Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale Lot A1, Quartier « Les Cocotiers » • 02 BP 81 18 Cotonou Bénin • T +229 21 30 59 37 / 58 22 • F + 229 21 30 59 38 • E [email protected]• enabel.be 1 DEMANDE DE PRIX P@SRIS_DP_011 PAGES 11 CELLE-CI INCLUSE 1. PERSONNE DE CONTACT AU SEIN D’ENABEL NOM : Mouridjanatou ASSANI FONCTION : Acheteur public ADRESSE : Secrétariat du Programme d’appui à la santé sexuelle et reproductive et à l’information sanitaire P@SRIS (ex PASS SOUROU) TEL +(229) 61 46 85 85 E-MAIL : [email protected]2. OBJET DE LA DEMANDE Cette Demande de Prix concerne le marché de services relatif à la conception d’une application hybride web et mobile de création d’un mapping des acteurs intervenant dans le domaine VBG au BENIN. L’objectif général de la mission est de concevoir et réaliser une application de cartographie interactive (web et mobile) permettant de visualiser les acteurs qui interviennent sur la thématique de la VBG dans les différents départements du Bénin. Ce marché est en lot unique.
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DEMANDE DE PRIX P@SRIS DP 011 - Enabel...Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale 2 3. REFERENCES ENABEL P@SRIS_DP_011 4.
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Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité sociale
Lot A1, Quartier « Les Cocotiers » • 02 BP 81 18 Cotonou Bénin • T +229 21 30 59 37 / 58 22 •
b) Les offres doivent être reçues à cette adresse email au
plus tard le jeudi 25/06/2020 à 11h00 heure de
Cotonou. Une confirmation de réception sera envoyée.
c) L’objet du mail doit être composé de la manière
suivante :
« OFFRE_P@SRIS-DP-010_Conception d’une
application hybride web et mobile de création d’un
mapping des acteurs intervenant dans le domaine
VBG au BENIN. ».
Les offres envoyées d’une toute autre manière ou à d’autres
destinataires seront écartées de l’évaluation des offres.
Toutes les offres doivent être envoyées avant l’heure finale de
réception des offres indiqués ci-dessus. Les offres envoyées en
retard ne seront pas acceptées. Les soumissionnaires doivent
tenir compte des possibles difficultés de connexion internet et
éviter d’envoyer leurs offres au dernier moment avant l’heure
limite.
Avant l’attribution du marché, l’autorité contractante demandera au soumissionnaire dont l’offre a été évaluée la plus intéressante/moins disante d’envoyer son offre signée selon un des moyens légalement valables, soit sur papier soit électroniquement avec signature électronique certifiée.
DOCUMENTS
A joindre
1- Copie de l’attestation d’immatriculation IFU
2- Références du soumissionnaire ;
3- La lettre de soumission datée et signée ;
4- Copie du Relevé d’Identité Bancaire (RIB) ;
5- Une attestation de paiement des cotisations sociales
CNSS du dernier semestre achevé (pour la personne
morale) ;
6- Une attestation de paiement des impôts valable au
dernier semestre achevé (pour la personne morale)
7- Un casier judiciaire pour la personne qui est signataire
au nom du soumissionnaire datant de moins de 6 mois
8- Une offre technique (comprenant la compréhension
des termes de référence ; l’organisation du travail, la
méthodologie à suivre, le planning soit calendrier
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9- La copie du diplôme, le CV détaillé et attestations de
travail du consultant
10- Une maquette en format PDF de la
plateforme présentant les écrans clés de l’application
11- Une liste des travaux similaires réalisés avec les
référents accompagnés des contrats de marché/bon de
commande/ordre de service ou notification appuyés
par des attestations de bonne fin d’exécution (deux
attestations minimum) ;
12- Le bordereau de prix (voir modèles au point «9. Prix)
Délai de validité des offres : 90 jours
5. Spécifications techniques et évaluation des offres
5.1 Spécifications techniques
Voir les Termes de référence en annexe
5.2 Évaluation des offres
L’évaluation des offres se fera suivant les critères de sélection et d’attribution
suivants.
