UNION EUROPÉENNE Comité des Régions REG.NO.BE-BXL-27 Comité économique et social européen Comité des Régions Données 2013 Réédition complète DÉCLARATION ENVIRONNEMENTALE 2014
UNION EUROPÉENNE
Comité des Régions
REG.NO.BE-BXL-27
Comité économique et social européen
Comité des Régions
Données 2013Réédition complète
DÉCLARATIONENVIRONNEMENTALE
2014
Acronymes
CdR : Comité des régions
CESE : Comité économique et social européen
EMAS: Eco-management and audit scheme (système de gestion environnementale et d’audit)
PMC : Plastique, métal et carton à boisson
SME: Système de management environnemental
Bâtiments:
JDE : Jacques Delors, rue Belliard 99-101, Bruxelles
BvS : Bertha von Suttner, rue Montoyer 92-102, Bruxelles
B68 : Belliard 68, rue Belliard 68, Bruxelles
TRE : Trèves, rue de Trèves 74, Bruxelles
REM : Remorqueur, rue Remorqueur 93, Bruxelles
Adresse de contact EMAS au sein du CESE et du CdR:
E-mail: [email protected]
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Fiche d'accessibilité aux bâtimentsHow to get to the buildings
n°117c - Edition - Edition 2011/02Réseau 14.03.2011 Network
Cartographie STIB-DOTCartografy MIVB-DVA
Réalisé avec Brussels UrbIS®© Distribution & Copyright CIRB
Realized by means of Brussels UrbIS®©Distribution & Copyright CIRB
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B
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Maelbeek / Maalbeek
Schuman
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Parc Léopold / Leopoldspark
21B 27
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Légende / Legende
CAMBIO - Voiture partagéeCAMBIO - Carsharing
Station accessible aux PMRStation accessible to PRM
Commissariat de PolicePolice station
Equipements cyclablesCycle facilities
Parking publicPublic car park
21B
Luxembourg / Luxemburg
3834
Trèves / Trier
21B 27
2212 9527 54 64 80
64
Les données représentées sont telles que communiquées par le gestionnaire concerné.The following data was made available by the issuer.
Rue de Trèves 74 Trierstraat
Rue du Remorqueur Stoomsleperstraat
Bertha von Suttner : Rue Montoyer 92-102 Montoyerstraat
Jacques Delors : Rue Belliard 99-101 Belliardstraat
Rue Belliard 68 Belliardstraat
Rue Van Maerlant 2 Van Maerlantstraat
B Bus MétroUnderground
Points de venteSales points
! Villo! - Vélo partagéVillo! - Cyclesharing
Train
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m.
800m = ±10 min.
CESE - CdR EESC - CoR
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Maison communaleTown Hall
Le code NACE (Nomenclature statistique des activités économiques dans la Communauté européenne) des Comités est NACE 99 :
activités des organisations et organismes extra-territoriaux.
3 | Déclaration environnementale 2014
Avant-proposL’Union Européenne s’implique depuis plusieurs années dans la lutte contre le changement climatique. Cet engagement concerne également les administrations européennes, qui grâce au projet EMAS, réduisent progressivement leurs empreintes écologiques. Ainsi, le Comité économique et social européen et le Comité des Régions, ont instauré de manière conjointe ce management respectueux de l’environnement qui s’inscrit dans un processus d’amélioration continue.
Si en adoptant un fonctionnement aussi durable que possible, les Comités ont déjà réa-lisé des économies d’énergie significatives; notre volonté pour 2014 est de maintenir et d’améliorer ces chiffres. Et pour ceux qui douteraient du bien fondé d’un tel engage-ment … essayez d’imaginer l’impact (direct et indirect) de bâtiments de 100 000 m², de leurs 1300 employés et des milliers de visiteurs annuels ; leur mobilité, leur besoin en gaz, en eau, en électricité et en nourriture … regardez ensuite les économies, en terme de consommation d’énergie, que nous avons déjà réalisées (voir tableau ci-dessous). Le doute est-il encore possible ?
Ce document vise à sensibiliser notre personnel et nos visiteurs aux problématiques envi-ronnementales. Consommer moins d’énergie et de papier, produire moins de déchets, limiter le gaspillage alimentaire sont autant de priorités, qui à long terme, permettent d’obtenir des résultats concrets… que nous souhaitons encore optimiser.
En ce sens, la Politique environnementale a récemment été mise à jour avec 4 nouveaux engagements :
• Réduire notre consommation d’eau • Réduire l’utilisation de plastique dans nos activités • Encourager l’alimentation durable et combattre le gaspillage alimentaire dans nos
cantines • Rendre nos événements plus respectueux de l’environnement
En élargissant notre champ d’action pour lutter contre le changement climatique, nos directeurs s’engagent à faire des Comités un exemple en la matière
Cornelis Bentvelsen
Président du Comité de Direction EMAS et Directeur de la Logistique
A noter en 2013 !
Gaz -51% par rapport à 2008
Eau -38% par rapport à 2009
Electricité-21% par rapport à 2008
Électricité 100% verte
Papier -55% par rapport à 2009
Déchets -11% par rapport à 2010
Produits de nettoyage écologiques 61% de la quantité totale utilisée
Produits phytosanitaires (espaces verts) 100% écologiques depuis 2010
Certifications environnementales
EMAS, ISO 14001, Entreprise Eco-dynamique (3 étoiles)
4Déclaration environnementale 2014 |
Sommaire1 Les Comités ...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................5
2 EMAS : un système de management environnemental ..................................................................................................................................................6
2.1 Champ d’application ............................................................................................................................................................................................................................................................................................8
2.2 Structure organisationnelle EMAS ............................................................................................................................................................................................................................11
3 Résultats environnementaux et indicateurs ...................................................................................................................................................................................................13
3.1 Gaz ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................13
3.2 Eau...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................15
3.3 Électricité .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................17
3.4 Papier ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................20
3.5 Déchets ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................23
3.6 Achats verts..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................26
3.7 Voitures de service...................................................................................................................................................................................................................................................................................................28
3.8 Mobilité ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................29
3.9 Biodiversité.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................31
3.10 Alimentation .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................32
3.11 Organisation d’événements ..................................................................................................................................................................................................................................................33
3.12 Émissions .......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................33
Conclusions ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................34
4 Documents annexes .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................35
4.1 Politique environnementale ......................................................................................................................................................................................................................................................35
4.2 Description des aspects et des impacts significatifs des objectifs environnementaux ................................................................................................................................................................................................................................................................................................36
Résumé
La présente Déclaration environnementale, mise à jour pour 2014, est un état des lieux de notre impact sur l’environnement. Grâce à des indicateurs environnementaux détaillés, ce document permet de quantifier notre impact environnemental, de répertorier nos points faibles, d’envisager des actions correctives, et d’observer nos progrès en matière de lutte contre le changement climatique.
Avant d’être publié, ce document a été vérifié et validé par un organisme de contrôle externe agréé, qui a également contrôlé la viabilité de notre système d’eco-management et validé nos chiffres.
C’est grâce aux efforts de l’ensemble du personnel, à un soutien fort de la direction et à des optimisations remarquables de la part de nos techniciens, que les Comités ont réduit de façon spectaculaire leur consommation d’énergie, d’eau et de gaz.
Par ailleurs, en étroite collaboration avec la Région de Bruxelles-Capitale, les Comités ont suivi un accompagnement pour mettre en place une “Cantine Durable”, et s’engagent dans la lutte contre le gaspillage alimentaire.
5 | Déclaration environnementale 2014
1. Les ComitésLe Comité économique et social européen (CESE) et le Comité des régions (CdR) représentent les intérêts de l'ensemble de l'Europe. L'Union européenne les consulte chaque fois qu'elle envisage des mesures d'envergure.
Le CESE
Créé par les traités de Rome en 1957, le Comité économique et social européen assure la représentation des organisations d'employeurs, de travailleurs et d'autres acteurs représentatifs de la société civile, en particulier dans les domaines socio-économique, civique, professionnel et culturel. Le CESE est composé, depuis le 1er juillet 2013, de 353 membres, nommés pour cinq ans par le Conseil sur proposition de chaque État membre.
Le CESE a pour mission d'assister les institutions de l'UE en exerçant une fonction consultative dans l'intérêt général de l'Union auprès du Parlement européen, du Conseil et de de la Commission. Le CESE est obligatoirement consulté dans tous les cas prévus par les Traités, ainsi que dans tous les autres cas où ces institutions le jugent opportun. Il peut également être saisi à titre exploratoire ou élaborer des avis d'initiative sur des questions sur lesquelles il souhaite attirer l'attention des institutions. Le CESE permet ainsi aux représentants de la société civile organisée de participer au processus d'élaboration des politiques et des décisions de l'UE. Il contribue ainsi au renforcement de la légitimité démocratique et de l'efficacité de l'UE.
Le CESE a en outre pour missions de avoriser le développement d'une Union européenne plus proche des citoyens et de promouvoir les valeurs qui constituent le fondement de la construction européenne, et de faire progresser, en Europe comme dans le monde entier, le rôle des organisations de la société civile et la démocratie participative.
Le CdR
Créé en 1994, le Comité des Régions est l'assemblée politique des représentants des pouvoirs locaux et régionaux de l'Union européenne. Sa mission consiste à associer les collectivités locales et régionales ainsi que les populations qu'elles représentent au processus décisionnel de l'UE et à les informer sur les politiques communautaires. Le Comité des Régions est composé, depuis le 1er juillet, de 353 membres originaires des 28 États membres et d'un nombre égal de suppléants. Tous sont nommés pour cinq ans par le Conseil de l'UE sur proposition des États membres.
Les Traités font obligation à la Commission, au Conseil et au Parlement européen de consulter le Comité des Régions pour toute proposition formulée concernant les régions et les villes. Le CdR peut en outre élaborer des avis d'initiative, ce qui lui permet de faire figurer certaines questions à l'ordre du jour de l'UE. Le Comité des régions peut également saisir la Cour européenne de justice en cas de violation de ses droits ou bien s'il estime qu'un texte de loi de l'UE viole le principe de subsidiarité ou ne respecte pas les compétences des collectivités locales et régionales.
6Déclaration environnementale 2014 |
2. EMAS : un système de management environnemental
EMAS est le système de management environnemental (SME) développé par l'Union européenne.
Le SME vise à améliorer les performances environnementales d'une organisation. Il repose sur des règles de fonctionnement décrites dans le Règlement EMAS (CE) n° 1221/2009.
Ce système est mis en œuvre selon les phases suivantes:
Politique environnementale
Déclaration environnementale
Déclaration disponiblepour le public
Validation du systèmeet de la déclaration
Enregistrement parl’autorité compétente
EMAS
Vérificateur
Vérificateur externe accrédité
Objectifs environnementaux
Audit environnemental Programme environnemental
Réglementation / exigencesAnalyse environnementale
SME
7 | Déclaration environnementale 2014
L’analyse environnementale consiste à effectuer un état des lieux détaillé des activités des Comités, et ce, afin de relever les activités ayant un impact significatif sur l’environnement. Les impacts les plus significatifs sont identifiés à l’aide de cotations; ce sont ceux sur lesquels des objectifs d’amélioration seront élaborés. La méthode de cotation retenue est basée sur des critères de gravité, d’occurrence et de maîtrise de cet impact. Par ailleurs, tous les aspects couverts par une législation environnementale sont considérés comme significatifs. Une distinction est cependant faite entre les aspects environnementaux directs1 et indirects2. Par exemple, les achats et les activités des sous-traitants sont considérés comme des aspects indirects. Ils sont considérés comme significatifs ou non significatifs selon la même méthode que celle décrite ci-dessus.
