Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü 1 ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ VE AKŞAM SANAT OKULU STRATEJİK PLANI 2015- 2019
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
1
ÖDEMİŞ
ÖĞRETMENEVİ
VE
AKŞAM SANAT OKULU
STRATEJİK PLANI
2015- 2019
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
2
T.C.
ÖDEMİŞ KAYMAKAMLIĞI
ÖDEMİŞ
ÖĞRETMENEVİ
VE
AKŞAM SANAT OKULU
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
3
“Milletleri kurtaranlar yalnız ve ancak öğretmenlerdir. Öğretmenden, eğiticiden
yoksun bir millet henüz millet adını almak kabiliyetini kazanmamıştır. Ona basit bir
kitle denir, millet denemez. Bir kitle millet olabilmek için mutlaka eğiticilere,
öğretmenlere muhtaçtır.”
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
4
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
5
GENÇLİĞE HİTABE
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
6
ÖNSÖZ
Tüm dünyada olduğu gibi ülkemizde Stratejik yönetimin gittikçe önem kazanmaya
başladığını görmekteyiz. Bu gelişme kamu idarelerini de değişim, dönüşüm yapmaya, iş ve
işlemlerini önceden belirlenmiş plan ve programlar doğrultusunda yürütmeye zorlamıştır. Kamu
idareleri de orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini,
performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemleri belirlemek amacıyla Stratejik Plan
çalışmalarınayer vermeye başlamıştır.
Bu nedenle kurumsal değişimi de beraberinde getiren stratejik Planlama kamu yönetiminin
işleyişinden doğan; dağınıklık savurganlık, karmaşıklık, hizmet yetersizliklerinin ortadan
kaldırılmasında etkili olacaktır. Ödemiş Öğretmenevi olarak bizde Stratejik Planlamayı hazırlarken
çeşitli değişim ve dönüşüm süreçlerinin yaşandığı müşterilerimiz için hizmet kalitesini sürekli
arttırmayı esas alan, müşteri memnuniyetini sağlamak amacı ile katılımcı, şeffaf planlı, güler yüzlü,
kaliteli ve hızlı hizmet sunmayı hedefledik.
Kamuda yeni eğitim yönetim anlayışına uygun bir şekilde hazırlanan ve 2015-2019 dönemini
kapsayan ikinci kurumsal stratejik plan çalışması ile ilçemiz kaynakları eğitim, öğretim ve topluma
hizmet alanlarında etkin, ekonomik ve verimli kullanılması sağlanacak, hesap verme sorumluluğu ile
şeffaf olunacaktır. Bu bilinç ve duygularla çalışmalarımızı sürdürmekte ve hedeflerimize ulaşmak
için yoğun çaba sarf etmekteyiz. Bu hizmetlerimizin, halkımızın katkıları ve sahiplenmesi ile hız
kesmeden devam edeceğine inanıyoruz. Geleceğimizin mirasçıları değerli öğrencilerimizi yetiştiren
öğretmenlerimizin daha modern, daha gelişmiş ve çağı yakalamış bir ilçede sosyal imkanlardan
yararlanabilmeleri için yaptığımız çalışmalar yeni stratejik plan döneminde de devam edecektir. Aynı
zamanda bu plan ile 10. Kalkınma Planında belirlenen hedefler ve öncelikli dönüşüm programları
doğrultunda ülkemizin ve ilçemizin rekabet gücünü artırmaya yönelik hem örgün hem de yaygın
eğitim, öğretim hedeflerine katkı vermesi sağlanacaktır. İlçemize her alanda destek veren
hayırseverlerimize, üst kuruluşlarımıza, ilçemiz yöneticilerine, öğretmen ve idari personelimize,
bizlerin her zaman yanında olan Ödemiş halkımıza ve geleceğimizi emanet ettiğimiz saygıdeğer
öğretmenlerimize saygılarımı sunuyorum.
Fedai KOZAN
Kurum Müdürü
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
7
İÇİNDEKİLER
KONULAR SAYFA
ÖNSÖZ …………………………………………………………………………….. 6
KISALTMALAR………………………………………………………………….… 9
KURUM GENEL BİLGİLERİ ..………………………………………………………. 10
BİRİNCİ BÖLÜM STARATEJİK PLANLAMA SÜRECİ……………………………. 11
ÜST POLİTİKA BELGELERİ………………………………….…………………………12
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU……… …………………………………………….. 12
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ….……………..………………………………… 12
İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ….……………………………………………… 13
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER ………………………………………………………. 14
FAALİYET ÜRÜN HİZMETLERİ..………………………………………………. 15
FAALİYET ALANI4: DESTEK HİZMETLERİ…….………………………………… 16
PAYDAŞ ANALİZİ ……………………………..……………………………………… 17
PAYDAŞ ÖNCELİKLENDİRME MADDESİ ……………… ……………..…………… 18
PAYDAŞ ÖNEM/ ETKİ MATRİSİ…………………………………………………….. 19
YARARLANICI ÜRÜN/HİZMET MATRİSİ ………………………………..………….20
İÇ PAYDAŞLARLA İLETİSİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI…………………. 21
KURUM İÇİ ANALİZ…………. ………………………………………………………… 23
ÇALIŞANLARIN GÖREV DAĞILIMI.………………………………………………. 24
KURUM KOMİSYON GÖREVLERİ..………………………………………. 26
İNSAN KAYNAKLARI ……………………………………..……………………………27
YÖNETİCİLERİN KATILDIĞI HİZMETİÇİ EĞİTİM PROGRAMLARI .……….……..28
TEKNOLOJİK DÜZEY……….…………………………………………………..…….. 29
KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI …………….………………………………………… 30
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
8
MALİ KAYNAKLAR ….…………………………………………………………. 30
ÜST POLİTİKA BELGELERİ ………………………………………………….. 31
GZFT ANALİZİ ………………………………………………………………… 32
TOWS MATRİSİ ………………………………………………………………. 33
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM .………………………………….. 34
MİZYONUMUZ, VİZYONUMUZ….…………………………………………… 34
TEMEL DEĞERLERİMİZ ………………….…………………………………… 35
KURUMSAL DEĞERLERİMİZ………………………………………………….. 35
KURUMUMUZUN TEMALARI…………………………………………………. 36
KURUMUMUZUN STRATEJİK AMAÇLARI ,HEDEFLERİ VE PERFORMANS
GÖSTERGELERİ ………………..….…………………………………………… 36
KONTROL VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ.……………………………..…… 39
MALİYETLENDİRME - BÜTÇELEME………………………………………….. 41
BÖLÜM 4 İZLEME VE DEĞERLENDİRME ……………………………………. 42
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ………………………………………………... 44
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
9
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
ADNK Adrese Dayalı Nüfus Kayıt Sistemi
CBS Coğrafi Bilgi Sistemi
HEM Halk Eğitim Merkezi
İŞKUR İş Kurumu
KOBİ Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmeler
LYS Lisans Yerleştirme Sınavı
MEB Milli Eğitim Bakanlığı
MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
MEM Milli Eğitim Müdürlüğü
METEM Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi
MTSK Motorlu Taşıtlar Sürücü Kursu
Ö Özel
PEST Politik- Ekonomik- Sosyal ve Teknolojik analizi
PG Performans Göstergesi
R Resmi
RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi
SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı
SPKE Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi
STEM Bilim (Science), Teknoloji (Technology), Mühendislik (Engineering) ve
Matematik (Mathematics)
STK Sivil Toplum Kuruluşu
SWOT (GZFT) Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit
TEOG Temel Eğitimden Orta Öğretime Geçiş Sınavı
UA Ulusal Ajans
VHKİ Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni
YGS Yüksek Öğretime Geçiş Sınavı
YVTS Yerel Veri Tabanı Sistemi
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
10
İLİ: İZMİR İLÇESİ: ÖDEMİŞ
OKULUN ADI: ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ VE AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
KURUMDA ÇALIŞAN
PERSONEL SAYISI
Sayıları
Erkek Kadın
Okul Telefonu 0.232.5442411 Yönetici 2
Faks Sınıf öğretmeni
Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni
Web sayfa adresi
http://odemisogretmeneviaso.meb.k12.tr/
Rehber Öğretmen
Öğretim Şekli Memur
Okulun Hizmete Giriş Tarihi Yardımcı Personel 1 3
Kurum Kodu 971227 Toplam 3 3
OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ
Toplam Derslik Sayısı 0 Kütüphane
Var
( )
Yok
( X )
Kullanılan Derslik Sayısı 0 Çok Amaçlı Salon
Var
( )
Yok
( X )
İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha
Var
( )
Yok
( X )
Fen Laboratuvarı Sayısı 0 Kantin
Var
( X )
Yok
( )
Bilgisayar Laboratuvarı
Sayısı 0 - -
Sığınak 1 - -
Acil Çıkış Kapısı ve
Merdiveni - -
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
11
BİRİNCİ BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Stratejik Planlama Süreci
İl Milli Eğitim Müdürlüğünün 2014 yılında yayınladığı stratejik plan hazırlık takvimi
çerçevesinde kurumumuzda stratejik planlama ekibi kurulmuştur. Kurumumuz stratejik planlama
ekibine stratejik plan hazırlama eğitimleri verilmiştir. Ekip üyeleri stratejik planın katılımcı bir
şekilde hazırlanması için tüm paydaşların görüşünü alıp durum analizini hazırlamışlardır. Bu
çerçevede tüm öğretmenlerinizin, müşterilerimizin ve işletme temsilcilerinizin görüş ve önerileri
alınmıştır.
