This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
1
p
„Dem Himmel so nah“ Hochzeiten & Feste im Waldvogel 2022 & 2023
Besichtigung & Besprechung Montag/Dienstag/Mittwoch/ Ganztägig nach Vereinbarung.
Terminabsprache & Besichtigungen
bei Stefanie Pröbstle (Gechäftsleitung),
Sarah Bürkle (Serviceleitung), Jasmina Jusic (Veranstaltungskauffrau).
Seite 3 Welcher Stil, welche Größenordnung planen wir
Seite 4 Eindrücke Oberhof Event Hochzeit
Seite 5 Eindrücke Stadl Hochzeit
Seite 6 Eindrücke Sauwies Hochzeit
Seite 7 Eindrücke Wintergarten Hochzeit
Seite 8 Eindrücke Essen & Trinken
Seite 9 Eindrücke Freie Trauung
Seite 10 Vorfreude- Sektempfang & feine Sachen dazu
Seite 11 Kaffeegedeck
Seite 12 Wie läuft eine Anfrage & Buchung ab
Seite 13 Pauschale 1 Waldvogel Hochzeit
Seite 14 Pauschale 2 Naturliebe
Seite 15 Naturliebe
Seite 16 Pauschale 3 Landhochzeit anno 1928
Seite 17 Pauschale 4 Ein Tagtraum
Seite 18 Kinderspeisen / Mitternacht / Süsse Sachen
Seite 19 Brautentführung & Bargetränke
Seite 20 Empfehlungen
Seite 21 Übernachten im Waldvogel
Seite 22 Vertragsinhalte, Anzahlung, Kleingedrucktes- aber wichtig!
3
*Boho *Hippy *Vintage *Klassisch *Natur – wir haben sie alle- die perfekten Räumlichkeiten
für eure Hochzeit
Wald & Wiesenhochzeit – die Oberhofhochzeit Zelthochzeit auf der Oberhofwiese (1km entfernt) mit bis zu 400 Gästen möglich.
Eure verrückte Idee- wir setzten sie um.
Stadl am Vogelsteig Hochzeiten von 100-270 Gäste. Hier kann man alle Arten von Hochzeiten feiern. Die Stadlwiese gehört hier mit dazu.
Für Sektempfang, eine freie Trauung, auch Kaffee & Kuchen im Sonnenschein sind hier möglich. Viel Platz für Band, Tanzfläche
und Aufführungen aller Art. Foyer mit Bar. Garderobe, WC, Wickeltisch im Untergeschoss. Steinboden. Feuerschale im
Aussenbereich möglich- ebenso Feuerwerk.etc.
Wir bieten Tellerservice, Buffet- auch die Kombination von beidem und auch Grillen an.
Mindestumsatz Samstag 10.000€/Freitag 9.000 €
Auf der „Sauwies“ Neu, nagelneu. Exclusiv, Boho, Hippy. Hochzeit von 30-80 Gäste. Hier kann man jeden Stil, ganz legere feiern.
Sektempfang auf der schönen Holzterrasse oder im Innenbereich, Platz für Band/DJ und Tanzfläche.
Garderobe im Eingangsbereich. Wickeltisch & WC im Haupthaus vor der Sauwies. Tellerservice oder auch Buffet
möglich (Personenzahlabhängig). Klimaanlage. Holzboden. Feuerschale im Aussenbereich möglich.
Aussenbeleuchtung für Terrasse vorhanden, ebenso Hintergrundmusik aussen.
Mindestumsatz Samstag 5.000€/Freitag 4.000 €
Wintergarten „Glaspalast“ Die kleine Hochzeit- standesamtlich. Hochzeit bis 35 Gäste. Hier kann man einen schönen Empfang
auf der Holzterrasse stattfinden lassen. Ein schönes Mittagessen mit Kaffee & Kuchentafel oder einen herrlichen Abend
im Kreis seiner Liebsten verbringen. Menü, Buffet- alles was ihr wünscht- fast alles- erfüllen wir euch.
Keine Tanzfläche möglich. WC/Behindertengerechtes WC nebenan. Garderobe im Raum selbst.
Mindestumsatz 2.500 €
Oberhof Hütte Holzhütte mit Holzofen. Neu erbaut 2019.
