Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 0 · Gereedschap bijeen gebracht. Al het gereedschap blijft na afronding van het project achter zodat de lokale meubelmakers hiervan gebruik

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 0

19

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 1

Inhoud

Wie zijn de vliegende meubelmakers? ................................................................................... 2Wat is een zomerproject? ....................................................................................................... 2Hoe kiest de VMM het project? ............................................................................................. 2Wat is het doel van een zomerproject? .................................................................................. 3Hoe ziet het hele traject van deelname aan een zomerproject eruit? ..................................... 3Eigen inbreng ......................................................................................................................... 3Waar slaap ik tijdens het project? .......................................................................................... 3Maaltijden .............................................................................................................................. 3Werkdagen en uitstapjes ........................................................................................................ 3Respect ................................................................................................................................... 4Flexibel en creatief ................................................................................................................. 4Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid .......................................................................... 4Gereedschap en EHBO .......................................................................................................... 4Goed verzekerd naar een project ............................................................................................ 4Wat zijn de kosten van deelname en hoe gaat het financieel? ............................................... 5De Reisperiode ....................................................................................................................... 6Paspoort en visuminfo ............................................................................................................ 6Gezondheidssituatie ............................................................................................................... 6Data bijeenkomsten Vliegende Meubelmakers ..................................................................... 6Deelname in het kort samengevat .......................................................................................... 7Welke inzet verwachten we van je: ....................................................................................... 7BIJLAGE - Checklist acties zomerprojecten ter ondersteuning ............................................ 8BIJLAGE - Voorstel draaiboek project ter plaatse .............................................................. 10

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 2

Bestedeelnemers,JegaatmeemetdeVliegendeMeubelmakers!Daarzijnweheelblijmeewantzonderjou,kunnenweonzeplannennietwaarmaken.Alvasteengrootdankjewel!Omjouwdeelnameaanhetzomerprojecteenmooieenbijzonderebelevenistelatenzijn,ishetgoedomvooraftewetenwaarjejevooropgeeft.EengoedevoorbereidingisDEmanieromsamenmetdeanderedeelnemerseenfantastischezomermeetemaken.Alsjeweetwatervanjouverwachtwordt,gajemethetjuisteideeaandeslagendatvoorkomtteleurstellingen.Metditinformatieboekjekrijgjeinformatieoverdeelnameaaneenzomerproject.Watkanjeverwachtenenwelkevoorbereidingenzijnnodig?Verderleesjehandigetipsomhetprojecttelatenslagen.Leesdezeinformatiegoeddoor,succesmetallevoorbereidingenenalvasteenhelemooietijdophetprojectdezezomer!

Wiezijndevliegendemeubelmakers?

DeVliegendeMeubelmakers(VMM)iseenonafhankelijkestichtingdiehetmogelijkmaaktvoormeubelmakersenmensenmethandigehandeneenuniekeervaringoptedoen.Meteengroepdeelnemerswerkjesamenmetlokale(toekomstige)meubelmakersaanhetverbeterenvanhunleefomgevingoftoekomstkansen.Driebelangrijkepijlersvanonsontwikkelingswerkzijn:-kennisoverdrachtdoordedeelnemersaandelokalebevolkingenvisa-versa-kennismakenmeteenanderecultuurdooralledeelnemers-meubelsmakenvooreengoeddoelsamenmetlokalewerkersDeVMMheeftnaastdezomerprojectenookleer-werktrajectenwaarbijweeenzelfstandigdraaiendemeubelwerkplaatsopzetteninmaximaaldriejaar.

Watiseenzomerproject?

Bijeenzomerprojectwordterdooreengroepvrijwilligerssamenmetlokalemensenmeubelsgemaaktin3a4wekentijd.Erwordtvoorafgekekenwelkemeubelshetprojectnodigheeftendezewordenterplekkegemaakt.Hethoutwordtlokaalingekocht.Delokalemensendiemeewerken,zijndoorhetprojectzelfaangedragenenwordendooronsopgeleidomnadiedriewekendemeubelszelfstandignatekunnenmaken.WegebruikengereedschapvanGeredGereedschapdiewezelfmeenemenuitNederlandenachterlatenbijhetproject.