Afin que tous les acteurs au sein des Comités puissent œuvrer suivant la même ligne de conduite, les Comités ont établi une « politique environnementale » qui formalise leur engagement dans le projet. Sur base de la politique environnementale et des résultats de l’analyse environnementale, des « objectifs environnementaux » (exprimés sous forme d’actions) sont établis. Ces objectifs tiennent compte des exigences légales et des autres exigences qui sont applicables aux Comités. Pour être crédibles, ces objectifs doivent être assortis d’une exigence de performance, quantifiée dans la mesure du possible. Ces objectifs sont consolidés dans un « programme environnemental » fixant les délais, responsabilités et moyens pour les atteindre. Ce programme est approuvé par le Comité de Direction EMAS.
Le programme environnemental est ensuite mis en œuvre au travers des actions identifiées. Lors de cette phase, la mobilisation de tous les membres de l’organisation est nécessaire afin d’atteindre les objectifs. Cette phase inclut également les activités d’information et de sensibilisation à tous les niveaux. C’est également à ce stade que sont formalisées les pratiques en matière d’environnement (par exemple, les procédures concernant le tri des déchets) et qu’elles sont diffusées aux acteurs concernés. Les procédures et le manuel environnemental3 sont disponibles sur le site Intranet des Comités.
Audits et vérifications
Un système organisationnel doit évoluer continuellement: grâce à un contrôle régulier, les éventuelles dérives sont constatées et les ajustements nécessaires peuvent alors être mis en place. Dans le cas du SME, des audits internes ou externes sont réalisés. Le non-respect éventuel des exigences environnementales (non-conformités) est documenté dans les rapports d’audit qui servent de point de départ à des actions d’amélioration.
La déclaration environnementale (le présent document) est destinée à informer le public de l’existence d’un système de management environnemental conforme à EMAS et lui permet de suivre l’évolution de nos performances. Une nouvelle version actualisée est publiée chaque année. Elle ne peut être diffusée qu’après vérification et validation par un organisme agréé.
La dernière étape consiste à s’assurer que le système fonctionne correctement. Pour que le contrôle soit crédible, les Comités doivent être contrôlés par un organisme de vérification indépendant. Ensuite, si toutes les exigences du règlement EMAS sont respectées, l’organisme compétent en Région Bruxelles-Capitale, à savoir Bruxelles Environnement, attribue l’enregistrement aux Comités. En ce qui nous concerne, AIB-Vinçotte International, vérificateur environnemental, a vérifié et déclaré le 27/12/2011 que les Comités respectaient intégralement les dispositions du règlement EMAS III. Bruxelles Environnement nous a alors ensuite attribué un numéro d’enregistrement : BE-BXL-000027.
[1] Aspect environnemental associé à des activités, des produits et des services de l’organisation elle-même sur lesquels elle exerce un contrôle opérationnel direct.
[2] Aspect environnemental qui peut résulter d’une interaction entre une organisation et des tiers sur laquelle l’organisation est susceptible d’influer dans une mesure raisonnable
[3] Document de synthèse expliquant le fonctionnement du système de gestion de l’environnement, notamment les documents et les autres éléments du système
8Déclaration environnementale 2014 |
2.1 Champ d’application
Le champ d’application du système de management environnemental du CESE et du CdR porte sur:
• l’ensemble du personnel du CESE et du CdR, environ 1300 personnes;
• les contractants qui occupent nos bâtiments: ils sont informés de notre démarche environnementale;
• les membres du CESE et du CdR: ils sont informés des initiatives et des activités organisées dans le cadre d’EMAS, mais ne sont pas obligés d’y prendre part.
Les Comités occupent et gèrent ensemble six bâtiments à Bruxelles et partagent des services conjoints liés aux services de traduction et de logistique (infrastructures, sécurité, IT, restauration et imprimerie). Les bâtiments sont situés dans le quartier européen de Bruxelles.
Les cinq bâtiments suivants font partie intégrante du champ d’application:
BâtimentSurfacehors sol
brute - m² -
Surfacesous-sol
brute - m² -
Surface Parking
(net) - m² -
Places Parking
Occupants 2013
Adresse
Jacques Delors (JDE) 36 379 15 284 10 167 304 535 Rue Belliard 99 – 101
Bertha von Suttner (BvS) 20 566 9 925 5 358 206 499 Rue Montoyer 92 – 102
Belliard 68 (B68) 7 305 1 322 687 32 226 Rue Belliard 68
Trèves (TRE) 6 091 2 108 1 143 44 144 Rue de Trèves 74
Remorqueur (REM) 2 325 371 - - 64 Rue Belliard 93
TOTAL 72 666 29 010 17 355 586 1468 données avril 2013
Le nombre total d’occupants (données avril 2013) indiqué dans le tableau ci-dessus inclut également les contractants et une partie des membres qui disposent d’un bureau dans les bâtiments du CESE et du CdR.
Le parc immobilier comprend un sixième bâtiment appelé “Van Maerlant” (VMA, rue Van Maerlant 2, Bruxelles), que le CESE et le CdR partagent avec la Commission européenne, qui en est propriétaire. Ce bâtiment, qui comprend une zone paysagère, n’est pas inclus dans le champ d’application du SME. Le personnel du CdR et du CESE qui y travaille (229 personnes) doit cependant appliquer nos procédures en l’absence d’autres procédures exigées par la Commission européenne.
Historique des bâtiments
Jusqu’en juin 2004, le siège, l’administration et les salles de réunion des Comités se trouvaient au 2 rue Ravenstein, en plein centre de Bruxelles. Suite à plusieurs vagues d’élargissement de l’Union européenne, le complexe Ravenstein est devenu trop petit pour les Comités et la décision a été prise de déménager en 2004 vers des nouveaux bâtiments situés autour du 99-101 rue Belliard, dans le quartier européen.
9 | Déclaration environnementale 2014
Le bâtiment Jacques Delors a été repris du Parlement européen et a subi une rénovation complète. La restauration du bâtiment a permis de créer une transition douce entre le parc Léopold, qui jouxte le bâtiment, et la rue Belliard livrée aux automobiles: la façade Nord a été transformée en une serre verticale de 40 mètres de haut et de 100 mètres de long. Près de 1800 plants de bambous, à l'intérieur de la double peau, contribuent à une protection efficace et écologique contre le bruit du trafic dense et la pollution. La double peau, de par sa fonction d'isolation, contribue également à économiser de l'énergie.
Le bâtiment Bertha von Suttner, construit au début des années '90, a également été repris du Parlement européen en 2000 et a subi quelques rafraîchissements importants.
Le bâtiment Remorqueur a été construit en 2006 sur le site d'un ancien immeuble de bureaux. Celui-ci était doté d'une station-service, au rez-de chaussée; la décontamination du sol est encore en cours.
Le bâtiment Belliard 68 date des années '70 et a été repris de la Commission européenne en 2002. Il a depuis subi d'importantes rénovations.
Le bâtiment Trèves 74, construit au début des années 90, a été nommé par le magazine "Trends" bâtiment de l'année en 1994, et a reçu un prix de la Fédération belge de l'urbanisme. Il a été repris en 2004 de l'EFTA (European Free Trade Association) et a subi depuis lors d'importantes rénovations.
Bâtiment JDE : protection acoustique et thermique
Bâtiment Jacques Delors (JDE), Rue Belliard,
99-101 1040 Bruxelles
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10Déclaration environnementale 2014 |
Activités
Les immeubles sont principalement occupés par des bureaux, des salles de conférence et de réunion. Ils accueillent également les services suivants: imprimerie, copyshop, restauration, locaux informatiques, salles de sport, déchetteries, infirmeries, bibliothèque et locaux techniques. Le parc immobilier comprend également de petits espaces verts et non bâtis, ainsi que des toitures vertes.
L’immeuble JDE héberge également un kiosque à journaux et une banque, qui ne font pas partie du champ d’application du système de management environnemental, puisque ces activités sont gérées directement par des sociétés externes. Ces sociétés sont néanmoins informées et invitées à suivre les procédures du système de management environnemental des Comités.
Les activités politiques des membres du CESE et du CdR sont exclues du système de management environnemental: il n’est en effet pas possible d’appliquer des mesures restrictives aux membres, qui doivent rester indépendants dans leurs activités consultatives. Aussi le critère environnemental n’est qu’un critère parmi ceux utilisés par les membres. Quant au personnel et aux autres agents de l’institution, seuls les aspects non politiques de leurs activités quotidiennes sont pris en considération.
Par ailleurs, les Comités accueillent en moyenne 200 visiteurs par jour (groupes d’étudiants, participants aux Journées portes ouvertes, certains contractants, etc.), principalement dans le bâtiment JDE.
Façade du JDE : détail de la double peau et des plants de bambous
Salle de réunion dans le bâtiment JDE
11 | Déclaration environnementale 2014
Nombre de personnes qui travaillent aux Comités
2008 2009 2010 2011 2012 2013
CdR 549 568 580 585 588 563
CESE 789 812 809 806 810 772
Source des données: administrations du CESE et du CdR. Les chiffres concernent le nombre de personnes qui travaillent aux Comités au 1er octobre de chaque année (personnel actif ).
La répartition du nombre d’occupants par bâtiment n’est recensée qu’à partir de 2010.
Le personnel se répartit dans les catégories suivantes:
- fonctionnaires, agents temporaires, agents contractuels, experts nationaux détachés, médecin conseil, stagiaires.
Nombre de membres du CESE et du CdR
Depuis 2008 Depuis 2013
CdR 344 353
CESE 344 353
Source des données: Traités de l’Union européenne.
2.2 Structure organisationnelle EMAS
La structure prévue aux Comités pour la mise en place d’EMAS comprend:
1. Le Comité de Direction EMAS
2. Project Manager EMAS
3. L’équipe EMAS
Comité de Direction EMAS
Le Comité de Direction EMAS est un organe représentant la direction du CESE et du CdR. Ses membres sont responsables de la supervision et du bon fonctionnement du système de management environnemental (SME). Dans ce cadre, ils prennent les décisions clés concernant l’allocation des ressources et agissent en tant qu’acteurs de référence dans la mise en place des bonnes pratiques.
Composition :
CESE CdR
Secrétaire général
Chef du secrétariat du Secrétaire général
Secrétaire général adjoint des Travaux consultatifs
Directeur des Ressources humaines et des services intérieurs
Représentant du Comité du personnel
Secrétaire général
Chef du secrétariat du Secrétaire général
Directeur de la Traduction
Directeur des Travaux consultatifs
Directeur de l’Administration
Représentant du Comité du personnel
Project Manager EMAS
Le gestionnaire du projet EMAS est chargé de la mise en place du système de management environnemental (SME) selon le référentiel européen EMAS.
12Déclaration environnementale 2014 |
Il gère notamment :
• les éléments documentaires: procédures, instructions de travail et autres documents;
• les informations nécessaires à l’amélioration continue des activités et des performances: rapports d’audits, non-conformités, suggestions d’amélioration, incidents environnementaux, indicateurs…;
• la coordination du projet au sein de toutes les directions;
• la sensibilisation en matière d’environnement;
• l’organisation des revues de direction;
• la proposition d’objectifs environnementaux et leur suivi;
• l’organisation des audits internes environnementaux;
• la rédaction et la mise à jour de la Déclaration environnementale.