Die Hütte liegt 1 km vom Waldvogel entfernt.
Für eine besondere Hochzeit, für eine Überraschung, für einen Antrag, für „irgendebbes Liabs“- PERFEKT.
Wir beraten euch gerne über die Möglichkeiten.
Holzhütte mit Holzofen. Neu erbaut 2019.
Platz für 2 verliebte oder auch 20 Gäste. Wir bereiten euch alles vor, liefern ein kleines Menü und für den Rest seid ihr
Alleinversorger.
Alle Wünsche sind realisierbar- lasst euch von den Fotos inspirieren
4
[Exclusiv die OBERHOF Hochzeit. 2 Verrückte haben einen Traum ? Wir setzten Ihn um. Lasst uns über Lagerfeuer und Barfuss sein sprechen. Die Zelthochzeit bis 400 Gäste]
5
[Unser Schönster. Der Hochzeitsstadl. Hier im Vintage Stil, mit Party und Band.] Hier könnt ihr bis 2 Uhr feiern, um 3 Uhr muss der Stadl leer sein (auch die Band muss abgebaut haben).
6
[Auf der Sauwies. Hochzeit im Boho Stil mit Sektempfang, Häppchen, lecker Essen, DJ] Hier könnt ihr bis 1 Uhr feiern, bis um 2 Uhr muss der Raum leer sein (Band inkludiert)
7
[Wintergarten. Hochzeitstafel zur Abenddämmerung, eine Tafel zum Mittag und ganz natürlich im Biergarten]
8
[essen + trinken. Wir kochen ehrlich, einfach gut, aus unserem Garten, aus der Region, Blumenschickimicki sonst nix] Wir grillen auch für unsere Hochzeitsgäste. Bitte nach dem Grillangebot d. Saison fragen.
Probeessen Gerne dürft ihr jederzeit zu uns in den Waldvogel kommen und a la carte essen um uns kennenzulernen.
Wünscht ihr ein Essen das von uns begleitet wird in dem wir euch noch Infos um die Hochzeit geben und ihr ggf. Weine verkostet, euer Menü probiert (Buffets nur in Teilen möglich- wir erstellen euch ein Menü daraus). Für dieses Mittagessen
oder Abendessen nehmen wir uns gerne eine Stunde Zeit. Dies können wir gerne terminlich vorab jede Woche montags/dienstags oder mittwochs vereinbaren. (Kosten hierfür sind zu begleichen)
Termine bei Sarah Bürkle oder Jasmina Jusic buchbar.
9
[frei trauen. Am Brunnen im kleinen Kreis mit 25 Gästen, auf der Stadlwiese bis 200 Gäste, oder auf der Oberhofwiese bis zu 400 Gästen möglich (1 km Fußweg) Schlechtwetteralternative: unser Tagungshaus Vogelhaus]
10
Vorfreude Sekt 22,00 0,7l
Hollermoussade nur 1% Alkohol 22,00 0,7l
Quittensecco alkoholfrei 22,00 0,7l
Saft 6,00 1,0l
Mini-Hugo / Mini Aperol /Lillet 4,20 0,1l
Sekt mit Beeren/Rosenblätter 4,20 0,1l
Mini-Weizen 2,20 0,1l
Apfelbier klein 3,50 0,3l
Fruchtbowle mit Früchtchen 4,90 0,2l
Für den Empfang bestuhlen wir mit Stehtischen
und Hussen für Sie (Preis hierfür ist im Empfang einkalkuliert).
Kleine Sektbar „Wunderbar“ (Während dem Empfang)
Wir stellen eine Bar mit Sekt & Quittensecco, Holunderblütensirup, Aperol, Säfte.
Rosenblätter, Tannenspitzenzweigen, Rosmarin oder Zitronenverbene… was der Garten in seiner schönen Sommerpracht hergibt. Wir kreieren
euch hübsche Drinks ! Dazu gibt’s Beeren oder eingelegte Früchte - je nach Laune & Jahreszeit. 12,00 Pro Person
„Brot & Freude“ An kleinen Holztischen – ganz verwegen – oder auch am Tisch eingestellt - mit Broten, Baguette, kleine Semmelchen.
Dazu Dips in Schälchen, Kräuterbutter, Blütenbutter, Aufstrich.
