Definiendo El Negocio

PLANES DE NEGOCIOSECON. PAUL VILLAR ANDIA

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Definiendo el NegocioRESEA HISTRICA DEL NEGOCIOEn esta parte describirs lo que te motiv para crear tu negocio, sealando las razones por las que quieres iniciarlo.NOMBRE DEL NEGOCIOEl nombre que elijas para tu negocio representa la razn social y/o comercial de la empresa (no necesariamente es el mismo en ambos casos). Esto es muy importante, ya que con este nombre tu negocio ser reconocido legalmente y comercialmente. Recuerda que la idea es vender un concepto global, por lo que el nombre del negocio debe estar asociado a lo que vendes.

Definiendo el NegocioNOMBRE DEL NEGOCIORazn social: Es el nombre con el que se inscribi el negocio en registros pblicosRazn comercial: Es el nombre con el que todos los clientes reconocen el producto (marca).Por ejemplo:

Definiendo el NegocioVISIN DEL NEGOCIOLa visin es una imagen futura, un ideal con el que se suea alcanzar. Es lo que esperamos que sea nuestro negocio en el futuro.

La visin responde a tres elementos esenciales, los cuales se pueden analizar respondiendo a las siguientes preguntas:

Cules son tus caractersticas fundamentales al iniciar un negocio?Cmo es ahora el negocio y qu aspiras que sea en un tiempo?Hacia dnde se dirige tu negocio?

Definiendo el NegocioVISIN DEL NEGOCIOLos empresarios exitosos tienen muy claro como ser su negocio en el futuro y hacia dnde se dirige.

Los grandes emprendedores constantemente estn pensando en aumentar e innovar sus productos e implementar servicios y procedimientos nuevos.La visin debe ser compartida con todos los trabajadores para generar compromiso, involucramiento y nuevas actitudes, ponerse la camiseta de la empresa

Definiendo el NegocioVISIN DEL NEGOCIOAjeper- Kola Real Ser la marca de bebidas de mayor preferencia para el consumidor a travs de una organizacin ligera, eficiente, slida, comprometida y productiva, ofreciendo el mayor valor en producto y siendo lderes en costos.Intradevco- SapolioSeremos una de las principales empresas fabricantes de productos de consumo masivo para el mundo, reconocida por: nuestro trabajo de alta calidad, innovacin constante y responsabilidad con el medio ambiente; por nuestro espritu de equipo, armona, identidad y desarrollo humano y por los beneficios que hemos generado a los trabajadores, la empresa, el pas y el mundo.

Definiendo el NegocioVISIN DEL NEGOCIOInstituto CesdeSer lder a nivel regional, y reconocidos nacional e internacionalmente como un centro superior de estudios, con perfil empresarial, solida en principios y valores, generadores de innovacin y conocimientos tcnico cientficos Artculos de Cuero E.I.R.L. busca ser reconocida a nivel nacional como una empresa que elabora productos de calidad que satisfacen a sus clientes y, a la vez, genera empleos dignos que garantizan el bienestar de sus empleados.

Definiendo el NegocioMISIN DEL NEGOCIOLa misin es lo que la empresa hace en el corto, mediano y largo plazo para lograr convertir la visin en realidad. Al establecer la misin, se debe tomar en cuenta los beneficiarios, los servicios y/o productos ofrecidos, zona de influencia, nivel tecnolgico disponible, expectativas de crecimiento.

La misin de una empresa es su razn de ser. Para poder definirla se debe responder a las siguientes preguntas:

Definiendo el NegocioMISIN DEL NEGOCIOQuines somos?Qu hacemos?Para quin lo hacemos?Cmo lo hacemos?Dnde lo hacemos?Por qu lo hacemos?En qu creemos?

Si bien son siete preguntas que nos permitirn establecer la misin, la idea es que su redaccin sea lo suficientemente corta, para que todos los miembros de la organizacin la recuerden, pero tambin debe ser lo suficientemente precisa, para que la empresa pueda diferenciarse claramente de sus competidores.

Definiendo el NegocioMISIN DEL NEGOCIOAjeper- Kola Real Ser la mejor alternativa de productos elaborados a travs de la cultura de servicio y crecimiento que busca la excelencia desarrollando a nuestros colaboradores y contribuyendo al bienestar de la sociedadIntradevco- SapolioSatisfacer las necesidades de limpieza del hogar, cuidado personal, salud y alimentacin mediante la fabricacin, mercadeo y venta de productos de alta calidad, bajos precios y fcil uso, con demanda en todos los estratos socio econmicos, con el fin de obtener rendimiento del capital, generar empleo, contribuir al desarrollo social y econmico del pas y cuidar el medio ambiente.

