional einsetzbar.
ISO 90.
Steinbeis ClassicWhite.
Für besonders kosten- und um-weltbewusste Anwender ist es das optimale Papier. Gut auch für hohe Kopiervolumen und tägliche Büroausdrucke.
ISO 70.
ClassicWhite TrendWhite PureWhite EvolutionWhite MagicColour
80 g/m280 g/m2 80 g/m2 80 g/m2 80 g/m2
DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3 DIN A4/DIN A3
Copy
Inkjet
Laser
Fax
Copy
Inkjet
Laser
Fax
Copy
Inkjet
Laser
Fax
Copy
Inkjet
Laser
Fax
Copy
Inkjet
Laser
PROFESSIONAL PAPER GUIDE 11
STE
INB
EIS
SO
RTI
ME
NT
04Steinbeis Produktstrategie.
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Mit dem XEROX-Zertifi kat liegt
die Bestätigung vor, dass sich
die Wartungskosten und Ser-
vice-Intervalle durch die Ver-
wendung von Recyclingpapier
mit dem Blauen Engel nicht
erhöhen und dass der Einsatz
von Kopierpapier mit dem
Blauen Engel keinen Einfluss
auf die Lebensdauer von Ko-
piergeräten hat.
Qualität ist ständige Entwick-
lung. Und Verbesserung. Bei
Steinbeis haben wir den An-
spruch, Erreichtes immer wie-
der zu toppen. Das ist die Hal-
tung unserer erstklassig aus-
gebildeten Mitarbeiter in allen
Abteilungen.
Exzellente Produktqualität und
hervorragende Druckeigenschaf-
ten sind unerlässlich, damit un-
sere Papiere in den zahlreichen
Anwendungsmöglichkeiten
überzeugende Leistungen er-
bringen.
Um sicherzustellen, dass Stein-
beis Eco-Premium-Papiere die
hohen Anforderungen auf allen
gängigen Bürogeräten erfüllen,
führen wir eine umfassende
Qualitätssicherung durch.
Grundlage der Qualitätsüber-
wachung ist ein integriertes
Managementsystem nach DIN
EN ISO 9001 und DIN EN ISO
14001.
Steinbeis Papier arbeitet au-
ßerdem eng mit führenden Ge-
räteherstellern bzw. OEM-Part-
nern zusammen und lässt die
Funktionalität der Papiere re-
gelmäßig durch externe unab-
hängige Institute überwachen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Zertifizierte Qualität. Wir freuen uns, dass Steinbeis Papiere von führenden Marken wie XEROX und unabhängigen Instituten ent-sprechend ausgezeichnet wurden!
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QU
ALI
TÄT
MA
NA
GE
N
Mit Steinbeis Papiereneinfach perfekt starten.
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05 [5] Überprüfen Sie die richtige
Lage des Papiers im Papier-
fach. Achten Sie darauf,
dass das oberste und unter-
ste Blatt durch das Her-
ausnehmen aus der Verpa-
ckung keine Beschädigung
aufweist.
Bitte beachten Sie:
Die Verwendung ungeeigneter
Materialien (z. B. Spezialpapier,
Etiketten, Folien) ohne entspre-
chende Kennzeichnung der
Eignung für Kopierer/Laser-
drucker und zuverlässigen
Qualitätsnachweis kann zu
Verschmutzungen beim Druck-
ergebnis führen, die Leistungs-
fähigkeit der Steinbeis Quali-
tätspapiere beeinfl ussen und
sogar Geräteschäden verur-
sachen.
Lohnt sich einfach – der Geräte-Check.
[1] Um unverfälschte Ergeb-
nisse zu erhalten, empfeh-
len wir vor Ersteinsatz ei-
nen Geräte-Check und eine
gründliche Reinigung durch
den Systemtechniker.
[2] Ein Blick auf die Einzugs-
und Transportrollen emp-
fi ehlt sich.