Oliven und Antipasti. Einfach zum Dippen, Naschen, Brötle selber schmieren 7,90 Pro Person
„Auf die Hand“ Ein Allerlei aus den untenstehenden Leckereien. Bitte entscheidet euch für max. 4 Sorten
9,90 Pro Person (3Stück)
Mini-Gartensalat im Naschtopf mit Fetakäse
Knusperfilets vom Hühnchen mit Dip
Kartoffelfladenbrot mit Hagelsalz & Kräuter
Tomate & Mozzarella
Feta & Olive
Baguette mit Kresse und Blüten
Kartoffelbaguette mit geräuchertem Lachs
Kartoffelbaguette mit Frischkäse und Kräutern garniert
Kartoffelbaguette mit Rauchschinken /Salami/ Aufschnitt
Käsekuchen vom Blech oder Himbeerkuchen Schnitten
Schale/Etagere mit frischen Erdbeeren (in der Saison möglich) 25,0
Zeit für Kaffee Am Nachmittag – die Kaffeezeit Wir bereiten aus euren mitgebrachten Kuchen eine Kuchentafel vor. Im Stadl ist dies im
Foyer, auf der Sauwies im Raum selbst.
Was beinhaltet diese Pauschale ?
Unseren Service, sprich Personal, während der Kaffeezeit, den Aufbau des Buffets, Zucker & Milch,
das Aufdecken des Geschirres und die Papierservietten UND natürlich die Kaffees und Kaffeegetränke wie
Espresso, Cappuccino, Tee, Kakao. Bitte sorgt dafür, dass die Kuchen bereits geschnitten und bereit für das Buffet sind. Für mitgebrachte
Kuchen berechnen wir pro Person 2,20 € Tellergeld.
(Bitte keine Kuchenschaufeln oder zusätzliches Equipment mitbringen. Den Kuchen nur aufgeschnitten auf Platte mit Haube)
Das Aufschneiden der Hochzeitstorte ist bitte von euch oder der Familie zu organisieren (nach dem Aufschneiden).
Die Hochzeitstorte fahren wir für Euch auf einem Wagen mit weisser Tischwäsche ein, Schneideset & Co. stehen bereit.
Eine Kaffeetafel unter freiem Himmel- gern arrangieren wir das für euch wenn es das Wetter zulässt.
Für die Kaffeezeit ist draußen auf der Wiese aufgedeckt. Weiße Tischwäsche, Bestuhlung mit Tischen und Stühlen, Stehtische, Sonnenschirme.
Für diesen Service berechnen wir einen Aufpreis von 7 € pro Person.
Gedeckpreis für Gäste ab 14 Jahren 9.-
Gedeckpreis für Kinder von 4 bis 14 Jahren 5.-
Unser Eisfahrrad für euren
Sektempfang
Wir fahren mit der kalten Kiste vor….
Eis nach Wunsch (gibt’s auch
Laktosefrei & vegan).
3 Sorten – mit Eiswaffel, Schälchen &
Löffelchen
pro Person 4,90
11
Wie funktioniert es mit Besichtigung, Angebot, Option, Termin, Vertrag ?
Besichtigung & erstes Gespräch
Email mit eurem Wunschtermin & Infos
für Angebotserstellung an uns.
Vielen Dank, wir freuen uns mit euch zu
feiern
Angebot wird abgeändert und ihr bekommt
einen Veranstaltungsvertrag zugeschickt,
den unterschreibt ihr und die Anzahlung
von 3.000 € wird fällig (für alle Feste in
Sauwies und Stadl). Sobald der Vertrag von
beiden Seiten unterschrieben ist, die
Anzahlung da ist, ist der Termin fixiert.
Ja
Location
gefällt
Ja Angebot
sagt zu, ggf. ein
paar
Änderungen
Nein, nicht
unser Stil,
nicht unser
Wunsch
Schade.
Wir wünschen euch einen wundervollen
Tag & vielleicht sehen wir uns mal
wieder.
Ja, aber
brauchen noch
Zeit f. Abklären
von Kirche etc.
Ihr erhaltet Angebot mit einer Option
von 2 Wochen. Bis dahin solltet ihr
euch zumindest für die Location
entschieden haben.