HoekiestdeVMMhetproject?

DeVMMchecktvoorafofeenprojectaanvraaggeschiktisvooreenVMMzomerproject.Wekijkennaardeveiligheid,debetrokkenheidvanlokalemensen,demogelijkheidvankennisoverdrachtendedoelstellingvanhetproject.Deafgelopenjarenzijnweactiefgeweestinweeshuizen,opscholen,bijopvangvoorkindsoldatenofstraatjongeren,bijmensenmeteenlichamelijke,psychischeen/ofgeestelijkebeperking,aidswezenopvang,e.d.inMiddenenZuidAmerika,AfrikaenAzië.BelangrijkbijdekeuzevanhetprojectisdebereikbaarheidvanhetprojectterplekkeeneengoedecontactpersoonhierinNederland.Nadatwemetdeprojectaanvragersgesprokenhebbenentoteensamenwerkingsovereenkomstzijngekomen,gaathetprojectdefinitiefdoorenstartdewervingvandeelnemers.

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 3

Watishetdoelvaneenzomerproject?

Alleenmeubelsmakenendanweerweggaan,zietdeVMMnietalsdejuistemaniervanhulp.Daarmeeveranderjenietsenblijfteenprojectafhankelijkvananderen.WewillenjuistdatJijjouwkennisoverdraagtaandelokalemensen.Zokunnenzijnaonsvertrek,zelfverdermethetmakenvandetafels,bedden,stoelenofanderehoutenvoorwerpen.Steljeeropindatje‘praktijkles’gaatgeventijdenshetproject.

Hoeziethetheletrajectvandeelnameaaneenzomerprojecteruit?

Jemagjezelfbijinschrijvingvooreenzomerproject12maandenlangeenVliegendeMeubelmakersnoemen.Dezemaandenzijnteverdeleninvoorbereiding,uitvoering,afrondingenondersteunenbijdeopzetvandezomerprojectenhetjaardaarop.Bijdevoorbereidingkomjeminimaalzeskeerbijeenomelkaarenhetprojecttelerenkennen.Devoorbereidingstarteindjanuaritotaanhetvertrek.Dangajedriewekenaandeslagvoorhetgoededoelenbijterugkomstzorgjevooreengoedeafhandelingvanhetprojectenmaakto.a.eenmooiepresentatievanwatjulliegedaanhebbenenschrijfteenstukjevooropdewebsitealsafronding.Hoogtepuntiederjaarisdereünie.Ditwordtgevierdmetalledeelnemersvandezomerprojecten.Dekansomjeprachtigeverhalenkwijttekunnenaaniedereen!Alslaatstewordtergevraagdomeenactievebijdrageteleverenaandevoorbereidingvandenieuwezomerprojecten.

Eigeninbreng

Jegeeftzelfhetprojectvorm;indevoorbereidingenenterplekketijdensdeuitvoering.Vaniederedeelnemerwordtverwachtmeetedenkenenactiefbijtedragenaandeinhoudvanhetproject.Wewillenjouwideeënhorenomvanhetprojecteensuccestemaken.Ergaatgeenteamleiderofcoördinatordiebepaaltwaterwordtgedaanofhoelaatjeopmoetstaan.Daarbenjezelfverantwoordelijkvoor.DeelnameaandeVMMzomerprojectenvraageenproactievehoudingvaniederedeelnemerwaarbijjealtijdrekeninghoudtmetelkaarenmetdelokalemensen.

Waarslaapiktijdenshetproject?

Terplekkeovernachtjeineenaccommodatiedatdoordelokaleorganisatieisgeregeld.Ditlooptuiteenvaneenslaapplaatsbijdebroederstoteenmatrasopdegrondineenschooltjeofziekenboeg.Hetiserveiligenvoorzienvansanitair.(Letop,warmwateren24/7elektriciteitisnietaltijddestandaard)Hetverblijfiskosteloos.

