DDB - Gentofte CB biblioteksledermøde

DanskernesDigitale Bibliotek

DDB

Danskernes Digitale Bibliotek

GentofteFebruar 2012


DDB

Program

• Hvad er DDB?

• Strategi og planlægning

• Samarbejde med sektoren

• Tilslutning – hvordan ser det ud?

• Netbibliotekerne – hvad er deres fremtid?

• Hvad er de store opgaver lige nu?


DDB

Hvad er DDB?


DDB

Hvad er DDB?

• Central drift - lokal formidling!

• Formålet er at udbrede og øge anvendelsen af digitale materialer ved • Bedre formidling• Nemmere adgang • Flere tilbud• Flere materialer

• For bibliotekerne skal DDB gerne give • Bedre muligheder for lokal formidling af digitale materialer• Billigere infrastruktur i forhold til selv at bygge den• Bedre muligheder for at forhandle gode priser på indhold

• DDB består af:• Et indkøbssamarbejde• Infrastruktursamarbejde

• etablering, drift, vedligehold, videreudvikling og ejerskab• Formidlingssamarbejde


DDB

Folkebibliotekerne

Hvad er DDB? Organisationen

Styregruppe

Koordinationsgruppen

Sekretariatet

Indkøbssamarbejde Infrastruktur samarbejde

Udviklings- og formidlings-samarbejde

Strategiske og politiske niveau

Taktiske niveau

Operationelle niveau


DDB

Strategi og planlægning


DDB


Vi bygger skibet mens vi sejler…


DDB


• Strategidag med koordinationsgruppen og styregruppen

Hvorfor DDB? • Eksempler på forslag fra koordinationsgruppe:

• Et fundamentet for fremtidens bibliotekstilbud • Synliggørelse og profilering af bibliotekstilbud• Nødvendig for at fastholde og gøre det gode offentlige bibliotekstilbud

robust.

• Tilbud skal være let tilgængeligt, attraktivt og fristende.

• Samle kræfterne i bibliotekerne• Skabe effektivitet og stordriftsfordele.

• Mission, vision og afledte strategiske indsatsområder udarbejdes sammen med Koordinationsgruppe og oplæg sendes til godkendelse i styregruppen

• Kommunikationen i DDB skal understøtte de strategiske valg


DDB

Samarbejde med sektoren


DDB


• Styregruppen har slået fast, at de ønsker• Minimering af dobbeltudvikling/-drift m.v.• Maximalt genbrug af komponenter• At DDB også skal kigge til siden• En klar bestillerrolle – f.eks. i forhold til DBC• Gennemsigtighed – hvad får vi helt konkret for pengene?

• Input fra strategidagen

• Det betyder i første omgang tæt koordinering og samarbejde med • NFBS• Danbib• Bibliotek.dk• DBC

• Men også fokus på, hvordan det skal se ud i fremtiden


DDB

Samarbejde i sektoren

• En måde at se snitfladerne på

Infrastruktur i bibliotekssektoren

Biblioteks-system

ERMSDigitale

materialer

Bibliotek.dk

DDB CMS(TING)

National-bibliografien

Danbib


DDB


• Samarbejdet med NFBS

• DDB indtrådt i NFBS-styregruppen

• Ugentlige møder og tæt koordinering

• Fælles arkitekturtegning

• Gennemgang af de fælles komponenter• Aftaleoplæg: Hvem anskaffer/afklarer og hvordan sikres fælles

adgang og anvendelse

• Aftalt, at der skal kigges på, hvordan også det fremtidige samarbejde sikres


DDB


• Status på samarbejde med

• Danbib• Det afklares p.t. hvordan det skal foregå

• Bibliotek.dk• Det afklares p.t. hvordan det skal foregå

• DBC• Det afklares p.t. hvordan indkøb skal foregå


DDB

Tilslutning – hvordan ser det ud?


DDB


• Hvilke pakker, der tilbydes afklares p.t.• Der forventes to pakker – infrastruktur og CMS

• Indholdet i pakkerne skal endelig specificeres• F.eks. om pakken også skal indeholde en fælles app• Det overordnede infrastrukturbehov er afklaret

• Prisen på pakkerne skal afklares…


DDB


• Pris på ca. 5 kr. er nævnt i rapporten vedr. DDB

• Prisen i rapporten er en bruttopris• (ved 100 % tilslutning)

• Prisen er kun for drift!!!

