Beperkte programmatie & receptieve werking Ontmoetingscentrum De Kleine Beer
Beperkte programmatie & receptieve werking
Ontmoetingscentrum De Kleine Beer
Beernem
• Gemeente van 15.200 inwoners in 3 deelgemeenten.
• In West-Vlaanderen, tussen Brugge en de grens met Oost-Vlaanderen, langs de E40.
• Gemeenschapscentrum geopend in 2005
• Tot stand gekomen in uitgebreid traject met inspraak van verenigingen en bevolking via werkgroepen.
Infrastructuur
• Theaterzaal met vaste zetels - 250 plaatsen
Infrastructuur
• Polyvalente zaal en foyer
Infrastructuur
• Vergaderlokalen en cursusruimte
Doel van het ontmoetingscentrum
• Ontmoetingsplaats voor verenigingen én individuele burgers
• Stimuleren culturele leven door: – Aanbieden faciliteiten voor eigen creaties door
verenigingen en individuen
– Eigen programmatie
• Onderdak verlenen aan tal van activiteiten, culturele en andere en aan gemeentelijke cultuurdienst.
Personeel
• Gemeenschapscentrum runnen is één van de taken van de cultuurdienst. Bureau cultuurdienst is in het centrum zelf.
• Cultuurbeleidscoördinator (1 FTE)
• 2 administratief bedienden (2 FTE)
• 2 theatertechnici (1,80 FTE)
• 5 poetsvrouwen (2,25 FTE)
Receptieve werking
• Mogelijke gebruikers: geen beperkingen, zowel van binnen als buiten de gemeente
– Verenigingen
– Instellingen
– Scholen
– Kunstenaars
– Individuelen
– Commerciële organisaties
(Beernemse verenigingen/scholen/instellingen kunnen 13 maanden vooraf boeken, anderen 9 maanden vooraf)
Receptief gebruik O.C. 2012
Gebruik door:
• Verenigingen Beernem: 440 keer
• Inwoners Beernem: 72 keer
• Gemeentebestuur en adviesraden: 65 keer
• Beernemse bedrijven: 30 keer
• Niet Beernemse gebruikers: 19 keer
• Niet Beernemse bedrijven: 10 keer
Receptieve werking stimuleren
Basisprincipe:
Wat verenigingen kunnen doen, doen wij niet!
Voor de inwoners maakt het niet uit wie organiseert, wel dat er een aanbod is.
Wat doen verenigingen in de theaterzaal ?
Wat doen wij voor hen?
Verenigingen die programmeren
• Theaterzaal € 120 (alle techniek inbegrepen)
• Foyer ingericht als bar (€ 10) – drank te bestellen via uitbater cultuurcafé (aan inkooptarief) – uitbating en opbrengst voor de vereniging.
• Kaartverkoop kan via cultuurdienst (5% administratiekosten op verkochte tickets)
• Promotie via onze seizoensbrochure/voorjaarsbrochure
Amateurkunstverenigingen
• 25% korting voor brengen van eigen creaties.
• Inbegrepen: voorstelling + 1 repetitie met techniek op dag naar keuze
• Technici werken ook mee aan de voorbereiding om voorstelling professioneler te maken
– Tips voor het draaiboek
– Lichtplan maken, beelden monteren, opnames.
Receptieve werking
Gebruik theaterzaal in 2012
• 54 keer door Beernemse verenigingen
• 9 keer door gemeente/adviesraad
• 3 keer door privépersoon van Beernem
• 1 keer door niet Beernemse gebruiker
Eigen Programmatie
• Gemeenschapscentrum: uitgangspunt =
– voor de lokale gemeenschap
– laagdrempelig
– voor elk wat wils
• Beperkte programmatie – Budget 2006 = € 11.000 -> Budget 2013 = € 29.000
– investering gemeente max. 6.000
– Apart budget voor schoolvoorstellingen
Eigen programmatie
• Programma wordt voorbereid door werkgroep (2p. personeel, 3tal vrijwilligers)
• Uiteindelijke beslissing door Raad van Beheer
Eens het programma voor het seizoen vast staat:
• Zoeken naar een vereniging om mee samen te werken
Samenwerking bij eigen programmatie
• We zoeken een vereniging die qua interesse aansluit bij wat we geboekt hebben.
• Vb. Klassiek – Davidsfonds
• Vb. Vrouwelijke singer-songwriter – Markant
• Vb. Familievoorstelling – Oudercomité
• Vb. Themafilm - instelling
Samenwerking bij eigen programmatie
• O.C. De Kleine Beer: – Volledige organisatie en kosten van het
programma – inkomsten uit ticketverkoop
– Promotie met vermelding ‘i.s.m.’
• Vereniging: – Opname in jaarprogramma en promo bij leden
– Probeert minstens 15 kaarten te verkopen
– Richt bar in in de foyer (organisatie én opbrengst voor de vereniging).
Ondersteunen talent
• In eigen programmatie kansen voor mensen met Beernemse roots
• Kansen bieden aan (semi-professionele) projecten
– zaal ter beschikking voor repetities
– expertise technici ter beschikking
– programmeren van het product