Verfahrensunterstützung und Transparenz bei Beschaffungsvorhaben DecisionAdvisor
Verfahrensunterstützung und Transparenz bei Beschaffungsvorhaben
DecisionAdvisor
Agenda
• Submissionen
• Der DecisionAdvisor
• Peter und seine Beschaffung
• Ausblick
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PBroker AG
Gründung: im Jahr 2000
Mitarbeiter: 16
Standorte: Bern
Vertrieb: Deutschland & Schweiz
Produkte: e-procurement Lösungen & Dienstleistungen
PBroker ist eine Tochtergesellschaft der
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Produkte
Vertrags- und Lieferantenmanagement
ConTracker / LMS Tooleinführung
Integration in Systemumgebung
Individuelle SW Anpassungen & Schnittstellen
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Ausschreibungen
DecisionAdvisor / DAHochbau Unterstützung & Beratung
Schulung & Coaching
Abwicklung & Auswertung
Operative Einkaufsprozesse (B2B)
PBroker Marktplatz Ausschreibungen
Prozessoptimierung & -unterstützung
Business Process Outsourcing
SaaS
BEGASOFT GOVERNMENT CLOUD
• 2 Standorte im RZ der Swisscom
• Zweifach abgesicherte und unterbruchsfreie Stromverbindung
• 24/7 Zugang, biometrische Zutrittsüberprüfung
• Umfangreiche Green-IT Massnahmen
Im Einsatz bei verschiedenen Bundesämtern wie EDA, BAR, ISB, KTI und weitere
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Facts DecisionAdvisor
Ausschreibungen: über 3’000 in verschiedenen Bereichen
im Einsatz seit: 2004
aktueller Release: 6.4.1
Technologie: Web-Lösung
Release: ein-/zweimal im Jahr
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Die DecisionAdvisor-Methodik ist seit 2007 WTO fähig. Folgende Kunden im öffentlichen wie privaten Bereich setzten den DecisionAdvisor bereits erfolgreich ein:
Referenzen
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BIT, BBL, ISB, OZD, EJPD, BLW, BAR, BLV
Departement
Finanzen und RessourcenInformatik Aargau
Submissionen
• Was soll beschafft werden?
• Welches Vorgehen ist geeignet?
• Kriterien müssen erhoben werden
• Gewichtung muss definiert werden
• Angebote werden eingeholt
• Bewertung der Angebote
• Konsolidierung der Bewertungen
• Zuschlag erteilen
• Debriefing mit entsprechenden Anbietern durchführen
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Der DecisionAdvisor…
• … ist eine elektronische Entscheidungshilfe für Beschaffungsvorhaben aller Art
• … kann für Beschaffungsvorhaben im privaten wie auch öffentlichen Bereich eingesetzt werden
• … unterstützt den gesamten Ausschreibungsprozess inkl. Generierung von Dokumenten
• … ist das anerkannte Tool für WTO - Ausschreibungen des Bundes
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Prozess im DecisionAdvisor - online
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* Lieferantenreport, welcher bei Bedarf vom Anbieter unterschrieben an die ausschreibende Stelle geschickt werden kann
Ausschreibende Stelle
Erstellen Fragenkatalog • Kriterien/Fragen • Gewichtung • Musskriterien • Bewertungsmöglichkeiten
Anbieter
Selbstregistrierung Generierter Link
Antworten bewerten
Bewertungen konsolidieren
Resultate auswerten
Fragen im System beantworten *
Vorbereitung
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Angebotseingabe
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Bewerten der Angebote
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Konsolidieren der Bewertungen
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Auswertung der Ergebnisse
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Weitere Funktionen
• Formulare direkt aus dem DecisionAdvisor
• Übersichtliche Benutzerverwaltung
• Benutzerrechte auf einzelne Projekte
• Projekte kopieren
• Vorlagen verwenden
• Automatisierter Mailversand aus dem DecisionAdvisor
• Automatisierter Workflow beim Vergabeprozess
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Ausblick
• DecisionAdvisor 7.0
• Schnittstelle zu simap
• Ausschreibungstext
• Frageforum
• Vergabemeldung
• Dashboard über alle Projekte
• Unterstützung für Los-Abbildung
• SAP-Schnittstelle (bereits funktionsfähiger Prototyp)
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Merci
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