[3] Überzeugen Sie sich davon,
dass die Geräte auf Normal-
papier eingestellt sind. Das
in Europa gängige Papierge-
wicht beträgt 80 g/m2.
[4] Bevor Sie das Papier ein-
legen, empfehlen wir, es
gründlich aufzufächern. Da-
bei sollte der Papierstapel
so behandelt werden, dass
jede Seite mindestens ein-
mal längs- und querseitig
komplett aufgefächert wor-
den ist. Das erleichtert den
Einzug.
Und los geht's!!!Nehmen Sie jetzt mind. 48 Stunden gelagerte, gut klimatisierte Packungen der Steinbeis Pa-piersorte, die Sie gewählt haben, und bestü-cken Sie die Kopier- und Druckgeräte.
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EM
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INSA
TZ
Handhabung und Lagerung.
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06Was Sie beachten sollten!
Schützen Sie unsere Markenpro-
dukte vor Feuchtigkeit und zu
starken Temperatureinfl üssen.
Die Papiere sollten stets in der
Verpackung in den Regalsys-
temen und nicht offen gelagert
werden.
Die ideale Raumtemperatur
liegt bei 20 bis 23 Grad.
Bitte direkte Einwirkung von
Wärmequellen und Klimaanla-
gen vermeiden.
Bitte trocken lagern.
Papier ist ein Naturprodukt.
Es nimmt leicht Feuchtigkeit
auf und reagiert sensibel auf
Lagerung in zu kalter oder zu
warmer Umgebung. Deshalb
kann eine unsachgemäße La-
gerung die Leistungsfähigkeit
des Papiers beeinfl ussen.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Checkliste
[01] Papier immer trocken lagern.[02] Abstand halten von Wärme- und Kälte-
quellen.[03] Nicht an Außenwänden stapeln.[04] Lagerräume wie empfohlen klimatisieren
(20 bis 23 Grad).[05] Papier nicht auf der Fensterbank lagern.[06] Offene Packungen zügig verbrauchen.[07] Papier vor dem Einlegen ins Papierfach
immer auffächern.[08] Die mit dem Laufrichtungspfeil gekenn-
zeichnete Papierseite immer zuerst bedrucken.
[09] Darauf achten, dass das Papier nach dem Herausnehmen aus der Verpackung keine Rollneigung, Wellung oder Beschädigung aufweist.
[10] Frisch geliefertes Papier sollte idealerweise mind. 48 Std. vor Verarbeitung akklimatisiert werden.
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So mögen's Papiere.
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07 Das Hitze-Feuchtig-keits-Problem.
Bevor Steinbeis Papiere unser
Werk verlassen, müssen sie die
Anforderungen der sehr strengen
Endkontrolle erfüllen. Sollten
nach Verpackungsentnahme Pa-
piere starke Wellungen oder Roll-
neigung aufweisen, ist Feuchtig-
keit als Ursache zu vermuten,
ausgelöst durch falsche Lage-
rung. Rollneigung führt zu Pa-
pierstau. Wir empfehlen eine
Verlängerung der Lagerungszeit
im Kopierraum. In der Regel re-
generiert sich das Papier.
Der Akklimatisierungs-schock.
Hochwertige Büropapiere kön-
nen einen „Akklimatisierungs-
schock“ in Form welliger Kan-
ten erleiden. Das hat nichts mit
„Sensibelchen“ zu tun, sondern
mit natürlichen Reaktionswei-
sen, wenn das frisch angelie-
ferte und relativ kalte Papier
in überhitzten Kopierräumen
gelagert wird. Oder direkt zum
Einsatz kommt – mit der Folge
von Kondensationsbildungen im
erhitzten Kopierer bzw. Drucker.
Bei Einhaltung der empfoh-
lenen Ruhezeit und optimaler
Klimatisierungskette lässt sich
das Papier einwandfrei verar-
beiten.