Maaltijden

Hetprojectisexclusiefmaaltijden.Netalsthuis,bekostigjezelfjeetenendrinken.Watjemetjouwgroepdeelnemerskuntafspreken,isdatjeterplaatsedelunchofavondetenlaatbereidendooreenkok.DeinkoopvanhetetenbetaaltdegroepzelfendeVMMbetaalthetloonvandekokvoorhetbereiden.Zoeetjeheerlijkendekokisvoordriewekenverzekerdvaneeninkomen.Somsbiedthetprojectaanomtegeneenvergoedingdemaaltijdenteverzorgen.Hierhoorjemeerovertijdensdeeerstevoorbereidingsbijeenkomst.

Werkdagenenuitstapjes

Demeesteprojectenduren3weken,devliegreisnietmeegerekend.Datzijnintotaal15werkdagen,5dagenperweek.Dewerkdagenwordenafgewisselddooreenexcursienaarbijvoorbeeldeenlokalehoutzagerijofmeubelwerkplaats.Hoejedewerkweekindeelt,bepaaljezelfmetdemanagervanhetprojectenjegroep.Eenkortetripvan3dagenstaatstandaardophetprogramma.Dezeorganiseerjemetdegroepzelf,terplekkeenisopeigenkosten.Hiervoormaakjeeengezamenlijkepot.Detripisdusnietinclusief.Zoleerjetijdenshetprojectookeenbeetjehetlandkennen.

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 4

Respect

Wewerkeninlandenwaaranderenormenenwaardengelden.Hetisbelangrijkdatjejehiervanbewustbentendatjehiermetrespectomgaat.Jebenttegastbijdemensenvanhetprojectentegastinhunland.Hierzijnandereleefregels,gewoontenengebruiken.Verdiepjehierinenbereidjeeropvoor.Denkbijvoorbeeldaantaalgebruik,geloofsregels,bijgeloof,roken,metontblootbovenlijflopeninsommigeruimtes,lichaamsverzorgingetcetc.Tevensishetbelangrijkomeengoedesamenwerkingsgeesttebezitten.Binnendegroepzijneraltijdmeningsverschillen.Hetrespecterenvanelkaarsmeningisvanbelangomeenprachtigresultaatneertezettenaanheteindevandedrieprojectweken.

Flexibelencreatief

Werkenineengroepbetekentjeaanpassenaanenrekeninghoudenmetelkaar.Ditvraagtomeenflexibelehoudingendebereidheidomdingenvoorelkaartedoen.Denkaansamendetafelafruimen,samenaanheteindvandedaghetgereedschapweeropbergen,samendeontbijttafeldekken.Hetgereedschapdatjetotjebeschikkinghebt,isnietdekwaliteitdiejegewendbentopjewerkplek.ErwordttijdenshetprojecteenberoepgedaanopjecreatiefoplossingsvermogenomeenverbindingtemakenwaarjeinNederlandgewooneenapparaatofboortjevoorhadgepakt.Houderookrekeningmeedaterbeperktelektriciteitkanzijn.Stoomuitvalkomtookregelmatigvoor.Insommigegevallenwordtergebruikgemaaktvaneenaggregaat.Hoehandigkaneenhandboordanzijn,waarvanjehierdenkt‘’Watmoetikdaarmee?’’.Daarnaastbenjemetverschillendemeubelmakersoppaddieookiedereenzijnideeheefthoejeietsmoetmaken.Jezultzekereenpaarkeerakkoordmoetengaanmeteenmeubelofsoortverbindingomdatdegroepditheeftbesloten.Steljehieropin.

Aansprakelijkheidenverantwoordelijkheid

Deelnameisopeigenverantwoordelijkheid.Ditbetekentdatjezelfverantwoordelijkbentvoorjouweigengedrag,voorjeeigengezondheid,voorjeeigenveiligheidendievandeanderedeelnemers.Erisgeenprojectleideraanwezigdiezegtwatjemoetdoenofwaarjeeenprobleemneerkuntleggen.Jijendeanderedeelnemersmakenhetprojectenbepalensamenmetdelokalemensenwatergemaaktgaatworden,hoedetaakverdelingwordt,watjeopdevrijedagendoet,e.d.Jebentzelfverantwoordelijkvooreengeldigpaspoort,hetregelenvaneenvisumofeventueelbenodigdeinentingen.JekuntdeVMMaltijdomadviesvragen.