Wir verlängern
Option um eine
Woche. Sollte
dazwischen eine
Anfrage
reinkommen
kontaktieren wir
euch.
Ihr könnt gerne in der Zwischenzeit mal wieder bei uns im Biergarten vorbei schauen,
auch den Trauzeugen den Waldvogel zeigen. Mit der Floristin nochmal den Stadl genauer inspizieren,,, die
Details abstecken. Sollte eine Weinprobe gewünscht sein, bucht ihr diese über die Serviceleitung.
Spätestens 2 Monate vor der Hochzeit gibt es die letzte Absprache.
2 Wochen vorher (genau am selben VA Tag),
möchten wir von euch
1. Den finalen Sitzplan (bei Menü mit Auswahl genaue Markierung wer wo was)
2. Die finale Personenzahl mit der vorgegebenen Altersstaffelung
1 Silbernest (kleines Hochzeitszimmer) 179.- mit freistehender Badewanne
1 Goldnest (die Hochzeitssuite) 199.- mit freistehender Badewanne
Frühstück für Gäste ausser Haus 14.-
Tageszimmer zum Ausruhen von 10-17 Uhr 50.- oder als Stillzimmer für alle Gäste gedacht
Fresh up im Zimmer 50.- Bsp: 1. Nacht übernachtet Trauzeugin mit Braut, zweite Nacht Bräutigam im Brautzimmer
Wir haben im Haus 4 Kinderbetten (35 .-) und 4 Babybetten (kostenfrei) zur Verfügung.
Alle Preise verstehen sich pro Zimmer & pro Nacht, inklusive Frühstücksbuffet, Parkplatz & kostenfreiem Wlan.
Gerne können Sie auch nach der Hochzeit noch Gäste (ohne Übernachtung)
zu uns zum Frühstück einladen. Bitte vorab reservieren.
Check in ab 16 Uhr. Für Brautpaare organisieren wir gerne einen early Check in bereits ab 11 Uhr. Bitte anfragen.
Check out um 10 Uhr ! Brautpaar darf eine Stunde länger im Zimmer bleiben.
Alle Zimmer sind Nichtraucherzimmer.
Keine Tiere im Haupthaus Hotel erlaubt. (Wir haben 3 Zimmer im kleinen Hotel, dort können Sie sich mit den kleinen
Freunden einbuchen. (1 Doppelzimmer, 2 Einzelzimmer). Wir vergeben keine Zimmerkontingente, gerne dürfen sich
eure Gäste nach Wunsch bei uns einbuchen, einfach reservieren.
Wir sind ein kleines Haus und bieten keine Gruppen & Hochzeitskontingente mit Preise an.
Hinweis: Unsere Zimmer sind nicht behindertengerecht! Nur für mobile Gäste mit leichten Handicaps möglich.
Frühstückszeiten von Mo-Fr von 6:30-9:00 Uhr.
Sa/So von 7:30-10:00 Uhr. Bezahlen dürfen Sie in Bar, gerne mit EC Karte und auch mit Master & Visa.
21
Rund um die Hochzeit & Leihartikel
Deko
Aufbau am Tag selbst ab 07:00 Uhr. Am Vorabend (falls frei) 15-22 Uhr. Eine
Leiter steht zur Verfügung (Stadl Aussenwand), Dekoteam bitte an der Rezeption
an melden. Türen BITTE geschlossen gehalten (Heizung/Lüftung/Vögel)
Tischbänder, die wir eindecken sollen bitte spätestens 1 Woche vorher abgeben.
Abbau Deko bitte am nächsten Tag bis Mittags (sollte eine Folgeveranstaltung
sein, bitte noch nachts oder in der Früh bis 9 Uhr)
Lautstärke während der Feier
Ab 22 Uhr bleiben alles Stadltüren geschlossen, Fenster werden geschlossen und
ab 23 Uhr gelten die städtischen Dezibelwerte von 60 Dezibel (Leipheim,
Bubesheim, Bibertal!)
Mikrofonanlage im Stadl
Könnt ihr gerne zur Ansprache nutzen. Diese Anlage ist nicht für das Abspielen
von Musik nutzbar.
Hintergrundmusik Sauwies
Diese könnt ihr gerne nutzen bis eure Band oder DJ in Action sind. Ebenfalls zum
Ausklingen. Diese Anlage bedienen ausschliesslich
wir für euch.