Un intranet a été créé afin de mieux faire connaître EMAS au personnel et aux membres. Au menu: notre actualité ainsi que les événements de sensibilisation, des explications sur le système de management environnemental, la liste des points de contact EMAS, les résultats environnementaux, les documents officiels (procédures, politique environnementale…), les mesures que les Comités ont déjà entreprises, et des actions que chacun peut faire quotidiennement pour préserver l’environnement.
Notre Équipe
Les membres de l’équipe EMAS sont responsables de la gestion quotidienne du système de management environnemental (SME) et en sont le relais en matière de communication et de sensibilisation. L’équipe se compose d’une cinquantaine de personnes réparties dans toutes les directions.
Page d’accueil de l’intranet EMAS au CdR et CESE
Equipe EMAS : 50 “points de contacts EMAS” relaient les messages environnementaux auprès de leurs collègues directs et recueillent leurs éventuelles suggestions
13 | Déclaration environnementale 2014
3. Résultats environnementaux et indicateursCette section présente les résultats environnementaux obtenus dans le cadre de notre plan d’action.
Initialement, le Plan d’action 2009-2012 comptait 10 objectifs :
1. Législation environnementale4 2. Gaz 3. Electricité 4. Papier publication 5. Papier bureau 6. Achats verts 7. Voiture de service 8. Sensibilisation du personnel9. Réduction des déchets10. Tri des déchets.
Le Plan d’action 2012-2015 comptait deux thèmes supplémentaires :
11. Eau
12. Alimentation
En 2013, un objectif a été ajouté :
13. Impact des conférences
Enfin, en 2014 deux nouveaux objectifs ont été ajoutés :
14. Mobilité
15. Biodiversité
3.1 Gaz
Objectif: Diminution de la consommation de gaz de 5% par personne pour l’ensemble des bâtiments de 2012 à 2014 (référence = 2011).
Utilisation: Le gaz est uniquement utilisé pour le chauffage de quatre bâtiments.
Explications sur les données
• Les données ont été fournies par l’unité Infrastructures sur base des factures du fournisseur de gaz.
• Seulement trois bâtiments sont pris en compte dans le calcul de consommation des Comités:
• Ne sont pas pris en compte:
• Le bâtiment TRE qui est doté d’un système de chauffage électrique;
• Le bâtiment REM : en raison de sa surface très limitée, le fournisseur de gaz ne pouvait pas fournir de relevé systématique et régulier. Des données exploitables sont disponibles depuis fin 2013 mais ne permettent pas encore de comparaison.
• Le concept de “degré jour 18:18”5 permet de prendre en compte les températures observées tous les jours de l’année concernée et donc de relativiser la consommation
[4] Objectif clôturé depuis 2012 car la législation environnementale est respectée à 100%
[5] Les éditions précédentes de la Déclaration environnementale indiquaient des données pondérées par les degrés jours 15:15. A partir de 2014 (données 2013), nous avons repris les mêmes données brutes mais pondérées par des degrés jour 18:18, ce qui reflète plus la température extérieure à partir de laquelle les systèmes de chauffage des bâtiments doivent être mis en route
14Déclaration environnementale 2014 |
d’énergie par rapport aux variations climatiques. Par exemple, un hiver particulièrement froid appellera à une plus grande consommation d’énergie, même si de nouvelles mesures d’isolation ont été prises. Si la notion de degré jour est intégrée, l’impact des mesures d’isolation pourra être observé.
• La consommation de gaz “par personne” fait référence au nombre d’occupants recensés en mars 20106 (1421 occupants), en avril 2011 (1445 occupants), en avril 2012 (1469 occupants) et en avril 2013 (1468 occupants).
Analyse des résultats
51 % d’économie depuis 2008
Entre 2008 et 2013, la consommation de gaz par personne a diminué de 51%. Cette
[6] Les données 2010 sont utilisées pour les années 2008, 2009 et 2010 car elles n’étaient pas disponibles de manière précise avant mars 2010
Rénovation d'une passerelle entre les bâtiments
Isolation des circuits de froidCalorifugeage des chaufferies dans plusieurs bâtiments
Indicateur: kWh / DJ 18:18 / pers par an
pour les 3 bâtiments (JDE, BvS, B68)
2,61 2,06 1,94 1,78 1,40
-9 %-9 %
-28 %-28 %
-51 %-51 %
1,28
Consommation annuelle de gazPondéré par DJ 18:18
Total des 3 bâtiments - par personne
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
2008 2009 2010 2011 2012 2013
kWh/
DJ/p
ers
Total 3 bat
15 | Déclaration environnementale 2014
diminution a été progressive au cours des 6 dernières années et s’est consolidée en 2013 avec une diminution de 9%.
L’objectif de diminuer de 5% la consommation de gaz par rapport au niveau de 2011 est donc largement atteint, la diminution atteignant même 28% en 2013 (par rapport à 2011).
Les mesures qui ont permis ce résultat
Ces économies sont avant tout à attribuer au travail des ingénieurs, qui ont identifié et mis en place des mesures pour optimiser les installations de chauffage.
Ainsi, la programmation horaire du chauffage est constamment optimisée dans tous les bâtiments; en particulier au bâtiment JDE, où la régulation tient compte de l’occupation ou non des grandes salles de réunion/conférences. Grâce aux derniers aménagements, la température de l’air pulsé suit au plus près les variations de la température extérieure.
Toutes les mesures mises en place, ainsi que celles encore à l’étude, sont reprises dans le tableau “Description des aspects significatifs et des objectifs environnementaux” (voir section 4.2).
Une tendance à la diminution de la consommation de gaz est observée depuis 2008. Celle-ci est très forte au JDE (-58%) et au B68 (-66%). Cette diminution est moins prononcée au BvS (11%)
Les installations de chauffage varient énormément d’un bâtiment à l’autre. Un système de chauffage de type “statique” (radiateurs), comme celui installé au bâtiment BvS, offre moins de possibilité d’optimisation technique qu’un système “dynamique” (HVAC et ventilo-convecteur), comme celui des bâtiments JDE et B68. D’autres mesures, telles que le changement des châssis, sont en cours de réalisation.
Au JDE et au BvS, des bureaux plus froids que la normale ont été identifiés et ont vu leur puissance de chauffe augmentée, soit par un radiateur plus puissant soit par un radiateur électrique supplémentaire. Cette mesure permet, pour les nuits ou les week-ends où il gèle, de couper ou de retarder l’allumage du système de chauffage général. En effet, c’est bureaux étant mieux équipé, ils peuvent être réchauffés peu avant l’arrivée des occupants.
Il est à noter que le système de chauffage au BvS est nettement plus économe “par m²” que celui des deux autres bâtiments. En effet, le système de ventilation utilisé au JDE et au B68 demande un volume d’air soufflé beaucoup plus élevé, et cet air est entièrement renouvelé et donc chauffé. Dans le futur, sous réserve de financement, il serait opportun de recycler l’air des bâtiments à l’aide de filtres performants. Cela permettrait de diminuer l’apport et le réchauffement d’air froid provenant de l’extérieur.
Des radiateurs supplémentaires dans les bureaux les plus froids permettent de diminuer l’apport de chauffage au niveau général du bâtiment
Pose de nouveaux châssis au BvS
16Déclaration environnementale 2014 |
3.2 Eau
Objectif : Réduction de la consommation par personne de 5% de 2012 à 2014 (référence: 2011).
Utilisation : L’eau est utilisée principalement dans les cuisines, les toilettes, les activités de nettoyage des locaux ainsi que pour l’humidification de l’air et l’arrosage des plantes intérieures. Les Comités utilisent exclusivement de l’eau de ville.
Explications sur les données
Les données sont fournies par l’Unité Infrastructures sur base des factures du fournisseur d’eau pour 2009-2010-2011, et sur base de relevés “visuels” des compteurs d’eau pour 2012 et 2013. Les périodes de facturation étaient très variables et les données présentées pour 2009-2010-2011 sont donc une extrapolation sur une période d’un an7. Par conséquent, les données pour les 3 premières années doivent donc être analysées avec réserve.
Analyse des résultats
-38% depuis 2009
Entre 2009 et 2013, la consommation d'eau par personne a diminué de 38%. Cette diminution a été progressive au cours des 5 dernières années et s'est consolidée en 2013 avec une diminution de 12 %.
L'objectif de diminuer de 5% la consommation d'eau par rapport au niveau de 2011 est donc largement atteint, la diminution atteignant même 30 % en 2013 (par rapport à 2011).
Des améliorations entreprises
Afin de réduire les risques de fuite d'eau, une gestion proactive a été mise en place. En effet, grâce à un travail de sensibilisation, le personnel est plus enclin à informer immédiatement les services techniques en cas de fuite. La réparation des gaines défectueuses et de régulières inspections techniques des zones à risque (toilettes et kitchenettes) sont également des aspects de cette gestion proactive.
[7] Les données présentées dans le graphique “consommation annuelle d’eau par personne” sont légèrement différentes de l’édition précédente de la Déclaration environnementale : la comptabilisation des jours pour obtenir des années complètes malgré des périodes de facturation très variables comportait une petite erreur
Fuite d’eau: dans les sanitaires, des affichettes invitent le personnel à avertir les services techniques en cas de fuite d’eau
Indicateur: m³ d'eau consommé par an
par personne, pour les 5 bâtiments
19,50 19,47 17,30 13,86 12,14
-12 %-12 %
-30 %-30 %
-38 %-38 %
Consommation annuelle d'eau Total des 5 bâtiments - par personne
0,00
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
2009 2010 2011 2012 2013
m³/p
erso
nne
Total 5 bat
17 | Déclaration environnementale 2014
Par ailleurs, l'humidification de l'air des bureaux est désormais mieux synchronisée avec les horaires de travail et d'occupation des bâtiments. Enfin, l'arrosage des grands bambous en façade du JDE est géré de manière plus économe.
Une des améliorations possibles pour le futur est la pose de détecteurs automatiques d'eau dans les endroits où les contrôles visuels ne sont pas possible (fosses d'ascenseurs par exemple).
3.3 Électricité
Objectif: Diminution de la consommation d'électricité de 5% par personne pour l'ensemble des bâtiments de 2012 à 2014 (référence: 2011).
Utilisation
Les besoins en électricité sont principalement liés à l’éclairage, aux ascenseurs, à l’air conditionné, aux ordinateurs, aux imprimantes et autres matériels électriques, ainsi qu’au chauffage dans le bâtiment TRE.
Depuis 2009, les Comités se fournissent exclusivement en électricité verte.
Explications sur les données
• Les données ont été fournies par l’Unité Infrastructures sur base des factures du fournisseur d’électricité.
• La ligne horizontale bleue indique le niveau de l’objectif mentionné ci-dessus.
• La consommation d’électricité “par personne” fait référence au nombre d’occupants recensés en mars 20108 (1421 occupants), en avril 2011 (1445 occupants), en avril 2012 (1469 occupants) et en avril 2013 (1468 occupants).
Analyse des résultats
-21 % depuis 2008
Entre 2008 et 2013, la consommation d’électricité par personne a diminué de 21%. Cette diminution a été progressive au cours des 6 dernières années. Elle se maintient en 2013 (à hauteur de 1%).
L’objectif de diminuer de 5% la consommation d’électricité par rapport au niveau de 2011 est atteint et très légèrement dépassé : - 6% en 2013 par rapport à 2011.