GereedschapenEHBO

HetgereedschapdatwenodighebbenvoorhetprojectwordtinsamenwerkingmetStichtingGeredGereedschapbijeengebracht.Alhetgereedschapblijftnaafrondingvanhetprojectachterzodatdelokalemeubelmakershiervangebruikkunnenblijvenmaken.Naastjeeigenspullen,neemjeookgereedschapmee.Nadecultureleavondstaatervoorelkedeelnemereendoosmet10kiloklaarophetHMCmbovakschoolinAmsterdam.Datbetekentdatjenog10kilomagmeenemenvoorjezelf.Houdhierrekeningmee.Overgewichtgaatperkiloenisnietgoedkoop!EenEHBOdooswordtgesponsorddoorwww.besteehbodoos.nlengaatmeenaarhetproject.SchoutenenMuisTimmerenMeubelbedrijflevertschroeven.

Goedverzekerdnaareenproject

Iederedeelnemersluitzelfeenreisverzekeringafwanthetisbelangrijkdatjegoedverzekerdafreistnaardeprojecten.Nietiederereisverzekeringdektschadeofletselveroorzaaktdoorhetwerkenmethout.Wijadviserendanookomeen

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 5

reisverzekeringaftesluitenbijJoho.Zijzijnaljarenactiefophetgebiedvanvrijwilligerswerkenhebbeneengoedereisverzekeringontwikkeld.Dezeisspeciaalgemaaktvoormensendiezichalsvrijwilligerinzetteninhetbuitenlandendaarmeeinsituatieskunnenkomendieeennormalereisverzekeringnietdekt.WiljemeerwetenoverdezereisverzekeringvanJoHoziehunwebsite:http://www.joho.nl/verzeker/reisverzekering/.Alsjealeendoorlopendereisverzekeringhebt,radenwijjeaanomcontactoptenemenmetjouwverzekeringsmaatschappij.Misschienkanjetegeneenkleinemeerprijsookdedekkingvoorhetwerkenmetmachinesinclusiefmaken.

Watzijndekostenvandeelnameenhoegaathetfinancieel?

DeelnameaanVMMzomerprojectenkost€400,-aanhoutgeldplusdeticketkosten.Gauitvan€1.000eurovoorhetticket.LeerlingenvandeHMCmbovakschoolkrijgeneendonatievan€200,-vandeopleidingvoorhethoutgeld.Houdrekeningmetextrakostenvooreenvisumenvaccinaties.Vanalhetingezameldehout-enprojectgelddoordeelnemersgaat95%meenaarhetproject.Deovergebleven5%wordtdoordeVMMgebruikomdevoorbereidingenvanhetprojecttebekostigen.Voor1meiwillenwegraagdathethoutgeldwordtovergemaakt.Wijstimulerenjeomsponsorentezoekenvoorjouwdeelnameaanhetzomerproject.Opdiemanierhoeftdedeelnameaanhetzomerprojectjougeeneigengeldtekosten.Uitverhalenvananderedeelnemershorenwedatfamilie,vrienden,sportclub,bekendenof(stage-)bedrijvenaltijdbereidzijnjetesteunenmeteendonatie.Hoemoetjeditdanregelen?Hiereenaantalregelsdiebelangrijkzijnomteweten:

1. Bedrijven,familieofanderesponsorskunnengeldovermakenopderekeningvandeVMMvoorjouwinbrengvanhethoutgeld.Geefduidelijkaandatzejouwnaamalsopmerkingbijdedonatievermelden.