Behinderten WC Ebenerdig im Stadl. Auch für Oma & Opa, die sich einfach mit
dem Laufen nicht mehr so leicht tun. Wir haben Bühnen Elemente (10 Stück/
1x2m/Höhe 24 cm) zur freien Verfügung für Sie da.
Kinderhochstühle Bis zu 8 Hochstühle haben wir für Sie & Ihre Kleinen Gäste im
Stadl vorrätig.
Kalkulation und Mehraufwand
Unsere Buffets sind immer ausreichend für die angemeldete Personenzahl
kalkuliert. Die Kalkulation beruht auf unserer jahrelanger Erfahrung
und gastronomischen Grundlagen. Sollten die von uns zur Verfügung gestellten
Speisen nicht ausreichen, produzieren wir diese auf Wunsch
des Brautpaares gerne nach. Dieser Mehraufwand wird dann separat in Rechnung
gestellt und mit der Gesamtrechnung abgerechnet.
Glasbruch und Demolierung
Sollten während der Veranstaltung in den Räumlichkeiten des Waldvogels mutwillig Gläser zerstört werden, werden diese berechnet.
Die Abrechnung erfolgt über die Gesamtrechnung die dem Brautpaar nach der Feier zugesendet wird.
Für Demolierungen sowohl am Gebäude als auch im Außenbereich durch Gäste, Kinder oder Events (Fotobox,- Musiker etc.) haftet das Brautpaar.
Wohnwagen
Wir haben keine Wohnmobilstellplätze am Hof- aber wunderschöne Hotelzimmer und ein herrliches Frühstück.
Musiker
Musiker dürfen zum Entladen direkt vor den Stadl fahren-( Wir öffnen unsere Schranke hierfür - solange die Hochzeit noch nicht da ist), ausräumen, das Auto
umparken (auf unsere Parkplätze links & rechts vom Haus) und dann abends/nachts wieder zum Abbau vorfahren. (Während der Veranstaltung darf kein
Fahrzeug, ausser das Brautauto am Stadl stehen- Feuerwehrzufahrt!). Die Musikgeräte und Instrumentenkoffer können ebenfalls unter der Treppe im Foyer
zwischengelagert werden! Ab 00:00 Uhr muss die Lautstärke im Stadl angepasst werden. Das Personal wird bei Bedarf darauf hinweisen, dem ist dann auch Folge
zu leisten.
Der Tag danach Bitte Dekoration bis 10 Uhr am Folgetag abholen.
Ausnahme: Übernachtung im Waldvogel (Abbau nach dem Frühstück) oder Veranstaltung am Folgetag (Abbau bis 3:00 Uhr am Veranstaltungstag).
Der Stadl /Sauwies muss besenrein verlassen werden und Kartonagen/ Restmüll muss mitgenommen werden
Für zusätzlichen Reinigungsbedarf von Glitterkanonen oder speziellen Gastgeschenken, Müllentsorgung werden Kosten verrechnet. Siehe Oben. Liegenschaften
(Tortenhauben, Kosmetiktaschen, Geschenke) müssen vom Brautpaar mitgenommen werden, andernfalls werden diese entsorgt.
Wo parkt das Brautauto?
Stadlhochzeit : Auf dem Stadl Parkplatz – direkt durchs Tor einfahren (Nicht das der Brauteltern, der Trauzeugen, des Pfarrers… nur das
Brautauto!)Sauwieshochzeit: Auf dem Parkplatz direkt vor dem Haus. Gäste gehen durch Haupthaus ein oder durch Biergarten.
Frühstückszeiten Frühstück findet bei uns in der Wirtschaft statt. Mo-Fr von 6:30-9:00 Uhr und Sa & So von 7:30-10:00 Uhr
Anlieferung Fotobox & Kuchen, Hochzeitstorte: bitte am Tag der Veranstaltung morgens direkt in Stadl liefern.
Zusammenkehren von Glitterkanonen Auf unserem Steinboden fast nicht möglich-
Sonderreinigung. Bitte selbst zusammenkehren oder nicht
abfeuern!