[8] Les données 2010 sont utilisées pour les années 2008, 2009 et 2010 car elles n’étaient pas disponibles de manière précise avant mars 2010
Indicateur: kWh/personne pour les 5 bâtiments
7.665 6,898 6.854 6.474 6.107
-1 %-1 %-6 %-6 %
-21 %-21 %
6.064
Consommation annuelle d'électricité Total des 5 bâtiments - par personne
0,00
1500
3000
4500
6000
7500
9000
2008 2009 2010 2011 2012 2013
kWh/
pers
Total 5 bat
18Déclaration environnementale 2014 |
Les mesures qui ont permis ce résultat
Comme pour le gaz, ces bons résultats sont à attribuer principalement au travail des ingénieurs, qui depuis 2008, ont identifié et mis en place de nombreux réglages et optimisations des installations techniques. Ces actions sont présentées dans le tableau “Description des aspects significatifs et des objectifs environnementaux” (voir section 4.2.) où sont décrites des mesures concernant :
• les types de luminaire (rénovation, ampoules économiques, réglage intensité);
• la programmation horaire de l’éclairage;
• la modernisation progressive des ascenseurs;
• l’utilisation optimale des équipements techniques et de la bureautique (boilers, imprimantes, PC, sensibilisation du personnel);
• l’utilisation optimale des installations de refroidissement (et de chauffage);
• la programmation horaire du système de refroidissement en période estivale.
Depuis 2013, dans les grandes salles de réunion, les horaires de fonctionnement de la ventilation sont mieux synchronisés avec l’occupation réelle de ces salles.
Au JDE et au BvS, des bureaux plus froids ont été identifiés et ont vu leur puissance de chauffe augmentée, soit par un radiateur plus puissant soit par un radiateur électrique supplémentaire. Ainsi, les nuits ou les WE de gel, le système de chauffage général du bâtiment peut malgré tout être coupé ou relancé le plus tard possible, car ces bureaux sensibles sont désormais mieux équipés pour être réchauffés avant l’arrivée des occupants.
Depuis 2011, les ascenseurs des bâtiments JDE et BvS sont progressivement rénovés. Ils présentent désormais un système de récupération d’énergie qui permet d’économiser jusqu’à 30% de la consommation d’un ascenseur.
Mécanisme de traction de l'ascenseur
Système de récupération d'énergie
Le Système Free-Chilling permet d’utiliser l’air frais extérieur pour refroidir les locaux informatiques qui doivent être refroidis 24h/24h. Ceci permet de diminuer le coût de la climatisation
19 | Déclaration environnementale 2014
D’autres mesures sont à l’étude et devraient permettre de poursuivre la diminution de la consommation d’électricité. Ces mesures sont également décrites dans le tableau “Description des aspects significatifs et des objectifs environnementaux” (voir section 4.2.).
La diminution de la consommation entre 2008 et 2013 a été observée dans chacun des bâtiments, et est particulièrement importante au JDE et au B68 (- 30% chacun). Il est intéressant de noter que les 5 bâtiments présentent des caractéristiques techniques très différentes, de par la nature des activités qui y sont menées, de l’ancienneté des installations, ou du degré de confort qui y est dispensé. Ainsi, le plus grand bâtiment (JDE) abrite la cantine, l’imprimerie, et de nombreuses salles de réunion et de conférence. Ces services sont évidemment plus “énergivores” que des bureaux standards. Le second bâtiment le plus important (BvS) ne dispose pas de système de climatisation, et a dès lors une consommation par m² et par personne beaucoup plus faible que les autres immeubles. Le bâtiment TRE, chauffé à l’électricité, est sujet aux variations météorologiques.
Production d’énergie renouvelable:
Des panneaux photovoltaïques (150 m²) ont été installés durant l’été 2010 sur les toitures de deux bâtiments (JDE et B68). La production annuelle enregistrée lors des 4 premières années complètes d’installation est d’environ 13 MWh, soit environ 0,15% de la consommation totale d’électricité des Comités. La production durant le premier semestre 2013 a été particulièrement décevante ; et ce à cause d’un soleil trop rare …
Enfin, les Comités se fournissent exclusivement en électricité verte depuis 2009.
Panneaux photovoltaïques sur les bâtiments B68 et JDE.
2012
13.104
2010
5.120
2011
13.489
2013
12.814
Production annuelledes panneaux photovoltaïques
kwh
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
14.000
16.000
12.000
20Déclaration environnementale 2014 |
3.4 Papier
Le papier aux Comités est "consommé" de deux manières très distinctes :
• le papier utilisé dans les bureaux : il s’agit de papier de type “A4, recyclé, 80gr” et utilisé par les employés sur leurs imprimantes personnelles ou sur les imprimantes en réseau.
• le papier utilisé pour les publications : il s’agit du papier utilisé uniquement par l’unité Imprimerie et recouvre plusieurs types de papier. Ce papier est destiné d’une part aux copies9 des documents de réunions des membres, et d’autre part aux produits de communication (brochures, livres, posters, cartes de vœux, cartes de visites, etc.), souvent imprimés en couleur et sur du papier spécial.
Papier bureau
Objectif : L’objectif fixé en 2013, était de réduire de 10% la consommation de papier utilisé dans les bureaux entre 2013 et 2015 par rapport à 2012.
Analyse des résultats
Enorme diminution en 2013
En moyenne, la consommation quotidienne de papier pour chaque employé est passé de 27 à 12 feuilles entre 2009 et 2013 ; soit une diminution de 55%.
Entre 2012 et 2013, une diminution de 39% a été observée (de 19,67 à 11,95 pages par employé par jour). Ce chiffre exceptionnel s’explique par le fait qu’il est calculé sur base des achats de papier et non sur le papier réellement consommé. Une partie du papier consommé en 2013 a sans doute été achetée en 2012.
Les mesures mises en place
Des efforts de communication et de sensibilisation ont été réalisés depuis 2009 pour inciter le personnel à n’imprimer que quand cela s’avère nécessaire, et dans ce cas, d’imprimer recto-verso ou deux pages par feuilles. De plus, l’option recto-verso a été activée par défaut sur toutes les imprimantes de réseau.
[9] Sur du papier A4, 80g recyclé, en noir et blanc et recto-verso
Indicateur : Nombre de feuilles imprimées par jour ouvrable par employé
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
JDE BvS B68 TRE REM VMA Moyenne
2009
2010
2012
2011
2013
1714 13
19
6
41
29 30
20
15
27
21 21 20
12
22
16 1720
17
2421
2623
1514 13
10
14
7
24
20 21 21
10
Consommation de papier dans les bureaux
Feui
lles
/ jou
r / e
mpl
oyé
21 | Déclaration environnementale 2014
Un groupe de travail pour la réduction de la consommation de papier a été à l’origine de plusieurs actions telles que :
• L’optimalisation des processus électroniques de travail pour éviter tout flux parallèle de papier
• L’identification des possibilités de réutilisation de certains stocks de papiers rendus inutilisables pour les impressions (comme les papiers avec entête périmée ou les pages de garde générées par les imprimantes utilisées en réseaux).
Papier publications
Objectif : rationaliser la consommation de papier pour les publications et les documents produits pour les réunions des membres.
Un objectif chiffré de réduction de la consommation aurait peu de pertinence car la quantité de “papier publication” consommée dépend fortement des plans de communication mis en œuvre par chacun des Comités.
Analyse des résultats
Les variations des chiffres pour cet indicateur ne permettent pas de dégager une tendance. En effet, le suivi de cet indicateur devra se faire sur plusieurs années, et ce afin d’interpréter de façon pertinente la tendance de l’utilisation du “papier publications”. De plus, l’indicateur donne un résultat du papier acheté et non du papier consommé. La différence étant le stock qui peut varier très fortement d’une année à l’autre. Par ailleurs, l’activité politique, et en particulier le nombre d’avis émis chaque année par chacun des Comités, influence beaucoup la consommation.
Les mesures mises en place
Depuis 2010, plusieurs actions ont été mises en place afin de rationaliser l’utilisation du “papier publications”: le suivi de la consommation par type de papier (recyclé, blanchi, sans chlore), une gestion plus efficace des quantités de dossiers papier distribués lors des réunions des membres (sessions plénières, réunions des sections et commissions...); la sensibilisation des “clients internes” à adapter les quantités lors de leurs commandes à l’imprimerie, et la diminution des retirages pour cause de correction de dernière minute. Par ailleurs, une réflexion est menée dans le but de réduire les publications externes
Collecte des pages de garde (imprimantes de réseau) à des fins de réutilisation comme feuille de brouillon ou dons dans des écoles
Indicateur : tonnes de “papier publications” acheté par an, par type de papier
Achat de papier pour "publications"
117
141
39
27 30
12 11
2932
8
46
2
2930
64
16
2
120
Papier recyclé A4Copyshop
Papier recycléoffset
Papier blanc, nonchloré (TCF)
Papier blanc,chloré et blanchi
(ECF)
Papier "glossy" TOTAL0
20
40
60
80
100
120
140
160
Tonn
es 76
55
36 34 3843
2 16 7
157
140
2009
2010
2012
2011
2013
22Déclaration environnementale 2014 |
(de type publicitaire), qui sont adressées au personnel et aux membres sans adresses nominatives, et qui augmentent les quantités de déchets papier.
Réduction des publications distribuées à tout le personnel: la distribution individuelle à 1300 personnes, du journal du personnel, ainsi que d’autres publications adressées au personnel, a été remplacée par la mise à disposition de ces publications dans des présentoirs disposés dans les lieux de passage. Par ailleurs, ces publications sont généralement disponibles en version électronique sur l’intranet. Ces mesures ont permis une baisse significative des tirages de ces publications et une réduction des déchets papier.
Plus de papier recyclé pour les publications
En terme de qualité de papier, la part de papier recyclé utilisé pour les publications est passée de 41% en 2009 à 64% en 2013, par rapport au total des différents papiers achetés (papier blanc non chloré; papier blanc chloré et blanchi, papier “glossy”). La part de papier recyclé a cependant diminué en 2013 par rapport à 2012. Cela s’explique par la réduction des dossiers pour les réunions qui sont imprimés en A4 recyclé, tandis que les quantités achetées des autres types de papier n’ont que peu variées.
Du papier recyclé pour toutes les brochures : Les brochures des Comités sont imprimées sur du papier recyclé, et non sur du papier vierge, et ce sans impact sur la qualité esthétique ou sur les contraintes techniques de l’imprimerie. Dans le cas où du papier non-recyclé doit être utilisé (par exemple pour les couvertures), il sera dans la majorité des cas, produit à partir de pâte ayant subi un procédé de blanchiment ECF (elementary chlorine free) ou TCF (totally chlorine free).
Publications imprimées en externe
Certaines publications sont imprimées dans notre imprimerie interne, d’autres dans des imprimeries externes. Cette seconde catégorie fait l’objet d’un suivi au niveau des quantités et de la qualité du papier demandé. La quantité tend clairement à diminuer au fil des années (-65% entre 2009 et 2013), à l’exception de 2011 où une publication exceptionnelle avait été réalisée.
Présentoirs dans les lieux de passage: les publications à l'attention du personnel sont en "libre-service" et non plus distribuées systématiquement à tout le personnel
Brochures constituées à partir de papier recyclé
55%
41%46%
71%64%
% papier recyclé pour "publications"(par rapport au poids total)
0%
10%
20%
30%
40%
50%
70%
80%
60%2009
2010
2012
2011
2013
Total recyclé
23 | Déclaration environnementale 2014
3.5 Déchets
Objectif : Diminution de 5% de la quantité de déchets générés entre 2013 et 2014 par rapport à 2012 et amélioration de la qualité du tri.
Explications sur les données :
• Les données concernant les quantités ont été fournies par la société qui gère les déchets aux Comités.
