De Bibliotheek, tussen producent en consument

1

De Bibliotheek, tussen producent

en consument

Paul Nagtegaal

Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam

De logische stap naar informatie

2

HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM

• ontstaan uit fusies: grootste hogeschool van Nederland

• 7 domeinen („faculteiten‟)

• Bewegen, Sport en Voeding

• Economie en Management

• Gezondheid

• Maatschappij en Recht

• Onderwijs en Opvoeding

• Media, Creatie en Informatie

• Techniek

• meer dan 90 opleidingen

• 45.000 studenten

• 6.000 afstudeerders per jaar

• 3.000 medewerkers

• 1.600 docenten

3

EEN DIGITALE ORGANISATIE

Consumenten:

• digitale bestanden / bronnen (databanken, digitale tss. etc.)

• digitale gereedschappen (mail, agenda‟s, MS Office, etc.)

Producenten van digitale bestanden:

• doc, ppt, xls, etc.

• video, (audio)

• en steeds meer: onderzoeksdata van diverse disciplines (technisch,

medisch, economisch, …)

4

EEN DIGITALE ORGANISATIE

1. bestuurlijke processen (bestuur, beleid)

2. administratieve processen (bedrijfsvoering, personeel)

3. onderwijs- en onderzoeksprocessen (organisatie van onderwijs/-zoek)

4. onderwijs- en onderzoeksproducten (scripties, artikelen etc.)

5. (leermiddelen)

HvA-Bibliotheek

5

BIBLIOTHEEK HVA

• 6 vestigingen; toekomst: concentratie op de Amstelcampus

• ca. 50 medewerkers

• collectie

• 75.000 boeken, dvd‟s, ander

materiaal (mode, PABO, etc.) Amstelcampus: Kohnstammhuis

• 100 databanken

• 100 digitale tijdschriften

• HvA-Repository: onderwijs- en onderzoeksproducten

UB

6

HVA-REPOSITORY

• afstudeerscripties, stageverslagen

• artikelen: van wetenschappelijk tot populair

• onderzoeksrapporten

• congresbundels etc.

• alles wat „onderzoek‟ en „onderwijs‟ willen archiveren en publiceren

7

HVA-REPOSITORY

via de HvA-Repository publiceren we (automatisch) in:

• HBO-Kennisbank landelijke databank, mede-coord HvA

• www.lectoren.nl landelijk netwerk van lectoren

• NARCIS landelijk portaal wetenschap(pers)

• HvA-Kennisbank ? lokale kennisbank HvA

ZOEK: “wijkontwikkeling”

HVA-REPOSITORY - INVOER

8

HBO-KENNISBANK

9

WWW.LECTOREN.NL

10

NARCIS

11

HVA-KENNISBANK

12

HVA-KENNISBANK - NIEUWE STIJL

13

14

ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN

15

ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN

• hoeveel?• onderzoek: paar honderd publicaties per jaar

• onderwijs: 5.000 à 6.000 afstudeerscripties per jaar

• herkomst?• opleidingen

• „kenniscentra‟: onderzoekscentra rondom een lector

• waarom?• wettelijke bewaarplicht

• publicatiewens

• terugvindbaarheid in de organisatie, bv voor accreditatie

• kennis delen

• hoe? • ideale situatie vs. huidige praktijk

16

DE IDEALE SITUATIE

• alle O&O-producten van de hele HvA in HvA-Repository

• (geautomatiseerde) opslag via een digitaal loket, door de producent

• geautomatiseerde publicatie op diverse platforms

• automatische aanlevering van links t.b.v. allerlei HvA-websites

• automatische aanlevering van referentielijsten

• autorisatie: automatische afscherming op basis van account

17

DE PRAKTIJK

• weinig centraal beleid m.b.t. opslag en publicatie

• veel versnippering, veel ad hoc-oplossingen (onderwijs én onderzoek)

• veel handmatig (en dubbel): opslag en publicatie

• weinig keus m.b.t. afscherming: alleen HvA of de hele wereld

• veel werk, (veel) onduidelijkheid, (veel) ergernis

18

IDEALE SITUATIE DE PRAKTIJK

19

DE OPLOSSING

• een project (doorloop: jan – aug 2013)

• en net op tijd: de Selectielijst van de HBO-Raad

• wat moet opgeslagen? door wie? wanneer? hoe lang?