PROFESSIONAL PAPER GUIDE
Gutes Klima, gute Leistung:Steinbeis Büropapiere für einen reibungslosen Betrieb und optimale Druckergebnisse mindes-tens 48 Stunden vor der Verarbeitung bei Raum-temperatur oder im Kopierraum lagern!
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Die wichtigsten Gütesiegel.
100% Natur-schutz oder nur ein bisschen?
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Cradle to Cradle CertifiedCM * is a multi-attribute program that assesses products for safety to human & environmental health, design for future use cycles, and sustainable manufacturing processes.
* Cradle to Cradle CertifiedCM is a certification mark licensed by the Cradle to Cradle Products Innovation Institute.
Der Blaue Engel.
Gegründet 1978, ist es das
älteste, bekannteste und an-
spruchsvollste Umwelt- und
Verbraucherschutzzeichen welt-
weit. Die Zertifizierung erfolgt
nach strengsten ökologischen
wie qualitativen Kriterien.
Steinbeis Büropapiere sind
seit 1983 mit dem Blauen Engel
ausgezeichnet.
Die Anforderungen:
Altpapieranteil 100 %, davon
mind. 65 % untere und mittle-
re Altpapiersorten
Herstellung ohne chlorhalti-
ge Bleichmittel und optische
Aufheller
Ausschluss umwelt- und ge-
sundheitsschädlicher Chemi-
kalien
Erfüllung bestimmter DIN-Nor-
men (z.B. Laufeigenschaften,
Qualitätsnachweis nach DIN
EN 12281)
Begrenzung der im Laserdruck
entstehenden VOC-Emissionen
Alterungsbeständigkeit nach
DIN 6738, LDK 24-85
Cradle to CradleCM.
Steinbeis setzt eine abfallfreie
Produktion nach dem Vorbild
der Natur um. So sieht es das
Cradle to Cradle Products In-
novation Institute, das das
Cradle to Cradle CertifiedCM Pro-
gramm als internationale Zerti-
fizierungsmarke etabliert und
Steinbeis Papieren die Cradle to
CradleCM Auszeichnung verlie-
hen hat. In Zusammenarbeit mit
der Environmental Protection
Encouragement Agency (EPEA)
wurde der gesamte Wertstoff-
kreislauf auf der Stoff-, Prozess-
und Produktebene geprüft. Es
wurde die Unbedenklichkeit der
eingesetzten Stoffe und Materi-
alien für biologische Kreisläufe
sowie deren Wiederverwert-
barkeit bzw. Recyclingfähigkeit
analysiert. Das EPEA-Fazit:
Steinbeis Papiere sind gesunde
Produkte, umweltschonend und
ökoeffektiv. Sie können nach Ge-
brauch der Wiederverwertung
zugeführt werden. Darüber hi-
naus sind sie in unbedrucktem
Zustand weitgehend biologisch
abbaubar.
EU-Ecolabel.
Anders als der „Blaue Engel“ legt
das EU-Umweltzeichen seinen
Schwerpunkt auf den Produkti-
onsprozess und weniger auf die
Rohstoffherkunft bzw. den Ein-
satz von Sekundärfasern. Für
einen umfassenden Umwelt-
und Gesundheitsschutz werden
strenge Kriterien bei der Be-
grenzung von Emissionen (Ab-
wasser, Luft) und Verringerung
des Energieverbrauchs gesetzt.
Darüber hinaus muss der Nach-
weis für ein umfangreiches Abfall-
management erbracht werden.
Die Anforderungen:
Reduzierung der Einleitung
giftiger oder eutropher Stoffe
in Gewässer
Begrenzung von Luftemissi-
onen und Energieverbrauch
Restriktiver Einsatz von Che-
mikalien und Hilfsstoffen,
z.B. kein Einsatz von Elemen-
tarchlor
Nachweis der Gebrauchs-
tauglichkeit
Aus Liebe zur Natur.