• Les données 2010 se réfèrent à la période avril-décembre et à tous les bâtiments à l’exception du VMA.
• Depuis 2011, les données font référence à l’année entière, et à tous les bâtiments, y compris le VMA.
• Pour les déchets organiques, les données 2010 portent uniquement sur la période août-décembre : la collecte de ces déchets n’a démarré qu’au mois d’août 2010. À partir de 2011, les données sont disponibles sur base annuelle.
Objectif pas atteint : +6 %
• Une augmentation de 6% du poids des déchets totaux générés par personne et par an est enregistrée entre 2012 et 2013.
• Entre 2012 et 2013, les déchets “tout venant” ont enregistré une augmentation de 11%. En effet, à partir de 2013, les déchets de chantier (châssis de fenêtre, cloisons
Publications imprimées en externe
16,27 14,8311,98
38,36
05
1015202530354045
2009 2010 2012
5,70
20132011
Tonn
es
Indicateur: poids par an par type de déchet et par personne
Déchets 2010 - 2013: kg/an/personne
2010
20112012
2010
20112012
2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 2011 2012
0
50
100
150
200
300
350
250
Toutvenant
Papier- carton
PMC Verre Déchetsorganiques
Type de poubelle
kg/p
erso
nne
2011 2012
Déchetsdangereux
2010
20112012
2013
2013
2013 2013 2013 2013
2013
Total
24Déclaration environnementale 2014 |
etc.), particulièrement lourds, sont comptabilisés dans la catégorie “tout venant” de nos statistiques. De même, en 2013, une grande quantité de mobilier devenu obsolète a été donné à une organisation caritative à des fins de réutilisation.
• Les déchets papier ont augmenté de 1%, malgré le fait qu’en 2013 des vieilles archives ont été jetées.
• La quantité des déchets PMC est restée stable.
• Les déchets en verre ont augmenté de 34%. Ceci est dû au fait qu’en 2013 les bouteilles consignées sont entrées dans nos statistiques.
• Les déchets organiques ont diminué de 2%, ce qui n’est pas sans liens avec les actions mises en place pour réduire le gaspillage alimentaire.
• Le pourcentage de déchets dangereux par rapport aux déchets totaux est d’environ 2% pour l’année 2013 (2.5% en 2012).
Collecte des déchets
• Les déchets sont, en général, repris par camion par une société de collecte des déchets agréée.
• La collecte des déchets dangereux est organisée de manière séparée pour chaque service concerné. Les déchets dangereux répertoriés et collectés aux Comités sont : les vieux équipements électriques et électroniques (ce qui constitue la plus grande partie de nos déchets dangereux), les aiguilles des services médicaux, les toners et cartouches des imprimantes, les tubes lumineux et les ampoules, les huiles usagées du service maintenance des immeubles, les déchets de l’imprimerie (chiffons souillés, encres et eaux usées), les pots de peinture vides…
• Les restes alimentaires (“déchets organiques”) sont collectés de manière distincte depuis le mois d’août 2010 et sont ensuite utilisés afin d’être reconvertis en biogaz.
Mesure pour réduire la quantité de déchets
Les Comités sont chaque année partenaires de la semaine européenne de la réduction des déchets. En 2011 et en 2013, cette action de sensibilisation portait sur le gaspillage alimentaire; en 2012, c’était l’utilisation rationnelle du papier qui était à l’honneur. D’autres mesures sont également prises pour mieux gérer les déchets. Ainsi, en améliorant la collaboration avec la société de restauration, les déchets liés aux fournitures jetables (assiettes, couverts) ont été réduits de 33% (depuis 2008). En ce qui concerne le gaspillage alimentaire,
plusieurs démarches ont déjà été entreprises avec le contractant; notamment au niveau de la gestion des achats, des stocks, de la conservation des aliments, des repas, de la sensibilisation du personnel de cuisine et de l’utilisation des statistiques de vente. Par ailleurs, les Comités ont participé avec succès au projet pilote “Gaspillage Alimentaire”, proposé par la Région de Bruxelles-Capitale. En 2013, les Comités ont relancé le projet de lutte contre le gaspillage alimentaire, notamment à fin de réduire les restes alimentaires lors des buffets.
Lors des grands événements organisés au Comités (par exemple la journée Portes Ouvertes), l’équipe EMAS s’efforce de rencontrer les organisateurs (internes et externes). Nous leur conseillons, par exemple, de ne pas systématiquement distribuer les brochures aux participants (souvent placées dans une pochette ou un sac préalablement rempli), mais de les donner en mains-propres aux visiteurs
Affichage gaspillage alimentaire:A la cantine, chacun est invité à contribuer à la prévention du gaspillage alimentaire, en demandant des portions adaptées à son appétit
Réutilisation de papier :des blocs-notes sont confectionnés à partir de chutes de papier de l'imprimerie
25 | Déclaration environnementale 2014
qui se montrent intéressés. De manière générale, un groupe de travail comprenant des représentants de tous les services concernés a été créé afin de réduire les impacts de tous nos évènements. Il s’agit d’analyser les différentes étapes de l’organisation et d’envisager des solutions afin de réduire les impacts environnementaux … et les déchets. En 2013 l’accent a été mis sur le gaspillage alimentaire.
Tri des déchets
Grâce à des poubelles différenciées, le tri sélectif des déchets est très bien appliqué par le personnel. L’équipe EMAS, en collaboration avec l’équipe du nettoyage, réalise deux fois par an des audits de la qualité du tri des déchets. Ces audits permettent d’identifier les types de poubelles ou les zones des bâtiments où subsisteraient des problèmes de tri.
Nous avons enfin constaté que les espaces fréquentés par les visiteurs nécessitent un affichage spécial, tant les nationalités et les habitudes de tri sont diverses. Par contre, les espaces dédiés aux bureaux voient un large respect des consignes du tri, car le personnel est désormais bien informé des consignes du tri dans nos bâtiments. Le taux de tri correct varie de 83% à 100% selon le type de déchet.
Exemples d’améliorations apportées suite à aux audits de qualité du tri:
• Affichage des poubelles PMC précisant clairement que les gobelets en plastique ne sont pas acceptés.
• Des messages de clarification ont été adressés, via les EMAS contacts points, aux collègues des étages où les poubelles étaient mal triées.
• Des poubelles pour le papier ont été placées près des photocopieuses
• Les poubelles qui n’étaient pas adéquatement localisées ont été placées à des endroits plus visibles.
Dans chaque bâtiment, des poubelles de collecte spéciale sont disponibles : pour le verre, pour les piles et batteries usagées, pour les bics et surligneurs ainsi que pour les CD / DVD. Une collecte des bouchons en liège est aussi organisée à des fins de réutilisation en matériaux de construction.
Qualité du tri : l'affichage des poubelles PMC a été adapté suite
à des audits de qualité du tri des poubelles. Il est mentionné
que les gobelets en plastique ne peuvent pas y être déposés
85% 99% 99% 83%
15% 1% 1% 17%
100%
Poubelles dans les espacessans visiteursNovembre 2013
Poubelles dans les espacesavec visiteursNovembre 2013
0%
20%
40%
60%
80%
100%
PMC Toutvenant
Batteries VerresPapier-carton
0%
20%
40%
60%
80%
100%
69%
PMC
11%
Toutvenant
100%
Batteries
31%
Papier-carton
bien trié mal trié
26Déclaration environnementale 2014 |
Poster lors de la fête de Noël du personnel : -une invitation à réduire les déchets
3.6 Achats verts
Objectif : Tous les appels d’offres de la Direction de la Logistique sont contrôlés par la cellule EMAS afin d’y intégrer des clauses environnementales. Cette démarche sera étendue à toutes les Directions ultérieurement.
Résultats : En 2013, la cellule EMAS a été consultée sur 10 procédures d’appels d’offres. Ceux-ci émanaient principalement de la Direction de la Logistique. Les critères environnementaux proposés touchent aux traitements des déchets, au stockage des produits dangereux, au choix des produits et matériaux, à la consommation d’énergie des machines électriques ainsi qu’au respect de la législation environnementale. A titre d’exemple, pour un contrat de remplacement d’un parquet, le bois devait être certifié durable et les colles et vernis devaient respecter des critères écologiques. Pour le contrat
des services de nettoyage, le cahier des charges exige l’utilisation de produits naturels ou éco-labélisés, la formation adéquate du personnel au dosage et une gestion rigoureuse des déchets.
Actuellement, un contrat en cours fait l’objet d’un indicateur de suivi : les produits de nettoyage. Un autre contrat, pour les produits phytosanitaires, a fait l’objet d’un suivi jusqu’en 2011 quand l’objectif d’utiliser uniquement des produits écologiques a été atteint à 100%.
Achats de fournitures de bureau: possibilité de commander des produits plus écologiques tels que des bics avec recharges, des surligneurs à base d'eau et dont les parties plastiques sont composées à 90% avec des matériaux recyclés ou roller de correction avec coque en plastique recyclé
Collecte des bics et surligneurs usagés, ainsi que des CD/DVDOpen Library : Une initiative pour la promotion des échanges de biens et éviter la surconsommation. Chacun peut apporter ou emporter des livres, sans contrôle ni enregistrement
27 | Déclaration environnementale 2014
Les produits de nettoyage
Objectif : Achat de produits de nettoyage et de consommables plus respectueux de l’environnement.
Jusqu’en 2009, la société responsable du nettoyage des Comités utilisait des produits standards. Dès 2010, une part importante de ces produits a été remplacée par des nettoyants écologiques. Pour l’année 2012, des traitements spéciaux avec des produits standards ont été effectués dans les Comités (décapage et mise en protection des sols en vinyle). En 2013 le pourcentage de produits écologiques est passé à 61%. La quantité de produits écologiques utilisés est restée stable depuis 2011, tandis que la quantité totale de produits utilisés a diminué de 14% de 2012 à 2013.
Les produits écologiques utilisés pour le nettoyage sont caractérisés par une biodégradabilité rapide et complète. Ils ne contiennent pas de matières premières bioaccumulables, ni de muscs nitrés (parfums), et sont à base de tensio-actifs d’origine végétale ou minérale. De plus, leurs recharges sont recyclables et les flacons doseurs réutilisables.
L’indicateur a changé en 2012
Jusque 2011, l’indicateur utilisé correspondait au nombre de produits standards remplacés par des alternatives plus respectueuses de l’environnement. En 2012, nous avons privilégié la quantité de produits de nettoyage utilisés. Ce nouvel indicateur donne une image plus nette de la situation. Certains produits ne sont utilisés qu’en très petite quantité. Par ailleurs, nous favorisons systématiquement l’utilisation d’alternatives respectueuses de l’environnement, surtout pour les produits les plus utilisés.
Indicateur : Quantité de produits utilisés (standard vs respectueux de l'environnement).
Produits de nettoyage(en litres)
67%
33%
53%
47%
2011 2012
61%
39%
2013
Produits standardsProduits écologiques
0
500
1 000
1 500
2 500
3 500
3 000
2 000
Des produits de nettoyage plus écologiques : vue sur le stock des produits utilisés par la société de nettoyage des bâtiments
Peintures écologiques : lors des rafraichissements des bureaux, des peintures écologiques sont
utilisées exclusivement depuis 2011
28Déclaration environnementale 2014 |
3.7 Voitures de service:
Objectif : Réduire la pollution due aux voitures de service
Indicateur : Catégorie CO2 et Ecoscore .