20

DE SELECTIELIJST

… is de basis voor ons project HvA-Repository

21

DE DOELSTELLINGEN

• HvA-Repository beter geschikt maken voor opslag en publicatie

van diverse onderwijs- en onderzoeksproducten van de HvA

• (Gedeeltelijke) automatisering van het aanleverproces via DLWO

• Koppelingen tussen producten in de repository en prod. elders.

• Vernieuwde procedures voor beheer / gebruik van de repository

• Promotie van de HvA-Repository en de vernieuwde mogelijkheden

22

DE BETROKKENEN

23

DE BETROKKENEN

• Bibliotheek HvA

• Onderzoek en Onderwijs HvA (O2)

• 6 Kenniscentra HvA

• 90 opleidingen >> onderwijsbureaus HvA

• onderwijsdirecteuren HvA

• IT-afdeling HvA

• team DLWO HvA + 2AT

• (afd. Communicatie HvA)

• Digitaal Productiecentrum van de UvA

• HBO-Kennisbank / NARCIS

24

DE SYSTEMEN

Het “informatielandschap” van de HvA

25

DE AANPAK

1. inventarisatie van wensen O&O (feb - juni 2013)

2. technische aanpassingen aan HvA-Repository (juli)

3. koppelingen tussen HvA-Rep en andere systemen (juli – aug): SIS / SAP, DLWO

4. aanpassen aanleverprocedures (in overleg met de „producenten‟)

(aug)

5. aanpassen van procedures voor publicatie / afscherming (aug)

6. doorlopende promotie van de nieuwe mogelijkheden

26

DE CONCRETE RESULTATEN

27

DE CONCRETE RESULTATEN

• werkproces: invoer via digitaal loket > via DLWO

28

DE CONCRETE RESULTATEN

• aanpassingen repository: producttypen, koppeling o.b.v. DAi

• kleine aanpassingen m.b.t. HBO-Kennisbank + lectoren.nl

+ NARCIS

• afspraken met de Kenniscentra over opslag en publicatie,

incl. achterstallig onderhoud

• ontwerp interface HvA-Kennisbank

29

NOG OP TE LOSSEN

• afscherming, op basis van DLWO-account

• directe beschikbaarheid t.b.v. accreditatie

voorwaarde: toegang tot alle relevante producten via één omgeving

• nu vooral scripties, later ook andere onderwijsproducten + aanhangende

documenten

• nu alleen lectoren in NARCIS, later alle onderzoekers

• centraal beleid / aansturing > project Archivering HvA

30

ZIJN WE TEVREDEN?

31

ZIJN WE TEVREDEN?

bewustwording

samenwerking

aantal typen producten

concrete resultaten, Kenniscentra

mogelijkheden voor afscherming

mogelijkheden voor koppelingen

32

WAT GAAN WE (VERDER) DOEN?

• verder met Kenniscentra: achterstallig onderhoud, werkprocessen digitaal

loket, output

• verder met Onderwijsbureaus: pilot DLWO DOO

• interface HvA-Kennisbank aanpassen

• archiveren en ontsluiten van leermiddelen > Learning Tomorrow

en HvA Campus Publishing

• archiveren en ontsluiten van onderzoeksdata > project RDM i.s.m. UvA

• aansluiten bij CvB-project Archivering HvA (jan 2014)

33

MEER INFORMATIE AAN ZEE IN 2015?

34

Paul Nagtegaal

[email protected]

Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam

www.bib.hva.nl

ZIJN ER NOG VRAGEN?