Definiendo el NegocioMISIN DEL NEGOCIOInstituto CesdeSomos una centro superior de estudios con visin empresarial, innovadores y competitivos, motivados en las ciencias econmicas, con recursos orientados al desarrollo humano, mejora de la calidad educativa y gestin institucional.La empresa Artculos de Cuero E.I.R.L. est orientada a la elaboracin de productos trabajados en cuero de elevada calidad, destinados a cubrir las necesidades de las damas de ingresos medios.

Definiendo el NegocioDETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIOPara el plan de negocios, usted puede enfocarse en la definicin de objetivos para un ao.

Los objetivos deben ser: Realista, Medibles y Cuantificables cuando sea posible.

Generalmente los objetivos estn relacionados con las ventas, rentabilidad, productos o servicios previstos, mercado, etc. De esta manera con los objetivos propuestos, se puede verificar si tu negocio se est desarrollando en orden.

Definiendo el NegocioDETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIOPara definir los objetivos del negocio, debes considerar lo siguiente:Deben ser claros y simplesDeben ser medibles para saber a cada momento si se ha avanzadoDeben ser realistasDeben ser limitados en el tiempoDeben ser constantemente revisados

Al elaborar los objetivos debes preguntarte:Qu es lo que se quiere alcanzar?Cundo?Cmo?De qu forma ser medido y evaluado?

Definiendo el NegocioDETERMINACIN DE LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIOEjemplo: A finales del primer ao de operacin, mi negocio generar una ganancia de 100,000 dlares. Despus del primer ao de operacin, mi volumen de ventas ser de 50,000 unidades. Despus de dos aos de operacin, me ubicar entre los tres principales proveedores del producto.Posicionarse en los prximos cinco aos, como la mejor empresa de turismo de aventura del Can del Colca, por la calidad de sus servicios.Contar con personal calificado del Valle del Colca, para el ptimo desarrollo de las actividades de la empresa.Obtener un 18% de rentabilidad anual neta durante los prximos 5 aos.Tener alianzas con tres hoteles del Valle del Colca por los prximos cinco aos.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALLa organizacin se sustenta en el planeamiento y tiene como objetivo alcanzar los fines y objetivos empresariales, en consecuencia su implementacin en forma eficiente, eficaz y econmica, posibilitar maximizar resultados en la administracin de los recursos, en trminos de productividad, competitividad y rentabilidad.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALLa estructura organizativa es la interrelacin mutua de los elementos que constituyen la organizacin para el cumplimiento de los objetivos del Sistema.

Esta estructura requiere de constante anlisis, evaluacin y mejora para verificar si el Sistema tiene funcionamiento competitivo.

La buena gestin de las organizaciones es un elemento esencial para hacer frente a los cambios del entorno, y al igual que otros elementos de la empresa las formas de gestin deben evolucionar para responder a los nuevos desafos del mercado.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALCriterios para definir la estructura organizativa:Diferentes cientficos sociales (administradores, economistas, psiclogos socilogos, etc.) asumen que, para definir la estructura organizativa de una empresa, se deben seguir los siguientes criterios:Divisin del trabajo: en funcin a las habilidades, conocimientos y capacidades de cada uno y en relacin con las actividades a realizar en la empresa. La especializacin permite aumentar la eficiencia.Autoridad y responsabilidad: las rdenes deben darse en funcin de las necesidades de la empresa, sus objetivos y respetando las condiciones laborales.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALUnidad de mando y de direccin: es necesario que exista una autoridad nica; un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienen el mismo objeto.Centralizacin y jerarqua: La autoridad se concentra en la alta jerarqua de la organizacin y va del escaln ms alto al ms bajo.Ejecucin y control: Distribuir las atribuciones y responsabilidades para que la ejecucin sea disciplinada y controlar el trabajo durante el proceso garantizando que el producto o servicio este de acuerdo a las normas establecidas y segn el plan previsto.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALProcedimiento

Para disear la estructura organizativa de nuestra empresa seguimos los siguientes pasos:Hacer un listado de las tareas necesarias a realizar para elaborar el producto o brindar el servicio.Agrupar las tareas que comprenden una misma especializacin y determinar las reas de trabajo.Elaborar el organigrama.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALEl organigrama es una herramienta grfica que permite visualizar las relaciones de supervisin y dependencia que existen dentro de tu negocio, as como tambin las diferentes lneas de mando y autoridad en la empresa.