Les Comités disposent de 7 véhicules de service : 3 au CESE et 4 au CdR. Deux indicateurs sont suivis :
Chaque véhicule est référencé dans une catégorie CO2
10. A chaque catégorie correspond un nombre de points selon la consommation de carburant et les émissions de CO
2. La
catégorie A (=1 point) étant la catégorie la moins polluante et G (= 7 points) la plus polluante.
L’ecoscore donne une indication du caractère écologique global d’un véhicule. Plusieurs impacts sont pris en compte: l’effet de serre, la qualité de l’air et les nuisances sonores. 100 points représente l’impact environnemental le plus réduit possible.
La tendance est donc considérée comme bonne si l’écoscore augmente et la catégorie CO
2 diminue. Ce qui est le cas chez nous.
Pour améliorer ces scores, les Comités ont tenu compte dans la mesure du possible de ces indicateurs lors du renouvellement des leasings. Les Comités louent actuellement trois véhicules hybrides et une voiture électrique.
Par ailleurs, il est à noter que les chauffeurs des deux Comités suivent une formation “Ecodrive” tous les deux ans.
[10] Selon le Guide CO2 de la voiture publié chaque année par le gouvernement belge (DG
Environnement du Service Public Fédéral de la Santé Publique, de la Sécurité de la Chaîne alimentaire et de l’Environnement)
Véhicule électrique du CdR.
58
Ecoscore(moyenne pour les véhicules
du CESE et du CdR)
Catégorie CO2(moyenne pour les véhicules
du CESE et du CdR)
0
20
40
60
80
100
58
2012 2013
59
2014
4,004,29
2012 2013
3,57
20140%
20%
40%
60%
80%
80%
100%
29 | Déclaration environnementale 2014
3.8 Mobilité
Objectif : Réduire l’impact environnemental des déplacements du personnel
Indicateur : pourcentage du personnel déclarant utiliser principalement un mode de transport respectueux de l’environnement .
Les Comités ont un plan de déplacements d’entreprise comme demandé par la législation de la Région de Bruxelles-Capitale. Une enquête de mobilité, portant sur le mode de déplacement du personnel des Comités, a été réalisée en 2011. Ses résultats ont servi de base à la mise à jour du plan de déplacement.
Le plan de déplacement de chaque Comité comprend un ensemble d’actions:
• Contributions aux frais d’abonnement aux transports en commun
• Contributions aux frais de déplacement à vélo (uniquement au CESE)
• Mise à la disposition du personnel et des membres des Comités de 10 vélos de service
• Mise à la disposition du personnel de casiers et de douches à proximité des parkings vélos
• Mise à disposition de bornes de recharge pour vélos électriques
• Actions de sensibilisation de l’ensemble du personnel à une mobilité douce: Friday Foot/Bike Days (petits déjeuners pour les cyclistes et les piétons accompagnés d’activités spécifiques, p. ex. ateliers d’entretien de vélos, gravure de vélos, etc.), participation à la semaine de la mobilité organisée par la Région bruxelloise, Midi de la mobilité (pour informer les collègues des alternatives à la voiture), Bike experience, Bike to work, formation “À vélo dans le trafic urbain”, Move it!, exposition la Ville en mouvement, organisation de cours d’éco-conduite, etc..
• Affichage des fiches d’accessibilité à l’entrée des bâtiments du CESE et du CdR. Il s’agit d’un plan d’accès multimodal aux bâtiments des Comités. Ces fiches ont été mises à jour en 2012.
• Mise en place d’une version plus structurée et plus complete des pages intranet destinées à promouvoir la mobilité durable
• Introduction de l’horaire flexible: moyennant le respect de certaines plages horaires obligatoires, le personnel peut moduler ses heures d’arrivée et de départ au travail, et éviter d’alourdir le trafic aux heures de pointe.
• Introduction du télétravail: sur base des résultats du projet pilote mis en place en 2011, les Comités ont décidé de le généraliser à tout le personnel. En 2013, le télétravail s’est considérablement développé : près de 60% de jours de télétravail en plus par rapport à 2012. Le nombre de télétravailleurs structurels a augmenté, ainsi que le nombre de jours de télétravail occasionnel (tout membre du personnel peut faire du télétravail occasionnel).
Voiture 23.9%
Covoiturage 1.4%
Train 22.5%Bus/tram/métro 30.1%
Vélo 12.2%
Moto 1.1%
A pied 8.9%
Modes de déplacementpersonnel CESE
Voiture 19.8%
Covoiturage 0.7%
Train 20.9%
Bus/tram/métro 34.9%
Vélo 11.7%
Moto 0.4%
A pied 11.7%
Modes de déplacementpersonnel CdR
30Déclaration environnementale 2014 |
3.9 Biodiversité
Objectif : Encourager la biodiversité urbaine, notamment les pollinisateurs.
Indicateur : Occupation du sol (surface bâtie/non bâtie)
Parmi les indicateurs, qui selon le règlement EMAS II doivent être obligatoirement suivis, figure l’indicateur relatif à l’incidence sur la biodiversité. En ce qui nous concerne, celui-ci peut se traduire par la façon dont les sols sont occupés, notamment en indiquant la surface bâtie. Une surface bâtie étant imperméabilisée, elle ne peut abriter aucune espèce végétale et ne favorisera donc pas la biodiversité.
Indicateur : Les Comités occupent une surface de 13 508 m² dont:
• 9 786 m² de surface bâtie (72 %) et
• 3 723 m² de surface non bâtie (28 %).
Il est à noter que 2 602 m² de la surface non bâtie (soit 15% de la surface totale) sont occupés par des espaces verts, tandis que le reste est imperméabilisé (trottoirs, cours, etc.).
Par ailleurs, la surface bâtie compte 1205 m² de toitures vertes (sur les bâtiments JDE et BvS).
Les toitures vertes ont de nombreux avantages en milieu urbain. Outre une amélioration esthétique
0
1000
2000
3000
4000
6000
5000
Nombre de jours de télétravail
CESE CdR
2011 20132012
Documentation pour cyclistes et piétons
Semaine de la mobilité 2013 – affiche de la journée "Au travail sans voiture"
Gravure d'un vélo (mesure antivol)
Toitures vertes : (778 m²) sur le bâtiment JDE
31 | Déclaration environnementale 2014
indéniable, les toitures vertes permettent une meilleure isolation thermique et acoustique, une diminution de la pollution atmosphérique et des émissions de CO
2 et une diminution de l’effet des
îlots de chaleur urbains. De plus, elles filtrent et régulent les débits des eaux de pluie rejetées. Et enfin elles offrent une protection à la biodiversité urbaine.
Depuis mai 2012, le CESE a placé deux ruches sur le toit du bâtiment principal (JDE) en faisant ainsi du Comité la première institution européenne à Bruxelles à rejoindre le mouvement de l’apiculture urbaine. Par cette initiative, le CESE souhaite sensibiliser le personnel du Comité ainsi que ses visiteurs à l’importance de protéger les abeilles pour notre environnement et pour notre sécurité alimentaire. Les ruches sont un symbole de l’engagement du Comité en faveur d’un environnement urbain durable. La proximité de nombreux parcs et jardin favorise l’accès aux sources d’alimentation des abeilles.
Le miel collecté est offert aux invités ou aux partenaires du Comité et les ruches sont au cœur d’activités de promotion. Par ailleurs, les nombreux événements publics qui sont organisés dans les bâtiments offrent d’excellentes opportunités de communication. Au printemps 2013, lors d’une conférence organisée par le CESE, des acteurs institutionnels européens et locaux ont discuté de l’importance de ce type d’initiative et de la manière de les mettre en œuvre. Des panneaux d’information ont été placés à des endroits d’où l’on peut observer les ruches. Et enfin, des visites guidées pour le personnel ou des groupes de visiteurs sont régulièrement organisées.
Une des mesures envisagées pour encourager la biodiversité urbaine est l’installation de plantes mellifères à côté des ruches. La possibilité de planter des plantes locales mellifères (favorables aux abeilles) sur les toitures et dans les espaces verts des Comités sera également étudiée.
3.10 Alimentation
Objectif : Réduction des impacts liés à l’alimentation dans les lieux de restauration des Comités.
Trois cafétérias, une cantine, un restaurant accueillant tous les jours des centaines de visiteurs ; des buffets servis au cours des réunions… les Comités se devaient de prendre
Une toiture verte d'environ 400m² a été installée en
2013 sur le bâtiment BvS
Des ruches ont été posées en mai 2012 sur le toit du bâtiment JDE
© Gilles Buyck
32Déclaration environnementale 2014 |
en compte l’impact de la restauration sur leurs empreintes écologiques. Aussi, afin de réduire le gaspillage alimentaire, le CdR et le CESE ont participé en 2011-2012, à deux programmes proposés par Bruxelles Environnement : le programme “Cantine durable”, et le projet pilote “Gaspillage Alimentaire”. L’objectif de ces programmes est d’aider les opérateurs de la restauration collective à développer leurs propres projets d’alimentation durable.
Résultats :
• En moyenne, 40% des poissons servis dans les cantines des Comités sont issus de la pêche durable. Un chiffre que nous avons presque doublé en une année (le pourcentage de poisson issu de la pêche durable était de 22% en 2013). Par ailleurs, aucun poisson, servi dans les assiettes des comités, n’est inclus sur la liste rouge du WWF11.
• 3% de tous les produits achetés sont issus du commerce équitable (tout aliment confondu).
• L’Agriculture biologique représente 3% des produits achetés. Le faible pourcentage de produit bio s’explique par un récent changement de législation. En effet, depuis juin 2013, il n’est désormais plus possible d’afficher le mot « bio » à la cantine… à moins de se soumettre au contrôle d’un organisme mandaté. Assez onéreux, un tel contrôle n’est malheureusement pas à l’ordre du jour.
• Concernant les fruits et légumes de saison, nous utilisons depuis 2013 une méthode recommandée par Bruxelles environnement pour établir des statistiques. Nous pouvons déjà observer qu’en été, le salad bar de notre cantine compte 100% de légume de saison contre environ 25-30% en hiver. La moyenne des fruits de saison est de 25% sur l’année.
Les mesures mises en place :
• A partir de 2014 il est prévu que les Comités soient partenaires du “jeudi veggie”. Cette initiative de l’asbl EVA fait la promotion des bienfaits, pour la santé et l’environnement, du régime végétarien. Concrètement, deux plats végétariens au lieu d’un sont servis tous les jeudis à la cantine du JDE.
• Amélioration de la communication et promotion de la “cantine durable” : création d’une newsletter mensuelle à destination du personnel des Comités, mise à disposition de brochure informative sur l’alimentation à la cantine du JDE.
• Sensibilisation des organisateurs d’évènements au gaspillage alimentaire et utilisation d’un “Waste calculator”, un outil permettant de quantifier et de limiter le gaspillage alimentaire.
• Fruits et légumes de saison: adaptation des achats; organisation à chaque saison d’une action de sensibilisation.
• Produits bios et équitables: identification des améliorations possibles et évaluation du surcoût et des solutions pour le rentabiliser. Introduction d’une soupe bio dans l’offre quotidienne de la cantine.
[11] Voir site Internet de WWF (www.panda.org): Home» What We Do» How We Do This» Expert Programmes» Marine Programme» Sustainable fishing» Sustainable seafood» Sustainable seafood guides.
Cantine du JDE: Certificat d’accompagnements “cantine durable”
Vers une "cantine durable" : des mesures sont progressivement mises en place afin d'offrir une alimentation saine et équilibrée, incluant des produits locaux et de saison, bio et équitables. Mais aussi réduire les protéines animales et le gaspillage alimentaire
33 | Déclaration environnementale 2014
• Intégration, au fonctionnement des cuisines, des techniques acquises par le personnel lors des formations.