2. Ookkunnenzehetsponsorgeldstortenopjouwrekening.JijmaaktdanhethoutgeldoveraandeVMM.

3. Verzameljemeergeldindande400euroaanhoutgeld,ishetaanjouhoejeditafspreektmetdesponsor.Desponsorkanhetgeldovermakenoponzerekening.Jouwprojectkrijgtditalsextraprojectgeldmee.Jemagdedonatieookopjouwrekeninglatenstortenzodatjijzelfbeslisthoejeditgaatbestedenterplekke.Ofjebeslistditbedragzelftestortenoponzerekening.Ookdanoormerkenweditbedragvoorjouwproject.

4. Alsstichtingmogenwegeengeldterugstortenaanparticulieren.DitiseenregelvanuitdeANBIstatutentervoorkomingvanfraudeenwitwaspraktijken.Alsvoorbeeld:Eenbedrijfwiljousponsorenmet500,-euro.Zemakenditbedragoveroponzerekening.Danmogenwijdie500euronietovermakenopjouwrekeningomdatjijgraagjetickethiermeewiltbetalen.Wiljededonatiedaarvoorgebruiken,moethetbedrijfde500eurorechtstreeksaanjoulatenovermaken.

5. DonatieskunnenvanwegedeANBIstatusvandestichtingopgevoerdwordenalsaftrekt-postbijdebelastingaangifte.

6. Jijbentdegenediedeverantwoordingaflegtnaardedonateursoverdebestedingvanhetgeld.Weeseerlijkinwaarvoorjehetgeldgaatgebruiken.Wiljegeldinzamelenvoorjouwvliegticketishetbelangrijkomtevertellenaandesponsordatdithetdoelisvanjouwinzamelingsactie.

7. Bijterugkomstishetbelangrijkdesponsorennogmaalstebedankenenzeteinformerenvanwatjehebtgedaanmethundonatie.Eenpresentjevanuithetlandofwatjeterplekkehebtgemaakt,wordtmeestalerggewaardeerd.

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 6

DeReisperiode

Alleprojectenvertrekkenindezomer.Alsjeeerderwilvertrekkenoflangerwiltblijven,geefditdanvoorafaan.DeticketswordencollectiefgereserveerddoordeVMM.Iederedeelnemerboektenbetaalthetticketzelfbijdereisorganisatiewaarwijmeesamenwerken:TravelCounsellorsManonEekenT:023-5762105@:[email protected]

Paspoortenvisuminfo

Kijkopdezelink:https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/reisadviezenofjeeenvisumnodighebtvoorhetlandwaarjeheengaat.Kijkgoedhoelangjepaspoortnoggeldigmoetzijn.Hetkanzelfszijndatjepaspoort6maandennaterugkomstnoggeldigmoetzijn,wiljehetlandinmogen.HetMinisterievanBuitenlandseZakenheeftookeenappmetdelaatsteinformatie.

Gezondheidssituatie

Voorinformatieoverepidemieën,benodigdevaccinaties,preventie,symptomenenbehandelingvandiverseziekteninhetlandvanjeproject,wordjegeadviseerdcontactoptenemenmethetGGD,reiskliniekofbijvoorbeelddewebsiteswww.lcr.nl,www.who.int,www.rivm.nlofwww.rijksoverheid.nl/ministeries/vwsteraadplegen.

DatabijeenkomstenVliegendeMeubelmakers

Belangrijkedatawaaropwijrekenenopiedersaanwezigheid:zaterdagochtend26januari2019 Eerstebijeenkomsttervoorbereiding(kennismaking)zaterdagochtend16maart2019 Tweedebijeenkomsttervoorbereiding(teambuilding)maandagavond01april2019 Eersteproductontwikkelingsbijeenkomstmaandagavond06mei2019 Tweedeproductontwikkelingsbijeenkomstdinsdagavond28mei2019 Derdebijeenkomsttervoorbereiding(cultureleavond)maandagavond17juni2019 Derdeproductontwikkelingsbijeenkomstzondagmiddag30juni2019 Uitzwaaimiddag(voorvrienden,bekendenensponsoren)weekend13/14juli2019 Vertrekzomerprojecteneindaugustus2019 Afrondingzomerprojectenfinanciëleafhandelingvrijdagavond20september2019 Reüniezomerprojecten