500.-
22
KOPIE vom Bewirtungsvertrag & Veranstaltungsvertrag _ Bekommt ihr von uns zugesandt- Hier schonmal zum lesen.
Berechnungsgrundlage der Angebote /Geschäftsbedingungen der Waldvogel GmbH Dieser Vertrag wird euch zugesandt wenn ihr euch für eine Hochzeit/Feier bei uns im Haus final entscheidet. Dieser Vertrag ist verbindlich für die Buchung
1. Vertragspartner
Für die unten genannte Art von Veranstaltung sind wir, die Waldvogel GmbH, Grüner Weg 1, 89340 Leipheim. www.wald-vogel.de , [email protected], 08221 27970
Partner. Wir schließen mit dem nachfolgenden Auftraggeber einen verbindlichen Vertrag, dessen Inhalte diesem Vertrag zu Grunde liegen und nachfolgend genannt
werden.
Vorname/Name
Vorname/Name
Straße/Hausnummer
Wohnort/PLZ
Email/Tel/Handy
Veranstaltungsdatum
Räumlichkeit
Personenzahl
Veranstaltungsart
Veranstaltungszeitraum Vom Uhr bis Uhr
Anzahlung Bei Vertragsabschluss geht dem Auftragsgeber eine Rechnung zu. 50 € pro erwachsenen Gast sind als Anzahlung
zu leisten. Diese werden mit der Gesamtsumme bei Rechnungsstellung verrechnet.
2. Leistungen / Preise
Die Gästezahl ist 1 Woche vorher (Sa/Sa, Fr/Fr… ) schriftlich bekannt zu geben. Diese Zahl ist die Berechnungsgrundlage (Gesamtarrangement Preis!)
Mindestumsatz für den Stadl 10.000 € (Grundlage 100 Gäste) Mindestumsatz für Wintergarten exclusive 2.500. Mindestumsatz für unseren Festraum Haupthaus
exclusiv 5.000 €
Der Auftraggeber verpflichtet sich, uns der Waldvogel GmbH, in der oben genannten Räumlichkeit zum vereinbarten Veranstaltungsdatum das vereinbarte
Arrangement abzunehmen und das hierfür vereinbarte Entgeld zu entrichten. Bei einer Stornierung ist der Auftraggeber mit den unter Punkt 3 stehenden
Stornokosten einverstanden.
Wir, die Waldvogel GmbH, stellen den Raum zum o.g. genannten Datum,
für die Art von Feier zur Verfügung. Abweichungen führen zu einem Vertragsbruch.
Die Anmeldung und die Gebühren bei der GEMA/Feuershow anmelden (Landratsamt) sind vom Veranstalter/Mieter zu übernehmen.
Nachtzuschlag – unsere Raumkosten
Bis 00:00 Uhr Kostenfrei in allen Räumlichkeiten
Ab 00:00 Uhr pro angefangene Stunde 250 €
Ab 03:00 Uhr pro angefangene halbe Std. 300 €
Sollte ein Angebot nicht mit einem Pauschalpreis kalkuliert sein sind die Personalkosten separat zu entrichten. Siehe im Angebot.
Maximale Feierzeit im Stadl bis um 03:00 Uhr, dh. das Fest muss um spätestens 02:00 Uhr beendet sein, damit die Musiker/etc. bis um 03:00 Uhr abgebaut
haben. Auch wenn ein DJ um 4 Uhr noch abbaut ist der Nachtzuschlag fällig.
Maximale Feierzeit auf der Sauwies & Wintergarten ist 2:00 Uhr Feierzeit, dh. um 01:00 Uhr sollte das Ende eingeläutet werden.
3. Stornierung
Eine Stornierung des Vertrages hat schriftlich zu erfolgen und ist mit der schriftlichen Bestätigung der Waldvogel GmbH bestätigt.
Hier zählt das Datum des Posteinganges, der schriftlichen Stornierung.
Für die Stornierung fallen folgende Kosten für den Auftraggeber, nachfolgend Gast genannt, an:
Stornierung der Veranstaltung durch den Gast:
• Bis zu 15 Monaten vorher Kostenfrei
• Bis 10 Monate vorher 60% des Arrangement Preis
• Bis zum Tag oder am Tag selbst 90 % des Arrangement Preis
Die Stornokosten setzen sich aus dem vereinbarten Angebot zusammen. (Dies beinhaltet die Bewirtungskosten/Arrangement Preis, ggf. Beherbergungskosten.)