• Amélioration de nos outils statistiques : notamment concernant les fruits et légumes de saison et les poissons issus de la pêche durable.
3.11 Organisation d’événements
Objectif : réduction de l’impact environnemental des conférences
Ce nouvel objectif a été mis en place au cours de l’année 2013. En effet, de nombreux événements sont organisés chaque année dans nos bâtiments : conférence, séminaire, journées portes ouvertes, etc.
Résultats : Un groupe de travail a été mis en place avec les principaux services organisateurs. Les principales mesures pour limiter l’impact environnemental des conférences sont reprises dans un “guide”. Ce guide décrit comment réduire les déchets, gérer les aspects liés aux buffets, au gaspillage alimentaire, à la mobilité des participants, à la consommation de papier, à la distribution de gadgets et brochures, ou encore comment communiquer sur notre démarche environnementale lors de ces événements. La promotion des téléconférences fait également partie de cet objectif. Pour les trois plus grands événements de l’année, les quantités de déchets sont mesurées depuis 2010. Depuis début 2014, les déchets alimentaires font l’objet d’un suivi particulier.
3.12 Emissions
Les indicateurs relatifs aux émissions totales de gaz à effet de serre et les émissions annuelles d’autres gaz doivent, selon le règlement EMAS, obligatoirement être suivis. Aux Comités, les émissions de CO
2 correspondant aux consommations de gaz s’élèvent
à 1 053 tonnes de CO2
12. Les émissions résultant des consommations électriques n’ont pas été prises en compte dans ce calcul puisque les Comités achètent exclusivement de l’électricité verte.
[12] Les calculs ont été effectués sur la base des chiffres figurant dans l’arrêté ministériel du 24 juillet 2008 du Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale déterminant les hypothèses énergétiques à prendre en considération lors des études de faisabilité
Reportage photo afin de sensibiliser les organisateurs d'événements à réduire le
gaspillage alimentaire lors des buffets
Avant
Après
34Déclaration environnementale 2014 |
Références aux exigences légales applicables en matière d’environnementLes Comités sont soumis aux réglementations européennes, nationales belges, régionales et communales bruxelloises en matière d’environnement. Le suivi des différentes réglementations est assuré par la constitution d’un registre des réglementations applicables et par la réalisation d’audits réguliers de conformité réglementaire.
En cas d’accident ou d’incident de nature à porter préjudice à l’environnement ou à la santé et à la sécurité des personnes, les Comités informeront immédiatement l’Institut Bruxellois pour la Gestion de l’Environnement et la commune du lieu d’exploitation.
Conclusion Les indicateurs environnementaux décrits dans les pages précédentes démontrent une réelle tendance : celle d’une amélioration significative de notre impact environnemental au cours des dernières années. Concrètement, ceci se traduit par des consommations d’énergie et de matières en baisse et une maîtrise d’un bon nombre d’indicateurs clé.
EMAS a été conçu comme un processus d’amélioration continue. Ainsi, dans les années à venir, le défi sera de maintenir ces bons résultats, de continuer à identifier les possibles optimisations, de surveiller nos performances environnementale et d’améliorer nos outils statistiques.
Pour cela, il nous faudra compter sur un soutien fort et répété de la Direction et fournir des efforts encore plus conséquents, aussi bien de la part de l’équipe EMAS, que du personnel, ou des équipes techniques de gestion des bâtiments. La communication sera donc un élément clé dans cette dynamique, afin de maintenir la motivation de tous ces acteurs à un niveau élevé.
35 | Déclaration environnementale 2014
4. Documents annexes
4.1 Politique environnementale
36Déclaration environnementale 2014 |
Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai
Les Comités ont pris différentes mesures afin de se mettre en conformité avec la législation environnementale, telles que l'adaptation du local pour le stockage des produits dangereux à l'imprimerie, l'assainissement du sol du bâtiment REM, etc.
Unité Infrastructures,
Service Sécurité, Unité
Imprimerie et Diffusion
✔ 2011
Eau
Nettoyage des bâtiments et entretien des espaces verts
Utilisation de produits de
nettoyage et phytosanitaires
Pollution de l'eauAugmentation de la part de produits de nettoyage plus respectueux de l'environnement
Unité Infrastructures ➜ 2014
Achat de produits phytosanitaires plus respectueux de l'environnement
Unité Infrastructures ✔ 2010
Utilisation d'eau
dans tous les bâtiments
Utilisation d'eau dans tous les
bâtiments
Consommation d'eau
Mise en place d'un relevé régulier des compteurs d'eau dans chaque bâtiment
Unité Infrastructures ✔ 2011
Préparation d'affichettes pour sensibiliser les occupants des bâtiments à contacter le Helpdesk en cas de fuites (toilettes, cuisines…)
Service EMAS ✔ 2012
Organisation d'au moins une campagne de sensibilisation par an
Service EMAS ➜ 2014
Installation de compteurs secondaires et d'un système intelligent de suivi des consommations qui permette de se rendre compte des fuites
Unité Infrastructures
2015
Énergie Éclairage Type de luminaireConsommation
d’électricité
Limitation de la luminosité dans les toilettes des femmes du bâtiment JDE en ne remplaçant plus les lampes défectueuses derrière le miroir.
Unité Infrastructures ➜
2014 Délai
reporté car le projet
pilote a dû être revu
Substitution des ampoules énergivores (ex. halogènes) par des systèmes plus économiques (LED); installation de détecteurs de mouvement
Unité Infrastructures ➜
En continu
Diminution de l’éclairage dans les couloirs du bâtiment B68 (plafonniers et luminaires décoratifs)
Unité Infrastructures ✔ 2012
Programmation
de l'éclairageConsommation
d'électricité
Reprogrammation du logiciel de gestion de l'éclairage afin que la luminosité choisie par un occupant soit mémorisée et appliquée automatiquement ensuite.
Unité Infrastructures ➜
Délai reporté
car défail-
lance du fournis-seur du système
Etude sur une meilleure gestion de l'éclairage dans les salles de conférence au JDE
Unité Infrastructures ➜
2015 délai
reporté car
manque de res-sources
Etude et installation GTC (gestion technique centralisée) du bâtiment BvS
Unité Infrastructures ✔ 2013
Fait ✔En cours ➜
À lancer4.2 Description des aspects et des impacts
significatifs des objectifs environnementaux
37 | Déclaration environnementale 2014
Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai
AscenseursUtilisation des
ascenseursConsommation
d’électricitéModernisation des ascenseurs du JDE
Unité Infrastructures ✔ 2013
Modernisation des ascenseurs du BvSUnité
Infrastructures ➜ 2014
Appareils électro-
ménagers
Choix des électro-
ménagers
Consommation d’électricité
Choix d’appareils électroménagers selon des critères environnementaux
Service Restauration ✔ 2012
Multiplication des appareils individuels
Consommation d’électricité
Mise en place d’une politique visant à rationaliser les électroménagers personnels dans différents bureaux : projet pilote à la direction traduction
Service security and Safety ➜ 2014
Réalisation d’un inventaire des équipements que les contractants externes installent dans les bâtiments des Comités et en faire un suivi régulier
EMAS ✔ 2012
BureautiquePrésence
d’imprimantes personnelles
Consommation d’électricité
Etude de faisabilité pour poursuivre les efforts de rationalisation des imprimantes personnelles
Unité IT ✔ 2013
Ordinateurs en
fonctionnement continu
Consommation d’électricité
Campagne de sensibilisation aux économies d’énergie (PC, éclairage…)
Unité IT et cellule EMAS ✔
En continu
Chauffage du bâtiment TRE
Choix de l’électricité
comme moyen de chauffage
Consommation d’électricité
Étude de faisabilité pour le remplacement du système de chauffage électrique par un autre système plus performant
Unité Infrastructures ✔ 2013
Travaux de remplacement du système de chauffage électrique par un autre système plus performant
Unité Infrastructures ➜ 2015
Refroidissement Utilisation des installations de refroidissement
Consommation d’électricité
Installation d’un système free chilling au JDEUnité
Infrastructures ✔ 2013
Adaptation de la climatisation selon l’occupation des salles de conférence au JDE
Unité Infrastructures ➜
2015 Délai
reporté car
manque de res-sources
Etude de faisabilité pour l’installation d’un système free chilling au B68
Unité Infrastructures ✔ 2013
Remplacement de deux groupes frigo au R22 au BvS
Unité Infrastructures ✔ 2014
Utilisation d’électricité
dans tous les bâtiments
Appareils électriques,
éclairage, etc.
Consommation d’électricité
Installation de compteurs électriques pour les groupes de pulsion d’un débit supérieur à 10.000 m³ dans tous les bâtiments
Unité Infrastructures ➜
2015 Délai
reporté car
manque des res-sources
Chauffage des bâtiments
Isolation insuffisante des façades et des
tuyauteries
Consommation de gaz
Installation de châssis à coupure thermique au BvS
Unité Infrastructures ➜ 2017
Installation d’une commande centrale au thermostat au B68
Unité Infrastructures ✔ 2013
38Déclaration environnementale 2014 |
Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai
Etude sur la récupération d'énergie des groupes d'extraction aux B68, JDE et REM
Unité Infrastructures ➜
2015 Délai
reporté car
manque de res-sources
Température de consigne des bureaux revue: <entre 20°C et 23°C> au lieu de <entre 18°C et 24°C>
Unité Infrastructures ✔ 2013
Installation de compteurs d'énergie sur la production d'eau chaude aux JDE et B68
Unité Infrastructures ➜ 2014
Installation de compteurs d'énergie sur la production d'eau glacée aux JDE, B68, BvS, REM et TRE
Unité Infrastructures ➜
2015 délai
reporté car
manque de res-sources
Isolation de la toiture du 1er étage du BvSUnité
Infrastructures ✔ 2013
Étude de faisabilité pour la pose d'une double peau au bâtiment REM
Unité Infrastructures ➜
2015 Délai
reporté car
manque de res-sources
Audit énergétique du bâtiment BvSUnité
Infrastructures2015
Etude de faisabilité sur l'installation d'un système de cogénération dans le bâtiment JDE
Unité Infrastructures ➜ 2014
Rationalisation
des consommations
Consommation de gaz
Etude des alternatives pour chauffer uniquement quelques bureaux pendant les journées de travail flexibles (ponts, etc.)
Unité Infrastructures
2015
MatièresImpression et photocopies
Consommation de papier par le personnel
Consommation de ressources
naturelles
Mise en place d’un groupe de travail sur la consommation de papier. Définition et mise en œuvre d’un plan d’action
Représentants de toutes les
directions✔ 2012
Sensibilisation du personnel, notamment à éviter les impressions de documents courts, à utiliser au mieux les équipements informatiques (telles que les imprimantes de réseaux), et à réduire l’utilisation des pages de garde/prévoir leur réutilisation.