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 7

Deelnameinhetkortsamengevat

VoordeelnameaaneenprojectvandeVMMgeldteenaantalvoorwaarden:

• jebentminimaal18jaar(erisgeenmaximumleeftijd)• jehebteenopleidingtotmeubelmakergevolgdof…jebentleerlinghoutbewerkingof…je

hebtruimeervaringopgebiedvanhoutbewerking• jebentzelfstandiggenoegom4wekenlangwegvan(t)huistezijn• jebentbereidomjegedurende12maandenintezettenvoordeVMM• jebententhousiastoverhetprojectvandeVMM• jesteltjeactiefenopenoprichtinghetprojectendedeelnemers• jesteektgraagjehandenuitdemouwenenjewiltserieusaandeslag• jestaatopenvoorandereculturen,normenenwaarden• jehebtca€1.400,-*gespaard/gesponsordvoordeelnamevoorhethoutgeldenhetticket.

(*voorHMCleerlingen€1.200,-)• jegaatakkoordmetdealgemeneVMMvoorwaarden• en...jehebtergewoonergveelzinin!

Welkeinzetverwachtenwevanje:

• Deelnameaanallezesdevoorbereidingsbijeenkomsten• Aanwezigheidbijdeuitzwaaimiddagvoorendereünienahetproject• Actievedeelnamevoorafaanentijdenshetproject.• Positievehoudingomhetprojecttoteenonvergetelijkeervaringtemaken

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 8

BIJLAGE-Checklistactieszomerprojectenterondersteuning

Januarienfebruari•startvoorbereidingVMMzomerprojectlaatstezaterdagvanjanuari•boekenenbetalenvliegticketviaManonEekenTravelCounsellor•checkofiedereenkopiepaspoortofIDkaartheeftingeleverd•bepalenwievandegroepdecontactpersoonwordtrichtingdeVMM•bedenkensponsoracties•contactmetprojectterplekkevoor:

- Verduidelijkingopdracht- Welkemeubelsergemaaktmoetenworden- Welkehoutsoortenerzijn- Waarhethoutgekochtkanworden- Moethethoutvoorafofkanhetterplekkegekochtworden- Wiezijndelokalemensendieopgeleidgaanworden- Hoezietslaapplekeruitenisluchtbed,matras,klamboenoodzakelijk- Stroominformatie.Iserstroomenwelkestroom110/220- Navraagwelkestekkeraansluitingzijhebben

•visuminformatieopvragen•planneneventueelextrabijeenkomstsamenmetdegroep(naarwens)•iedereendeFBpaginavandeVMMliken•eigengemaakteFBpagina’sofwebsitesdoorgevenaanVMMzodatwijditoponzesiteplaatsenMaart/april•uitzoekenwelkevaccinatiesernodigzijn•makenvanwerktekeningenofschetsenvandegevraagdemeubels(productontwikkeling)•uitwerkenenplannenvanevtgezamenlijkesponsoractie•checkklimaatinzomerivmmeenemenwarmekleding/muggen/regenseizoen/klamboe•hoekoppeljealsgroepinformatieterugaandesponsorenenbedrijven•blijfincontactmethetprojectterplekkeenlaathenhetontwerpvanhetmeubelszien•betalenvanhethoutgeldvoor1mei.•doorgevenaandeVMMwelketypeschroevenernodigzijnvanSchoutenenMuisMei•jekrijgthetgereedschapendeEHBOdoosmeetijdenscultureleavond•checkoferwereldstekkersaanwezigofnodigzijn•familieenvriendenuitnodigenvoordeuitzwaaimiddaginjuni•evtgezamenlijkhetvisumhalenbijconsulaatofambassade•checkofiedereenopFBenInstagramdeVMMpaginaheeftgeliked•checkofiedereeneengeldigpaspoortheeft,zoniet,nuaanvragen.•checkmetprojectterplekkehoejulliewordenopgehaaldvandeluchthaven•eventueleaanwezigheidopexpoHMCmbovakschoolR’damenA’damdoorgeven•opcultureleavonddoorgevenwiefotoboekjemaaktvanhetprojectenwiedepowerpointenpresentatiemaaktvoordereünie