Planlama hazırlama sürecinde İl Mem-Ar-Ge ve İlçe Stratejik planlama ekibi tarafından iki
ayrı eğitim alınmış, ayrıca ilçe stratejik planlama ekibinden rehberlik ve danışmanlık desteği
alınmıştır. Hazırlanan plan okul müdürü ve ilçe milli eğitim müdürünün onayıyla 2015-2019
döneminde uygulanmak üzere yürürlüğe girmiştir.
Stratejik Planın Amacı
Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve
tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak
üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini
amaçlamaktadır.
Stratejik Planın Kapsamı
Bu stratejik plan dokümanı Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğünün
2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini
kapsamaktadır.
Stratejik Planlama Yasal Dayanakları
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü stratejik planlamada esas aldığımız
ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi
MEB 2015-2019 Stratejik Planı Genelgesi ( Genelge No : 2013 / 26 )
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumlarda Stratejik Plan yapılması hakkında
Genelge (Genelge No:2010/14)
Stratejik Planlama ( Genelge No: 2010 / 33 )
MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı’nın “Çalışmaların Birleştirilmesi ve Ar-Ge Birimi
Kurulması” Konulu Genelgesi
MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi
MEB TKY Uygulamaları Ödül Yönergesi
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
12
Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik
Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
Planlamaya esas dayanak olarak alınan üst politika belgeleri şunlardır:
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
10. Kalkınma Planı
2014 Yılı Hükümet Programı
2014-2016 Orta Vadeli Program
AB Katılım öncesi 2013-2015 Ekonomik Programı
MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
2014-2023 İzmir Bölge Planı
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat
Milli Eğitim Strateji Belgesi
Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar
Milli Eğitim Şura Kararları
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları
Stratejik Plan Üst Kurulu
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 FEDAİ KOZAN OKUL MÜDÜRÜ
2 NAZMİ EKER MÜDÜR YARDIMCISI
3 MEHMET KAMER DANIŞMA KURULU YÖNETİM KURULU ÜYESİ
Stratejik Planlama Ekibi
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 NAZMİ EKER MÜDÜR YARDIMCISI
(ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK)
2 NACİYE KAÇAK RESEPSİYON GÖREVLİSİ
3 FİKRİYE BALÇOVA KAT GÖREVLİSİ
4 SELDA KABAK KAT GÖREVLİSİ
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
13
İKİNCİ BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
2.1. Tarihi Gelişim
1919-1920 yıllarında temeli atılan binamız, Ödemiş halkından toplanan üçbin
liralık yardımlarla Mısırlı Mimar Ahmet Bey’in çabalarıyla tamamlanmıştır.
1926 - 1972 yılları arasında Zafer İlkokulu olarak kullanılan binamız, neo-klasik
mimarinin özgün bir örneği olması nedeniyle 1989 yılında İzmir Valiliğince
restorasyonu tamamlanarak 8 Ekim 1991 günü Ödemiş Öğretmenevi olarak
Milli Eğitim Bakanlığı mensuplarına yeniden kazandırılmıştır.
Geçen yıllar içinde binamız yıpranmış ve ihtiyaca yanıt veremeyecek duruma
gelmiştir. İdarece yapılan girişimler ve planlama sonucunda 2007 yılında proje
hazırlanarak Ödemiş Belediyesi aracılığı ile emlak vergilerinden kesilen tarihi
yerler için harcanan fona müracaat edilerek İzmir Valiliğinin olurları ve %95
katkıları (%5 Belediye) ile yaklaşık 500.000 TL ihale bedeli ile 10 ay süre ile
tadilat yapılarak binamız tekrar sağlıklı yapıya kavuşturulmuştur. Tadilat
sonrası 5.12.2008 tarihinde hizmete başlanmış olup faaliyetlerine süreç
içersinde kesintisiz üstün hizmet anlayışı ile devam etmektedir
Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri
Sıra Adı – Soyadı /Görev Yılları Adı – Soyadı /Görev Yılları
1 ÖMER AKŞAHAN -1991 5 ORHAN CAN -2001
2 AHMET KISAOĞLU 6 İSMAİL KARARMIŞ-2004
3 AHMET ATİK 7 KERİM ÖZPINAR-2007
4 ORHAN BALCILAR -1993 8 MEHMET KEREM- 2011
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )
Öğretmenevimiz, T.C. Milli Eğitim Bakanlığı ve bakanlığımıza bağlı Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sosyal Tesisler Grup
Bşk.lığı kapsamında kanun, tüzük, yönetmelik ve yönergeler çerçevesinde faaliyetlerini sürdürmektedir.
Birim Adı Yasal Yükümlülük
(Faaliyet - Görev)
Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı
ve no’su)
Tüm birimlerimiz Yönetim Hizmetleri
M.E. B.Teşkilat ve Görevleri hk. 3797 sayılı
kanun ve öğretmenevleri, öğretmenevi ve
A.S.O öğretmen lokalleri yönergesi
Satın alma ve ihale komisyonu Hizmet ve mal satın alma 4734 Kamu İhale Kanunu
Bütçe ve yatırım hizmetleri Mali yönetim, kontrol, mali işlemlerin
muhasebeleştirilmesi
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu,
Vergi Usul Kanunu
İdari Birim Personel hizmetleri 4857 Sayılı İş Kanunu, 657 Sayılı Devlet
Memurları Kanunu
Yiyecek, içecek üretimi ile ilgili birimler Gıda ve gıda ile temas eden madde ve
malzemelerin hijyeni Türk Gıda Kodeksi
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
15
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI 1: OTEL
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
1.1.Konaklama
Konaklama hizmeti
vermek.
Öğretmen,kamu ve sivil
vatandaşların temiz ve uygun fiyatlı
konaklamasını sağlamak.
FAALİYET ALANI 2: KAFETERYA
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
2.1.
Sıcak ve Soğuk
Alkolsüz
İçecekler
Sıcak ve soğuk alkolsüz
içeceklerin ikramı
Kaliteli malzemelerden taze
içeceklerin takdim edilmesi
sağlanmaktadır.
2.2.
Tost çeşitleri
Çeşitli tost çeşitleri
sunmak. Kaliteli malzemelerden sağlıklı ve
lezzetli tost takdim edilmesini
sağlamaktır.
2.3.
Dondurma
Çeşitleri
Dondurma ve ürünlerini
sunmak. Kaliteli, ambalajlı ve hijyenin
dondurma takdim edilmesini
sağlamaktır.
FAALİYET ALANI 3:RESTAURANT
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
3.1.
Öğlen yemeği
Öğlen yemeği sunmak. Bakanlık yönetici ve memur
kadrosundakilere imza karşılığı
indirimli yemek imkanı sunmak.