Bei einer zeitgemäßen Stornierung bis zu den 15 Monaten vorher erhält der Auftraggeber die komplette Anzahlung zurück.
Ein Rücktritt unserer Seiten ist pauschal nicht möglich, außer die Räumlichkeit und der Grund sind aufgrund höherer Gewalt und elementaren Ereignissen von
Feuer, Hagel, Sturm, Wasser, Schnee, Pandemie, Erosion zerstört. In solch einem Fall werden wir uns um Hilfe einer Weitervermittlung bemühen.
Ebenfalls behalten uns eine Stornierung unsererseits bis zum Tag der VA vor.
Unsere Gründe hierfür sind:
+ethische, politisch für uns nicht vertretbare Gästekreise
+Uneinigkeit über Angebot & Preis & Angebotserfüllung
+Betrug/Lug/Täuschung in der Veranstaltungsart
Das Verschieben einer Veranstaltung ist nicht kostenfrei ! Für eine Verschiebung einer Veranstaltung berechnen wir 25 % der Arrangementsumme.
Wir berufen uns auf das Nichtrauchergesetz und das Jugendschutzgesetz.
Bei eingebrachten Speisen, die Kuchen, weisen wir darauf hin, dass Sie die Rückstellproben nachweisen müssen. Kuchen die uns „zerronnen“ gebracht werden,
servieren wir nicht- Sie übernehmen die Gewähr für Ihre eigenen Speisen.
Liegenschaften entsorgen wir spätestens 1 Woche nach Veranstaltung (Schirm, Tortengeschirr…)
Speisen und Getränke verbleiben nach Ende der Veranstaltung im Waldvogel.
Die Mitnahme von übrigen Speisen oder Getränken ist nicht gestattet (Überbleibsel bei Buffet).
Miteinbringen von Speisen/Getränke.
Konkret gesprochen: die Häppchen zum Empfang, der Wein, der Sekt, Schnäpse.
Das haben wir alles in Hülle und Fülle im Haus. Wird von uns nicht gestattet, da dies Ausfälle in der Leistung für uns sind und wir einen „Fullservice“ anbieten.
Falls Dekorationsleistung über Waldvogel gebucht wird:
Wir berechnen für die Bereitstellung von Dekoration, Blumen, Servietten etc. einen pro Personen Preis, damit ist das Gedeck während der Feier bezahlt. Die
Dekoration, Blumen und Gestecke bleiben im Besitz des Waldvogels.
Wir führen vor der geplanten Veranstaltung Gespräche über Angebot & Preise. Unklarheiten bitte vor Veranstaltung abklären. Im Nachhinein werden keine Preis
verhandelt.
Dekorationsmaterial muss den feuerpolizeilichen Anforderungen entsprechen.
Anbringen von Nägeln, Klebstoffen, Tackern, Schrauben, Klebestreifen ist an Wänden, Balken, Türen, Türrahmen untersagt. Streuen von Konfetti oder
Konfettibomben/Kanonen ist nicht erlaubt. Sollte dies Missachtet werden, berufen wir uns auf unseren Kostenkatalog für Reinigung- siehe letzte Seite
Vogelhochzeit.
Veranstaltungsende. Der Auftraggeber hat bitte dafür Sorge zu tragen, dass nach VA Ende alle Gäste und Dienstleister das Gelände sachgerecht (leise, kein
lautes Anfahren, oder Gesang) verlassen haben. Bitte achten Sie die Nachtruhe anderer Gäste.
Jede Änderung der Vertragsinhalte hat mit beiden Vertragspartner vereinbart zu werden und ist schriftlich zu erfassen.
Hotelzimmerbuchungen. Stornierungen sind bis zu 48 Std vorher kostenfrei. Nichtanreise ohne schriftliche Stornierung = Bezahlung des Zimmers.
Hotelzimmer sind Nichtraucherzimmer, bei Nichtbeachtung berechnen wir die Gebühr von 2 Übernachtungen (fürs Nichtvermieten, Lüften und zusätzlich
Reinigen)
Hotelzimmer Check in ab 16 Uhr, Check out bis 10 Uhr.