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 9

Juni•checkofiedereenzijnvaccinatiesheeftgezet,zoniet,weldoen.•checkmetprojectterplekkeofslaappleknogaltijdiszoalshetwasafgesproken.•deuitzwaaimiddag•uitlegoverhetprojectverslagendefinanciëleadministratievanuitbestuurvmm•ontvangstUSBstickmetdaarop:projectverslag,financieelbestandenevaluatieformulierLaatste14dagentot2dagenvoorvertrek•doorgevenverzamelplekopSchipholbijdevertrekbalievandevlucht•iedereenheeftzijnpolisnummerenalarmcentralevandereisverzekeringdoorgegeven•contactmetprojectterplekkevoordelaatstevluchtinformatieivmevtwijzigingen•wieheefterbagageplekoverofteweinigzodatditverdeeldkanwordenoverdegroep•…..Dagvoorvertrek•laatstecheckreisverzekeringpolisnummerenalarmcentrale•checkeventueleschemawijzigingluchtvaartmaatschappij•checkofopallebagagehetadresvanhetprojectstaat(bagagelabels)•…..JulienAugustus•uitvoeringprojectziebijlage“VoorstelDraaiboekprojectterplekke”.•berichtenplaatsenopFacebook/eigenwebsiteofmailenofwhatsappennaarVMM•afrondenprojectverslagenfinancieelverslag•invullenevaluatieformulieropterugvluchtnaarNL.•foto’sselecterenvoordefotowedstrijdopdereünie•eindgesprekmetVMMbijterugkomstwaarinbeideverslagenwordenbesproken•presentatiemakenvoorreüniezomerprojecten•kortverslagvooropwebsiteschrijvenalsafrondingvanhetzomerproject•uitnodigeneigensponsorenvanhetprojectvoordezereünieSeptember–Oktober•reüniezomerprojectenallegroepengezamenlijk•meebeslisseninbepalingnieuwezomerprojecten•meedenkenenaanpassenvanonsdraaiboekrondomdezomerprojecten•afrondenprojectentekstmakenvooropdewebsite•foto’sselecterentot10bruikbarefoto’svooroponzewebsiteNovember–December-JanuariΔhulpbijinformatiebijeenkomstΔVoorbereideneerstebijeenkomstdeelnemerszomerprojectenΔMeehelpenbijeerstevoorbereidingsbijeenkomsteindjanuariΔ…..

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 10

BIJLAGE-Voorsteldraaiboekprojectterplaatse

1. Aankomst hoe/wat/waar

• Aankomstluchthaven,iedereenhaaltzijnbagageop.• Iemandvanhetprojectkomtjulliehalen.• Geldafsprakenenevtpinnenopdeluchthaven(datkanopiedereinternationale

luchthaven)• Jesetteltjeinhetverblijfenchecktofiedereenokéis.• Kooplokalesimkaart(zorgvoorsimlockvrijtelefoontoestel)• Belangrijkisdatjealsgroepinhetbeginbijelkaarblijftomzoaandenieuwe

omgevingtewennen.Mensenkunnendaarnaindividueeloppad.

2. 1edag• Laatiedereenrustigwennen,deeenzalditsnellerdoendandeander.• Julliewordenwelkomgehetenophetprojectenerwordtverteldhoeheteraantoe

gaat(kortevoorlichting(regels/omgangsvormen/veiligheid/gezondheid).• Voorstellenlokaledeelnemers(afsprekenwanneer,waarenhoelaatjulliede

volgendedagbeginnen).• Overlegmetdectcpersoonvanhetprojecthoejullieallesgaanregelen(hoeregelje

hetetenkokofzelfkoken?;boodschappenvoordagelijksgebruik,houthandel,enz).• Bespreeksamenmetdeprojectmensenterplekkeofallesnogkloptwatjullie

samenmethengaanmakenenmakenhierplannenvoor(denkhierbij:welkemeubels,hoejehethoutgaatkopen,waarjewerkplaatsisenwatermoetgebeurenomdezegebruiksklaartemaken).Betrekbijhetmakenvandezeplannenookdegroeplokaledeelnemers!