Aus Einsicht in ein global not-
wendiges Ressourcenmanage-
ment, aus Lust an innovativen
Nachhaltigkeitslösungen und
aus Freude an der Entwicklung
von Eco-Premium-Standards
ist Steinbeis Verfechter eines
konsequenten Ökologie-Manage-
ments. Klima- und Ressourcen-
schutz sind Teil unseres Leitbilds.
Wie erfolgreich wir hier arbei-
ten, bestätigt die Auszeichnung
mit führenden Umwelt- und
Verbraucherschutzzeichen wie
dem Blauen Engel.
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ATE
Mitarbeiter nachhaltig loyalisieren.
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09Obwohl Recyclingpapier in
den letzten Jahren weltweit
an Image gewonnen hat und
die Nachfrage exponentiell ge-
stiegen ist, halten sich manche
Gerüchte und Vorbehalte hart-
näckig. Steinbeis Eco-Premium-
Papiere vereinen hochwertige
Qualität, Ästhetik und höchste
ökologische Standards. Entge-
gen allen Gerüchten.
Mit ein paar gezielten Marke-
tingaktionen lassen sich Mitar-
beiter vom Hightech-Standard
klima- und umweltschonender
Büropapiere schnell überzeugen.
Hier einige Tipps zur erfolg-
reichen Einführung der Stein-
beis Büropapiere bei Ihren Mit-
arbeitern.
[01] Berichten Sie von realisierten
Einsparungen (Öko-Bilanz/
Kosteneinsparung).
[02] Machen Sie Ihren Mitarbei-
tern deutlich, dass sie Teil
des Ganzen sind und durch
die Verwendung von Recyc-
lingpapier den Umwelt- und
Ressourcenschutz aktiv un-
terstützen.
[03] Drucken Sie Gehaltsabrech-
nungen auf Steinbeis Papier.
[04] Legen Sie Informationsblät-
ter und Druckexemplare aus,
die die ökologischen Vorteile
von Recyclingpapier mit dem
Blauen Engel aufzeigen.
[05] Führen Sie eine Mitarbeiter-
befragung durch. Die Erfah-
rung zeigt, Mitarbeiter sind
gerne bereit, einen Beitrag
zum Umweltschutz und zur
Sicherung von Ressourcen
zu leisten.
[06] Platzieren Sie Roll -ups an
zentralen Kommunikations-
treffpunkten im Unterneh-
men. Steinbeis stellt Ihnen
gerne Exponate zur Verfü-
gung. Inhalte sprechen wir
mit Ihrer Marketingabtei-
lung ab.
[07] Hängen oder stellen Sie Info-
Charts an Druck- und Kopier-
systemen auf, z.B. als Auf-
steller (DIN A1) oder als
Aufhängelösung am Gerät
selbst. Wir entwickeln für
Sie Formate mit entspre-
chenden, unternehmenspe-
zifischen Botschaften.
[08] Stellen Sie einen Mitarbeiter
zur Verfügung, der die Abtei-
lungen und Kollegen wäh-
rend des Umstellungspro-
zesses begleitet und ihnen
bei Fragen Rede und Ant-
wort steht.
[09] Nutzen Sie die digitalen Ka-
näle, um Ihre Mitarbeiter
über die Umstellung auf
Steinbeis Recyclingpapiere
zu informieren (Extranet,
Intranet, E-Mail-Newsletter).
[10] Richten Sie eine Informa-
tionsplattform im Intranet
während der Umstellungs-
phase auf Steinbeis Papiere
ein.
Berührungspunkteschaffen.
Wir unterstützen Sie gerne und
besprechen mit Ihnen einfach
durchzuführende, individuelle
und gemeinsame Aktionen.
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Was Verwender immer wieder beschäftigt.
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10Ist Recyclingpapier genauso
alterungsbeständig wie Frisch-
faserpapier?
Ja! Gute Recyclingpapiere mit
dem Qualitätssiegel „Blauer
Engel“ entsprechen nach DIN
6738 der höchsten Lebens-
dauerklasse LDK 24-85 und
sind bei sachgemäßer Lage-
rung uneingeschränkt alte-
rungsbeständig.