Diğer kamu çalışanları ve
müşterilerimize uygun fiyatlı öğle
yemeği imkanı sunmak.
3.2.
Özel yemekler
İsteğe binaen sabah
kahvaltısı ve akşam
yemeği sunmak.
Anlaşılacak ücret üzerinden her
türlü özel yemeğin kurumumuz
salonları dahilinde üyelerimize ve
vatandaşa sunmak.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
16
FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama
4.1.
TAHAKKUK
İŞLEMLERİ
Kafeterya ve
Restaurant
işletmelerinin kasa
işlemlerini tutmak.
Otel kasa işlemlerini
tutmak.
İşletme ihalelerinde belirlenen oran
üzerinden öğretmenevi payını alıp, kalan
miktarların hak ediş olarak işletmelere
havale işlemlerini yürütmek.
4.2.
ARAÇLAR VE
DONATIM
Milli Eğitim Müdürlüğü ile
ortak kullanımda olan Kalorifer
sisteminin yakılması, çalışan
personelin maaş ve sigortasının
yatırılması, tesisatının yıllık
bakım ve onarımı.
Milli Eğitim Müdürlüğü ve
Öğretmenevi’nin ısıtılmasının temin
edilmesi.
4.3
PERSONEL
İŞLERİ Kurumumuzda çalışan kodrolu
devlet memurları ile sözleşmeli
çalışan sigortalı işçilerin özlük
hakları ile ilgili işlemleri yapmak.
Kurumumuz Müdür ve Müdür
Yardımcısının özlük haklarının takipi ve
düzenlenmesi.
Kurumumuz resepsiyon görevlileri,kat
görevlileri ve kaloriferci elemanlarının
özlük haklarının takibi ve düzenlenmesi.
2.4. Paydaş Analizi
Kurumumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum
ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve
stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek
beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız
doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz
kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Bu kapsamda
okulumuzun paydaşları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
17
2.5. Paydaş Analizi
2.5.1 Paydaş Listesi
Paydaş
Lid
er
Çal
ışan
lar
Hiz
me
t A
lan
Tem
el O
rtak
Stra
teji
k
Ort
ak
Ted
arik
çi
Millî Eğitim Bakanlığı √
İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü √
Ödemiş Kaymakamlığı √
Ödemiş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
Okullar ve Bağlı Kurumlar √
Kurum Müdürü √ √
Müdür Yrd. √ O
Öğretmenler √
Birim Şefleri √
Kamu Kurum ve Kuruluş Çalışanları √
Kurum Çalışanları √
Sivil Toplum Örgütleri √ √
İzmir Büyükşehir Belediyesi √
Meslek Kuruluşları √
Eğitim Sendikaları √ √
Temel Öğretim Kurumları √ √
Ticari Kuruluşlar √
Orta Öğretim Kurumları √ O
Ödemiş Belediyesi √
Meslek Liseleri √
Özel Turizm işletmeleri √
İl Emniyet Müdürlüğü √ √
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
18
İlçe Emniyet Müdürlüğü √ √
Halk Eğitim Müdürlüğü √ √
Mal Müdürlüğü √
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi
Sıra
No
Paydaş Adı
İç P
ayd
aş
Dış
Pay
daş
Hiz
me
t A
lan
Neden Paydaş ?
Ön
celiğ
i
1 Milli Eğitim Bakanlığı √ Bağlı olduğumuz üst
idare 1
2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ Bağlı olduğumuz üst
idare 1
3 Kaymakamlık √ Bağlı olduğumuz üst
idare 1
4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ Bağlı olduğumuz üst
idare 1
5 İl Emniyet Müdürlüğü √ Hizmet Alan 2
6 İlçe Emniyet Müdürlüğü √ Hizmet Alan 1
7 Okullar ve Bağlı Kurumlar √ Hizmet Alan 1
8 Kurum Müdürü √ Lider, hizmet üreten,
tedarikçi 1
9 Müdür Yardımcısı √ Hizmet üreten, tedarikçi 1
10 Birim Şefleri √ Hizmet Üreten 1
11 Çalışanlar √ Hizmet Üreten 1
12 Eğitim Sendikaları √ Hizmet alan 2
13 İzmir Büyükşehir Belediyesi √ Hizmet üreten ve hizmet
alan 2
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
19
14 Ödemiş Belediyesi √ Hizmet üreten ve hizmet
alan 2
15 Öğretmenler √ Hizmet alan 1
16 Meslek Kuruluşları √ Hizmet alan 2
17 Özel Turizm İşletmeleri √ Hizmet alan 1
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi
Önemli Paydaşlar
Paydaşın Okula Etkisi Taleplerine Verilen
Önem
Zayıf
İzle
Güçlü
Bilgilendir
Önemsiz
Çıkarlarını
Gözet
Çalışmalara
dâhil et
Önemli
Birlikte çalış
Millî Eğitim Bakanlığı √ √
İzmir İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
Kaymakamlık √ √
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
Okullar ve Bağlı Kurumlar O √
Öğretmenler √ √
Sivil vatandaşlar O √
Özel Turizm İşletmeleri O √
Kurum Müdürü √ √
Müdür Yardımcısı √ √
Birim Şefleri √ √
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
20
Çalışanlar √ √
Eğitim Sendikaları √ √
İzmir Büyükşehir Belediyesi √ √
Çeşme Belediyesi √ √
Öğretmenler √ √
Meslek Kuruluşları O √
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet Paydaş
Ko
na
kla
ma
Hiz
met
leri
Loka
l Hiz
me
tle
ri
Re
sto
ran
Hiz
me
tle
ri
Dü
ğün
, niş
an v
e t
öre
nle
r
Sem
ine
rle
r
Öze
l Org
aniz
asyo
nla
r
Staj
yer
öğr
en
ci
isti
hd
amı
Öğretmenler √ √ √ √ √ √
Öğrenciler √ √ √ √ O
Eğitim Kurumları √ √ √ O √ O
Kamu Kurumları √ √ √ √ O √
Özel Sektör ve firmalar √ √ √ √ O √
Sivil vatandaşlar √ √ √ √ √
Kitle örgütleri √ √ √ √
√: Tamamı O: Bir kısmı
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
21
2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI
İç paydaşlara gerekli anketler doldurtularak görüşlerini bizimle paylaşmaları sağlandı.
2.4.5.1. İç Paydaşların Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü Hakkındaki
Görüşleri
2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1. İlçemizde tek sosyal tesis olması, hizmet alanlara sakin, güvenli ve huzurlu bir
ortam sunması
2. Hizmet sunumunda kullanılan araç ve gereç ve insan kaynaklarının ihtiyaca karşılık
verecek şekilde donanımlı olması nedeniyle hizmet kalitesinin yüksek olması ve fiyatlarının
çevreye göre uygun olması.
2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
1. Konaklama ünitemizin kapasite düşüklüğü
2. Dijital adisyon sistemine geçilecek olması.
2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler
1. Tam güvenlik sisteminin sağlanması
2. Enerji kesintilerinde güç kaynağı bulunmayışı.
2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri
Personelimizle de gerekli anketler yapılarak onların görüş ve önerileri alınmıştır.
2.4.7. Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü
Faaliyetlerinin Hizmet Sunduğu Kesimlerdeki Tatmin Düzeyinin
Belirlenme Süreci
İç ve Dış paydaşlarımızın da katılımıyla hizmet sunduğumuz kesimlerin beklentilerini yapılan
anketler vasıtasıyla tespit ettik.
2.4.8. Raporlama Süreci
Raporlama sürecinde tüm ekip bir takım çalışması ruhuyla tamamladık.
2.4.9. Aynı ya da Benzer Görev Yapan Birimler ve Yetki Düzenlemesi
Personelimizin sayısının çok az olması görev yapan birimlerde aynı kişilerin yer almasına
neden oldu.
2.4.10. Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu
Dış paydaşlara gerekli anketler doldurtularak görüşlerini bizimle paylaşmaları sağlandı.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
22
2.4.10.1 Dış Paydaşların Hakkındaki Görüşleri
Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü
2.4.10.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1.Kurum ilçenin en merkezi noktasında hizmet vermektedir.