Critères de sélection
1) Au cas où le soumissionnaire est une personne morale :
- Le soumissionnaire doit avoir réalisé au cours des quatre dernières années au moins deux applications web et mobile fonctionnelles réalisées avec succès et en production à ce jour. Il doit fournir au moins deux attestations de bonne fin d’exécution accompagnées de contrat ou bon de commande en liens avec la prestation.
- Le soumissionnaire doit produire et présenter une maquette (en PDF) de la plateforme présentant les écrans clés de l’application à valider.
Le soumissionnaire doit déployer pour la prestation un consultant ayant le
profil ci-après :
- Le consultant doit être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3) au moins ou équivalent en informatique de gestion, ou en ingénierie des systèmes d’information (copie du diplôme à fourni)
- Le consultant doit avoir au moins deux ans d’expérience dans le domaine des applications hybride web et mobile et/ou géolocalisation (CV et attestation de travail ou de service fait à fournir)
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2) Au cas où le soumissionnaire est une personne physique :
- Le consultant doit être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 3) au moins ou équivalent en informatique de gestion, ou en ingénierie des systèmes d’information (copie du diplôme à fourni)
- Le consultant doit avoir réalisé au cours des quatre dernières années au moins deux applications web et mobile fonctionnelles réalisés avec succès et en production à ce jour. Il doit fournir deux attestations de bonne fin d’exécution accompagnées de contrat ou bon de commande en liens avec la prestation.
- Le consultant doit avoir au moins deux ans d’expérience dans le domaine des applications hybride web et mobile et/ou géolocalisation (CV et attestation de travail ou de service fait à fournir)
- Le consultant doit produire et présenter une maquette (en PDF) de la plateforme présentant les écrans clés de l’application à valider.
Critère d’attribution
Le pouvoir adjudicateur choisira, l’offre régulière, économiquement la plus avantageuse suivant
les critères d’attribution ci-dessous :
Critère 1 : Méthodologie (60 pts)
Pour l’évaluation de ce critère, le soumissionnaire présente une méthodologique claire, et un
planning détaillé pour la conception de l’application, sa configuration et sa mise en production
La note sera appréciée selon des critères de :
- Compréhension de la mission à travers la méthodologie (20 pts),
- Cohérence et réalisme du planning à travers le chronogramme (10 pts)
- Appréciation de la maquette de la plateforme présentant les écrans clés de
l’application (30 pts)
Critère 2 : le prix (40 pts)
La formule utilisée pour attribuer les points est la suivante :
Point de l’offre X = Prix de l’offre la moins chère x nombre max de point (40)
Prix de l’offre X
La comparaison des offres financières se fera sur base du bordereau de prix.
Le marché sera attribué au prix global toutes taxes comprises (TTC).
Toutefois, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit à passer le marché, ou de reprendre la
procédure, au besoin suivant un autre mode.
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6. Livrables et Modalités de paiement
Aucune avance ne sera payée.
Le prestataire devra rendre disponibles les produits suivants:
- Planning des travaux en diagramme de Gantt ;
- Livraison, déploiement pour tests de la version beta de la plateforme ;
- Livraison et déploiement pour recette de la version finale de la plateforme ;
- Nom de domaine, Certificat SSL/TLS, hébergement web, Apple Store et GooglePlay,
référencement, maintenance technique et gestion des tickets d’incidents, mises à jour de
la plateforme première année ;
- Plan de communication pour la promotion de la plateforme
- Transfert progressif après stabilisation à un administrateur formé ;
- Documentation technique et manuel d’utilisation ;
- Présentation Powerpoint de la plateforme aux membres du groupe genre et protection
sociale et du sous-groupe VBG.
Le paiement sera effectué en deux tranches après réception des livrables et service
fait et accepté par le pouvoir adjudicateur comme suit :
- 50% du marché après la livraison, déploiement et tests de la version beta de la plateforme ;
- 50% restant à la livraison et déploiement de la version finale, formation d’un
administrateur local (ministère santé/famille) et présentation Powerpoint de la plateforme
aux membres du groupe genre et protection sociale et du sous-groupe VBG
A chaque demande de paiement le prestataire devra introduit la facture correspondante (en euro)
en un seul exemplaire, libellée au nom de Enabel/P@SRIS, accompagnée du procès-verbal de