Was tun, wenn Gerätetechniker
bei Störungen automatisch be-
haupten: „Es liegt am Papier“?
Mit Recyclingpapier vertraute
Anwender wissen: Es läuft in
der Regel problemlos. Sie be-
rufen sich auf die Zusicherung
der Gerätehersteller, dass die
Maschinen Recyclingpapier ver-
arbeiten können und bestehen
auf einer neutralen Fehlerana-
lyse des Servicetechnikers.
Meistens wird das Problem
dann rasch gelöst durch Gerä-
tewartung oder -einstellung,
Austausch von Verschleißteilen
oder Beheben von Bedienungs-
fehlern.
Führt Recyclingpapier nicht
zu Geräteverschleiß oder Ver-
schmutzung?
Ein Vorurteil, das längst über-
holt ist! Staubentwicklung re-
sultiert aus dem Kantenschnitt
der Papiere, unabhängig ob
Frischfaser- oder Recyclingpa-
pier. Sind die Schnittkanten
nicht sauber, kommt es zu Staub-
ablagerungen im Gerät. Gute
Papierhersteller wissen das und
achten auf exakte Schnittkan-
tenqualität.
Aber dieses Grau! Was sollen
bloß meine Kunden sagen?
Empfänger schätzen es gerade
und fordern von Unternehmen
verstärkt, nachhaltige Produkte
und Lösungen einzusetzen. Re-
cyclingpapier signalisiert eine
ökologisch verantwortungsvolle
Haltung des Absenders. Übri-
gens: Sie haben bei Steinbeis
die Wahl von der 70er bis zur
100er Weiße.
Und wieso schütze ich mit Recy-
clingpapier Natur und Umwelt?
Weil Sie mit Steinbeis auf Pro-
dukte und Leistungen einer in-
novativen Öko-Fabrik zugreifen,
die maximale Einspareffekte
bei Ressourcen, Energie- und
Wasserverbrauch sowie CO2-
Emissionen erzielt. Werte, die
Ihnen zugute kommen. Außer-
dem positionieren Sie sich als
Vorbild für andere und set-
zen ein nachhaltiges Zeichen.
Bei weiteren Fragen wenden Sie
sich bitte an den Steinbeis Kun-
denberater oder Ihren Geräte-
hersteller.
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Energie überlegt nutzen.
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So sparen Sie Energie und Papier.
Ressourcen-, Energie- und Um-
weltmanagement sind nicht
nur Sache der Geschäftslei-
tung oder des Umwelt- und
CSR-Beauftragten, sondern Sa-
che aller. Mit der Umstellung
auf Steinbeis Eco-Premium-
Papier schaffen Sie gute Vor-
aussetzungen, Ihre Umweltbi-
lanz zusätzlich zu verbessern.
Doch es gibt weitere Möglich-
keiten, nachhaltige Effekte zu
erzielen.
Hier einige Tipps:
Nutzen Sie die beidseitigen Druckmöglichkeiten, wenn angemessen.
Drucken Sie nicht jede Information aus dem Internet; schreiben Sie lieber ein PDF und legen Sie ein digitales Archiv an.
Schalten Sie die Geräte bei Büroschluss aus.
Legen Sie Verbrauchsquoten pro Abteilung fest.
Bringen Sie gebrauchtes Papier wieder in den Recyclingkreislauf! Durch Aufstellen von Boxen an geeigneten Stellen in den Büroräumen lässt es sich leicht getrennt sammeln und regelmäßig abholen.
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Ursachen und Behebung von möglichen Störungen.
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28 STÖRUNG MÖGLICHE URSACHE MASSNAHME
Fehleinzüge/Mehrfacheinzüge Papier ist nicht korrekt eingelegt .
Beschädigte Papierkanten oder -grate (z.B. durch Lochung etc.).
Blätter haften aneinander(z.B. durch Vorbedruckung etc.).
Papier ist zu trocken – statische Aufladung.