Existen diferentes criterios para su elaboracin. Aqu te presentamos una forma de hacerlo, de acuerdo a las funciones de cada puesto de trabajo

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALEstructura simpleEs aquella en la que la empresa se rige por el control individual de una persona. En este caso el Gerente propietario controla todas las actividades y toma todas las decisiones referentes al funcionamiento de la empresa. Es la ms comn en las pequeas empresas, as mismo suele tener actividades como asesora legal o contable que es proveda por una tercera persona fuera de la empresa (subcontratacin). Sin embargo, si la empresa crece el control por una sola persona se hace ms difcil.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALSus principales caractersticas son:

La realizacin de las tareas es supervisada directamente por el propietario.El sistema de coordinacin, evaluacin y recompensa es altamente informal.La toma de decisiones se centraliza en una sola persona, por lo general el propietario de la empresa.Poca especializacin en las tareas internas.

Esta estructura se puede aplicar a un negocio pequeo (o microempresa), que ha sido recientemente iniciado, que cuenta con 4 o 5 personas o que debido a su rubro o especializacin no necesita de tanto personal dado su nivel de ventas.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALPor ejemplo podemos estar hablando de un negocio de fabricacin de muebles, calzado, un pequeo restaurante, confecciones, panadera, etc.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALreas Funcionales: Un rea funcional es la agrupacin de funciones y responsabilidades que requieren, para ser atendidas, de conocimientos y habilidades afines. En todo negocio, independientemente del tamao que posea, existen cuatro funciones bsicas que se deben realizar: la funcin de administrar (dirigir y coordinar), de producir, de vender y, por ltimo, de costear (finanzas).

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALEn el caso de la pequea empresa se recomienda la utilizacin del modelo funcional, que se caracteriza por agrupar el trabajo en unidades funcionales. Como todo tipo de organizacin, este modelo presenta una serie de ventajas e inconvenientes que se especifican a continuacin:Sus principales caractersticas son:

Mejor uso del recurso humano especializado.Mejora la coordinacin entre las diversas reas y el controlPueden generar conflictos entre reas funcionales.

Definiendo el NegocioESTRUCTURA ORGANIZACIONALVentajas

Favorece la especializacin.Mejora la coordinacin dentro de cada funcin.Ayuda a la economa por operacin.Facilita la flexibilidad econmica.

DesventajasElevada concentracin.Retrasa la toma de decisiones.Complica la direccin.Hace ms difcil el control.Dificulta la coordinacin global.

Definiendo el NegocioIMPORTANCIA DE LA FORMALIZACINAl iniciar una actividad econmica en el pas, lo primero que debes hacer son los trmites para la formalizacin de tu negocio bajo cualquier forma de organizacin o gestin empresarial. VentajasMayores probabilidades de acceder a nuevos mercados, no teniendo ninguna limitacin para realizar negocios con otras empresas y competir tanto en el mercado nacional como internacional.DesventajasNo puede expandirse ms all de su mercado local.

Definiendo el NegocioIMPORTANCIA DE LA FORMALIZACINVentajasContar con facilidades para el acceso al sistema financiero formal y de los inversionistas privados.

Tener posibilidades de obtener crditos y otros beneficios con los proveedoresDesventajasNo se puede acceder a financiamiento o, en su defecto, lo hace pero con costos financieros ms altos por el mayor riesgo que esto implica

Sus posibilidades son casi nulas para establecer alianzas estratgicas con sus proveedores.

Definiendo el NegocioIMPORTANCIA DE LA FORMALIZACINVentajasParticipar en concursos pblicos, licitaciones y adjudicaciones como proveedores de bienes y/o servicios (incluyendo las compras del Estado).

Cumple con el pago de tributos y, por tanto, aporta al desarrollo del pas.DesventajasSu situacin le dificulta significativamente contratar con otras empresas. En el caso con el Estado lo inhabilita, siendo este un agente con gran capacidad de demandar sus productos o servicios.Se beneficia de la sociedad, pero no deja nada a cambio.

Definiendo el NegocioIMPORTANCIA DE LA FORMALIZACINVentajasTiene el reconocimiento y el respaldo de la seriedad de la empresa, tiene mayor aceptacin y genera ms confianza.

DesventajasPresenta dificultad para ser reconocida como empresa, los agentes lo ven con desconfianza y saben que existe riesgo.