3. 2edag

• Detweededagrichtjedewerkplaatsinmetdemeegenomengereedschappen.• Julliegaanontwerpenmakenvoordetemakenmeubels.• Jullieinventariserenwateralbijhetprojectaanwezigisquamateriaal.• Maakeeninkooplijstenbestelt(ofjegaatdithalen)debenodigdematerialen.• Opdezedagbezoekendedeelnemersdedoelgroepen/oflocatiewaarvoorde

meubelsgemaaktgaanworden

4. Verderverloopvanhetproject• Makeneenplanningwatjulliewanneergaandoenencontroleerdevoortgang.• Eenvandebelangrijkstedoeleniskennisoverdracht.Alsgroephoudjeditconstant

indegatenofditookdaadwerkelijkgebeurt.• Controleerbijelkaarhoeiedereenerbijzit(heeftiedereenhetnaarzijnzin,zijner

misschienproblemen?Hebbenmensenheimwee?• Startdedagplenairenspreekafwiemetwiewatgaatdoen• Eindigdedagplenairenbenoemwatgoedgingenvraaghoededeelnemersen

lokalehelpersdedaghebbenervaren• Planeenevaluatiemomentaanheteindevandeeersteweek.Hoeisdeeersteweek

gegaan,watwasleukenwatvieltegen.Hoegaankunnenwedetweedeweekbeterlatenverlopen?Maakhiereenleukmomentvanenopeenlossemanier.

Deelnemersinformatie Zomerprojecten // 2019 11

• Overlegdagelijksmetdelokalecontactpersoonhoehetgaat.Kieshiereenpersoon

vooruitdegroepdieditdoet.(devoortgang,eventueleproblemen,enz)• Zorgdathetgereedschapgoedkanachterblijvenophetproject,veiligzodatergeen

ongelukkenkunnengebeuren• Blijfgoeddefinanciëleadministratieenhetprojectinformatiebestandbijhouden

dieopeenmeegegevenusbstickstaan5. Minitrip

• Organiseermetelkaarhalverwegehetprojecteenminitripvanca3dagen omevenuitterustenenietsvandeomgevingtezien.Houdhierbijrekeningmethetbudgetenwensenvaneenieder).

6. Afsluiting• Zorgvooreenleukeafsluiting(bijv.eenBBQ)• Bedankhierbijdelokaledeelnemersenzorgtvooreeneventueelpresentjevoor

dezemensen.Jekanbijvoorbeeldeenbewijsvandeelnameaanhetprojectopstellenvoorhen.

• Maakduidelijkdathetprojectnuafgerondis.Mensendielangerwillenblijvenzullenhierovereenafspraakmethetprojectmoetenmaken.

• Bespreeknametdegroependemensenvanhetprojectterplaatsehoehetgegaanis.

• Begindelaatsteweekmethetschrijvenvanhetprojectverslag• Ronddefinanciëleadministratieaf• Bepaalmetelkaarwelkefoto’swordeningestuurdvoordefotowedstrijdbijde

reünie• Iedereenvulthetprojectevaluatieformulierin.• Maakeenafsluitendetekstvanhetprojectdieoponzewebsitegeplaatstgaat

wordenmetdaarininformatieover:welkemeubelsergemaaktzijn,hoedesamenwerkingmetdelokalemensenvanhetprojectisgegaan,welkekennisisovergedragenendebijzonderemomenten.

Bovenstaandeiseenruggesteuntjediejekuntgebruikenhoevormtegevenaandeuitvoeringvanhetproject

HEELVEELPLEZIERALLEMAAL!

namens

AllevrijwilligersenbestuursledenvandeVliegendeMeubelmakers