• Det er forventningen at prisen kan reduceres ved• Genforhandling af eksisterende aftaler• Genbrug af eksisterende komponenter

• Tilslutningsproces og –aftale (UDKAST til principper)

• Forhåndstilmelding – minimum indhold og max pris• Tilslutningsaftale med kriterier indgås• Udbud og forhandlinger – kan annulleres • Kriterier opfyldt = GO


DDB

Tilslutning - hvordan ser det ud?

Fastlæggelse af forventet indhold

(Minimum indhold)

Omvendt kravspecifikation

Beskrivelse af indhold

Forventet pris beregnes(Max pris)

Udarbejd tilslutningsaftale

Tilslutningsaftale

Høring af udvalgte

Tilslutningsmøder eller lign. Inkl. min.

tilslutningskriterie

Igangsætning af udbud og

forhandling af aftaler

Tilslutningacceptabel

Priser og indholdOK

Igangsætning af etablering

(Fastlæggelse af Go live)

Vurdering

Ja

Ja

Nej

Tilslutningsproces (UDKAST)


DDB

Netbibliotekerne – og deres fremtid?


DDB

Netbibliotekerne?

• Styregruppen har bedt koordinationsgruppen og sekretariatet om at kigge på netbiblioteksområdet:

• Hvilke netbiblioteker skal vi have i fremtiden?

• Kan de nuværende føre os derhen?


DDB

Netbibliotekerne?

• Mulighedsrummet er dynamisk på flere dimensioner

• Fremtidens setup skal være dynamisk

Borgernes behov(målgrupper)

Politisk dagsordenKommercielt marked

Bibliotekernesformidlingsstrategi

Netbibliotek

Borgernes behov(målgrupper)

Politisk dagsorden

Kommercielt marked

Bibliotekernesformidlingsstrategi

Netbibliotek


DDB

Netbibliotekerne?

• Hvad er det ideelle mix?• Hvilke digitale ressourcer skal formidles?• Hvordan skal de formidles?

• Lokal• Nationalt – hvor mange platforme?• Kombination?

• Central eller decentral opgavevaretagelse?• Support• Teknisk projektledelse• Redaktionel projektledelse• Forhandling af indhold• Fælles materialevalg


DDB

Netbibliotekerne?

• Udnyttelse af fælles infrastruktur

• Fælles CMS

• Søgning og databrønd

• Kanalstrategi herunder mobil applikation

• Central drift i DDB?


DDB

Hvad er de store opgaver lige nu?


DDB

Hvad er de store opgaver lige nu?

• Fastlæggelse af mission, vision og strategiske indsatsområder

• Bemanding af sekretariatet

• Tilmeldingsproces• Fastlæggelse af indhold i DDB

• Afklaring af juridiske forhold i relation til indkøb af it-ydelser – ikke kun hos DBC!

• Beskrivelse af det konkrete tilbud (pakker) og vilkår ved tilmelding – forventet pris m.v.

• Beskrive og sikre god kommunikation om processen

• Øvrige større afklaringer• Hvordan sikrer vi en fælles infrastruktur i sektoren?• Hvad er fremtiden for netbibliotekerne?• Hvilken form skal indkøbssamarbejdet have i DDB?


DDB

Drøftelse af DDB


DDB

Drøftelse af DDB

Spørgsmål 1: Der er allerede mængde bibliotekstilbud og services på det digitale område - herunder en række netbiblioteker.

•Men hvad er det vi mangler på den digitale front i dag?

•Hvad vil I gerne kunne tilbyde jeres borgere?

•Og hvad burde der ideelt findes på netbiblioteksområdet?

•Tænk med udgangs i hvordan I gerne vil skabe værdi for borgerne i jeres egen kommune med et digitalt tilbud.


DDB

Drøftelse af DDB

Spørgsmål 2

•Hvordan kunne et digitalt bibliotek komme til at understøtte noget af det, I gerne vil med jeres lokale bibliotek?


DDB

Drøftelse af DDB

Spørgsmål 3:

•Hvad er den største udfordring i forbindelse med et digitalt bibliotek i jeres lokale sammenhæng?


DDB

Drøftelse af DDB

Spørgsmål 4:

•Hvad skal der til, for at DDB kan ”sælges” til

• 1) beslutningstagere (politikere)

• 2) borgere i jeres kommune?

DDB - Gentofte CB biblioteksledermøde

Technology