2.Tüm kamu çalışanları ve halka hizmet sunmaktadır.
3.Halka kaliteli ve ucuz içecek ve öğle yemeği hizmeti vermektedir.
2.4.10.1.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
1. Kurumun sabah kahvaltısı ve akşam yemeği vermesi sağlanmalı
2. Hizmet alan kesim genişletilmeli.
3. Kurumun merkezi olması avantajından daha fazla yararlanılmalı.
2.4.10.1.3 Kurumdan Beklentiler
1. Kurumun donanım ve techizatı yenilenmeli.
2. Kurumun fast food ve pastane ürünleri satması sağlanmalı.
3. Kurumun otel odalarının yenilenmesi sağlanmalıdır.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
23
2.6. KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1 Örgütsel Yapı
KURUM
MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCISI
DANIŞMA KURULU
KALİTE KURULU
SERVİS ŞEFLERİ
KOMİSYONLAR
SOSYAL
ETKİNLİKLER
TANITIM
ETKİNLİKLERİ
İYİLEŞTİRME
EKİPLERİ
SÜREÇLER
GELİŞTİRME
EKİPLERİ
KAT HİZMETLERİ
SERVİS
HİZMETLERİ
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
24
2.6.1.1. Çalışanların Görev Dağılımı S.NO
UNVAN GÖREVLERİ
1 Kurum müdürü
1. Müdür Kurumu yönetir ve temsil eder, kurumun harcama
yetkilisidir (ita amiri)
2. Kurumun bütün islerini Kanun, Tüzük, Yönetmelik,
Yönerge ve emirlere uygun olarak yürütür, düzenler ve
denetler.
3. Müdürlüğün görevleri ile ilgili çalışmaları plânlar, planları
uygular, koordine eder, çalışmaları ve sonuçları takip ederek
gerekli tedbirleri alır ve aldırır.
4. Mal ve hizmet üretiminde kaliteyi ve verimliliği
arttırabilmek amacıyla, insan, zaman, para, malzeme ve
mekân unsurlarının rasyonel kullanılmasını sağlar.
5. Müdür yardımcısı ve personelin yetki ve sorumluluklarını
düzenleyerek islerin süratli ve düzenli yürümesini sağlar.
6. Personelin sicil raporlarını düzenleyerek zamanında ilgili
makamlara gönderir.
7. İsletmenin faaliyetleri ile ilgili konularda basiretli bir is
adamı gibi davranır.
8. İsletmenin gelir ve giderlerini takip eder, ödeme ve
tahsilatların zamanında yapılmasını muhasebe ile ilgili hesap
ve işlemlerin yasal süresi içerisinde kayıtlara yansıtılmasını,
evrak ve belgelerin muhafazasını sağlar ve sağlatır.
9. Demirbaş eşya ve malzemenin iyi korunup kullanılmasını
sağlar.
10. Mali yıl itibariyle kurum bütçesini hazırlar.
11. Bakanlıkça verilen diğer görevleri yapar
2 Müdür yardımcısı
Milli Eğitimin amaçlarına uygun olarak kuruma verilen görev
ve hizmetleri ile kurumun kuruluş amaçlarını ilgili mevzuat
çerçevesi içinde,
Muhasebe, Satın Alma Komisyonu Başkanlığı ve Satın alma
işleri, Rezervasyon, organizasyon, otel, Kafeterya, Mutfak,
Plaj, Termal Havuz, Kalite Yönetim Temsilciliği, Fiyat Tespit
Komisyonu Başkanlığı, Kurum Müdürünün vereceği diğer
işler.
3 Müdür yardımcısı
Milli Eğitimin amaçlarına uygun olarak kuruma verilen görev
ve hizmetleri ile kurumun kuruluş amaçlarını ilgili mevzuat
çerçevesi içinde;
Personel Özlük, Personel Tedariki ve Devam Takibi,
Muayene ve Teslim Alma Komisyonu Başkanlığı, Depo-
Ambar Sorumluluğu, Ayniyat, Demirbaş iş ve işlemleri ile
taşınır Mal İşlemleri, Sivil Savunma ve Güvenlik, Bilgi-işlem
istatistik, Taşımalı Eğitim ve
Kurum Müdürünün vereceği diğer işler.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
25
4 Muhasebe ve personel şefi
Kurumun günlük muhasebe belgelerinin ilgili mevzuata ve
kanunlara uygun olarak tutmak, düzenlenmesini ve bu
belgelerin yasal saklama süresince korunmasını sağlamak.
Müdürlüğümüze bağlı personelin bilgi formlarını tutmak
5 Resepsiyon Şefi
Ön büro departmanındaki tüm C/in ve C/out ve diğer tüm ön
büro işlevlerinin eksiksiz ve zamanında yapılması ile en üst
düzeyde misafir memnuniyetinin sağlanmasını temin etmek.
6 Servis Şefi
Kurumun bütün Yiyecek ve İçecek birimlerinde misafirlere
özenli bir servis sunmakla, görevli tüm Yiyecek ve İçecek
servis personelinin faaliyetlerini koordine etmek ve
denetlemekle sorumludur.
1. Her gün servis öncesinde servis elemanları ile kısa
toplantılar yaparak günün menüsü, özel yemekleri ve diğer
özel programlarla ilgili konularda aydınlatır, bilgi verir.
2. Restaurantları dolaşarak servis için gerekli araç-gereç,
masa örtüleri, peçeteler, çatal-bıçak ve tabak takımlarının
eksik olup olmadığını kontrol eder;.
3. Servis personelinin üniformalarını ve genel görünümlerinin
temiz ve kişisel sağlığa uygunluk kurallarına uygun olup
olmadığını her gün kontrol eder.
4. Stajyer öğrencilerin eğitiminden sorumludur.
7 Kat Şefi
Kurumun, kat hizmetlerinin aksatmadan yerine
getirilmesini sağlamak.
Kendisine bağlı personelin eğitimini, çalışma saatlerini,
izinlerini düzenlemek ve kontrol etmek,
Odalarda unutulan eşyaları güvenli tutmak
Oda durumunu bildiren raporları düzenlemek.
Bakım ve tamirat gerektiren konulan ilgili yerlere rapor
etmek, uzun süreli tamiratlarda ve bakımlarda ön büro ve
teknik servis müdürleriyle irtibat kurarak odayı arızaya
aldırmak,
Yangın ve kazalara karşı önlem alınmasını sağlamak,
Gerektiğinde ilkyardım hizmeti verebilmek,
Bölümünde gereksinim duyulan araç-gereç ve malzemeleri
tespit etmek.
Tespit ettiği araç-gereç ve malzemenin piyasa araştırmasında
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
26
satın alma bölümüne yardımcı olmak.
Alınan araç-gereç ve malzemenin amaca uygun
kullanılmasını sağlamak,
8 Mutfak Şefi
Misafirlerimize, kurum idaresince belirlenen konsept
doğrultusunda yiyecek hazırlayıp, sunmak.
Kurum idaresince hazırlanan bütçe doğrultusunda çalışmak ve
Mutfak departmanında çalışan tüm personeli işletme hedefleri
doğrultusunda yönetmek,
Yiyecek ürünlerinin, lezzet, sunuş ve sağlığa uygunluk
açısından en yüksek standartlarda olmasını sağlamak.
9 Teknik Servis Şefi
Kurumun sıhhi tesisat, elektrik ve demirbaş eşyalarının
arızalarını gidermek ve teknik bakımlarını yapmak.
Arıza durumunda ihtiyaç duyulacak malzemeleri stokta
bulundurmak idareye zamanında haber vermek.
Telefon ve telefon santrallerinin bakımını yapmak.