Groupe de travail papier bureau ✔ 2012
Avancement du projet "gestion électronique des documents – système d'archivage électronique"
Groupe de travail du projet ➜ 2015
Optimalisation du logiciel Adonis (archivage de documents) afin de favoriser la transmission des informations via l’outil informatique et réduire le circuit papier
Groupe de travail papier
bureau➜ 2014
Optimalisation du logiciel ABAC (gestion financière) afin de favoriser la transmission des informations via l’outil informatique et réduire le circuit papier
Unitéé finances CESE ➜ 2015
39 | Déclaration environnementale 2014
Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai
Optimalisation du logiciel AGORA (gestion des réunions) afin de favoriser la transmission des informations via l’outil informatique et réduire le circuit papier
Groupe de travail papier
bureau✔ 2014
Augmenter sur l’intranet le nombre de formulaires disponibles en format électronique et donc réduire le flux papier; gestion électronique des documents
Groupe de travail papier
bureau✔ 2012
Identification d’opportunités de réutilisation des stocks de papier “inutilisables” (vieux papier pré-imprimé, anciens stocks)
Groupe de travail papier
bureau✔ 2012
Analyse d’alternatives aux cartons de papier utilisés pour bloquer les portes des salles de réunion, entraînant leur détérioration.
Groupe de travail papier
bureau✔ 2012
ImprimerieConsommation de papier pour les publications
Consommation de ressources
naturelles
Mise en place d’un groupe de travail sur la consommation de papier pour les publications. Définition et mise en œuvre d’un plan d’action
Représentants de toutes les
directions✔ 2012
Rationalisation de la gestion et utilisation des dossiers des réunions (sessions plénières, réunions des sections et commissions...); comptage et analyse des dossiers inutilisés après les réunions
Imprimerie et travaux
consultatifs✔ 2012
Sensibilisation des services demandeurs de publications afin d’adapter le nombre de copies au public cible; diffusion de bonnes pratiques; diminution des réimpressions pour cause de correction
Communication ✔ 2012
Organisation d'actions de sensibilisation du personnel
EMAS ➜ 2015
Achats Appels d’offres pour l’achat de
biens et services
Consommation de ressources
naturelles
Promotion des achats publics verts auprès de toutes les directions. Consultation obligatoire de la cellule EMAS.
Cellule EMAS ➜
2015 Délai
reporté car
objectif élargi
RestaurationCantine et cafétérias
Consommation d'aliments
Augmentation de la part d'aliments de saison
Service restauration ➜ 2015
Collecte de statistiques sur les fruits et légumes de saison à partir du salad bar et des menus hebdomadaires
EMAS et Service restauration ➜ 2015
Amélioration de la communication dans et autour de la cantine
EMAS et Service restauration ➜ 2015
Élimination des poissons sur la liste rouge du WWF et maintenir la part de poissons issus de la pêche durable
EMAS et Service restauration ➜ 2015
Maintien de la part de produits bioEMAS et Service restauration ➜ 2015
Maintien de la part de produits équitablesEMAS et Service restauration ➜ 2015
Définition d'outils pour évaluer et réduire le gaspillage alimentaire à la cantine et lors de buffets
EMAS et Service restauration ➜ 2015
40Déclaration environnementale 2014 |
Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai
Introduction d’une soupe bioService restauration ✔ 2012
Participation à des formations pratiquesService restauration ✔ 2012
Ajout, dans le prochain appel d’offres, de clauses d’alimentation durable ciblées et chiffrées
Service restauration
2015
Mobilité (incluant impacts sur l’air)
Voitures de service
Choix de véhicules de
service de catégories polluantes
Emissions polluantes
Prise en compte de l’écoscore (www.ecoscore.be) lors des prochains achats ou leasing de véhicules
Services internes CESE
et CdR➜ 2014
Déplacements du personnel
Utilisation de la voiture et des moyens de transport
Émissions de CO2,
consommation de matières,
augmentation du trafic, production
de bruit
Plan de déplacement d’entreprise et actions de sensibilisation: FridayBikeDay, Semaine de la mobilité, Midi de la mobilité, Move it!, la Ville en mouvement, Bike to work, Bike experience, formation “À vélo dans le trafic urbain”,…
Coordinateurs mobilité du
CESE et du CdR✔
En continu
Enrichissement de la section de l'intranet liée à la mobilité
Coordinateurs mobilité du
CESE et du CdR➜ 2015
Préparation du prochain Plan de déplacement sur la base de l'expérience de la politique de la mobilité actuelle
Coordinateurs mobilité du
CESE et du CdR➜ 2015
Promotion des téléconférences
Services internes du CESE et du
CdR et EMAS➜ 2015
Introduction du télétravailAdministrations
du CESE et du CdR
✔ 2012
DéchetsL’ensemble
des activités des Comités
Restauration, travail de bureau,
infrastructure, imprimerie et copyshop…
Production de déchets
Amélioration du suivi des quantités de déchets générés et récoltés par la société de collecte des déchets.
Unité Infrastructures, Cellule EMAS
✔ 2011
Rationalisation de la distribution des courriers externes non nominatifs / publicitaires: continuer les efforts et réduire la quantité de déchets dus à ces publications
Services internes et
EMAS➜ 2015
Réduction de la quantité de vaisselle jetable, en particulier des gobelets jetables
EMAS et Service restauration ➜ 2014
Evaluation des alternatives à l’eau en bouteille pour les réunions
EMAS et Service restauration ✔ 2014
Participation au projets Gaspillage alimentaire et Cantine durable de l’IBGE
EMAS et service restauration ✔ 2012
Sensibilisation du personnel Cellule EMAS ➜ 2014
Amélioration du tri des déchets: poubelles PMC à chaque étage; poubelles pour le verre dans chaque bâtiment.
Unité Infrastructures, Cellule EMAS
➜ 2014
41 | Déclaration environnementale 2014
Thème Activité Aspect Impacts Détail des actions Acteurs Statut Délai
Création d'un groupe de travail sur l'impact des conférences
EMAS et services
concernés✔ 2013
Lutte contre le gaspillage alimentaire, notamment lors d'événements
EMAS ➜ 2014
Prévention des déchets lors des événements EMAS ➜ 2014
Evaluation d'alternatives aux badges en plastique pour les événements
EMAS, Direction Communication
CdR et Unité Conférences CESE
✔ 2014
Sensibilisation des organisateurs externes de conférences
EMAS, Direction Communication
CdR et Unité Conférences
CESE
➜ 2015
Campagne de sensibilisation pour récupérer les vidanges des bouteilles en verre
Cellule EMAS ✔ 2012
BiodiversitéEntretien des
toitures et espaces verts
Toitures et espaces verts
Promotion de la biodiversité
urbaineMaintien des ruches sur le toit du JDE
Section NAT du CESE ➜ 2015
Installation de plantes mellifères à côté des ruches
Section NAT du CESE
2015
Etude de la possibilité de planter des plantes mellifères et/ou locales dans les espaces et toits verts
Unité Infrastructures et section NAT
du CESE
2015
Organisation d'actions de sensibilisation du personnel, des membres et des visiteurs
Section NAT du CESE
2015
Sensibilisation Sensibilisation de l’ensemble du personnel à tous les niveaux hiérarchiques
Cellule EMAS ✔ 2012
Organisation de formations ciblées pour les services utilisant des produits dangereux
Cellule EMAS ➜ 2014
Les aspects indirects jugés significatifs sont les suivants:
• achat de produits de nettoyage et de produits phytosanitaires,
• déplacements du personnel.
Ces impacts indirects sont évalués comme significatifs ou non significatifs selon la même méthode que les impacts directs.
Parmi les critères utilisés pour sélectionner les contractants des Comités figurent des critères environnementaux.
Cela comprend dans certains cas, la mise en place par le contractant d’un système de management environnemental.
42Déclaration environnementale 2014 |
Données concernant la vérificationDéclaration du vérificateur environnemental relative aux activités de vérification et de validation
AIB-Vinçotte International S.A., vérificateur environnemental EMAS portant le numéro d’agrément BE-V-0016 accrédité pour les activités suivantes 10, 11, 13, 16, 18, 19, 20 (excl. 20.51), 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30.2, 30.9, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 41, 42, 43, 45, 46, 47, 49, 52, 53, 58, 59, 60, 70, 71, 74, 79, 80, 81, 82, 84, 85, 86, 87, 88, 90, 94, 95, 96, 99 (code NACE) déclare avoir vérifié si les organisations dans leur ensemble figurant dans la déclaration environnementale des Comité économique et social européen et Comité des Régions, respectent l’intégralité des dispositions du règlement (CE) no 1221/2009 du Parlement européen et du Conseil du 25 novembre 2009 concernant la participation volontaire des organisations à un système communautaire de management environnemental et d’audit (EMAS).
En signant la présente déclaration, je certifie:
• que les opérations de vérification et de validation ont été exécutées dans le strict respect des dispositions du règlement (CE) no 1221/2009,
• les résultats de la vérification et de la validation confirment qu’aucun élément ne fait apparaître que les exigences légales applicables en matière d’environnement ne sont pas respectées,
• que les données et informations fournies dans la déclaration environnementale des organisations donnent une image fiable, crédible et authentique de l’ensemble des activités de l’organisation exercées dans le cadre prévu dans la déclaration environnementale.
Le présent document ne tient pas lieu d’enregistrement EMAS. Conformément au règlement (CE) no 1221/2009, seul un organisme compétent peut accorder un enregistrement EMAS. Le présent document n’est pas utilisé comme un élément d’information indépendant destiné au public.
Fait à Bruxelles, le 16/06/2014
Bart Janssens, Président de la Commission de Certification.
43 | Déclaration environnementale 2014
Pour le vérificateur environnemental:
Bart Janssens
Président de la Commission de Certification
Déclaration de Validation
Système Communautaire de Management Environnemental et d’Audit (EMAS)
AIB-VINCOTTE International sa Jan Olieslagerslaan 35, 1800 Vilvoorde, Belgique Sur base de l'audit de l'organisation, des visites de son site, des interviews de ses collaborateurs, et de l'investigation de la documentation, des données et des informations, documenté dans le rapport de vérification n° 60440831-CESE-CdR-VER2014, du 19 juin 2014, AIB-VINÇOTTE International, en tant que vérificateur environnemental, a conclu: � que l’analyse environnementale, la politique environnementale, le système de management
environnementale, les procédures d'audit et leur mise en œuvre de:
Comité économique et social européen - Comité des Régions
sis à Rue Belliard, 99-101 1040 BRUXELLES Belgique
et utilisé pour:
L'ensemble des activités du personnel du CESE et du CdR exercées dans les bâtiments : Jacques Delors - JDE, Bertha von Suttner - BvS, rue du Remorqueur - REM, rue Belliard 68 – B68, rue de Trèves - TRE
répondent aux exigences du Règlement (CE) N° 1221/2009 du Parlement Européen et du Conseil du 25 novembre 2009 permettant la participation volontaire des organisations à un système communautaire de management environnemental et d'audit (EMAS).
� que l'information et les données dans la déclaration environnementale : DECLARATION ENVIRONNEMENTALE de l’année 2014 datée du 30 juin 2014, sont fiables, crédibles et exactes, et répondent aux exigences du Règlement (CE) N° 1221/2009.
Numéro de la déclaration: 11 EA 069a Date de délivrance: 30 juin 2014
La prochaine déclaration environnementale sera publiée en juillet 2015.
Mention CopyrightToutes les photographies ont été prises par le personnel des Comités à l’exception de:
p. 9 - Bureaux d’architecture Atelier Paul Noel sprl – Art & Build sap. 31 - Gilles Buyck
La permission doit être demandé aux ayants droits pour l’utilisation ou la reproduction ou n’importe quel autre usage des photographies présentes dans cette déclaration environnementale.
Ce document a également été traduit en anglais, allemand et néerlandais. Seule la version française fait foi.
© Union européenne, 2014 Reproduction autorisée, moyennant mention de la source.
Le contenu de cette brochure est imprimé sur du papier 100% recyclé