Departamento de Informática Sede Coquimbo Instructivo ...dis.ucn.cl/repositorio/instructivos/Configuracion_Google_Apps... · Servidor saliente smtp.gmail.com Nombre de usuario [email protected]

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Activación y Configuración de cuenta Google Apps en Outlook

Activación:

Entrar a la nueva plataforma webmail de la UCN http://webmail.ucn.cl y pinchar en donde

dice “Activa tu cuenta UCN Google APPS (Usuarios Academicos / Apoyo a la academia)”

Nombre cuenta de correo

Password actual

Nueva password:

mínimo 8 caracteres

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Ingresamos con la cuenta y password del usuario

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Posterior a eso, debemos configurar la cuenta para que permita realizar descargas vía POP3,

este paso ES DE SUMA IMPORTANCIA, ya que si no lo realizamos cuando configuremos

Outlook con la cuenta Apps se duplicaran los correos del usuario.

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Una vez finalizados estos pasos estamos listos para configurar Outlook.

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Configuración

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Estaciones de trabajo (PCs)

Servidor entrante pop.gmail.com

Servidor saliente nevados.ucn.cl

Nombre de usuario [email protected]

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Servidor POP:

Usar SSL: SÍ

Puerto 995

Servidor SMTP:

Por defecto

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Usuarios Móviles (Notebook)

Servidor entrante pop.gmail.com

Servidor saliente smtp.gmail.com

Nombre de usuario [email protected]

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Servidor POP:

Usar SSL: SÍ

Puerto 995

Servidor SMTP:

Usar Autentificación: SÍ

Usar SSL (STARTTLS): SÍ

Puerto: 465 ó 587

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Calendar Sync

(Esta aplicación nos permite sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar

Antes que nada debemos descargar el archivo instalador de la aplicación, aquí se encontraran

dos carpetas “WinXP” y Win Vista”. Según corresponda seleccione una y descargue el

instalador.

ftp://146.83.129.4/googleAPPS/

La consideración para instalar esta aplicación es que se debe cerrar Outlook antes de proceder.

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

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Instructivo Configuración de Google Apps y Outlook

Con esta configuración Google Calendar Sync sincronizara cada 30 minutos la agenda de

Outlook con la de la cuenta APPS…

Marcar la opción 2-way para que

la sincronización sea en ambos

sentidos.