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri
S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ
1 Danışma Kurulu Kurum içinde görev tanımına göre yapması gereken işi
belirli bir düzen içinde ve zamanında yapmak
2 Satın Alma ve İhale
komisyonu
4734 Sayılı Kamu İhale Kanununda belirtilen usul ve esaslara
göre; Kurumun ihtiyaç duyduğu hizmet ve mal alımlarıyla
ilgili piyasa araştırması yapmak, teklif vermek, gelen
teklifleri değerlendirerek kurum faydası gözetilerek gerekli
satın almalara karar vermek, takip ve kontrolleri yapmak
3 Muayene ve teslim
alma komisyonu
Hizmet ve mal alımı muayene yönetmeliğinde belirtilen
hükümlere göre kurulduğu tarihten itibaren, idarece belirlenen
süre içinde kurumda, yüklenici tarafından gerçekleştirilen
işleri Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 44 - 49 uncu
maddelerine göre inceler, muayene eder ve işin niteliğinin
ihtiyaç göstermesi halinde gerekli gördüğü kısımların
incelemesini ve gerekli görürse işletme ve çalışma deneylerini
yapar. Kabule engel bir durum bulunmadığı takdirde, işin
kabulünü yapar.
4 Fiyat tespit komisyonu
Kurumda her türlü mal ve hizmet satışları,
organizasyonlar için üye, kamu çalışanı ve sivil vatandaşlara
uygulanacak fiyatların tespiti için ihtiyaç duyulan zamanlarda
toplanarak karar verir, uygulanmasını takip eder.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
27
2.5.2 İnsan Kaynakları
İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ NORM MEVCUT İHTİYAÇ
Müdür 1 1
Müdür Yardımcısı 1 1
Resepsiyon Görevlisi 2 2
Kat Görevlisi 1 1
Kaloriferci 1 1
TOPLAM 6 6
2.5.2.1. İç İletişim ve Karar Alma Süreci
2.5.2.1.1. İç İletişim
İç iletişimimizi telefon,sms ve email yoluyla yapmaktayız.
2.5.2.1.2. Karar Alma Süreci
Karar alma sürecinde Danışma Kurulu kararlarını göz önüne alınarak kurum idaresinde
istişare edilerek alınmaktadır.
2.5.2.2. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayıları
2.5.2.3. Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu:
Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Ön lisans …….. ---
Lisans 2 100
Yüksek Lisans ……… ---
Doktora
2.5.2.4. Yöneticilerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1–3 Yıl --- ---
4–6 Yıl --- ---
7–10 Yıl --- ---
11–15 Yıl --- ---
16–20 Yıl 2 100
21+....... üzeri --- ---
Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam
1 Müdür 1 1 1 0 1
2 Müdür Yrd. 1 1 1 0 1
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
28
2.5.2.5. Yöneticilerin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Belge No
Fedai KOZAN Müdür Okul Yönetim Semineri 26.10.2007
Fedai KOZAN Müdür Eğitim Yönetimi
Semineri 16.06.2008
Fedai KOZAN Müdür Avrupa Birliği Proje Bilgilendirme ve Hazırlama Kursu 09.07.2007
Fedai KOZAN Müdür Egitim Yönetimi Semineri 09.09.2013
Fedai KOZAN Müdür 4734 Syl. Kamu lhale Kanunu ile llgili
Seminer 04.05.2004
Fedai KOZAN Müdür İnceleme Soruşturma Teknikleri Semineri 10.04.2006
Fedai KOZAN Müdür Toplam Kalite Yönetimi Semineri 14.03.2008
Fedai KOZAN Müdür İlkyardım ve İlk
Müdahale Semineri 02.12.2009
Fedai KOZAN Müdür Intel Öğretmen Programı Liderlik
Forumu Semineri 09.00 - 16.00 27.05.2010
Fedai KOZAN Müdür SORUŞTURMA TEKNİKLERİ 01.02.2011
Fedai KOZAN Müdür A.D.E.Y (AŞAMALI DEVAMSIZLIK EĞİTİM YÖNETİMİ) SEMİNERİ 24.12.2011
Fedai KOZAN Müdür ZİRVEDEKİLERLE BULUŞMA EĞİTİMİ
SEMİNERİ 23.03.2012
Fedai KOZAN Müdür OKUL YÖNETİCİLERİ
UZAKTAN EĞİTİM
PROGRAMI SEMİNERİ 04.06.2012
Fedai KOZAN Müdür Bilgisayar Kullanım
Kursu( Tşv YİBO) 17.03.2001
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı İleri Seviye PIC 16 F 84 Mikrodenetleyici Kursu 22.07.2005
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı PCL Deney Seti Kullanımı Kursu 16.07.2004
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı Avrupa Birliği Sokrates
Programları Tanıtım Semineri 17.06.2005
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı Modüler Sistemi Yaygınlaştırma
Semineri 21.09.2007
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı Bilişim Teknolojileri
Semineri 20.06.2008
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı OKUL SAĞLIĞI
SEMİNERİ 09.01.2008
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı AB EĞİTİM VE GENÇLİK PROGRAMLARI 08.01.2008
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
29
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı OKUL GELİŞTİRME
ÇALIŞMALARI SEMİNERİ 27.02.2008
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı YOUTH GENÇLİK
PROJELERİ HZIRLAMA SEMİNERİ 27.06.2008
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı AB EĞİTİM
PROGRAMLARI
TANITIM VE PROJE HAZIRLAMA SEMİNERİ COMENIUS PROGRAMI
09:30-13:30 10.06.2011
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı OKUL YÖNETİCİLERİ
UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMI SEMİNERİ 08.06.2012
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı FATİH PROJESİ
TANITIM VE BİLGİLENDİRME
SEMİNERİ 15.11.2013
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı AB EĞİTİM
PROGRAMLARI HAZIRLAMA SEMİNERİ: ERASMUS +PROGRAMI 17.01.2014
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA SEMİNERİ 09.04.2015
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı Rehberlik
Hiz.Semineri+ BİLGİSAYAR KURSU 09.06.2000
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı Program Geliştirme Semineri 15.07.2005
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı Programlanabilir Lojik
Kontrol Devreleri Kursu (PLC) 25.06.2004
Nazmi EKER Müdür
Yardımcısı Açık Öğretim Ortaokulu Uygulamaları Semineri
(TARİH VE YER DEĞİŞİKLİĞİ) 17.10.2014
2.5.8. Teknolojik Düzey
Tablo X Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğümüzün Teknolojik
Donanım Durumu
Araç-Gereçler 2011-2012 2012-2013 2013-2014 İhtiyaç
ADSL Bağlantısı 2 2 2
Bilgisayar 6 6 6
Yazıcı 2 3 3
Tarayıcı 1 1 1
Projeksiyon 1 1 1
İnternet Bağlantısı 3 3 3
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
30
2.5.9.. Kurumun Fiziki Altyapısı:
Tablo Yerleşim Alanı
YERLEŞİM
Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)
5.393m2 1.500 m2 3.893m2
2.5.9.1. Bina Envanteri ve Lojman Durumu
Tablo ….. Bina Bilgileri
Parsel
Alanı Blok
Adedi Kat
Adedi
Toplam
Bina
Alanı Yapı Türü
Yapım
Yılı
Yemekhane
/
Kapasite
(Kişi)
Isınma
Şekli Açıklama
10 1 2 1.500m2 kargir 1920 2/350 kalorifer
Tablo X Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğümüzün Bina
Kullanım Durumu
Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama
Restourant 1 yazlık 1 kışlık olmak üzere 2 adet 2
Otel (Oda) 11 tane. 1 süit 8 tek ve 2 adat çift oda 11
Resepsiyon 1 tane 1
Okuma Salonu 1 tane 1
Müdür Odası 1 tane 1
Müdür Yardımcısı Odası 1 tane 1
Lokal 2 tane 2
Bayan Kuaförü 1 tane 1
Toplantı Salonu 1 tane 1
Bahçe 2 tane (ön ve arka olmak üzere) 2
2.5.10. Mali Kaynaklar
2.5.10.1.Kurum Kaynak Tablosu:
Kaynaklar 2012 2013 2014
Özel Öğretim (MTSK) Kırtasiye Gelirleri
ÖSYM Başvuruları ile İlgili Sınav Geliri
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
31
Diğer…………………………
Diğer…………………………
Diğer………………………..