Prüfen Sie die korrekte Position des Papiers im Gerätefach sowie das korrekte Anschlagen aller Führungen.
Prüfen Sie, ob die Stapelhöhe über der Höchstmarkierung Ihres Geräts liegt.
Sichtbar fehlerhafte Papiere aussortieren. Den verbleibenden Stapel vor dem erneuten Einlegen mehrfach auffächern.
1. Fächern Sie das Papier auf. 2. Bei Vordrucken: Verwenden Sie wenn möglich Material, das mind. 7 Tage
nach dem Druck zur vollständigen Trocknung gelagert wurde.
Öffnen Sie ein neues Paket. Prüfen Sie, ob das Papier nicht zu dicht an Wärmequellen gelagert wird.
Zu häufige Papierstaus Papier ist zu feucht.
Übermäßige oder diagonale Rollneigung.
Papier ist mit der falschen Seite nach oben eingelegt.
Papier ist zu trocken, verursacht statische Aufladung.
Öffnen Sie ein neues Paket, das mind. 48 Stunden bei empfohlener Temperatur (20 bis 23 Grad) akklimatisiert wurde.
Wahrscheinlich ist eine zu hohe Feuchtigkeit die Störungsursache. Maßnahme s. o.
Legen Sie das Papier andersherum ein oder öffnen Sie ein neues Paket: Wenn vorhanden, kennzeichnet der Laufrichtungspfeil auf der Verpackung die Papierseite, die zuerst bedruckt werden sollte.
Öffnen Sie ein neues Paket und testen Sie dieses. Prüfen Sie, ob das Papier eventuell zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wurde.
Lückenhaftes Druckbild Papier ist zu feucht.
Die Fixierwalzen sind verschmutzt.
Verwenden Sie ein neues, mindestens 48 Stunden bei empfohlener Raumtemperatur gelagertes Paket.
Reinigen Sie die Fixierwalzen.
Schwaches oder unterbrochenes Druckbild
Papier ist zerknittert, zu steif oder rau für einen guten Kontakt mit der Bildübertragungseinheit.
Mangelhafte Tonerhaftung oder Fixierung.
Möglicherweise ist zu wenig Toner in der Toner-kartusche oder der Toner ist in der Kartusche nicht gleichmäßig verteilt.
Papier auf Beschädigungen untersuchen und ggf. aussortieren. Ein neues Paket öffnen und testen. Wenn notwendig, Übertragungseinheit durch Techniker checken lassen.
Zeigt sich an stark bedruckten Stellen Tonerbruch oder -abrieb, deutet dies auf ein Maschinenproblem hin. Kontaktieren Sie Ihren Techniker.
Tauschen Sie die Kartusche aus oder versuchen Sie durch Schwenken, den Toner in der Kartusche gleichmäßig zu verteilen.
Ausdruck ist zu hell oder zu dunkel Die Einstellung der Tonerdichte ist nicht korrekt. Nehmen Sie eine Anpassung der Tonerdichte vor.
Schwarze Streifen erscheinen auf nachfolgen-den Seiten oder auf der Vorder-/Rückseite
Die Fixierwalzen sind verschmutzt oder die Tonerkartusche ist alt oder beschädigt.
Reinigen Sie die Fixierwalzen oder tauschen Sie die Tonerkartusche aus.
Papier rollt sich in der Papieraus-gabe oder Endverarbeitungseinheit
Papier ist zu feucht.
Fixiertemperatur ist zu hoch.
Maßnahmen s. o.
Anpassung der Fixiertemperatur (in der Regel durch Servicetechniker).
Statische Aufladung der Kopien in der Papierausgabe
Papier ist zu trocken. Probieren Sie ein neues Paket aus. Stellen Sie sicher, dass das Papier nicht zu dicht an direkten Wärmequellen gelagert wird. Die elektrische Aufladung kann ggf. auch vom Anwender selbst ausgehen, wenn die Umgebung sehr warm und trocken ist.
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