Definiendo el NegocioIMPORTANCIA DE LA FORMALIZACINVentajasEn casos fortuitos (prdidas), la empresa (en caso de ser personas jurdicas) responde a sus obligaciones frente a terceros slo por el valor del capital aportado.Puede hacer uso del crdito fiscal.DesventajasDeudas afectan patrimonio personal de los socios o activos familiares.

No goza de beneficio tributario.

Definiendo el NegocioElijo entre las formas de iniciar mi negocio

Definiendo el NegocioSI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURALPersona Natural:

Es la denominacin legal que el Cdigo Civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.

Como persona natural, puedo crear una empresa unipersonal. En este tipo de empresa funciono como dueo y soy responsable de su manejo. Puedo tener trabajadores a mi cargo y deber inscribirlos en el libro de planillas.

Definiendo el NegocioComo persona natural, al comenzar mis operaciones y realizar actividades econmicas lucrativas, voy a generar ingresos que de acuerdo a ley se consideran rentas de tercera categora.

Mi responsabilidad como titular de una empresa unipersonal es ilimitada. Es decir, ante cualquier compromiso o deuda, que por una situacin imprevista no pueda pagar, respondo no slo con los bienes de la empresa sino, tambin, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomsticos, medios de transporte, cuentas privadas... es decir, todos los bienes de mi propiedad o los que estn a mi nombre).

La persona natural o empresa unipersonal se constituye habitualmente para desarrollar actividades comerciales, por lo que su inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria (facultativa).SI ELIJO INICIARME COMO PERSONA NATURAL

Definiendo el NegocioPERSONA NATURAL VENTAJASSu creacin y su liquidacin son sencillas.El control y administracin del negocio dependen nica y exclusivamente de la persona natural.Las normas regulatorias a las que se encuentra sometida son mnimas.

Definiendo el NegocioPERSONA NATURAL DESVENTAJASLa responsabilidad es ilimitada, lo que quiere decir que si existen obligaciones pendientes y si los recursos del negocio no son suficientes para cubrirlas, responde la persona natural con todo su patrimonio. Si esta persona es casada, el patrimonio de la sociedad es conyugal, es decir, pertenece al esposo y la esposa.El capital de la empresa se encuentra limitado a las disponibilidades de la persona natural. Consecuentemente, el crecimiento y las posibilidades de obtener crditos resultan restringidos.Cualquier impedimento de la persona natural afecta directamente al negocio, y puede incluso interrumpir sus operaciones.

Definiendo el NegocioSI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURIDICAPersona Jurdica es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias personas naturales o varias personas jurdicas.

La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales.

Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo. La empresa es la que responde por las deudas y no los socios.

Definiendo el NegocioVENTAJAS COMO PERSONA JURIDICASu responsabilidad ante terceros se encuentra limitada a la sociedad, es decir, a la empresa.Pueden participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedores de bienes y servicios.Pueden realizar negocios con otras personas jurdicas del pas y del extranjero.Tienen mayor facilidad para obtener crditos y pueden ampliar su negocio incrementando su capital, abriendo locales comerciales o realizando exportaciones.

Definiendo el NegocioSI ELIJO INICIARME COMO PERSONA JURIDICAPara constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales.Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)Sociedad Annima (S.A.)

Definiendo el NegocioPASOS PARA LA FORMALIZACINLa primera decisin: qu tipo de personera me conviene para iniciar mi negocioElaboracin de la MINUTA de constitucin de la empresa. Para conseguirlo puedo encargar a un abogado la elaboracin y autorizacin de la minutaTramitar la elaboracin de su ESCRITURA PBLICA ante un notario.Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la oficina registral competente en el Registro de Personas Jurdicas de SUNARP.

Definiendo el NegocioPASOS PARA LA FORMALIZACINInscripcin en el RUC, registro a cargo de la SUNAT. Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo comenzar los trmites para mi formalizacin a partir de este puntoYa inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas para su uso.

Definiendo el NegocioPASOS PARA LA FORMALIZACINDeber registrar a sus trabajadores dependientes ante EsSalud. Con este registro ellos podrn acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.Seor(a) contribuyente, ya tiene registrados a sus trabajadores en EsSalud. El siguiente trmite a realizar ser obtener la AUTORIZACIN o REGISTRO ESPECIAL segn el sector en el cual se desempaar como empresario, ya que de acuerdo con la naturaleza de la actividad empresarial se requiere del cumplimiento de algunos requisitos indispensables.

Definiendo el NegocioPASOS PARA LA FORMALIZACINAhora, para evitar multas y/o el cierre de mi establecimiento, que perturben el funcionamiento de mi negocio, debo solicitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad donde se ubica mi local. Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.