TOPLAM
2.5.10.2. Kurum Gelir-Gider Tablosu:
YILLAR 2012 2013 2014
HARCAMA
KALEMLERİ
GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER
Restaurant 54.642,00 42.659,00 143.190,36 111.584,39 227.600,28 219.166,66
Kafe 154.852,82 147.674,48 145.617,33 148.815,00 139.325,24 124.183,32
Kuaför 8.401,54 7.684,21 8.982,93 8.221,70 9.671,98 8.863,99
Otel 84.246.00 799.93 95.535,27 2.138,78 99.930,04 3.471,32
TOPLAM 217.896,36 198.817,62 393.325,89
270.759,87
476.527,54
355.685,2
2.7. Üst Politika Belgeleri
10. Kalkınma Planı
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi
Yüksek Planlama Kurulu Kararları
5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)
Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı
Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu
İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
61. Hükümet Programı
61. Hükümet Eylem Planı
Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi
Diğer Kaynaklar OKUL PLANI STRATEJİK PLANI VE İLÇE MİLLİ EĞİTİM
MÜDÜRLÜĞÜNÜN 2010-2014-2015-2019 YILLARINDAKİ STRATEJİK PLANLARI
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
32
2.9.GZFT ANALİZİ
Okul çalışanları ve öğretmenlerine okul sorunları ve çözüm önerileri konulu anket
çalışması yapılmış, sonuçların değerlendirilmesi okulumuz TKY ekibi tarafından beyin
fırtınası yöntemi ile belirlenmiştir. Okulumuz TKY ekibine GZFT Analizi ve TOWS Matrisi
hazırlama eğitimi verilmiştir. Uygulamaları olarak güçlü, zayıf, fırsat ve tehdit yönlerimiz
kurumumuza erişim, kalite ve kapasitemizin geliştirilmesi kategorisi göz önüne alınarak
sınıflandırılmıştır.
2.9.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler
2.9.1.1. Güçlü Yönlerimiz
1. İlçemizde tek sosyal tesis olması, hizmet alanlara sakin, güvenli ve huzurlu bir ortam sunması. 2. Kurumumuzun; İlçe Mili Eğitim Müdürlüğü, Rehberlik Araştırma Merkezi, Zafer İlköğretim
Okulu ile eğitim kampüsüne benzer bir alan içerisinde, ilçe merkezinde ticaret merkezleriyle iç içe, en işlek ve en göz alıcı yerde konumlanmış olması.
3. Hizmet sunumunda kullanılan araç ve gereç ve insan kaynaklarının ihtiyaca karşılık verecek şekilde donanımlı olması nedeniyle hizmet kalitesinin yüksek olması ve fiyatlarının çevreye göre uygun olması.
4. Kurum binamızın kiralık olmaması. 5. Kurum ihtiyacı için alınacak malzemelerin fiyat araştırması yapılarak iyisi ve ucuz olarak temin
edilebilir olması. 6. Üretici ve yenilikçi bir anlayışa sahip olunması.
2.9.1.2. Zayıf Yönlerimiz
1. Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulları hizmet alım yönetmeliğinin ihtiyaca tam cevap
vermemesi 2. KDV ve Kurumlar vergisine tabi oluşumuz(Haksız Rekabet) 3. Tescilli bina oluşu neden ile bina ile ilgili onarım ve değişim yapamamamız. 4. Fiziki yapı olarak bir çok kurumla iç içe bir arada olması. 5. Müşteri yoğunluğunun çok fazla olması. 6. Konaklama ünitemizin kapasite düşüklüğü.
2.9.1.3. Fırsatlarımız 1. Tek kişilik otel odaları. 2. Dijital adisyon sistemine geçilecek olması. 3. Web sayfasının aktif ve güncel olması. 4. Hizmet alanlarımızdan yararlanan müşterilerimize sınırsız internet erişiminin sağlanması 5. Merkezi yerde olmamız reklam faaliyetlerini daha iyi yürütebilmemizi sağlayacaktır.
2.9.1.4. Tehditlerimiz 1. Otel bölümüne havalandırma tertibatının ve ses yalıtım (izalasyon) sisteminin kurulmaması. 2. Tam güvenlik sisteminin sağlanması. 3. Enerji kesintilerinde güç kaynağı bulunmayışı.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
33
2.10. TOWS Matrisi
Yöntem
Kurumumuz TKY ekibine GZFT Analizi ve TOWS Matrisi hazırlama eğitimi verilmiştir.
Uygulamalı olarak hazırlanan GZFT, stratejilere dönüştürülerek TOWS matrisi
oluşturulmuştur.
2.10.1 GF Stratejileri
Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi
fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri
İlçemizde tek sosyal tesis olması,
hizmet alanlara sakin, güvenli ve
huzurlu bir ortam sunması.
Tek sosyal tesis olma özelliği ile
tüm kamu çalışanları ve sivil
halka devlet şevkatini
gösterebileceğiz.
Diğer kurumlarla işbirliği
yapılıp,tüm kurumların burayı
sahiplenmelerinin sağlanması.
Kurumumuzun; İlçe Mili Eğitim
Müdürlüğü, Rehberlik Araştırma
Merkezi, Zafer İlköğretim Okulu
ile eğitim kampüsüne benzer bir
alan içerisinde, ilçe merkezinde
ticaret merkezleriyle iç içe, en
işlek ve en göz alıcı yerde
konumlanmış olması.
Kamu kurumları ve ticaret
merkezinde bulunmamız
kendimizi daha iyi tanıtabilme
imkanı verecektir.
Kamu kurumları ve
ticarethanelerinde destekleri ile
reklam çalışmalarımızın
sürdürülmesi.
Hizmet sunumunda kullanılan
araç ve gereç ve insan
kaynaklarının ihtiyaca karşılık
verecek şekilde donanımlı olması
nedeniyle hizmet kalitesinin
yüksek olması ve fiyatlarının
çevreye göre uygun olması.
Merkezi yerde bulunan kurum
olarak uygun fiyatlar ile talep
arttırılacak.
Merkezi yerde uygun fiyat
avantajını kurum satış cirolarının
arttırılmasında kararlı bir politika
izlemek.
2.10.2. GT Stratejileri
Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü
Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri
Tam güvenlik sisteminin
sağlanması.
Merkezi yerde bulunmamız
güvenlik sisteminin olumsuz
etkilerini azaltılmasında katkı
sağlayacaktır.
Müşteri kitlemizin öğretmen
ağırlıklı olması ve merkezi yerde
olmamız güvenlik açığının
azaltılmasında etki edecektir.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
34
Otel bölümüne havalandırma
tertibatının ve ses yalıtım
(izalasyon) sisteminin
kurulmaması
Kurum binamızın kiralık
olmaması bize uzun vadede
birikim yaparak bu sistemlerin
kurulması imkanını verecektir.
Maddi kaynaklarımızı
güçlendirerek havalandırma ve
ses yalıtım sistemlerinin
kurulması yolları araştırılacaktır.
2.10.3. ZF Stratejileri
Zayıf yönlerimiz
Zayıf yönlerimiz hangi
Fırsatlardan
Yararlanılarak
Güçlendirilecek?
ZF stratejileri
Otel Kapasitemizin zayıf olması.
Restaurant ve Kafeterya
işletmelerinde kiralama sistemine
geçilerek otel odalarının
yenilenmesi sağlanacak.
İşletmelerin ihalesinde açık
artırma ile mümkün olan en
yüksek meblağ alınması
sağlanarak kurumun maddi yapısı
kuvvetlendirilecek.
2.10.4. ZT Stratejileri
Tehditlerimiz
Tehditlerimizin Etkisini
Hangi Zayıf yönlerimizi
Güçlendirerek Azaltabiliriz?
ZF stratejileri
Tam güvenlik sisteminin
sağlanamaması
İşletmelerdeki kalitenin
arttırılması ile insan
yoğunluğunun dolaylı
azaltılmasını sağlamak.
İşletmelerdeki kalitenin
arttırılması ile fiyattan taviz
vermeden çok kişi yerine az ama
paralı kesimin gelmesi sağlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM
Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ Kalite politikamız, stratejik hedefimiz ilgili mevzuat doğrultusunda; yenilikleri ve teknolojiyi
takip etmek, sosyal ve kültürel etkinliklerde ihtiyaca cevap almak, sınırsız hizmet ile evrensel
standartlarda müşteri odaklı vergilendirilmiş hizmet sunmak.
VİZYONUMUZ Yerel ve küresel rekabet anlayışı içerisinde Dünya standartlarında iyi hizmet sunmak, yaptığı
çalışmalar ile sürekli gündemde, mutlu çalışanları ile hep önde, emsallerine örnek gösterilen lider,
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
35
hizmet alanların memnun olduğu, kaliteli ve vergilendirilmiş hizmet sunmak için varız. Kaliteli,
yenilikçi ve kendini daima geliştiren hizmetlerimiz ile öğretmenevlerinin örnek model aldığı öncü bir
kurum haline gelebilmektir.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Kurumun tanınırlık ve imajının yükseltilmesi.
Hizmet kalitesinin sürekli arttırılması ve teknolojik gelişmelerin takip edilmesi.
Çalışan ve müşteri memnuniyetinin en yüksek düzeyde tutulması.
Hizmetin güler yüzlü, içten ve en hızlı şekilde sunulması.
Kaliteli ve uygun fiyat anlayışı ile hizmet sunulması.
Mal ve hizmet üretiminden elde edilen kazancın vergilendirilmesinde şeffaf,
hesap verebilir davranılarak çevredeki işletmelere örnek teşkil etmek.
Birbirine güvenen, sorunların çözümünde karar alma süreçlerine dahil olan, eşitlikçi
hoşgörü ve saygı değerleri çerçevesinde, her çalışan değerlidir anlayışıyla bütünleşen bir
kurum kültürünün geliştirilmesi.
IV- KURUMSAL DEĞERLERİMİZ
Kurum çalışanları olarak;
1. Görevlerimizi yerine getirirken objektiflik ilkesini uygularız,
2. Tüm ilişkilerde insana saygı esasını uygular; çalışan ve hizmet alanların beklenti duygu ve
düşüncelerine değer veririz,
3. Kurumsal ve bireysel gelişmenin “Sürekli Eğitim ve İyileştirme” anlayışının uygulanması
sonucu gerçekleşeceğine inanırız ve bu doğrultuda eğitim ve iyileştirme sonuçlarını en etkin
şekilde değerlendiririz,
4. Çalışmalarda etkililik ve verimliliğin ekip çalışmalarıyla sağlanacağı anlayışı
kabullenilerek ekip çalışmalarına gereken önemi veririz,
5. Kurumsal ve bireysel gelişmelerin bilimsel verilerin uygulama hayatına geçirilmesiyle
sağlanacağına inanırız,
6. Kurumda çalışmaların bilimsel veriler doğrultusunda ve mevzuatına uygun olarak
gerçekleştirildiğinde başarı sağlanacağına inanırız,
7. Görev dağılımı ve hizmet sunumunda adil oluruz ve çalışanın kurum katkısını tanıyıp
takdir ederiz.
8. Çalışma felsefemiz sürekli gelişmedir.
9.Üyelerimiz ve hizmet alanlar bizim varlık nedenimizdir
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
36
KURUMUMUZUN TEMALARI, STRATEJİK AMAÇLARI, HEDEFLERİ VE
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
TEMA: FİZİKİ YAPI VE DONANIM
Stratejik Amaç 1. Kurumun fiziki yapısının düzeltilmesi.
Stratejik Hedef 1.1. 11 adet Konaklama odasının plan dönemi sonuna kadar revize edilmesi.
Stratejik Hedef 1.2. Kafeterya bölümünün düzenlenerek açık alan kapasitesini arttırmak
Stratejik Hedef 1.3. Binanın iç ve dış cephesinin revize edilmesi
Faaliyetler .1.1. 2016 yılı sonuna kadar öncelikle ön taraftaki odalar olmak üzere oda içi mefruşatını
yenilenmesi, banyo ve duvarların sıva ve boya işlerinin yapılması.
Faaliyetler 1.2. 2016 yılı sonuna kadar 2 adet yönetim birimi odasının iç mefruşatının ve teknolojik
donanımının yenilenmesi işlerinin yapılması
Faaliyetler 1.3. 2016 yılı sonuna kadar iç ve dış cephelerin yeniden sıva yapılarak, boya işlerinin yapılması
PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.1
2009 2010 2011 2012 2013 2014
MEVCUT DURUM 0
HEDEF 10 10 10 14 20
GERÇEKLEŞEN 10 10 4 6 15
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
37
PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.2.
2009 2010 2011 2012 2013 2014
MEVCUT DURUM 0
HEDEF 1 1 1 1 1
GERÇEKLEŞEN 1 1 1 1
PERFORMANS GÖSTERGESİ 1.3
2009 2010 2011 2012 2013 2014
MEVCUT DURUM 0
HEDEF 1 1 1 HEDEF
GERÇEKLEŞMİŞTİR
GERÇEKLEŞEN HEDEF
GERÇEKLEŞMİŞTİR
TEMA: İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
Stratejik Amaç 2: Öğretmenevinde konaklayan müşteri sayısının arttırılması
Stratejik Hedef 2.1. Müşteri/yatak doluluk sayımızı plan dönemi sonuna kadar % 50 oranında artırmak.
Stratejik Hedef 2.2. Müşteri sayımızı plan dönemi sonuna kadar 15 oranında artırmak.
Faaliyet: 2.1.1. Kurumumuzu tanıtıcı afiş, broşür basımı
Faaliyet: 2.1.2. Yerel ve ulusal basında kurumumuzun yer almasını sağlamak
Faaliyet: 2.1.3. Çalışanlara hizmet sunumunda kendilerini geliştirecek eğitim aldırmak
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
38
PERFORMANS GÖSTERGESİ 2.1
2009 2010 2011 2012 2013 2014
MEVCUT DURUM 2500
HEDEF %10 %10 %10 %10 %10
GERÇEKLEŞEN 2700 2850 10000 3000
PERFORMANS GÖSTERGESİ 2.2
2009 2010 2011 2012 2013 2014
MEVCUT DURUM 11500
HEDEF %10 %10 %10 %10 %10
GERÇEKLEŞEN 12750 14010 15250 11300
TEMA: KALİTE KÜLTÜRÜNÜN GELİŞTİRİLMESİ
Stratejik Amaç 3: Çalışanların verimliliğini ve memnuniyetini en üst düzeye çıkarmak.
Stratejik Hedef 3.1. Plan dönemi başında % 70 olan genel çalışan memnuniyet oranını plan dönemi
sonunda % 90 a çıkarmak.
Faaliyet: 3.1.1. Öz değerlendirmelerin her yıl Mayıs-Haziran ayları içerisinde yapılması
Faaliyet:3.1.2. Öz değerlendirme sonuçlarının her yıl paydaşlara duyurulması ve önerilerinin alınması
Faaliyet:3.1.3. ISO Kalite Yönetim Sistemine geçmek için gerekli başvuruların yapılması
PERFORMANS GÖSTERGESİ 3.1
2009 2010 2011 2012 2013 2014
MEVCUT DURUM %84
HEDEF % 86 %88 %90 %92 %95
GERÇEKLEŞEN %85 %87,4 86 91,8
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
39
KONTROL VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Kurumumuz bünyesinde hedeflerin gerçekleşmesine yönelik yürütülecek faaliyet ve projelerin izleme ve
değerlendirme süreci; faaliyet ve projelerin performans göstergelerinin belirlenen maliyetlere uygun şekilde
yapılmasının kontrolü ve değerlendirilmesi ile yürütülecektir.
Kurumumuz iyileştirme ekipleri, belirlenen hedeflerin gerçekleştirilme sürecinin izlemesinde ve bu sürecin
değerlendirilmesinde aşağıda örneklendirilmiş tablodan faydalanacaklardır.
PERFORMANS HEDEF PLANI VE GÖSTERGE TABLOSU
STRATEJİK AMAÇ 1: Fiziki yapı ve donatım ,
STRATEJİK AMAÇ 2: Müşteri sayısının arttırılması
STRATEJİK AMAÇ 3: Çalışan memnuniyetinin arttırılması
FAALİYET ANA
SORUMLUSU:
FEDAİ KOZAN
HEDEFLER
FAALİYETLER
FAALİYET
SORUMLUSU
KONTROL
PERİYODU
BAŞLAMA VE BİTİŞ SÜRESİ
MALİYET
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Hedef 1.1. 11
adet Konaklama
odasının plan
dönemi sonuna
kadar revize
edilmesi
Hedef 1.2. 2 adet
yönetim birimi
odasının plan
dönemi sonuna
kadar revize
edilmesi
Hedef 1.3.
Binanın iç ve dış
cephesinin revize
edilmesi
Faaliyetler .1.1. 2016 yılı
sonuna kadar öncelikle ön
taraftaki odalar olmak
üzere oda içi mefruşatını
yenilenmesi, banyo ve
duvarların sıva ve boya
işlerinin yapılması. Faaliyetler 1.2. 2016 yılı
sonuna kadar 2 adet
yönetim birimi odasının iç
mefruşatının ve teknolojik
donanımının yenilenmesi
işlerinin yapılması
Faaliyetler 1.3. 2016 yılı
sonuna kadar iç ve dış
cephelerin yeniden sıva
yapılarak, boya işlerinin
yapılması
FEDAİ KOZAN
6.Ayda bir
01.01.2015-
31.12.2019
Tahmini
60.000TL
+
40.000TL
+
30.000TL
Ödenek geldiğinde tüm
odaların yenilenmesi
gerçekleştirilecek.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
40
Hedef 2.1.
Müşteri/yatak
doluluk sayımızı
plan dönemi
sonuna kadar %
50 oranında
artırmak.
Hedef 2.2.
Turizm
sezonunda 2300
olan müşteri
sayımızı plan
dönemi sonuna
kadar 15
oranında
artırmak.
Faaliyet: 2.1.1.
Kurumumuzu tanıtıcı
afiş, broşür basımı
Faaliyet: 2.1.2.Yerel ve
ulusal basında
kurumumuzun yer
almasını sağlamak
Faaliyet: 2.1.3.
Çalışanlara hizmet sunumunda kendilerini
geliştirecek eğitim
aldırmak
FEDAİ KOZAN
6.Ayda bir
01.01.2015
31.12.2019
Tahmini
20.000TL
+
20.000TL
Ödenek geldiğinde tüm
odaların yenilenmesi
gerçekleştirilecek.
Hedef 3.1. Plan
dönemi başında
% 70 olan genel
çalışan
memnuniyet
oranını plan
dönemi sonunda
%90 a çıkarmak.
Faaliyet: 3.1.1. Öz
değerlendirmelerin her
yıl Mayıs-Haziran ayları
içerisinde yapılması
Faaliyet:3.1.2. Öz
değerlendirme
sonuçlarının her yıl
paydaşlara duyurulması
ve önerilerinin alınması
Faaliyet:3.1.3. ISO Kalite
Yönetim Sistemine
geçmek için gerekli
başvuruların yapılması
FEDAİ KOZAN 6.Ayda bir 01.01.2015-
31.12.2019
Tahmini
10.000TL
Yazın doluluk oranın
% 95 lere ulaşan kışın
ise Bu oranın % 50. ler
civarında olması
dolayısıyla bunu her
yıl % 20 oranında
arttırmak
AÇIKLAMALAR: 2015-2019 Yılları arasında hedeflerimize kurum olarak ulaşmak için gerekli her türlü çalışma yapılacaktır.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
41
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
MALİYET TABLOSU
Okul Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi
Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu
TEMA
STRATEJİK
AMAÇLAR /
HEDEFLER
2015 2016 2017 2018 2019
MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ
TE
MA
-1
STRATEJİK AMAÇ 1
Stratejik Hedef 1. 1 10000 TL 12000 TL 14000 TL 16000 TL 18000 TL
Stratejik Hedef 1. 2 6000 TL 7000 TL 8000 TL 9000 TL 10000 TL
Stratejik Hedef 1. 3 5000 TL 5500 TL 6000 TL 6500 TL 7000 TL
TE
MA
-2 STRATEJİK AMAÇ 2
Stratejik Hedef 2. 1 3000 TL 3500 TL 4000 TL 4500 TL 5000 TL
Stratejik Hedef 2. 2 3000 TL 3500 TL 4000 TL 4500 TL 5000 TL
TE
MA
-3
STRATEJİK AMAÇ 3
Stratejik Hedef 3. 1 500 TL 750 TL 1000 TL 1250 TL 1500 TL
Amaçların Toplam Maliyeti: 27.500 TL 32.250 TL 37.000 TL 41.750 TL 46.500 TL
STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 185.000 TL
Kaynak Tablosu:
KAYNAKLAR 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Genel Bütçe 0 0 0
Kira Gelirleri 0 0 0
Döner Sermaye 59,10 59,10 59,10
Etkinlik
Orgnz.G. 0 0 0
Konaklama
Gelirleri 84.246,20 95.535,27 99.930,04
Lokal Gelirleri 218.094,03 301.469,42 377.245,90
Kuaför 8.401,54 8.982,93 9.671,98
TOPLAM 310.800,87 406.046,72 486.907,52
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
42
BÖLÜM 4
İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme ve Değerlendirme aşağıdaki esaslara bağlı kalınarak yapılacaktır:
(Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde; hedefler bazında
belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak
olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.
İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile
karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen
hedeflere ulaşılamaması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.
Stratejik planın gerçekleşme düzeyi incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının
örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okulumuz izleme
değerlendirmesini dönem bitimlerinde yapacak, Yıllık faaliyet raporunu Haziran
ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.
Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin
yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen
periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar
yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler
planlanacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında yönetime geri bildirim sağlanarak,
stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır.
Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama
ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine
uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin
belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde
planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir.
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
43
Tablo 9. İlçe, Okul Birimleri İzlem Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu
EKLER
Ekler ayrıca klasör olarak verilmiştir.
KAYNAKÇA
Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018
Kabul Tarihi: 10.12.2003, Sayı: 25326, Yayımlandığı Düstur: Tertip: 5 Cilt.
Türk Gıda Kodeksi
4734 Kamu İhale Kanunu
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi Kanunu, Vergi Usul Kanunu
4857 Sayılı İş Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
M.E. B.Teşkilat ve Görevleri hk. 3797 sayılı kanun ve öğretmenevleri, öğretmenevi ve
A.S.O öğretmen lokalleri yönergesi
Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu 2015-2019 Stratejik Planı üst
kurulumuzca yürürlüğe girmesi için uygun görülmüştür.
İzleme Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması
Zaman
Kapsamı
Kurumların Birinci
İzleme-Değerlendirme
Dönemi
Her yılın
Şubat ayı
içerisinde
Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme
durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi
Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları
hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Eylül Ocak
(1.Dönem)
dönemi
Kurumların İkinci
İzleme-Değerlendirme
Dönemi
Aynı yılın
Haziran ayı
sonuna kadar
Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme
durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi
Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları
hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Eylül
Haziran
Dönemi
Eğitim
öğretim yılı
ÖDEMİŞ ÖĞRETMENEVİ ve AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ
44
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
Sıra
No
ADI SOYADI ÜNVANI GÖREV YERİ İMZASI
1 Fedai KOZAN KURUM MÜDÜRÜ Ödemiş Öğretmenevi ve
Akşam Sanat Okulu
2 NAZMİ EKER MÜDÜR YARDIMCISI Ödemiş Öğretmenevi ve
Akşam Sanat Okulu
3 MEHMET KAMER
DANIŞMA KURULU
YÖNETİM KURULU
ÜYESİ
Ödemiş Öğretmenevi ve
Akşam Sanat Okulu
Yukarıda sunulan Ödemiş Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu 2015-2019 Yılı
Stratejik Planı tarafımdan onaylanmıştır.
Fedai KOZAN
Okul Müdürü
UYGUNDUR
Yakup ÇAKIR
İlçe Milli Eğitim Müdürü a.